固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)關(guān)系到企業(yè)對自身資產(chǎn)的掌握和配置情況，實(shí)時(shí)準確的了解到資產(chǎn)的情況，可以有效的控資產(chǎn)配置情況，能夠提高對企業(yè)資產(chǎn)的準確了解。

目前，企業(yè)大多數資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)都會(huì )使用條形碼和條碼槍進(jìn)行管理。不過(guò)隨著(zhù)時(shí)間的推移，條形碼的不耐臟、數據存儲量小、讀取距離短、不能批量讀取等缺點(diǎn)漸漸顯現，給固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)不便，這些均為岱立物聯(lián)RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追蹤系統的推出奠定了市場(chǎng)需求。

相較于條形碼而言，RFID能夠快速的讀取到射頻范圍內的所有標簽，讀取距離可調節，無(wú)需光亮、近距離掃描，在時(shí)間利用和盤(pán)點(diǎn)效率上明顯優(yōu)于條形碼;更重要的是目前全球通用的條形碼號碼也快要用光了，RFID標簽可以反復讀寫(xiě)且數據存儲量大，這也為企業(yè)節省了開(kāi)支。

系統特點(diǎn)：

對于岱立物聯(lián)研發(fā)的RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追蹤，既可以在原有條形碼系統的基礎上快速的升級到RFID固定資產(chǎn)管理，為由此需求的企業(yè)一步到位實(shí)現系統。

系統采用PC端和手持端兩方操作，PC端用于導入數據及寫(xiě)卡。手持端實(shí)現資產(chǎn)查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)和報表導出的功能。對于資產(chǎn)管理者而言非常便捷。

整個(gè)系統可以實(shí)現自動(dòng)化綁定并錄入標簽與資產(chǎn)信息。電子標簽免維護、使用壽命長(cháng)、不怕污染并且可以重復使用。同時(shí)，由于RFID技術(shù)識別非�？焖�、具有識別數量多、距離遠的特點(diǎn)、可以實(shí)現快速盤(pán)點(diǎn)與統計。讓企業(yè)掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況、合理的配置資產(chǎn)，實(shí)現對資產(chǎn)的追蹤。

系統功能：

PC端RFID讀寫(xiě)軟件：

1、導入數據：導入資產(chǎn)信息Excel表格

2、開(kāi)始寫(xiě)卡：根據導入資產(chǎn)信息表將對應資產(chǎn)信息寫(xiě)入RFID標簽

手持端RFID資產(chǎn)管理APP：

1、資產(chǎn)查詢(xún)：掃描資產(chǎn)標簽快速查詢(xún)當前資產(chǎn)信息

2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：掃描資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，統計盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)數量及資產(chǎn)信息

3、導出報表：將盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)信息進(jìn)行導出用于統計

延伸閱讀：

手持PDA條碼RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查管理系統,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(cháng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，正是由于這些原因給固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的困難。大致表現在：制度形同虛設，有的部門(mén)設立了資產(chǎn)管理人員，有的部門(mén)沒(méi)有設立資產(chǎn)管理員，由于沒(méi)有嚴格的制度約束，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調撥和報廢工作，由于時(shí)間上沒(méi)有嚴格的限制和管理上沒(méi)有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢，造成人賬時(shí)間滯后，或重復進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現象。管理混亂由于人員調動(dòng)頻繁，交接手續混亂不清..等等。單位每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購置各種資產(chǎn)，但是隨著(zhù)時(shí)間的推移，很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門(mén)以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責任人不明確，核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現象。

傳統盤(pán)點(diǎn)系統面臨問(wèn)題

(1) 固定資產(chǎn)具有數量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(cháng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)。

(2) 依賴(lài)手工記賬、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力。

(3) 資產(chǎn)統計工作困難，導致資產(chǎn)流產(chǎn)和資產(chǎn)重復購置。

(4) 資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息嚴重脫節。

(5) 固定資產(chǎn)的利用效率低，資產(chǎn)交接不完整，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失

(6)為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規范化、制度化、科學(xué)化，提高內部管理水平，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據，越來(lái)越多的企業(yè)借助條碼識別技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施管理。

(7)條碼識別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現的實(shí)物與帳務(wù)賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區，使企業(yè)領(lǐng)導坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

解決方法：引入條碼結合固定資產(chǎn)軟件管理

針對以上問(wèn)題，傳統的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無(wú)法解決以上所有的問(wèn)題。我公司在充分研究分析國有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、行政單位等對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎上，有針對性的開(kāi)發(fā)出了條碼固定資產(chǎn)管理系統，把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益提供了重要的后勤保障。

固定資產(chǎn)管理系統的主要流程、特點(diǎn)

(1) 以實(shí)物管理為基礎，以條碼技術(shù)的應用為特點(diǎn): 通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準確監管，結合多種資產(chǎn)分類(lèi)統計等報表真正實(shí)現"帳、卡、物"相符。

(2) 固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為單位的每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的條碼標識: 用數據采集器掃完條碼標識后，傳入到計算機中，準確地完成對該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。在數據采集器軟件中做到自動(dòng)糾錯實(shí)時(shí)報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現象，確保了基層實(shí)物統計時(shí)第一手數據資料的完全真實(shí)和可靠性。

(3) 具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能

(4) 核查和盤(pán)點(diǎn)快速準確

(5) 統計查詢(xún)功能強大、界面清晰友好、操作簡(jiǎn)單

(6) 自動(dòng)計提折舊及其他會(huì )計信息

(7) 統計報表可以方便快速導出到EXCEL中，讓用戶(hù)自行調整生成更多的報表

系統功能模塊

(1) 基礎資料定義：權限設置、資產(chǎn)分類(lèi)、部門(mén)設置、購置方式、經(jīng)費來(lái)源、使用方向、存放地點(diǎn)等

(2) 資產(chǎn)錄入、標簽打印與張貼

(3) 資產(chǎn)日常管理：折舊、轉移、減少、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等

(4) 核查和盤(pán)點(diǎn)：數據下轉、數據上傳、生成盤(pán)點(diǎn)報表

(5)報表統計與查詢(xún)：資產(chǎn)總和查詢(xún)、變更記錄查詢(xún)(轉移記錄、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更)、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統計表、資產(chǎn)增長(cháng)趨勢圖等。

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