行政明年工作計劃

行政明年工作計劃

行政明年工作計劃

根據集團20xx年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和集團現有的組織構架管理體系下，集團行政部對20xx年度工作計劃是針對，集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導、協(xié)調、監督、管理，執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

第一部分總體目標

一、總體目標：

根據本年度工作情況與存在的不足，結合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢，行政部從以下六個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的相關(guān)工作：

1、行政管理：

(1)制度保障方面：行政部在20xx年度將進(jìn)一步完善集團制度，以保證集團的運營(yíng)在既有的管理體系中運行。

(2)文化建設：行政部將在20xx年度繼續整理集團自成立以來(lái)所有大事記，提煉并弘揚企業(yè)文化。

(3)行政部?jì)韧鉁贤�機制建設與完善：行政部將在20xx年度建設和完善本部門(mén)內部的縱向、橫向溝通機制，調動(dòng)本部門(mén)全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性，建立和諧、融洽的內部關(guān)系。

2、人力資源方面：

(1)人員招聘：行政部將根據各部門(mén)20xx年度崗位需求情況制定集團20xx年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓，加大集團內部人才開(kāi)發(fā)力度。

(3)薪酬與福利方面：集團行政部將在20xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結算。

(4)績(jì)效管理方面：行政部在20xx年度將繼續結合各部門(mén)實(shí)際情況完善各崗位的績(jì)效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進(jìn)行考核。

(5)員工關(guān)系方面：即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團行政部在20xx年度將嚴格執行集團勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團的正常運營(yíng)。

3、后勤管理方面：20xx年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度，每月、每季度定時(shí)檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修，做到及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理。

4、5S管理方面：

20xx年度是集團將繼續嚴格檢查各部門(mén)5S管理，真正達到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個(gè)詞，并開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的5S活動(dòng)。

5、工會(huì )管理方面：

20xx年度集團行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團員工滿(mǎn)意度調查、深化完善制度公開(kāi)、加強健康保障建設和自身建設等幾個(gè)方面，為集團廣大員工創(chuàng )造一個(gè)充滿(mǎn)企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面：

20xx年度行政部將繼續嚴格執行本部門(mén)的日常行政工作，完善和改進(jìn)行政部在20xx年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開(kāi)展。

第二部分具體內容及時(shí)間安排

一、行政管理方面：

(一)文化建設：

1、目標概述：建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統。

2、具體實(shí)施方案：

(1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng )建以來(lái)的企業(yè)大事記。

(2)錄制集團20xx年度企業(yè)文化宣傳片，即寫(xiě)實(shí)題材紀錄片。

(3)編寫(xiě)企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓內容。

(二)行政部?jì)韧鉁贤�機制建設與完善：

1、目標概述：建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門(mén)與行政部的信息交流和行政部?jì)雀鲗哟螁T工的信息交流通暢。

2、具體實(shí)施方案：

(1)行政部橫向溝通機制建立：

行政部將公布本部門(mén)現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門(mén)可以互相了解、熟悉行政部的工作內容，方便集團各部門(mén)之間的配合與協(xié)作。

(2)行政部縱向溝通機制完善：進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應定時(shí)對本部門(mén)上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì )會(huì )議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄;進(jìn)一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內容，保證集團行政部?jì)炔康男畔⑼〞场?/p>

二、人力資源方面：

(一)人員招聘：為了保障集團各部門(mén)崗位用人需求，降低各部門(mén)的人員流動(dòng)，確保集團正常運轉。

(二)員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深，以此達到降低集團人員流動(dòng)性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門(mén)培訓計劃方案并具體執行。

(3)企業(yè)文化培訓計劃：

①20xx年3月至20xx年4月，集團行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對集團自成立以來(lái)所有大事記進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總，并從集團經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作，作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實(shí)例基礎。

②自20xx年5月起，集團行政部將根據集團各部門(mén)上報的內部培訓計劃，制定對各部門(mén)員工的企業(yè)文化培訓計劃。

(三)績(jì)效管理方面：

1、目標概述：推行行政部?jì)炔靠?jì)效考核機制，制定行政部績(jì)效考核制度。

2、具體實(shí)施方案：

(1)行政部將于20xx年3月內完成對本部門(mén)各崗位員工的績(jì)效考核檢查標準。

(2)在行政部崗位員工績(jì)效考核機制制定后，嚴格執行績(jì)效考核檢查標準，完善績(jì)效考核制度。

(四)員工關(guān)系方面：

為嚴格執行集團勞動(dòng)關(guān)系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團的正常運營(yíng)。

具體實(shí)施方案：

(1)對行政部已錄用員工在轉正時(shí)嚴格審查其轉正材料，對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

(2)對已與集團簽訂勞動(dòng)合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月xx日前查看其員工檔案，與繼續續用的員工續簽勞動(dòng)合同。

三、后勤管理方面：

每日定時(shí)巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)解決，杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進(jìn)行統計和管線(xiàn)進(jìn)行排查，保證自來(lái)水供應，杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進(jìn)行統計和線(xiàn)路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

六、行政部日常工作方面：

(一)考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政專(zhuān)員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》。

(二)車(chē)輛管理：

1、行政部分管車(chē)輛管理工作的行政專(zhuān)員，將根據集團《車(chē)輛管理制度》等相關(guān)規定，每日對車(chē)輛油耗、車(chē)輛內外衛生、集團各車(chē)輛出車(chē)情況、集團車(chē)輛出車(chē)后使用情況、車(chē)輛油量情況、車(chē)輛維修情況和車(chē)輛保養情況進(jìn)行統計。

2、車(chē)輛管理專(zhuān)員，每月將對集團各車(chē)輛違章情況進(jìn)行1次統計，并進(jìn)行公示。

3、車(chē)輛管理專(zhuān)員每月核實(shí)集團所屬各車(chē)輛的年檢和保險情況，對于車(chē)輛到檢時(shí)間進(jìn)行統計。

4、車(chē)輛管理專(zhuān)員必須保證集團各部門(mén)正常的車(chē)輛使用。

(三)衛生管理：

1、行政部分管衛生管理的行政專(zhuān)員將對集團保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導和考核，隨時(shí)發(fā)現衛生問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行解決。

2、行政部分管衛生管理的行政專(zhuān)員將嚴格按照衛生管理的相關(guān)規定對集團公共區域進(jìn)行衛生和環(huán)境檢查。

(四)檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專(zhuān)員將根據集團檔案管理要求，對集團檔案分別以時(shí)間、類(lèi)別和存檔級別的不同進(jìn)行分類(lèi)存放，保證集團存檔檔案安全。

(五)服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專(zhuān)員將根據集團人員變動(dòng)情況對集團工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。

2、分管專(zhuān)員每季度統計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統計工作。

(八)辦公用品管理：

1、行政部分管統計集團各部門(mén)每月辦公用品需求的行政專(zhuān)員，將根據集團各部門(mén)每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數量和金額的統計。

2、辦公用品采購員將根據統計數據進(jìn)行分類(lèi)購買(mǎi)，每月5日前采購完畢，并將購回的辦公用品交及時(shí)入庫保管。

3、行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數量和質(zhì)量上的檢驗，并給采購員開(kāi)據入庫單，為其報銷(xiāo)使用。

4、辦公用品在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門(mén)的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并同時(shí)做好發(fā)放記錄。

(九)庫房管理：

1、行政部共有庫房2處，位于集團辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機房，

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進(jìn)行復核。

3、對集團固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，周期為半年一次。

(十)集團內部管理：

1、行政部分管集團內部管理的行政專(zhuān)員每周將對集團各部門(mén)所在轄區公共實(shí)施、設備使用情況進(jìn)行統計，并第一時(shí)間安排維修。

2、分管行政專(zhuān)員對于突發(fā)性問(wèn)題必須及時(shí)解決，保證集團正常運轉。

(十一)辦公設備維修與保養：

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進(jìn)行數量清點(diǎn)，并對需要維修和保養的辦公設備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養。

3、對于已經(jīng)損壞并無(wú)法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進(jìn)行報廢處理。

(十二)集團相關(guān)證照年檢：

按要求及時(shí)辦理完畢集團營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢工作。

(十三)臨時(shí)事宜辦理：

集團行政部有辦理集團領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事物的職責，集團行政部在接到領(lǐng)導的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理。

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