行政管理制度【推薦】
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。
行政管理制度1
快遞管理規定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費用,特制定此規定。
二、一般規定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;
前臺人員接到快件后應及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。
3.2當天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話(huà)通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的.文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。
四、快遞查詢(xún)
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún),可由前臺代辦并將查件結果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺代為收件后應及時(shí)轉交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗。
公司收到外來(lái)私人郵品,應及時(shí)通知收件人當面簽收。
六、其它事項要求
私人快遞可由公司代發(fā),費用當場(chǎng)現金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶(hù)信息的,應注意對客戶(hù)信息的保護;
各部門(mén)發(fā)件人需自行認真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運費過(guò)高需提前與前臺說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度2
為強化大廳窗口的日常管理,推進(jìn)窗口規范化建設,就中心窗口工作月度考核管理規定如下:
一、考核對象
進(jìn)駐行政服務(wù)中心的各部門(mén)(單位)窗口及中心機關(guān)的所有工作人員。
二、考核原則
采取日常巡查和不定期抽查相結合的原則,實(shí)行每日登記,按月考核,其結果將作為年度考核的主要依據。
三、考核內容
。ㄒ唬┕ぷ餍蜗螅10分)
標準:思想作風(fēng)正,服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu),大局觀(guān)念強,群眾評價(jià)好。
有不文明言行,與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的,經(jīng)查實(shí),每次扣3分;上崗著(zhù)裝不整,影響窗口形象,每次扣分;工作時(shí)間玩游戲、上#聊天、大廳內吸煙、大聲喧嘩、嬉鬧、下班后不關(guān)閉計算機,每次扣1分。重復違返上述規定,累加扣分。
。ǘ┕ぷ鲬B(tài)度(10分)
標準:愛(ài)崗敬業(yè),真誠待人,熱情服務(wù),服從管理。
1、對工作態(tài)度消極、敷衍塞責,每次扣2分。
2、不服從管理和協(xié)調,每次扣3分。
3、工作不負責任,引起服務(wù)對象不滿(mǎn)或投訴,每次扣5分。
。ㄈ┕ぷ髻|(zhì)量(35分)
標準:提速提效,公平公正,照章辦事,服務(wù)規范,講求誠信。
1、嚴格落實(shí)首問(wèn)責任制、一次性告知制、即時(shí)辦理及承諾辦理制、項目聯(lián)審制等制度。對服務(wù)對象所提交的申請材料不全沒(méi)有做詳細說(shuō)明,每件扣2分;服務(wù)對象不明白辦事程序,不做詳細解釋?zhuān)考?分;屬承辦件的,沒(méi)有承諾辦理時(shí)限,沒(méi)有在承諾時(shí)間內辦結,每件扣2分;在聯(lián)辦件的辦理過(guò)程中,窗口接到《聯(lián)辦通知書(shū)》后,不主動(dòng)協(xié)調辦理,而是要求服務(wù)對象自己辦理,給服務(wù)對象造成麻煩,每件扣3分;要求申報人提交與其申請事項無(wú)關(guān)的材料,每次扣3分。
2、按要求正確使用“區#上審批系統”,做到審批系統的日常維護和辦件錄入工作。#審辦件量低于實(shí)際辦件量的90%,扣8分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的80%,扣10分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的70%,為0分;即辦件沒(méi)有及時(shí)錄入的,出現一次扣分;無(wú)正當理由,被“電子監察系統”亮紅燈的,每亮一次紅燈扣1分,依此類(lèi)推,扣完為止。
3、以各種借口故意刁難服務(wù)對象,經(jīng)查實(shí)每件扣5分,并實(shí)行通報,告知窗口單位。
4、政策執行不當或因個(gè)人失誤造成辦理結果有差錯,視其情節每次扣3-5分。
5、被辦事人投訴或評議為不滿(mǎn)意,經(jīng)查實(shí)確屬工作人員主觀(guān)責任的事項,每次在投訴內容扣分的基礎上加扣5分。
6、不按時(shí)上報各種表格的,扣2分。
。ㄋ模┕ぷ骷o律(35分)
標準:按時(shí)出勤、勤奮敬業(yè)、遵章守紀、恪盡職守。
1、無(wú)故缺席或遲到早退累計5天,取消本項得分。
2、自覺(jué)遵守“中心”考勤制度,得20分,病事假每月累計超過(guò)5天,扣2分;遲到、早退每次扣1分,擅自離崗,每人次扣1分,曠工每半天扣2分。
3、會(huì )議、學(xué)習無(wú)故不參加,每人次扣1分。
4、違反大廳有關(guān)收費管理規定,加收不合理收費或在“中心”之外收費,每次扣5分。
5、酒后上班、滋事,每次扣10分。
6、主動(dòng)要求申辦人出面表場(chǎng)或索要錦旗,每次扣10分。
。ㄎ澹┮幏妒召M(10分)
標準:嚴格執行各類(lèi)收費標準,不準擅自變更收費標準,不得收取收費標準外的其他費用。
1、擅自提高收費標準的,扣3分。
2、“搭車(chē)”收費,扣5分。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導!爸行摹睂⒊闪⒃露瓤己祟I(lǐng)導小組,由“中心”主任擔任組長(cháng)、分管副主任擔任副組長(cháng),督查科具體負責考核的'組織及實(shí)施。開(kāi)展月度考核,是今年“中心”工作的一項創(chuàng )新舉措,各窗口工作人員務(wù)必高度重視,積極配合,確保月度考核不走過(guò)場(chǎng),力爭工作實(shí)效。
。ǘ┩晟瓶己藱C制?己瞬扇∪粘Q膊榕c不定期抽查相結合。日常巡查由“中心”督查科和綜合科實(shí)行輪班制,原則上每個(gè)工作日應不少于兩次到大廳巡查,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,確?己藢(shí)效。針對行政審批重點(diǎn)部門(mén)、重要環(huán)節、#上審批錄入等工作情況實(shí)行不定期抽查,原則上每月不少于兩次。日常巡查與不定期抽查實(shí)行積分考核制,每月滿(mǎn)分100分,每月5號前通報上月考核情況,月度考核將作為年終考評的主要依據。
。ㄈ﹪栏癃剳痛胧。對照考核內容,嚴格兌現《中心人員津貼發(fā)放辦法》。同時(shí),為了進(jìn)一步落實(shí)責任,凡被區效能辦督查通報的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼300元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼200元;凡被省、市效能辦督查通報的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼400元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼300元?郯l(fā)的所有崗位津貼將全部用于獎勵年度“優(yōu)秀窗口工作人員”。
行政管理制度3
制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們提供的制度文章供您參考:
為切實(shí)做好行政執法案卷的管理工作,使之規范化、系統化,特制定本制度。
一、案卷由辦公室統一管理,專(zhuān)人負責。
二、案卷管理應確定固定的場(chǎng)所、設備和設施,專(zhuān)柜專(zhuān)儲,要有嚴密的放火、防盜等防范措施。
三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、歸檔、保管。
四、各執法單法執法完畢的`案件文書(shū)要齊全,并及時(shí)交辦公室,辦公室接受案卷時(shí)要逐卷登記并辦理交接手續。
五、對五大類(lèi)備案的案卷要專(zhuān)人登記、造冊管理。
l、上報質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)及上級行政部門(mén)交辦的案件;
2、跨行政區域的案件;
3、涉外案件;
4、經(jīng)人民法院判決的案件;
5、向司法部門(mén)移送的案件。
六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負責人批準,辦理必要的手續方可借閱、查看,并限期收回。
七、管檔人員要嚴格執行檔案管理的規定,盡職盡責,無(wú)案卷管理失誤。
行政管理制度4
第一章總則
第一條為規范單位的收入管理,合理有效地使用資金,保障單位健康發(fā)展,根據國務(wù)院和財政部有關(guān)規定,結合單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于單位的收入管理行為。
第三條本制度用于保障單位收入準確、及時(shí)計量和核算。
第四條收入是指單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法通過(guò)各種形式、各種渠道取得的非償還性資金。
第五條收入核算是指對收入取得的過(guò)程及其去向進(jìn)行正確、系統、完整、及時(shí)地記錄、反映和監督等一系列經(jīng)濟活動(dòng)。
第二章收入的分類(lèi)
第六條單位收入分為:財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入和其他收入等。
第七條財政撥款收入是指事業(yè)單位從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款,包括基本支出和項目支出。
第八條事業(yè)收入是指事業(yè)單位開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。
第九條上級補助收入是指事業(yè)單位從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
第十條其他收入是指財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入和經(jīng)營(yíng)收入以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第三章收入的確認和核算
第十一條財政撥款收入的確認和核算
。ㄒ唬┴斦苯又Ц妒杖氪_認單位收到財政國庫支付執行機構委托代理銀行轉來(lái)的“財政直接支付入賬通知書(shū)”時(shí),按入賬通知書(shū)中標明的金額確認收入。
。ǘ┴斦跈嘀Ц妒杖氪_認的“授權支付到賬通知書(shū)”時(shí),按到賬通知書(shū)標明的額度確認收入。
。ㄈ┴斦䦟(shí)撥資金收入確認將資金直接撥入事業(yè)單位的開(kāi)戶(hù)銀行事業(yè)單位在收到開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的收款通知時(shí)確認補助收入。以實(shí)際收到貨幣資金確認收入。
。ㄋ模┴斦a助收入的核算設置“財政撥款收入”總賬科目,設“基本支出”和“項目支出”明細科目,在基本支出科目下設“人員經(jīng)費”和“日常公用經(jīng)費”兩個(gè)明細科目。財政補助收入年終余額轉入“事業(yè)結余”,設“基本支出”、“項目支出”明細帳。
第十二條事業(yè)收入的確認和核算
。ㄒ唬┦聵I(yè)收入的確認
核算開(kāi)展各項業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入,單位取得的按照“收支兩條線(xiàn)”管理要求,應納入預算管理或應繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,不能直接計入事業(yè)收入,應根據上繳方式的不同,直接繳入財政專(zhuān)戶(hù)或由單位集中后上繳財政專(zhuān)戶(hù)。根據經(jīng)過(guò)批準的部門(mén)預算、用款計劃和資金撥付方式,事業(yè)單位收到將財政專(zhuān)戶(hù)返還款時(shí),再計入事業(yè)收入。
。ǘ┦聵I(yè)收入的核算
單位應設置“事業(yè)收入”總賬科目核算事業(yè)收入業(yè)務(wù)。設置“事業(yè)收入”科目按收入的種類(lèi)或來(lái)源設明細科目,在收到款項或取得收入時(shí)確認事業(yè)收入,年終余額按規定將“事業(yè)收入”科目余額轉到“事業(yè)結余”科目。
第十三條上級補助收入的確認和核算
。ㄒ唬┥霞壯a助收入的確認
核算從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入,屬主管部門(mén)或上級單位用自身組織的收入和集中下級單位的收入撥入的非財政補助資金,用于補助事業(yè)單位的日常業(yè)務(wù),若是指定專(zhuān)項用途并需單獨報賬,不能作為上級補助收入。
。ǘ┥霞壯a助收入的核算
設置“上級補助收入”科目。收到上級補助收入時(shí),登記實(shí)際收到的上級補助收入數,年終結賬時(shí),將余額全數轉入“事業(yè)結余”賬戶(hù),結轉后,科目無(wú)余額。第十四條其他收入的確認和核算
。ㄈ)其他收入核算的確認
其他業(yè)務(wù)收入,例如:有價(jià)證券及銀行存款的利息收入、固定資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入,以實(shí)際收到貨幣資金確認收入。單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的其他收入,可根據實(shí)質(zhì)重于形式的原則加以確認。
。ㄋ模┢渌杖氲馁~務(wù)處理
單位設置“其他收入”科目,用來(lái)核算撥入經(jīng)費和預算外資金收入以外的收入,其貸方登記其他收入的增加數,借方登記沖銷(xiāo)轉出數,平時(shí)本科目貸方余額反映其他收入累計數。年終結賬時(shí),本科目貸方余額轉入“結余”科目,結賬后,本科目無(wú)余額。本科目可按收入的`主要類(lèi)別設明細賬,進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
第四章非稅收入管理
第十五條非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專(zhuān)項收入、罰沒(méi)收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營(yíng)收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入依法納稅后的余額、與非稅收入有關(guān)而暫時(shí)收取的款項(含暫扣款、保證金、押金等)也要繳入財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。財務(wù)部門(mén)要嚴格按照收費許可證批準的收費項目及收費標準實(shí)行收費。除財政部另有規定外,執收單位收取政府非稅收入,必須嚴格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財政部或省、自治區、直轄市財務(wù)科統一印制票據,并及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
第五章價(jià)格確定管理
第十六條行政事業(yè)類(lèi)收入價(jià)格確定管理,根據《國家發(fā)改委、財政局關(guān)于印發(fā)的通知》(發(fā)改價(jià)格[20xx]532號)和省、市相關(guān)文件要求,規范單位行政事業(yè)收入價(jià)格確定管理。
第十七條對其他收入價(jià)格確定管理,根據經(jīng)濟規律要求,成本控制前提下,編制項目預算,形成項目報價(jià),并報相關(guān)部門(mén)負責審批后通過(guò),規范對其他收入價(jià)格確定管理。
第六章票據管理
第十八條
票據由財務(wù)科按票種設置票據登記簿,如實(shí)反映收費、罰沒(méi)票據的購領(lǐng)、使用、結存情況,并定期向同級財政收費管理機構報告。收費、罰沒(méi)票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現,應及時(shí)向同級財政收費管理機構報告。開(kāi)具的票據必須內容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫(xiě)錯誤,應另行填開(kāi)。填錯的票據應加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據丟失,應及時(shí)查明原因,聲明作廢,并寫(xiě)出書(shū)面報告,報同級財政收費管理機構處理。
第十九條
已開(kāi)具的收費、罰沒(méi)票據存根,應妥善保管,保管期一般應為五年。保存期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的票據存根,報同級財政收費管理機構核準后銷(xiāo)毀。
第二十條
資金往來(lái)結算票據原則上由財務(wù)部使用,各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可領(lǐng)取資金往來(lái)結算票據。在使用中,要嚴格按資金往來(lái)結算票據使用范圍使用票據,嚴禁以資金往來(lái)結算票據代替收費票據使用。
第七章單位收入的監督
第二十一條任何部門(mén)一律不準私設小金庫,一切現金收入包括廢舊物資出售或其他現金收入等都必須交回財務(wù)科,不得私自截留、自行處理,更不能貪污挪用,一經(jīng)發(fā)現,將依法嚴肅處理。
第二十二條依法積極組織收入,各項收入應符合國家的收費政策和管理制度,做到應收盡收,有無(wú)超收亂收的情況。
第二十三條單位預算外收入與經(jīng)營(yíng)收入應劃清,對經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入按規定依法納稅。
第八章附則
第二十四條本制度單位財務(wù)部負責解釋。
第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政管理制度5
一、 職責總述:
1、本類(lèi)工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內部的規章制度。
3、正常處理指導下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監督。
2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。
三、所施監督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會(huì )議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車(chē)輛調配的管理。
6、公司ci 策劃及實(shí)施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調動(dòng)、調聘及離任手續的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動(dòng)的計劃與實(shí)施。
2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。
3、公司職工內部婚喪嫁娶的'管理。
五、主要權力:
對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權
六、領(lǐng)導責任:
1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2、對工作程序的正確執行負責。
3、對本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負責。
七、所需條件:
1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。
2、了解國家的政策、法規、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時(shí)間:
在制度內工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
行政管理制度6
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
。1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
。2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀;一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
。3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的.介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。
。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資入庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
6、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
7、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
。1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā)。
。3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度7
1)認真學(xué)習并且執行國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規、標準規范及其他要求。
2)參加公司和部門(mén)組織的安全活動(dòng)和安全會(huì )議,參加公司和部門(mén)組織的安全教育培訓。對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任。
3)負責文書(shū)管理工作,保證公文及時(shí)正常流轉,并妥善保管文件資料,監督落實(shí)情況。
4)負責公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。
5)負責公司會(huì )議組織管理,落實(shí)會(huì )議精神。
6)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好重大活動(dòng)組織與接待工作
7)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好辦公室日常行政管理
8)負責辦公室日常事務(wù)管理
9)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好企業(yè)文化建設工作
10)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導搞好對外宣傳和公共關(guān)系
11)參與擬訂本部門(mén)安全生產(chǎn)規章制度和生產(chǎn)安全事故應急救援預案。
12)參加本部門(mén)危險源辨識,落實(shí)本崗位危險源的`安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)整改查出的問(wèn)題。
14)有權拒絕下達的違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
行政管理制度8
第一章總則
第一條為了提高車(chē)輛的使用效率,節約開(kāi)支,規范車(chē)輛管理,保證車(chē)輛安全,特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車(chē)輛。
第二章車(chē)輛使用管理
第三條辦公用車(chē)由辦公室集中管理、統一調度,并指定車(chē)輛管理員具體負責。
第四條局領(lǐng)導不設專(zhuān)車(chē),局領(lǐng)導和各科室工作人員因公事用車(chē)提前與辦公室預約,辦公室根據工作需要和用車(chē)范圍給予合理安排調度,不允許個(gè)人直接調動(dòng)駕駛員出車(chē)。去沈陽(yáng)市(包括撫順、本溪、遼陽(yáng))以外的地區出差,由辦公室統一安排駕駛員出車(chē)。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開(kāi),由用車(chē)部門(mén)可安排開(kāi)車(chē)技術(shù)較好的職工開(kāi)車(chē)。
第五條嚴禁公車(chē)私用,違者按有關(guān)文件規定處理。
第六條用車(chē)登記。辦公室統一協(xié)調派車(chē),用車(chē)前駕駛員到辦公室填寫(xiě)“用車(chē)登記表”,用車(chē)登記表分為用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、帶車(chē)人姓名、司機姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車(chē)時(shí)間、取車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常、交車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常等項目,由司機本人如實(shí)填寫(xiě),每次用車(chē)都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙、加油卡。
第七條油料管理
1、辦公室統一購買(mǎi)加油卡,車(chē)輛采用加油卡加油,原則上不準在外現金加油。各科室用車(chē)時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車(chē)時(shí)粘貼在用車(chē)登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應與車(chē)輛管理員溝通,經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可以現金方式加油,詳細記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數、現金額,回單位及時(shí)核報,并在加油小票粘貼處寫(xiě)明情況。
3、車(chē)輛管理員要視行駛里程對加油情況審查,防止加油卡私用。
第八條車(chē)輛管理人員應加強車(chē)輛情況檢查,不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車(chē)輛。
第九條車(chē)輛行駛證放置在車(chē)內,車(chē)輛管理員要定期檢查,防止丟失。
第三章安全行車(chē)
第十條駕駛員出車(chē)前要對車(chē)輛認真檢查,確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(cháng)途車(chē)之前,須認真檢查車(chē)輛,嚴禁車(chē)輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車(chē)前應保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報告,嚴禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車(chē)輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車(chē)輛情況。
第十三條駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規定車(chē)速行駛,遵守交通規則,要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē),防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴禁私自用車(chē)、嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、嚴禁將車(chē)借予他人或非駕駛人員駕駛,造成嚴重后果的,將對當事人嚴肅處理,觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。
第十五條車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報告車(chē)輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報。
第四章車(chē)輛停放
第十六條當日能返回的派車(chē)任務(wù),車(chē)輛不得在外過(guò)夜,駕駛員必須將車(chē)輛停放回單位。
第十七條當日不能返回的派車(chē)任務(wù),駕駛員應將車(chē)輛停放在安全的地方或有人看管的停車(chē)場(chǎng)并將車(chē)輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節假日公務(wù)用車(chē)一律回單位停放。
第五章車(chē)輛維修保養
第十九條車(chē)輛保養。車(chē)輛管理員負責定期按要求進(jìn)行保養,防患于未然;定期洗車(chē),保持車(chē)內外清潔衛生;機件要定期檢查、擦拭、保養,確保車(chē)輛完好。
第二十條車(chē)輛維修。發(fā)現故障,駕駛員須及時(shí)報告車(chē)管員,車(chē)管員須及時(shí)向辦公室負責人匯報。車(chē)輛維修、設備更換和增添須經(jīng)辦公室負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,但事后應及時(shí)報告)。車(chē)輛在維修的過(guò)程中,車(chē)輛管理員必須在維修現場(chǎng)進(jìn)行監督,如發(fā)生項目變動(dòng),必須及時(shí)報告辦公室負責人,經(jīng)同意后方能維修。長(cháng)途出車(chē)發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報告并提出修車(chē)意見(jiàn),經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認真選擇車(chē)輛維修單位,車(chē)輛修理完畢后,方能結算有關(guān)費用。
第六章責任劃分及內部問(wèn)責
第二十一條辦公室車(chē)輛管理員應加強車(chē)輛管理,及時(shí)清潔、保養、排除故障、檢車(chē)、購買(mǎi)保險,使車(chē)輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車(chē)輛有故障、檢驗過(guò)期、保險過(guò)期:
1、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)發(fā)現,辦公室負全部責任,追究車(chē)輛管理員責任。
2、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方無(wú)責任的事故,辦公室和用車(chē)部門(mén)各付一半責任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故,用車(chē)部門(mén)負主要責任,辦公室負次要責任。由用車(chē)部門(mén)牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車(chē)輛合格的情況下,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故,用車(chē)部門(mén)負全部責任,負責處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車(chē)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規原因導致保險不能正常履行的,用車(chē)部門(mén)負全部責任。
第二十五條在行車(chē)及停車(chē)時(shí)因違反交通法規所產(chǎn)生的處罰由用車(chē)部門(mén)和駕駛員負責。
第二十六條酒后開(kāi)車(chē)、將車(chē)借予他人、將車(chē)交給非駕駛人員駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的,用車(chē)部門(mén)負全部責任,行為人承擔全部后果。
第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車(chē)輛管理員,私自用車(chē)的,出現問(wèn)題,行為人負全部責任。
第二十八條未經(jīng)車(chē)輛管理員同意,現金加油的,不予報銷(xiāo)。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì )依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執行。
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠(chǎng)行政車(chē)輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪(fǎng)和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應流程審核,經(jīng)批準后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠(chǎng)車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負責人負責建立所有車(chē)輛檔案,詳細記錄每輛行政車(chē)輛的機動(dòng)車(chē)信息、維修保養、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應的車(chē)輛檔案。
3、嚴禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執行,否則由當事人承擔全部責任。
4、隨車(chē)人員應遵守駕駛員行車(chē)規定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權拒停,嚴禁在車(chē)內嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。
二、車(chē)輛申請
1、車(chē)輛使用申請,實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請車(chē)輛。申請流程:使用人提出申請—部門(mén)領(lǐng)導批準—車(chē)輛管理部門(mén)批準—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負責人或高管批準,車(chē)輛管理負責人簽字方可派車(chē)。
3、工廠(chǎng)車(chē)輛申請和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負責人簽字確認,分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現場(chǎng),可電話(huà)確認,事后第一時(shí)間補簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補辦用車(chē)手續。
三、車(chē)輛費用
1、行政車(chē)輛費用項目可分為:油費,過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費、維修保養費等。
2、公司統一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統計車(chē)輛費用,將費用明細上報至行政部。行政部車(chē)輛管理負責人每周末根據統計的行政車(chē)輛費用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費用分析表》。
4、報銷(xiāo)行政車(chē)輛費用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財務(wù)部需對其行車(chē)日志進(jìn)行核對,與行車(chē)日志不符的費用和多出油耗不予報銷(xiāo),由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費用,公司一概不進(jìn)行報銷(xiāo),特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(cháng)批準,并仔細核對行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續簽字確認。
四、車(chē)輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規亂行駛的`罰款記錄,其責任及交通管理部門(mén)罰款全由司機個(gè)人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結算時(shí)通知財務(wù)扣除。
五、車(chē)輛肇事處理
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應迅速以電話(huà)通知行政部車(chē)輛管理負責人,同時(shí)報警并報保險公司備案,請求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時(shí),應同時(shí)通知公司車(chē)輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
六、車(chē)輛保養與維修
1、駕駛員應遵守車(chē)輛保養規范的執行,按照每輛車(chē)保養規范保養,以維護車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養,駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負責人陳述原因,批準后方可執行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現故障,駕駛員應電話(huà)通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費用不予報銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車(chē)輛操控若發(fā)現異常應立即進(jìn)維修廠(chǎng)檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和預計費用等)。
七、車(chē)輛衛生標準
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項服務(wù)設施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內禁止吸煙,如接待客人吸煙,應禮貌勸說(shuō)。
6、司機每天應填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對車(chē)輛衛生等進(jìn)行抽查,如不符合標準,處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。
八、駕駛員行為規范
1、按公司規定著(zhù)裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插話(huà)。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執行公司保密制度。
3、手機必須24小時(shí)保持開(kāi)機,如用車(chē)時(shí)發(fā)現關(guān)機找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規定、安全駕駛;遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。
九、駕駛員管理
1、應經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調度,統一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負責人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi),并按公司規定辦理外出手續。出車(chē)返回,應立即告知。車(chē)輛應停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數、各種費用要認真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。
5、出車(chē)前認真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報原因,經(jīng)管理部門(mén)批準后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現,駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節嚴重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車(chē)輛保養不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分;若因停放或駕駛不當導致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車(chē)輛費用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
行政管理制度9
z小學(xué)行政管理制度旨在規范學(xué)校內部的管理工作,確保教育教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行,提高行政效率,保障師生權益,促進(jìn)學(xué)校的.長(cháng)期穩定發(fā)展。通過(guò)明確職責、規定流程、設定標準,它能夠降低管理混亂的風(fēng)險,提升教育質(zhì)量,為全體教職員工提供一個(gè)公平公正的工作環(huán)境。
內容概述:
z小學(xué)行政管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 組織架構:明確各個(gè)部門(mén)的設置、職責劃分及相互協(xié)作機制。
2. 崗位職責:詳細規定每個(gè)崗位的工作內容、權責和績(jì)效考核標準。
3. 決策程序:設定重大事項的決策流程,包括提議、討論、審批和執行環(huán)節。
4. 行政規程:規定日常行政事務(wù)的處理流程,如會(huì )議管理、文件處理、資產(chǎn)管理等。
5. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、晉升、考勤、薪酬福利等方面的規定。
6. 財務(wù)管理:規范財務(wù)預算、報銷(xiāo)、審計等財務(wù)活動(dòng)。
7. 安全與應急:建立安全制度,預防和應對各類(lèi)突發(fā)事件。
行政管理制度10
1、收集各部門(mén)辦理完畢的文件(含會(huì )議文件)、資料,按“條款類(lèi)目”分別存放。年終整理立卷歸檔;
2、對已失去作用的檔案文件要銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀材料必須經(jīng)過(guò)認真鑒定或送領(lǐng)導審批后進(jìn)行;
3、設立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監批準,任何部門(mén)不準到行政辦翻閱保密文件;
4、各部門(mén)借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;
5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;
6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進(jìn)行;
7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;
8、酒店的檔案資料是真實(shí)歷史的'記錄,是今后工作考查主要根據。應按年份排列保管,便于今后查閱。
1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。
2.科學(xué)安排班次,充分利用有限人力資源。
3.打破工種界線(xiàn),組織交叉培訓,跨崗位跨部門(mén)調配人力。
4.加強崗位培訓,建立和運用激勵機制。
5.雇用季節工和鐘點(diǎn)工降低成本。
6.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監們敢提意見(jiàn),肯提意見(jiàn)?偨(jīng)理要聽(tīng)得進(jìn)反對意見(jiàn),接納別人正確意見(jiàn),用集體智慧,形成團隊管理酒店。
7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門(mén)主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達到相互得益的目的。
8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營(yíng)利不好的部門(mén),調查研究,與部門(mén)經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計劃,并在實(shí)施中不斷總結,調整計劃,直到生意上升,營(yíng)利好轉。
9.建議抓好后勤部門(mén)樹(shù)立為營(yíng)業(yè)前線(xiàn)服務(wù)意識,要有全局觀(guān)念,急前線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén)之所急,反對以本部門(mén)為理由或只顧本部門(mén)的利益卡前線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén),影響對客服務(wù)。
10.建議認真貫徹“酒店禮儀禮貌,以本部門(mén)主管為榜樣!弊龅絾T工相遇,高層先向下屬打招呼。
11.建議要求部門(mén)主管對下屬除作風(fēng)上嚴格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個(gè)月內搞一次集體活動(dòng),或請下屬外出食飯,培養自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。
12.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養各部門(mén)“典型人物”、“先進(jìn)分子”堅持正面引導,以鼓勵為主的方法,以典型帶動(dòng)全體,收到整體提高目的。
13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門(mén)明年工作計劃書(shū),修改本酒店明年工作計劃書(shū),上交一份管理公司存檔。
14.建議對酒店各部門(mén)之假期作嚴格控制,使用“以假補假”盡量少用“以資補假”方法處理員工假期。
15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時(shí)間(下班后)和星期日晚上回店沒(méi)有特別情況不要星期一回店。
行政管理制度11
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護用品,預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著(zhù)合理配備和實(shí)用有效的原則,結合公司實(shí)際情景,特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部,以便隨時(shí)調整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應部應經(jīng)過(guò)考察確定可靠的供應商并建立長(cháng)期、穩定的供應關(guān)系,保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內出現的質(zhì)量問(wèn)題,由物資供應部負責退換。
4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應帶編號,便于識別和管理)。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計劃內勞保用品的.領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日,如遇節假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規定時(shí)間內領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據實(shí)際崗位需要,依據標準填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,必須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、單位、數量,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導審核(簽字)后,監察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。
4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門(mén)申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應部部長(cháng)審核,需求部門(mén)主管副總裁批準,物資供應部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內調崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開(kāi)具的調配單到上崗部門(mén),該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫保管員根據《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。
4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時(shí)要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執行。各部門(mén)主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。
4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:
工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;
工作未滿(mǎn)一年的人員離職,公司在扣除相應折舊款后,勞保用品歸個(gè)人所有,公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價(jià)格標準,人員離職時(shí),由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢
4.3.1、工作未滿(mǎn)三個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%,
4.3.2、工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%;
4.3.3、工作未滿(mǎn)1年離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%;
4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個(gè)人所有,公司不予回收。對在使用周期內因個(gè)人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。
4.5、臨時(shí)工勞保用品管理
6個(gè)月以?xún)群贤诘呐R時(shí)工根據公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護用品,離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有,扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。
4.8、工作滿(mǎn)合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內,不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監察辦)負責監督實(shí)施。
行政管理制度12
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。
(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。
第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門(mén)管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時(shí)辦理歸檔手續。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續,要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規定,進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分,針對不同密級的劃分,進(jìn)行相應的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。
第九條 檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許,無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),應當由公司檔案員,提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫(xiě)印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門(mén)提出申請,報董事長(cháng)批準后,方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應建立印信臺帳,每一個(gè)印信都應預留樣式,并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的'審批程序規定進(jìn)行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫(xiě),必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時(shí),應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長(cháng)批準,并認真填寫(xiě)公司印章借據,印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督,并做好登記。
第四章 會(huì )議管理
第二十四條 公司召集的會(huì )議,由行政部負責通知并組織人員準時(shí)到會(huì )。
第二十五條 公司級的會(huì )議只設有公司例會(huì )、專(zhuān)題例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )。
第二十六條 行政部負責上述會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,必要時(shí)負責形成會(huì )議紀要。
第二十七條 公司例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實(shí)情況;專(zhuān)題例會(huì )所做出的決定,由主管領(lǐng)導負責落實(shí)。
第二十八條 公司例會(huì )是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì )議,會(huì )議由總經(jīng)理主持或授權主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題,一周召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題例會(huì )是根據部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì )議,由主管領(lǐng)導主持,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結,并做出決定,報告董事長(cháng)。
第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi),會(huì )議主要討論、決定公司的發(fā)展規劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì )議。
第三十一條 公司任何級別的會(huì )議,均要經(jīng)過(guò)周密的準備工作,準備好議題、提案,不開(kāi)無(wú)準備的會(huì )議。
第五章 固定資產(chǎn)及設施設備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理,特制定如下規定:
(一)公司固定資產(chǎn)及設備設施,由行政部指定專(zhuān)人負責,統一進(jìn)行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,均應建立實(shí)物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃,經(jīng)行政部長(cháng)審核,副總經(jīng)理批準后,按計劃安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和修養,確保設備設施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設備設施的,應由各部門(mén)按規定填寫(xiě)《設施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準后按需購買(mǎi);
(五)各部門(mén)責任人要認真管理和維護好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設備,部門(mén)間不得隨意調換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現場(chǎng)、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理,如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時(shí),應負責與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強公司全員的保密意識,加強公司的__,特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項。
1. 公司重大決策中的秘密事項。
2. 公司正在決策中的秘密事項。
3. 公司內部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4. 公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5. 公司計劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對外公開(kāi)的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目為絕密級。
2. 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由主管經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3. 保存在設備完善的保險裝置內。
(三)屬于公司秘密的,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五) 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
1. 選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
2. 根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定。
3. 依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4. 確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現下列情況之一者,給予警告。
1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2. 違反本制度規定的秘密內容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任
1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2. 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權強制他人違反保密規定的。
第七章 公務(wù)車(chē)輛管理
(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負責管理,統一調度。
(二)公務(wù)車(chē)輛負責公司組織的大型活動(dòng)、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》,經(jīng)部門(mén)負責人審批后報行政部派車(chē)。
(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費用,如:保險費、養路費、車(chē)船使用稅、車(chē)輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車(chē)費,以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車(chē)輛臺帳,實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核,單車(chē)核算,節約用油。
(六)外單位需借用公司車(chē)輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
(七)要加強對車(chē)輛的定期保養和維護,保證車(chē)輛的正常運轉和完好,正常保養按車(chē)輛行駛公里數的標準進(jìn)行,需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統一安排維修,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養記錄》。
(八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車(chē)、私自出車(chē)被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車(chē)輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車(chē)輛配備專(zhuān)職司機,其他人不準駕駛公司車(chē)輛,否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔,并視情節輕重追究司機責任。
行政管理制度13
第一章總則
第一條為進(jìn)一步優(yōu)化我區投資環(huán)境,提高行政效能,方便申請人,根據《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規,結合我區實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡本區范圍內需要兩個(gè)或兩個(gè)以上行政部門(mén)審批的基本建設投資項目、技術(shù)改造投資項目、市場(chǎng)準入等審批事項均納入并聯(lián)審批范圍,按照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批。
第二章并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)職責
第三條參與并聯(lián)審批的部門(mén)為牽頭部門(mén)和聯(lián)辦部門(mén)。凡列入并聯(lián)審批范圍的項目實(shí)行牽頭部門(mén)負責制。
第四條確定區發(fā)展和改革局為基本建設投資項目的牽頭部門(mén);區經(jīng)濟和信息化局為技術(shù)改造投資項目的牽頭部門(mén);區工商局為市場(chǎng)準入的牽頭部門(mén)。
第五條牽頭部門(mén)在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責:
。ㄒ唬┲谱鞅静块T(mén)牽頭的并聯(lián)審批事項流程及一次性告知單;
。ǘ┙y一受理和分發(fā)申請材料;
。ㄈ┙M織聯(lián)席會(huì )議,聯(lián)合踏勘,開(kāi)展會(huì )審、會(huì )商、會(huì )簽等工作;
。ㄋ模┒酱俾(lián)辦部門(mén)及時(shí)作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;(五)定期向區政務(wù)服務(wù)中心通報并聯(lián)審批實(shí)施情況。
第六條聯(lián)辦部門(mén)在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責:
。ㄒ唬┫驙款^部門(mén)提供本部門(mén)審批事項的“七公開(kāi)”內容;
。ǘ﹨⒓訝款^部門(mén)組織的聯(lián)席會(huì )議,聯(lián)合踏勘,會(huì )審、會(huì )商、會(huì )簽等工作;
。ㄈ┘皶r(shí)作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;
。ㄋ模┌凑諣款^部門(mén)或區政務(wù)服務(wù)中心的統一安排派遣現場(chǎng)踏勘所需的公務(wù)用車(chē)。
第七條區政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責:
。ㄒ唬┴撠煵⒙(lián)審批工作的組織、協(xié)調及推進(jìn);
。ǘ┴撠煵⒙(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統運行及維護;
。ㄈ﹨f(xié)助區工商局并聯(lián)審批窗口負責市場(chǎng)準入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會(huì )商等工作;
。ㄋ模⿲Σ⒙(lián)審批件實(shí)行全程跟蹤,定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區政府報告并聯(lián)審批的辦理情況。
第八條區監察局負責并聯(lián)審批效率及全程監督,及時(shí)處理行政審批過(guò)程中的不正之風(fēng)或違法亂紀等問(wèn)題。
第三章并聯(lián)審批運行方式
第九條一門(mén)受理。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一受理申請材料后,確定聯(lián)辦部門(mén),并組織相關(guān)部門(mén)窗口預審申請材料,根據聯(lián)合審查的結果向申請人出具受理通知書(shū),對不符合條件的申請應當場(chǎng)或在5個(gè)工作日內告知申請人需要補正的全部?jì)热;符合條件的申請,組織聯(lián)辦部門(mén)窗口審核材料,其他各部門(mén)窗口原則上不再受理申請。
第十條分發(fā)材料。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門(mén)后,應通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統向相關(guān)審批部門(mén)窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口收到申請材料后同時(shí)啟動(dòng)審批,依法進(jìn)行審查。
第十一條聯(lián)合會(huì )審。對同意受理的并聯(lián)審批件,牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口及時(shí)組織聯(lián)審會(huì )議。參加聯(lián)審的部門(mén)接到會(huì )議通知后,派本部門(mén)相關(guān)工作人員出席,重大事項應由分管領(lǐng)導參加;因故不能參加的,應提前向牽頭部門(mén)請假,改派其他能夠提出處理意見(jiàn)的人員參加,并在《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)。聯(lián)審會(huì )議原則上安排在每周二、四上午在區政務(wù)服務(wù)中心舉行。
第十二條聯(lián)合踏勘。需要現場(chǎng)踏勘的,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現場(chǎng)踏勘的準備工作,現場(chǎng)踏勘原則上安排在每周二、四上午。個(gè)別重大項目和特殊事項,根據項目具體要求及時(shí)踏勘。
聯(lián)合現場(chǎng)踏勘結束后,參加踏勘的部門(mén)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn),當場(chǎng)能做出決定的事項應當場(chǎng)簽署踏勘意見(jiàn);當場(chǎng)難以做出決定確需組織聽(tīng)證或專(zhuān)家論證的,按相關(guān)要求及時(shí)組織論證、聽(tīng)證,論證、聽(tīng)證結束后及時(shí)簽署踏勘意見(jiàn)。
第十三條《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》應作為審批決定的重要依據,牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規定及《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》向申請人出具具體明確的審批意見(jiàn)。
第十四條聯(lián)合會(huì )商。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門(mén)對并聯(lián)審批件中存在的推進(jìn)難度大、時(shí)間要求緊、前置條件不符等問(wèn)題和困難進(jìn)行協(xié)商審議,根據參會(huì )部門(mén)的意見(jiàn)向申請人出具具體解決方案、辦法和要求,并報送區政務(wù)服務(wù)中心備案。
第十五條限時(shí)辦結。各相關(guān)審批部門(mén)應從收到并聯(lián)審批件和材料之日起(如提供的申報材料不符合要求的,則從申請人將符合要求的申報材料送達之日起),在規定的工作日內完成審批或報批工作。經(jīng)審查予以審批的,各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)及時(shí)將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。上報區政府或上級部門(mén)的并聯(lián)審批件,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一上報;各職能部門(mén)應及時(shí)和上級部門(mén)取得聯(lián)系,在規定時(shí)限內,將上級部門(mén)的審批結果抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
第十六條統一出件。并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)辦結后,將相關(guān)證照、批文以及收費憑據等移交并聯(lián)審批牽頭部門(mén)窗口,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。
第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結后,相關(guān)資料按下列規定進(jìn)行管理:
。ㄒ唬┣爸脤徟块T(mén)的申請材料,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門(mén)窗口歸檔保存;
。ǘ└鞑⒙(lián)審批實(shí)施部門(mén)的申請表單、繳費單據存根等,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口歸檔;
。ㄈ┥暾埲颂峁┑亩鄠(gè)并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)共同需要的原始紙質(zhì)申請材料,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一保存;其他實(shí)施并聯(lián)審批的部門(mén)窗口確有存檔需要,可復印相關(guān)資料,于申請人領(lǐng)取證照時(shí)補蓋相關(guān)印章;
。ㄋ模恫⒙(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一保存。其他各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)需要使用時(shí),到牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口提取。
第十八條項目在審批過(guò)程中因申請人或其他原因終止的,各職能部門(mén)應及時(shí)和申請人及上級部門(mén)取得聯(lián)系,并將情況以書(shū)面形式反饋至牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口;項目在前期工作中因情況變化,需要進(jìn)行較大調整的,應按原審批程序重新辦理有關(guān)手續,并進(jìn)入二次申請程序。項目終止或需要調整的,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口書(shū)面告知區政務(wù)服務(wù)中心項目終止或需要調整的原因。區政務(wù)服務(wù)中心及時(shí)向省、市政務(wù)服務(wù)中心報告,并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中的審批件。
第十九條對符合本區重大招商項目“綠色通道”的事項,牽頭部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應立即將審批件列入本區重大招商項目“綠色通道”辦理程序,確定專(zhuān)人負責,協(xié)助全程辦理。
第四章并聯(lián)審批工作流程
第二十條基本建設投資項目及技術(shù)改造投資事項的并聯(lián)審批流程。
基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批共分為五個(gè)階段:
。ㄒ唬╉椖刻岢鲭A段
區發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目申請,及時(shí)辦理備案和招標方案審核手續,并根據項目投資范圍確定是否進(jìn)入并聯(lián)審批程序。
。ǘ╉椖靠裳猩疃入A段
對符合開(kāi)展并聯(lián)審批的備案類(lèi)項目和核準類(lèi)項目,由區發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單,并通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區環(huán)保局窗口在規定時(shí)限內(以材料送達之日起)分別做好建設用地、建設項目選址、環(huán)境影響評價(jià)文件的預審、審批工作,審批權限在省市級以上對口部門(mén)的,應提前做好和上級部門(mén)的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò ),并將報批時(shí)間及報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
。ㄈ╉椖砍醪皆O計深度階段
區住房和城鄉建設局并聯(lián)審批窗口做好項目初步設計、建設用地規劃許可的預審;區交通運輸局并聯(lián)審批窗口做好建設交通項目初步設計的預審、交通項目施工圖的預審及和上級部門(mén)的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò ),并將報批時(shí)間和報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口;區安全生產(chǎn)監督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險化學(xué)品建設項目設施安全設計、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設項目安全設施設計、煤礦建設項目安全設施設計、非煤礦山建設項目安全設施設計的預審及和上級部門(mén)的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò ),并將報批時(shí)間及報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
。ㄋ模╉椖块_(kāi)工深度階段
同意上報的基本建設投資項目和技術(shù)改造投資項目的.并聯(lián)審批事項,區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區交通運輸局、區水務(wù)局等相關(guān)職能部門(mén)要積極爭取上級部門(mén)施工許可的盡早審批。當許可證或批準文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口應于當日發(fā)給申請人,并抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口(附批準文件或許可證復印件);
。ㄎ澹╉椖靠⒐を炇针A段
權限在區本級的竣工驗收由相關(guān)職能部門(mén)統一組織現場(chǎng)驗收,參加竣工驗收的部門(mén)應在《工程竣工驗收報告》上簽署意見(jiàn)。
權限不在區本級的竣工驗收按相關(guān)規定執行。
第二十一條依法無(wú)需前置審批的市場(chǎng)準入并聯(lián)審批工作流程。
。ㄒ唬﹨^工商局并聯(lián)審批窗口統一受理并對形式要件進(jìn)行初步預審合格后,在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中向各相關(guān)部門(mén)窗口分發(fā)申請材料,區公安分局、區質(zhì)量技術(shù)監督局、區國稅局、區地稅局等部門(mén)窗口同步做好印章刻制、組織機構代碼、稅務(wù)登記等事項的準備工作。
。ǘ⿲(shí)施并聯(lián)審批的部門(mén)窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中辦結后,各相關(guān)部門(mén)將審批證照送達區工商局并聯(lián)審批窗口,由區工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。
第二十二條依法需要前置審批的市場(chǎng)準入事項的并聯(lián)審批:
。ㄒ唬┮淮涡愿嬷。申請人在市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請名稱(chēng)預先核準后,到區政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區工商局并聯(lián)審批窗口根據其經(jīng)營(yíng)范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求,并書(shū)面告知區政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門(mén)。
。ǘ┓⻊(wù)前移。區政務(wù)服務(wù)中心收到區工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門(mén)清單后,在5個(gè)工作日內組織相關(guān)部門(mén)完成實(shí)地勘察、指導等事前服務(wù),參加現場(chǎng)踏勘的部門(mén)應在《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)并說(shuō)明理由。區政務(wù)服務(wù)中心應于當日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》反饋到區工商局并聯(lián)審批窗口。
。ㄈ┬畔⒐蚕。經(jīng)審查予以審批的,各前置審批部門(mén)窗口應將相關(guān)證照、批文于當日發(fā)給申請人,并及時(shí)上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。對前置審批部門(mén)表示“同意”的,區工商局并聯(lián)審批窗口在5個(gè)工作日內完成企業(yè)設立登記;對表示“不同意”的,區工商局并聯(lián)審批窗口應于5個(gè)工作日內書(shū)面告知申請人并說(shuō)明理由,申請人按前置審批部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行整改重新申請的,再次啟動(dòng)并聯(lián)審批程序。
。ㄋ模┩瓿汕爸脤徟蟮氖袌(chǎng)準入并聯(lián)審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。
第二十三條市場(chǎng)準入事項的前置許可權限屬市或市以上部門(mén)審批的,按相關(guān)規定執行。各職能部門(mén)窗口應及時(shí)在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中出具初審意見(jiàn)。同意上報的項目,各職能部門(mén)應積極爭取上級部門(mén)盡早審批,當許可證或批準文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門(mén)窗口應于當日發(fā)給申請人,并將許可證或批準文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。其他程序由區工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。
第五章其他
第二十四條其他涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的行政許可服務(wù)事項參照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批,由區政務(wù)服務(wù)中心統籌安排會(huì )商、會(huì )審、會(huì )簽事宜。
第二十五條本辦法由區政務(wù)服務(wù)中心負責解釋。
第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
行政管理制度14
第一條根據《xx省人民政府辦公廳轉發(fā)省預防腐敗局關(guān)于進(jìn)一步加強行政服務(wù)中心制度建設意見(jiàn)的通知》(x府廳發(fā)20xx-xx號)和《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》 (x府廳發(fā)20xx-xx號)等文件要求,在行政服務(wù)中心實(shí)行進(jìn)駐制度。
第二條進(jìn)駐方式、部門(mén)及項目政府各部門(mén)凡與企業(yè)和人民群眾密切相關(guān)的行政許可、非行政許可審批、公共服務(wù)等行政服務(wù)事項,均應納入行政服務(wù)中心集中辦理,以3種方式分批進(jìn)駐:
。ㄒ唬┏山ㄖ普w進(jìn)駐。審批權相對集中在一個(gè)科室的部門(mén),該科室成建制整體進(jìn)駐。
。ǘ┰O立首席代表進(jìn)駐。審批事項或辦事企業(yè)、辦事群眾相對較多的部門(mén),設立首席代表,通過(guò)充分授權后進(jìn)駐。
。ㄈ┻M(jìn)駐綜合代辦窗口。審批事項或辦事企業(yè)、辦事群眾相對較少的部門(mén),進(jìn)駐綜合代辦窗口。
第三條進(jìn)駐審批項目的運作原則
進(jìn)駐中心的審批與服務(wù)項目按照以下原則進(jìn)行運作:
。ㄒ唬┓策M(jìn)入中心的項目,原部門(mén)不準再受理;凡進(jìn)入中心的收費項目,原部門(mén)不準再收費,堅決禁止“體外循環(huán)”和“場(chǎng)外交易”。
。ǘ┮虮C艿仍虿灰思{入行政服務(wù)中心集中辦理的,需
報市政府批準。實(shí)行垂直管理或雙重管理的政府部門(mén)的行政許可事項,按照便于工作和加強服務(wù)的原則,依托市行政服務(wù)中心進(jìn)行辦理。行政服務(wù)事項較多,受場(chǎng)地限制等原因不能進(jìn)入市行政服務(wù)中心的,經(jīng)市政府批準不進(jìn)駐的`實(shí)施部門(mén),應當設立專(zhuān)業(yè)辦事大廳,并接受市行政服務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導和考核。
。ㄈ┮蛐姓⻊(wù)事項數量少或受理次數少,經(jīng)市政府批準不進(jìn)駐的實(shí)施部門(mén),應當委托市行政服務(wù)中心在綜合代辦窗口代為接收申請材料和送達法律文書(shū)。進(jìn)駐的實(shí)施部門(mén)應當編制進(jìn)駐事項目錄,明確進(jìn)駐事項名稱(chēng)、辦事窗口和辦事環(huán)節等。
。ㄋ模┲行膶M(jìn)駐的審批項目規范受理辦理程序,公開(kāi)審批內容、審批依據、申報材料、辦事程序、承諾時(shí)限、收費標準;即辦事項直接辦理制、一般事項承諾辦理制、重大事項聯(lián)合辦理制、不能辦事項明確答復制、上報事項負責辦理制;將窗口受理辦件分為即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、補辦件、上報件。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)對派駐窗口必須充分授權,要增加即辦件的數量。凡不需進(jìn)行現場(chǎng)踏勘和選擇性審批的一般性事項,要授權窗口人員當場(chǎng)辦理。復雜事項須帶回部門(mén)會(huì )議集體研究或需部門(mén)正職領(lǐng)導審批的,應限時(shí)辦結。
。┻M(jìn)駐中心審批項目必須以便民與否作為衡量標尺,堅持動(dòng)態(tài)、漸近、持續地推進(jìn)審批流程改革,削減多余流轉環(huán)節,精簡(jiǎn)申報手續,簡(jiǎn)化申報材料,在法定審批時(shí)限內壓縮承諾時(shí)限,使審批件按照程序最簡(jiǎn)、路徑最短的要求高效流轉。
。ㄆ撸└鞑块T(mén)必須積極配合審批制度改革,主動(dòng)支持中心窗口建設。凡涉及領(lǐng)導及內設科室職能分工調整的,應予調整,適當集中審批權。各部門(mén)窗口統一刻制審批專(zhuān)用章,凡不影響審批效力的,由窗口加蓋審批專(zhuān)用章后即予辦結;確需加蓋原單位公章的,在窗口加蓋審批專(zhuān)用章后,單位本部人員應“見(jiàn)章蓋章”,及時(shí)加蓋單位公章。部門(mén)分管領(lǐng)導每月不少于2次到中心窗口辦公,部門(mén)正職領(lǐng)導應經(jīng)常到中心窗口檢查指導,對窗口提出的困難和問(wèn)題,應盡量支持解決,形成中心、窗口、部門(mén)“三位一體”的工作合力。
第四條進(jìn)駐中心人員
。ㄒ唬┻M(jìn)駐人數。成建制整體進(jìn)駐的部門(mén)以審批工作需要確定進(jìn)駐人數;設立首席代表進(jìn)駐的部門(mén)應至少配備常駐窗口人員(A崗)2人,另配備B崗人員1人,B崗負責A崗請假時(shí)臨時(shí)頂崗或出外勤以及回部門(mén)(單位)傳送辦件資料;綜合代辦窗口由行政服務(wù)中心派人值班,但進(jìn)駐部門(mén)必須指定窗口分管領(lǐng)導及接送審批材料的人員。
。ǘ┻M(jìn)駐人員。各部門(mén)要選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、能力強、作風(fēng)正的正式在編人員進(jìn)駐中心,要具備相應審批資格,會(huì )電腦基本操作,確保窗口能辦事、辦成事。進(jìn)駐人員初步人選由各進(jìn)駐部門(mén)推薦,經(jīng)中心行政審批監管科審核確定后,進(jìn)行崗前培訓,按計劃上崗。
。ㄈ┻M(jìn)駐人員的管理。進(jìn)駐中心的窗口工作人員身份不變,人事關(guān)系不轉,工資福利由派出單位發(fā)放,但組織關(guān)系需轉入行政服務(wù)中心統一管理,窗口工作人員實(shí)行雙重管理體制,即:業(yè)務(wù)上接受所在單位領(lǐng)導,日常工作、出勤考核等接受中心的管理和監督。窗口工作人員由中心進(jìn)行日?己撕湍甓瓤己耍˙崗人員只參加頂崗時(shí)的考勤,不參加考核)。各派駐單位應根據中心考核意見(jiàn)確定窗口人員的年度考核等次?己藘(yōu)秀人員,在中心工作表現突出,作出突出貢獻的,中心負責向組織部門(mén)和窗口單位進(jìn)行推薦,建議優(yōu)先給予提拔重用。人員的任免獎懲,派駐單位應征求并充分聽(tīng)取中心的意見(jiàn)。
第五條中心服務(wù)設施
。ㄒ唬┲行臑檫M(jìn)駐窗口統一安排辦公場(chǎng)地、辦公桌椅等基本辦公設施,各派駐單位結合各自審批工作需要,自行配置電腦、打印機、傳真機、掃描儀等辦公設備。
。ǘ┲行臑榇翱谔峁└鞣N公共服務(wù)設施,如網(wǎng)絡(luò )接口、固定電話(huà)、人員桌牌、胸卡等。
第六條本制度由市行政服務(wù)中心負責解釋。
第七條本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。
行政服務(wù)中心首席代表制
第一條為進(jìn)一步規范行政服務(wù)行為,提高辦事效率和服務(wù)水平,根據《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》(x府辦字﹝20xx﹞18號)要求,在市行政服務(wù)中心建立首席代表制。
第二條首席代表的委任
各單位要在派駐行政服務(wù)中心的工作人員中,委任一人為本單位駐中心窗口首席代表。對進(jìn)駐行政服務(wù)中心集中辦理的行政服務(wù)事項,各單位要授權首席代表審批、辦理。首席代表在本單位委托授權范圍內,以單位的名義,全權履行相關(guān)職權。
第三條首席代表的主要職責
首席代表作為各單位駐中心窗口負責人,在授權范圍內履行以下工作職責:
。ㄒ唬└鶕神v單位授權,負責本單位行政服務(wù)事項的日常管理和業(yè)務(wù)審批,負責統一組織、協(xié)調、督促窗口和派駐單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室開(kāi)展行政服務(wù)事項的受理、流轉、督辦、審批、反饋等工作。
。ǘ⿲崔k件進(jìn)行現場(chǎng)審批。對承諾件、聯(lián)辦件、上報件,負責協(xié)調和督促相關(guān)科室在規定時(shí)限內辦結。
行政管理制度15
行政車(chē)輛使用的運行流程圖
申調單
申請使用人用車(chē)須提前一天填寫(xiě)《申請單》。
部門(mén)經(jīng)理
使用部門(mén)經(jīng)理同意用車(chē)的.,簽名確認,由申請人交給車(chē)隊
調派
物業(yè)公司車(chē)隊及時(shí)給予回復:何地上車(chē)、何時(shí)可以派車(chē)。
司機
及時(shí)與使用申請人聯(lián)系。
起步
抄下車(chē)輛總公里數,把路碼表的小表歸零,當面與使用人確認。
使用完
當面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數、等候時(shí)間、停車(chē)費、通行費。
司機
拿《申清單》親自送到使用部門(mén),確認簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門(mén)存檔。
車(chē)隊
二聯(lián)交車(chē)隊,由本隊負責人存檔。
財務(wù)
車(chē)隊月底匯總、制表,原始財務(wù)一聯(lián)交財務(wù)核對,財務(wù)每月與各使用部門(mén)結算,另外一聯(lián)由車(chē)隊長(cháng)負責存檔。
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