出納工作內容有哪些
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【出納工作內容有哪些】
(1)辦理現金收付和結算業(yè)務(wù);
(2)登記現金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現金和各種有價(jià)證券;
(4)保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。
出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。
業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。
取現金,當面點(diǎn);高警惕,出安全。
收現金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。
支現金,先審單;內容全,要會(huì )簽。
收單據,要規范;不合規,擔風(fēng)險。
賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。
出納員是專(zhuān)門(mén)從事貨幣資金收付的工作人員,如果工作出現了差錯,就會(huì )造成一定的經(jīng)濟損失,甚至是不可挽回的經(jīng)濟損失。因此,明確出納人員的職責與權限,是做好出納工作的起碼條件。根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等財經(jīng)法規,出納員具有以下的職責與權限:
(一)出納人員的職責
1.按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。出納員應嚴格遵守現金開(kāi)支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存限額,超限額的現金按規定及時(shí)送存銀行;現金管理要嚴格做到日清日結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查對;企業(yè)銀行存款日記賬也要與銀行對賬單及時(shí)核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.根據會(huì )計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴格核對有關(guān)原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據所編制的收付款憑證按時(shí)間先后順序逐日逐筆地登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
3.按照國家外匯管理和結、購匯制度的規定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要。所以出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結匯、購匯、付匯,避免外匯損失。
4.掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶(hù)為其他單位辦理結算。這是施工員考試必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納員應嚴格遵守支票和銀行賬戶(hù)的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵住結算漏洞。
5.保管庫存現金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價(jià)證券保管責任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責任的要進(jìn)行賠償。
6.保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格規定使用用途,各種票據要辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續。
(二)出納員的權限
1.維護財經(jīng)紀律,執行財會(huì )制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
我國《會(huì )計法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對會(huì )計人員如何維護財經(jīng)紀律提出具體規定!稌(huì )計法》的這些規定是:
各單位的會(huì )計機構、會(huì )計人員對本單位實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計機構、會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會(huì )計機構、會(huì )計人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符的時(shí)候,應當按照有關(guān)規定進(jìn)行處理;無(wú)權自行處理的,應立即向本單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,作出處理。
會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,應當制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應當向單位領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn),要求處理。單位領(lǐng)導人應當自接到書(shū)面意見(jiàn)之日起十日內作出書(shū)面決定,并對決定承擔責任。會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。
對嚴重違反損害國家和社會(huì )公眾利益的收支,會(huì )計機構、會(huì )計人員應當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告,接到報告的機關(guān)應當負責處理。
2.參與貨幣資金計劃定額管理的權利。
出納員每天都和貨幣資金打交道,在平日開(kāi)展工作中必須嚴格遵守《現金管理暫行條例及實(shí)施細則》和《支付結算辦法》。而在執行這些法規規定時(shí),實(shí)際上就是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權。
3.管好用好貨幣資金的權利。
出納員掌握著(zhù)單位貨幣資金的來(lái)龍去脈及周轉速度的快慢。因此,出納員應充分發(fā)揮主人翁的意識,為單位提出合理安排利用資金的意見(jiàn)與建議,及時(shí)提供貨幣資金的使用和周轉信息,這也是出納員義不容辭的責任。
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