企業(yè)年會(huì )策劃方案
企業(yè)年會(huì )策劃方案
一、企業(yè)年會(huì )策劃的意義:企業(yè)年會(huì )策劃是企業(yè)年會(huì )活動(dòng)的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會(huì ),每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會(huì )不僅是企業(yè)一年來(lái)的總結、回顧和來(lái)年的計劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵員工、答謝客戶(hù)等最好的方式,同時(shí)中國人自古都有過(guò)年的傳統,企業(yè)年會(huì )也算是企業(yè)的一個(gè)類(lèi)似的傳統節日吧。企業(yè)年會(huì )既然如此重要,那么企業(yè)年會(huì )策劃便更要做充分準備了,好的年會(huì )總離不開(kāi)前期策劃的。
二、公司年會(huì )策劃的內容:公司年會(huì )策劃包括很多內容,例如:年會(huì )的主題、年會(huì )形式、年會(huì )流程、年會(huì )游戲、年會(huì )演出、年會(huì )預算等,這里主要針對前四項做概述:
1、年會(huì )主題:年會(huì )主題是整場(chǎng)年會(huì )活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線(xiàn)索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì )形式、內容創(chuàng )作的方向標。年會(huì )策劃公司在創(chuàng )作年會(huì )主題之前需要對本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì )目的和要求、年會(huì )大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì )主題;
2、年會(huì )形式:年會(huì )形式是年會(huì )活動(dòng)的組成部分,是年會(huì )主題得以體現的關(guān)健。年會(huì )的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環(huán)節,對于求新的年會(huì )策劃來(lái)說(shuō),年會(huì )形式創(chuàng )新成了必不可少的一項;
3、年會(huì )流程:年會(huì )流程是企業(yè)年會(huì )活動(dòng)經(jīng)過(guò)統籌和排序后的執行工作表,它是年會(huì )執行的依據。年會(huì )流程必須是基本年會(huì )策劃,并且在執行細節中能夠順利實(shí)施的,這需要對年會(huì )各環(huán)節做基本的了解;
4、年會(huì )游戲:年會(huì )游戲是年會(huì )形式中的一部分,在公司年會(huì )活動(dòng)充當著(zhù)重要的角色。年會(huì )游戲的種類(lèi)很多,有團隊游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì )游戲是年會(huì )活動(dòng)中較為重要的一項,對有效的活躍現場(chǎng)氣氛,年會(huì )游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現場(chǎng)互動(dòng)能力。
三、北京年會(huì )策劃公司的服務(wù)流程:年會(huì )策劃是項專(zhuān)業(yè)的活動(dòng),年會(huì )策劃公司也應該有規范的服務(wù)流程方能做好年會(huì )策劃工作。華銳年會(huì )策劃公司專(zhuān)業(yè)服程大致可分為以下幾項:
1、面訪(fǎng)溝通:無(wú)論哪類(lèi)活動(dòng),策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng )意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶(hù)公司背景、年會(huì )背景和客戶(hù)方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過(guò)充分溝通對本次項目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;
3、年會(huì )策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會(huì )成立專(zhuān)門(mén)的項目組,就本次年會(huì )活動(dòng)做框架性的創(chuàng )意和策劃;
4、年會(huì )服務(wù)合同的簽訂:年會(huì )策劃初案整體上得到了客戶(hù)方的認可,此時(shí)需要雙方簽訂年會(huì )服務(wù)合同并支付首付款;
5、年會(huì )執行方案的確認:在策劃初案的基礎上進(jìn)行深入、細致的執行方案確認;
6、項目進(jìn)度安排:在年會(huì )舉辦前要進(jìn)行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現場(chǎng)執行:年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng),幾大項目小組全程執行,確保年會(huì )活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一次;
8、撤場(chǎng),年會(huì )圓滿(mǎn)結束:年會(huì )舉辦完畢后,清理現場(chǎng),結清款項,年會(huì )圓滿(mǎn)結束。
企業(yè)年會(huì )策劃方案
一、活動(dòng)目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升企業(yè)競爭力;
2、對20XX年區域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結,對區域市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析。制訂新年度區域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司內部員工,通過(guò)激勵作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì )主題:******
三、年會(huì )時(shí)間:年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目同時(shí)聚餐
四、年會(huì )地點(diǎn):XX酒店X樓XX
五、年會(huì )組織形式:由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶(hù)群,領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;會(huì )場(chǎng)總負責:×××主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配;策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準備:×××
七、會(huì )場(chǎng)布置:
會(huì )場(chǎng)內:方案:舞臺背景噴畫(huà):文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè),內容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì )場(chǎng)外:充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;
企業(yè)年會(huì )的舉辦同樣離不開(kāi)活躍氣氛的年會(huì )禮品,每一位參與年會(huì )的參會(huì )人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會(huì )禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會(huì )取得最佳效果,另外在年會(huì )中的互動(dòng)節目中,送上一些小巧精致的年會(huì )禮品,更能活躍氣氛,同時(shí)在獎勵優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì )禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
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