年會(huì )策劃方案

時(shí)間:2022-07-03 16:50:52 工作計劃范文 我要投稿

年會(huì )策劃方案模板

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年會(huì )策劃方案模板

一、年會(huì )主題:

XXXXXX公司2015年度年終表彰大會(huì )

二、年會(huì )時(shí)間

2013年12月27日9:00-12月28日中午12:00

會(huì )議時(shí)間:13:00——15:30

晚宴時(shí)間:18:00——21:30

三、年會(huì )地點(diǎn)

XXX度假村酒店多功能宴會(huì )廳

四、年會(huì )參會(huì )人員

公司全體員工(100人)

五、年會(huì )流程與安排

本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會(huì )議程安排

9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車(chē),約2個(gè)小時(shí)到達XXX度假村酒店。

12:00到達酒店一樓,簡(jiǎn)單午餐;

12:50 全體參會(huì )員工到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;

13:00—14:30 大會(huì )進(jìn)行第一項:各部門(mén)及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

14:31—14:45 大會(huì )進(jìn)行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。

14:46—15:00  大會(huì )進(jìn)行第三項:副總宣讀2013年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門(mén)經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

15:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

15:30 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)。

(二)晚宴安排

18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴總經(jīng)理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00 抽獎時(shí)段:

幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎,和幸運獎。

最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

六、活動(dòng)安排

12月28日上午9:00-12:00開(kāi)始度假村旅游和泡溫泉

12:00結束2天一夜的度假村年會(huì )安排,乘車(chē)回公司。

七、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

(一)  年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2015年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xxxxxx公司2015年度年終總結會(huì )”(條幅規格: )

(三)  物品的采購:抽獎禮品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四) 現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

(五) 住宿安排,人數確定和房間安排,住宿注意事項等通知。

八、 年會(huì )籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工

責任人

會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作

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會(huì )議階段主持人

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晚宴階段主持人

xxx

物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

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會(huì )場(chǎng)布置

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條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定

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現場(chǎng)拍照

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住宿安排

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乘車(chē)安排

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