年會(huì )策劃方案流程
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì )籌備小組 本次年會(huì )的總統籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門(mén)活躍份子。
總負責人：A、B
(一)節目組任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具.
(二)宣傳組任務(wù)：a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、現場(chǎng)攝影及 DV 攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎?dòng)? c、物品購買(mǎi)(年會(huì )小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員.
(1)主題選定 主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個(gè)回顧總結， 并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體 員工。在年會(huì )上對表現好的員工進(jìn)行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè )，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲 一下了”的感覺(jué)。 同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機會(huì )與平時(shí)不太有機會(huì )接觸的公司領(lǐng)導及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(2)場(chǎng)地選擇 主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行。
(3)時(shí)間確定 2011 年 1 月 12 日(星期三)下午 17：00 至 22：30
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致詞;
2、XX總上臺致辭，做年會(huì )工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
4、2010 年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會(huì )餐邊看員工才藝表演，現場(chǎng)有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎;
6、會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)內： 1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà); 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內容： 3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 4、舞臺兩側放置易拉寶各 2 個(gè)，內容：宣傳企業(yè)文化;
會(huì )場(chǎng)外： 1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內放置指示牌;
文字內容：
二、年會(huì )活動(dòng)的準備工作:人員分工——依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的 準備工作，并及時(shí)統一向總負責人報告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì )場(chǎng)總負責：L 主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：賈艷翠 主要工作：節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3、音響、燈光、音樂(lè )：賈志廣 主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì )各環(huán)節音樂(lè )、影像播放
4、物品準備：ZX 主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會(huì )舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個(gè)獎項獲獎名單.
節目預演時(shí)間表(如下：進(jìn)行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關(guān)節目質(zhì)量)進(jìn)行第二次節目預審(落實(shí)表演節目名單)進(jìn)行第一次彩排進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)制作、購買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì )用品準備
1、年會(huì )舞臺背景噴畫(huà)制作、年會(huì )場(chǎng)地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節的禮品準備
4、有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制 定。 在活動(dòng)開(kāi)始之前， 需要對所有設備進(jìn)行調試。 包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序，活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的 PPT 文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微 小，卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
(B) 活動(dòng)期間 對工作人員進(jìn)行明確的分工， 每項工作都必須責任到人， 保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于 及時(shí)聯(lián)絡(luò )。 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合， 更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出 的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會(huì )各種視頻的制作
【年會(huì )主持】
年會(huì )主持稿隨著(zhù)年末的到來(lái)被提上日程，小編整理了 2012 年會(huì )主持稿案例，供需要的 人參考。
開(kāi)場(chǎng)白
尊敬的領(lǐng)導，親愛(ài)的同事們：大家晚上好! 今天， 我們在這個(gè)辭舊迎新的時(shí)刻相聚在一起! 首先我代表公司向大家的到來(lái)表示熱烈的歡 迎和衷心的感謝!今天，我們一起狂歡，一起祝福! 今天，我們歡聚一堂、載歌載舞;今天，我們激情滿(mǎn)懷、心潮澎湃; 今天，我們送去我們的祝福; 帶著(zhù)祝愿、帶著(zhù)囑托; 埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅。
結束詞
今天，有喜悅和歡樂(lè )陪伴著(zhù)我們;今天，有緣分和情誼依偎著(zhù)我們; 你走來(lái)，我走來(lái)，我們走到一起來(lái)，帶著(zhù)新一年的祝福，我們走到一起來(lái)。愿我們的友誼地 久天長(cháng)。 愿大家笑口常開(kāi)，歌聲常伴，愛(ài)永相隨;祝愿大家在新的一年里萬(wàn)事如意，好運常在，平安快樂(lè )! 讓我們舉起杯，為美好的明天祝福!愿世界美好，生活更美好! 朋友們，帶上此刻這份愉悅的心情，帶上我們真摯的祝福，去迎接美好的明天吧!因為相聚，讓我們分享了這快樂(lè )的時(shí)光，
因為圣誕，讓我們承載無(wú)盡的祝福。讓我們真心地祝愿自己，愿我們今晚許下的所有心愿來(lái)年都一一實(shí)現。我們明年再見(jiàn)。
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