做好時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵

做好時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵

　　導語(yǔ)：時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間，在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情，在更短的時(shí)間達成更多的目標。以下是小編收集整理的時(shí)間管理方法，希望對您有所幫助。

　　1、第一關(guān)鍵:要有明確的目標

　　上次我們演習時(shí)，已經(jīng)明確過(guò)每個(gè)人的目標�，F在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫(xiě)出你明確的目標。

　　如果你沒(méi)有明確的目標，那時(shí)間是無(wú)法管理的。

　　時(shí)間管理的目的，是讓你在更短的時(shí)間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，依照我之前所分享的方法，你的時(shí)間管理就會(huì )愈好。

　　2、第二關(guān)鍵:你必須要有一張"個(gè)人清單"

　　也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)�，F在就把你要完成的每一件目標列出來(lái)，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來(lái)。

　　當你有“個(gè)人清單”之后，下一個(gè)你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個(gè)目標，我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來(lái)，如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。

　　假設你沒(méi)有辦法有一個(gè)全年的"個(gè)人清單"，你至少從現在開(kāi)始必須要有每個(gè)月的"月清單"。當然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(lái)。記住，你永遠沒(méi)有時(shí)間做每一件事情，但你永遠有時(shí)間做對你最重要的事情。

　　當你列出來(lái)之后，把優(yōu)先順序排好，并且設定完成期限，這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。

　　3、第三關(guān)鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

　　你要把時(shí)間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時(shí)間管理永遠不會(huì )很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。

　　我個(gè)人一定會(huì )列出第二天要做的每一件事情，同時(shí)我會(huì )把這些事情分成小小的時(shí)段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時(shí)間了。

　　還有一點(diǎn)，就是運用視覺(jué)的力量。導致時(shí)間管理不好的原因通常就是拖延。當"馬上行動(dòng)"擺在你前面，你很明確地看著(zhù)它，它就會(huì )刺激你的潛意識，進(jìn)入你的腦海里，迫使你馬上行動(dòng)。所以你應該在你的書(shū)桌前面貼一個(gè)"馬上行動(dòng)"四個(gè)大字。

　　時(shí)間管理要做好，你就必須有一個(gè)明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。

　　4、第四關(guān)鍵:每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的"不受干擾的時(shí)間"

　　假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開(kāi)始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你1天的工作效率，甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。所以記住，不受干擾的時(shí)間至少要30分鐘，最好的時(shí)間差不多是60分鐘，也就是1個(gè)小時(shí)。

　　一般來(lái)講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來(lái)，心定下來(lái)。假設只有30分鐘，效率并不會(huì )太好。所以給自己1個(gè)小時(shí)的不受干擾的時(shí)間是非常有效的方法。

　　設定不被打擾的時(shí)間在早上，最好是起床的時(shí)候，5點(diǎn)到6點(diǎn)，這個(gè)時(shí)候，你一個(gè)人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會(huì )發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個(gè)時(shí)段沒(méi)有辦法做到，還有一個(gè)時(shí)間你可以試試，就是在中午吃飯的時(shí)間�；蚴窃谙挛�3點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設立的時(shí)間則是在晚上回家之后。

　　5、第五關(guān)鍵:你的目標和你的價(jià)值觀(guān)要吻合，不可以相互矛盾。

　　你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀(guān)，假如價(jià)值觀(guān)不明確，你就很難知道什么對你最重要。當價(jià)值觀(guān)不明確的時(shí)候，你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀(guān)確定一下，什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。

　　記住，"時(shí)間管理"的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。

　　6、第六關(guān)鍵:每天靜坐一小時(shí)

　　你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒(méi)有任何的音樂(lè )，沒(méi)有任何的雜音，就一個(gè)人坐在椅子上。當然一開(kāi)始的時(shí)候，你一定很想要動(dòng)，那時(shí)候你就要鞭策自己不準動(dòng)，直到滿(mǎn)一小時(shí)。假設你每天能夠靜坐一小時(shí)，你工作的效率一定會(huì )提升。

　　7、第七關(guān)鍵:所有的事情開(kāi)始就把它做對

　　開(kāi)始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復去做同一件事情。

　　8、第八關(guān)鍵:你必須控制你的電話(huà)時(shí)間

　　善于管理時(shí)間的人通常是由他的秘書(shū)幫他查詢(xún)到底是誰(shuí)打電話(huà)來(lái)，或是請他留言。留言時(shí)必須記住什么時(shí)間回電是最好的時(shí)機，不然你打電話(huà)過(guò)去，他又不在，徒勞無(wú)功。一般來(lái)講，把電話(huà)積累到某一個(gè)時(shí)間，一次把它全部打完。

　　9、第九關(guān)鍵:同一類(lèi)的事情最好一次把它做完

　　當你重復去做同一件事情，你會(huì )熟能生巧，因此你的效率一定會(huì )增加。

　　10、第十關(guān)鍵:做“時(shí)間日志”

　　你花了多少時(shí)間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來(lái)，每天做了什么，一一記錄下來(lái)。你會(huì )發(fā)現，哎呀!浪費那么多時(shí)間。當你找到浪費時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

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