采購的基本要求

采購的基本要求

采購工作的20大基本要求：

1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2、與供應商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴禁單方面進(jìn)行操作。

3、采購在接待供貨商時(shí)，說(shuō)話(huà)要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時(shí)，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會(huì )客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內，談話(huà)時(shí)間長(cháng)，會(huì )延誤自己的工作，白天的時(shí)間是很忙碌的，要懂得善用時(shí)間。

4、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理)，這樣對你對公司都不好，到時(shí)會(huì )害了自己。

5、同供貨商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶(hù)就了不起，這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的。

6、采購不能以公司名私自開(kāi)采購單購買(mǎi)自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要經(jīng)上級批準方發(fā)放采購。

7、所有新供貨商應需經(jīng)品管，工程或生產(chǎn)相關(guān)部門(mén) 共同評審，經(jīng)上級批合格后方可采購原料。并建立合格供應商檔案符《供貨商調查表》及《供貨商評定表》

8、倉庫每月應對倉存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，采購將通知供應商停止送貨，緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期。

9、在收到品管部IQC《來(lái)料檢驗檢驗不合格報告》時(shí)，采購了解情況后，(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔一切費用)。傳真給供貨商并追蹤回復結果，并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款。

10、采購在作業(yè)時(shí)遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會(huì )影響貨期，給公司造成損失。

11、供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然后再給相關(guān)工程師確認，結果回復供貨商，讓供應商提供相關(guān)材料零部件確認書(shū)，需一式四份，工程，采購，品管，供應商各一份存檔。

12、供貨商傳來(lái)的報價(jià)單，采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流。才了解材料最低價(jià)。應要求供應商提供相關(guān)報價(jià)材料成本分析表。

13、采購沒(méi)有權力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要需PMC書(shū)面通知及上級批準方可備料。

14、供貨商在報價(jià)時(shí)，有三種方式：

(1)報可以轉廠(chǎng)價(jià);

(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn));

(3)不用轉廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議。

15、采購過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程，有時(shí)會(huì )一邊執行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則損失公司的利益。

16、若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應商寄客戶(hù)時(shí)，采購員一定要經(jīng)倉庫，品管及業(yè)務(wù)同意并獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會(huì )相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購員應該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。

17、對于業(yè)務(wù)員詢(xún)問(wèn)相關(guān)原材料單價(jià)，采購員一定要經(jīng)上司同意方可報給業(yè)務(wù)，，以保持公司的利潤空間。因為單價(jià)是保密文件。

18、外出供應商回廠(chǎng)后應提交相關(guān)報告經(jīng)上司，以讓上司讓了解工作狀況，提高外出效果。

19、每月應做一份成本節約統計，讓上司了解工作狀況。

20、所有供應商報價(jià)單應要求所有公司統一格式，并要求注明物料編號，品名規格，數量及訂單號，并按公司要求包裝。

總結：采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時(shí)”。

適質(zhì)：指的是恰當的質(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會(huì )提高成本。

適量：指的是恰當的數量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能的減少庫存。

適時(shí)：指的是最恰當的到貨時(shí)期，以提高物料的周轉率。

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