高校固定資產(chǎn)管理系統設計與優(yōu)化論文

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　　隨著(zhù)高校的招生的大量擴招，許多學(xué)校進(jìn)行合并和拆分、重組兼并、調整、新校區建設等工作比較頻繁使得高校固定資產(chǎn)構成越變得更加復雜，而且高校之間的財務(wù)、人事和后勤等變動(dòng)頻繁，對高校固定資產(chǎn)管理方面的要求更加嚴苛，如何高效、規范的管理好學(xué)校固定資產(chǎn)是大部分高校面對的一個(gè)大難題。因此，面對當前高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，結合廣東工商職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況，需要利用現代通訊技術(shù)、計算機技術(shù)、信息采集及處理技術(shù)、教育科研網(wǎng)，并參照目前先進(jìn)的高校財務(wù)管理制度和方法，建立一套高效、簡(jiǎn)捷、智能化的高校固定資產(chǎn)管理系統。

　　在高等學(xué)校的固定資產(chǎn)范圍中所包括的資產(chǎn)類(lèi)型較多，在教學(xué)、科研、后勤和行政等部門(mén)和單位使用的房屋、儀器、辦公用品等都被劃入高校固定資產(chǎn)的范疇之中。要對這些資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理首先要對固定資產(chǎn)的產(chǎn)權進(jìn)行登記、評估、清查、界定;要對部分資產(chǎn)進(jìn)行保養和維修，根據需要采購相應的儀器與設備，定期對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行統計和分析，并將最后確定無(wú)誤的信息報送給上級負責部門(mén)。

　　高校固定資產(chǎn)在這里指所有的高校房產(chǎn)、車(chē)輛設備、電子硬件設備等固定資產(chǎn)，同時(shí)也包括機房網(wǎng)絡(luò )設備、機柜設備、小型機、臺式機、筆記本、打印機與掃描儀等硬件設備，另外，高效固定資產(chǎn)設備具有種類(lèi)復雜多樣，要求穩定和維護及時(shí)性。主要針對高校固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行整體的分析，通過(guò)大量的閱讀參考文獻以及對本部門(mén)的工作進(jìn)行統籌的分析，發(fā)現商業(yè)高校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效的管理，在提高資產(chǎn)使用效益的同時(shí)保證資產(chǎn)的完整與安全，保證賬面與實(shí)際相符合。

　　在對高校固定資產(chǎn)管理系統功能需求進(jìn)行提煉、整理的基礎上可以大致確實(shí)系統的功能性需求，分為個(gè)人資產(chǎn)管理、部門(mén)資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理、資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)日常管理、系統管理六個(gè)模塊。高校固定資產(chǎn)管理系統流程圖見(jiàn)圖所示。個(gè)人資產(chǎn)管理模塊的主要功能對個(gè)人做查詢(xún)，查詢(xún)范圍為登錄人的全部資產(chǎn)，檢索條件包括：原資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、條形碼、品牌型號、資產(chǎn)分類(lèi)、使用類(lèi)型、登記日期。

　　部門(mén)資產(chǎn)管理模塊的功能查詢(xún)范圍為登錄人所在部門(mén)的全部資產(chǎn)，檢索條件包括：原資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、條形碼、品牌型號、資產(chǎn)分類(lèi)、使用類(lèi)型、登記日期、姓名。

　　高校在在對房產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)就需要建立起內容詳實(shí)的前期與后期出產(chǎn)檔案，特別對房屋的分配、回收、折舊等情況要備注清楚，保證賬務(wù)的合理性，做到合理使用固定資產(chǎn)，杜絕越權使用的情況出現，保障院有資產(chǎn)不會(huì )大量流失。該模塊以全校自有和非自有房產(chǎn)信息為基礎，以各個(gè)流程模塊(樓宇信息、土地信息、房產(chǎn)信息、房產(chǎn)評估、房產(chǎn)使用信息、租賃借用合同信息等功能)為框架，構成房產(chǎn)管理的整體。

　　固定資產(chǎn)管理模塊為資產(chǎn)入庫領(lǐng)用、附屬資產(chǎn)錄入、圖片補錄、打印入庫領(lǐng)用單。在對資產(chǎn)信息進(jìn)行檢索是輸入的條件包括了資產(chǎn)的類(lèi)別、名稱(chēng)、編號，發(fā)票的編號、保管人員、登記時(shí)間和設備的序列號等信息。添加一條資產(chǎn)的詳細信息，輸入內容包括：資產(chǎn)基本信息、購買(mǎi)信息、保修信息、存放信息、保管使用信息和備注信息，共六大類(lèi)。在出現附屬資產(chǎn)時(shí)需要填寫(xiě)附屬資產(chǎn)的信息：資產(chǎn)類(lèi)別，資產(chǎn)名稱(chēng)，購置類(lèi)型，設備序列號,規格型號，發(fā)票編號，發(fā)票日期，合同名稱(chēng)，采購方式，采購范圍，來(lái)源方式，來(lái)源渠道，數量，價(jià)格類(lèi)型，價(jià)格，計量單位，供應商，保修(月)，使用年限(月)，備注等。

　　資產(chǎn)日常管理模塊包括“資產(chǎn)入賬”、“資產(chǎn)信息修改”、“資產(chǎn)退庫”、“資產(chǎn)轉移”、“資產(chǎn)退出”、“資產(chǎn)處置”、“資產(chǎn)審核”等功能。

　　本系統在個(gè)人資產(chǎn)和部門(mén)資產(chǎn)中還設有“更新報廢”功能，通過(guò)此功能個(gè)人可以進(jìn)行資產(chǎn)的更新報廢申報流程，實(shí)現了資產(chǎn)報廢更新流程簡(jiǎn)便化，科學(xué)化管理。檢索條件包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、條形碼、資產(chǎn)分類(lèi)、使用類(lèi)型、登記時(shí)間。這些子功能都是個(gè)人資產(chǎn)基本信息日常管理中最為基礎的操作功能。根據需求的分析結果，設計高校固定資產(chǎn)管理系統必須和需求進(jìn)行一一對應，根據整個(gè)系統及具體的模塊確定設計策略和技巧。由此可以確定，設計本系統需要遵守的設計原則：

　　1、先進(jìn)性原則

　　2、帶寬保障

　　3、可靠性

　　4、安全性和穩定性

　　5、操作易用

　　高校固定資產(chǎn)管理系統在設計過(guò)程中，所采用的架構技術(shù)為多層架構，通過(guò)將整個(gè)應用劃分成多層來(lái)實(shí)現系統的高性能，同時(shí)在開(kāi)發(fā)時(shí)還采用到分布式技術(shù)，這兩種方法結合運用，對使用效率的提高有較高的益處，并且對數據的操作和管理上可以帶來(lái)較大便利。多層架構技術(shù)通過(guò)多層劃分，使得系統的業(yè)務(wù)處理以及數據處理相分離，使用技術(shù)接口可以實(shí)現各個(gè)模塊之間數據交互，對數據的所有操作的交互使用帶來(lái)保障。多層架構的應用還可以提高系統的擴展性能，同時(shí)業(yè)務(wù)與數據的分離還可以實(shí)現較高的可維護性，當出現問(wèn)題時(shí)可以更好地去解決，各層之間不會(huì )互相影響。

　　高等學(xué)校資產(chǎn)是學(xué)院有形資產(chǎn)的重要組成部分。本研究的內容是以高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題為背景，通過(guò)對系統相關(guān)的國內外研究現狀的分析和了解，確定了本論文需要使用的研究方法和研究路徑，最終確定了設計和實(shí)現本系統的軟件研發(fā)流程。

　　通過(guò)對系統的需求進(jìn)行詳細的分析和闡述，在需求明確的基礎上對系統進(jìn)行概要設計和詳細設計，這些設計都是為了系統各自模塊做準備，最終確定高校固定資產(chǎn)管理系統主要包括個(gè)人資產(chǎn)管理、部門(mén)資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理、資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)日常管理、系統管理。設計系統管理的主要包括對權限的分配和角色的確認，明確各自模塊的管理方法和管理特點(diǎn)，并且對不同分類(lèi)的資產(chǎn)進(jìn)行針對性監控;在管理過(guò)程中對不同資產(chǎn)的管理、實(shí)現和計劃都進(jìn)行明確設計;對相似模塊的實(shí)現過(guò)程采用代碼復用的技術(shù)，提高了代碼的可讀性和可移植性。對于系統的數據分析和數據處理模塊的設計主要包括查詢(xún)和檢索功能，并且提供模塊查詢(xún)和精確查詢(xún)兩種方法，這樣的結果就是可以為客戶(hù)提供更加多樣化的檢索方法，最終使得系統更加的科學(xué)化和規范化。