外企行政專(zhuān)員工作內容

外企行政專(zhuān)員工作內容

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范例一：

職位職責：

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。

崗位要求：

1、具有較強的時(shí)間管理能力;

2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;

3、良好的中文寫(xiě)作能力;

4、熟練使用辦公軟件;

5、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備。

6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強;

7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。

范例二：

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著(zhù)裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關(guān)規定的執行效果，如有違規違紀現象開(kāi)具罰款通知單;

2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知;

3、 日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問(wèn)題;

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內完成;

5、 負責文書(shū)的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;

6、 若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用;

7、 及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項;

二、每周須做事項：

1、 擬制部門(mén)周工作內容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，并做好會(huì )議紀要與分發(fā)工作;

2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷(xiāo)、請款事宜;

3、 采購日常生活用品(如需要);

4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內容;

三、每月須做事項：

1、 協(xié)助編制公司各項規章制度文件及表格;

2、 整理主管會(huì )議紀要、提交審批與會(huì )簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習生評優(yōu)工作;

4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū);

5、 根據固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;

6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);

7、 做好月工作總結;

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃;

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規劃;

3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

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