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商場(chǎng)年會(huì )策劃方案
商場(chǎng)年會(huì )策劃方案
一， 明確會(huì )議主題
會(huì )議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì )議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì )，某某廠(chǎng)商聯(lián)誼會(huì )”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會(huì )”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠(chǎng)商召開(kāi)此次會(huì )議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿(mǎn)意。
二， 充實(shí)會(huì )議內容
1， 會(huì )議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會(huì )已經(jīng)流于俗套，找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠(chǎng)商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì )后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議也不再感興趣，因為召開(kāi)一個(gè)訂貨會(huì )除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認為，在召開(kāi)訂貨會(huì )的會(huì )議內容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì )議題材作為會(huì )議的主題。相信，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )對以上題材更有興趣。
2， 會(huì )議主持人要專(zhuān)業(yè)。
專(zhuān)業(yè)的會(huì )議主持人會(huì )讓會(huì )場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3， 會(huì )議時(shí)間
經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。
會(huì )議的時(shí)間不能太長(cháng)也不能太短，應堅持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應該請公司經(jīng)理級人物做會(huì )議主題的報告發(fā)言，同時(shí)公布當次會(huì )議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應該以文藝性的節目或者以活躍現場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀(guān)會(huì )場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現場(chǎng)訂貨。
三， 增強會(huì )議效果
會(huì )前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì )的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習DVD，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細節之處是要避免主推的品項過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì )的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì )同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì )會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì )前造勢和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢讓客戶(hù)有正確認識和心理和準備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì )有的放矢�！窘�(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )策劃方案3篇】經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )策劃方案3篇。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會(huì )會(huì )址，對場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì )時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達知客戶(hù)手中。
(8布置好會(huì )場(chǎng)。定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì )主題
會(huì )中的工作主要為：
通過(guò)在訂貨會(huì )會(huì )中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)
會(huì )后的工作主要為：
訂貨會(huì )開(kāi)完后，只是訂貨會(huì )成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì )最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì )后一方面要將貨及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會(huì )開(kāi)完要善于
現在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì )基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì )還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì )要跟去年的訂貨會(huì )比較，數字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠(chǎng)家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四， 召開(kāi)訂貨會(huì )的細節問(wèn)題
1， 精心設計定貨會(huì )的政策
2，會(huì )前開(kāi)票和會(huì )中開(kāi)票相結合
3，找一個(gè)好的會(huì )議主持人
4，專(zhuān)車(chē)接送鄉鎮大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商
5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節
6，設置餐桌就餐人員姓名
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