物業(yè)公司辦公用品申請購置領(lǐng)用規定

物業(yè)公司辦公用品申請購置領(lǐng)用規定

　　為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規定申請、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。

　　1.辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放由公司綜合部具體負責實(shí)施。

　　2.辦公用品的購買(mǎi)

　　a.常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價(jià)格、填寫(xiě)購買(mǎi)申請表,經(jīng)領(lǐng)導審批后購買(mǎi)。

　　b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門(mén)向綜合部申報，由綜合統一購買(mǎi)。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買(mǎi)，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后，可由申請部門(mén)購買(mǎi)。

　　3.辦公用品的申請領(lǐng)用

　　a.全體員工必須本著(zhù)"節約第一，按需領(lǐng)用"的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);

　　b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在"辦公用品領(lǐng)用登記表"上簽名，注明辦公用品的品名、數量等;

　　c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標準如下：

　　信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本

　　其他管理人員每?jì)蓚�(gè)月1本

　　內務(wù)員、收費員每月1本

　　簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支

　　其他管理人員每?jì)蓚�(gè)月1支

　　d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;

　　e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)"辦公用品申領(lǐng)單"，注明用途;

　　f.事務(wù)助理每?jì)蓚�(gè)月對部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統計,填寫(xiě)"辦公用品統計表";

　　g.辦公用品每年度按部門(mén)的工作需要進(jìn)行預算，年底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　h.各部門(mén)應本著(zhù)節約、節儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過(guò)規定數量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費用;發(fā)現有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據相關(guān)規定予以嚴肅處理。

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