銷(xiāo)售管理制度[匯編15篇]
在現實(shí)社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的銷(xiāo)售管理制度,希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售管理制度1
房地產(chǎn)銷(xiāo)售案場(chǎng)管理制度
1、售樓處要長(cháng)期保持清潔衛生,達到“五凈”“三齊”“兩無(wú)”的標準:“五凈”即:地面凈、門(mén)窗凈、辦公家具凈、銷(xiāo)售道具凈、墻壁凈;“三齊”即:室內總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊;“兩無(wú)”即:無(wú)污跡斑點(diǎn)、無(wú)雜亂物品。
2、銷(xiāo)售員每天早上按時(shí)上班,進(jìn)行衛生清潔工作,包括:①前臺及接待桌椅②窗臺及門(mén)③模型及廣告看板④為花卉澆水、噴水⑤清除垃圾⑥衛生間
3、以上所有衛生由每日確認的值班人員負責打掃,必須在上班后30分鐘內打掃完畢,對違反清潔衛生管理制度者,視情節給于處罰。
銷(xiāo)售管理制度2
一、目的:
為了使公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有所遵循,特制定本管理制度。
二、范圍:
凡本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)均按本制度執行。
三、計劃管理:
1、銷(xiāo)售各部在每年的9-10月份完成下一的銷(xiāo)售計劃設定,該計劃包括分地區銷(xiāo)售數量、品種、貨款回收以及銷(xiāo)售策略等報總經(jīng)理批準并抄送相關(guān)部門(mén);
2、銷(xiāo)售各部在每月25日前完成下三個(gè)月的滾動(dòng)銷(xiāo)售計劃,報送總經(jīng)理、品管部、采購部;
3、銷(xiāo)售各部在每月19日完成下月銷(xiāo)售計劃的制定,報送總經(jīng)理、品管部、采購部;在25日前根據公司的銷(xiāo)售計劃,分解落實(shí)各地區的銷(xiāo)售任務(wù)及落實(shí)措施;
4、銷(xiāo)售各部在每月9日、19日、29日完成下一旬銷(xiāo)售計劃的制定,報送總經(jīng)理、品管部、采購部、生產(chǎn)部。
四、合同管理:
1、簽訂合同的要求:
A、簽訂合同須用銷(xiāo)售部當期統一的.合同(協(xié)議)。
B、合同簽訂要求一式四份,經(jīng)雙方簽字蓋章方生效,四份分別交客戶(hù)、銷(xiāo)售部、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員;
C、簽訂合同要寫(xiě)明運輸方式、運輸費用承擔方、收貨人的詳細地址、名稱(chēng)等;
D、簽訂合同時(shí),要明確產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、折讓、交貨方式等;
E、合同要將違約責任寫(xiě)明,如發(fā)生糾紛其訴訟地點(diǎn)等;
F、合同簽訂要寫(xiě)明日期、地點(diǎn)及合同有效期限等。
G、合同簽訂必須事先經(jīng)公司或銷(xiāo)售部授權,在授權范圍內簽訂之銷(xiāo)售合同有效,若未經(jīng)授權或超出授權范圍簽訂的合同視為無(wú)效合同。
2、合同的管理:
A、行銷(xiāo)部辦公室內勤人員負責管理銷(xiāo)售合同,將雙方簽字蓋章的合同統一編號存檔;
B、所有合同或協(xié)議應妥善保管,不得遺失,無(wú)關(guān)人員不得翻閱;
C、與合同有關(guān)的往來(lái)信件、傳真等文件應一并保存。
五、訂貨管理:
1、自提:自提客戶(hù)來(lái)公司購貨時(shí),開(kāi)票員根據公司庫存情況開(kāi)具發(fā)票,指引客戶(hù)到財務(wù)部付款并提貨,如客戶(hù)所需品種庫存不足,應立即與生產(chǎn)部及庫房協(xié)調;
2、客戶(hù)訂貨:
A、客戶(hù)或業(yè)務(wù)代表口頭或電話(huà)、書(shū)信訂貨時(shí),需及時(shí)填寫(xiě)訂單內容、訂貨人姓名、提貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、運輸方式、品種、數量、付款方式等;
B、客戶(hù)或業(yè)務(wù)代表確定訂貨內容,需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理同意,并符合財務(wù)部之信用管理辦法,經(jīng)核對客戶(hù)無(wú)信用問(wèn)題后方可發(fā)貨;
C、訂單應提前1-2天向公司提供,以便安排生產(chǎn)及運輸計劃;
D、將核準后的訂單于上午9:00時(shí)前及下午1:30時(shí)前編好,并安排發(fā)貨順序,確保出貨準時(shí);
E、將所需的貨物,準時(shí)發(fā)到指定地點(diǎn)后,若使用匯票傳真的要收回匯票;信用訂貨的,要有訂貨人簽字和單位蓋章,否則一切后果由承運人負責;
3、出貨安排:
A、調度課負責聯(lián)系回頭車(chē)輛,確保公司貨物及時(shí)、安全、準時(shí)送達客戶(hù),必須與回頭車(chē)司機簽定運輸協(xié)議,負責登記駕駛員的行車(chē)證、駕駛證、身份證及車(chē)牌號等應填制的規定事項,做到存檔一年,以備查。臨發(fā)車(chē)前通知客戶(hù)運費暫由其代付,月末給其沖帳或報帳。必須詳細登記每日客戶(hù)報貨,出貨情況,并向辦公室主任報《出貨日報表》;
B、銷(xiāo)售部原調度員統籌調用,只是在給新客戶(hù)(或信用不好的客戶(hù))發(fā)貨,而片區行銷(xiāo)代表又不在客戶(hù)處時(shí),才派調度員隨車(chē)押貨取款;
C、認真填寫(xiě)協(xié)議書(shū)及交貨單。
六、客戶(hù)管理:
1、客戶(hù)檔案的建立:銷(xiāo)售部應根據現有客戶(hù)和潛在客戶(hù)由業(yè)務(wù)代表報銷(xiāo)售部建立客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、地域飼養量、銷(xiāo)量、客戶(hù)發(fā)展潛力、信用、交通輻射能力、發(fā)展期望值、需輔導之要素等,作為現在和將來(lái)營(yíng)業(yè)措施、行銷(xiāo)策略擬訂及新業(yè)務(wù)代表培訓的參考資料;
2、客戶(hù)銷(xiāo)量、品牌、銷(xiāo)價(jià)、銷(xiāo)售區域的管理:客戶(hù)需在指定的銷(xiāo)售區域依公司的指導價(jià)格和規定的銷(xiāo)售品牌,積極推銷(xiāo)本公司的產(chǎn)品,努力確保銷(xiāo)量的完成,以保證公司各項經(jīng)濟指標的實(shí)現;
3、客戶(hù)售后服務(wù):為能有效地服務(wù)于客戶(hù),除按地區分別設置業(yè)務(wù)代表,幫助客戶(hù)開(kāi)拓市場(chǎng),完成銷(xiāo)售任務(wù),進(jìn)行技術(shù)指導和服務(wù),公司還可根據不同地區采取不同方式加以宣傳和服務(wù)。
七、客戶(hù)折讓管理:
1、客戶(hù)投訴:
A、不論客戶(hù)以電話(huà)、書(shū)信、當面說(shuō)明或任何方式向公司任何一位同仁投訴時(shí),該同仁均應誠懇態(tài)度仔細聆聽(tīng),將投訴內容記錄下來(lái),并將其轉交或引見(jiàn)至公司有關(guān)部門(mén)或人員;
B、客戶(hù)投訴涉及退貨賠償或嚴重影響公司聲譽(yù)的。一定要填“客 戶(hù)投訴申請單”;
C、如果判斷不必填寫(xiě)“客戶(hù)投訴申請單”,則應安排有關(guān)責任人或主管該客戶(hù)的行銷(xiāo)代表立即將有關(guān)解決辦法通知客戶(hù),答話(huà)內容和解決結果均應記入“行銷(xiāo)工作日報表”回報公司; D、“客戶(hù)投訴申請單”各欄均應填寫(xiě)清楚;
E、添妥“客戶(hù)投訴申請單”后,應提交行銷(xiāo)部主管或科長(cháng)審閱,并送其他部門(mén)會(huì )簽意見(jiàn)。
2、查核取證與相關(guān)部門(mén)配合:
A、與其他部門(mén)有關(guān)的投訴案件,由行銷(xiāo)代表或銷(xiāo)售部?jì)惹谌藛T負責,聯(lián)系、協(xié)調有關(guān)同仁會(huì )同查核、證實(shí)或收取證物,其他部門(mén)應積極派員協(xié)助查核,并簽署意見(jiàn);
B、各部門(mén)在簽署投訴單意見(jiàn)時(shí),除證實(shí)客戶(hù)投訴是否確實(shí)外,應盡可能說(shuō)明如何改進(jìn)上項問(wèn)題等;
C、有涉及賠款或貨款折讓等事項時(shí),務(wù)必清楚地分別列出折讓金額及給予折讓的理由、方式和時(shí)間。
3、核決:各部門(mén)會(huì )簽和取證完畢后,應立即交銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售部主管和行銷(xiāo)代表整理及提出建議,報總經(jīng)理審核;
4、執行:
A、根據“客戶(hù)投訴單”或有關(guān)備忘錄通知,各部門(mén)需在規定時(shí)間內執行完畢;
B、銷(xiāo)售部?jì)惹谌藛T應跟蹤執行進(jìn)度;
C、執行人在執行完畢后應逐級報告執行結果,并負責和銷(xiāo)售部?jì)惹谌藛T聯(lián)系,報總經(jīng)理核決后銷(xiāo)案。
八、行銷(xiāo)代表管理:
1、工作計劃管理:
A、行銷(xiāo)代表應于每月末,針對上月銷(xiāo)售情況和公司政策,提出下月的銷(xiāo)售計劃,填寫(xiě)上月或半月的工作計劃;
B、工作計劃應詳細提出銷(xiāo)售工作目標、工作重點(diǎn)及所需公司協(xié)調之事項;
C、銷(xiāo)售地區主任應根據公司政策,認真審核行銷(xiāo)代表工作計劃,并加以指導,并經(jīng)部門(mén)主管轉呈總經(jīng)理批注意見(jiàn)。
2、銷(xiāo)售代表的報表管理:
A、銷(xiāo)售代表每日外出拜訪(fǎng)客戶(hù)或進(jìn)行其他活動(dòng)時(shí),需填報“行銷(xiāo)代表活動(dòng)日報表”,每日1頁(yè),內容包括:拜訪(fǎng)對象、拜訪(fǎng)目的、洽談內容、所需飼料品種、數量、市場(chǎng)競爭狀況等,每三天寄回公司交辦公室及經(jīng)理審閱;
B、辦公室主任及地區主任應認真審閱代表之“行銷(xiāo)日報表”,并對行銷(xiāo)代表在行銷(xiāo)活動(dòng)中存在的不妥之處加以指導,對須請示或協(xié)辦之事認真對待,并積極辦理,立即回復處理意見(jiàn)和結果;
C、辦公室主任及地區主任應根據行銷(xiāo)代表日報表反映的情況,每周整理匯總市場(chǎng)變化情況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶(hù)要求、代表要求等情況向匯報經(jīng)理,供決策參考;
D、行銷(xiāo)代表每月末填寫(xiě)一份“述職報告”,對本月行銷(xiāo)活動(dòng)作出總結,并提出下月的銷(xiāo)售目標與計劃;
E、行銷(xiāo)代表每月下市場(chǎng)前需攜帶五份質(zhì)量反饋表,就公司產(chǎn)品質(zhì)量等信息尋訪(fǎng)直接用戶(hù),請用戶(hù)填寫(xiě)質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見(jiàn),在公司每月初的質(zhì)量研討會(huì )上提交,由銷(xiāo)售部保存;
3、行銷(xiāo)代表出差及差旅費管理:
A、行銷(xiāo)代表每月按銷(xiāo)售部規定時(shí)間出發(fā)或回公司,在出差期間必須每天保持與辦公室人員聯(lián)系,告知其住宿地點(diǎn)及聯(lián)系電話(huà);
B、行銷(xiāo)代表在出差期間不得擅自離開(kāi)所屬市場(chǎng),如遇特殊應向其主管及辦公室請假,征得批準后方可離開(kāi),否則以脫崗處理;
C、行銷(xiāo)代表每月末回公司時(shí),應根據公司規定標準粘貼報銷(xiāo)單據,并交其所屬地區主任審核后交辦公室審核,按公司報帳程序報銷(xiāo)差旅費。
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總則
為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售,以及進(jìn)一步提升公司形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制訂本流程與制度。所有的銷(xiāo)售人員及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部主管對所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。公司未來(lái)發(fā)展的兩個(gè)方向是網(wǎng)站建設和網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)。本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。本制度自制定之日起開(kāi)始執行。
管理體系
指揮系統
銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負責制。
1. 指揮的原則
。1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
。2)一個(gè)上級的原則
每個(gè)只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報告。
。3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
2. 指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書(shū)面指揮
。3)通過(guò)會(huì )議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。
聯(lián)絡(luò )(溝通)系統
1. 加強聯(lián)絡(luò ),加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的`聯(lián)絡(luò ),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負其責。
3. 要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4. 正式的聯(lián)絡(luò )主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現。
5. 非正式的聯(lián)絡(luò )通過(guò)舉辦一些活動(dòng)等來(lái)實(shí)現。
6. 創(chuàng )造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。
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第一章總則
第一條為了規范石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運轉,在《hb公司規章制度管理辦法(試行)》的基礎上,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運行監管及廢止。
第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:
(一)開(kāi)放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過(guò)程中,隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展,流程也會(huì )相應發(fā)生更新和變化;
(二)責任明確原則:綜合辦公室對公司的流程管理體系負責,各部門(mén)對本部門(mén)各項流程負責;
(三)全員參與原則:各流程涉及的部門(mén)、崗位均有權利和責任對流程及其運行過(guò)程提出建議。
第二章組織機構及職責
第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導小組是流程管理工作的決策機構。領(lǐng)導小組由公司領(lǐng)導班子成員及各部門(mén)負責人組成。主要職責如下:
(一)負責公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;
(二)監督并指導流程管理體系的運行;
(三)協(xié)調流程管理體系運行過(guò)程中出現的重大問(wèn)題;
(四)當公司戰略及組織機構出現重大變化時(shí),負責啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。
第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門(mén),主要流程管理職責如下:
(一)負責公司流程的審核工作;
(二)負責公司流程運行過(guò)程中的指導、組織協(xié)調工作;
(三)負責組織公司流程執行的監測、反饋工作;
(四)負責組織公司流程的評價(jià)優(yōu)化工作;
(五)負責公司流程管理文件的整理、匯編工作。
第六條各部門(mén)主要流程管理職責如下:
(一)負責與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;
(二)負責與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運行;
(三)負責對與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程執行及監測;
(四)收集流程運行中的反饋信息,負責流程優(yōu)化工作。
第三章流程的制定、修訂和廢止
第七條流程的制定
流程的'制定由相應責任部門(mén)提出申請,報分管領(lǐng)導批準后制定。流程制定過(guò)程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準與發(fā)布等過(guò)程按照規章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規章制度管理辦法(試行)》執行。
形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規定》對其進(jìn)行編號。
第八條流程的評審、優(yōu)化與廢止
流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書(shū)面征集各部門(mén)和各營(yíng)業(yè)室意見(jiàn)的基礎上,組織各部門(mén)定期或不定期進(jìn)行流程集中評審。
(一)各部門(mén)負責對本部門(mén)和對口單位的流程進(jìn)行抽樣評審調查,被調查者應詳細填寫(xiě)《流程評審表》,各部門(mén)根據評審結果對流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn)。
(二)評審工作結束后,綜合辦公室負責對評審結果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn),并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見(jiàn),報公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審議。
(三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導辦公會(huì )議審議通過(guò)后,由綜合辦公室根據流程的歸屬部門(mén),下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行流程修改或廢止。
第四章附則
第九條本規定由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規定執行。
第十一條本辦法自頒布之日起施行。
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行政業(yè)務(wù)管理制度是企業(yè)運營(yíng)的`核心組成部分,它旨在規范行政工作的流程、職責分配和績(jì)效評估,確保組織內部的高效運作。該制度涵蓋日常辦公管理、人力資源管理、財務(wù)管理、項目協(xié)調等多個(gè)方面,旨在提升行政效率,降低運營(yíng)成本,優(yōu)化資源配置。
內容概述:
1. 日常辦公管理:規定工作時(shí)間、考勤制度、辦公設備使用、文件管理、會(huì )議安排等,確保日常工作有序進(jìn)行。
2. 人力資源管理:包括招聘流程、員工培訓、績(jì)效考核、福利待遇、勞動(dòng)關(guān)系處理等,旨在吸引和留住優(yōu)秀人才。
3. 財務(wù)管理:制定預算編制、費用報銷(xiāo)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等規定,保證財務(wù)健康與透明。
4. 項目協(xié)調:設立項目立項、進(jìn)度跟蹤、資源調配、風(fēng)險管理等機制,確保項目順利完成。
5. 內部溝通與協(xié)作:建立有效的信息傳遞渠道,促進(jìn)部門(mén)間協(xié)同工作,提高團隊合作效率。
銷(xiāo)售管理制度6
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長(cháng)發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時(shí)禁止吸煙;
三、工作時(shí)要集中精神,不準說(shuō)笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全制作規程,并要愛(ài)護使用;
五、工作時(shí)必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進(jìn)行工作;
六、嚴禁無(wú)駕駛人員開(kāi)始一切機動(dòng)車(chē)輛;
七、嚴禁開(kāi)努與駕駛規定不相符的車(chē)輛;
八、未經(jīng)領(lǐng)導批準,非X作者不得隨便動(dòng)用機床設備;
九、工作場(chǎng)所、車(chē)輛旁、工作臺、通道應經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);
十、嚴禁一切低燃點(diǎn)的'油、氣、醇,與照明設施及帶電的線(xiàn)路接觸。
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一、員工守則:
為維護公司利益和聲譽(yù),保障銷(xiāo)售工作順利進(jìn)行,特制定本守則。
1、銷(xiāo)售人員必須遵守國家法律、法規、自覺(jué)維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個(gè)人利益。
2、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗,盡職盡責,勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售任務(wù)。
3、銷(xiāo)售人員之間應團結合作,密切配合,發(fā)揚團隊精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝禮儀整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序。
5、保守公司機密,以公司利益,客戶(hù)利益為重,不得從事有損公司利益,客戶(hù)利益的活動(dòng)。
二、考勤制度
1、工作時(shí)間
9:00-18:00
用餐時(shí)間:每次不得超過(guò)30分鐘
2、休息制度
銷(xiāo)售部為每周六天工作日,銷(xiāo)售人員原則上每周休息一天。銷(xiāo)售經(jīng)理在展會(huì )、廣告發(fā)布日、推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。
3、考勤制度
(1)、遲到:遲到者每次罰款20元,三次以上者罰款50元;10分鐘以上1時(shí)以?xún)?每次罰款50元;1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計遲到三次記曠工一次。
(2)、早退:早退者每次罰款20元,三次以上者罰款50元,1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計早退三次記曠工一次。
(3)、曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,一個(gè)月內累計三次將予以除名。
(4)、病假:員工病假須提前通知銷(xiāo)售經(jīng)理,并在康復上班時(shí)出具醫院診斷證明。一個(gè)月內病假兩天內不扣工資,兩天以上病假扣除當天工資。
(5)、事假:事假必須提前1天以書(shū)面形式通知銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)批準后方可執行,未經(jīng)批準,擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過(guò)1天,::超期請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當天工資。
(6)、外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。
(7)、脫崗:無(wú)故不在自己當值的崗位上的',視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。
4、考勤管理
(1)、銷(xiāo)售部考勤由公司行政部、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管如實(shí)記錄,于次月2日前統計匯總,上報公司行政、財務(wù)部。
(2)、事假、病假、休息、離崗前必須填寫(xiě)工作交接單,離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的連續性。未填寫(xiě)工作交接單,處以100元/次處罰。
(3)、外出前必須填寫(xiě)外出事由登記表,未填寫(xiě)者以曠工處理,用餐前必須填寫(xiě)用餐登記表,未填寫(xiě)者以用餐超時(shí)處理,處以20元/次罰款。
5、著(zhù)裝要求:現場(chǎng)人員按公司規定統一著(zhù)裝。
三、行為規范及違規處罰
行為規范
1、上班時(shí)間未經(jīng)批準不得私自脫崗外出。離開(kāi)崗位,要向主管或銷(xiāo)售經(jīng)理報告。
2、上班時(shí)間不得在銷(xiāo)售接待區喝水、吃東西、吸煙。
3、不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報紙、雜志。
4、不得在工作時(shí)間從事娛樂(lè )活動(dòng),不得打牌、下棋、玩電子游戲等。
5、不得在客戶(hù)視線(xiàn)范圍內化妝。
6、不得在上班時(shí)間睡覺(jué)。
7、不允許長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà)。
8、不允許在辦公區內高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情。
9、不允許著(zhù)裝不齊,::衣衫不整上崗。
10、不得在銷(xiāo)售資料上亂涂亂畫(huà)。
11、不允許使用客戶(hù)專(zhuān)用紙杯。
12、上班前及上班時(shí)間不得飲酒。
13、不得搬弄事非,挑拔同事間的關(guān)系。
14、不允許銷(xiāo)售人員做私單,替客戶(hù)炒房,從中謀取利益;
15、嚴禁使用公話(huà)拔打信息臺或私人長(cháng)途電話(huà)的;
16、杜絕和客戶(hù)爭吵現象;
違規處罰:
1、違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;
2、違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;
3、違反上述第13條者,予以辭退處罰;
4、違反上述第14條者,予以辭退處罰;
5、違反上述第15條者,除賠付相應話(huà)費外,另處該話(huà)費2倍的罰款。
6、違反上述第16條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退處罰;
四、離職人員管理
1、由于個(gè)人原因辭職須提前7日向銷(xiāo)售經(jīng)理遞交辭職申請,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準后,方可辦理離職手續。
2、離職人員辭職必須填寫(xiě)銷(xiāo)售部辭職申請表,交還公司發(fā)放的辦公用品,由銷(xiāo)售經(jīng)理及公司行政部核實(shí)確認。由財務(wù)部核實(shí)離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況,并簽字確認。
3、離職人員辭職必須填寫(xiě)辭職工作交接單,將己認購客戶(hù)、意向客戶(hù)名單移交給銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理可根據實(shí)際情況或離職人員建議將客戶(hù)分配給在職銷(xiāo)售人員。由主管填寫(xiě)離職人員客戶(hù)移交單,交接雙方簽字確認,報銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
銷(xiāo)售管理制度8
一、部門(mén)職責
1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息,做好本區域房源開(kāi)發(fā)及客戶(hù)接待工作。
2、匯總并落實(shí)房源信息,并及時(shí)上報。
3、及時(shí)上報成交信息,便于公司市場(chǎng)信息庫信息的刷新。
3、定期向總公司、財務(wù)部上報實(shí)現銷(xiāo)售情況統計報表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強各類(lèi)合同管理,建立用戶(hù)檔案,經(jīng);卦L(fǎng)客戶(hù),反饋用戶(hù)對產(chǎn)品的意見(jiàn)。
5、努力做好服務(wù)工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負責傭金結算工作。
8、加強業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。
9、交納《誠意認購金》,應給予七天時(shí)間保留房源,轉為定金后應在七天內簽定買(mǎi)賣(mài)合同或租賃合同,否則不于保留房號或沒(méi)收定金。
10、完成公司下達任務(wù)指標。
二、店面銷(xiāo)售構架及職能
架構:每個(gè)連鎖店下設店面經(jīng)理一名,店面經(jīng)理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統一調配。
(一)店面銷(xiāo)售經(jīng)理職責
1、從全局觀(guān)點(diǎn)出發(fā),維護公司的整體效益,同時(shí)安排好本部門(mén)工作。
2、忠于公司事業(yè),嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強本部門(mén)的內部管理,注意工作方法,講究領(lǐng)導藝術(shù),深入實(shí)際,關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,加強政治思想教育,充分調動(dòng)全體員工的積極性,保持一種團結協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
4、積極主動(dòng),高風(fēng)格、高姿態(tài)地搞好部門(mén)之間的協(xié)調工作,做到相互配合,團結協(xié)作。
5、有權力、有責任、有利益、有義務(wù),必須處理好責、權、利三者關(guān)系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù),污染公司風(fēng)氣。
6、審查房源信息的真實(shí)可靠性和成交房源,并及時(shí)上報。
7、組織召開(kāi)本部門(mén)業(yè)務(wù)討論會(huì ),加強現場(chǎng)客戶(hù)信息管理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員成交,同時(shí)加強學(xué)習,努力提高本部門(mén)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動(dòng)核對傭金單并及時(shí)收回傭金。
10、嚴守企業(yè)秘密,不得擅自向無(wú)關(guān)人員泄露企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)情況、管理文件、經(jīng)濟數據等。
11、對于未在規定時(shí)間(三天)落實(shí)房源信息可靠性的房源,及時(shí)重新分配落實(shí)。
(二)店面經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助店面經(jīng)理做好市場(chǎng)新房源的開(kāi)發(fā)和店面銷(xiāo)售管理工作工作。
2、堅持“顧客至上,科學(xué)管理”的宗旨,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng )造良好的推銷(xiāo)環(huán)境,充分調動(dòng)各員工的積極性,并保持團結協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
3、協(xié)助公司客服部簽訂各類(lèi)合同,并審核其它銷(xiāo)售人員簽訂合同的真實(shí)性。
4、協(xié)助店面經(jīng)理落實(shí)傭金的回收工作。
6、做好售后服務(wù)工作,并努力同新老客戶(hù)保持良好關(guān)系。
7、建立客戶(hù)檔案,妥善保管各類(lèi)合同及客戶(hù)資料。
8、負責組織召開(kāi)銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)會(huì ),總結交流營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗分析客戶(hù),協(xié)助成交,不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水平。
9、店面經(jīng)理不在時(shí),肩負店面經(jīng)理的職責,負責本部門(mén)全面工作。
(三)銷(xiāo)售人員崗位職責及用工原則
銷(xiāo)售員崗位職責
1、利用房源信息,為客戶(hù)推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶(hù)保持良好關(guān)系,為企業(yè)樹(shù)立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開(kāi)拓精神,能不失時(shí)機地推銷(xiāo)房源。
4、做好房源信息開(kāi)發(fā)工作,并及時(shí)實(shí)地落實(shí)房源信息的真實(shí)可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù),反市場(chǎng)信息。
6、每天向店面經(jīng)理匯報工作情況,上交接待情況登記表,每月進(jìn)行工作總結,并根據市場(chǎng)信息對下階段工作進(jìn)行計劃,以提高工作的計劃性和有效性。
7、負責及時(shí)催收傭金,撮合客戶(hù)成交,督促客戶(hù)及時(shí)提交各種資料。
8、努力學(xué)習知識,提升知識面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。
銷(xiāo)售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否適合應聘崗位職務(wù)的素質(zhì)和培養潛質(zhì),并以該職位人員應具有的實(shí)務(wù)知識和操作技能作為考核準則,“公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用”。
2、應聘銷(xiāo)售人員其試用期均為1個(gè)月,經(jīng)試用期過(guò)后繼續聘用人員視為正式員工。
3、銷(xiāo)售人員在試用期內及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎金(1元/新房源信息)計算辦法如下:
試用期第一、二個(gè)月底薪300+提成
第三個(gè)月以后底薪300+中餐交通補貼100+提成+獎金
4、在公司經(jīng)營(yíng)良好狀態(tài)下,如銷(xiāo)售人員連續2個(gè)月內無(wú)業(yè)績(jì)即自動(dòng)解聘。
5、每位銷(xiāo)售人員在公司工作滿(mǎn)一年,底薪上浮50元,以次類(lèi)推。
(四)銷(xiāo)售人員形象要求:
(1)銷(xiāo)售員儀表、儀容準則
1、衣著(zhù):店面銷(xiāo)售人員統一著(zhù)裝,必須衣著(zhù)干凈,無(wú)污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過(guò)濃香水或使用刺激性氣味強的香水。男員工頭發(fā)要常修剪,不留胡須,保證無(wú)頭屑。3、工作環(huán)境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環(huán)境衛生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態(tài):在對待客戶(hù)服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿(mǎn)和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶(hù)服務(wù)。
(2)銷(xiāo)售人員工作態(tài)度準則
友善:以微笑迎接客戶(hù)與同事和睦相處。
禮貌:任何時(shí)候均應使用禮貌用語(yǔ)。
熱情:工作中應主動(dòng)為客戶(hù)著(zhù)想。
耐心:對客戶(hù)的要求應認真,耐心聆聽(tīng)并介紹解釋。
(3)銷(xiāo)售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽(tīng)客戶(hù)講話(huà)時(shí)上身微前傾,不可滿(mǎn)不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏。
交流:
1、與客戶(hù)交談時(shí)不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。
2、講話(huà)時(shí)用禮貌用語(yǔ)。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶(hù)。
4、任何時(shí)候招呼他人時(shí)均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語(yǔ)。
三、二手房店面工作管理制度
1、銷(xiāo)售員之間應相互團結、互助互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,加強店面銷(xiāo)售員的團隊合作精神,嚴禁相互之間爭吵、打斗,遇有問(wèn)題應及時(shí)向店面銷(xiāo)售經(jīng)理匯報,并由店面銷(xiāo)售經(jīng)理解決處理。
2、進(jìn)入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷(xiāo)售員上下班實(shí)行簽到制,由經(jīng)理助理負責核實(shí),作為當天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經(jīng)理提交書(shū)面請假申請,經(jīng)店面經(jīng)理批準,方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話(huà)請假一月內不得超過(guò)1次。病假者需由市公立醫院出具病假證明。
4、銷(xiāo)售員因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應提前店面經(jīng)理報告,得到批準后按批準時(shí)間到崗簽到;不能提前報告者,應在事后主動(dòng)向考勤負責人報告,核實(shí)后由考勤負責人報告并如實(shí)登記。
5、員工實(shí)行輪休制,每星期由店面經(jīng)理按實(shí)際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應準時(shí)上班,不準遲到、早退和曠工。
6、遲于規定上班時(shí)間之后到崗即為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準,擅自離開(kāi)工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。
7、必須按編排當值,不得擅離職守,個(gè)人調換更值時(shí)需先征得店面經(jīng)理同意。
8、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應在外出之前向店面經(jīng)理說(shuō)明,如未經(jīng)準許離開(kāi)崗位30分鐘以上,事后又沒(méi)有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話(huà)不準超過(guò)3分鐘。
10、銷(xiāo)售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準放在接待臺上,銷(xiāo)售員進(jìn)餐應在指定區域。
11、銷(xiāo)售員不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺(jué)、吃零食,不準翻看與房地產(chǎn)無(wú)關(guān)的報刊、雜志。
12、不得收取客戶(hù)的小費、紅包,如發(fā)現即刻辭退。
12、銷(xiāo)售員應保持店面的清潔衛生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時(shí)保持清潔、整齊。
13、銷(xiāo)售員如發(fā)現宣傳品、收據、合同、飲用水等不足時(shí)應及時(shí)通知相關(guān)人員予以補足。
14、銷(xiāo)售員必須對公司機密、房源信息等保密;嚴禁外泄客戶(hù)資料,嚴禁傳播不利本公司的傳言。
15、業(yè)務(wù)員帶客戶(hù)看房時(shí),應注意客戶(hù)及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業(yè)務(wù)員。
16、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)各類(lèi)合同時(shí),必須認真、仔細,字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業(yè)務(wù)員在成交前必須到店面經(jīng)理處確認房源,確認后再與客戶(hù)簽約,嚴禁賣(mài)錯房號或賣(mài)重房號。
18、嚴禁業(yè)務(wù)員私下將客戶(hù)房源轉賣(mài)或轉租的“炒房”行為,不得透漏公司相關(guān)客戶(hù)、房源信息給其他中介機構,違反者即刻辭退,嚴重者公司將有權要求其賠償經(jīng)濟損失。
19、當與客戶(hù)發(fā)生爭議時(shí),嚴禁強辯、爭吵,影響公司形象。
20、如業(yè)務(wù)員有誤導客戶(hù)的現象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶(hù)投訴,店面經(jīng)理有權對該業(yè)務(wù)員停職、調離,嚴重者可上報公司解聘。21、因人為原因給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的,本人照價(jià)賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報批評或開(kāi)除。
21、切實(shí)服從上司的工作安排和調配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經(jīng)公司批準,不得兼職。
23、在對待客戶(hù)服務(wù)時(shí),不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿(mǎn)、風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶(hù)服務(wù);講話(huà)時(shí)用禮貌用語(yǔ),不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶(hù)。
24、員工對本部門(mén)的處罰行為有異議,可向上級公司部門(mén)申訴。
25、對違反本制度的部門(mén)視情況輕重給予通報批評、罰款。
26、負有監督責任的主管人員疏于職守的,視情節給予處分。
27、違反制度給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將要求其賠償。
四、獎勵制度
店面每月對售樓人員進(jìn)行業(yè)績(jì)及考勤考核,并將考核結果與員工獎勵有利結合
1、獎勵
(1)銷(xiāo)售人員對公司做出重大貢獻。
(2)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)突出。
(3)及時(shí)處理或完成銷(xiāo)售當中出現的`重大問(wèn)題。
(4)無(wú)違反銷(xiāo)售制度、準則情況下作出以上三種貢獻者獎勵。
2、處罰
(1)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,銷(xiāo)售人員損害公司利益和公司形象者視情節嚴重扣除當月底薪100元至當月全部工資,由店面銷(xiāo)售經(jīng)理認可,上報公司當月扣除。
(2)遲到、早退者(規定工作時(shí)間)在30分鐘之內,按10元/次扣除,一個(gè)月內累計三次遲到、早退者,扣除當月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個(gè)工作日以上(含一個(gè)工作日),除名并扣除當月工資。
(4)病假超過(guò)一個(gè)工作日內扣除當日工資,超過(guò)三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計達到7個(gè)工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過(guò)1日則扣除當日工資,連續事假3日之內(超過(guò)一天)每天按2倍日工資扣除,連續超過(guò)3日每天按3倍日工資扣除,月累計達到5個(gè)工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭搶客戶(hù)者,取消該單業(yè)績(jì);私下為客戶(hù)更名、出租、轉讓等,除沒(méi)收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶(hù)發(fā)生爭執、爭吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴重者當場(chǎng)辭退。
(8)隨意泄露公司內部資料、客戶(hù)個(gè)人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經(jīng)濟損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書(shū)刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶(hù)離開(kāi)后未及時(shí)整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話(huà)統一用語(yǔ)和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經(jīng)理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時(shí)間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺(jué)、著(zhù)裝不符合要求者,項目經(jīng)理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
五、房源開(kāi)發(fā)制度
1、由公司指定各店面房源開(kāi)發(fā)考核指標,各店面根據實(shí)際情況指定業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)考核指標,業(yè)務(wù)員應努力完成。
2、店面接待新房源應計入業(yè)務(wù)員個(gè)人指標。
3、業(yè)務(wù)員外出開(kāi)發(fā)房源應填寫(xiě)《銷(xiāo)售日志》,于晚會(huì )時(shí)反饋店面經(jīng)理處,并在落實(shí)自己所提交房源的真實(shí)可靠性后,填寫(xiě)《房源情況表》,存檔。
4、店面經(jīng)理在匯總完信息后,及時(shí)上報公司,由公司信息管理人員及時(shí)錄入房源信息庫。
5、開(kāi)發(fā)的房源的判定,以房源信息登記表為準。
6、由店面經(jīng)理或店面經(jīng)理助理負責各類(lèi)出售或出租《委托書(shū)》的保存和簽定工作。并及時(shí)上報公司備案。
7、帶客戶(hù)看房,店面須于客戶(hù)簽定《看房確認書(shū)》,同時(shí)客戶(hù)交納看房費。
8、店面和店面銷(xiāo)售人員應保障信息的真實(shí)、合法性。
六、店面客戶(hù)接待制度
1、業(yè)務(wù)員之間應團結互助、互相學(xué)習,發(fā)揚團隊精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來(lái)電要求接聽(tīng)迅速,應答準確、簡(jiǎn)短,統一文明標準用語(yǔ)“您好,×××(售樓處)”,保證最大進(jìn)線(xiàn)量。
3、當客戶(hù)進(jìn)入售樓處大門(mén)時(shí),業(yè)務(wù)員須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或采取觀(guān)望態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)員接待客戶(hù)時(shí),應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業(yè)務(wù)員不了解情況或有疑問(wèn),應盡快查出答案及時(shí)回復,其間禮貌地請客戶(hù)稍候。
5、業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)交談過(guò)程中,應禮貌婉轉地問(wèn)客戶(hù)是否曾得到過(guò)其他同事的接待,成交前若發(fā)現該客戶(hù)是現場(chǎng)同事的有效客戶(hù),應主動(dòng)退出,轉交該同事接待。
6、公司鼓勵成交,若原業(yè)務(wù)員不在現場(chǎng),其老客戶(hù)由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待;如因義務(wù)接待錯過(guò)本人接待機會(huì ),可予以補足一次接待機會(huì )。若業(yè)務(wù)員有意不詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否為其他同事的老客戶(hù)或明知是老客戶(hù)仍進(jìn)行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個(gè)業(yè)務(wù)員不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶(hù),正在接待的客戶(hù)未離開(kāi)售樓處(已成交的老客戶(hù)除外),此業(yè)務(wù)員不得中途再接待其他新客戶(hù),除非當時(shí)沒(méi)有其他空閑業(yè)務(wù)員。
8、已下班的業(yè)務(wù)員不準坐在接待前臺。
9、在業(yè)務(wù)員接待客戶(hù)時(shí),若未向其他業(yè)務(wù)員提出協(xié)助的請求,其他業(yè)務(wù)員不允許上前為客戶(hù)講解和遞名片。
10、如該業(yè)務(wù)員正在接待客戶(hù),已定或未定老客戶(hù)上門(mén),應由最后一名業(yè)務(wù)員義務(wù)接待。未下定的則算該業(yè)務(wù)員的一次接待機會(huì )。
11、接待過(guò)程中如其他業(yè)務(wù)員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶(hù)登記為準,如發(fā)現該業(yè)務(wù)員刻意隱瞞,則扣罰該業(yè)務(wù)員壹佰圓,并讓出此客戶(hù)。
12、中午12點(diǎn)下班后,值班業(yè)務(wù)員不計指標,下午正常上班后,按上午下班后的順序進(jìn)行接待。
13、如本業(yè)務(wù)員不在,下一業(yè)務(wù)員立即接待,本業(yè)務(wù)員自然輪空,除本業(yè)務(wù)員短時(shí)間離開(kāi),并和下一業(yè)務(wù)員打過(guò)招呼。
14、業(yè)務(wù)員接待的老客戶(hù)(包括分下來(lái)的客戶(hù))如一個(gè)月內未進(jìn)行跟蹤,如由其他業(yè)務(wù)員成交,則算成交業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)。
15、分組外銷(xiāo)的客戶(hù)以登記本上客戶(hù)登記為準。如未登記,該客戶(hù)在售樓部進(jìn)門(mén)直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該組業(yè)績(jì)。
16、業(yè)務(wù)員在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),如客戶(hù)較有意向購房,可告知客戶(hù)該業(yè)務(wù)員電話(huà)和姓名,如客戶(hù)是電話(huà)咨詢(xún)后來(lái)售樓部進(jìn)門(mén)直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該業(yè)務(wù)員有效客戶(hù)。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶(hù)的業(yè)務(wù)員負責義務(wù)接待和接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電。
七、接待順序
客戶(hù)接待應按輪序表上的順序依次接待?蛻(hù)接待分別分為正常接待、義務(wù)接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶(hù)上門(mén),由輪到的業(yè)務(wù)員接待。公司奉行“進(jìn)門(mén)既是客戶(hù)”的原則,對于進(jìn)門(mén)的客戶(hù),無(wú)論其有無(wú)登記,購樓意向如何,均應熱情接待,并占用一次接待機會(huì )。
義務(wù)接待:接待同事的老客戶(hù)和本項目的發(fā)展商視為義務(wù)接待,如果義務(wù)接待完畢,后面的業(yè)務(wù)員還沒(méi)有接待客戶(hù)的,即時(shí)補上,如果后面的業(yè)務(wù)員已經(jīng)進(jìn)行接待,則在本輪的最后予以補上。
輪空:如果客戶(hù)上門(mén),輪到的業(yè)務(wù)員不在現場(chǎng)或是正在進(jìn)行接待,則由后面的業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待,該業(yè)務(wù)員輪空
其他情況:
1、的老客戶(hù)上門(mén),由原業(yè)務(wù)員接待,不占用接待機會(huì ),如果被輪空,不補足機會(huì );未落定的老客戶(hù)上門(mén),由原業(yè)務(wù)員接待,占用一次接待機會(huì ),如果被輪空,不補足機會(huì )。
2、戶(hù)指名的業(yè)務(wù)員或老客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù),若無(wú)其他同事在此之前留姓名及聯(lián)系電話(huà),且該業(yè)務(wù)員在場(chǎng)未接待客戶(hù)時(shí)由該業(yè)務(wù)員接待,并占用一次接待機會(huì )。若該業(yè)務(wù)員不在現場(chǎng)或是正在進(jìn)行其他接待,則由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待,待該業(yè)務(wù)員接待完畢再轉交。
3、待過(guò)的客戶(hù),如果沒(méi)有留下全名或者聯(lián)絡(luò )方式,視為新客戶(hù)。但接待過(guò)的業(yè)務(wù)員,如果第一時(shí)間認出客戶(hù),或被客戶(hù)點(diǎn)名要求接待,可以提前進(jìn)行接待,占用一次接待機會(huì )。
4、戶(hù)判定:有下列情況之一的,視為非客戶(hù),不占用接待機會(huì ),業(yè)務(wù)員在接待之后,予以補足機會(huì ):
5、待同事的老客戶(hù);發(fā)現是他人客戶(hù)并轉交;詢(xún)問(wèn)與本項目無(wú)關(guān)的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶(hù)的鑒別(以有效來(lái)客登記為準)
1、客戶(hù)登記:新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),歸當值銷(xiāo)售員所有,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)在《客戶(hù)登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話(huà)則為有效登記或房源基本信息。
2、業(yè)務(wù)員在接待完有效客戶(hù)后,應該即時(shí)登記在自己的客戶(hù)登記本上,并進(jìn)行跟蹤。
3、客戶(hù)跟蹤期為30天,如果超過(guò)跟蹤期,客戶(hù)再次來(lái)訪(fǎng),被其他業(yè)務(wù)員接待,則前面接待過(guò)的業(yè)務(wù)員視為放棄。即1號接待的客戶(hù),如果沒(méi)有進(jìn)行跟蹤,31號則過(guò)期,依次類(lèi)推。
4、連續跟蹤期為成交后3天內。在此期間,如跟蹤查明客戶(hù)已在其他業(yè)務(wù)員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)。如客戶(hù)與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶(hù)歸其他售樓員所有。
5、凡同屬一個(gè)家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶(hù),當購買(mǎi)同一套單位時(shí)均視為同一客戶(hù),屬于首次接待者的有效客戶(hù)
6、老客戶(hù)介紹新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),該新客戶(hù)歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態(tài)度原因,遭客戶(hù)投訴,客戶(hù)中途主動(dòng)要求更換接待人,由部門(mén)經(jīng)理重新分配該客戶(hù),安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報店面銷(xiāo)售經(jīng)理解決。
十、例會(huì )制度
每天由店面銷(xiāo)售經(jīng)理主持例會(huì ),布置銷(xiāo)售工作,溝通各種信息,了解客戶(hù)需求,組織培訓和小組討論。由專(zhuān)人做記錄,并在日報上摘要匯報。銷(xiāo)售經(jīng)理無(wú)法主持,由店面經(jīng)理助理主持或臨時(shí)指定主持人。
銷(xiāo)售管理制度9
一、“銷(xiāo)售合同”為公司經(jīng)營(yíng)樓宇銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中由有關(guān)業(yè)務(wù)人員與購樓客戶(hù)雙方簽訂的買(mǎi)賣(mài),內容包括雙方名稱(chēng)地址、執照及身份證號碼、物業(yè)情況、戶(hù)型、樓號、價(jià)格條件、付款方式、違約罰則等內容,具有雙方遵照執行的經(jīng)濟約束力及發(fā)生買(mǎi)賣(mài)糾紛時(shí)的法律依據作用,應予嚴格管理與執行。
二、“銷(xiāo)售合同”的形式各銷(xiāo)售項目中使用的“樓號確認書(shū)”、“樓宇認購書(shū)”、“樓宇預定書(shū)”及可經(jīng)公證機關(guān)公證的“商品房買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)”等。其中“確認書(shū)”、“認購書(shū)”或“預定書(shū)”的形式及條款可根據各銷(xiāo)售項目的實(shí)際情況由公司銷(xiāo)售部經(jīng)理負責制定,并報經(jīng)公司主管總經(jīng)理審批實(shí)施!吧唐贩抠I(mǎi)賣(mài)合同”應使用政府統一制作的標準版本。
三、各銷(xiāo)售項目中使用的“樓號確認書(shū)”、“樓宇認購書(shū)”等自雙方簽署,并經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理核驗無(wú)誤加蓋合同章后生效。此類(lèi)“認購書(shū)”應在客戶(hù)履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購樓全款)義務(wù)后。由買(mǎi)賣(mài)雙方改簽“商品房買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)”并按需要公證手續,“認購書(shū)”同時(shí)失效。失效的“認購書(shū)”應予保存于“購樓客戶(hù)檔案”中備考,直至客戶(hù)獲得房產(chǎn)證書(shū)。經(jīng)市公證機關(guān)公證后的“商品房買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)”由公司保存的文本應予長(cháng)期妥善保存。
四、公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應在其主理的銷(xiāo)售項目確定后,嚴格執行并督促客戶(hù)執行有關(guān)的“銷(xiāo)售合同”。
嚴格按照各項目既定的價(jià)格條件、付款方式、交樓時(shí)間等與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,不得擅自加以修改;
銷(xiāo)售經(jīng)理應在核定銷(xiāo)售合同有關(guān)條款無(wú)誤并確認收到預付定金后方可加蓋合同章;
項目主理銷(xiāo)售人員應負責填寫(xiě)“××樓宇銷(xiāo)售合同執行情況表”如實(shí)反映各項收款情況,并將每筆收款向財務(wù)部核實(shí)、記錄;
各項銷(xiāo)售合同執行中發(fā)生客戶(hù)拖欠交付樓款情況,有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員有責任進(jìn)行催款,直至收齊全部樓款;
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應積極配合財務(wù)部、合同審算部對銷(xiāo)售合同執行情況的審查。
五、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員在簽署和執行銷(xiāo)售合同過(guò)程中,如發(fā)生下述情況應及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,銷(xiāo)售經(jīng)理如不能即時(shí)解決,應報告主管總經(jīng)理審批處理:
客戶(hù)以任何理由要求修改價(jià)格條件或付款方式;
客戶(hù)因任何理由而拖欠不交付樓款的;
因任何理由要求改變買(mǎi)主姓名、換樓或中止合同的;
客戶(hù)以非標價(jià)幣種支付樓款而其兌換率不能確定的;
客房要求改變所購樓宇的建筑格局、裝修條件的;
其他導致經(jīng)濟糾紛的情況。
上述情況的處理結果應記錄于“客戶(hù)購樓檔案”中備查。
六、上述第五條情況發(fā)生,經(jīng)審批程序認可,其處理辦法規定如下:
客戶(hù)因故拖欠樓款,須按應付期至實(shí)付期收取所拖欠款的利息:
每期拖欠一個(gè)月內的收取月息‰
每期拖欠三個(gè)月內的收取月息‰
每期拖欠六個(gè)月內的收取月息‰
(上述罰息可參照當時(shí)國家銀行公布的貸款情況處理,即予收回樓盤(pán),沒(méi)收定金,該樓盤(pán)另行發(fā)售,該客戶(hù)已支付的部分樓款,應從中扣除拖欠總額的%月息后,余款退還客戶(hù):如客戶(hù)在交付定金后,首期款或全款拖欠超過(guò)二個(gè)月,則予沒(méi)收定金,收回樓盤(pán);
客戶(hù)在未辦銷(xiāo)售合同公證手續之前更改買(mǎi)主姓名,收取更名費樓款總價(jià)的%;此種更改如屬夫妻、父子等直系親屬關(guān)系,在客戶(hù)提交有效證明文件(復印件)及更名報告后,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽署認可,可免收更名費;
客戶(hù)在未辦理銷(xiāo)售合同公證手續之前更換樓號,收取更換樓號費樓款總價(jià)的1%;客戶(hù)以任何自身理由退樓,按上述第1款中“拒不交付樓款”相同辦法處理,應退樓款需在該樓宇另行售出并收到樓款后才可退還客戶(hù);
客戶(hù)在辦理銷(xiāo)售合同公證手續之后,公司不再接受改變買(mǎi)主姓名、更換樓號及退樓事宜。
客戶(hù)以非標價(jià)幣種支付樓款的貨幣兌換率,參考當日市外匯調劑中心成交價(jià)或當地××銀行的'匯率計算,其數據由公司財務(wù)部提供;
客戶(hù)要求修改所購樓宇的格局、裝修條件,經(jīng)公司設計、工程部書(shū)面認可后,應按修改施工報價(jià)向客戶(hù)收取費用;
客戶(hù)購樓時(shí)間如晚于原定分期付款期限,在公司認可的情況,業(yè)務(wù)人員可按其實(shí)際購樓時(shí)間順延分期期限,但交樓前必須收回全款。
如確因公司方面原因、不可抗力因素、市場(chǎng)的變化等客房拖欠、拒交樓款、要求換樓或退樓等情況,其處理辦法由公司即時(shí)另行確定。
七、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應在項目竣工交付使用時(shí)為正常履約的客戶(hù)辦理房產(chǎn)證書(shū)。如客戶(hù)在此前因任何理由未全部履行銷(xiāo)售合同規定的有關(guān)義務(wù),公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應交樓及停辦房產(chǎn)證書(shū),直到客戶(hù)交清購樓全款及按第六條有關(guān)規定支付欠款利息后才可為其完成全部購樓程序。
八、客戶(hù)在付清購樓全款時(shí),由財務(wù)部開(kāi)具正式發(fā)票;樓宇竣工后以公司名義向客戶(hù)發(fā)出“入伙通知書(shū)”,該類(lèi)發(fā)票與通知書(shū)應由人員在客戶(hù)檔案內記錄。
九、包含上述各類(lèi)銷(xiāo)售合同及有關(guān)文件的客戶(hù)檔案屬保密性質(zhì),業(yè)務(wù)人員不得擅自向無(wú)關(guān)人員出示或作其他用途;如有公安、司法機關(guān)人員因辦案需查閱、復印客戶(hù)檔案,應要求提供有關(guān)機構的介紹信及出示來(lái)訪(fǎng)人員的身份證明文件并予記錄。
十、本規則經(jīng)公司總經(jīng)理批準實(shí)施,公布之日起啟用,本部各銷(xiāo)售管理、業(yè)務(wù)人員應遵照執行,并充分利用電腦方式進(jìn)行記錄與操作。如有違反,將按公司有關(guān)條例處理。
銷(xiāo)售管理制度10
1。報表種類(lèi):銷(xiāo)售周報表、月報表、年報表、客戶(hù)登記表、合同簽約一覽表,銷(xiāo)售部本月衛生及工作紀律情況。
2。銷(xiāo)售周報表
。1) 填制內容:本周銷(xiāo)售情況;乜钋闆r。
。2) 填制時(shí)間:每周一上午10:00以前。
。3) 申報程序:由銷(xiāo)售主管填制,一份給案場(chǎng)經(jīng)理存檔一份報公司部門(mén)經(jīng)理。
3。銷(xiāo)售月報表
。1) 填制內容:本月銷(xiāo)售情況,回款情況。
。2) 填制時(shí)間:每月 1日下午 14:30以前。
。3) 填制程序:由銷(xiāo)售部主管協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理填制,一份自留存檔,一份報公司部門(mén)經(jīng)理備案。
4?蛻(hù)登記表
。1) 填制內容:每天來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的客戶(hù)情況。
。2) 填制時(shí)間:每天下班前 10分鐘,下班后接待的`客戶(hù)在第二天的報表中體現。
。3) 中報程序:由置業(yè)顧問(wèn)填制。
5。合同簽定一覽表
。1) 填制內容:各銷(xiāo)售單位的房號、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì )款方式等情況。
。2) 填制時(shí)間:每月 1日下午 5:00前。
。3) 申報程序:由案場(chǎng)經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報公司部門(mén)經(jīng)理備案。
6。售部本月衛生及工作紀律情況表
。1) 填制內容:銷(xiāo)售部員工日常工作態(tài)度及衛生、紀律情況。
。2) 填制時(shí)間:每月 1日下午 14:30以前。
。3) 申報程序:由銷(xiāo)售部主管制定,一份存檔,一份送案場(chǎng)經(jīng)理,作為案場(chǎng)年終考核之一。
銷(xiāo)售管理制度11
一、業(yè)務(wù)流程:
。ㄒ唬、準備:
1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。
2、店長(cháng)需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;
3、銷(xiāo)售人員需做的準備:準備相關(guān)銷(xiāo)售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶(hù)材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶(hù)信息以備進(jìn)一步接觸;
4、接待人員需做的準備:檢查電話(huà)線(xiàn)路,保證各條線(xiàn)路暢通;準備好來(lái)電登記表、來(lái)客登記表、客戶(hù)跟蹤表等表格。
。ǘ、現場(chǎng)接待
。1)客戶(hù)接待制度
為了避免銷(xiāo)售過(guò)程中因客戶(hù)歸屬產(chǎn)生的爭執,店面接待銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)應首先上前問(wèn)候:然后詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否曾與銷(xiāo)售人員聯(lián)系過(guò),分以下幾種情況:
1)客戶(hù)說(shuō)與某位業(yè)務(wù)員有過(guò)聯(lián)系,則應及時(shí)通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待。
2)若客戶(hù)說(shuō)沒(méi)有聯(lián)系過(guò)或以前聯(lián)系過(guò)但已忘記業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶(hù)應視為新客戶(hù),另外安排接待。對于新客戶(hù),負責接待的業(yè)務(wù)員應設法問(wèn)知取得客戶(hù)正確有效信息,并在客戶(hù)信息單內填寫(xiě)。
。2)電話(huà)接聽(tīng)與登記制度
一、客戶(hù)來(lái)電:在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應首先致問(wèn)候語(yǔ),報品牌名稱(chēng),并詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以前是否聯(lián)系過(guò),新客戶(hù)由當班銷(xiāo)售人員接聽(tīng)(判別方法同接待客戶(hù)),如果客戶(hù)來(lái)過(guò)店面,則請曾接待他的銷(xiāo)售人員接聽(tīng)。接聽(tīng)電話(huà)人員首先致問(wèn)候語(yǔ),并盡可能在三、四分鐘內對品牌做一簡(jiǎn)單介紹,了解客戶(hù)的需求,邀請他來(lái)店面進(jìn)行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。接聽(tīng)電話(huà)人員對來(lái)電意向客戶(hù)必須進(jìn)行登記記錄,以便進(jìn)行業(yè)務(wù)跟進(jìn),如未登記或人為漏記,給予20—50元一次處罰。如因此對銷(xiāo)售產(chǎn)生直接影響并導致流單的,給予200—500元處罰。
二、非客戶(hù)來(lái)電:必須登記所有非客戶(hù)來(lái)電,包括來(lái)電時(shí)間,來(lái)電人,接電人,電話(huà)內容等,都要詳細登記。
客戶(hù)接待:銷(xiāo)售人員首先致以問(wèn)侯,并結合店面樣品進(jìn)行銷(xiāo)售,在樣品的介紹過(guò)程中,可探詢(xún)客戶(hù)需求(如滿(mǎn)意的`產(chǎn)品的品種、花色要求等),做到心中有數,以便隨后推薦。銷(xiāo)售人員應對產(chǎn)品的優(yōu)勢做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶(hù)的喜好做一些輔助性介紹。同時(shí),銷(xiāo)售人員也有維護店面樣品完好、清潔整齊的責任。樣品參觀(guān)完畢后,可引客戶(hù)至洽談區,給客戶(hù)資料及名片,同時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需要茶水或純凈水,并提供給客戶(hù)。此時(shí),銷(xiāo)售人員應對客戶(hù)所關(guān)心的問(wèn)題做解答并詳細告知項目的價(jià)格及付款方式,預付款等細則,并根據客戶(hù)喜好做到有策略有力度有效推薦。最后,送客戶(hù)出門(mén)并與之道別。
二、客戶(hù)跟蹤
準備好需要聯(lián)系的客戶(hù)的相關(guān)資料如:姓名、電話(huà)、客戶(hù)住址、產(chǎn)品資料、客戶(hù)喜好習慣等,做到知已知彼。
每周至少給客戶(hù)通話(huà)2次,盡量將客戶(hù)約致公司,銷(xiāo)售員在通過(guò)自身能力留住客戶(hù)的同時(shí),還可以請有經(jīng)驗的同事或店長(cháng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通和交流,以便加深客戶(hù)對公司和產(chǎn)品的了解。
。ㄈ、工作總結
每周星期六上午,所有銷(xiāo)售人員將本周周報表交致店長(cháng),店長(cháng)周報表則交致總經(jīng)理。每周一9:30舉行每周工作總結會(huì )議,各自匯報本周工作情況。并以此進(jìn)行項目和客戶(hù)情況分析,此會(huì )議主要以匯報與討論分析為主,集思廣益。并確定下周工作和工作有效可行性計劃。
在例會(huì )上,必須將在項目上和工作中遇到的各種困難反映出來(lái),及時(shí)在會(huì )上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向領(lǐng)導反映。
1、工作日記制度
工作日記是用來(lái)記錄銷(xiāo)售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷(xiāo)售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助店長(cháng)找出銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)不佳的原因。在發(fā)現與其他銷(xiāo)售人員撞單時(shí),店長(cháng)可以根據工作日記判別客戶(hù)的歸屬,故要求每個(gè)銷(xiāo)售人員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:來(lái)訪(fǎng)記錄,客戶(hù)追蹤記錄,客戶(hù)信息反饋,銷(xiāo)售人員在工作中遇到的問(wèn)題及店長(cháng)的批復。
2、客戶(hù)追蹤制度
銷(xiāo)售員在初次接待客戶(hù)后應為該客戶(hù)建立客戶(hù)檔案,填寫(xiě)一份客戶(hù)跟蹤表,并依實(shí)際情況定期進(jìn)行跟蹤(時(shí)間間隔不得超過(guò)10天)。
3、首問(wèn)負責制
一個(gè)或一撥客戶(hù)由首次聯(lián)系的銷(xiāo)售人員負責到底(直到簽單收款),但未成交前與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)間間隔不得超過(guò)10天。情況由店長(cháng)酌情安排。
4、例會(huì )、培訓及考核制度
銷(xiāo)售部確定間隔一周某日固定為例會(huì )日,由店長(cháng)向銷(xiāo)售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時(shí)銷(xiāo)售人員可將在銷(xiāo)售過(guò)程中出現的一些情況,需要店面給于那些配合向店長(cháng)反映,由店長(cháng)整理集中處理。銷(xiāo)售人員必須按時(shí)出席例會(huì ),不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)店長(cháng)批準方可。
針對每個(gè)階段及客戶(hù)進(jìn)展情況店長(cháng)隨時(shí)依據需要對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓幫帶,使得公司對產(chǎn)品與市場(chǎng)的政策及理念能及時(shí)傳達給每一位銷(xiāo)售人員,以便傳遞給客戶(hù)。
5、周報月報統計制度
銷(xiāo)售員應該在每周日下午5點(diǎn)之前將本周工作情況進(jìn)行總結,寫(xiě)工作周報表。于每月底最后一天下午5點(diǎn)前將本月工作情況進(jìn)行總結,填寫(xiě)工作月報表。內容包括接待統計、業(yè)績(jì)統計兩部分。
銷(xiāo)售管理制度12
第一條:根據公司的發(fā)展戰略、銷(xiāo)售目標和市場(chǎng)狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產(chǎn)品促銷(xiāo)計劃、費用預算,經(jīng)公司批準后組織實(shí)施。
第二條:企劃部負責制定促銷(xiāo)方案的詳細工作規程和細則,監督按程序作業(yè)。負責銷(xiāo)售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執行,方案的`臨時(shí)調整,人員的安排,物品的發(fā)放與管理,效果的評估,銷(xiāo)售促進(jìn)的總結。
第三條:企劃部統一管理公司產(chǎn)品市場(chǎng)促銷(xiāo)工作,各區域市場(chǎng)負責單個(gè)市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的組織、實(shí)施,整理評估促銷(xiāo)效果,提出初步促銷(xiāo)工作總結,企劃部匯兌并撰寫(xiě)市場(chǎng)促銷(xiāo)工作報告,供公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷(xiāo)方案及促銷(xiāo)品,以應對市場(chǎng)競爭的需要。
第四條:企劃部促銷(xiāo)文員根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)制定促銷(xiāo)方案及具體實(shí)施辦法,協(xié)助區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),整理、評估促銷(xiāo)效果,總結經(jīng)驗及資料的分類(lèi)建檔,協(xié)調各區域及本部門(mén)促銷(xiāo)相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。每季度以書(shū)面報告形式呈報上季度促銷(xiāo)工作總結及下季度促銷(xiāo)活動(dòng)安排。
第五條:企劃部廣告文員負責促銷(xiāo)有關(guān)的市場(chǎng)廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)的建議。
第六條:各區域經(jīng)理負責具體組織該區域市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng),培訓促銷(xiāo)員,維護客情關(guān)系,收集、整理活動(dòng)基礎數據,提出初步效果評估報告。根據本市場(chǎng)的實(shí)際情況,提出促銷(xiāo)建議及促銷(xiāo)活動(dòng)申請。
第七條:企劃部經(jīng)理負責公司整體市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的指導,協(xié)調相關(guān)業(yè)務(wù)并對相關(guān)人員的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
第八條:所有參與市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的人員要嚴格遵守促銷(xiāo)活動(dòng)的規定程序,及時(shí)管理市場(chǎng)促銷(xiāo)品的發(fā)放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。
第九條:本制度未涉及的內容,參照公司其它相關(guān)制度執行。
銷(xiāo)售管理制度13
為了更好地管理電子商務(wù)部門(mén)及激勵操作電子商務(wù)人員,特制訂以下規章制度:
一、基本行為規范:
1、遵守公司規章制度,維護公司信譽(yù),嚴守公司秘密。
2、忠于職守、服從工作安排,不得陽(yáng)奉陰違或者敷衍塞責。如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
3、充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性、積極提高工作效率,業(yè)務(wù)上應力求精益求精。對所擔負的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。
4、同事之間應相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄是非等破壞正常工作秩序的行為。
5、及時(shí)回復客戶(hù)要求,認真解答客戶(hù)技術(shù)疑難,力求客戶(hù)滿(mǎn)意。
6、員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利。
7、如員工無(wú)特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。
9、員工必須遵守公司和部門(mén)制定的各項管理制度和崗位職責。
二、日常出勤規定
1、每日工作時(shí)間為:上午8:00到下午5:00。
2、員工應自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準。
3、因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工。
4、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。
5、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者依曠工論處。
6、遲到或早退1小時(shí)以上且無(wú)正當理由辦理補假手續者視為曠工。
7、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
三、事假規定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門(mén)提出書(shū)面申請,辦理相應請假手續;
2、請假期滿(mǎn),如需延長(cháng),應提前辦理請假手續,經(jīng)批準方可延假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí),可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續;
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理;
4、員工連續請事假兩天以?xún)扔芍苯又鞴苌霞壟鷾,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。
四、電子商務(wù)部崗位職責說(shuō)明
1、電子商務(wù)經(jīng)理:
1.1.負責管理電子商務(wù)部門(mén)全面工作;(網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò )平臺的計劃、策劃、營(yíng)銷(xiāo)、執行與實(shí)施)
1.2.負責管理運營(yíng)公司網(wǎng)絡(luò )平臺,使網(wǎng)絡(luò )平臺變得更有效率、并持續不斷地跟進(jìn)平臺運營(yíng)規則和完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì),為公司制訂戰略規劃和長(cháng)遠目標;
1.3.制定、分解部門(mén)(各負責人)季度、月銷(xiāo)售計劃,指導部門(mén)完成銷(xiāo)售任務(wù);
1.4.進(jìn)行市調,整體負責并且參與制定相應的競合策略和促銷(xiāo)策略;
1.5.執行電子商務(wù)部完成既定業(yè)績(jì)目標;
1.6.控制部門(mén)ROI(即運營(yíng)成本與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)比例或投資回報率);
1.7.團隊組建與管理;
1.8.及時(shí)制定月度銷(xiāo)售計劃。與月度總結,及時(shí)提供各項應急方案;
1. 9.根據市場(chǎng)形勢,及時(shí)、快速上線(xiàn)其他可行的附加平臺項目;
2、電子商務(wù)運營(yíng)專(zhuān)員:
2. 1.負責網(wǎng)站代碼的優(yōu)化和維護,保證網(wǎng)站的正常高效運行;
2.2.參與需求調研、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析;
2.3.根據市場(chǎng)情況制定相應的競合策略和促銷(xiāo)策略;
2.4.負責及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋網(wǎng)站運營(yíng)的情況,并根據實(shí)際情況提出改進(jìn)建議;
2.5.負責公司電商平臺及其相關(guān)網(wǎng)站改版、網(wǎng)站功能完善等工作;
2.6.負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的相關(guān)技術(shù)工作;
2.7.及時(shí)完成天貓店、京東店以及其他商務(wù)平臺的推廣,包含微信營(yíng)銷(xiāo)、短信營(yíng)銷(xiāo)、論壇營(yíng)銷(xiāo)、問(wèn)答式營(yíng)銷(xiāo)、SEO、SEM、交換鏈接等;
2.8.完成對活動(dòng)商品的選擇,一些關(guān)鍵詞的選詞和廣告詞出價(jià);
2.9.報表數據分析(帳戶(hù)報表,寶貝報表,關(guān)鍵詞報表,地域報表,時(shí)段報表);
2.10.熟悉一些推廣平臺的競價(jià)排名規則,懂得關(guān)鍵詞篩選、競價(jià)及關(guān)鍵詞競價(jià)技巧;
2.11.為流量、ROI等重要指標負責,完成部門(mén)經(jīng)理下達的業(yè)績(jì)指標;
2.12.通過(guò)數據分析和研究,提升銷(xiāo)售平臺推廣的轉化率;
2.13.每月,每季,年終總結匯報;
3、電子商務(wù)客服(售前、售后)售前、售中:
3.1.受理客戶(hù)的售前旺旺咨詢(xún),為客戶(hù)推薦合適的'商品;
3.2.介紹商品的特性、賣(mài)點(diǎn),利用當前的促銷(xiāo)活動(dòng)吸引客戶(hù)購買(mǎi);
3.3.解答客戶(hù)在網(wǎng)店購物有關(guān)的疑惑;
3.4.對客戶(hù)提出的商品問(wèn)題、頁(yè)面問(wèn)題、仿冒店鋪問(wèn)題進(jìn)行反饋;
3.5.解釋安撫催發(fā)貨、指定快遞、快遞異常、錯發(fā)貨、質(zhì)量問(wèn)題、退換貨等不滿(mǎn)客戶(hù);
3.6.受理、分流、交接部分售后問(wèn)題;
3.7.及時(shí)完成網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺軟文撰寫(xiě)、公告發(fā)布等;
3.8.完成部門(mén)經(jīng)理交給的其他任務(wù);售后:
3.11.審核帶留言的訂單,核實(shí)或修改客戶(hù)地址、電話(huà)、商品信息等;
3.12.缺貨訂單,通知顧客的工作;
3.13.異?爝f訂單的反饋、跟蹤工作;
3.14.受理客戶(hù)的退換貨需求,符合店鋪服務(wù)要求的在報表中進(jìn)行登記操作;
3.15.受理客戶(hù)的退款需求,符合店鋪服務(wù)要求的承報運營(yíng)專(zhuān)員在淘寶后臺操作并記錄報表并匯總;
3.16.受理客戶(hù)的投訴,回復客戶(hù)的留言(可解決的及時(shí)解決,不可解決的及時(shí)承報運營(yíng)專(zhuān)員處理);
3.17.對評論區不滿(mǎn)的客戶(hù)進(jìn)行旺旺反查,聯(lián)系客戶(hù)核實(shí)真實(shí)情況,并在評論區進(jìn)行回復;
3.18.對店鋪會(huì )員進(jìn)行維護和管理,包括:幫派、旺旺群、掌柜說(shuō)等;
3. 19.及時(shí)做好好評有禮的審核工作,審核無(wú)誤后交由運營(yíng)專(zhuān)員給顧客返現。
4、美工
4.1.根據網(wǎng)站、店鋪策劃制定的店鋪專(zhuān)題策劃案,進(jìn)行網(wǎng)站、店鋪專(zhuān)題頁(yè)面的設計制作;
4.2.根據店鋪活動(dòng)制作的商品展示規劃,對店鋪廣告需要圖片進(jìn)行設計制作;
4.3.根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對店鋪部分模塊的重新設計制作;
4.4. 網(wǎng)站、店鋪所需靜態(tài)頁(yè)面的設計制作;
4.5.完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他美工設計制作工作。
五、電腦使用和管理:
1、未經(jīng)許可任何人不得更換電腦軟硬件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
2、禁止使用、傳播、編制、復制、電腦游戲,嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
六、衛生制度
一、保持辦公室整潔,清爽。
二、嚴格杜絕紙張、雜志、工具書(shū)等物品亂堆亂扔。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
銷(xiāo)售管理制度14
為了規范《銷(xiāo)售合同》的簽訂和管理,加強銷(xiāo)售部對規范銷(xiāo)售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監控和歸檔工作,特制定本規定。
1、全款合同三份,合同中必須填寫(xiě)的內容:合同必須用簽字筆填寫(xiě),場(chǎng)上、品牌、機型、整機編號、發(fā)動(dòng)機號、銷(xiāo)售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶(hù)提車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛或設備的詳細工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶(hù)簽字(按手印或公章);各分支機構經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認銷(xiāo)售。
2、合同中的保險條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶(hù)的工作,讓客戶(hù)以公司為被保險人為所購買(mǎi)的車(chē)輛在當地保險公司投財產(chǎn)險、第三者責任、車(chē)損險,以減少公司的.業(yè)務(wù)風(fēng)險。
3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷(xiāo)售合同正本,銷(xiāo)售運費承擔協(xié)議一式兩份,整機交接表一份,客戶(hù)信譽(yù)調查表一份,并要求客戶(hù)簽字確認。
4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷(xiāo)售內勤進(jìn)行審核。如審核不通過(guò),銷(xiāo)售內勤不得上報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報銷(xiāo)售部經(jīng)理在合同上簽字。
6、銷(xiāo)售內勤必須認真審核合同填寫(xiě)內容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權限規定。
7、合同必須在銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后,銷(xiāo)售內勤方可加蓋合同章,合同生效。
8、合同生效后,全款合同必須交客戶(hù)一份、財務(wù)一份、銷(xiāo)售內勤留存一份。
9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無(wú)效合同。一經(jīng)查明,當事人必須承擔相應的法律責任。
10、合同生效后,客戶(hù)提取車(chē)輛前必須要求客戶(hù)填寫(xiě)《整機交接單》,分支機構保修卡由銷(xiāo)售代表填寫(xiě),分支機構保修卡由銷(xiāo)售內勤填寫(xiě),如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內勤需承擔相應責任。
11、銷(xiāo)售合同的使用必須按銷(xiāo)售方式的不同使用專(zhuān)用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔因此給公司造成的風(fēng)險及損失。
12、分支機構在《銷(xiāo)售合同》簽訂后,當日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過(guò)次日中午12:00。分支機構應將《銷(xiāo)售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書(shū)四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機出口次日,五日內寄回總公司。
13、分支機構送回公司的合同,經(jīng)審核與銷(xiāo)售權限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)。
14、分支機構未簽合同,私自將車(chē)輛出口使用或調撥的分支機構,一經(jīng)查明分支機構經(jīng)理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。
銷(xiāo)售管理制度15
為了更好的實(shí)施廠(chǎng)家的正規銷(xiāo)售流程,從而提高工作效率,體現出本公司的整體形象和綜合素養,現對本公司所有銷(xiāo)售部人員做以下管理規定:
1。全員上崗需用普通話(huà)和客戶(hù)進(jìn)行交流;
2。全員個(gè)人衛生干凈利落,男士發(fā)型規正,不易過(guò)長(cháng),女士不易披頭散發(fā),須盤(pán)發(fā),無(wú)須佩帶多余的'飾品,化淡妝,統一穿黑皮鞋干凈無(wú)塵土,工裝得體,佩帶工牌;
3。辦公區域衛生銷(xiāo)售人員人人有責。隨時(shí)抽查,包括展車(chē),展面展臺,洽淡桌,煙灰缸,單頁(yè)架,各自的辦公桌,更衣室;(注:各自銷(xiāo)售顧問(wèn)在接待完客戶(hù)后第一時(shí)間收拾衛生不得讓垃圾成堆,地面,臺面,車(chē)內外,煙灰缸保持清潔);
4。全員須在上班點(diǎn)提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài),結束衛生清掃,點(diǎn)名例行晨會(huì ),未出席者視為遲到處理;
5。銷(xiāo)售接待流程作業(yè):前臺站崗值班2名,副崗3名,有客戶(hù)進(jìn)本店前大院門(mén)口時(shí)前臺站崗人員攜帶銷(xiāo)售工具夾依次出門(mén)迎接客戶(hù),引導客戶(hù)泊車(chē),熱情的引客戶(hù)進(jìn)展廳,展廳銷(xiāo)售人員都應熱情大方的喊“歡迎光臨”副崗人員依次替補,副崗人員負責協(xié)助主接待人員的促成交工作;
6。銷(xiāo)售電話(huà)接聽(tīng)流程作業(yè):電話(huà)鈴響1—3聲內必須接聽(tīng),并禮貌專(zhuān)業(yè)的問(wèn)候“您好,歡迎致電比亞迪x(chóng)x神馬店,我是銷(xiāo)售顧問(wèn)xxx 。很高興為您服務(wù)”。語(yǔ)氣舒緩,語(yǔ)速適中,口齒清晰。通話(huà)結束語(yǔ):“謝謝您的來(lái)電,如有任何需要,請隨時(shí)與我們聯(lián)系!睊鞌嚯娫(huà)前要確定......
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