戶(hù)外年會(huì )策劃方案

時(shí)間:2022-07-02 19:44:48 工作計劃范文 我要投稿
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戶(hù)外年會(huì )策劃方案

一、年會(huì )目的:

戶(hù)外年會(huì )策劃方案

為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶(hù)外情緣!

二、年會(huì )主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”

三、時(shí)間:2015.12.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。

四、地點(diǎn):待定

五、參加人員:所有參加報名的群友

六、組織形式:由xx戶(hù)外統一組織。

七、人員分工:

1、總統籌:黃xx

職責:負責整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協(xié)調:李斌

職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、

順利的進(jìn)行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的銜接,并

合理安排整個(gè)年會(huì )節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節

目如歌舞、小游戲等,令節目?jì)热荻嘣?/p>

3、主持:婚慶公司

職責:負責整個(gè)年會(huì )的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費管理:待定

職責:選出二人擔當財務(wù)(會(huì )計、出納)管理,負責來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細,活動(dòng)結束之前,結清帳目。

5、會(huì )場(chǎng)選址以及會(huì )場(chǎng)、舞臺布置:黃xx牽頭

職責:負責選定年會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì )場(chǎng)、舞臺,燈光、音響。

6、活動(dòng)宣傳:XXX

職責:負責整個(gè)年會(huì )的宣傳工作,比如年會(huì )橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè )背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。

7、攝影、攝像:建議群友自助

8、采購員:待定

職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場(chǎng)音樂(lè )設備的租賃、安裝,返還工作。

八:年會(huì )內容:

1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂(lè )表演,穿插小游戲活動(dòng)。

九:晚宴方案:每桌XX人

1、標準:XX-XX元/桌

2、酒類(lèi):白,啤。

3、飲料:大瓶可樂(lè )、雪碧、果粒橙等。

十:費用預算:

1、獎品費用:

2、道具費用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

第二部分:年會(huì )流程

第一環(huán)節 現場(chǎng)準備

一、舞臺布置

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會(huì )場(chǎng)掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)

二、音響、燈光調試:

當天下午對音響、手麥等進(jìn)行調試,準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )、幻燈片播放以及節目所需音樂(lè )(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè ),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì )。

三、來(lái)賓簽到:

6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統計:

人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò ),6點(diǎn)前把入會(huì )人

員安排就序,年會(huì )于6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始。

第二環(huán)節:年會(huì )

一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì )6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。

二、群主致辭。

三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。

四、節目娛樂(lè )。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂(lè )期間(10點(diǎn)以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結算,匯報給群主。

第三環(huán)節:會(huì )后

一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì )結束。

二、群主與財務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補。

三、后勤負責人員清理現場(chǎng)。

1、 將清點(diǎn)的剩余物品統一集中處理。

2、 將租借的東西歸還。

3、 最后檢查現場(chǎng)是否有遺落的物品。


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