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酒店工程部資料管理員崗位工作職責
在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的酒店工程部資料管理員崗位工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
酒店工程部資料管理員崗位工作職責1
1、負責按照檔案管理的有關(guān)要求，建立完善資料管理制度；
2、根據公司工程管理要求，列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單，并加以管理；
3、按照資料管理的要求，負責文件收發(fā)和登記，以及工程資料的收集整理，按項目分類(lèi)登記、存檔、移交；
4、按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求，對工程圖紙進(jìn)行管理；
5、按照檔案管理的要求，負責資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理；
6、負責資料室圖書(shū)資料的借閱管理，并對借出文件、資料負責跟蹤和收回；
7、負責跟蹤有關(guān)文件的審核流程，包括現場(chǎng)簽證、設計變更等其他需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)或人員審閱的文件；
8、負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的'清查工作，并簽署清查意見(jiàn)，上報部門(mén)經(jīng)理。
9、負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔；
10、負責上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
酒店工程部資料管理員崗位工作職責2
一、層級關(guān)系
直接上級：值班工程師部門(mén)經(jīng)理
二、任職資格
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷，機電一體化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，熟悉辦公自動(dòng)化系統、
2、18周歲以上，身體健康，有一定英語(yǔ)基礎、
3、一年以上倉庫管理經(jīng)驗
4、溝通協(xié)調能力強，具備良好的團隊素質(zhì)
三、崗位職責
1、受工程部經(jīng)理領(lǐng)導，負責部?jì)热粘葎?wù)工作。努力完成部門(mén)交辦的.各項事務(wù)，對酒店內部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2、參加部門(mén)工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄，及時(shí)整理，負責起草部門(mén)工作報告、通知和總結。
3、協(xié)助工程部處理及對外接待工作，談話(huà)和氣、熱情、禮貌。
4、負責收集有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5、負責本部門(mén)所有主要設備的技術(shù)資料收集、造冊保管工作，負責主要設備維修，更換零部件或設備更新等資料報表，歸檔工作及日常運行、能源消耗等報表的保管工作。
6、負責部門(mén)物品備品備件申報、入庫、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等管理工作，做好資料物品庫的安全防范工作。
7、負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫(xiě)系統設備運行、維修情況日報表送工程部經(jīng)理審閱。
8、協(xié)助部門(mén)做好質(zhì)檢工作、出勤審核，負責每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎懲等事項。
酒店工程部資料管理員崗位工作職責3
1、資料管理員在體衛主任的直接領(lǐng)導下負責學(xué)校、衛生工作的資料管理。
2、熟悉學(xué)校體育、衛生工作的'內容及資料的管理方法。
3、及時(shí)收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。
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