年會(huì )策劃方案的基本要素

年會(huì )策劃方案的基本要素

活動(dòng)策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算、它是為個(gè)人、企業(yè)、組織機構為了達到一定的目的，充分調查市場(chǎng)環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎之上，遵循一定的方法或者規則對未來(lái)即將發(fā)生的事情，進(jìn)行系統、周密、科學(xué)地預測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案，同時(shí)在發(fā)展中不斷地調整以適應環(huán)境的變化，從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。

綜上所述策劃有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn)：

第一、活動(dòng)策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結晶。

第二、活動(dòng)策劃具有目的性，不論什么策劃方案，都是有一定的目的，不然策劃就沒(méi)意義了。

第三、活動(dòng)策劃具有前瞻性、預測性，策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進(jìn)行的科學(xué)的預測、因此具有一定的前瞻性。

第四、活動(dòng)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險性。策劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險。

第五、活動(dòng)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調查的基礎之上、進(jìn)行總結、科學(xué)的預測，策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎之上進(jìn)行的預測、籌劃。

第六、活動(dòng)策劃具有科學(xué)的創(chuàng )意，策劃是人們思維智慧的結晶，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng )意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng )意。

第七、活動(dòng)策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒(méi)有，那么這個(gè)策劃方案，再有創(chuàng )意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案。

活動(dòng)策劃書(shū)這樣寫(xiě)更好：

1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案

2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題

3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段

4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)

5、注意細節

下面對以上問(wèn)題一一解釋?zhuān)?/strong>

1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。

一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。

生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節很合適，大學(xué)迎新生晚會(huì )就不適合模特走秀，別墅促銷(xiāo)高個(gè)葡萄酒品酒會(huì )欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適，雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白，寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學(xué)里有現成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個(gè)從業(yè)細節積累的都是自己的信譽(yù)。

2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。

為什么要做活動(dòng)，活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的，每個(gè)細節都向目標靠攏，跟目標沒(méi)有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確�；顒�(dòng)無(wú)非兩個(gè)目的：銷(xiāo)售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng)，自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。

策劃案中有抑有揚，最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。

小說(shuō)有鋪墊有高潮，四季有醞釀?dòng)惺斋@，人生有汲取有綻放，活動(dòng)也如此，如果都是高調參與者會(huì )疲憊�；顒�(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。

鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。

活動(dòng)期。期待中，高潮終于來(lái)了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。

降溫期(后續階段)。這個(gè)階段也很重要，通過(guò)活動(dòng)讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購買(mǎi)的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達到活動(dòng)的目的。

4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)

活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō)，鋪墊期——發(fā)門(mén)票了，憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng)，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續10天，下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看，買(mǎi)個(gè)回來(lái)。

綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段(把目標消費者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯的演出門(mén)票;第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段：(利用他們的好感完成銷(xiāo)售)——手里那張票沒(méi)舍得仍，留者去商場(chǎng)看看他們打折情況，買(mǎi)一個(gè)回來(lái)。

5、注意細節

在提案的過(guò)程中，客戶(hù)短時(shí)間內無(wú)法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒(méi)有錯字等。

另外一個(gè)細節就是案子的執行時(shí)間、流程、工作分工等是否細致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷：我把活動(dòng)執行明晰到一張表格中，細到客戶(hù)拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶(hù)非常高興，他認為我非常專(zhuān)業(yè)，這是個(gè)很討好的招。

當然，要確保執行的精彩，就必須考慮到每一個(gè)細節，真正把每個(gè)細節做到表中，提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細節，方案執行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。