年會(huì )籌備方案場(chǎng)地

年會(huì )籌備方案場(chǎng)地

年會(huì )籌備方案場(chǎng)地

年會(huì )就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結，是必需的活動(dòng)之一，通過(guò)年會(huì )企業(yè)領(lǐng)導者可以對一年工作作一次全面的總結，也可在這樣的機會(huì )中，凝聚企業(yè)的精神，團結號召大家一致為企業(yè)未來(lái)努力工作，這樣每年的年會(huì )需要創(chuàng )意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業(yè)的創(chuàng )新感到自豪，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應付了事，應該通過(guò)企業(yè)員工認可的方式，把每年的年會(huì )表現出自己的特色，讓企業(yè)員工樂(lè )在其中，讓領(lǐng)導者立意其里，這樣，企業(yè)才有下一年的戰斗力。

會(huì )議準備：

正如任何事情一樣，完整的結局來(lái)自精確的準備。在年會(huì )準備工作上，應該具備組織準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。

組織準備：

成立責定專(zhuān)人成立年會(huì )籌備組，召開(kāi)會(huì )議，詳細策劃年會(huì )的事宜，落實(shí)工作到專(zhuān)人以及最后的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊情況匯報人等等。

心理準備：

在全公司全單位營(yíng)造年會(huì )氣氛，使大家對年會(huì )的理解有一定的準備，包括聲勢、公司要求、年會(huì )倡導、公司精神等等。通過(guò)宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì )前通過(guò)征集公司年會(huì )主題、公司年會(huì )標語(yǔ)口號、公司年會(huì )的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。

人員準備：

每個(gè)人都要有明確的分工，主要組織人員應該是公司主要領(lǐng)導者，對于年會(huì )的相關(guān)工作具有決策權力，其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會(huì )創(chuàng )意策劃人員，需要對年會(huì )的總的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會(huì )工作的具體采購工作，根據會(huì )議所需要的具體內容購買(mǎi)相關(guān)物品、年會(huì )獎品、會(huì )議就餐用品、會(huì )議會(huì )場(chǎng)用品等，攝影人員要求為年會(huì )負責攝影，安排專(zhuān)人，準備攝影所需用品，為會(huì )議全程攝影，包括會(huì )議準備期間，會(huì )議出發(fā)現場(chǎng)期間、會(huì )議期間、大會(huì )合影、就餐以及車(chē)行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì )議結束的照片等，要求年會(huì )活動(dòng)結束后統一整理，或制作光盤(pán)存檔，或整理制作光盤(pán)共享或發(fā)與參與者紀念等。會(huì )議報道人員，要求在會(huì )議期間確定采訪(fǎng)報道主題，在年終結束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會(huì )情況。

會(huì )議形式：

一種是領(lǐng)導發(fā)言總結，大家聽(tīng)會(huì )，之后會(huì )餐活動(dòng)。

另一種是領(lǐng)導大會(huì )作全年工作總結，明年工作展望，然后立即轉入分會(huì )場(chǎng)分組討論公司熱門(mén)話(huà)題，各分會(huì )場(chǎng)拿出討論材料，在主會(huì )場(chǎng)安排專(zhuān)人作報告，之后會(huì )餐活動(dòng)。

會(huì )議內容：

公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰略思想會(huì )議議程：年會(huì )是一年工作的總結和鑒定，次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì )，會(huì )議是一個(gè)側重點(diǎn)，娛樂(lè )更是年會(huì )所必須，畢竟年會(huì )是公司領(lǐng)導的大事，福利是員工的大事，在年會(huì )得到高高興興的玩樂(lè )、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。所以，年會(huì )時(shí)間最宜召開(kāi)應該以一天開(kāi)會(huì )，一天娛樂(lè )對開(kāi)為宜。

年會(huì )日程表的制作是必須的：

要準備出詳細的時(shí)間進(jìn)度表，并且經(jīng)過(guò)論證，保證在年會(huì )出發(fā)前，或開(kāi)始前，熟知于公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì )成功、準時(shí)、有序的保證。

物品準備：

飯、飲品、道具、車(chē)輛住宿準備：每個(gè)人的號碼、房間分配應該提前一天以郵件形式發(fā)給與會(huì )者，以使參會(huì )人員工對自己的房間號碼、會(huì )議時(shí)間安排、議題等作到心中有數。

物品配備、注意事宜：

會(huì )中的要求和安排，力求每個(gè)人的心中有數，避免在會(huì )期間，解釋不必要解釋的問(wèn)題，遇到混亂，耽擱時(shí)間。

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