小企業(yè)年會(huì )方案

小企業(yè)年會(huì )方案

小企業(yè)年會(huì )方案

一、年會(huì )目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升朗特的競爭力。

2、對2015年區域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結，對區域市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析。制訂新年度區域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司內部?jì)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

二、時(shí)間:2015年1月26日上午9:00--下午17:00

三、地點(diǎn):XX酒店會(huì )議室

四、主題:成就分享 共創(chuàng )輝煌

五、主持人:總監

六、會(huì )場(chǎng)布置:

1、會(huì )場(chǎng)主席臺噴繪背景

2、話(huà)筒、音響，投影儀由酒店準備

3、茶水、水果準備，從酒店采購。

4、照相機、攝像機，電腦由策劃部準備。

七、年會(huì )要求:

1、年會(huì )期間任何認不得隨意走動(dòng)外出

2、參會(huì )人員手機不得發(fā)出聲音(振動(dòng)，關(guān)機)

八、年會(huì )流程:

2015年1月26日上午8:00，現場(chǎng)布置工作完畢。

8:10禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達現場(chǎng)，進(jìn)行最后調整工作。

8:20現場(chǎng)工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場(chǎng)領(lǐng)導名單與順序。

8:35指引全體員工進(jìn)入活動(dòng)現場(chǎng)。

8:50主會(huì )場(chǎng)播放背景音樂(lè )(萬(wàn)寶路進(jìn)行曲)，營(yíng)造隆重熱烈的整體氛圍。

9:00全體人員起立唱國歌

9:05播放企業(yè)歷程 (企業(yè)簡(jiǎn)介，企業(yè)文化及成就)時(shí)間3-5分鐘

9:10-9:20主持人走上主席臺，充滿(mǎn)激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導與演講詞。

9:20-9:50董事長(cháng)致辭。

9:50-10:20總經(jīng)理致辭

10:20-10:50副總經(jīng)理致辭

11:00酒店中午餐宴會(huì )

下午:14:00開(kāi)始

14:10-14:40各項目負責人致辭

14:40-15:00優(yōu)秀員工代表致辭

15:05-15:25優(yōu)秀員工表彰及頒獎

15:30-15:30士氣展示

16:40全體員工高呼公司口號，年會(huì )結束

16:45安保人員安排員工有秩序離場(chǎng)。

企業(yè)年會(huì )方案的預算有哪些?

1、交通費用

(1)、年會(huì )期間交通費用--主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至年會(huì )場(chǎng)地的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

2、年會(huì )室/廳費用

(1)、年會(huì )場(chǎng)地租金--通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。

(2)、會(huì )場(chǎng)布置費用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。

(3)、年會(huì )設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費用

年會(huì )的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于年會(huì )議程需要及年會(huì )目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算--自助餐形式，按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

(2)、會(huì )場(chǎng)茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。年會(huì )策劃方案--策劃書(shū)策劃書(shū) 策劃方案。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

(4)、酒水及服務(wù)費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會(huì )宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調制色酒。

4、視聽(tīng)設備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括:

設備本身的租賃費用，通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

5、演員及節目

通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)--專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

6、雜費

雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì )策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理

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