商務(wù)酒店前臺員工崗位工作職責

時(shí)間:2025-01-04 18:28:54 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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商務(wù)酒店前臺員工崗位工作職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的商務(wù)酒店前臺員工崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

商務(wù)酒店前臺員工崗位工作職責

  1、與交班人準確詳細交接,包括:現金、信用卡單據、支票、押金單、收據、借據、發(fā)票等與錢(qián)款相關(guān)事宜,手工帳、電腦帳、應始終保持一致,并做好交接記錄:待結房、客人交代事項應及時(shí)向領(lǐng)導交代應注意事項。

  2、按照酒店規定禮貌收取客人的預付款,收到錢(qián)款必須唱票和驗鈔,并正確填寫(xiě)預付金確認單,請客人簽字確認,及時(shí)輸入電腦,與各部門(mén)配合好工作。

  3、正確使用POS機,為客人辦理信用卡結賬的工作。結帳時(shí),客人所有消費項目,包括房?jì)扔袃斘锲芬约捌渌浙y點(diǎn)轉下來(lái)的消費金額等清楚地填寫(xiě)在“住客分戶(hù)賬”單上,與電腦手工帳相符,并讓客人簽字確認,找錢(qián)須唱票,多開(kāi)發(fā)票須征得經(jīng)理同意,并收取稅金。

  4、客人退房時(shí)要等房務(wù)中心通知可以退房后方可退房,報下的房?jì)认M、遺失、損壞等情況,要認真仔細的聽(tīng)清楚,并及時(shí)記錄在消費清單上并輸入電腦,若報下的房間還未退,先將消費金額輸入電腦,等客人退房時(shí)一并結賬。

  5、嚴格執行開(kāi)免費房制度,要由執行總經(jīng)理簽字認可方可開(kāi)房,免費房到次日中午12:00就要催房(如有改變,要有上級領(lǐng)導通知),并收取押金每間200元,房?jì)葻o(wú)損失、遺失、消費時(shí),退房時(shí)則全額退還。

  6、每日接班后檢查話(huà)務(wù)系統,及時(shí)關(guān)閉未關(guān)的電話(huà),除指定的部門(mén)可以開(kāi)外線(xiàn)外,其他部門(mén)若開(kāi)需經(jīng)前臺經(jīng)理批準,總臺員工不得隨意使用外線(xiàn)電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)控制在3分鐘之內,若有違反按違紀處理,且賠償酒店話(huà)費損失。

  7、團隊結帳,一般在團隊離店半小時(shí)前完成團隊的結帳工作,注意通知房務(wù)中心是否還有遺漏的帳單,若有及時(shí)轉下,以免造成不必要的損失

  8、客人要求延遲退房或免半日租時(shí),最遲可延至下午13:00,若超過(guò)此時(shí)間需請示上級領(lǐng)導,并注明原因。

  9、對押金不夠的房間在中午12點(diǎn)后,要積極催賬,密切注意此房間客人的動(dòng)向,并請房務(wù)中心配合,及時(shí)掌握此房間的房?jì)认M情況,如因工作失誤造成房間逃賬并無(wú)法收回的,由當班員工負全責。

  10、房費最低押金不能少于房費和房卡押金,要求高于房費一倍以上押金,若少于這些,此房間若逃賬,當班員工負責。

  11、及時(shí)掌握酒店當天接待情況,收取消費金額。并牚握當天值班經(jīng)理的值班等情況。

  12、及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報賓客投訴。

  13、總臺對客房房卡和鑰匙要妥善保管,清點(diǎn),保持清潔,不得隨意拿出,如損壞和遺失酌情賠償,寫(xiě)明原因,時(shí)間,在房卡遺失本上登記,做好房卡回收,要做準確無(wú)誤,免費房卡也要及時(shí)收回。

  14、安放行李時(shí),寫(xiě)好寄存卡交于客人和留底。賓客行李的寄存期限為3個(gè)月,超過(guò)期限不來(lái)領(lǐng)取,酒店有權自行處理。

  15、做好酒店內賓客郵件的接收和分發(fā)。當班過(guò)程中,若有需要解決的問(wèn)題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。

  16、準確了解和掌握最新房態(tài),對當天可入住客戶(hù)做到心中有數,根據退房和結帳情況及時(shí)修改登記記錄,并核實(shí)檢查有無(wú)過(guò)失,如遇有房態(tài)混亂情況,及時(shí)向上級管理人員匯報并采取必要的改正措施。

  17、客人登記入住時(shí),必須持有效證件登記方可入住。要讓顧客確認登記單內客及注意事項后并讓客人簽名。

  18、嚴格按照協(xié)議價(jià),?蛢r(jià),會(huì )員價(jià)及其他所標的折扣為客開(kāi)房,低于自己權限以下的房?jì)r(jià)必須請部門(mén)經(jīng)理批準后方可執行。

  19、當天開(kāi)的房間除設施設備不良或其他特殊原因外,不得換房,次日續房換房的房間需在中午12:00之前辦理手續

  20、非本房間的客人叫服務(wù)員開(kāi)門(mén),原則上不得開(kāi)門(mén),住店客人要求開(kāi)門(mén)要請其講出客人姓名并出示身份證和押金。

  21、做好各協(xié)議價(jià)的保密工作,協(xié)議單位憑預約電話(huà)或其他聯(lián)系方式來(lái)店入住登記。

  22、熟悉掌握賓客的登記入住、換房、退房、留言及預定等操作規程。

  23、熟練使用前臺配備的電腦終端有關(guān)的接待系統、身份證測驗以及電腦掃描入系統、鑰匙卡制作系統。

  24、熟練掌握酒店客房的布局、裝配情況、酒店內部的組織結構,了解武漢交通地理情況和風(fēng)景名勝等信息,以便賓客問(wèn)訊。

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