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社團聯(lián)合會(huì )副主席工作總結范文
社團聯(lián)合會(huì )副主席工作總結
經(jīng)歷了將近一年的社團聯(lián)合會(huì )的副主席工作,我個(gè)人對社團以及社團聯(lián)合會(huì )的工作有所總結,現代表個(gè)人總結這將近一年來(lái)的工作。為社團聯(lián)合會(huì )今換屆后的工作總結經(jīng)驗和吸取教訓。
一 社團工作
自從社團聯(lián)合會(huì )換屆開(kāi)始,主席團對社團的工作相對以前來(lái)說(shuō),制度方面有所嚴格和完善,但落實(shí)情況不是太理想。經(jīng)一年兩年來(lái)對社團的觀(guān)察,我總結了社團各項工作的情況及應對措施,現列舉如下。
1社團招新工作
今年新區社團招新的情況不甚理想。一方面,由于社團招新時(shí)間較早,與我校其他學(xué)生組織形成沖突,造成不利條件。另一方面,在新生到來(lái)之前,由于今年就業(yè)協(xié)會(huì )動(dòng)員的宿舍招會(huì )員工作特別積極,平均一個(gè)新生宿舍勸說(shuō)工作用了1個(gè)小時(shí),事后據人反映就業(yè)協(xié)會(huì )在新區招了600人之多,這間接導致了其他協(xié)會(huì )招新情況不如往年理想。
應對這種情況,社團聯(lián)合會(huì )只能告誡其他協(xié)會(huì )的會(huì )長(cháng)在統一招新前,做好相應的策略,打破就業(yè)協(xié)會(huì )的壟斷。
2社團掛靠單位督促指導工作
今年社團聯(lián)合會(huì )換屆后,依據團委老師的指示,強調各協(xié)會(huì )負責人和掛靠單位之間的聯(lián)系。并制定了一些換屆和活動(dòng)程序督促負責人到掛靠單位蓋章,與掛靠單位頻繁聯(lián)系,要求社團換屆時(shí),指導老師必須在場(chǎng)。
雖然開(kāi)始很好,社團聯(lián)合會(huì )掌握了社團的掛靠單位及指導老師的信息。但對社團發(fā)展的效果不太明顯,經(jīng)干事反映,社團換屆時(shí)指導老師在場(chǎng)寥寥無(wú)幾。當前我校條件不足、資源有限是社團發(fā)展不好的主要原因。和掛靠單位聯(lián)系好固然能使社團發(fā)展有益處,但前提是社團的掛靠單位必須可靠,指導老師必須負責才能使社團發(fā)展好。
發(fā)展較好的社團如就業(yè)協(xié)會(huì )、創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )、演講與口才協(xié)會(huì )的掛靠單位和指導老師都比較支持和負責。本屆主席團上任后一直強調社團負責人對掛靠單位和指導老師的聯(lián)系,但我個(gè)人認為這對于社團發(fā)展好的目的沒(méi)有達到。一直以來(lái)大多數社團負責人沒(méi)和掛靠單位聯(lián)系好這是事實(shí),社團聯(lián)合會(huì )強調這些也是必須的工作。但在這之外,還應保證社團的掛靠單位和指導老師可靠才行。所以,我制定了《社團變更書(shū)》,其中一項就包含了掛靠單位和指導老師的變更。今后對于下屆主席上任前權力交接時(shí)我會(huì )告訴下屆主席團做好協(xié)作和督促社團對掛靠單位和指導老師的聯(lián)系和重新確立工作。調動(dòng)社團負責人及社團聯(lián)合會(huì )干事的積極性對各個(gè)和協(xié)會(huì )性質(zhì)相關(guān)的任課老師及一些我校單位主動(dòng)聯(lián)系,向協(xié)會(huì )推薦比較支持學(xué)生興趣和知識發(fā)展工作的單位和老師,如社科部、招生就業(yè)辦、選修課任課老師等等。
3協(xié)會(huì )負責人工作
這屆我們主席團沒(méi)有做好的就是沒(méi)能把社聯(lián)部長(cháng)和協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)(專(zhuān)指大二會(huì )長(cháng))一視同仁。對于協(xié)會(huì )的負責人沒(méi)能積極溝通,沒(méi)能讓他們注意到主席團及團委老師在重視他們。對于社團負責人的管理方式仍然僅僅用社聯(lián)的權威和紀律管理。開(kāi)始比較有效,社團負責人能積極配合。但長(cháng)久以后,負責人對社團聯(lián)合會(huì )的工作安排采取表面附和,實(shí)際不理不睬的態(tài)度。在主席團放權后,情況更是如此。會(huì )長(cháng)一直不服社聯(lián)的部長(cháng)。搞得主席團、社聯(lián)部長(cháng)、會(huì )長(cháng)的關(guān)系猶如明朝時(shí)的皇帝、太監、大臣之間的關(guān)系一樣。
經(jīng)我反思和總結,社團和社團聯(lián)合會(huì )之所以走到將近同床異夢(mèng)的程度是因為社團負責人在社團聯(lián)合會(huì )主席團心中的地位沒(méi)有提高。在大多數協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)心中認為協(xié)會(huì )是社團聯(lián)合會(huì )統治的對象,會(huì )長(cháng)是為他們辦事的,是被召之即來(lái)、揮之即去的人。因此一些協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)當一天和尚撞一天鐘,對協(xié)會(huì )工作總是以“差不多”的態(tài)度經(jīng)營(yíng)。
因此,我建議下屆主席團要把社團負責人的工作做好。比如可以每個(gè)主席負責一類(lèi)社團的工作,把他們當成社聯(lián)部長(cháng)同等的待遇,開(kāi)會(huì )嚴格要求,社團各項工作及私下里進(jìn)行相關(guān)的指導和溝通工作(當然主席團的權責一定要劃清:主席團對會(huì )長(cháng)僅僅起指導作用,不能和對社聯(lián)部長(cháng)、干事一樣采取命令式的方法)。摒棄以往“召之即來(lái),揮之即去”的工作模式。
同時(shí)擬定下學(xué)期讓換屆后的協(xié)會(huì )負責人和社團聯(lián)合會(huì )的干事在社團聯(lián)合會(huì )辦公室一塊值班,加強社團和社團聯(lián)合會(huì )之間的關(guān)系。
4社團評比工作
今年我校協(xié)會(huì )在社團文化節期間的活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)良莠不齊,有辦好的協(xié)會(huì )
如紅楓文學(xué)社、演講與口才協(xié)會(huì )、星語(yǔ)詩(shī)社等,也有不見(jiàn)任何動(dòng)靜的協(xié)會(huì )。
對于這些表現,我個(gè)人建議擯棄以往評比一刀切的方式。對表現好的社團給予較多的優(yōu)秀評比及聘書(shū)名額,表現較差的減少名額,調動(dòng)社團負責人的積極性。
二 社團聯(lián)合會(huì )內部工作
1招新工作
今年新區社團聯(lián)合會(huì )做的比較好的就是社團聯(lián)合會(huì )的干事招新工作,本年社團聯(lián)合會(huì )新區招新是自成立以來(lái)的最好的一次,據統計,社聯(lián)招新第一天就報名了一百多人人,之后參加第一輪競選的人員多達七十多人。擺脫了以往招新招人少從協(xié)會(huì )調人的情況,在這之前經(jīng)我們反思及總結了往年社團聯(lián)合會(huì )招新不好的幾點(diǎn)教訓:
(1) 沒(méi)有及時(shí)掌握新生報道及軍訓信息;
(2) 社團聯(lián)合會(huì )招新用的展板與學(xué)生會(huì )相比差距很大,沒(méi)能展示出特色(以往只是貼幾張照片、寫(xiě)幾個(gè)字;而學(xué)生會(huì )的招新展板一般貼上各部門(mén)介紹);
(3) 沒(méi)有突出社團聯(lián)合會(huì )吸引新生的地方;
通過(guò)對往年教訓的總結,我們在暑假期間及時(shí)讓各部整理各部的工作制度,開(kāi)學(xué)后我們做了社團聯(lián)合會(huì )的簡(jiǎn)介噴繪,并在新生到后向新生詢(xún)問(wèn)軍訓情況及安排。為了讓社團聯(lián)合會(huì )的招新展板與學(xué)生會(huì )相比能夠有所可比性(社聯(lián)與學(xué)生會(huì )招新在同一時(shí)間,由于社團聯(lián)合會(huì )只有五個(gè)部門(mén),因此在展板宣傳方面處于劣勢),我們決定把社聯(lián)五部門(mén)工作簡(jiǎn)介和四大類(lèi)社團的簡(jiǎn)介一同貼在展板上,并向新生宣傳社團聯(lián)合會(huì )就是管理社團的部門(mén)、權力很大,捧高社團聯(lián)合會(huì )的地位,以此使新生積極報名。
當然,今年的招新也有幾點(diǎn)教訓:
(1)應該多做幾個(gè)招新部門(mén)簡(jiǎn)介展板,多處值班;
(2)合理安排部長(cháng)值班;
(3)提早開(kāi)始第一輪競選;
(4)減少不必要的投資,如部長(cháng)工作證、照片。
2內部建設工作
今年社團聯(lián)合會(huì )內部建設方面與往年相比有所加強。
社團聯(lián)合會(huì )內部在紀律方面有所加強,如每次開(kāi)會(huì )都到讓督察部宣讀會(huì )議要求,之后由辦公室負責點(diǎn)名。并特意強調開(kāi)會(huì )一定要帶黑水筆和筆記本。
以下是會(huì )議要求:
1坐在前排;
2會(huì )議期間關(guān)閉手機;
3帶上黑筆記本和水筆;
4如果遲到,向全體人員解釋原因;
5干事匯報總結不超過(guò)一分鐘,超過(guò)停止匯報;
6匯報工作期間,眼睛目視聽(tīng)眾;
7禁止早退;
8會(huì )議期間期間,不準說(shuō)“我感覺(jué)”,要說(shuō)“我認為”、“我初步認為”;
9禁止趴在桌子上。
另一方面,由于有些部長(cháng)是協(xié)會(huì )出身,社團聯(lián)合會(huì )也融合了一些協(xié)會(huì )的東西,比如網(wǎng)編部每周三中午一塊在足球場(chǎng)討論近期讀的書(shū),督察部的張昭文負責團隊合作的培訓。經(jīng)我們觀(guān)察,各部的干事之間關(guān)系很好。
3 各部協(xié)調及關(guān)系工作
今年我個(gè)人做的不太好的就是新區部長(cháng)間的關(guān)系沒(méi)能協(xié)調好,由于以前我們沒(méi)有教育好干事,導致彼此之間缺乏溝通的方式和方法。
經(jīng)我觀(guān)察總結,一些部長(cháng)間的嫌隙是由于不起眼的討論引起的。他們都是為社聯(lián)好,但討論經(jīng)常出現這種情況:一個(gè)部長(cháng)提出建議后,另一些部長(cháng)立馬怒氣沖沖地說(shuō)出反對意見(jiàn),如“這不行!”,而不是平心靜氣地說(shuō)“想法很好,但是/如果……可能會(huì )更好!”。
在工作方面也有些許沖突,如辦公室、督察部、宣傳部如何對社團量化的分配,辦公室和督察部如何對簽到情況的負責等等。
三 其他工作
自從搬到新區以來(lái),憑借新區和新鄉醫學(xué)院、新鄉學(xué)院、河南科技學(xué)院地理位置的優(yōu)越性,我校社團和社團聯(lián)合會(huì )的交流也就更容易。我們在社團文化節期間聯(lián)系了以上幾個(gè)高校的社團聯(lián)合會(huì )的負責人,請他們出節目。
另外,網(wǎng)編部也做了新鄉五大高校社團聯(lián)合會(huì )的qq群,方便了彼此之間的交流和友誼傳承。
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