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社團聯(lián)合會(huì )監察部職能
社團聯(lián)合會(huì )監察部職能:
1、負責收集、檢查各社團注冊表,再統一呈送社團聯(lián)合會(huì )主席團。
2、負責受理新社團注冊表,檢查表格填寫(xiě)程序是否正確。如所有程序都正確,監察部將把注冊表呈送到社聯(lián)主席團進(jìn)行初審。
3、每月月底的最后三天,監察部將向各大社團公布本月財務(wù)細則表、月度考核表,確保會(huì )員會(huì )費不浪費,不縮水。
4、學(xué)期末統計、檢查、保管由社團支出所購買(mǎi)的設備。
5、登記社聯(lián)每次會(huì )議(包括月會(huì )、重大會(huì )議)的出勤情況,并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團活動(dòng)時(shí)的衛生等情況、星級社團評比等工作的監督。
社團聯(lián)合會(huì )宣傳部職能:
1、為院團委所要求的學(xué)院部分大型活動(dòng)及社團聯(lián)合會(huì )的各項活動(dòng)做好宣傳工作,包括出宣傳板, 做橫幅等等。
2、 出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規范,并照相留下電子版,每月進(jìn)行社團海報考評,督促其宣傳板質(zhì)量,規范海報粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動(dòng)的同時(shí),提高學(xué)院師生對社聯(lián)以及各社團的認知度,知名度。
4、 緊密聯(lián)系各社團,協(xié)助各社團宣傳工作,加強各社團宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合,通力合作的效果。
5、負責榮譽(yù)證書(shū),各項獎狀的制作,并找老師和蓋章。
社團聯(lián)合會(huì )辦公室職能:
1、負責社團聯(lián)合會(huì )召開(kāi)各種會(huì )議的組織工作,協(xié)助主席團與各部部長(cháng)之間的聯(lián)系;
2、負責起草社團聯(lián)合會(huì )的文件和,審核以社團聯(lián)合會(huì )名義印發(fā)的各類(lèi)文件;
3、負責上級來(lái)文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社團聯(lián)合會(huì )文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;
4、負責社團聯(lián)合會(huì )辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
5、負責安排辦公室值班表,監督各部值班情況;
社團聯(lián)合會(huì )策劃與執行部職能:
1、負責各個(gè)社團活動(dòng)申請表的審批工作,并對各社團的活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行協(xié)調、提出建議,并做好登記備案;
2、負責策劃并執行社聯(lián)承辦的各類(lèi)文藝活動(dòng),包括社團文化節、迎新年晚會(huì )以及必要的社團與社團之間活動(dòng)等,確保社團活動(dòng)圓滿(mǎn)成功;
3、根據社團聯(lián)合會(huì )主席團安排,對相關(guān)社團活動(dòng)進(jìn)行指導和幫助;
4、對于活動(dòng)策劃書(shū)要保證內容充實(shí),主題突出,操作明確,富有創(chuàng )意;
5、在社團聯(lián)合會(huì )中,不斷發(fā)掘文藝人才,有效組織文藝團隊,為演出做好人才儲備。
社團聯(lián)合會(huì )科技傳媒部職能:
1、負責社團聯(lián)合會(huì )及社團科技理論知識的學(xué)習、技術(shù)交流和培訓工作;
2、負責做好社團聯(lián)合會(huì )相關(guān)網(wǎng)絡(luò )媒介的設計制作、改進(jìn)完善、換版更新、運行維護工作;
3、負責對社團聯(lián)合會(huì )及各社團多舉辦的活動(dòng)及日常例會(huì )做好攝影記錄工作、電子刊物的制作工作;
4、負責做好社團聯(lián)合會(huì )大會(huì )徽設計、工作證制作、大型活動(dòng)海報設計、大型活動(dòng)視屏工作等;
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