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財務(wù)分析報告范圍
財務(wù)分析報告是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告并非易事。以下是小編整理的相關(guān)文章,供大家參考,希望有所幫助!
財務(wù)分析報告范圍 篇一
一、財務(wù)分析報告的內容與格式
1、財務(wù)分析報告的分類(lèi)。財務(wù)分析報告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專(zhuān)項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營(yíng)及財務(wù)狀況的分析評價(jià);專(zhuān)項分析報告是針對公司運營(yíng)的一部分,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個(gè)獨立運作項目的分析。
2、財務(wù)分析報告的格式。嚴格的講,財務(wù)分析報告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據、觀(guān)點(diǎn)鮮明、符合報送對象的要求。一般來(lái)說(shuō),財務(wù)分析報告均應包含以下幾個(gè)方面的內容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內容。 此外,財務(wù)分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng )新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財務(wù)分析報告的內容。如上所述,財務(wù)分析報告主要包括上述五個(gè)方面的內容,現具體說(shuō)明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認識。
第二部分說(shuō)明段,是對公司運營(yíng)及財務(wù)現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經(jīng)濟指標進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關(guān)注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數據進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結,以達到解決問(wèn)題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。 第四部分評價(jià)段。作出財務(wù)說(shuō)明和分析后,對于經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jì),應該從財務(wù)角度給予公正、客觀(guān)的評價(jià)和預測。財務(wù)評價(jià)不能運用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負責任的語(yǔ)言,評價(jià)要從正面和負面兩方面進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。 第五部分建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營(yíng)運作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對運作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財務(wù)分析報告應做好的幾項工作 (一)積累素材,為撰寫(xiě)報告做好準備 1、建立臺賬和數據庫。通過(guò)會(huì )計核算形成了會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表。但是編寫(xiě)財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(cháng)原因時(shí),往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實(shí)現的收入與費用的關(guān)系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區域、責任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統計,建立臺賬,以便在編寫(xiě)財務(wù)分析報告時(shí)有據可查。 2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營(yíng)運行、財務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時(shí)間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。 3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運行。財務(wù)人員應盡可能爭取多參加相關(guān)會(huì )議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì )議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財務(wù)分析和評價(jià)。 4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會(huì )計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、總結問(wèn)題,養成多思考、多研究的習慣。 5、崗位分析。大多數企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報告注材要靠每個(gè)崗位的財務(wù)人員提供。因此,應要求所有財務(wù)人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。 (二)建立財務(wù)分析報告指引 財務(wù)分析報告盡管沒(méi)有固定格式,表現手法也不一致,但并非無(wú)規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析項目文字化、規范化、制度化,建立諸如現金流量、銷(xiāo)售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達到事半功倍的效果。
財務(wù)分析報告范圍 篇二
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導)及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫(xiě)作應因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導尤其對本專(zhuān)業(yè)相當陌生的領(lǐng)導的報告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個(gè)集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內容很多,寫(xiě)得也很長(cháng),應該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認為,寫(xiě)好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應的改進(jìn)措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁(yè)碼;
“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導高度重視;
“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。
無(wú)論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導及時(shí)查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導們在最短的時(shí)間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問(wèn)題執行情況的跟蹤匯報,同時(shí)對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容!熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團公司下設四個(gè)二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內部都存在著(zhù)緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結合,深刻領(lǐng)會(huì )財務(wù)數據背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財務(wù)人員在做分析報告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數據論數據的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數據并不僅僅地通常意義上數字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財務(wù)數據背后都寓示著(zhù)非常生動(dòng)的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務(wù)分析人員通過(guò)對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數據敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財務(wù)數據畢竟只是一個(gè)中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:
1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫(xiě)財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2.對具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價(jià)指標之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(cháng)額(絕對數)、增長(cháng)率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長(cháng)前十位(定義為集合a)及增長(cháng)率前十位(定義為集合b)的駐外機構進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機構將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想?偠灾,財務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現為兩點(diǎn)論基礎上的重點(diǎn)論。
3.問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費用項目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費用項目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統,因而給領(lǐng)導留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導通過(guò)月度分析報告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數據整理時(shí)具有對財務(wù)數據敏感性的財務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題
六、分析過(guò)程中應注意的其它問(wèn)題。
1.對公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來(lái),以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用;
2.財務(wù)人員在平時(shí)的工作當中,應多一點(diǎn)了解國家宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會(huì )或多或少地影響著(zhù)公司的競爭力甚至決定著(zhù)公司的命運;
3.勿輕意下結論。財務(wù)分析人員在報告中的所有結論性詞語(yǔ)對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務(wù)人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規范,費用的實(shí)際發(fā)生期與報銷(xiāo)期往往不一致,如果財務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯誤的結論;
4.分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(cháng)化。春華秋實(shí),天道酬勤。生有盡,業(yè)無(wú)窮,勤無(wú)價(jià),耕耘為天下。
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