出納主要工作內容
pincai小編為大家精心整理編輯了出納主要工作內容,給大家提供個(gè)參考,希望對大家有所幫助。
篇一:
(1)貨幣資金核算。
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
④保管庫存現金,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算。
(2)往來(lái)結算。
①辦理往來(lái)結算,建立清算制度。
②核算其他往來(lái)款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算。
①執行工資計劃,監督工資使用。
②審核工資單據,發(fā)放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進(jìn)行明 細核算。根據管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
篇二:
一、辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務(wù)章。
四、負責報銷(xiāo)差旅費的工作。(2008年開(kāi)始報銷(xiāo)差旅費應能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得報銷(xiāo),差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付出憑證)
1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細則:
出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發(fā)票的票面?从袩o(wú)涂改的痕跡,如果有要認真盤(pán)查,防止把別的發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo),或者小數改大數。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱(chēng)。一是看與本單位有無(wú)經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱(chēng)與經(jīng)濟內容是否相符,如銷(xiāo)貨發(fā)票不能改開(kāi)收據;三是看發(fā)票內容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭?此顔挝幻Q(chēng)是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo)。
(四)審發(fā)票的數字?磾底殖艘詥蝺r(jià)是否等于總金額;看大小寫(xiě)金額是否一致;看小寫(xiě)金額前面是否有“¥”字樣,大寫(xiě)金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開(kāi)物品價(jià)格?磁c以往所購同種物品是否相同,如相差過(guò)大,應及時(shí)查明原因。
(六)審發(fā)票的編號?从袩o(wú)連號現象,防止把別人的發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo)。
(七)審發(fā)票開(kāi)出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟內容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內出現,防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內容上的內在聯(lián)系,如購買(mǎi)大件商品與其運費發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠,等等。
(八)審發(fā)票的印章。一看有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監制章;二看有無(wú)售貨單位的財務(wù)專(zhuān)用章;三看有無(wú)經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報銷(xiāo)。
(九)審發(fā)票的備注?磦渥谟泻我幎ɑ蛘f(shuō)明,如有無(wú)“違章罰款,不得報銷(xiāo)”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒(méi)有內容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫(xiě)紙寫(xiě)的,因而背面一般應有復寫(xiě)的印痕,如果沒(méi)有,則應特別注意。
(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規定,開(kāi)具發(fā)票的單位每年度都應從稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規定也不宜時(shí)間跨度太長(cháng)。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來(lái)重新使用,如果是,不但不能報銷(xiāo),而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構反映。
(十二)審發(fā)票的報銷(xiāo)手續?从袩o(wú)經(jīng)手人、驗收人、批準人簽字,如沒(méi)有,應先補齊手續。
此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過(guò)票面而反映的問(wèn)題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買(mǎi)的辦公用品只寫(xiě)金額,沒(méi)有具體內容,是否會(huì )是一些非辦公用品。如有類(lèi)似的問(wèn)題必須問(wèn)清緣由,防止被少數人鉆了空子。
現金收付
1、現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。
若收到假幣予以沒(méi)收,由責任人負責。
2、現金一經(jīng)付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符
做好現金日清月結,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),支付用轉賬或匯兌手續。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。
若無(wú)批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
銀行賬務(wù)處理:
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續。
2、及時(shí)結出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計了解公司資金運作情況,以調度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、保管好公司賬務(wù)章。
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