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生產(chǎn)文員的工作內容及職責(精選15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的生產(chǎn)文員的工作內容及職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇1
生產(chǎn)文員的工作內容
1.協(xié)助完成生產(chǎn)資料管理,包括各類(lèi)采購及生產(chǎn)文檔的整理及匯總。
2.協(xié)助完成供應商物料狀態(tài)的跟蹤。
3.負責產(chǎn)成品及成品的來(lái)料檢驗。
4.協(xié)助上級主管完成交代的其他任務(wù)。
5.主要負責生產(chǎn)計劃、進(jìn)度的跟蹤,數據記錄、統計分析,成品入庫及庫存控制;管理生產(chǎn)線(xiàn)物料員對領(lǐng)料、發(fā)料等事務(wù)的'統計和控制;協(xié)助相關(guān)經(jīng)理做好日常事務(wù)工作。
生產(chǎn)文員的工作職責
1.熟練使用辦公軟件。
2.生產(chǎn)文員或生產(chǎn)助理崗位1年以上工作經(jīng)驗;
3.良好的基本素質(zhì),責任心強、有團隊合作意識,溝通能力強,工作細心。
4.電子、機電一體化和機械設計專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
5.日常文書(shū)處理
6.生產(chǎn)部培訓相關(guān)工作
7.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作
8.生產(chǎn)能力統計及流水線(xiàn)績(jì)效統計
9.負責本部門(mén)ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷,打印,復制,分發(fā)
10.本部門(mén)考勤登記及統計
11.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇2
1. 遵守上下班、請假制度,上班堅守崗位;工作中互助協(xié)作,在必要時(shí)協(xié)助其他崗位的工作。
2. 負責公司各部門(mén)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3. 對公司文件,有打印必要時(shí)方予打印,內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打櫻工作中,顧全大局,克服困難,按時(shí)按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文控室來(lái)取回,不得延誤。
4. 對公司文印逐項登記,不得私自打英復印資料。對客戶(hù)需用相關(guān)資料復印,嚴格執行規定收費標準。嚴禁打英復印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片,拒絕打英復印個(gè)人資料。每月底匯總各部門(mén)打英復印報表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的',統一歸列公司行政開(kāi)支。
5. 掌握電腦、打印機、復印機的一般維護、保養技術(shù),能處理一般故障,盡量延長(cháng)機器的使用壽命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材,杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門(mén)窗,保持文印室清潔衛生。
6. 保證文印室安全。室內嚴禁吸煙,嚴禁明火,注意電源、線(xiàn)路的安全,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。下班后切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗。
7.具體實(shí)施;文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。
8. 負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護、統計等工作。
9. 嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
10. 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。
11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作,過(guò)期無(wú)效文件的回收、作廢,銷(xiāo)毀實(shí)施工作。
12. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
13. 文控室文員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇3
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇4
工作概述:
主要負責服務(wù)站點(diǎn)收款、開(kāi)票工作;負責整理各類(lèi)業(yè)務(wù)單據,各公司單據分別歸類(lèi),并將所有款項按時(shí)存入賬戶(hù)上交給出納;負責站點(diǎn)貨物管理工作,確保安全性;協(xié)助站點(diǎn)完成電話(huà)接聽(tīng)工作。保守公司財務(wù)和業(yè)務(wù)機密,不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責:
一、 負責站點(diǎn)發(fā)票開(kāi)具工作:
1、 嚴格按照公司要求開(kāi)具發(fā)票,不得任意填寫(xiě)開(kāi)票內容。積極響應業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)票,準確獲取開(kāi)票信息,開(kāi)票時(shí)認真、細致,盡量減少廢票。開(kāi)廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財務(wù)部統一安排,嚴格按公司要求開(kāi)具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開(kāi)具非本公司銷(xiāo)售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專(zhuān)用章。
二、 完成站點(diǎn)收款工作:
1、 所有商品銷(xiāo)售必須按規定銷(xiāo)售價(jià)格收取款項,如價(jià)格不符,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字方可辦理。
2、 收取現金時(shí),注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時(shí),按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫(xiě)繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時(shí)將現金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續。
2、 正確填寫(xiě)庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類(lèi)續保合同。
四、 出具站點(diǎn)日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時(shí)填寫(xiě)各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時(shí)間將日報表發(fā)送給指定人員。
4、 及時(shí)催收應收賬款,落實(shí)非正常繳款業(yè)務(wù)。
5、 發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
五、 隨時(shí)提供款項及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢(xún)服務(wù)
1、第一時(shí)間響應業(yè)務(wù)部門(mén)的查詢(xún)。
2、及時(shí)、準確的提供查詢(xún)服務(wù)。
3、與人交流使用禮貌語(yǔ)言。
4、隨時(shí)檢查各類(lèi)空白單據等必備物品,不得出現無(wú)單據情況。準備充足的零錢(qián)。
5、妥善使用、保管電腦、點(diǎn)鈔機、打印機、開(kāi)票稅控機等設備,妥善保管各類(lèi)單據,下班前將桌面上各類(lèi)非空白憑證、賬頁(yè)、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問(wèn)題及時(shí)處理與匯報
1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設和諧進(jìn)取的工作團隊。
2、平時(shí)工作中的問(wèn)題要及時(shí)查找原因。匯報問(wèn)題要及時(shí)。
3、隨時(shí)接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時(shí)交待的其他工作必須安時(shí)完成、如有其他原因未能完成,必須及時(shí)匯報;
5、上司所有交待工作沒(méi)有固定期限的必須24小時(shí)復命制;
七、工作權力:
1、 對違規操作的有拒絕授理權。
2、 拒收不符合要求的'人民幣和支票等銀行結算票據。
3、 有對站點(diǎn)財務(wù)文員工作的改進(jìn)建議權。
4、 有對站點(diǎn)加強管理的建議權。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇5
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);對來(lái)訪(fǎng)人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇6
職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的`中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇7
1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;
2、負責研發(fā)部各類(lèi)技術(shù)文件(含外來(lái)文件)的分發(fā)、歸檔維護及管理;
3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。
2、文控文員崗位職責
1、負責規劃、協(xié)調全公司文件、資料工作,對各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監督、指導和檢查。
2、制定和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的'規章制度。
3、負責公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類(lèi)、存檔、保護、統計等工作。
4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5、開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料的利用工作,主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。
6、開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇8
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫(xiě);
2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的.準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類(lèi)文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理;
6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇9
任職資格:
1、大專(zhuān)學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有模具從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先思考,能夠跟進(jìn)相關(guān)訂單
崗位職責:
1、每日<日報表>及時(shí)統計及上報;
2、下發(fā)各種通知,落實(shí)跟蹤狀況
3、供應商的其它維護,了解生產(chǎn)狀況,及時(shí)處理異常;。根據業(yè)務(wù)訂單核算物料需求,并下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復及確認狀況,下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓,文件受控
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇10
崗位職責:
1、按照車(chē)間主管要求,按時(shí)按量完成生產(chǎn)任務(wù),完成當日當月生產(chǎn)任務(wù);
2、按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作;
3、服從領(lǐng)導安排,完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習任務(wù);
4、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
任職要求:
1、工作認真、有職責心,不怕辛苦,具有團隊精神
2、熟悉辦公軟件
生產(chǎn)文員的.工作內容及職責 篇11
崗位職責:
1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的`數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進(jìn)工作。
任職要求:
1、行政、文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;
3、文筆流暢,能獨立撰寫(xiě)通知、通告等,有較強的表達、溝通潛力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇12
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē),處理司機日常疑問(wèn);
4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的.其它工作。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇13
1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
生產(chǎn)文員的.工作內容及職責 篇14
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責接待來(lái)訪(fǎng)登記的客戶(hù),以及每日來(lái)面試的`人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續,通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯漏。
生產(chǎn)文員的工作內容及職責 篇15
1、協(xié)助執行并維護公司管理制度的實(shí)施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
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