超市文員的工作內容

時(shí)間:2022-07-03 10:19:01 職場(chǎng) 我要投稿

超市文員的工作內容

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超市文員的工作內容

篇一:超市文員的工作內容

主要工作:

1、完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報

2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

3、接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

輔助工作:

1、節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

2、協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

3、與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

篇二:超市文員的工作內容

一、工作職責:

超市是店內的主要銷(xiāo)售商品部門(mén),超市人員掌控一天店內出入商品事項。收銀人員應處處細心、事事留意,對于經(jīng)手之品項數量應明確;收銀人員肩負創(chuàng )造銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的重責大任,因為除水吧所售簡(jiǎn)易商品外,其他商品皆設置在超市,因此優(yōu)秀的收銀人員應熟悉所售商品種類(lèi)、特性、數量、庫存等狀況,給顧客提供選購建議解說(shuō),要具有專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)的做事方法,親切、有禮的態(tài)度,使顧客感到愉快,為其留下美好的印象。

二、禮儀與須知:

1、禮儀:(1)平日多說(shuō)“麻煩”、“請”、“謝謝您”、“請稍后”等禮貌用語(yǔ);(2)說(shuō)話(huà)時(shí)語(yǔ)調要和緩、親切;(3)見(jiàn)到客人要立即問(wèn)好,“您好”歡迎光臨***!”,并雙手遞送上購物籃,時(shí)刻保持微笑,切忌頭也不抬,對客人不理不睬;(4)接電話(huà)——“米樂(lè )星世界,您好!請問(wèn)我能為您效勞嗎?”轉接——“麻煩請稍等一下,馬上為您轉接!”;(5)耐心、細心為客人服務(wù)。

2、須知:

(1)守則:①結帳確定與迅速;②非公司產(chǎn)品不得私自販售③超市工作人員(收銀員)不得借工作之便故意短收金額或贈送物品給顧客,不得偷竊超市商品;④注意電話(huà)禮儀,先詢(xún)問(wèn)對方有何事情,馬上為其解決;⑤定期確實(shí)、盤(pán)點(diǎn)、驗收貨品,并確認;⑥物品短貨、缺貨,應立即通知干部處理;⑦環(huán)境打掃依照清潔表執行;⑧無(wú)顧客時(shí),收銀人員嚴禁待在收銀臺里邊,應當站在入口處,隨時(shí)準備迎接顧客;⑨隨時(shí)注意客人選購動(dòng)向,并提供相應協(xié)助,也防止貨品被盜。

(2)商品定位:各項銷(xiāo)售商品依可區分類(lèi)別與指定位置擺放整齊,并依上架標準、數量擺放。

(3)商品保存:依照先進(jìn)先出原則,上架時(shí)依照生產(chǎn)日期先后擺放,以確保銷(xiāo)售商品的品質(zhì)。

三、工作內容:

1、開(kāi)班:(1)開(kāi)啟所需電源,檢查冷凍箱、冷藏箱、冰箱的運營(yíng)情況;(2)檢查機器設備是否正常運轉;(3)清點(diǎn)備品是否足貨;(4)清點(diǎn)零用金——依照各店預留規定清點(diǎn)或換零,注意外出換零要報備干部;(5)清潔重點(diǎn)執行;(6)檢查貨架上物品是否足夠,盤(pán)點(diǎn)重要物品;(7)若有問(wèn)題,應立即反映干部處理。

2、營(yíng)業(yè)中:隨時(shí)注意顧客選購動(dòng)向,并提供適當的協(xié)助,如幫助客人提購物籃、尋找產(chǎn)品、建議選購等,亦要防止商品被盜。

3、結帳作業(yè):(1)使用PC之掃描槍對準商品條形碼,并確認該商品是否已輸入PC;(2)確認與核對顧客所選購商品項目、數量與PC是否相符;(3)打印購買(mǎi)金額明細單,并依其應收款金額向客人收取現金,并找零之;(4)若是幫客人代購,須先向客人收取現金。

4、營(yíng)運中之驗收貨品及食材保存作業(yè):

(1)收貨作業(yè):①核對請購驗收單;②收貨時(shí)效;③品質(zhì)、數量驗收;④單據處理——簽收、放置;⑤入庫或上架,依據先進(jìn)先出原則處理,并標明進(jìn)貨日期。收貨作業(yè)之注意事項:a、請購驗收單上日期、店別、名稱(chēng)、部門(mén)是否相符,依情況與相關(guān)干部聯(lián)系;b、驗收時(shí)規格應區分清楚,以實(shí)收數量為依據,若與驗收單數量不符或送錯品項時(shí),應注記原因與備注欄,品質(zhì)不良者,應退還廠(chǎng)商,并反映給該區總務(wù)人員;c、廠(chǎng)商送貨時(shí),切勿把貨品直接擺放在地面或地板上,以免造成貨品的污染;d、若送貨實(shí)效有延誤,須于當日電話(huà)與總務(wù)聯(lián)系及填寫(xiě)問(wèn)題反映處理交接本——以利作業(yè);e、單據處理方法:收貨完畢,將第四聯(lián)給廠(chǎng)商,并再次確認請購驗收單上的日期、廠(chǎng)商名稱(chēng)、數量、品名、部門(mén)、驗收人,并請當班主管查核簽名,店鋪保留請購驗收單第三聯(lián),以備后續將單據上的數量等信息填入庫存盤(pán)點(diǎn)表,將其依照進(jìn)貨日期排列,保存期限為三個(gè)月,以備查詢(xún),第一、二聯(lián)單據轉交該區總務(wù)部門(mén)。

(2)產(chǎn)品保存作業(yè):

①于包裝上寫(xiě)上進(jìn)貨日期;②依產(chǎn)品類(lèi)別歸類(lèi)、定位、擺放整齊;③重量較重的物品擺放于下層,以便存取,入庫物品,請勿堆放在地上;④入庫或上架以先進(jìn)先出的方式處理,依制造日期擺放整齊。注意:a、超市倉庫產(chǎn)品保存盡量以整箱為主;b、如有拆封之零散產(chǎn)品請另行定位擺放整齊,以利盤(pán)點(diǎn);c、啤酒類(lèi)產(chǎn)品冷藏后,切勿放回常溫保存,以免啤酒口味/感變差。

5、交***——于交***前1小時(shí)提前準備:

(1)隨時(shí)注意客人選購動(dòng)向,并提供適當的協(xié)助;

(2)保持工作臺及地面清潔;

(3)貨架上的商品定位擺放整齊;

(4)促銷(xiāo)員要積極的推促銷(xiāo)車(chē)進(jìn)包廂為客人服務(wù);

(5)客人選購完畢,要主動(dòng)幫助客人送東西,并附配上籃子及盤(pán)子;

(6)使用收款機掃描槍對準商品條型碼,并確認該商品是否有輸入,打印購買(mǎi)金額明細單,并依其應收金額向顧客收取現金、找零;并附上小票的復印聯(lián)給客人,并在小票上蓋上已收款之印章;

(7)先盤(pán)點(diǎn)超市商品,填寫(xiě)早班庫存量表,并通知超市干部打印報表;

(8)查看備品是否補足;

(9)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)收支表,交給超市干部,復核簽名;

(10)早班營(yíng)業(yè)現金,盤(pán)點(diǎn)核對后繳交給財務(wù)干部;

(11)零用金繳回;

(12)與晚班同仁交接項目(各明細須核對無(wú)誤):

①營(yíng)業(yè)收支表須先呈予干部,簽名確認后方可交接;②備品是否足夠;③各類(lèi)超商用表格;

(13)繳交給財務(wù)干部之資料:

①早班之營(yíng)業(yè)現金,依規定將100元鈔每20張、50元鈔每20張、10元鈔每50張為一捆,以捆鈔帶捆好,其余零散部分以紙袋裝好,并注明日期、班次、柜臺、金額、捆數、柜臺人員,以利財務(wù)人員復核;②營(yíng)業(yè)收支表,交于財務(wù)干部復核,簽名確認后,交于晚班人員;③其他表格,如盤(pán)點(diǎn)表等;

(14)其他事項:

①交***清潔——按各店清潔表實(shí)施;②補貨——超商用品與各類(lèi)商品應補齊。

6、收班:

(1)交給早班同仁之項目、備品及補貨準備;

(2)繳交給財務(wù)干部的資料:①晚班之營(yíng)業(yè)現金,依規定將100元鈔每20張、50元鈔每20張、10元鈔每50張為一捆,以捆鈔帶捆好,其余零散部分用夾鏈袋裝好,并注明日期、班次、柜臺、金額、捆數、柜臺人員,以利財務(wù)人員復核;②晚班營(yíng)業(yè)收支表,核對現金數額、筆數;③發(fā)票金額與數量;④柜臺營(yíng)業(yè)收支表,交于財務(wù)干部復核簽名。

(3)其他事項:①清潔——按各店清潔表實(shí)施;②補貨——超商用品與各類(lèi)商品應補齊。

四、超市狀況處理:

1、錯帳:(1)驗算營(yíng)業(yè)收支表是否有誤;(2)通知超市干部核對PC銷(xiāo)售明細與金額。

2、收款機問(wèn)題(卡紙):重新開(kāi)關(guān)機,若無(wú)用,應通知超市干部處理,最后再不行,就手寫(xiě)帳單。

3、小票無(wú)法打。簷z查收款機是否有紙,若有紙,就查看電源是否接好,再不行,檢查是否當機,若無(wú)法處理,通知領(lǐng)班處理。

4、停電處理:客人較多時(shí),可婉轉的請客人回包廂;客人較少時(shí),注意客人動(dòng)向,之后關(guān)閉電源(例如:冰箱、收款機、關(guān)東煮/香腸機等的電源)。

5、有可疑人物出現:(1)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)——先禮貌詢(xún)問(wèn)其是否需要服務(wù)或幫助;(2)提高警覺(jué),隨時(shí)注意行動(dòng)舉止;(3)視狀況通知干部到現場(chǎng)處理。

6、看到客人偷超市產(chǎn)品:“先生/小姐,您剛才買(mǎi)了XXX產(chǎn)品,XX元!

7、客人拿著(zhù)超市商品走出后買(mǎi)單:“先生/小姐,對不起,收銀臺,麻煩這邊請!”

8、客人抱怨產(chǎn)品過(guò)期:先問(wèn)是更換或是退貨,稍后立即向超市干部反映。

9、客人支付***:“先生/小姐,不好意思,麻煩您換一張好嗎?”或“先生/小姐,不好意思,我們的驗鈔機,這一張讀不過(guò)去,麻煩您換一張好嗎?”

10、客人要索超額發(fā)票:“先生/小姐,不好意思,我們公司規定支付發(fā)票的金額必須按顧客消費金額支付,請您諒解!”

11、電線(xiàn)、電源有電火花等異,F象,應立即拔掉電源。

12、其他:(1)若有機關(guān)單位開(kāi)任何單據,通知干部處理,不可隨意簽單及回答問(wèn)題;(2)有不明人物借機換錢(qián),應小心提防,以防遭受詐騙;(3)有廠(chǎng)商以送貨為由,欲收取款項,未經(jīng)干部指示,不可支付;(4)因超商收銀人員所接觸,凡有涉及到公司業(yè)務(wù)之機密的人,務(wù)須有職業(yè)道德,不將所知公司之營(yíng)業(yè)狀況告之外人。


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