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婚禮籌備計劃書(shū)2017
結婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。
一、確定宴請人員，并根據人數和餐標確定相應的酒店。
1、準備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。
(1)要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.
(2)制定心理價(jià)位，決定價(jià)位之后在再有目地的選擇酒店。
這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。
(3)在預估出了大約的桌數之后,一定要實(shí)地考察.
在訂酒店之前只需要確定大概的人數，不需要考慮如何安排位子。統計人數一般分3大塊來(lái)統計：男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學(xué)、同事等)，這樣分類(lèi)統計可以方便很多，也不容易遺漏。統計出大概的人數后就可以確定大約需要訂幾桌，然后也可以知道大概需要多大的場(chǎng)地了。訂的時(shí)候一般都會(huì )備1-2桌，比如現在統計下來(lái)是20桌，那么訂的時(shí)候一般為20備1或2，具體備幾桌看情況而訂。實(shí)際桌數在婚禮前1個(gè)月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個(gè)星期左右的時(shí)候拍板.
定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見(jiàn)多識廣,考慮的比較周到,多聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn).
2、考察適合并喜歡的酒店，初步要看的一些內容是：
交通、餐廳(大廳是否方正，是否有柱子，如果有的話(huà)是否對視覺(jué)有十分嚴重的影響。)有無(wú)化妝間，(因為有了化妝間可以節省很多時(shí)間，也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無(wú)比較開(kāi)闊的迎賓區等，當然還有很重要的就是不要忘記先詢(xún)問(wèn)一下是否有你要訂的日子。
(4)大的問(wèn)題基本滿(mǎn)意后再詢(xún)問(wèn)一些細節問(wèn)題。如：贈送項目、服務(wù)和酒店負責的項目
可以跑幾家做一下比較，最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。
二、準備物品
1、確定宴請人員后，在婚禮前30天至45天，填寫(xiě)好請柬并送達到賓客。
2、在此同時(shí)確定要買(mǎi)的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。
3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。
籌備婚禮的原則:
新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內容，要明確婚禮的檔次、規格和投入計劃，然后委托專(zhuān)業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專(zhuān)業(yè)的主持人制訂一個(gè)粗線(xiàn)條的策劃方案.然后依照這個(gè)策劃案來(lái)選擇婚慶用品和設備.在選擇婚禮形式上一個(gè)是要自己喜歡,二要根據酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見(jiàn).
一、細節打造完美婚禮,開(kāi)始的時(shí)候工作一定要細.
二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復的回頭重復已完成的工作.
三、具體實(shí)施
1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管
只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福，心滿(mǎn)意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現新人的個(gè)性,品位以及身份就可以,完全沒(méi)有必要搞噱頭,采用一些十分另類(lèi)的婚禮形式.
新人在與婚慶公司或者策劃師交流時(shí),盡量的說(shuō)明白你們的想法,多聽(tīng)聽(tīng)專(zhuān)家的意見(jiàn),量力而行。
新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著(zhù)手聘請服務(wù)人員:
司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等.
選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。
2、詳細分工落實(shí)到人
請柬的書(shū)寫(xiě)及送達人員(喜帖送達指定賓客處，并在婚禮前2天電話(huà)確認出席賓客，同時(shí)與飯店確定各項事宜，包括菜色、桌數及宴客區)、婚宴物品送至婚宴場(chǎng)所，與婚禮工作人員再次確認細節和時(shí)間，對婚宴場(chǎng)所進(jìn)行裝飾和布置，再次與婚宴場(chǎng)所敲定各項事務(wù)。
�、俨藛紊系牟耸�，應詳細列明，不要接受一些模棱兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內容。海參是全身還是部分，均要一一列明。 預訂地方時(shí)，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱(chēng)，以免日后位置太擠或席位分散也無(wú)法投訴。
�、谠谟喯瘯r(shí)，應定一間新人休息房，并保證新娘房不會(huì )太遠、太窄，且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價(jià)目，如服務(wù)費等。
�、劢挥喗鹎皯獑�(wèn)明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時(shí)，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和余下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率，以免到時(shí)由于賓客不足或超出，出現一些尷尬的情況。
�、茉O宴訂位時(shí)，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒(méi)有特別限制，多數以先到先得。如選擇結婚旺期來(lái)結婚，則要預先訂位，尤其是一些熱門(mén)地點(diǎn)更應提早預訂�，F在很多婚宴主人都會(huì )預先為賓客安排位置，避免到時(shí)由于忙亂得罪親友。所以系統一點(diǎn)的做法是預先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。
婚禮倒計時(shí)
【一】8-12個(gè)月前
□ 12個(gè)月前 雙方家長(cháng)見(jiàn)面并商量有關(guān)細節
算好新人生辰八字并決定結婚日期
□ 11個(gè)月前 預約婚前健康檢查及輔導，排期辦理注冊手續
□ 10個(gè)月前 草擬婚禮預算
預定宴客場(chǎng)地或教堂及席次，新居確認及裝修
□ 9個(gè)月前 決定婚禮形式
□ 7個(gè)月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集
【二】3-6個(gè)月前
□ 6個(gè)月前 與選定的婚慶公司確認婚禮方案
□ 5個(gè)月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾床兒童的人選
如要定制婚紗，應開(kāi)始與設計師溝通確定款式并首次量身
如租借婚紗禮服，應提早挑選并落實(shí)預留
□ 4個(gè)半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品
新娘開(kāi)始全套護膚美容、健身瘦身的療程
為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長(cháng)定制或選購禮服
通知外地親友，并為他們的到來(lái)安排交通住宿事宜
□ 4個(gè)月前 設計及印制喜帖及其他婚禮印刷品
訂購回禮禮物
選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會(huì )場(chǎng)及婚車(chē)用花
選定蜜月地點(diǎn)及行程 ( 如去國外則開(kāi)始辦理護照 ) ，并向公司請婚假
□ 選購家具、家電、寢具等。
【三】2-3個(gè)月前
□ 3個(gè)半月前 舉行第一次婚禮籌委會(huì )會(huì )議，全面溝通婚禮事宜
□ 3-6個(gè)月前 選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。
預約好婚禮當天的化妝師、發(fā)型師及攝影師，并試妝、試發(fā)
□ 新娘第一次禮服試身 、準備嫁妝、安排酒席試菜
□ 預訂結婚蛋糕、婚宴餐酒
【四】1-2個(gè)月前
□ 1個(gè)半月前 第二次婚禮籌委會(huì )會(huì )議，詳細確認所有成員及其負責項目
制定婚禮各項工作流程表、工作負責人聯(lián)系表、婚禮物品及負責人清單
擬定賓客名單，估計出席人數寄發(fā)喜帖
□ 預約花車(chē)，安排車(chē)位。
【五】1個(gè)月前
□ 第二次禮服試身，準備合適的內衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。
□ 決定并列出婚禮及婚慶細節。
□ 撰寫(xiě)婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細節要求
□ 購買(mǎi)結婚禮儀用品，將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。
【六】2個(gè)星期前
□ 15天前婚禮籌委會(huì )最后階段會(huì )議，確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工。
□ 10天前 電話(huà)確定賓客人數并安排桌次
□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。
□ 與酒店確定菜品，桌數以及其他 服務(wù)項目。
□ 與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車(chē)用花及儀式用花。
□ 購買(mǎi)喜糖或喜餅
【七】1個(gè)星期前
□ 1星期前 確定最后婚宴席數及座次安排。
□ 5天前 購買(mǎi)婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等
□ 準備好婚禮當天的各種費用，紅包要分別包好，多準備些備用。
【八】2天前
□ 與婚禮工作人員確定細節，時(shí)間及注意事項
□ 檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物，機票，用品以及充足的錢(qián)。
□ 與證婚人和司儀做最后的確定。
【九】1天前
□ 拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配套穿戴次序，定位放好
□ 與化妝師確定次日化妝的時(shí)間
□ 核對全部婚禮流程表格，確認物品齊全，提領(lǐng)明天要用的禮 金和紅包
□ 提早睡覺(jué)，養足精神，少喝點(diǎn)水，明天結婚嘍!
【十】當天
□ 吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。
□ 放松心情，把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。
【附表：酒店咨詢(xún)問(wèn)題清單】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
聯(lián)系人∶_________電話(huà)∶_________傳真∶_________
email∶_________________________
費用
1.餐飲標準∶_________________ 元/桌
2.服務(wù)費∶_________________ %
3.草坪場(chǎng)地使用費∶_________________ 元
4.飲料及點(diǎn)心費用∶_________________ 元
5.婚房升級費用∶_________________ 元
贈送項目
1.婚房 □送標房 □送套房
2.第二天雙人早餐 □無(wú)免費早餐 □有免費早餐
3.周年紀念晚餐 □無(wú)免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐
4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶
5.其它贈送服務(wù) :香檳塔,紗幔等等
(由于各個(gè)酒店有不同的促銷(xiāo)手段,所以一定問(wèn)清楚.)
服務(wù)
1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元/瓶
2. 紅酒 □不送 自帶∶ 元/瓶、開(kāi)瓶費 □送 每桌 瓶
3.香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)
4.香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層
5.燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無(wú)燈光師
6.追光燈 □免費提供 □ 無(wú) □ 收費提供 費用 元/次
7.音響系統 無(wú)線(xiàn)話(huà)筒∶ 只 、 有線(xiàn)話(huà)筒∶ 只 、 音控師 名
可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3
8.影像系統 投影屏∶ □免費提供 □收費提供 費用____________
投影儀∶ □免費提供 □收費提供 費用____________
9.服務(wù)人員 每桌 人/每人 桌
布置
1.簽到臺花 □沒(méi)有 □ 有 色彩∶ 花材∶
2.主桌桌花 □沒(méi)有 □ 有 色彩∶ 花材∶
3.主桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背________
4.客桌桌花 □ 沒(méi)有 □ 有 色彩∶ 花材∶
5.客桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背_________
6.背景 □ 沒(méi)有 □ 有 內容∶
□ 收費提供 費用
7.紅地毯 □沒(méi)有 □ 有 □ 收費提供 費用
l 附:婚禮用品明細表
男方家準備
一、 酒水：負責人：( )
* 白酒：每桌擺放1瓶 ，不要全部開(kāi)瓶，開(kāi)席后主管可視客人情況指揮服務(wù)員撤下或者增加。
* 啤酒：一般為塑料筐(箱)，每桌可先擺放一筐(葙)，由服務(wù)員根據來(lái)賓酒量開(kāi)瓶斟酒。
* 葡萄酒：按每桌1瓶準備，( )瓶干紅備用。
* 飲料：每桌擺放1-2瓶(大瓶可樂(lè )或雪碧)，礦泉水準備( )箱(司機、樂(lè )隊、舞獅隊、外出錄像及個(gè)別客人用)
* 香檳酒：自備香檳酒2瓶(香檳塔用)
須在結婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交給酒店領(lǐng)班。
二、 香煙、點(diǎn)心、喜糖、茶葉等用品
* 香煙：每桌擺放2-4盒，廚師長(cháng)要送1條，花車(chē)司機要每人起碼2盒，共計大約( )
* 點(diǎn)心： 袋裝小點(diǎn)心，好看、衛生、不浪費
紅紙(盤(pán)喜)若干墊盤(pán)用。
* 喜糖：根據情況多準備一點(diǎn)(袋裝、盒裝)
* 茶葉：飯店茶水收費，自備茶葉1斤。
* 口布：飯店較貴，可事先在婚禮用品批發(fā)市場(chǎng)購買(mǎi)。
* 婚禮用品一套：喜字、窗花等(建議不要使用噴花，以免噴到新人臉上會(huì )花了妝)，可與口布一同購買(mǎi)。
* 禮金箱：1個(gè)，專(zhuān)人看管，簽到簿1本，簽字筆2支，空紅包若干(提醒客人寫(xiě)上名字后投入)。由( )負責
* 婚宴座次表：噴繪1張，貼在門(mén)口顯著(zhù)位置，以便客人尋找自己位置。打印名單若干份，交各主管及引座者。由( )負責。
* 以上物品( )日前集中到男方父母家，宴會(huì )前送到飯店提供的物品室，由( )主管，電話(huà)( )。車(chē)輛安排負責 ( )。
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