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戶(hù)外年會(huì )策劃方案
一、年會(huì )目的：
為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問(wèn)候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶(hù)外情緣!
二、年會(huì )主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時(shí)間：2015.12.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶(hù)外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調：李斌
職責：負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行，避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的銜接，并
合理安排整個(gè)年會(huì )節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等，令節目?jì)热荻嘣?/p>
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個(gè)年會(huì )的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(wù)(會(huì )計、出納)管理，負責來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細，活動(dòng)結束之前，結清帳目。
5、會(huì )場(chǎng)選址以及會(huì )場(chǎng)、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì )場(chǎng)、舞臺，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：XXX
職責：負責整個(gè)年會(huì )的宣傳工作，比如年會(huì )橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂(lè )背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場(chǎng)音樂(lè )設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì )內容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè )表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類(lèi)：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂(lè )、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會(huì )流程
第一環(huán)節 現場(chǎng)準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會(huì )場(chǎng)掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進(jìn)行調試，準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )、幻燈片播放以及節目所需音樂(lè )(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè )，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì )。
三、來(lái)賓簽到：
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò )，6點(diǎn)前把入會(huì )人
員安排就序，年會(huì )于6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節：年會(huì )
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì )6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開(kāi)放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。
四、節目娛樂(lè )。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始，按節目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè )期間(10點(diǎn)以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環(huán)節：會(huì )后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì )結束。
二、群主與財務(wù)管理公開(kāi)帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場(chǎng)是否有遺落的物品。
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