辦公室人員的管理制度

辦公室人員的管理制度[合集]

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公室人員的管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室人員規章管理制度

　　一、嚴格遵守伙食管理委員會(huì )及辦公室的各項規章制度。

　　二、辦公室例會(huì )每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　三、所有參加會(huì )議人員必須遵守會(huì )議時(shí)間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會(huì )一次處理，曠會(huì )達三次者，取消其辦公室職務(wù)。

　　四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì )議情況及各部的定期工作總結進(jìn)行考核。

　　五、辦公室負責伙管會(huì )物品管理和維護，對物品的使用進(jìn)行登記。

　　六、伙管會(huì )制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

　　七、堅決做好對伙管會(huì )辦公室各類(lèi)文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

　　八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進(jìn)行匯總公布。

　　辦公室人員規章管理制度

　　第一條辦公室內禁止吸煙；

　　第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內容，上班時(shí)間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導200元/次，并對其所在部門(mén)給予通報批評；

　　第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門(mén)，允許后方可進(jìn)入，出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好。

　　第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為。

　　第五條自覺(jué)維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。

　　第六條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。

　　第七條自覺(jué)維護辦公環(huán)境，愛(ài)護公物，注意衛生；

　　第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品；

　　第九條上班期間不得飲酒；

　　第十條辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無(wú)人時(shí)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng)，否則出現事故，后果自負。

　　注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理�！　∞k公室人員的管理制度　　為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特指定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保守辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室人員。

　　2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙借非辦公室人員。

　　二、員工上班時(shí)須注意儀表，穿戴整齊大方，注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室內吸煙；在會(huì )議室、接待室吸煙時(shí)，請勿亂仍煙頭。

　　四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聊天，大聲喧嘩。影響他人辦公。

　　五、一切來(lái)訪(fǎng)需要在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。

　　外來(lái)訪(fǎng)客統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )私客。

　　六、禁止有辦公電話(huà)撥打私人電話(huà)，禁止撥打特殊服務(wù)號碼，違者除支付電話(huà)費用以外每次罰款50元。

　　七、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　八、為保證辦公室區域干凈整潔，不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公室用品盡量擺放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備。

　　九、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如：文件、資料、光盤(pán)等，下班后應將抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

　　十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

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