公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規定

公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規定

公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規定1

　　本著(zhù)勤儉節約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據公司實(shí)際情況制定本規定。

　　一、定義及范圍

　　1、辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。

　　2、辦公用品范圍：紙簿類(lèi)、筆尺類(lèi)、裝訂類(lèi)、歸檔用品、辦公設備專(zhuān)用易耗品、辦公設備。

　　紙簿類(lèi)：A4等各種類(lèi)型的辦公用復印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復寫(xiě)紙，便條紙，留言條，標簽紙，牛皮紙，專(zhuān)用復寫(xiě)紙，大、中、小及開(kāi)窗信封，筆記本，速記本，專(zhuān)用本冊(如現金收據本)等。

　　筆尺類(lèi)：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

　　裝訂類(lèi)：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書(shū)機、訂書(shū)釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

　　歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

　　辦公設備專(zhuān)用易耗品：打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤(pán)、光盤(pán)等移動(dòng)盤(pán);

　　辦公設備：打印機、復印機。

　　二、申請、采購、領(lǐng)用

　　1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準;部門(mén)需要數量大或者價(jià)值超過(guò)500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準;人事部認為其它需要總經(jīng)理批準后方能采購的申請。

　　申請人應在申請表列清名稱(chēng)、數量、規格、價(jià)格等。

　　2、領(lǐng)用：誰(shuí)需要、誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字。前臺應在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。

　　領(lǐng)用物品按照各部門(mén)分開(kāi)登記。

　　3、采購：前臺按照“貨比三家”的.原則進(jìn)行采購。前臺認為有必要，可以到實(shí)地市場(chǎng)進(jìn)行采購。對采購的特殊用品應充分聽(tīng)取財務(wù)部經(jīng)理的意見(jiàn)。

　　三、統計、處置、其它

　　1、前臺應對每次送到的辦公用品，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。

　　2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門(mén)、以電子檔的形式做好約數統計。

　　3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點(diǎn)，清點(diǎn)結果應以電子檔存放。

　　4、辦公用品借用應由借用人以書(shū)面形式向前臺借用。

　　5、辦公用品需要報廢應履行前臺統計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準并由總經(jīng)理指定人員實(shí)施。

　　6、涉及到屬于本規定以外的采購、印刷應履行部門(mén)(書(shū)面形式)提出申請、總經(jīng)理批準程序。

公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規定2

　　1.目 的：為了節約開(kāi)支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說(shuō)明：辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管"人員分開(kāi)、責任分開(kāi)"的原則。

　　4.辦公用品的界定：本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購：

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn)，辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。

　　5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。

　　5.4辦公用品采購責任人要遵循"量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當"的'原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。

　　6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。

　　6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1 領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)"辦公用品申領(lǐng)單"。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1 本規定由總經(jīng)辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

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　　第一條 物品分類(lèi)

　　(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式，將辦公用品分為以下三類(lèi)：

　　1.固定資產(chǎn)類(lèi)：如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類(lèi)：如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話(huà)機等。

　　3.機物料消耗類(lèi)：

　　(1)純消耗類(lèi)，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類(lèi)，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條 辦公用品的請購

　　(一)請購要求：采購應由歸口管理部門(mén)申請，經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限：

　　1.集團總部：價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批;

　　2.分(子)公司：價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批。

　　第三條 辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據一般需求狀況及時(shí)補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對數量及金額。

　　第四條 出庫

　　(一)各部門(mén)于每月預算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。

　　(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負責人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執行以舊換新的制度，請各部門(mén)保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門(mén)。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現有不合理使用的情況，責任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。

　　第五條 辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設備必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責專(zhuān)管，嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每次使用的極限。

　　(四)設備發(fā)生故障，應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設備外移修理，必須派專(zhuān)人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備，不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務(wù)。

　　第六條 資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱(chēng)、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門(mén)負責人簽字后生效。

　　(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén)，借用資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、規格型號、狀況，借用日期，計劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時(shí)間內歸還，若遇特殊情況，無(wú)法于計劃歸還時(shí)間內歸還，須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后，辦理續借手續，在備注欄中加以注明續借時(shí)間。

　　(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門(mén)或人員。

　　(五) 資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第九條 物品分類(lèi)

　　(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式，將辦公用品分為以下三類(lèi)：

　　1.固定資產(chǎn)類(lèi)：如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類(lèi)：如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話(huà)機等。

　　3.機物料消耗類(lèi)：

　　(1)純消耗類(lèi)，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類(lèi)，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條 辦公用品的'請購

　　(一)請購要求：采購應由歸口管理部門(mén)申請，經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限：

　　1.集團總部：價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批;

　　2.分(子)公司：價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批。

　　第十一條 辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據一般需求狀況及時(shí)補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定

　　期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對數量及金額。

　　第十二條 出庫

　　(一)各部門(mén)于每月預算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。

　　(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負責人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執行以舊換新的制度，請各部門(mén)保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門(mén)。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現有不合理使用的情況，責任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。

　　第十三條 辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設備必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責專(zhuān)管，嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每次使用的極限。

　　(四)設備發(fā)生故障，應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設備外移修理，必須派專(zhuān)人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備，不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務(wù)。

　　第十四條 資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱(chēng)、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門(mén)負責人簽字后生效。

　　(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén)，借用資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、規格型號、狀況，借用日期，計劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時(shí)間內歸還，若遇特殊情況，無(wú)法于計劃歸還時(shí)間內歸還，須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后，辦理續借手續，在備注欄中加以注明續借時(shí)間。

　　(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門(mén)或人員。

　　(五) 資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

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