年會(huì )場(chǎng)地方案

年會(huì )場(chǎng)地方案

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年會(huì )場(chǎng)地如何布置

年底公司開(kāi)年會(huì )，公司的行政人事還有后勤部門(mén)的人員又到了最忙的時(shí)候了，布置場(chǎng)地是每年年會(huì )一件重要的事情，場(chǎng)地布置的太樸素了，大家會(huì )覺(jué)得是公司運營(yíng)不景氣，或者公司出現了什么問(wèn)題。布置的太奢華了，經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo)會(huì )很大，浪費也會(huì )增加，所以布置場(chǎng)地是一個(gè)細心的活，下面就跟大家聊聊布置場(chǎng)地的注意事項。

要選好場(chǎng)地，好的場(chǎng)地設施都比較齊全，年會(huì )的座椅，地毯，顯示屏，還有燈光音響等設備都比較齊全，因為年會(huì )一年只有一次，這些設備公司買(mǎi)了也不會(huì )經(jīng)常用，用酒店提供的或者租賃的，會(huì )在年會(huì )預算上就會(huì )節省很多開(kāi)支。

年會(huì )場(chǎng)地選好了，就要準備和年會(huì )內容匹配的東西，根據會(huì )議的內容布置場(chǎng)地，有的公司以年終獎勵節目表演為主，有的公司以工作為主，不管以什么為主，一定要確定一個(gè)年會(huì )的主題，這樣年會(huì )的風(fēng)格圍著(zhù)主題才更適合一些。

如果企業(yè)年會(huì )以工作總結為主，那么就要年會(huì )所需要的投影設備和筆記本電腦。領(lǐng)導在做主題的時(shí)候經(jīng)常會(huì )使用PPT，讓員工看到每年業(yè)績(jì)增長(cháng)的一個(gè)變化或者是公司在新年度的一個(gè)戰略目標。當然也有準備白板的，但是白板不能把整體的思想表述清楚。有的公司在年會(huì )的時(shí)候可能有電話(huà)會(huì )議，這樣要提前準備好相應的電話(huà)，而且保證電話(huà)的順利暢通，中間不要存在電話(huà)欠費或者電話(huà)沒(méi)有電的情況。

如果企業(yè)以年終總結獎勵為主，那么在布置年會(huì )場(chǎng)地的時(shí)候就增加了很多內容，比如進(jìn)入場(chǎng)地之前，需要歡迎拱門(mén)及條幅，喜慶的氣氛在還沒(méi)有進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的時(shí)候就烘托出來(lái)，在門(mén)口還要有一個(gè)簽到臺，誰(shuí)來(lái)參加年會(huì )，坐在什么位置，都是年會(huì )上要注意的細節，可以再簽到臺上查詢(xún)得到。進(jìn)入了年會(huì )場(chǎng)地會(huì )看到鮮花、彩球、彩帶等裝飾 的用品，這樣更能烘托氣氛。主席臺聽(tīng)眾席、演講臺也要根據公司的風(fēng)格做一下布置，每個(gè)座位上一定要有桌牌和名牌 這樣的引導指示牌，年會(huì )上還要準備茶點(diǎn)(可參考)，會(huì )議的食品和飲料。如果有表演節目的，提前準備好節目的道具，還有更換演出服的房間。

上面介紹的雖然零散，但這些是年會(huì )場(chǎng)地布置不能忽視的細節，希望能幫助到大家。

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