人力資源管理制度

時(shí)間:2024-12-07 11:45:48 人力資源管理 我要投稿

人力資源管理制度經(jīng)典(15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的人力資源管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人力資源管理制度經(jīng)典(15篇)

人力資源管理制度1

  第一條人力資源計劃的重要性

  1、本企業(yè)為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,應對人力事前妥善規劃并制訂長(cháng)期或中期計劃,否則常因人力不足或剩余,影響企業(yè)的發(fā)展。

  2、企業(yè)內的從業(yè)人員常因達到退休年齡或因其他原因而離職,此項退休及離職人員的空缺必須有他人補充。

  3、企業(yè)常因業(yè)務(wù)的發(fā)展或新技術(shù)的引進(jìn)需要相應的人員配置。此類(lèi)人員不需立即對外招聘,應該通過(guò)事前規劃或培訓,得到所需人才。

  4、由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化或國際化,原有人力已不能配合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,必須對已有人力加以調整或補充。

  5、由于組織的變更或設備的自動(dòng)化,部分人力出現剩余,應加以調整來(lái)降低人力成本。

  第二條制訂人力資源管理計劃

  1、人力資源管理的循環(huán):

  營(yíng)銷(xiāo)管理有預測~計劃~實(shí)施~評價(jià)4個(gè)步驟,在不停地循環(huán)著(zhù)。而在人事管理上了同樣的,也應該貫徹這4個(gè)步驟。

  2、人事計劃的各種項目:

 。1)制訂與基本的經(jīng)營(yíng)政策密切相關(guān)的人事制度,以及公司應如何努力實(shí)施。

 。2)公司內部各執行部門(mén)的人事計劃:

 、偃耸戮幹频脑O定與維持管理的計劃。

 、谔岣邌T工素質(zhì)與提高業(yè)績(jì)的教育訓練計劃。

 、酃べY、退休金制度計劃,各種津貼管理與生活福利計劃。

 、芄緝炔抗芾、文化、娛樂(lè )設施等的'福利計劃。

 、菥蜆I(yè)管理的規定計劃。

 、薨踩l生的計劃。

 、哔Y格制度、升遷制度、人事考核等人事制度計劃。

 、鄤谫Y關(guān)系計劃。

  3、長(cháng)期人事計劃:

 。1)人員長(cháng)期需求計劃與人員所需短期計劃。

 。2)長(cháng)期教育計劃。

  管理者的培育、監督者的培育、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的培訓與本公司企業(yè)文化的長(cháng)期教育。

  第三條人力資源計劃的內容。

  所謂人力資源計劃,是針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照人力未來(lái)的需求發(fā)展作出的規劃,其內容一般可分為下列4部分:

  1、人力需求的預測:

  為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,對未來(lái)所需人力作適當的預測。在估算所需人力時(shí),應考慮下列各因素:

 、僖驑I(yè)務(wù)的擴展或緊縮所需增減的人力。

 、谝颥F有人員離職或退休所需補充的人力。

 、垡蚪M織變更、技術(shù)改進(jìn)或設備更新所需調整的人力。

  2、人員招聘計劃:

  針對所需增加或補充的人員,應制訂對該項人員的招聘計劃,在招聘計劃中應包括下列項目:

 、儆嬎愀髂甓人枞肆,可由內部晉升、調補人數確定。

 、谟嬎愀髂甓缺仨毾蛲庹衅傅母黝(lèi)人力數量。

 、鄞_定招聘的方式。

 、軐で笳衅溉肆Φ膩(lái)源。

 、輰λ刚埲藛T如何適當引進(jìn)并安排其工作,以防止流失。

  3、人員培訓計劃:

  人員的培訓計劃,是人力資源計劃的重要組成部分,人員培訓計劃可根據公司業(yè)務(wù)需要及訓練的設備和能力,分別確定下列不同類(lèi)別的訓練:

 、傩逻M(jìn)人員培訓計劃。

 、趯(zhuān)業(yè)人員培訓計劃。

 、鄹骷壷鞴芘嘤栍媱。

 、芤话闳藛T培訓計劃。

 、葸x送人員進(jìn)修計劃。

  4、人力運用計劃:

  企業(yè)應對人員的有效運用作出適當的安排,使在計劃期內能對人力的效率有所提高。人員:的有效運用除須制訂各項配套措施外,在人力計劃中還需提出對各項有關(guān)的人力資源的分析及藝預測,作為未來(lái)人力運用預期目標的依據,其分析及預測項目可包括下列各項:

 、偃藛T生產(chǎn)力分析。

 、谌肆Y構(年齡、學(xué)歷、工作級別等)的分析。

 、廴耸陆(jīng)費的分析。

人力資源管理制度2

  一、聘用原則:

  1.聘用培養高素質(zhì)員工

  公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。

  2.人力資源規劃

  為了增加員工在公司內發(fā)展的機會(huì ),公司會(huì )定期進(jìn)行人力資源計劃與規劃工作。

  3.增加晉升機會(huì )

  充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

  二、聘用程序

  1.制定人力資源需求計劃

  1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。

  2)各部門(mén)經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。

  3)管理部匯總、分析、協(xié)調各部門(mén)及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。

  4)管理部根據經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。

  2、部門(mén)招聘申請

  1)用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據審批權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司直屬總監/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。

  2)在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部核準該部門(mén)或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。

  3)當員工離職需另填補空缺時(shí),缺員的部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。

  4)當招聘需求數量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時(shí),即預算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。

  3、發(fā)布招聘信息

  1)對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內部員工經(jīng)本部門(mén)或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見(jiàn)《員工內部推薦表》) 2)同時(shí)為滿(mǎn)足招聘的全面需求,管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現場(chǎng)招聘會(huì ),刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。

  4、管理部初步篩選應聘者

  1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。

  2)管理部根據履歷對應聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數及時(shí)間。

  3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門(mén)或分公司,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應聘者面試。

  4)對應聘者在分公司當地的情況,可由分公司直接通知應聘者在當地面試。

  5、面試流程

  1)管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動(dòng)機、人事關(guān)系現狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理部在應聘者填寫(xiě)的《應聘表》及《面試意見(jiàn)表》中的相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。分公司人力資源負責人負責對當地應聘者的初試。管理部也可根據情況組織統一的分公司當地應聘者面試。

  2)管理部將初試合格者推薦給用人部門(mén)或分公司復試,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專(zhuān)業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門(mén)或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門(mén)在《應聘表》中相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。

  3)在錄用過(guò)程中,管理部?jì)H負責提供其人力資源管理的意見(jiàn),而錄用的決定權在于用人部門(mén)或分公司,其評價(jià)應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  4)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。

  5)員工級別錄用由部門(mén)總監領(lǐng)導決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。

  6、錄用流程

  1)管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。

  2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等),填寫(xiě)《面試意見(jiàn)表》中的社會(huì )背景調查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當地的甲級醫院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規等大項)。

  3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要購買(mǎi)的文儀器材、安排辦公位置確定。

  4)新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復印本,核查無(wú)誤后供管理部填寫(xiě)《新員工入職資料檢查表》存檔。

  5)凡在工作崗位中涉及到錢(qián)和物的必須由直系親屬(具備本市戶(hù)口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶(hù)口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明) 6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。

  7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動(dòng)合同》。

  8)管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續及檔案的調入等(詳見(jiàn)薪資福利相關(guān)內容)。

  7、錄用準則

  1)應聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。

  2)應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。

  3)應聘者能否通過(guò)面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專(zhuān)業(yè)知識測試等。

  4)應聘者為人處事態(tài)度是否正面。

  5)應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求。

  6)應聘者年齡、住址、過(guò)往行為等是否符合職位的要求。

  7)應聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。

  8)應聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

  9)應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。

  10)應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。

  11)同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶(hù)口者。

  以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進(jìn)行面試的部門(mén)或分公司自行決定。在評價(jià)過(guò)程中決策者應本著(zhù)平等對待的政策。

  8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理

  1)各部門(mén)或分公司如臨時(shí)有階段性或項目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫(xiě)《新增員工申請表》,說(shuō)明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。

  2)招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能必須滿(mǎn)足崗位要求。

  3)臨時(shí)/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書(shū)》,規定協(xié)議期限,無(wú)試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場(chǎng)情況而定,不享受公司提供的各項福利。

  4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現由其任職部門(mén)或分公司負責考核,不列入公司正式員工考核之列。

  5)如臨時(shí)/兼職員工表現優(yōu)秀,并且所在部門(mén)有相應職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉正之日起計算公司內工齡。

  三、試用期管理

  1.試用期規定

  1)新員工需通過(guò)不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內,將依據員工業(yè)績(jì)和各方面的綜合表現,由部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動(dòng)合同。

  2)試用期間執行轉正工資的70%發(fā)放。

  3)試用期電話(huà)費按照轉正的70%給予報銷(xiāo)。

  4)試用期期間享受公司的餐補、車(chē)補、學(xué)歷等福利補助。

  2.試用期培訓

  1)新員工到職后,根據管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓,內容包括企業(yè)文化培訓、規章制度培訓及業(yè)務(wù)管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過(guò)考核。

  2)用人部門(mén)或分公司需向新員工指派輔導員,輔導員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責:隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題及一些工作環(huán)境的問(wèn)題。至于工作安排問(wèn)題,則由該新員工的直屬上級負責。

  3.新員工轉正審批流程

  1)試用員工到達轉正時(shí)間前7天,其直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉正審批表》,對其在試用期間的各方面表現進(jìn)行評價(jià),并根據前述的錄用準則作出初步轉正意見(jiàn)(按期轉正、延長(cháng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見(jiàn)并報總經(jīng)理并確認轉正決定。部門(mén)總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  2)審批后《轉正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿(mǎn)前將結果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉正后一切人力資源事宜。

  3)員工轉正通過(guò)后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調轉手續。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。(參考薪資福利相關(guān)內容) 4)員工轉正后一個(gè)月內,將個(gè)人檔案調入公司指定存檔機構,否則將不予辦理社會(huì )福利保險。

  5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定辦理。

  4、提前或延期轉正的具體規定

  1)對各方面表現特別突出或業(yè)績(jì)上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見(jiàn),報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉正,同時(shí)應履行轉正手續并附加《提前轉正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉正,即試用期最短為一個(gè)月。

  2)對違紀違規或造成責任事故的新員工,視情節輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(cháng)試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀(guān)其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(cháng)試用期為五個(gè)月。

  3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個(gè)月內的延期試用,即最長(cháng)試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計超過(guò)五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。

  1、審批流程

  四、勞動(dòng)合同管理

  1.公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規定的權利和責任。

  2.勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內,內容大致包括:

  1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。

  2)員工到職日期、合同起止日期。

  3)職位名稱(chēng)。

  4)辦公時(shí)間。

  5)保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。

  6)工作紀律。

  7)員工有責任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內容保密。

  8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續訂。

  9)經(jīng)濟補償及勞動(dòng)糾紛。

  10)勞方、資方及勞方見(jiàn)證人簽署一欄。

  11)《保密協(xié)議》

  12)《擔保協(xié)議》

  3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負責進(jìn)行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

  4.員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負責。

  5.公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn),如雙方同意續簽,則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日,續簽一年,以次類(lèi)推,員工在公司內工齡以累積服務(wù)年限計算。

  五、人事檔案管理

  1.員工應在轉正后30個(gè)工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構,否則公司有權立即終止勞動(dòng)合同。因實(shí)際困難不能調入者,應向公司稱(chēng)述合理可接受的書(shū)面理由,并附相應證明材料,同時(shí)提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫(xiě)《擔保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認可,并由管理部歸檔。

  2.公司委托人事服務(wù)機構統一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費,同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉正、職稱(chēng)評定、婚育證明、組織關(guān)系、護照、社會(huì )保險等事宜。

  3.離職者應在正式離職后一個(gè)月內將本人檔案轉出公司專(zhuān)戶(hù),逾期調出者,須支付相關(guān)費用,三個(gè)月以上不調出者,公司將其檔案轉至街道。

  六、離職管理

  1、離職原因

  1)辭退

  下列情況,公司可無(wú)償辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》) 不滿(mǎn)意員工在試用期的表現。

  嚴重違反公司的雇用紀律或規章。

  公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。

  犯刑事罪行。

  公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》) 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。

  對工作不勝任。

  周?chē)h(huán)境起了重大變化。

  2)員工辭職(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)

  員工因個(gè)人理由,辭退其現有職位,試用期間應提前7天通知所在部門(mén)同時(shí)通知管理部,轉正后應提前30天通知所在部門(mén)同時(shí)通知管理部。并填寫(xiě)《員工辭職申請表》。

  如勞動(dòng)合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應以協(xié)約規定作準。

  3)公司內部轉移

  包括部門(mén)內部或公司內部平調、升職及降職。

  2、離職的審批程序

  1)辭退

  有關(guān)部門(mén)或分公司直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫(xiě)《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認后,交予管理部。

  管理部就申請提供意見(jiàn),看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見(jiàn)填于表上,若有需要,管理部約見(jiàn)員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續。

  管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。

  離職結算當日清,工作交接最多不超過(guò)3天。

  2)員工辭職

  員工提出辭職申請,填寫(xiě)《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理應與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后,交予管理部。

  管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫(xiě)《員工離職面談?dòng)涗洝,并與其部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。

  管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。

  3)公司內部轉移

  部門(mén)或分公司內部調動(dòng)

  直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動(dòng)申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并在公司內部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。

  不同部門(mén)或分公司間調動(dòng)

  涉及的兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。若遇其中一個(gè)部門(mén)反對,經(jīng)管理部協(xié)調無(wú)效,事件交由相應直屬總監或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。并在公司內部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。

  員工升職或降職

  員工升職或降職包括以上部門(mén)或分公司內部升降職,及不同部門(mén)或分公司間升降職。由員工直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動(dòng)申請表》(如為部門(mén)或分公司間升降職,管理部填寫(xiě)),內容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預算、員工表現、升職后的能力、對部門(mén)其它員工的影響等說(shuō)明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。

  3、離職交接需知

  1)離職交接手續適用于員工跨部門(mén)調動(dòng)或調離本公司。

  2)員工離職必須填寫(xiě)《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。

  向所在部門(mén)負責人交還工作資料、實(shí)現銷(xiāo)售收入的應收款,提交《工作交接說(shuō)明》。

  向行政部歸還公物,并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。

  向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。

  向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。

  向財務(wù)部結清借款支票、借款現金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。

  3)將填寫(xiě)清楚的`《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續。

  4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應統籌及通知該員工三天內全數交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權利。

  5)若交還之物品無(wú)故損壞,公司有權酌情要求離職員工做出賠償。

  4、離職流程

  (注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可辭退) 人力資源招聘管理制度3

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學(xué)化、規范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據《勞動(dòng)法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規的有關(guān)規定,結合我礦實(shí)際,特制定本制度。

  第二條堅持"效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,員工富裕"的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調動(dòng)各方面的工作積極性。

  第三條建立、完善和維護適應我礦發(fā)展要求的充滿(mǎn)生機與活力的人力資源管理制度。

  第四條運用法律法規、內部管理制度等手段,調整好勞動(dòng)關(guān)系,保護勞動(dòng)主體雙方的合法權益,使勞動(dòng)關(guān)系穩定和諧、健康。

  第五條通過(guò)不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)我礦發(fā)展。

  第六條人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節實(shí)行監督、指導與協(xié)調。

  第二章人力資源規劃

  第七條根據企業(yè)發(fā)展戰略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規劃,包括長(cháng)、中、短期規劃。

  第八條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副礦長(cháng)提出全礦長(cháng)、中、短期人力資源規劃方案,待批準后,報礦長(cháng)最終審定。

  第三章員工的招聘與錄用

  第九條根據礦長(cháng)審定的員工數量和工作需要,在一定的范圍內,按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。

  第十條對被錄用員工,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿(mǎn),按照一定的條件續簽第二期合同。

  第四章干部管理規定

  第十一條加強礦中層領(lǐng)導班子建設,建成適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照"年輕化、知識化、專(zhuān)業(yè)化"的標準,優(yōu)化我礦干部隊伍結構,建設一支高素質(zhì)的干部隊伍。

  第十二條充分體現組織原則;公開(kāi)選拔、平等競爭原則;注重實(shí)績(jì)、擇優(yōu)原則。嚴格按照精干高效,科學(xué)合理地配備干部職數。第十三條管理人員與技術(shù)人員的考核制度

 。ㄒ唬┕芾砣藛T與技術(shù)人員考核,是依據一定的標準,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現出來(lái)的內在素質(zhì)和做出的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),并把它作為使用、選拔、監督干部的重要依據。

 。ǘ┕芾砣藛T與技術(shù)人員考核的主要內容是德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面。包括思想覺(jué)悟、政策水平、組織紀律、道德品質(zhì)、群眾觀(guān)念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。

 。ㄈ榱吮WC考核結果準確,考核要采取領(lǐng)導與群眾相結合、定期考核與不定期考核相結合、定性考核與定量考核相結合的辦法,堅持嚴格、全面、公開(kāi)的原則。

  第五章管理人員與技術(shù)人員的職稱(chēng)評聘制度

  第十四條職稱(chēng)的評聘必須堅持專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據上級下達的設崗編制和實(shí)際工作需要,合理設置各級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),逐步完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開(kāi)政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執行有關(guān)政策規定,調動(dòng)和發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的積極性。

  第六章領(lǐng)導干部的回避制度

  第十五條領(lǐng)導干部在執行公務(wù)時(shí),凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調動(dòng)、獎懲、工資晉升、住房等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  第十六條領(lǐng)導干部在執行公務(wù)時(shí),凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉干安置、培訓、住房、入黨等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  第七章員工檔案管理制度第十七條員工檔案要實(shí)行專(zhuān)業(yè)保管,專(zhuān)職負責

  第十八條檔案必須做到"人檔相符",卷內資料完整,分類(lèi)明確。第十九條檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。第二十條檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。

  第二十一條嚴格執行員工檔案查閱、借用制度。

  第八章員工的培訓

  第二十二條工人的培訓

 。ㄒ唬┍讳浻玫膯T工無(wú)論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過(guò)人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門(mén)組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓。經(jīng)過(guò)考核合格后,由公司有關(guān)部門(mén)分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

 。ǘ└鶕ぷ鞯闹、長(cháng)期發(fā)展規劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應我礦發(fā)展的需要。

  第二十五條管理人員與技術(shù)人員的培訓

 。ㄒ唬┲攸c(diǎn)抓好現職領(lǐng)導干部資格培訓。按照部下達的計劃,及時(shí)做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導崗位任職資格培訓學(xué)制三個(gè)月。

 。ǘ┌凑丈霞夑P(guān)于抓緊培養優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓學(xué)制四個(gè)半月。

 。ㄈ┤肆Y源部要把領(lǐng)導干部崗位任職資格培訓工作納入干部工作計劃,按干部管理權限由礦有關(guān)部門(mén)分別組織實(shí)施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導提名,組織人事部門(mén)考察的辦法,確定參加培訓人選。并據此制定年度培訓計劃。培訓和使用要相結合,認真做好對培訓人員的考核工作,并建立培訓檔案。

  第九章員工的調整與流動(dòng)

  以定崗、包崗為基礎,本著(zhù)精干高效的原則調配人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。第二十三條嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專(zhuān)以上文化程度,并繳納安置基金。

  第二十四條員工在礦內部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫(xiě)出申請,調出調入雙方的隊、分線(xiàn)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),并經(jīng)礦務(wù)會(huì )研究批準后方可辦理調動(dòng)手續。

  第二十五條為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動(dòng)。

  第十章員工的解雇與辭職

  第二十六條員工的解雇。員工違約、違紀,依據《勞動(dòng)法》、《職工獎懲條例》等勞動(dòng)法規的規定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、

人力資源管理制度3

  第一章手冊的目的

  一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:

  1、構筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在使用中培養和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(cháng)。

  2、保持公司內部各機構在人力資源制度和程序的統一性和一致性。保持人力資源系統的專(zhuān)業(yè)水平和道德標準。

  3、保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關(guān)規定。

  二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規范和指導有關(guān)人力資源方面的政策和程序。

  三、公司人力資源部是負責制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。

  四、本手冊將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見(jiàn)。

  第二章人力資源部的工作職責

  一、核心職能:作為公司人力資源管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續長(cháng)久發(fā)展負責。

  二、工作職責:

  1、制度建設與管理

  A制訂公司中長(cháng)期人才戰略規劃;

  B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權限與工作流程,組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí);

  C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;

  D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研,提供決策參考依據;

  E指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃。

  2、機構管理

  A配合相關(guān)部門(mén),做好分支機構選點(diǎn)調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;

  B公司系統各級機構的設置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;

  C制訂公司機構、部門(mén)和人員崗位職責;

  D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

  E監督、檢查與指導分支機構人事管理工作。

  3、人事管理

  A員工招聘、入職、考核、調動(dòng)、離職管理。

  B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養;

  C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;

  D協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;

  E提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析;

  F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jì)考核工作。

  4、薪酬福利管理

  A制訂并監控公司系統薪酬成本的預算;

  B核定、發(fā)放公司員工工資;

  C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。

  5、培訓發(fā)展管理

  A公司年度培訓計劃的制訂與實(shí)施;

  B監督、指導公司各部門(mén)及各分支機構的教育培訓工作;

  C管理公司員工因公外出(出國)培訓、學(xué)歷教育和繼續教育;

  D制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進(jìn)行管理和使用;

  E開(kāi)發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。

  6、其他工作

  A制訂公司員工手冊;

  B定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;

  C協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系;

  D聯(lián)系高校、咨詢(xún)機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

  E公司人事管理信息系統建設與維護;

  第三章招聘工作

  一、招聘目標

  1、通過(guò)系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

  2、招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿(mǎn)足公司需要并有效控制成本。

  二、招聘原則

  1、公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì )公開(kāi)招聘。

  2、所有應聘者機會(huì )均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

  三、招聘政策和工作流程

  1、招聘政策

  招聘工作應根據每年人力資源管理計劃進(jìn)行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。

  2、招聘程序

  1)招聘需求申請和批準步驟

  A各部門(mén)和各項目部根據年度工作發(fā)展狀況,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。

  B人力資源部根據公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門(mén)和分支機構的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。

  C各部門(mén)和各項目部根據實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫(xiě)"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。

  D招聘申請審批權限

  在人員編制預算計劃內的公司各部門(mén)各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門(mén))顧問(wèn),行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準。

  E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執行。

  F人力資源部根據招聘計劃執行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展狀況進(jìn)行溝通和協(xié)調。

  2)招聘費用

  招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專(zhuān)項招聘計劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費用。人力資源部應根據年度或專(zhuān)項招聘計劃,對照以往實(shí)際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理批準執行。

  3)招聘周期

  招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來(lái)人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當延長(cháng)或縮短招聘周期。

  4)招聘步驟

  A材料收集渠道:

  B內部的調整、推薦

  C人才中介機構、獵頭公司的推薦

  D參加招聘會(huì )

  E報紙雜志刊登招聘廣告

  F網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布與查詢(xún)

  用人部門(mén)可會(huì )同人力資源部根據職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。

  A人力資源部對應聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

  B擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:

  a用人部門(mén)根據人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。

  b人力資源部收到用人部門(mén)的`考核成績(jì)、面談意見(jiàn)后,對初選人員進(jìn)行包括專(zhuān)業(yè)技能、心理測評(有必要時(shí)可進(jìn)行外語(yǔ)、計算機)等基本測試。

  c基本測試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預約進(jìn)行第三次面談。

  d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫院進(jìn)行體檢。

  e擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應聘人員登記表"和“錄用決定”轉用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進(jìn)行批準。

  C對經(jīng)理級及以上職位應聘人員應在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應聘人員背景調查,并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。

  D人力資源部負責擬制應屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,填寫(xiě)“實(shí)習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習或見(jiàn)習.

  E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請,填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準。各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。

  1)人員錄用審批權限

  A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;

  B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;

  C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

  2)聘用步驟

  A擬來(lái)人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。

  試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權限批準。

  B檔案轉移手續

  a新員工到崗一個(gè)月之內應將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉移至公司或者勞動(dòng)管理部門(mén)認可的人才交流中心。人力資源部向員工開(kāi)具商調函,由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續。

  b如員工在規定期限內不能將檔案關(guān)系轉移過(guò)來(lái),應寫(xiě)出書(shū)面申請,報人力資源部批準。同時(shí)應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。

  C迎接新員工

  新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書(shū)”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續。

  四、內部推薦獎勵政策

  1、職位空缺與內部招聘

  當空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。

  2、推薦方法

  員工根據《內部空缺職位》所列的主要工作職責及規定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和聯(lián)系號碼。人力資源部負責將結果通知推薦人。

  3、推薦成功和獎勵辦法

  A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。

  B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報表?yè)P,并給予紀念品。

  C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表?yè)P和相應的紀念品。

  4、除外情況

  本獎勵政策不適用于以下情況:

  推薦人為被推薦人的直接或間接主管;

  人力資源部的工作人員。

  推薦人領(lǐng)取獎勵時(shí)要填寫(xiě)《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)

  第四章新員工入司工作流程

  目標:

  1、將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎;

  2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;

  3、在試用期內對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉正提供依據。

  新員工指導人制度

  1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強對新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導人制度。

  2、新員工指導人制度的制訂部門(mén)是人力資源部,執行部門(mén)是用人部門(mén)。具體操作人是新人的指導員。

  3、新員工報到后,由部門(mén)負責人為其安排指導人,指導人原則上為員工的部門(mén)組長(cháng)以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。

  4、指導人職責:

  1)對新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導;

  2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;

  3)對新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對之進(jìn)行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導;

  4)對新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;

  5)對新員工的情況向部門(mén)經(jīng)理及人力資源部門(mén)進(jìn)行定期及不定期的反饋;

  6)對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見(jiàn)。

  5、由部門(mén)負責人對新員工指導人指導效果進(jìn)行考核。

  一、人力資源部在新員工進(jìn)入前

  1、應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。

  2、新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續清單》(見(jiàn)附錄1)為其辦理相關(guān)事項。

  3、由其所在部門(mén)直接負責人確認其座位,部門(mén)經(jīng)理確認其職位。

  4、通知新員工報到時(shí)應提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復印件。

  5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。

  6、員工所在部門(mén)為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

  二、人力資源部辦理入職手續

  1、填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄2)。

  2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過(guò)公司內部網(wǎng)絡(luò )了解進(jìn)一步情況。

  3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

  4、與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。

  5、確認該員工調入人事檔案的時(shí)間。

  6、向新員工介紹管理層。

  7、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)經(jīng)理。

  8、更新員工通訊錄。

  三、由部門(mén)辦理部分

  1、人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀(guān)部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。

  2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說(shuō)明。

  3、部門(mén)應在例會(huì )上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  四、入職培訓

  1、由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎知識知識等。

  2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓。

  五、滿(mǎn)月跟進(jìn)

  新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》(附錄4)

  六、轉正評估

  新員工工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。

  詳見(jiàn)轉正考核流程。

人力資源管理制度4

  總則

  第一條為使公司作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。

  2、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

  理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。

  第三條公司的用人原則是:德才兼備,以德為先。

  第四條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動(dòng)態(tài)平衡。

  第五條公司人力資源管理基本準則是:公平、公開(kāi)、公正,有效激勵和約束每一個(gè)員工。

  1、公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度;

  2、公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。

  3、公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)公正的評價(jià)并給予合理的回報,同時(shí)賦員工申述的權利和機會(huì )

  第一章 人力資源規劃

  第一條根據企業(yè)發(fā)展戰略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規劃,包括長(cháng)、中、短期規劃。

  第二條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副廠(chǎng)長(cháng)提出全廠(chǎng)長(cháng)、中、短期人力資源規劃方案,待批準后,報廠(chǎng)長(cháng)最終審定。

  第二章 員工招聘管理辦法

  第一條公司招聘原則:公開(kāi)招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用。

  第二條任何部門(mén)有人員缺編或出現新的崗位需求時(shí),由部門(mén)負責人填寫(xiě)《人員增補申請單》,報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后,由行政人事部安排調配或招

  聘。

  第三條招聘計劃的制定

  招聘計劃分定期招聘計劃和臨時(shí)招聘計劃。

 。1)定期招聘計劃的制定

  公司人力資源管理部門(mén)應于每年年初根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃及各部門(mén)的人員配置狀況,制訂年度招聘計劃,并根據公司的用人要求和出現的新職位空缺實(shí)施招聘。

  招聘計劃的主要內容包括:招聘職位、資格條件、預計招聘時(shí)間、招聘渠道、參與人員等。

 。2)臨時(shí)招聘計劃的制定

  公司各職能部門(mén)因工作需要,需增補人員時(shí),以部門(mén)為單位,根據可能離職率及工作需求,向董事長(cháng)提出“人員增補申請書(shū)”。

  普通工人崗位可由公司工程部自行核準備案;呈公司總經(jīng)理核準,報董事長(cháng)審批。

  第四條招聘渠道

  招聘的主要渠道有:學(xué)校招聘;人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘;招聘會(huì )及廣告網(wǎng)絡(luò )招聘;內部推薦及內部選拔。

  1、學(xué)校招聘

  將招聘的條件等以設計好的網(wǎng)頁(yè)形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)布到各大院校。其內容包括:應屆畢業(yè)生應聘登記表、企業(yè)介紹、招聘注意事項和其他相關(guān)文件。

  2、人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘

  人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘主要以本市各類(lèi)人才市場(chǎng)及人才中介公司為介體。這時(shí)也應提供上述文件和或以口頭形式向其說(shuō)明。

  3、招聘會(huì )、廣告

  招聘會(huì )、廣告招聘方式,一般在公司經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)計劃發(fā)生重大變化時(shí)采用。招聘會(huì )、廣告等形式和數量應視公司的需求量和需求程度而定。

  4、內部推薦及內部選拔

  也可從職工中內部推薦及選拔招聘也需向有關(guān)人員分發(fā)相關(guān)招聘資料,特別要向他們強調招聘條件和錄用標準。

  第五條招聘選拔程序

  1、相關(guān)資料:

  原則上勞資科在面試時(shí)要求應聘者提交下列資料:①個(gè)人簡(jiǎn)歷②學(xué)歷證書(shū)③學(xué)位證書(shū)④職稱(chēng)證書(shū)⑤身份證⑥照片(近期免冠正面1寸照)⑦體檢證

  2、選拔程序

 。1)初選

  公司人力資源管理部門(mén)根據應聘者提供的資料,對每個(gè)人的特長(cháng)和不足進(jìn)行充分、公正的評價(jià)分析,然后根據公司空崗需求,作出初步選擇意向后通知應聘者參加筆試。

  初選時(shí),主要考察以下幾項:①學(xué)歷是否與招聘要求一致②年齡③健康狀況是否適應工作需要④業(yè)務(wù)知識、技能是否到位的初步判斷⑤個(gè)人經(jīng)歷⑥對工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針一致。

 。2)筆試:

  應聘人員根據公司要求參加筆試,筆試內容一般為本公司制定的有關(guān)測試題目。

 。3)面試:

  面試分初試和復試,初試與筆試在同天進(jìn)行。面試由公司人力資源管理部門(mén)、用人部門(mén)參加,對面試有意向者,技術(shù)主管(含)以上人員由總經(jīng)理進(jìn)行復試。面試結果要報董事長(cháng)審批決定。

 。4)入職

  公司勞資部在招聘完后有責任通知用人部門(mén)被錄用人員名單及到崗日期,如人員仍不能滿(mǎn)足用人部門(mén)需求,可另錄聘。

  被通知錄用人員應按公司人力資源管理部門(mén)指定的時(shí)間報到上班。被通知錄用人員報到上班后須經(jīng)試用后方可決定是否正式錄用。

  3、其它

 。1)凡有下列情形者,不得錄用:

 、賱儕Z政治權力尚未恢復者。

 、诒慌杏衅谕叫袒虮煌ň,尚未結案者。

 、畚扯酒氛。

 、芡锨饭、有記錄在案者。

 、莼加芯癫』騻魅静≌。

 、奁沸袗毫,曾被開(kāi)除者。

 。2)通知報到

  凡是被公司決定錄用的人員,其報到時(shí)間,由公司人力資源管理部門(mén)根據用人部門(mén)的要求與應聘者本人協(xié)商后統一安排。

  應聘者未與公司勞資部協(xié)商,擅自到公司報到者,公司勞資科有權勸其返回,等候統一安排。

  第六條附表

 。1)應聘申請表

 。2)面試記錄表

 。3)錄取通知書(shū)

 。4)面談內容應聘申請表

  第三章 員工的培訓

  第一條被錄用的員工無(wú)論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過(guò)人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門(mén)組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓。經(jīng)過(guò)考核合格后,由公司有關(guān)部門(mén)分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

  第二條根據工作的中、長(cháng)期發(fā)展規劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應我廠(chǎng)發(fā)展的需要。

  第三條培訓工作具體內容

 。ㄒ唬┡嘤栍媱澋闹朴

  1、除公司每年按排的培訓計劃各部門(mén)臨時(shí)追加的培訓需求,應將培訓需求報總經(jīng)理審核董事長(cháng)審訂后實(shí)施。

  2、培訓計劃應根據公司的業(yè)務(wù)需要靈活變動(dòng),公司人力資源管理部門(mén)應有臨時(shí)變更計劃的準備。

 。ǘ┡嘤柕膸熧Y

  公司人力資源管理部門(mén)全面負責公司的培訓聯(lián)系、協(xié)調工作,培訓人員所在部門(mén)協(xié)助培訓工作,公司聘請專(zhuān)門(mén)人員作為公司外聘和內聘(兼職)培訓師。

 。ㄈ┡嘤柗N類(lèi)

  公司培訓分為新進(jìn)人員培訓和在職培訓兩類(lèi),在職培訓又分為技術(shù)人員培訓、管理人員培訓和其它培訓。

 。ㄋ模┡嘤柕膶(shí)施

  公司人力資源管理部門(mén)根據培訓計劃實(shí)施培訓,并負責培訓的全部事宜,相關(guān)部門(mén)應重視并協(xié)助人做好培訓工作。

 。ㄎ澹┡嘤柕脑u估與反饋

  公司人力資源管理部門(mén)應在每次培訓結束后及時(shí)進(jìn)行評估,評估結果應反饋給各級相關(guān)部門(mén),并作為今后培訓措施改進(jìn)的依據。每年年底,公司人力資源管理部門(mén)應將本年的培訓工作進(jìn)行總結,并報總經(jīng)理。

 。┬逻M(jìn)人員的培訓

  1、培訓宗旨

  使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規章制度,熟悉工作環(huán)境和管理規定,便于其盡快適應工作。

  2、培訓形式:

  主要是上崗前培訓,以公司課堂培訓和實(shí)地培訓兩種形式進(jìn)行。

  3、培訓內容:

 。1)公司的概況:公司歷史、業(yè)務(wù)、組織機構、管理規則。

 。2)員工守則、規章制度。

 。3)禮儀教育、團隊理念。

 。4)態(tài)度與信念。

 。5)介紹其崗位特征及如何與其它部門(mén)配合。

 。6)熟悉公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、培訓時(shí)間:

 。1)新進(jìn)人員應接受兩到三天的培訓,培訓次數應根據公司新員工入職情況分批或集中進(jìn)行。

 。2)公司人力資源管理部門(mén)應根據培訓課程安排表,聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行培訓。

 。3)實(shí)地培訓期即為試用期,受訓者須在一位資深員工的指導下實(shí)際從事未來(lái)所負擔的工作。

 。4)為有效利用時(shí)間和達到培訓目的,對于上述兩個(gè)階段培訓要酌情靈活運用、混合安排,擬定培訓計劃。

 。ㄆ撸┰诼毴藛T培訓

  1、目的和要求

 。1)在職培訓是指對在職員工的技術(shù)業(yè)務(wù)、管理方面的培訓,其目的是使員工有機會(huì )得到知識更新,充實(shí)自我,盡快掌握新知識、新技術(shù),以便在工作中充分發(fā)揮潛能提高效率。

 。2)在職培訓的需求、培訓計劃、課程安排、費用核算、培訓總結等一系列報批承辦手續均由公司勞資科負責。公司任何個(gè)人、部門(mén)不得擅自與外公司自定培訓方案,以免造成公司整體培訓計劃的混亂。

  2、培訓形式

  在職培訓分為技術(shù)業(yè)務(wù)培訓、管理培訓和其它培訓。

 。1)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓主要是相關(guān)最新技術(shù)知識與業(yè)務(wù)知識方面的培訓。

 。2)管理培訓主要是對公司中高層管理人員的企業(yè)管理及員工管理方面最新管理方法的培訓。

 。3)其它培訓指上述兩種專(zhuān)業(yè)培訓以外的培訓,如經(jīng)濟發(fā)展講座、思想政治教育講座等,以擴展員工知識層面,提高思想品德意識。

  3、培訓方式

 。1)公司內部技術(shù)業(yè)務(wù)培訓?偨(jīng)理有責任協(xié)調本公司人員授課事宜,其培訓計劃由公司人力資源管理部門(mén)完成。

 。2)公司不定期對中高層管理人員進(jìn)行培訓。培訓內容為:團隊理念、激勵、績(jì)效員工的培養與管理、企業(yè)文化等。

 。3)除了以上培訓外,公司還進(jìn)行管理、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理方面的培訓,采取“請進(jìn)來(lái),走出去”的方式進(jìn)行。

 。4)公司鼓勵員工參加各種形式的考試與進(jìn)修班學(xué)習。

  第四章 員工的調整與流動(dòng)

  以定崗、包崗為基礎,本著(zhù)精干高效的原則調配人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。

  第一條嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專(zhuān)以上文化程度,并繳納安置基金。

  第二條員工在廠(chǎng)內部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫(xiě)出申請,調出調入雙方的隊、分線(xiàn)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),并經(jīng)廠(chǎng)務(wù)會(huì )研究批準后方可辦理調動(dòng)手續。

  第三條為了保證廠(chǎng)井安全生產(chǎn),從事生產(chǎn)工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動(dòng)。

  第五章 員工的解雇與辭職

  第一條員工解雇員工違約、違紀,依據《勞動(dòng)法》、《職工獎懲條例》等勞動(dòng)法規的規定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì )法》的規定經(jīng)公司批準后,方可實(shí)施。

  第二條員工辭職員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領(lǐng)導同意,經(jīng)公司人力資源部批準,可辦理辭職手續,并享受一定數額的經(jīng)濟補償。未經(jīng)批準,自行辭職的,不得享受經(jīng)濟補償待遇,人事部結合用人部門(mén)意見(jiàn)出具解除方案,然后報領(lǐng)導審批后會(huì )同用人部門(mén)進(jìn)行解除。

  第三條公司所有用工單位職工無(wú)故脫崗3日以上,其所在部門(mén)務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午18點(diǎn)之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門(mén)負責人和其直接主管領(lǐng)導承擔。

  第四條觸犯國家法律法規被司法機關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責任的,在被限制自由次日下午18點(diǎn)之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門(mén)負責人和其直接主管領(lǐng)導承擔。

  第五條職工主動(dòng)辭職,需填寫(xiě)辭職申請,獲得所在部門(mén)負責人簽字后,到行政人事部辦理離職手續。未按規定辦理離職手續擅自離職導致有關(guān)待遇不能享受的,責任由其自行承擔。

  第六條自動(dòng)離職者,按國家相關(guān)規定執行。

  第七條所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,均與其簽訂《離職協(xié)議書(shū)》。

  第八條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。

  第六章 考勤及請假管理辦法

 。ㄒ唬┲饕獌热

  1、考勤、考勤員、考勤規定;

  2、各種假期;

  3、曠工;

  4、請假程序;

  5、加班;

  6、附表。

 。ǘ┛记、考勤員、考勤規定

  1、考勤

  考勤是本公司管理工作的基礎,是計發(fā)報酬、獎金、勞保福利等待遇的主要依據,各級人員都必須予以高度重視。

  2、考勤員

  公司的考勤由各部門(mén)指定專(zhuān)人(施工現場(chǎng)由項目經(jīng)理或施工隊長(cháng)擔任)負責,并于每月25日將當月考勤匯總報財務(wù)部。

  考勤員職責:

 。1)按規定及時(shí)、認真、準確地記錄考勤情況。

 。2)如實(shí)反映本部門(mén)考勤中存在的問(wèn)題。

 。3)妥善保管各種休假憑證。

 。4)及時(shí)匯總考勤結果,并做出報告。

  3、考勤規定

 。1)各級管理人員應帶頭自覺(jué)執行本規定,教育和要求考勤人員認真負責地按本規定考核員工出勤,并負責審核。

 。2)公司實(shí)行日考勤?记谌藛T必須于日工作時(shí)間結束前對員工出勤用規定的符號如實(shí)做出記錄,如缺勤須附審批同意的'相應證明。

 。3)人力資源管理部門(mén)查實(shí)虛報考勤一次,給予考勤人和審核領(lǐng)導人警告處分,二次以上給予考勤人記過(guò)并取消其考勤資格,降級處理,同時(shí)追究審核領(lǐng)導人的責任。

  第一條工作時(shí)間

  1、公司一般實(shí)行每周五天、每日八小時(shí)工作制,每天的正式工作時(shí)間:夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30;冬季為上午8:00——12:00,下午14: 00——16:00。(具體可根據實(shí)際修改)

  2、上款規定的夏季計算日期為:5月1日至9月30日;冬季計算日期為:10月1日至次年4月30日。

  3、考勤時(shí)分以考勤設備顯示或以人工考勤記錄為準。

  4、在工地現場(chǎng)工作的職工采用不定時(shí)工作制,在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時(shí)間自主安排。

  5、執行不定時(shí)工時(shí)制需報當地勞動(dòng)部門(mén)審批后方可執行。

  第二條簽到

  1、考勤實(shí)行(指紋、打卡、人工記錄)簽到制度。

  2、員工應在上班時(shí)間之前到崗、下班時(shí)間之后離崗,遲到5分鐘內算遲到,超過(guò)20分鐘算曠工。

  3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書(shū)負責。

  第三條各種假期及請假

  1、工作日

  公司實(shí)行一周六天工作制,每天實(shí)際工作時(shí)間不低于8小時(shí)。

  2、法定節假日

  除星期日休息外,法定休假日如下:

 。ㄒ唬┬履,放假一天(一月一日);

(二)春節,放假三天(農歷除夕、正月初一、初二);

(三)清明節,放假一天(農歷清明當日);

(四)勞動(dòng)節,放假一天(五月一日);

(五)端午節,放假一天(農歷端午當日);

(六)中秋節,放假一天(農歷中秋當日);

(四)國慶節,放假三天(十月一日、二日、三日)。

部分公民放假的節日及紀念日:

(一)婦女節(三月八日),婦女放假半天;

(二)青年節(五月四日),十四周歲以上的青年放假半天;

(三)兒童節(六月一日),不滿(mǎn)十周歲以下的少年兒童放假一天;

(四)中國人民解放軍建軍紀念日(八月一日),現役軍人放假半天。

  3、探親假

 。1)探親假的規定;

  a、凡是在以上單位工作滿(mǎn)1年以上,夫妻兩地分居,或與父母親都不住在一起,且不能在公休假日團聚的,可以享受探親假;若能與父母親中的一方在公休假日團聚的,不能享受探親假。

  b、探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;探望父母的,若是未婚原則上每年給假一次,假期為20天。如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期,或者職工自愿每?jì)赡晏接H一次的,可以每?jì)赡杲o假一次,假期為45天。

  c、若是已婚,每4年給假一次,假期為20天。探親假與國家規定的其他假期分別計算。

 。2)探親假管理

  a、員工探親按所簽勞動(dòng)合同規定,須一個(gè)星期前填寫(xiě)探親《休假申請表》,經(jīng)權限領(lǐng)導批準并報公司備案,財務(wù)部憑人力資源管理部門(mén)備案的探親申請予以報銷(xiāo)路費。

  b、各部門(mén)應根據工作的情況,有計劃的安排員工探親。員工本人應服從組織的安排。員工未接到休假通知,不得擅自休假,否則按曠工處理。

  4、婚假

  員工結婚,以領(lǐng)取結婚證為準,給假3天。

  5、喪假

  員工的直系親屬(配偶、子女、父母、養父母、岳父母、公婆、祖父母以及依靠本人供養的弟妹)死亡,給假3天(不含路程)。

  6、產(chǎn)假

  90天(響應國家政策二胎者再增加15天)本人分娩前后,本人結婚證、準生證、出生證明及住院證明、全額支付薪資。1、產(chǎn)假須一次連續申請2、妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫師診斷書(shū)及證明7天—15天妊娠90天—120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫師診斷書(shū)及證明

  7、病假

 。1)員工因病或非因工(公)負傷,持醫院醫生出具的證明,經(jīng)單位領(lǐng)導審核同意后休病假。

 。2)員工因急病不能于缺勤前提交醫院醫生證明的,最遲應于兩日內通知單位或提交證明,否則按廠(chǎng)工處理。

 。3)員工因病長(cháng)期缺勤三個(gè)月以上,須持醫院出具的健康證明并經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意后,方可復工。復工后三個(gè)月內因病復發(fā)再次缺勤,則前后缺勤視作連續醫療期。

  8、事假

 。1)事假是指員工遇有必須親自料理的事情,由本人申請,按假期審批權限,經(jīng)批準辦理了請假手續的缺勤(事假期間如急病住院或手術(shù),可按病假對待)。

 。2)事假審批權限

  15天以?xún)龋ê┯芍苯由霞墝徟?/p>

  15天以上提高一級權限審批。

  9、工傷假

  所需日數因執行公務(wù)所發(fā)生之傷害,并以有關(guān)勞保規定為依據受傷報告及醫生診斷書(shū)及出具的病假證明,全額支付薪資,按國家有關(guān)規定執行。

 。1)工傷假是指員工因工(公)負傷或致殘治療、休養的缺勤。

 。2)工傷須經(jīng)下列程序確認;

  a、當事人所在單位及時(shí)填寫(xiě)事故報告,報公司主管部門(mén)審定;

  b、有醫院出具的符合規定的診斷證明。

 。3)工傷假期間,考勤以出勤記錄,工傷假期間工資照發(fā)。

  10、輪休

  輪休是指野外工作人員每月4天的休息,當年輪休可結存,但休息時(shí)間不得超出結存日期。

  備注:1、請假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應并于請假期間內

  2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假,則休假作自動(dòng)放棄論,不再計入下一年的年休假中。

  第四條曠工

  1、曠工的確定

  曠工是指員工因下列情形之一的缺勤:

 。1)未經(jīng)領(lǐng)導審批同意不到崗的;

 。2)假期已滿(mǎn),未辦理續假手續或續假申請未獲領(lǐng)導批準不到崗的;

 。3)不服從工作分配,拒絕上班的;

 。4)屬于本人原因,被公安機關(guān)拘留的。

 。5)凡下列情況均以曠工論處;

  a、采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

  b、未請假或請假未被批準,即不到崗;

  c、不服從工作調動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;

  d、打架斗毆、違紀致傷造成無(wú)法上崗;

  e、其他違規違紀行為造成缺勤的。

  2、曠工處理

  曠工扣發(fā)相應工資;

  曠工和獎懲相聯(lián)系。

  第五條請假程序

  1、員工休假時(shí),應事先與所在部門(mén)或單位協(xié)商,在不影響工作的情況下,向所在部門(mén)或單位提出休假申請,辦理休假、請假登記審批手續;

  2、按權限審批并報公司人力資源管理部門(mén)備案;

  3、員工因緊急情況不能親自辦理請假時(shí),應提前托人或電話(huà)告知,并在48小時(shí)內辦好相關(guān)手續。

  第六條加班

  本公司如因工作需要,可于工作時(shí)間外指定員工加班;被指定的員工因特殊原因,可以拒絕。

  員工加班由指定考勤人進(jìn)行統計。

  員工加班須經(jīng)本部門(mén)負責和經(jīng)理簽字領(lǐng)導腎批后后,方可生效。

  本規定未盡事宜按公司有關(guān)規定執行。

  第七條處罰

  1、(1)遲到、早退十分鐘內,每次扣罰工資元,超出簽到時(shí)間二十分鐘者按

  曠工半天處理;

 。2)連續遲到、早退3次按曠工1天處理;

 。3)曠工半天扣罰元,曠工1天扣罰元,連續曠工二天(含)以上或當月累計曠工達三日及以上者,按自動(dòng)離職處理。

  2、請事假者,按其實(shí)際請假天數從當月工資中扣除。

  第八條獎勵

  每月出滿(mǎn)勤者,可享受元全勤獎。

  第七章 績(jì)效考核

  第一條主要內容

 。1)考核時(shí)間;(2)考核原則;(3)考核對象;(4)考核方法;(5)考核程序;(6)考核內容;(7)評分方法;(8)考核紀律;(9)考核附則

  第二條考核時(shí)間

  1、績(jì)效考核是人力資源管理部門(mén)系統的重要組成部分,同時(shí)也是公司管理者的重要職責。通過(guò)對員工定期進(jìn)行全面考核,綜合評估員工的能力和工作業(yè)績(jì),公司對員工進(jìn)行獎懲、培訓、調薪、晉升、任用等提供更為客觀(guān)的依據,進(jìn)一步完善公司的激勵和用人機制。

  2、績(jì)效考核工作每年統一進(jìn)行一至兩次,一般安排在當年的7月和12月進(jìn)行。第三條考核原則

  在考核過(guò)程中應堅持和貫徹“三公開(kāi)”原則,即“公平、公正、公開(kāi)”的原則。

  1、公平原則:面向全體員工,嚴格考核標準和考核程序,客觀(guān)、全面地考察和評價(jià)員工。

  2、公正原則:管理人員和其他人員分別制訂與其工作性質(zhì)和要求相應的標準,采用自評,初評、復評等程序,避免人為的偏見(jiàn)和誤差。

  3、公開(kāi)原則:考核過(guò)程和考核結果對被考核人公開(kāi)、透明。

  第四條考核對象及權限

  1、公司在冊所有員工。

  2、入公司不滿(mǎn)4個(gè)月的員工不參加半年度績(jì)效考核,不滿(mǎn)5個(gè)月的不參加年度績(jì)效考核。

  3、各項目部的項目經(jīng)理(副經(jīng)理)車(chē)間主任(副主任)一般管理人員、技術(shù)人

  員和長(cháng)期員工由公司勞資科考核,總經(jīng)理負責審核,董事長(cháng)復核。

  4、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司人力資源管理部門(mén)考核董事長(cháng)復核,

  第五條考核方法

  1、一般員工考核采取自評、初評與復評相結合的評審方法。自評是被考核人根據考核的內容和標準,結合自己的工作表現,自行打分;初評由被考核人的上級主管人員結合自評人自評結果及日常工作表現情況綜合評估打分;復評由最后審核人根據在初評的結果上直接對考核對象評分。

  2、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)負責,自行進(jìn)行個(gè)人述職,然后公司董事長(cháng)復核根據其述職報告、工作表現、業(yè)績(jì)來(lái)進(jìn)行打分。

  第六條考核程序

  1、首先由公司人力資源管理部門(mén)向各部門(mén)提供考核表,部門(mén)將考核表發(fā)到被考核人。

  2、各部門(mén)依據考核方法,對每位被考核員工進(jìn)行自評(被考核人寫(xiě)出工作總結,并以本人的實(shí)際業(yè)績(jì)與行為為依據,對照考核表對本人逐項評分)、初評(被考核人的主管領(lǐng)導根據被考核人實(shí)際業(yè)績(jì)與行為為依據,對被考核人寫(xiě)出考核評語(yǔ))、復評等階段,最后由公司勞資科將考核結果進(jìn)行分類(lèi)、統計,報領(lǐng)導審閱。第七條考核內容

 。ㄒ唬⿲σ话愎芾砣藛T的考核內容:

  1、專(zhuān)業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專(zhuān)業(yè)知識的程度;對其工作的內容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解程度。

  2、工作效率:能否按照工作任務(wù)要求,在保證質(zhì)量的前提下,及時(shí)完成本職工作。

  3、責任感:是否有很強的社會(huì )、集體感和工作責任心,有強烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動(dòng)地開(kāi)展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。

  4、協(xié)調合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團結其他同志一道工作;能否體現團隊精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作。

  5、發(fā)展潛力:是否積極好學(xué),樂(lè )于接受新觀(guān)念、新知識和新方法,追求上進(jìn),刻苦鉆研工作中的難點(diǎn),在本職工作中積極主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng )造性的勞動(dòng)。

  6、出勤狀況:請假、遲到、早退的次數,是否遵守考勤和請假制度,自律程度。

  7、思想品德:是否有很好的個(gè)人修養、富有愛(ài)心、樂(lè )于助人。

  8、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或主管交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔的工作任務(wù)。

  9、工作能力:能夠把專(zhuān)業(yè)知識充分運用到本職工作中,體現自己良好的動(dòng)手能力,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

 。ǘ⿲χ懈邔庸芾砣藛T的考核內容:

  1、專(zhuān)業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專(zhuān)業(yè)知識的程度,對其工作的內容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解程度。

  2、工作效率:運用相應的知識及技能按時(shí)、按質(zhì)完成所要求的工作;在負責的主要領(lǐng)域中實(shí)現有價(jià)值的目標。

  3、責任感:是否有很強的社會(huì )、集體責任感和工作責任心,有強烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動(dòng)地開(kāi)展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。

  4、協(xié)調合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團結其他同志一道工作;能否體現團隊精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作;特別是能否協(xié)調好與其他部門(mén)以及外部資源的關(guān)系,充分調動(dòng)各種資源,順利完成各項工作任務(wù)。

  5、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或領(lǐng)導交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔的工作任務(wù)。

  6、工作熱情:工作是否積極、主動(dòng),能否保持飽滿(mǎn)的工作熱情,帶動(dòng)并鼓勵員工們以良好的精神狀態(tài)實(shí)現工作目標。

  7、領(lǐng)導能力:是否有合理的計劃、有遠近結合的目標、有科學(xué)的方法,調動(dòng)員工的工作積極性,形成良好的工作氛圍,建立起良好的領(lǐng)導威望和威信;是否有較高的政策水平和決策能力,有較強的發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

  8、組織能力:能否很好地組織下屬以及外部資源,保質(zhì)、高效地完成有關(guān)任務(wù)以及分管的部門(mén)的日常工作,保證分管的機構順暢運作,工作任務(wù)順利完成。 9、自律程度:是否按照公司的各種規章制度嚴格要求自己和下屬,不劃小圈子、不搞小團結、是否有背于職業(yè)道德和公司規定的不良行為。

  10、培養下屬:是否關(guān)心、愛(ài)護下屬,積極主動(dòng)幫助、培養下屬,為下屬設計職業(yè)生涯計劃,并提供必要的發(fā)展機會(huì ),為公司培養、儲備技術(shù)骨干和能夠勝作重要崗位的接班人。

  11、業(yè)績(jì)考核:根據集團公司制定《集團公司總經(jīng)理班子考核辦法》及《各子公司總經(jīng)理班子及項目部經(jīng)理的考核辦法》對其業(yè)績(jì)進(jìn)行考核和獎罰。

 。ㄈ⿲﹂L(cháng)期員工的考核內容:

  每年對長(cháng)期員工的考核進(jìn)行一次德、功、勤、紀四個(gè)方面的考評,并實(shí)行末尾淘汰的方法,吐故納新。

  根據考核結果按照比例取消部分長(cháng)期員工資格;部分人員不晉級;另外按照現有長(cháng)期員工總數的比例吸納新的長(cháng)期員工。

  第八條評分

  1、一般管理人員的考核結果分為優(yōu)、中上、中、中下、劣五個(gè)等級,100分—90分為優(yōu)等;89分—80分為中上;79分—70分為中;69分—60分為中下,59分以下為劣。

  2、自評分不計分,只作為初評時(shí)的參考;

  3、中高層管理人員的考核主要分為三大類(lèi),即態(tài)度考核、能力考核、業(yè)績(jì)考核,其中態(tài)度考核和能力考核各占15%,業(yè)績(jì)考核占考核比例的70%。

  第九條考核紀律

  1、績(jì)效考核關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益,各級項目負責人、各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)負責人必須本著(zhù)對每個(gè)員工負責,對公司負責的高度責任感,嚴肅認真對待績(jì)效績(jì)考核,各負責人應嚴格把關(guān),嚴格按照考核原則和程序進(jìn)行。

  2、在考核過(guò)程中,如有徇私舞弊、弄虛作假、打擊報復行為,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。

  第十條附件

  一般管理人員考核表

  員工績(jì)效考核表

  姓名 工作部門(mén) 崗位 考核項目 分值

  第八章 薪酬管理

  第一條年度工資總量基數按照當年我廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)成果及預測工資增長(cháng)幅度,報公司人力資源部確定。實(shí)行總量控制,絕不超提。

  第二條按照崗位測評、勞動(dòng)成果大小、工作環(huán)境差異分別實(shí)行計件工資、銷(xiāo)售額費用結算、經(jīng)營(yíng)承包等不同形式進(jìn)行分配工資。

  第三條員工的基本工資制度

 。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)者年薪制度

  廠(chǎng)長(cháng)、副廠(chǎng)長(cháng)、三總師等實(shí)行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分組成;綐藴矢鶕覐S(chǎng)資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模和我廠(chǎng)員工平均收入水平確定;風(fēng)險收入以基薪為基礎,根據我廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果、責任大小、風(fēng)險程度等因素確定,最高為基薪的1、5倍。

 。ǘ┮话銌T工的崗位技能工資制

  在崗位勞動(dòng)評價(jià)的基礎上,對一般員工實(shí)行以勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強度、勞動(dòng)責任、勞動(dòng)條件為基本勞動(dòng)要素的崗位技能工資制,并根據每年企業(yè)經(jīng)濟效益和當地生活費用價(jià)格上漲的指數變化,作適當調整。

  第四條其它工資問(wèn)題的處理規定

 。ㄒ唬┍讳浻眯聠T工工資處理

  經(jīng)過(guò)有關(guān)錄用程序,對于新錄用的員工根據每個(gè)崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要程度等具體情況而定:對于大中專(zhuān)畢業(yè)生原則上應有一年的見(jiàn)習期,見(jiàn)習期滿(mǎn)后執行定級工資標準;對于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執行不少于半年的熟練期。熟練期滿(mǎn)后,執行定級工資。對于新錄用的復員(轉業(yè))軍人,不再執行熟練期工資標準。根據其軍齡的長(cháng)短和崗位不同,自錄用之日起,執行定級工資標準。新錄用員工的定級手續由公司人力資源部統一辦理。對我廠(chǎng)特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執行。

 。ǘ﹩T工崗位變動(dòng)的工資處理

  廠(chǎng)屬各單位因員工的正常流動(dòng)引起崗位(職位)變動(dòng)的,其工資標準執行新崗位的崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:

 。1)各類(lèi)員工崗位變動(dòng),技能工資根據實(shí)際情況變動(dòng)。生產(chǎn)員工實(shí)際工作滿(mǎn)10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的,技能工資降低一級,不滿(mǎn)5年的,技能工資降低兩級。從事實(shí)際生產(chǎn)工作或銷(xiāo)售工作滿(mǎn)15年的,調到后勤工作以后,工資不變;不滿(mǎn)15年的,技能工資降低一級。從事生產(chǎn)的員工調到銷(xiāo)售的,從事生產(chǎn)工作實(shí)際年限滿(mǎn)5年的,技能工資不變;不滿(mǎn)5

  年的,技能工資降低一級。從事后勤工作的員工不滿(mǎn)5年,調到銷(xiāo)售或車(chē)間工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

 。2)從事技術(shù)操作的員工變動(dòng)崗位的,其技能標準不作變動(dòng)。

 。3)員工因工負傷(包括職業(yè)。┬枰獚徫蛔儎(dòng)的,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規定處理。

 。4)對所有變動(dòng)崗位的員工,都給予一定的學(xué)習熟練期,學(xué)習熟練期滿(mǎn)經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場(chǎng)重新培訓學(xué)習,其工資待遇按相應規定執行。

  第五條有關(guān)假期及加班加點(diǎn)工資支付

  員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數;根據實(shí)際需要安排員工在法定標準工作時(shí)間以外工作的工資支付標準,按照《勞動(dòng)法》和《工資支付暫行規定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動(dòng)部關(guān)于(勞動(dòng)法)若干條文的說(shuō)明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關(guān)規定執行。

  第六條員工工資增長(cháng)機制

  為維護員工的長(cháng)遠利益,充分發(fā)揮工資對促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟杠桿作用,調動(dòng)員工的工作積極性,我廠(chǎng)將根據經(jīng)濟效益情況和公司的統一安排,每隔一定時(shí)期對員工檔案內技能工資適當調整。

  第九章 獎懲辦法及福利待遇

  第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。

  1、處分

 。1)管理崗位人員記過(guò)以下(含記過(guò))處分,報主管經(jīng)理批準;管理崗位人員記過(guò)以上處分,報董事長(cháng)批準。

 。2)工人崗位人員記過(guò)以下(含記過(guò))處分,隊長(cháng)有直接處理權;工人崗位人員記過(guò)以上處分,報主管總經(jīng)理批準。

 。3)計件工和臨時(shí)工由施工隊長(cháng)直接處理。

  處分應由被處理人所在隊(點(diǎn))的負責人以書(shū)面形式通知本人并抄送公司人力

  資源管理部門(mén)及財務(wù)部計入檔案和執行,超出處理權限的應以書(shū)面形式說(shuō)明事實(shí)和處理意見(jiàn)報告上一級核實(shí)后做出處理決定。

  2、獎勵

  獎勵由被獎勵人所在隊的負責人把事跡以書(shū)面形式報主管總經(jīng)理簽署意見(jiàn),記功以下由項目經(jīng)理批準,記大功由經(jīng)理辦公會(huì )議批準,先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者和勞動(dòng)模范由董事標長(cháng)批準。

  第二條獎懲

 。ㄒ唬┆剟

  1、公司獎勵按照事跡突出程度分為以下六類(lèi)

 。1)嘉獎,并獎勵200元;

 。2)記功,并獎勵400元;

 。3)授予安全先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號,并獎勵500元;

 。4)記大功,并獎勵600元;

 。5)授予公司先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者稱(chēng)號,并獎勵1000元;

 。6)授予公司勞動(dòng)模范稱(chēng)號,并獎勵1200元;

  2、有下列事跡之一者,予以嘉獎

 。1)一段時(shí)期內能超額完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),質(zhì)量?jì)?yōu)良;

 。2)領(lǐng)導有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當成效者;

 。3)預防機械發(fā)生故障或搶修設備使生產(chǎn)不致中斷者;

 。4)其他對公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者;

  3、有下列事跡之一者,予以記功

 。1)提出合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;

 。2)節約材料,或對廢料利用卓有成效者;

 。3)檢舉違規或損害公司利益者;

 。4)執行臨時(shí)緊急艱險任務(wù)能依限完成者;

  4、有下列事跡之一者,予以記大功

 。1)執行艱險任務(wù),成績(jì)突出;

 。2)在新技術(shù)應用,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面成績(jì)突出;

 。3)維護公司重大利益,避免重大損失者;

 。4)遇有意外事件或災變,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者;

  5、授予稱(chēng)號

  先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、安全先進(jìn)個(gè)人和勞動(dòng)模范在每年末根據員工年度的綜合表現評定授予。

  6、為鼓勵員工積極向上,公司獎勵實(shí)行年度累進(jìn)轉換:

 。1)當年嘉獎三次,第三次按記功獎勵。

 。2)當年記功三次,第三次按記大功獎勵并晉升一級工資。

 。ǘ┨幏

  1、公司處分依違反規定性質(zhì)分為以下六種

 。1)批評

 。2)警告,并罰款50元;

 。3)記過(guò),并罰款(本人月工資的10%—15%,且≤300元);

 。4)記大過(guò),并罰款(本人月工資的15%—20%,且≤600元);

 。5)除名,并罰款(本人月工資的20%—30%,且≤1500元);

 。6)辭退。2、有下列情況之一者,給予批評

 。1)遲到、早退、脫崗、串崗在一小時(shí)以?xún),未造成損失的;

 。2)工作態(tài)度不認真;

 。3)其它應受到批評的行為。

  3、有下列情況之一者,給予警告處分

 。1)曠工一天;

 。2)遺失重要文件、物件或工具(價(jià)值50元以上)者;

 。3)違反操作規程、違章指揮、浪費材料、能源或工作失職,造成經(jīng)濟損失200–1000元或停工12小時(shí)以?xún)日撸?/p>

 。4)在公司以外單位私自兼職或業(yè)余時(shí)間賺外快的;

 。5)對違反公司規章制度和損害公司利益等應受到批評的行為刻意隱瞞的;

 。6)管理人員對犯有錯誤的人員不及時(shí)處理者;

 。7)打架斗毆后動(dòng)手者;

 。8)不聽(tīng)領(lǐng)導的勸阻和指揮或因不滿(mǎn)謾罵管理人員者;

 。9)對安全整改通知未按期整改,尚未造成事故的;

 。10)其他制度規定應給予警告處分的。

 。11)年終考核不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者。

  4、有下列情況之一者,給予記過(guò)處分

 。1)不愛(ài)惜公物,浪費原物料;違章指揮、違反操作規程或因工作失職造成損失1000—5000元或停工停產(chǎn)12——48小時(shí)的;

 。2)工作時(shí)酗酒滋事,影響工作秩序者;

 。3)賭博和打架先動(dòng)手者(賭博的沒(méi)收處理);

 。4)無(wú)理取鬧,不聽(tīng)勸阻,嚴重影響工作秩序者;

 。5)對上級決議拒不執行,影響生產(chǎn)進(jìn)度者;

 。6)發(fā)生事故隱瞞不報的;

 。7)對安全整改通知未按期整改,造成一般事故的。

  5、有下列情況之一者,給予記大過(guò)處分

 。1)違反操作規程或違章指揮造成事故或因工作失職,直接經(jīng)濟損失在5000元—10000元或停工停產(chǎn)48——72小時(shí)的;

 。2)挑撥是非,造成同事間的矛盾或造謠生事的;

 。3)欺下瞞上,影響極為惡劣的;

 。4)擅自將公司秘密級文件或秘密會(huì )議內容泄密者;

 。5)對安全整改通知未按期整改,造成大事故以上的。

  6、有下列情況之一者,給予除名,各相關(guān)單位永不錄用

 。1)連續曠工三天者;

 。2)因工作不滿(mǎn),動(dòng)手打上級領(lǐng)導者;

 。3)有意涂改或開(kāi)假票據、假證明以謀私利者;

 。4)挪用公款者;

 。5)利用職權,索取回扣或收賄賂者;

 。6)利用公司名義,在外招搖撞騙致公司名譽(yù)受重大損失者;

 。7)故意造謠或煽動(dòng),造成公司人心浮動(dòng)者;

 。8)故意泄露絕密級文件、會(huì )議內容及公司技術(shù)者;

 。9)盜竊公私財物者;

 。10)見(jiàn)災不救,釀成大禍者;

 。11)因工作失誤,造成10000元以上損失或停工停產(chǎn)72小時(shí)以上者;

 。12)生活作風(fēng)不正,影響惡劣的;

 。13)其他制度規定應給予除名的。

  7、辭退:

  對因非除名的原因而解除聘用關(guān)系的人員的處分。

  8、公司懲處實(shí)行年度累進(jìn)轉換

 。1)當年批評三次,第三次按警告處分;

 。2)當年警告三次,第三次按記過(guò)處分;

 。3)當年記過(guò)三次,第三次按記大過(guò)處分,并降一級工資;

 。4)當年記大過(guò)三次,給予除名。

  9、對造成經(jīng)濟損失的責任人,除按本制度條款處理外,并要求賠償直接損失的10%——30%,汽車(chē)事故承擔5—20%的經(jīng)濟責任(根據事故大小定)。在經(jīng)濟賠償事項未了結前,不得離開(kāi)本公司。

  第三條員工的社會(huì )保障

  1、嚴格執行國家頒布的各項社會(huì )保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫療保險、失業(yè)保險、養老保險等方面的法律法規。

  2、所屬各單位及員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養老保險金、醫療保險金、失業(yè)保險金等各項社會(huì )保險費。

  3、對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團公司有關(guān)部門(mén)審批。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。

  第十章 保密

  第一條主要內容

 。1)保密種類(lèi);

 。2)技術(shù)秘密;

 。3)內部管理秘密;

 。4)保密守則。

  第二條密種類(lèi)

  凡屬公司的內部資料和信息均屬公司秘密,公司所有成員必須負有保密的責任和義務(wù)。

  公司秘密分為兩類(lèi):技術(shù)秘密和內部管理秘密。

  第三條技術(shù)秘密

  1、公司為開(kāi)發(fā)項目投入購買(mǎi)的設計資料;

  2、設計講座的記錄、設計方案、設計功能、規格說(shuō)明、立項報告、設計文檔、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃;

  3、合作單位提供的各種設計資料;

  4、公司開(kāi)發(fā)產(chǎn)品所設計的資料、程序流程;

  5、公司內部的其它技術(shù)資料;

  第四條內部管理秘密

  1、公司辦公會(huì )議紀要,技術(shù)討論會(huì )議紀要;

  2、各類(lèi)報表;

  3、人事資料:公司的各項規章制度、薪資情況、福利制度

  以上內容除形成的文字的文件、報表、資料,也包括計算機存貯的文件和存貯介質(zhì)。

  第五條保密守則

  1、公司員工不得利用各種手段了解或獲取不屬自己工作范圍或未經(jīng)公司許可接觸的公司秘密。

  2、未經(jīng)公司書(shū)面同意,不得擅自向公司其他員工提供、復制、拷貝自己所掌握的公司機密資料。

  3、在開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的正式文檔、圖紙、程序、各種資料、合同協(xié)議及各種成果均要及時(shí)上交公司相關(guān)管理部門(mén),并要上交原件。

  4、公司員工所掌握的涉及公司秘密的資料,在辭職、辭退離開(kāi)公司必須辦理退還手續,并負繼續保密的責任。

  5、擁有公司機密資料的員工,必須認真保管使用資料,不得遺失、轉借,不經(jīng)允許,不得帶出公司。

  6、凡是違反本規定者,依據獎懲辦法相關(guān)條款處罰,情節嚴重者,除處罰外,還要追究相應法律責任。

人力資源管理制度5

  檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)_,是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會(huì ),副本存學(xué)校。

  4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會(huì )。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。

  七、清銷(xiāo)

  1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的'鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

  2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。

  第一章總則

  第一條為規范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎_工作,學(xué)校應當加強管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。

  第四條_教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的__教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市__檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導,其主要職責是:

  (一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策,批準學(xué)校檔案工作規章制度;

  (二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃,促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

  (三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構,落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費;

  (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。

  第二章機構設置與人員配備

  第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

  具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館:

  (一)建校歷史在50年以上;

  (二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。

  未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構,應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

  第八條高校檔案機構的管理職責是:

  (一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學(xué)校檔案工作;

  (二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度,并負責貫徹落實(shí);

  (三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

  (五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;

  (六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;

  (七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;

  (八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

  (九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

  有條件的高校檔案機構,可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。

  第九條高校檔案館設館長(cháng)一名,根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名,根據需要可以設副主任一至二名。

  館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;

  (二)有組織管理能力,具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神;

  (三)年富力強,身體健康。

  第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。

  高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。

  第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。

  第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員,實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

  第十三條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規定予以補助。

  第三章檔案管理

  第十四條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。

  第十五條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

  (一)財會(huì )類(lèi):按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。

  (二)行政類(lèi):主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

  (三)學(xué)生類(lèi):主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。

  (四)教學(xué)類(lèi):主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規定執行。

  (五)科研類(lèi):按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》執行。

  (六)基本建設類(lèi):按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。

  (七)儀器設備類(lèi):主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

  (八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi):主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

  (九)出版物類(lèi):主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

  (十)外事類(lèi):主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、_學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。

  高等學(xué)?梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理組卷,編制頁(yè)號或者件號,制作卷內目錄,交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

  第十七條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良,書(shū)繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》執行。

人力資源管理制度6

  為適應公司經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,同時(shí)為了合理地使用人才、培養人才,保證公司各項經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的正常運作和服務(wù)品質(zhì),特制定本管理程序。

  一、管理職責人

  1、xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)負責公司人力資源調配工作,審定各部門(mén)人員編制。

  2、部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)內人員的合理調配,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。

  3、公司任一員工都須接受公司作出的合理調動(dòng)決定。

  二、調職管理程序

  1、部門(mén)經(jīng)理調動(dòng)

  a.經(jīng)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)批準,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)填寫(xiě)《調動(dòng)通知書(shū)》,并通知公司各部門(mén)。

  b.接到《調動(dòng)通知書(shū)》后,被調人員須填寫(xiě)《工作交接清單》,與接任人交接,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)監督執行。

  c.如接任人未到崗時(shí),調離人員所遺職務(wù)由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)部門(mén)安排其他人員暫為代理。

  d.新任命部門(mén)經(jīng)理在到崗一周內應將管理處人事變動(dòng)情況公告業(yè)主,公告應包括新任經(jīng)理相片、簡(jiǎn)歷及服務(wù)承諾等,以方便與業(yè)主的交流溝通。新接項目部門(mén)經(jīng)理在業(yè)主入伙時(shí),向業(yè)主進(jìn)行公告。

  2、管理及技術(shù)人員調動(dòng)

  a.根據工作需要,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)負責進(jìn)行人員調配,填寫(xiě)《調動(dòng)通知書(shū)》,并通知相關(guān)部門(mén)。

  b.接到調動(dòng)通知后,被調人員須填寫(xiě)《工作交接清單》,與接任人交接,由被調人員的直屬上級監督執行。

  c.財務(wù)人員的交接須由xxxx物業(yè)管理有限公司財務(wù)管理部監督執行。

  d.如接任人未到崗時(shí),調離人員所遺職務(wù)由直屬上級或部門(mén)經(jīng)理安排其他人員暫為代理。

  3、普通員工(含班長(cháng))調動(dòng)

  a.經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理同意后,由xxxx物業(yè)管理有限公司相關(guān)人力資源管理部門(mén)填寫(xiě)《調動(dòng)通知書(shū)》。

  b.如接任人未到崗時(shí),調離人員所遺職務(wù)由部門(mén)經(jīng)理安排其他人員暫為代理。

  三、調職相關(guān)手續辦理

  1、調出部門(mén)接到xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)發(fā)出的《調動(dòng)通知書(shū)》時(shí),該部門(mén)的人事管理員憑'調出部門(mén)聯(lián)'辦理相應的轉檔手續。

  2、同時(shí),調出部門(mén)的人事管理員將調出人員的個(gè)人資料、本年度的考核資料、培訓檔案、考勤資料、工資級別等人事資料,放在資料袋中并將袋口封住,加蓋部門(mén)公章后,與'調入部門(mén)聯(lián)'一起交給工作交接完畢的調出人員。

  3、調動(dòng)人員到調入部門(mén)報到時(shí),調入部門(mén)的人事管理員首先應檢查其個(gè)人資料是否齊全,如不齊應及時(shí)與調出部門(mén)取得聯(lián)系并補齊資料。

  四、升(免)職管理程序

  1、升(免)部門(mén)經(jīng)理

  由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)根據工作需要及業(yè)績(jì)表現提交擬升(免)部門(mén)經(jīng)理人選,報xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準,xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)對其進(jìn)行培訓(面談)后,由xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。

  2、升(免)部門(mén)主管、組長(cháng)、組長(cháng)、班長(cháng)

  a.由部門(mén)經(jīng)理根據工作需要及業(yè)績(jì)表現,對擬升人員進(jìn)行培訓和考核后,由部門(mén)自行下發(fā)人事任命,并報xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。

  b.由部門(mén)經(jīng)理根據業(yè)績(jì)表現,對擬任免人員進(jìn)行面談,由部門(mén)自行下發(fā)任免決定,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。

  五、部門(mén)人員編制變更管理程序

  1、人員編制增加

  根據工作需要,部門(mén)原有人員數量編制不能滿(mǎn)足工作正常開(kāi)展需要時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請,填寫(xiě)《人員編制申請表》,報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核,總經(jīng)理批準后,可增加人員編制,相應的.組織架構圖和崗位職責須在15天內完成修改,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構圖及崗位職責報xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。

  2、人員編制減少

  部門(mén)因業(yè)務(wù)調整需減少人員編制時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請,填寫(xiě)《人員編制申請表》,報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核,總經(jīng)理批準后,可減少人員編制,相應的組織架構圖和崗位職責必須在15天內完成修改,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構圖及崗位職責報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。

人力資源管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強ABCD(集團)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)人力資源管理,明確人力資源工作職責及流程,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《勞動(dòng)合同法》”)等法律法規,特制定《ABCD(集團)股份有限公司人力資源管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本《制度》”)。

  第二條人力資源管理基本原則:公開(kāi)、公平、公正,德才兼備、量才使用,有效激勵及約束。

  第三條本《制度》適用于公司全體員工。

  第二章管理權限及職責

  第四條董事會(huì )決定公司內部管理機構的設置;聘任或者解聘公司總裁、董事會(huì )秘書(shū);根據總裁的提名,聘任或者解聘公司副總裁、財務(wù)負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項。

  第五條總裁提請董事會(huì )聘任或解聘公司副總裁、財務(wù)負責人及其他高級管理人員;總裁決定聘任或解聘除應由董事會(huì )決定聘任或者解聘以外的人員。

  第六條公司人力資源部負責制定公司的人力資源規劃,以及員工培訓、員工考核、勞動(dòng)工資、勞保福利等各項工作的實(shí)施,并辦理員工考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。

  第三章機構設置及編制核定

  第七條公司的機構設置及編制核定實(shí)行定崗定編定員管理。

  第八條公司機構設置及調整由公司人力資源部擬訂方案,總裁審議通過(guò)后,報董事會(huì )審議;公司人員編制核定及調整由公司人力資源部擬訂方案,報總裁審議。

  第九條公司在確定職權和崗位分工過(guò)程中,應當體現不相容職務(wù)相互分離的要求。

  第十條公司人力資源部負責公司人才信息庫的建設與完善,掌握公司現有人員的能力、業(yè)績(jì)及各崗位的需求等情況。

  第四章招聘與錄用制度

  第十一條招聘及錄用原則:

 。ㄒ唬┒◢彾ň幵瓌t。

 。ǘ┲毕涤H屬原則上不得在同一部門(mén)工作。面試考核人應回避本人親屬、朋友的面試考核。

 。ㄈ┱衅腹ぷ饔晒救肆Y源部統一組織管理,用人部門(mén)可推薦但不得自行招聘。

 。ㄋ)錄用者須符合任職資格的基本要求(崗位說(shuō)明書(shū))。

 。ㄎ澹┰还具`紀辭退、開(kāi)除者不得再次錄用。自動(dòng)離職者重新入職須經(jīng)用人部門(mén)負責人提出使用意見(jiàn)由公司人力資源部審批。

 。┎环戏梢幎l件的人員不能錄用。

 。ㄆ撸┕救肆Y源部按崗位實(shí)際情況或用人部門(mén)要求,根據應聘者提供的資料進(jìn)行背景核實(shí)調查,調查結果發(fā)現有作假者,將不予錄用。

  第十二條招聘程序:申請-〉篩選-〉面試-〉審批-〉試用-〉轉正錄用。

  第十三條招聘審批權限按公司已授權權限執行。

  第十四條各級員工聘任程序:

 。ㄒ唬┛偛、董事會(huì )秘書(shū)由董事長(cháng)提名,董事會(huì )聘任;

 。ǘ└笨偛、財務(wù)總監,由總裁提名,董事會(huì )聘任;

 。ㄈ┒聲(huì )決定聘任或者解聘以外的人員,由總裁聘任。

  第十五條試用與轉正

 。ㄒ唬┬缕溉藛T試用期根據《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規定執行。

 。ǘ┰囉闷跐M(mǎn)須進(jìn)行試用考核,達到考核要求才能辦理轉正手續。如考核不合格或經(jīng)試用不符合錄用條件的,可提前解除勞動(dòng)合同。試用期表現優(yōu)異者,可提前申請轉正評定,經(jīng)權限人批準可提前轉正。

  第五章員工調崗制度

  第十六條員工調崗類(lèi)型:晉職、平調、降職。

  第十七條公司可根據管理和業(yè)務(wù)需要對特殊崗位作定期輪調。

  第十八條調動(dòng)原則:

 。ㄒ唬┓先温氋Y格原則。調動(dòng)人員符合擬調動(dòng)崗位的主要任職要求。

 。ǘ┖侠硇栽瓌t:根據員工表現和能力,安排和調動(dòng)合適崗位。

 。ㄈ﹩T工調動(dòng)必須經(jīng)公司人力資源部辦理調動(dòng)手續。

  第六章員工培訓制度

  第十九條培訓分為入職培訓、崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓。

  第二十條公司人力資源部負責統一安排對新員工進(jìn)行入職培訓;各部門(mén)負責崗前、在崗、轉崗培訓。

  第二十一條每年初由公司人力資源部組織各部門(mén)根據公司經(jīng)營(yíng)計劃、員工情況制定年度培訓計劃。

  第二十二條對自行申請培訓、公司安排的外部培訓等情形需與公司簽訂培訓協(xié)議,培訓協(xié)議作為勞動(dòng)合同一部分。員工須遵守培訓協(xié)議約定,如違約則承擔相應賠償及責任。

  第七章勞動(dòng)合同管理制度

  第二十三條凡公司員工都必須與公司訂立勞動(dòng)合同;退休返聘人員須與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議。

  第二十四條勞動(dòng)合同的主管部門(mén)是公司人力資源部,其負責勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等事宜。

  第二十五條涉及技術(shù)、財務(wù)、采購、管理及其他掌握公司不宜對外公開(kāi)信息的崗位須簽訂員工保密協(xié)議。員工保密協(xié)議為勞動(dòng)合同的一部分。

  第二十六條在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前30日,由公司人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),確定是否續簽勞動(dòng)合同。

  第二十七條對以下情況之一者,公司有權即時(shí)與員工解除勞動(dòng)合同,而無(wú)需事先通知員工,亦無(wú)需支付任何補償:

 。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;

 。ǘ﹦趧(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

 。ㄈ﹪乐剡`反公司規章制度;

 。ㄋ模﹪乐厥,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

 。ㄎ澹┮云墼p、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

 。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚;

 。ㄆ撸┓、法規規定的其他情形。

  第二十八條有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以與員工解除勞動(dòng)合同:

 。ㄒ唬﹩T工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的;

 。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調崗,仍不能勝任工作的;

 。ㄈ┖炗唲趧(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。

  第二十九條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:

 。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期滿(mǎn)的;

 。ǘ﹦趧(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的;

 。ㄈ﹦趧(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

 。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的`;

 。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的;

 。┓、行政法規規定的其他情形。

  第八章離職管理制度

  第三十條員工離職時(shí)應按公司有關(guān)規定辦理離職及工作、財物移交手續。

  第三十一條員工應在辭職前30天提交書(shū)面《辭職報告》;若不按規定的時(shí)間提出,或不按規定辦理相關(guān)手續,影響公司或部門(mén)正常工作的,按公司有關(guān)規定處理,公司保留追究其法律責任。

  第三十二條符合員工獎懲制度開(kāi)除情形的,公司有權開(kāi)除員工,且無(wú)需事先通知員工亦無(wú)需支付任何經(jīng)濟補償,且公司保留追究其法律責任的權利。

  第三十三條員工未經(jīng)公司批準而擅自離開(kāi)工作崗位連續3天(含)以上的行為視為自動(dòng)離職。對自動(dòng)離職員工按公司有關(guān)規定處理,因工作未交接造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

  第三十四條員工達到國家法定退休年齡,根據國家相關(guān)法律法規,員工與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。因公司需要其繼續留任的擬退休員工,須經(jīng)所在用人部門(mén)提議,經(jīng)權限人批準,在辦理完退休手續后可被返聘,但返聘人員應與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議書(shū),每次協(xié)議有效期不能超過(guò)1年。

  第三十五條員工因違法、違規、人為因素造成公司損失的或違反約定的,應按規定向公司支付賠償金。有下列情況之一者,員工離職時(shí)須向公司支付賠償金:

 。ㄒ唬﹩T工離職不按規定提前書(shū)面提出,因工作銜接而給公司造成損失的。

 。ǘ﹩T工違反勞動(dòng)合同或違反約定的保密義務(wù)或競業(yè)限制,給公司造成損失的。

 。ㄈ﹩T工在專(zhuān)項培訓或福利約定的服務(wù)期截止日期之前離職的。

 。ㄋ模﹩T工違反其他約定,導致公司損失的。

 。ㄎ澹﹩T工移交的財物短缺屬個(gè)人原因造成的。

  第九章考勤管理制度

  第三十六條公司按國家相關(guān)法律法規制訂員工工時(shí)制度。員工具體上班時(shí)間以公司公告及通知時(shí)間為準。

  第三十七條因工作及崗位需要制訂特殊工時(shí)及考勤制度的崗位及部門(mén),可由用人部門(mén)書(shū)面提出申請,權限人審批,交公司人力資源部備案后實(shí)施。

  第三十八條對遲到、早退、曠工的認定,以公司相關(guān)規定及通知要求為準,考勤以有效的考勤記錄為準。

  第三十九條考勤記錄應及時(shí)準確、實(shí)事求是,如有因虛假并造成不良后果的,將對責任用人部門(mén)負責人、直屬上級和員工按員工獎懲制度處理。

  第四十條考勤是薪酬發(fā)放依據之一,各部門(mén)應重視及加強管理。公司人力資源部負責督促、檢查各部門(mén)員工考勤工作。對考勤異常部門(mén)及個(gè)人應及時(shí)反映及按規定跟進(jìn)處理。

  第十章休假管理制度

  第四十一條公司員工可享受?chē)乙幎ǖ哪晷菁、產(chǎn)假、婚喪假等。

  第四十二條正常情況下,員工任何類(lèi)別的假期須按公司流程得到用人部門(mén)負責人事前批準,并到公司人力資源部備案;確因特殊原因無(wú)法提前辦理請假手續,應事前征得主管領(lǐng)導同意,并于事后補辦手續。

  第四十三條公司各部門(mén)應嚴格控制員工加班。確因工作繁忙需要員工加班的,用人部門(mén)負責人應提前向公司權限人書(shū)面提出加班申請,并交公司人力資源部備案。原則上安排員工一年內調休完畢。具體按公司相關(guān)規定執行。

  第十一章員工薪酬與考核制度

  第四十四條員工薪酬是指公司為獲得員工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。包括:工資、獎金、津貼、保險、住房公積金、福利等。

  第四十五條員工薪酬為稅前收入,個(gè)人所得稅由公司代扣代繳。

  第四十六條薪酬原則

 。ㄒ唬┬匠曛贫鹊闹贫ǚ瞎叫、競爭力、激勵性、合理性、合法性的原則。

 。ǘ┰诜峙渖戏习磩诜峙、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。

 。ㄈ┕靖鶕斊诮(jīng)濟效益及可持續發(fā)展狀況決定工資水平。

  第四十七條分別采取以下四種不同類(lèi)別制度:

 。ㄒ唬┡c企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及個(gè)人權責相關(guān)的年薪制;

 。ǘ┡c崗位、目標績(jì)效相關(guān)的崗位績(jì)效工資制;

 。ㄈ┡c勞動(dòng)定額相關(guān)的計件和計時(shí)薪制;

 。ㄋ模┡c固定勞動(dòng)范圍相關(guān)的固定工資制。

  第四十八條每月工資發(fā)放日期為下月15日發(fā)放,遇節假日則調整。

  第四十九條員工必須在每月發(fā)薪日前到財務(wù)部簽收工資單。如對工資有任何疑問(wèn),須即時(shí)向用人部門(mén)負責人或公司人力資源部核查。

  第五十條下列各款項須直接從工資中扣除:

 。ㄒ唬┓、法規規定以及公司規章制度規定應從工資中扣除的款項;

 。ǘ┡c公司簽訂協(xié)議應從個(gè)人工資中扣除的費用;

 。ㄈ┧痉、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。

  第五十一條員工績(jì)效考核:

 。ㄒ唬┛(jì)效考核目的:客觀(guān)地分析和評價(jià)公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績(jì),使員工的貢獻得到認可并提升員工的績(jì)效。

 。ǘ)員工績(jì)效考核分為試用考核、周期考核(月度、季度、年度等)。

 。ㄈ┛(jì)效考核要素主要包括:業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度。

 。ㄋ模┛(jì)效考核結果是確定員工晉升、調配、薪酬、福利、獎懲、培訓等人事決策的客觀(guān)依據之一。

  第五十二條公司高級管理人員的薪酬及考核:

 。ㄒ唬┕径聲(huì )決定高級管理人員報酬事項和獎懲事項;

 。ǘ┕径聲(huì )薪酬與考核委員會(huì )負責制定公司高級管理人員的薪酬標準與方案;負責審查公司高級管理人員履行職責并對其進(jìn)行年度考核;

 。ㄈ┕救肆Y源部、財務(wù)部配合董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )進(jìn)行公司高級管理人員薪酬方案的具體實(shí)施。

  第五十三條離職員工按公司規定辦理完畢離職手續可領(lǐng)取離職前未結算的工資。未按手續辦理離職按公司相關(guān)制度處理,并停放工資直至員工辦理相關(guān)手續后發(fā)放。

  第五十四條公司實(shí)行薪資保密制度,任何人不得故意打聽(tīng)、攀比、議論他人工資情況。管理者和員工有義務(wù)對自己或他人的工資進(jìn)行保密,凡違反本規定,將按公司員工獎懲制度處理。

  第五十五條福利:按國家、地方及公司有關(guān)規定執行,包括但不僅限于:繳納社會(huì )保險和住房公積金、員工節假日福利等,具體按相關(guān)規定執行。

  第十二章員工獎懲制度

  第五十六條目的:為表彰先進(jìn),樹(shù)立良好工作作風(fēng),鼓勵員工積極向上,規范員工職業(yè)行為及遵紀守法的自覺(jué)性,維護公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理秩序。

  第五十七條獎懲原則:

 。1)公開(kāi)、公平、公正原則

 。2)有依原則:獎懲依據公司各項規章制度等。

 。3)結合原則:獎勵以物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結合,懲罰以教育與懲罰相結合。

 。4)分明原則:有功必獎,有過(guò)必罰。

 。5)適當原則:功獎相稱(chēng),過(guò)罰相當。

 。6)時(shí)效原則:獎懲要及時(shí),必須要有激勵和教育效果。

  第五十八條員工被處罰時(shí),若存在領(lǐng)導責任的,應同時(shí)追究其上級領(lǐng)導責任,給予連帶責任處分。

  第五十九條獎懲結果作為員工年度考核依據之一。

  第十三章員工人事檔案管理制度

  第六十條員工人事檔案的主管部門(mén)是公司人力資源部,確保資料保密、手續完備并及時(shí)歸檔。

  第六十一條員工檔案資料不外借。因特殊情況確需外借,須權限人批準。

  第六十二條查閱檔案按下列規定:

 。ㄒ唬┎殚喨耸聶n案須經(jīng)公司權限人審批同意;

 。ǘ┎殚啓n案時(shí)須由公司人力資源部檔案管理人員陪同方可查閱;

 。ㄈ┎殚啓n案中,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定;

 。ㄋ模﹪澜扛、圈劃、撤換檔案資料。

  第六十三條員工本人保證提供及填寫(xiě)的資料屬實(shí),以后如有變更個(gè)人資料員工有義務(wù)及時(shí)(最遲不超1個(gè)月)提供書(shū)面資料給公司人力資源部備案,如有虛假或隱瞞,后果自負,并自愿接受公司相關(guān)處理意見(jiàn)。

  第十四章附則

  第六十四條各全資子公司及控股子公司參照本《制度》執行。具體實(shí)施細則由公司人力資源部根據實(shí)際另行制定。

  第六十五條本《制度》未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規及公司《章程》規定執行。

  第六十六條本《制度》從公司董事會(huì )審議通過(guò)之日開(kāi)始執行。

  第六十七條本《制度》由董事會(huì )授權公司人力資源部草擬、修訂及解釋。

人力資源管理制度8

  各級檔案部門(mén)要牢固樹(shù)立為“三農”服務(wù)的思想,緊抓農村勞動(dòng)力資源工作的特點(diǎn),在檔案管理工作中理清工作思路,突出工作重點(diǎn),落實(shí)為廣大農民勞動(dòng)力資源服務(wù)的各項措施,扎扎實(shí)實(shí)做好農業(yè)和農村檔案工作。

  廣大檔案管理干部是農村勞動(dòng)力資源管理的生力軍,是檔案管理的組織者、實(shí)施者和推動(dòng)者,一支高素質(zhì)的管理干部隊伍,必將促進(jìn)檔案管理工作的有序開(kāi)展。在推動(dòng)檔案管理工作深入開(kāi)展的進(jìn)程中,要努力造就一支熟悉農村政策、具有較強工作能力的管理人員隊伍。同時(shí),要加強對管理干部的監督教育,建立和健全管理人員考核激勵機制,促進(jìn)管理人員保持持久的積極性和戰斗力。

  隨著(zhù)農村經(jīng)濟社會(huì )的不斷發(fā)展和農村改革的不斷推進(jìn),圍繞農村勞動(dòng)力資源的各類(lèi)檔案資料也越來(lái)越龐大。面對迅速增長(cháng)的檔案資源,如何做好相應的管理工作,逐漸成為擺在各級管理部門(mén)面前的重要工作。改變傳統的服務(wù)方式,完善農村勞動(dòng)力資源檔案管理機制和服務(wù)機制,已成為國家和社會(huì )穩定的.重大問(wèn)題之一。

  1.勞動(dòng)力資源檔案管理的宗旨與內涵

  勞動(dòng)力資源檔案是人們在長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料,記錄了勞動(dòng)力資源在不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展情況和歷程,對了解歷史、查考現實(shí)、制定政策規劃具有極其重要的作用。

  勞動(dòng)力資源管理部門(mén)要想真正做到掌握農村勞動(dòng)力資源的最真實(shí)最全面的信息,并可以通過(guò)查閱檔案了解勞動(dòng)力個(gè)人的全部歷史和工作經(jīng)歷,就需要建立完善的、可信的檔案管理體系。

  勞動(dòng)力資源檔案管理部門(mén)應將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的基本點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),牢固樹(shù)立“服務(wù)民生”的觀(guān)念,積極拓展服務(wù)形式,提高服務(wù)質(zhì)量,構建完善、豐富的檔案管理體系。做好檔案管理工作, 要加強對檔案管理部門(mén)的檔案監督指導,建設適應民生需求的檔案資源體系。要建立健全民生檔案法規體系,規范歸檔機制。

  2.集安市勞動(dòng)力資源檔案管理現狀

  勞動(dòng)力資源檔案關(guān)系著(zhù)千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益,關(guān)系到我國人事制度改革的進(jìn)一步深入。由于傳統體制下檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門(mén),操作過(guò)程繁瑣,管理人員意識淡薄,致使當前的勞動(dòng)力資源檔案管理制度改革舉步維艱。

  人力資源檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作,相關(guān)檔案材料需要專(zhuān)人管理。由于檔案資源管理工作量大,管理人員和管理流程也略顯混亂。在檔案管理手段上,仍未實(shí)現全面的信息化辦公,致使檔案材料有時(shí)并不能及時(shí)歸檔整理。目前,基層檔案管理部門(mén)對勞動(dòng)力資源管理的檔案化管理工作還缺乏有效認識,并沒(méi)有真正建立為勞動(dòng)力資源服務(wù)的檔案管理制度。同時(shí),農民工自身關(guān)于檔案的認識極為有限,并沒(méi)有樹(shù)立相關(guān)的意識。

  3. 建立健全檔案管理的主要內容

  檔案資源管理和建設作為一個(gè)系統工程,需要突出重點(diǎn),多方面開(kāi)展建設,具體內容主要包括加強人員素質(zhì)的培養、完善檔案管理機制、健全檔案管理制度、加強信息化建設等。

  相關(guān)部門(mén)應以檔案行政主管部門(mén)為主,會(huì )同下級管理部門(mén),以科學(xué)規劃、循序漸進(jìn)等為原則,制定切實(shí)可行的發(fā)展規劃,統一管理,統一部署。對仍處于空白的民生檔案的要盡快予以建立,已建立的要繼續完善。

  隨著(zhù)信息技術(shù)的普及,檔案管理信息化成為國家和社會(huì )信息化發(fā)達程度的重要標志之一。信息技術(shù)迅速而全面地滲透到政治、經(jīng)濟、文化等多個(gè)領(lǐng)域以及人類(lèi)生活的各個(gè)方面,對社會(huì )的進(jìn)步和發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠的影響。隨著(zhù)檔案信息量的不斷,應建立統一標準的民生檔案信息管理系統,研究和制定一套通用的數據規范,堅持統一規范,避免各自為政、互不兼容的情況發(fā)生。應逐步建立諸如勞務(wù)輸出等檔案的專(zhuān)題數據庫。

  總之,對于檔案管理,應強化意識,健全制度,規范整理,電子歸檔,充分利用,服務(wù)為主。

人力資源管理制度9

  績(jì)效工資、學(xué)歷工資、外語(yǔ)津貼、工齡工資的發(fā)放政策

  為更好地調動(dòng)員工的工作積極性,提高企業(yè)的凝聚力和吸引力,建設學(xué)習型組織,增強企業(yè)的人力資源積累厚度,為企業(yè)培養未來(lái)的領(lǐng)導,特制定本規定:

  一、績(jì)效工資

  發(fā)放時(shí)間:企業(yè)將在開(kāi)業(yè)后一段時(shí)間,經(jīng)營(yíng)由低水平上較快增長(cháng)進(jìn)入高水平

  上平穩發(fā)展,基本達到同地段同檔次酒店經(jīng)營(yíng)水平后,發(fā)放績(jì)效工資。這一時(shí)間,一般為飯店開(kāi)業(yè)后三至五個(gè)月,決定于開(kāi)業(yè)前后全體員工的`努力程度和飯店開(kāi)業(yè)初營(yíng)銷(xiāo)方案的實(shí)施效果;

  發(fā)放依據:A、經(jīng)營(yíng)預算的完成情況;B、部門(mén)工作(人力資源管理水平、

  成本費用控制狀況、安全衛生實(shí)施情況、部門(mén)對內部及外部顧客服務(wù)數量及質(zhì)量)評估;C、質(zhì)檢扣分及獎分情況(違規違紀及重大立功表現);原則上經(jīng)營(yíng)部門(mén)以A項為主,各班組能獨立核算的,核算到班組;非經(jīng)營(yíng)部門(mén)以B項為主。各部門(mén)預先制定考核指標項不同、權重不同的考核表,采用部門(mén)自評、職能部門(mén)分項評定、總辦全面評定相結合的三級評定體制。方案另詳。

  發(fā)放標準及辦法:全店基本上按100元/月·人標準控制,15%由總經(jīng)理根據

  部門(mén)考核結果進(jìn)行上下調配——獎勵有功部門(mén),對因特殊客觀(guān)原因未完成的部門(mén),適當進(jìn)行補助;85%留歸部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理造表上報財務(wù),與員工就當月表現進(jìn)行鑒定談話(huà),將談話(huà)結果上報人力資源,人力資源審核同意報告財務(wù)后發(fā)放,飯店鼓勵部門(mén)在分配時(shí)適當拉開(kāi)差距(分A優(yōu)20%、B良50%、C可20%,D劣10%四檔,每檔差不少于30元;基層管理人員,主管、領(lǐng)班一般以不超過(guò)部門(mén)平均獎40%,70%)?傓k及部門(mén)兩級,當月獎金當月發(fā)清,不得留成。所有獎金均須以貨幣形式發(fā)放。

  二、學(xué)歷工資及修學(xué)補貼

  學(xué)歷工資:飯店對大專(zhuān)以上的員工,每月根據學(xué)位發(fā)放學(xué)歷工資,除研究生班應為全日制學(xué)歷教育外,其它均包含四大生(成人、函授、自考、夜大,學(xué)位證書(shū)后滿(mǎn)一年,經(jīng)人力資源部審核證書(shū)原件并向教育單位核實(shí)飯店每年自行組織一次英語(yǔ)考試,根據口語(yǔ)能力的高低,分級酌情發(fā)放補貼,另外,飯店也根據國家外語(yǔ)考試中心的考試證書(shū)、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,發(fā)放補貼,

人力資源管理制度10

  (一)指導思想

  (二)規劃目標

  普及防震減災基本知識,提高自救自護能力,建立健全地震應急和救援保障體系,增強緊急救援力量,增強我校學(xué)生的防震減災意識,提高綜合防震能力。

  (三)主要任務(wù)

  1、加強校園基礎信息調查,提高學(xué)生對于地震災害防御能力;完善突發(fā)地震事件處置機制,提高教師、學(xué)生應急處置能力,制定并實(shí)施學(xué)校地震安全方案,推進(jìn)避難防災場(chǎng)所建設。

  3、將防震減災教育納入學(xué)校教育內容,提高全社會(huì )防震減災知識受教育程度;充分發(fā)揮宣傳欄在防震減災教育中的作用。

  4、落實(shí)各項應急救援規定制度,保證從校領(lǐng)導到工作人員24小時(shí)通訊聯(lián)絡(luò )無(wú)障礙,學(xué)校工作人員輪流值班制度,確保反應迅速,救援及時(shí)。

  5、學(xué)校為周邊區域防震減災教育起到示范帶頭作用。

  (四)具體計劃

  1、加強組織領(lǐng)導,明確責任分工,健全工作機制:成立以校長(cháng)為組長(cháng)的防震減災安全工作領(lǐng)導小組,形成校長(cháng)親自抓、教導主任具體抓、各年級班主任齊抓共管的格局,形成一套強有力的'安全管理網(wǎng)絡(luò )。

  2、建立暢通無(wú)阻的防震減災安全信息渠道。建立“教師通訊聯(lián)絡(luò )網(wǎng)”和“學(xué)生安全通訊聯(lián)絡(luò )網(wǎng)”,確保校長(cháng)、各責任人、班主任、學(xué)生之間的信息暢通。

  3、加強安全檢查工作,學(xué)校嚴格執行定期的安全檢查制度,時(shí)刻留心校舍安全,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報、補救、整改,防患于未然。 北京小學(xué)防震減災工作以倡導科學(xué)方法、傳播科學(xué)思想、弘揚科學(xué)精神、普及防震減災科學(xué)知識為宗旨,貫徹主動(dòng)、慎重、科學(xué)、有效的防震減災科普宣傳教育工作方針,堅持社會(huì )性、群眾性、經(jīng)常性和公益性的原則。

人力資源管理制度11

  1、目的

  明確人事部關(guān)于人力資源的安全管理,以規范我公司之人事管理制度.

  2、范圍

  適用于人事部。

  3、職責

  3.1人事部主管負責人事安全程序的建立、培訓及人事考核的策劃和實(shí)施。 3.2人事文員負責對新員工的招聘、背景調查,培訓實(shí)施及員工檔案的管理。3.3安全主任負責公司人事安全的管理和監督。

  4、程序

  4.1制定人力資源安全稽查程序,滿(mǎn)足美國海關(guān)c-t防恐指導要求,本程序所有雇員。人事部主管負責策劃和督促實(shí)施,相關(guān)部門(mén)密切配合。

  4.2招聘由人事主管或文員對應聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事檔案》 。

  4.2.1真假身份證的鑒別如下:

  a、手感:真身份證證身富韌性和彈性,假的證身較硬,不具彈性,易折斷。

  b、視覺(jué):

  a、真身份證網(wǎng)格直接印在證身上;假的印在過(guò)膠片上。

  b、真身份證'局'字外形上下整齊;假的`則如正常字體。

  c、真身份證公安機關(guān)印章字體偏長(cháng),筆劃采用隸書(shū)形式;假的印章字體屬鉛體字。

  d、真身份證防偽標志'長(cháng)城圖案'與'中國'字樣鮮明,并會(huì )反光;假的圖案與字樣暗淡、不明顯。

  4.2.2借用身份證識別:

  a、觀(guān)察頭像,如:耳、眼、鼻、口、眉等。

  b、詢(xún)問(wèn):生日、家庭門(mén)牌號、身份證號碼、老家的習俗等。

  c、對比:將其身份證與其它證件(畢業(yè)證、婚育證等)。

  d、跟蹤:借用的身份證一般不能長(cháng)期持有,可在日后進(jìn)行檢查。

  4.3要求應聘者在《人事檔案》中據實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細地址和聯(lián)絡(luò )電話(huà)。 4.4對所有人員進(jìn)行背景調查并保留記錄,對員工的學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷采用電話(huà)核實(shí),對高校畢業(yè)證書(shū)可以上網(wǎng)核實(shí),對員工是否有犯罪經(jīng)歷和吸毒歷史,人事部要通過(guò)公安部門(mén)協(xié)助查核,核實(shí)合格后方可上崗,背景調查每年必須進(jìn)行一次。

  4 .5培訓由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓,讓員工了解公司的品質(zhì)系統及政策,廠(chǎng)規、廠(chǎng)紀安全生產(chǎn)等,作好記錄,存檔于人事部。

  4.6由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓,安排導師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓內容包括:防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、識別可疑人員和可疑物品,舉報內部陰謀及自身安全、危險意識,突發(fā)事件處理等防恐常識,并保存培訓記錄。

  4.7深入員工群體調查了解,著(zhù)重調查了解員工中有否可疑現象,有否拉幫結派等。 4.8鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報,及時(shí)發(fā)現、調查、處理異常行為和可疑對象,對舉報人進(jìn)行保密、保護舉報人。

  4.9錄用后的員工由人事部發(fā)放廠(chǎng)牌,員工進(jìn)入廠(chǎng)區必須佩戴廠(chǎng)牌,廠(chǎng)牌如果遺失必須立即申請補辦,原廠(chǎng)牌編號作廢,并由人事部通知保安,防止非法進(jìn)入。

  5、記錄

  5.1 《人事檔案》

  5.2 《廠(chǎng)牌遺失處理記錄》

人力資源管理制度12

  一、總則

  1、各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

  2、各部門(mén)購買(mǎi)辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購,僅限于處理緊急事件。

  3、員工要愛(ài)護公共辦公用品,發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。

  4、行政部對各部門(mén)使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發(fā)現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。

  二、預算

  1、各部門(mén)于每月20日,將本部門(mén)下個(gè)月所需常規辦公用品的預算表報前臺。

  2、前臺匯總各部門(mén)預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過(guò)后執行。

  三、采購規定

  1、公司采購執行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性?xún)r(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷(xiāo)合同,以保障購銷(xiāo)雙方利益。

  2、數額較大的購買(mǎi)合同,由公司臨時(shí)組成采購小組進(jìn)行合同談判,嚴禁由單個(gè)人操作。

  3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買(mǎi)。

  4、電子類(lèi)辦公用品,由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統一購買(mǎi)。

  5、各部門(mén)偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專(zhuān)員進(jìn)行購買(mǎi),特殊情況下,經(jīng)人事行政總監批準后可由各部門(mén)自行購買(mǎi)。

  四、入庫規定

  1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,所有購買(mǎi)回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。

  2、前臺訂購的'辦公用品,由供貨商填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  五、領(lǐng)用規定

  1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

  3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。

  4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。

  6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。

  7、電子類(lèi)耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。

  六、保管規定

  1、前臺每月底,完成本月入庫統計,及各部門(mén)領(lǐng)用統計,匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):當前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量。

  2、數據有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。

  七、結賬

  按財務(wù)相關(guān)規定執行。

  檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)x,是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保x文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

人力資源管理制度13

  為規范公司人力資源管理工作,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的人才基礎;對人力資源進(jìn)行有效管理,確保管理體系的有效運行和持續改進(jìn),特制定本程序。本程序適用于南京xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的人力資源管理;公司下設分支機構可在不違背本程序主體原則的基礎上,結合實(shí)際情況制定具體實(shí)施細則。

  3.1 綜合管理部是公司整體人力資源管理的負責部門(mén)。

  3.2各職能部門(mén)是本部門(mén)人力資源管理的主體責任部門(mén)。

  4.1.1 綜合管理部牽頭負責根據公司中長(cháng)期發(fā)展戰略規劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,組織制定相應的人力資源規劃和年度具體工作計劃,包括公司組織機構設置、分析與調整,人力資源供給與需求分析及年度配置計劃,各崗位《工作標準》和人力資源相關(guān)管理制度的編制、審核、修訂和匯總,人力資源管理費用預算的編制與執行等,各部門(mén)配合;規劃和計劃報分管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準后,組織實(shí)施并負責相應的過(guò)程管控、效果評估和規劃調整工作。

  1)《工作標準》即崗位說(shuō)明書(shū),內容必須包含但不限于:范圍、崗位基本資格要求、職責、權限、崗位工作要求和檢查考核、記錄、附錄。原則上每?jì)赡赀M(jìn)行一次《工作標準》修訂,結合公司發(fā)展實(shí)際,各部門(mén)應在組織架構調整當月完成部門(mén)職責和工作標準修訂,綜合管理部督促、審核。

  2) 崗位基本資格要求:包括職業(yè)道德要求、文化專(zhuān)業(yè)要求、辦公軟件要求、培訓方向、知識技能(職業(yè)資格)要求、工作經(jīng)驗要求、個(gè)人素質(zhì)要求和身體健康要求等。其中:辦公軟件要求必須包括必要的本崗位應知應會(huì )的軟件。知識技能(職業(yè)資格)要求必須包括必要的能力要求:項目軟件、溝通能力、社交能力等。

  3) 職責應清晰表述崗位職責。

  4) 崗位工作要求和檢查考核應包括詳細的工作內容,考核內容及考核依據并明確考核時(shí)間。

  5) 附錄應包括但不限于直接上級、直接下級、周邊關(guān)系、職業(yè)發(fā)展、起草單位、主要起草人和標準批準部門(mén)等。

  4.2.1 公司按照公開(kāi)招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取的原則組織進(jìn)行人力資源的招聘和配置工作。

  4.2.2 渠道開(kāi)發(fā)與適用:綜合管理部負責招聘渠道開(kāi)發(fā),招聘渠道分為獵尋招聘、媒體招聘、校園招聘、現場(chǎng)招聘會(huì )和內部員工薦舉等。獵尋招聘原則上適用于關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位或招聘難度大、周期短的崗位;校園招聘原則上適用于儲備性崗位招聘;其他崗位適用現場(chǎng)招聘會(huì )、網(wǎng)絡(luò )和報刊等媒體招聘和內部員工薦舉等渠道。招聘渠道的適用各用人需求部門(mén)有權提出建議,綜合管理部根據本程序規定及各崗位招聘 具體實(shí)施情況確定和調整。

  4.2.3 需求提報與審批:人力資源需求包括數量需求和任職要求兩方面,數量需求確認的主要依據是公司的定崗定編方案,該方案由綜合管理部組織各部門(mén)根據人力資源規劃年度人均勞動(dòng)生產(chǎn)率和萬(wàn)元銷(xiāo)售額人工占比考核指標并結合公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需要制定。任職要求確認的主要依據是公司各崗位《工作標準》。

  4.2.3.1 年度人力資源需求計劃:各部門(mén)在每年末根據上述4.2.2和4.2.3兩方面要求 確認本部門(mén)下一年度的人力資源需求,填寫(xiě)《年度人力資源需求計劃》,綜合管理部審核匯總后報公司經(jīng)理辦公會(huì )審議、總經(jīng)理批準,并負責向各部門(mén)反饋最終審批結果并以此作為下一年度招聘實(shí)施的主要依據。

  4.2.3.2 年度人力資源需求計劃外需求:如正常離職補充、人員調動(dòng)及崗位調動(dòng),由需求部門(mén)負責規范填寫(xiě)《人力資源需求申請表》,經(jīng)需求部門(mén)領(lǐng)導審核后報綜合管理部備案執行。如因年度計劃外新增任務(wù)或工作不均衡等因素造成的新增編制、新增崗位需求,需求部門(mén)應在動(dòng)因發(fā)生第一時(shí)間向綜合管理部通報信息,同時(shí)規范填寫(xiě)《人力資源需求申請表》并附相應的專(zhuān)項報告詳細說(shuō)明人員現狀、需求原因及所能產(chǎn)生的效益分析等(是臨時(shí)性需求的還應寫(xiě)明人員使用的周期),經(jīng)各需求部門(mén)領(lǐng)導審核、綜合管理部領(lǐng)導核證、總經(jīng)理批準后,由綜合管理部備案執行。

  4.2.4.1 信息發(fā)布:綜合管理部負責選擇合適渠道發(fā)布招聘信息。對招聘崗位名稱(chēng)、崗位資格要求、崗位職責描述等關(guān)鍵信息,在各部門(mén)提報的基礎上,綜合管理部有權在發(fā)布前根據各崗位《工作標準》及招聘實(shí)際需要等進(jìn)行修正。

  1) 綜合管理部負責根據招聘崗位的任職要求對收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,并將基本符合要求的的簡(jiǎn)歷轉交用人部門(mén)審核。

  2)用人部門(mén)負責確定面試人員名單,并建議面試時(shí)間、地點(diǎn)、考察方式及考官構成等。

  1) 綜合管理部負責向通過(guò)審核的應聘者發(fā)出面試邀約,確認面試時(shí)間、地點(diǎn)及所屬攜帶的資料;負責組織應聘者填寫(xiě)《求職登記表》進(jìn)行性格和職業(yè)傾向測試(如需)、專(zhuān)業(yè)知識和技能筆試(如需),對應聘者儀表形象、談吐舉止、家庭婚育、思維應變及學(xué)歷和既往工作經(jīng)歷真實(shí)性等進(jìn)行考察并解答應聘者與公司制度、保障相關(guān)的疑問(wèn)。

  2)用人部門(mén)負責專(zhuān)業(yè)知識及技能筆試試題的出具及批閱,并負責對應聘者專(zhuān)業(yè)知識和技能等進(jìn)行面試考察并解答應聘者與崗位工作內容相關(guān)的疑問(wèn)。如有必要,可安排復試,邀請外部專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)面試,全面考察應聘人員的業(yè)務(wù)水平。

  3)面試結束后,全體面試官合議給出是否錄用的結論。

  1) 對于擬錄用者,綜合管理部負責初擬薪酬方案,與用人部門(mén)領(lǐng)導確認后,再與擬錄用者溝通。如有異議,協(xié)商調整;如無(wú)異議,綜合管理部視情況選擇自行開(kāi)展或第三方開(kāi)展背景調查(如需)。

  2) 背景調查的具體內容包括但不限于:個(gè)人基本信息如戶(hù)籍信息、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等;工作履歷如公司名稱(chēng)、工作時(shí)間、職位名稱(chēng)、工作內容、離職原因、勞動(dòng)爭議、工作表現等;其他信息(第三方調查)如犯罪記錄、吸毒記錄、金融違規記錄、非法組織記錄等。

  4.2.5.1 綜合管理部負責將擬錄用者的簡(jiǎn)歷、面試小結、背景調查等資料整理匯總后,報用人部門(mén)領(lǐng)導、公司分管領(lǐng)導審核后,提交總經(jīng)理審批,并將審批的結果反饋給用人部門(mén)。

  4.2.5.2 對于通過(guò)審批的擬錄用者,綜合管理部負責向其發(fā)放《入職邀請函》,跟進(jìn)到崗時(shí)間,協(xié)同用人部門(mén)做好入職前準備工作。

  4.2.6 入職辦理:包括材料接收與確認、簽署勞動(dòng)合同、簽署相關(guān)協(xié)議、錄入考勤系統、發(fā)放工作服等工作,入職手續辦理完畢后,將新員工轉交用人部門(mén)。其中:

  4.2.6.1《入職邀請函》上所載各項資料原則上應在入職時(shí)交齊,綜合管理部負責審核,資料不齊或有不合格的不予辦理入職手續。特殊情況下,有個(gè)別資料不齊或不合格的,綜合管理部可酌情先予辦理入職手續,新員工應在辦理入職后五個(gè)工作日內補齊或補正,否則視為不符合錄用程序,予終止試用并解聘。

  4.2.6.2 員工入職時(shí)提供的各項基本材料有變化的,應在十個(gè)工作日及時(shí)報備綜合管理部并提供更新的材料。

  4.2.7 其他相關(guān)要求:?jiǎn)T工內部調崗,調入調出部門(mén)應達成一致并報總經(jīng)理批準、綜合管理部備案,由綜合管理部以書(shū)面形式通知員工本人并征得其簽字確認同意調崗《調崗通知書(shū)》。調入部門(mén)應根據新崗位要求制定培訓計劃、發(fā)布《調崗培訓通知》并組織實(shí)施,綜合管理部負責對培訓內容適宜性進(jìn)行審核、培訓過(guò)程規范性進(jìn)行監控、考核結果客觀(guān)性進(jìn)行驗證,考核合格的方可上崗。

  4.4.1 管理原則:通過(guò)構建有效運行的績(jì)效管理體系規范對員工的績(jì)效評價(jià)和獎懲激勵,為解聘、晉升、薪資調整和培訓開(kāi)發(fā)等決策提供重要依據,促使員工個(gè)人績(jì)效與公司整體績(jì)效共同提高,員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展與公司戰略目標實(shí)現的和諧共贏(yíng)?(jì)效管理遵循逐級考核、客觀(guān)公正、一致性和連續性、定量和定性結合、及時(shí)溝通反饋等原則。

  4.4.2.1實(shí)行月度業(yè)績(jì)考核和年度綜合評價(jià)相結合的考核方式。月度業(yè)績(jì)考核重點(diǎn):崗位關(guān)鍵績(jì)效指標及工作態(tài)度指標。年終綜合評價(jià)重點(diǎn):業(yè)績(jì)、態(tài)度、能力等。

  4.4.2.2 考核年度是指自然年度,即公歷年度的1月1日至12月31日;考核的月度是指公司設定的月度考勤和薪資核發(fā)周期,即公歷每月的1日至30(或31)日。

  4.4.3.1.1 由綜合管理部指導各部門(mén)根據本部門(mén)的年度KPI績(jì)效考核指標、各相應崗位的任職條件和職責要求,分解制定清晰量化的員工月度考核指標,并根據各考核指標重要程度賦予一定分值(分值總和為 100 分),填寫(xiě)《崗位績(jì)效評估表》。根據不同時(shí)期的部門(mén)工作重心和管理需要,績(jì)效考核指標要求應及時(shí)進(jìn)行相應的調整。

  4.4.3.1.2 由各部門(mén)負責本部門(mén)員工的月度考核工作。在每個(gè)考勤周期結束后 2 個(gè)工作日內(如遇節假日順延),各部門(mén)組織本部門(mén)員工填寫(xiě)《崗位績(jì)效評估表》 “工作表現”和“自評分”欄(100 分制),部門(mén)領(lǐng)導確認“工作表現”欄并填寫(xiě)“領(lǐng)導評分”欄(100 分制),經(jīng)員工本人、部門(mén)領(lǐng)導共同簽字確認后交綜合管理部備案。其中:

  1) 考核等級分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級,得分≥95的為優(yōu)秀、85≤得分<95 的為良好、75≤得分<85 的為中等、60≤得分<75 的為合格、得分<60 的為不合格。

  2) 員工自評分占最終得分的20%,領(lǐng)導評分占最終得分的80%;試用期員工最終得分在此基礎上再折半計算。即:

  a) 正式員工最終得分=自評分*20%+領(lǐng)導評分*80%。

  b) 試用期員工最終得分=(自評分*20%+領(lǐng)導評分*80%)*50%。

  3) 員工最終得分與當月獎金直接掛鉤,即:月績(jì)效獎金=月基本工資*績(jì)效系數*最終得分*100%。其中:月度考核等級為不合格的取消當月獎金,試用期員工另考慮解聘。

  4) 一個(gè)考核周期內,員工遇有病事假等情況者,應當依據請假天數,扣減相應績(jì)效獎金。

  4.4.3.2.1 由綜合管理部組織擬定年度考核方案并督導各部門(mén)實(shí)施。其中:公司臨時(shí)聘用的實(shí)習學(xué)生、入職不滿(mǎn)3個(gè)月的試用期員工一般不參加年度考核。

  4.4.3.2.2 考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格,按綜合得分由高到低順序排列對等,其中:優(yōu)秀等級所占比例應≤10%,被評為優(yōu)秀的員工,部門(mén)應提供有事實(shí)依據的考核材料,報綜合管理部備案;其余等級不設比重,綜合得分低于60分的考核等級為不合格?己私Y果報經(jīng)理辦公會(huì )合議、總經(jīng)理批準后執行。

  4.4.3.2.3 員工年度考核結果與當年年終獎勵直接掛鉤,考核結果為優(yōu)秀的建議年終獎為月基本工資*2、良好的為月基本工資*1.5、合格的為月基本工資*1、不合格的無(wú)年終獎,具體標準由經(jīng)理辦公會(huì )根據公司當年營(yíng)業(yè)狀況合議決定。其中:

  1)員工在考核期內月基本工資有變化的,取其相應月基本工資實(shí)際執行月的加權平均數,即:年終獎月基本工資基數=(月基本工資1*對應執行月數+月基本工資2*對應執行月數+……)/實(shí)際工作月數。

  2) 員工在考核期內入職工作不滿(mǎn)一個(gè)完整自然年度的,實(shí)發(fā)年終獎應按實(shí)際的工作月數折算,即:實(shí)發(fā)年終獎=(考核方案規定應發(fā)年終獎/12)* 實(shí)際工作月數。

  3) 對于不參加年終考核的員工、考核期內有突出業(yè)績(jì)表現的,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導提議、經(jīng)理辦公會(huì )合議批準,可在年終獎外予一定數額的特殊嘉獎,隨年終獎一同發(fā)放。

  1)試用期滿(mǎn)前至少提前兩周,綜合管理部負責向新員工和所在部門(mén)發(fā)放《試用期工作小結》、《試用人員綜合評價(jià)表》,員工應對試用期工作情況進(jìn)行總結,用人部門(mén)應對員工試用期的各項表現進(jìn)行評價(jià)并提出是否轉正及轉正定崗定薪意見(jiàn)(試用不合格的另提供佐證材料),綜合管理部對是否轉正及定薪給出專(zhuān)業(yè)評價(jià)意見(jiàn),并報總經(jīng)理批準后辦理轉正或延期或解除勞動(dòng)合同手續。

  2)試用期滿(mǎn)前至少提前一周,綜合管理部會(huì )同用人部門(mén)將考核評價(jià)結果、決定是否轉正等信息向員工本人反饋。其中:

  b)評價(jià)結果為不合格但有改進(jìn)空間而需留用觀(guān)察的,與員工簽訂試用期延長(cháng)協(xié)議,但已執行的試用期和擬延長(cháng)的試用期合計不能超過(guò)法定標準。

  c)評價(jià)結果為不合格且無(wú)改進(jìn)空間的,視情況出具書(shū)面的不合格通知告知員工考核不合格的原因和事實(shí),并及時(shí)與其辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續。

  4.4.3.3.2對于試用期內表現優(yōu)異的員工,經(jīng)用人部門(mén)提議、員工本人申請并按上述流程辦理審批手續后,可予提前轉正,但提前量不得超過(guò)合同約定試用期的`50%。

  4.4.3.3.3對于試用期表現優(yōu)異的員工,用人部門(mén)可在《試用期人員考核評價(jià)表》中給出薪酬調整建議,經(jīng)批準后執行,調整幅度原則上不得超10%。因員工的入職周期不定,員工轉正當月的薪資,以批準轉正的日期為準分別結算:在批準轉正日之前的實(shí)際工作天數執行試用期薪酬標準,在批準轉正日及之后的實(shí)際工作天數執行轉正后的薪酬標準。

  4.4.3.4.1 每年一月份,綜合管理部負責向各用人部門(mén)提供其全年合同到期的在職員工清單。 4.4.3.4.2 在員工勞動(dòng)合同期屆滿(mǎn)前兩個(gè)月,綜合管理部負責向合同即將到期的員工和所在部門(mén)發(fā)放《勞動(dòng)合同期工作小結》、《勞動(dòng)合同期考核評價(jià)表》,員工應對合同期工作情況進(jìn)行總結并提出是否續簽下一期合同的意向,用人部門(mén)應對員工勞動(dòng)合同期的各項表現進(jìn)行評價(jià)并對是否與員工續簽下一期合同給出明確意見(jiàn),綜合管理部據此對合同是否續簽給出專(zhuān)業(yè)評價(jià)意見(jiàn)并報總經(jīng)理批準后辦理與員工合同的續簽或終止手續。

  4.4.3.4.3 合同期滿(mǎn)前至少提前一個(gè)月,綜合管理部會(huì )同用人部門(mén)將考核評價(jià)結果、決定是否續聘等信息向員工本人反饋。其中:

  2)員工提出不續簽合同且公司同意的,應對員工是否存在競業(yè)限制、服務(wù)協(xié)議等進(jìn)行核查,并根據競業(yè)限制協(xié)議或服務(wù)協(xié)議相關(guān)規定辦理后續工作。

  3)公司提出不續簽合同的,需要支付經(jīng)濟補償金的,應對經(jīng)濟補償金進(jìn)行測算。

  4.4.4.1 反饋:考核結束后,考核者應將考核結果及時(shí)反饋給被考核者。對于未達績(jì)效目標的內容,應共同分析原因,尋找相應的改善措施,并制定績(jì)效改進(jìn)計劃?己苏吲c被考核者均應對考核結果保密,不得泄露予第三方。

  4.4.4.2 應用:為員工月度績(jì)效獎金、年終獎核發(fā)提供依據,為員工的薪資調整、職位調整、培訓開(kāi)發(fā)及試用轉正、合同續簽等管理決策提供事實(shí)依據。

  4.5.1管理原則:通過(guò)建立和完善薪酬福利制度,為公司吸引和留住優(yōu)秀人才、增強公司的核心競爭力從而為實(shí)現公司戰略目標提供有效支撐。薪酬福利管理遵循競爭性、待遇與貢獻越來(lái)越接近、公司效益與整體薪酬水平掛鉤和個(gè)人業(yè)績(jì)與個(gè)人薪酬待遇掛鉤的原則。

  4.5.2薪酬構成:?jiǎn)T工的薪酬與其任職崗位、個(gè)人能力和績(jì)效考核掛鉤,主要由月基本工資、月績(jì)效獎金、年終獎勵和職務(wù)績(jì)效工資構成(執行協(xié)議年薪制員工不受此限,按員工與公司簽訂的薪酬協(xié)議執行)。其中:

  1)月基本工資:是指員工在月度全勤并完成規定工作任務(wù)情況下,所獲取的相對固定的報酬。入職時(shí)按4.2.4.4規定的流程確定,試用期按80-90%發(fā)放,在勞動(dòng)合同中約定;試用轉正時(shí)按4.4.3.3.3規定的流程調整(如有);轉正后如需調整,由所在部門(mén)出具書(shū)面報告,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后執行。

  2)月績(jì)效獎金:是指公司根據員工月績(jì)效考核結果給付的工資,遵循嚴格考核、獎懲明晰、多勞多得的原則。滿(mǎn)額月績(jì)效獎金=月基本工資*績(jì)效系數,績(jì)效系數根據崗位確定,入職時(shí)按4.2.4.4規定的流程確定,入職后按4.4.3.1.2規定的流程考核發(fā)放。

  3)年終獎勵:是指根據員工年度綜合績(jì)效考核結果給付的待遇,按4.4.3.2規定的流程考核發(fā)放。每個(gè)自然年度(1月1日-12月31日)為一個(gè)考核周期,員工在公司工作滿(mǎn)三個(gè)月及以上且在公司發(fā)放年終獎之日仍在職的,方具備享受年終獎的資格,且:

  a)在一個(gè)考核周期內,員工除工傷及法定產(chǎn)假外缺勤合計數達到兩個(gè)月(含)以上或待崗、停職時(shí)間累計達到兩個(gè)月(含)以上的,不享受年終獎勵。

  b)在一個(gè)考核周期內,員工實(shí)際出勤(含調休假及帶薪年休假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假及非連續一次性休完的哺乳假,不含其它休假)不滿(mǎn)整年的,年終獎勵根據實(shí)際出勤時(shí)間按比例折算,折算方法見(jiàn)4.4.3.2.3。

  4)職務(wù)績(jì)效工資:是指在正常薪酬之外根據各崗位不同要求制定標準并考核發(fā)放的階段性、激勵性薪酬,當前包括:

  a)崗位津貼:因在本職工作外承擔了其他的工作職責或一定的管理職責或公司對于本崗位有特殊要求等而設立的激勵性薪酬,如:管理津貼、化妝補貼等。由所在部門(mén)制定發(fā)放標準,報綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,納入月度考核指標,按4.4.3.1規定的流程考核發(fā)放。

  b)專(zhuān)項獎勵:因公司發(fā)展戰略或解決某一管理、業(yè)務(wù)癥結問(wèn)題等需要而設立專(zhuān)項薪酬,如:業(yè)務(wù)提成等。由公司制定專(zhuān)項方案明確適用對象、周期、目標、考核標準、發(fā)放程序等,以結果為導向階段性考核發(fā)放并適用終結。

  1)病假:?jiǎn)T工因病申請病假期間,其病假工資按以下標準結算。

  注:a)上述病假時(shí)間的計算均含休假期間的公休日、法定節假日,對應病假時(shí)間是指單次連續休假時(shí)間或一個(gè)月度考勤周期內累計休假時(shí)間,二者計算比較取從嚴標準;非整日休假按一個(gè)考勤周期內合計的小時(shí)數/8(常白班制)或12(輪班倒班制),折算為日計算。

  b)月基本工資和績(jì)效獎金、崗位津貼的計發(fā)按日計算,即:病假期間工資=月滿(mǎn)額基本工資(績(jì)效獎金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當月應出勤天數(輪班倒班制)*病假天數*計發(fā)比例。病假時(shí)間在兩個(gè)月及以?xún)鹊,年終獎勵按4.5.2-3)-b)規定的流程扣發(fā)。

  c)員工病假超過(guò)一個(gè)月(含)時(shí),如病假工資低于本地區最低工資的80%時(shí),按最低工資標準的80%計發(fā)病期工資。

  2)事假:按日扣除月基本工資、績(jì)效獎金及崗位津貼,即:事假扣款=月滿(mǎn)額基本工資(績(jì)效獎金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當月應出勤天數(輪班倒班制)*事假天數。非整日休假參照4.5.3.1-1)-a)的規定折算為日計算。其中:一個(gè)月度考勤周期內累計事假超過(guò)5天(含)者,扣發(fā)當月全部績(jì)效獎金及崗位津貼;試用期員工并相應延長(cháng)試用期。

  3)曠工:按日標準三倍扣除月基本工資、一倍扣除績(jì)效獎金及崗位津貼,即:曠工扣款=月滿(mǎn)額基本工資(或績(jì)效獎金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當月應出勤天數(輪班倒班制)*3(或1)*曠工天數。其中:一個(gè)月度考勤周期內累計曠工超過(guò)3天者,扣發(fā)當月全部績(jì)效獎金及崗位津貼。

  4)婚假、喪假、產(chǎn)檢假、護理假、哺乳假:為帶薪假,休假期間的月基本工資、績(jì)效獎金及崗位津貼原則上照發(fā)。但:

  a)一個(gè)月考勤周期內上述類(lèi)型休假累計超過(guò)5天者,當月績(jì)效獎金及崗位津貼應酌情扣減。

  b)如經(jīng)公司批準,員工將哺乳假集中在一起連續一次性休完的,休假期間僅予發(fā)放月基本工資,且年終獎相應折減。

  5)工傷假:?jiǎn)T工因工受傷休假期間薪資計發(fā)按政府有關(guān)工傷管理規定執行。

  6)產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假期間的工資待遇按政府有關(guān)生育保險的規定執行,年終獎相應折減。公司按規定為員工交納生育保險,根據生育保險相關(guān)規定,女員工休產(chǎn)假期間公司停發(fā)工資,改為領(lǐng)取生育津貼。由于生育津貼發(fā)放的滯后性,為避免員工休產(chǎn)假期間無(wú)工資收入而導致社保、公積金斷檔,其中個(gè)人部分暫由公司墊付代繳,待生育保險基金將生育津貼支付到公司后進(jìn)行結算(即:生育津貼扣除公司墊付代繳的員工個(gè)人部分社保、公積金后的余額支付給員工)。對于員工因個(gè)人原因造成無(wú)法領(lǐng)取生育津貼的,相應生育津貼由員工個(gè)人承擔。

  4.5.3.2 加班工資:?jiǎn)T工加班原則上安排調休,不能調休者結算加班工資。員工加班以日及小時(shí)計,每日或小時(shí)加班費的計算基準為員工的月基本工資,具體計算公式如下:

  注:1)加班費標準以元為單位,四舍五入保留2位小數。

  1)公司按規定為正式員工辦理社會(huì )統籌保險(包括養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、 生育保險、醫療保險);為本地戶(hù)籍內退返聘人員單獨辦理工傷保險;為實(shí)習學(xué)生購買(mǎi)商業(yè)保險。

  2)對于新入職正式員工,其社會(huì )保險繳費基數為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區的相關(guān)規定結合公司經(jīng)營(yíng)情況調基,以上所有的基數如低于本地區政府規定的最低標準的,按政府規定的最低標準執行。所有正式員工社會(huì )保險繳費比例按南京市的相關(guān)規定規范執行。

  2)對于新繳納正式員工,其公積金繳費基數為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區的相關(guān)規定結合公司經(jīng)營(yíng)情況調基,以上所有的基數如低于本地區政府規定的最低標準的,按政府規定的最低標準執行。所有正式員工公積金繳費比例在本地區政府規定的范圍內由公司統一確定。

  4.5.4.3通訊費報銷(xiāo):對于銷(xiāo)售崗位和高層管理崗位,在200元/人/月的限額標準內憑相關(guān)的正規發(fā)票報銷(xiāo)。

  4.5.4.4其他專(zhuān)項或臨時(shí)津貼、補貼福利政策:由綜合管理部根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況適時(shí)完善并提出方案,報總經(jīng)理批準后另文補充規定執行。

  1)月基本工資、績(jì)效獎金及崗位津貼:計算期間為當月1日至30(或31)日,發(fā)放日原則上為次月的10日;若遇發(fā)放日為節假日時(shí),則應提早一天發(fā)放;若遇不可抗力事件不得不延緩支付時(shí),應至少提前一個(gè)工作日通知員工并明確發(fā)放日期。其中,對于新入職、離職或解雇、停職或復職等情形下的員工按日計算,即:應發(fā)金額=滿(mǎn)額標準÷21.75(常白班制)或當月應出勤天數(輪班倒班制)*實(shí)際出勤天數,試用期員工的月績(jì)效獎金及崗位津貼在上述基礎上再折半核發(fā),正式員工當月實(shí)際出勤比例低于80%(實(shí)際出勤天數/應出勤天數*100%)的不參與當月績(jì)效評估、當月績(jì)效獎金及崗位津貼為0。

  2)年終獎勵:計算期間為當年1月1日至12月31日,發(fā)放日在年終考核結束后由公司另確定。具體核發(fā)按4.5.2-3)的規定執行,為幫助員工合理降低個(gè)人所得稅,由綜合管理部進(jìn)行測算后另行通知員工具體發(fā)放方案。

  a)常白班制員工在入職的次月參繳,如上月入職時(shí)間在15日之前的,則在次月參繳時(shí)補繳上月社保;如入職時(shí)間在15之后的,不予補繳。

  b)常白班制員工如離職當月出勤比例高于50%(含),次月停繳;低于50%的,當月停繳。

  c)輪班倒班制員工由所在部門(mén)參照上述a)和b)的原則提出參、停意見(jiàn),綜合管理部執行。

  4)應在薪酬支付中直接扣減的包括:個(gè)人所得稅,各種社會(huì )保險、公積金個(gè)人承擔部分,國家規定的其他個(gè)人繳納事項,考勤休假扣款(按相關(guān)制度執行),既往薪酬核算差錯部分,違反公司規定的罰款,公司與員工協(xié)商確定的其他事項。

  4.5.5.2為保證月度薪資及時(shí)發(fā)放,各部門(mén)應全力協(xié)助綜合管理部于每月5日前(如遇節假日應提前或組織加班)完成本部門(mén)員工上月考勤周期內工資基礎數據統計及相應電子文檔制作、書(shū)面文件審批,具體包括:?jiǎn)T工月度崗位績(jì)效評估;月度出勤情況統計匯總,全體員工月度考勤表的簽字確認;員工新參繳社保、公積金相關(guān)材料的及時(shí)提交,隨工資發(fā)放津貼、補貼申請、審批、統計,工資卡及時(shí)開(kāi)戶(hù)并賬號提供;涉及轉正及薪資調整申請及審批手續。

  4.5.5.3工資質(zhì)疑:公司通過(guò)發(fā)放電子通知條方式向員工提供薪酬清單,對工資的計算、發(fā)放和代扣款有疑問(wèn)的員工可在收到相應薪酬清單的10個(gè)工作日內向綜合管理部提出質(zhì)疑,如超過(guò)10日視為認可。

  4.5.5.4工資保密:公司實(shí)行薪酬保密制度,個(gè)人工資信息應妥善保管,不得相互交流和泄露,違例者公司將追究相關(guān)責任并給予相應處分。

  4.6.1 管理原則:公司致力于構建和諧勞資關(guān)系,實(shí)現企業(yè)和員工的共贏(yíng)。

  4.6.2 勞動(dòng)合同管理:按《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規執行。

  1)勞動(dòng)合同的內容主要包括:合同期限、試用期、工作內容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護及勞動(dòng)合同附件約定的其他條款等。其中:勞動(dòng)合同附件主要是指對于有保密、競業(yè)限制、培訓服務(wù)期等要求的崗位及員工,公司與之補充訂立的相應協(xié)議。

  2)勞動(dòng)合同原則上應在員工入職當日完成簽訂,且應由員工本人當面簽署,杜絕他人代簽。勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)的約定內容必須填寫(xiě),對于雙方?jīng)]有約定,無(wú)內容需要填寫(xiě)的空白處,應用斜線(xiàn)予以封閉,不得留有空白。原則上合同到期時(shí)間定為每月的薪資結算日(即:每月30或31日),以便于各項離職手續的辦理和工資發(fā)放。

  3)簽訂合同時(shí),應確保員工沒(méi)有與其他任何單位存在勞動(dòng)合同關(guān)系(內退返聘人員除外)。 對于員工隱瞞自身真實(shí)情況,提供虛假信息(如履歷、學(xué)歷等),以騙取公司與其簽訂勞動(dòng)合同的,所簽勞動(dòng)合同無(wú)效。

  4)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同一式兩份,一份由綜合管理部發(fā)放給員工本人,并辦理簽收手續;一份公司留存,由綜合管理部負責歸檔至公司員工檔案中。對于保密協(xié)議、培訓服務(wù)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等勞動(dòng)合同附件及勞動(dòng)合同變更文本等勞動(dòng)合同的補充材料,應隨勞動(dòng)合同主體一并保管或作相應處理。

  5)綜合管理部負責建立臺賬對員工的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓服務(wù)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等信息及資料進(jìn)行維護和管理。

  1)與常白班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應為二年以上、五年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二或六個(gè)月;與輪班倒班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應為一年以上、三年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二個(gè)月。其中:表現優(yōu)良者可申請提前轉正,但提前量不得超過(guò)合同約定試用期的50%。

  2)學(xué)生在畢業(yè)前到公司實(shí)習的,如畢業(yè)后被公司錄用而轉簽正式勞動(dòng)合同,其實(shí)習期可沖抵試用期,如實(shí)習期超過(guò)六個(gè)月的可不約定試用期。

  3)其他對勞動(dòng)合同期和試用期有特殊要求的,由所在部門(mén)報綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,在法律規定的范圍內、在勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。

  4.6.2.3 勞動(dòng)合同續簽:按4.4.3.4規定的流程考核執行,其中:

  1)與常白班制老員工續簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應為五年期固定期限勞動(dòng)合同,與輪班倒班制老員工續簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應為三年以上、五年及以下固定期限勞動(dòng)合同;但首期及其后各期續簽的固定期限勞動(dòng)合同的期限合計不得超過(guò)十年,否則除員工書(shū)面提出要求訂立固定期限勞動(dòng)合同或其有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第1、2項規定的情形外,原則上應續簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  2)續簽勞動(dòng)合同應無(wú)試用期。其他對勞動(dòng)合同續簽期限有特殊要求的,由所在部門(mén)報綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,在法律規定的范圍內、在續簽的勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。

  4.6.2.4 勞動(dòng)合同變更:因工作需要,在勞動(dòng)合同履行期間,涉及勞動(dòng)合同約定內容發(fā)生變化而需要進(jìn)行變更的,綜合管理部應以書(shū)面形式通知員工本人,經(jīng)與員工協(xié)商一致,簽訂相應的書(shū)面變更文本,載明變更內容及日期,由法定代表人(或授權人)與員工雙方簽字蓋章后,作為雙方勞動(dòng)合同的補充材料。

  4.6.2.5.1依據《勞動(dòng)合同法》第四十四條的相關(guān)規定,員工達到法定的退休年齡而開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇,死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤;公司決定提前解散,被依法宣告破產(chǎn)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或撤銷(xiāo);勞動(dòng)合同期滿(mǎn)員工或公司決定不續簽等情形下,勞動(dòng)合同終止。依據《勞動(dòng)合同法》第三十六條至四十一條的相關(guān)規定,員工書(shū)面提出辭職、違紀或被依法追究刑事責任,公司與員工協(xié)商一致等情形下,可解除勞動(dòng)合同。其中:

  1)員工達到法定退休年齡的,由綜合管理部協(xié)助員工到上級勞動(dòng)行政部門(mén)辦理退休手續。綜合管理部還應提前兩個(gè)月通知到員工本人及所在部門(mén),填寫(xiě)《員工退休流程表》,公司確有需要且員工本人也同意的,經(jīng)所在部門(mén)申請、綜合管理部審核、總經(jīng)理批準,可予返聘,綜合管理部安排另簽返聘協(xié)議,但累計最長(cháng)返聘期限不得超過(guò)五年,以保證員工安享晚年;不返聘的,員工辦理各項離職手續。

  2)勞動(dòng)合同期滿(mǎn),員工決定不續簽的,應在《勞動(dòng)合同期工作小結》上書(shū)面說(shuō)明并簽字后提前一個(gè)月遞交到所在部門(mén),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批,綜合管理部核準后,員工辦理各項離職手續;用人部門(mén)決定不續簽的,所在部門(mén)至少提前一個(gè)半月將《勞動(dòng)合同期考核評價(jià)表》及不續簽的書(shū)面說(shuō)明交綜合管理部,綜合管理部審核并報總經(jīng)理批準后,書(shū)面通知員工公司不續簽的決定,員工辦理各項離職手續。

  3)員工因個(gè)人原因要求提前解除勞動(dòng)合同的,應提前一個(gè)月(試用期員工提前三天)書(shū)面遞交《辭職申請表》至所在部門(mén)的領(lǐng)導,《辭職申請表》必須有本人的親筆簽名,否則視為無(wú)效。用人部門(mén)收到員工《辭職申請表》后,部門(mén)領(lǐng)導應對其做出是否同意離職的審批,必要時(shí)應與總經(jīng)理溝通,應在兩個(gè)工作日內將《辭職申請表》交綜合管理部,綜合管理部負責對相應員工是否有保密和競業(yè)協(xié)議、培訓服務(wù)期協(xié)議等進(jìn)行核查,并填寫(xiě)《離職審批表》交用人部門(mén)進(jìn)行離職審批(普通員工由部門(mén)領(lǐng)導最終審批;主管及以上員工,須經(jīng)總經(jīng)理最終審批),審批結束后員工辦理各項離職手續。

  4)公司經(jīng)研究決定依據《勞動(dòng)合同法》第四十一條之規定與員工提前解除勞動(dòng)合同的,應出具解除勞動(dòng)合同的決定文件并提前一個(gè)月書(shū)面通知員工本人。用人部門(mén)提出具體的原因和事由,在事實(shí)、依據條件充分情況下,普通員工經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、主管及以上員工經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)公司和員工協(xié)商一致并簽訂相應解除合同協(xié)議后,可提前解除勞動(dòng)合同。

  5)因違反公司制度而被解除勞動(dòng)合同的員工,由所在部門(mén)填寫(xiě)《違紀解除合同員工審批表》,出具員工違紀的事實(shí)依據,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,可解除勞動(dòng)合同。其中:?jiǎn)T工違紀的主要情形如下:

  c)泄漏公司機密,或假借、盜用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)或經(jīng)貿活動(dòng)。

  d)玩忽職守、嚴重失職,情節、影響惡劣或給公司造成了較大損失。

  e)假冒、仿效公司主管領(lǐng)導簽字,盜用公司印信或涂改公司重要文件。

  f)擅自與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成公司安排的工作任務(wù)造成嚴重影響或經(jīng)公司提出仍拒不改正。

  g)消極怠工、造謠生事、妨害正常的工作和營(yíng)業(yè)秩序;無(wú)故損毀公司財物,或因違反技術(shù)操作、安全管理規程,造成設備損壞或公司較大損失。

  h)非法聚眾罷工;在工作場(chǎng)所聚賭、酗酒或斗毆;不服從部門(mén)領(lǐng)導或主管正常工作安排;連續曠工3日或全年累計曠工7日(含)以上;年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格。

  6)員工被依法追究刑事責任的,勞動(dòng)合同自然解除。由綜合管理部會(huì )同用人部門(mén)負責辦理相關(guān)合同解除報批、離職手續。

  4.6.2.5.2勞動(dòng)合同終止或解除審批手續履行完后,用人部門(mén)應及時(shí)安排人員與將離職員工 進(jìn)行工作交接;綜合管理部在經(jīng)批準的離職日前一個(gè)工作日,向將離職員工發(fā)放《員工離職循環(huán)單》。員工離職前必須按循環(huán)單所示辦結離職交接手續,未辦結離職循環(huán)單或未經(jīng)批準擅自離崗的視為曠工,公司將按曠工相關(guān)規定予以處理。 離職交接手續主要包括但不限于:

  3)完成領(lǐng)用和借用的工作證、工作服、計算機、辦公用品、工具工裝、圖書(shū)資料等的歸還。

  4.6.2.5.3員工辦完離職交接手續后,憑《員工離職循環(huán)單》到綜合管理部辦理薪資結算確認、領(lǐng)取離職證明等文件,各部門(mén)應全力協(xié)助綜合管理部于員工離職當日完成其當月考勤等數據的統計確認工作以便正確結算離職薪資。離職薪資經(jīng)離職員工確認,原則上在當月隨其他員工的薪資一并核發(fā);如員工離職時(shí)當月的薪資已核發(fā)的,則延至次月隨其他員工薪資一并核發(fā)。綜合管理部負責及時(shí)辦理離職員工檔案、社保、公積金關(guān)系轉移手續。

  4.6.2.5.4綜合管理部牽頭負責員工離職原因調查和關(guān)鍵員工離職率的統計,每半年對關(guān)鍵 崗位人員流失風(fēng)險進(jìn)行一次評估并出具報告。公司及各部門(mén)應盡力挽留人才,避免人力資源流失,對于主管及以上員工的離職,綜合管理部和用人部門(mén)領(lǐng)導、總經(jīng)理,應與提出離職的員工深入交流溝通,了解離職原因(包括本人、主管、管理層),并形成書(shū)面報告。

  4.6.3.1管理原則:促使員工嚴格執行公司各項規章制度、認真履行崗位職責,維護正常工作秩序;同時(shí)調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,引導員工鉆研業(yè)務(wù)、提升管理、勇?lián)負,與公司共同發(fā)展。其中:對員工進(jìn)行崗位責任追究的,按照“有崗就有責、上崗須負責、失職要問(wèn)責”的總體要求,遵循制度面前人人平等、實(shí)事求是、客觀(guān)公正、責任與權利對等、過(guò)錯與責任適應、懲前毖后誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則;在追究過(guò)程中應堅持“四不放過(guò)”,即責任原因未查明不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、責任人未處理不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)。

  4.6.3.2員工除應認真了解并嚴格遵守公司發(fā)布的各項規章制度、管理規定、崗位職責和工作規范等外,還應遵守基本職業(yè)道德和行為準則等,其要點(diǎn)包括:

  1)認同企業(yè)文化,熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習、提高素養,為公司的發(fā)展而努力。

  2)掌握基本的安全、環(huán)境、職業(yè)健康知識,遵守崗位操作規程、提升安全作業(yè)和自我防護意識、杜絕工傷事故和職業(yè)疾;抵制環(huán)境污染行為,做好風(fēng)險源控制和工作場(chǎng)所日常5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)管理工作,保持身心健康,培養良好工作習慣。

  3)服從上級合理工作安排和管理要求,與同事團結合作。與客戶(hù)或同事等相處應誠實(shí)守信、禮貌謙和,彼此尊重人格,不得惡意欺瞞或辱罵誹謗或恐嚇威脅,更不得相互爭吵或打架。

  4)保守公司技術(shù)、商業(yè)、人事、財務(wù)等方面以圖檔、文件、程序或數據等形式存在的機密,未經(jīng)公司允許不得以任何形式向第三方泄露;不得打探其他員工薪資;不得偷竊或隨意翻看其他員工的公私物品、通訊記錄等。

  5)維護公司名譽(yù)、信用和利益;愛(ài)護公司財物,不得職務(wù)侵占或濫用浪費或故意損毀,崗位調動(dòng)或長(cháng)期休假或各種動(dòng)因離職時(shí)應主動(dòng)退還借貸的公司財物;守法廉潔,不得利用職務(wù)之便行賄、挪用公款或謀取不正當利益,也不得冒用公司名義向第三方借貸財物。

  6)從公司指定出入口進(jìn)出工作場(chǎng)所,如有必要按規定出示工作證件;員工在離職后或停職中,或醉酒狀態(tài),或攜帶(含疑似)傳染病毒、易燃易爆等危險品、管制刀具等兇器等可能威脅其他員工生命健康安全或干擾正常工作秩序的,未經(jīng)公司允許不得進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得攜帶寵物進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得將小孩、親友、外單位人員(客戶(hù)除外)等帶入工作場(chǎng)所。

  7)工作時(shí)間勤于職守,未經(jīng)公司批準不得擅離職守外出或早退或串崗或睡覺(jué)或偷閑怠工等;不得在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如接見(jiàn)親友、與同事閑聊、接打私人電話(huà)、閱讀與工作無(wú)關(guān)的報刊、利用網(wǎng)絡(luò )聽(tīng)音樂(lè )或打游戲或看視頻或收發(fā)私人郵件或瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或下載與工作無(wú)關(guān)的文件或通過(guò)即時(shí)通訊工具與親友聊天等。

  8)在工作過(guò)程中應穿著(zhù)公司指定的制服和工作鞋(如有),不得穿著(zhù)奇裝異服,不得穿著(zhù)短于膝蓋以上的七分或九分褲且女員工穿著(zhù)裙裝不宜過(guò)短,不得穿拖鞋且穿涼鞋不應露腳趾。

  9)應在規定的時(shí)間及場(chǎng)所休息、用餐及吸煙;不得無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、吸毒、酗酒、聚賭、隨地吐痰、亂扔垃圾。

  10)注意防火防盜,遇有安全、質(zhì)量、工傷等事故應及時(shí)采取力所能及的緊急措施防止事態(tài)或損失擴大,并第一時(shí)間向公司匯報。

  1)有下列情形之一的,追究負有管理職責員工的管理責任:

  a)違反、拒不執行或故意拖延辦理公司或部門(mén)的決定和工作指令,造成不良影響或后果的。

  b)不履行職責或消極履行職責導致所轄業(yè)務(wù)范圍工作紀律渙散、員工違紀嚴重、工作效率低下、工作任務(wù)拖延,造成不良影響和后果的。

  c)因工作失職、瀆職或監管不力,導致所管轄業(yè)務(wù)范圍發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故、安全工傷事故、設備及設施損壞事故或者水、火災事故的。

  d)違反或授意下屬違反公司人事、財務(wù)、采購、生產(chǎn)、檢驗、環(huán)保等各項工作管理制度的。

  e)因監管失控導致所轄業(yè)務(wù)范圍財產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費等原因造成經(jīng)濟損失的。

  f)因管理失控導致所轄業(yè)務(wù)范圍管理混亂、成本加大或未按期完成產(chǎn)品交付的;未按要求進(jìn)行數據維護,倉庫帳卡物不符,存貨資金占用較大,影響公司利益的。

  g)因監管失控導致所轄業(yè)務(wù)范圍產(chǎn)品質(zhì)量出現問(wèn)題、發(fā)生批量(單款10個(gè)及以上或占當月&當批供貨量5%及以上)客退或召回事件及釀成重大質(zhì)量、安全事故的。

  h)在工作中徇私舞弊、內外勾結、收受賄賂、以權謀私的。

  i)對所轄業(yè)務(wù)范圍事故及突發(fā)事件處置不力,或不及時(shí)匯報、弄虛作假,導致事態(tài)后果擴大或造成次生事故的。

  a)違反公司規章制度、管理規定、崗位職責和崗位工作規范的。

  b)違反公司工作流程或崗位操作規程,給公司造成損失的。

  c)工作紀律渙散、效率低下,無(wú)責任心,導致完不成工作任務(wù)或出現產(chǎn)品質(zhì)量事故和設備損壞事故,造成不良影響和后果的。

  d)工作中不顧全大局,不服從工作安排,給部門(mén)或團隊工作造成不良影響的。

  e)工作中出現質(zhì)量事故、工傷事故、設備及設施損壞事故,隱瞞不報或不及時(shí)匯報,弄虛作假的。

  f)在工作場(chǎng)所干私活,或在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的。

  g)在工作時(shí)間(含加班)擅自離崗、串崗、早退、私自外出的。

  h)故意浪費、破壞、侵占公司財物和挪用公司公款的。

  i)擅自篡改各種原始記錄(含信息系統數據)、單據、合同等的。

  j)未經(jīng)公司批準,擅自在外部期刊物發(fā)布公司技術(shù)類(lèi)論文,造成技術(shù)秘密泄露的。

  l)仿效上級簽字,偽造或變造或盜用公司印信,嚴重損害公司權益的。

  q)無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、酗酒、聚賭,對同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊,影響營(yíng)業(yè)秩序、工作秩序和社會(huì )秩序的。

  s)違反公司制定的其他規范性文件,并根據該文件規定應被追究責任的。

  4.6.3.3.2崗位責任追究的方式包括五種,可單款或多款合并執行:

  5)經(jīng)濟處罰及賠償:根據責任大小和影響程度給予經(jīng)濟處罰; 根據造成損失大小應承擔的經(jīng)濟賠償。

  a)情節輕微,造成經(jīng)濟損失較小,局部工作產(chǎn)生較小一般影響(指在公司內部造成影響),本人對問(wèn)題已有深刻的認識,并已采取有效補救措施,給予責任人批評教育的訓誡處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

  b)情節較輕,造成經(jīng)濟損失較小,雖局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內部造成影響),但未給公司整體經(jīng)營(yíng)造成影響,給予責任人書(shū)面檢查、通報批評等訓誡處理,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(100-500元),對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

  c)情節較重,盡管造成經(jīng)濟損失較小,但局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內部造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成不良影響的,給予責任人警告行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(500-20xx元),對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

  d)情節較嚴重,造成經(jīng)濟損失較大,局部工作產(chǎn)生較大影響(指在政府部門(mén)、客戶(hù)等層面造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成較大不良影響的,給予責任人記過(guò)或記大過(guò)行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(500-20xx元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低300-1000元,月績(jì)效獎金按比例同步降低)等處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

  e)情節嚴重,造成的經(jīng)濟損失巨大或給公司造成大范圍不良影響(指形成了對外信息披露,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響)的,給予責任人留用察看行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(20xx-5000元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低1000-20xx元,月績(jì)效獎金按比例同步降低)等處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

  f)情節特別嚴重,造成的經(jīng)濟損失特別巨大或給公司造成重大惡劣影響(指形成了對外信息披露,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大惡劣影響)的,給予責任人辭退處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

  g)對于觸犯法律、構成犯罪(如:受賄金額折算200元以上的)的,公司移交公安機關(guān)處理;對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

  上述對公司造成經(jīng)濟損失、承擔相應的賠償責任的標準如下:

  b)對過(guò)錯行為有悔改誠意,并能自行糾正、積極采取補救措施,挽回損失或影響的。

  a)一年內被處以?xún)纱?含)以上書(shū)面檢查、通報批評等訓誡處理的,當年度不得評優(yōu)評先。

  b)被處以警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處分的,一年內不得評優(yōu)評先、不得晉升工資或職位。

  c)被處以留用察看處分的,其所擔任一切職位自然撤銷(xiāo)。留用察看期限一般為一年,最長(cháng)不超過(guò)兩年。在留用察看期間,不得評優(yōu)評先、不得晉升工資或職位,又犯其他應受處分錯誤的,應給予辭退。

  a)綜合管理部是公司員工責任追究歸口管理部門(mén),各部門(mén)是本部門(mén)所轄員工責任追究具體責任部門(mén)。對員工的問(wèn)責,由所在部門(mén)提出初步處理方案,經(jīng)綜合管理部審核,并報總經(jīng)理批準后實(shí)施。對于特別重大的問(wèn)責事項,應根據需要成立問(wèn)責處理小組進(jìn)行調查。

  b)對員工進(jìn)行崗位責任追究處理決定的書(shū)面材料,應存入公司內部人事檔案。

  4.6.4 人事檔案管理:人事檔案分為公司員工檔案和員工終生檔案,公司員工檔案是指公司為員工建立的并在公司保管的人事檔案,由綜合管理部歸口負責相關(guān)資料收集整理和臺賬信息錄入及維護工作;員工終生檔案是指由政府人事檔案管理機構負責保管的員工個(gè)人檔案,保管機構一般會(huì )隨員工個(gè)人學(xué)習、就業(yè)等變動(dòng)而發(fā)生變更,由綜合管理部負責相應保管機構的選擇及相關(guān)檔案轉接、調檔等手續的辦理。

  4.7.1.1作息時(shí)間:公司實(shí)行標準工時(shí)工作制,每月1-30(或31)日為一個(gè)考勤周期。其中:

  1)常白班制員工:原則上每周工作時(shí)間為周一至周五(或周六),每天工作時(shí)間為上午9:00-12:00和下午13:00-18:00。

  2)輪班倒班制員工:原則上每天工作時(shí)間為12個(gè)小時(shí)、上一天休一天,具體上下班時(shí)間需結合門(mén)店所在商場(chǎng)的作息時(shí)間,按所在部門(mén)發(fā)布的排班表及相關(guān)規定執行。

  3)淘寶客服等特殊崗位工作時(shí)間有特殊約定的從其約定;如遇國家法定節假日或根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況確定或其他特殊情況需調整工作時(shí)間的,公司另行發(fā)文通知。

  4.7.1.2打卡制度:公司實(shí)行釘釘打卡考勤制度,考勤以釘釘系統數據為主要依據。其中:

  1)除因工作性質(zhì)等原因經(jīng)確認無(wú)法打卡人員外,其余所有人員應打卡上下班,打卡次數:一日兩次,即上班打卡一次、下班打卡一次;如加班的,正常下班時(shí)可不打下班卡,僅需在加班結束后打下班卡。

  2)員工因外出公干無(wú)法按時(shí)在公司指定上班地點(diǎn)打卡或因特殊原因漏打卡的,應填寫(xiě)《未打卡申請單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后交綜合管理部備案后,可按經(jīng)批準的實(shí)際情況計考勤;但單月漏打卡次數不得超過(guò)2次、全年累計不得超過(guò)6次。特殊緊急情況下,可先電話(huà)或微信征得部門(mén)領(lǐng)導同意,并在到崗后4小時(shí)內補辦手續,否則均視為曠工。

  3)嚴禁員工間代打卡。綜合管理部負責對員工的打卡記錄進(jìn)行抽查,凡發(fā)現有代打卡行為的,代打卡人罰款 100 元,被打卡人按曠工1天處理,并作全公司通報批評。代打卡行為超過(guò)3次的,雙方當事人均予以辭退處理。

  1)遲到:除經(jīng)批準的請假、出差、外出公干外,上班打卡延遲于規定上班時(shí)間30 分 鐘(含)以?xún)日呒礊檫t到;遲到時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過(guò)180分鐘的視為曠工一天。

  2)早退:除經(jīng)批準的請假、出差、外出公干外,下班打卡提前于規定下班時(shí)間30分鐘(含)以?xún)日呒匆暈樵缤;早退時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過(guò)180分鐘的視為曠工一天。

  3)擅自離崗:上班時(shí)間員工不得擅自離崗,否則視情況按曠工半天至一天處理。

  4)曠工:?jiǎn)T工無(wú)故不到崗或未請假而不到崗或請假未獲批準而不到崗的即為曠工。曠工的最小計量單位為半天。

  備注:以上“累計”的統計周期為一個(gè)自然年度(正式員工)或約定的試用&實(shí)習期內(試用或實(shí)習員工)。

  1)加班考勤:按下述4.7.2的規定組織加班,員工所在部門(mén)做好加班批準及記錄工作。其中:

  a)員工平時(shí)加班的,應在加班結束后打卡考勤;員工在休息日和節假日加班的,應在加班開(kāi)始前和加班結束后分別打卡考勤。

  b)加班時(shí)間的最小計量單位為半小時(shí),取加班申請時(shí)間和考勤打卡時(shí)間的交集計算確認。即:僅有加班申請但無(wú)相應打卡數據的或僅有打卡數據但無(wú)相應加班申請的,均視為無(wú)效的加班;上班打卡時(shí)間遲于加班申請起始時(shí)間的,加班時(shí)間自上班打卡時(shí)間起算;下班打卡時(shí)間早于加班申請結束時(shí)間的,加班時(shí)間計算到下班打卡時(shí)間。

  2)出差、請(休)假考勤:?jiǎn)T工出差、請(休)假期間無(wú)需打卡考勤,但應在出差或請(休)假前辦理相應申請手續,經(jīng)有權限領(lǐng)導批準后交綜合管理部備案。特殊緊急情況下,可先電話(huà)或微信征得部門(mén)領(lǐng)導同意,并在到崗后4小時(shí)內補辦手續。否則視為曠工。

  3)不執行打卡考勤管理的崗位因工作性質(zhì)決定,包括:公司高管、長(cháng)期不定點(diǎn)不定時(shí)工作人員。其他不執行打卡考勤的崗位,由所在部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后報綜合管理部備案。不執行打卡考勤的人員由所在部門(mén)進(jìn)行人工考勤管理。

  4.7.1.3綜合管理部是公司考勤工作的歸口管理部門(mén),各部門(mén)負責本部門(mén)員工日常出勤情況監控和考勤加班等數據記錄統計、員工簽字確認并次月5日前報綜合管理部匯總。

  4.7.2.1管理原則:加班管理遵循合理安排、盡量控制、定期分析、資源配置適宜、過(guò)程組織規范、工作效率提升的原則。

  1)加班安排:在正常情況下不得安排加班,只有具備了以下條件之一,不加班會(huì )使營(yíng)業(yè)或工作受到損失的,才能安排加班;員工自行加班不予承認。

  a)必須在法定休假日和休息日內連續營(yíng)業(yè)、工作,不能間斷的。

  b)必須利用法定休假日和休息日停業(yè)停工進(jìn)行設備檢修或庫存靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)的。

  c)由于設備設施臨時(shí)發(fā)生故障必須進(jìn)行搶修以免影響后續正常營(yíng)業(yè)、工作的。

  d)不能在正常工作時(shí)間內完成而需要安排加班或公司認為需要安排加班并做出加班指令的。

  a)員工個(gè)人申請加班的,由其本人提前填寫(xiě)《加班申請單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間和事由,部門(mén)領(lǐng)導應進(jìn)行嚴格審核。

  b)部門(mén)根據營(yíng)業(yè)、工作任務(wù)原因統一安排加班的,由部門(mén)統一提前填寫(xiě)《加班申請單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間、事由和人員安排,部門(mén)領(lǐng)導審核批準。

  c)特殊緊急情況下,可先電話(huà)或微信征得部門(mén)領(lǐng)導同意,并在到崗后4小時(shí)內補辦手續。否則不予計算加班時(shí)間。

  d)法定節假日安排加班的,須報總經(jīng)理審批、綜合管理部備案。

  a)應嚴格控制休息日和法定休假日加班,優(yōu)先給予調休,保障員工休息時(shí)間。員工和部門(mén)均可申請安排調休,員工安排調休,應由其本人提出申請并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準;部門(mén)統一安排調休的,由部門(mén)提出申請并經(jīng)總經(jīng)理批準,員工應予服從。當月加班原則上應在當月或次月調休完畢,確因營(yíng)業(yè)、工作較忙無(wú)法安排的,最遲應在第三個(gè)月發(fā)放相應加班工資。

  b)員工加班人數超過(guò)3人時(shí),所在部門(mén)應指派臨時(shí)負責人;所在部門(mén)加班人數達半數或10人以上,部門(mén)負責人應在場(chǎng)。

  4)加班費計發(fā):?jiǎn)T工根據安排進(jìn)行加班且未能安排調休的公司予以支付加班費,加班費的計發(fā)標準按4.5.3.2的規定執行。但下述情形不予支付加班費:

  b)已辦理加班申請并被批準,但無(wú)相應加班出勤打卡記錄的。

  c)實(shí)行年薪制或協(xié)議薪酬制的公司中高層員工或特殊引進(jìn)的人才。

  4.7.2.3綜合管理部是公司加班歸口管理部門(mén),各部門(mén)負責本部門(mén)員工加班情況監控及相關(guān)的數據記錄統計、員工簽字確認并次月5日前報綜合管理部匯總。各級領(lǐng)導要嚴格加班審批手續,如發(fā)生與加班內容不相符合的情況,要追究申報人和審批領(lǐng)導的責任。

  4.7.3.1病假:?jiǎn)T工因病憑醫療機構開(kāi)具的休假證明提前一天填寫(xiě)《請假單》申請休病假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

  1)員工驟然生病或病情較重,可由本人或委托他人電話(huà)或微信征得部門(mén)領(lǐng)導同意,待痊愈返崗后4小時(shí)內補辦手續。

  2)連續休病假時(shí)間超過(guò)1周或累計一個(gè)月內休假時(shí)間超過(guò) 10 天的,必須出具由本市三級甲等以上醫院開(kāi)具的醫療證明。如有需要,公司有權要求員工一并出具醫療手冊、化驗單等相關(guān)醫療證明材料。

  3)員工休病假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-1)的規定執行。

  4.7.3.2事假:?jiǎn)T工由于個(gè)人原因需請假且無(wú)調休可以安排的,可提前一天填寫(xiě)《請假單》申請休事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

  1)如情況緊急,可由本人電話(huà)或微信征得部門(mén)領(lǐng)導同意,待返崗后4小時(shí)內補辦手續。

  2)員工休事假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-2)和4.5.2-3)的規定執行。

  4.7.3.3婚假:?jiǎn)T工依法領(lǐng)取結婚證的,可憑結婚證提前一個(gè)月填寫(xiě)《請假單》申請休婚假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

  1)婚假為15天,包括其間的休息日,但不包括國家法定休假日。

  2)婚假應當在領(lǐng)取結婚證后一年內休完(可分次),超期自動(dòng)作廢,不再安排補休。

  3)員工休婚假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規定執行。

  1)產(chǎn)檢假:女員工在懷孕期間進(jìn)行必要的產(chǎn)前檢查,應憑產(chǎn)檢病歷等相關(guān)證明材料,提前一天填寫(xiě)《請假單》申請休產(chǎn)檢假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:?jiǎn)T工休產(chǎn)檢假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規定執行。

  2)產(chǎn)假、計劃生育手術(shù)假:女員工生育、流產(chǎn)、結扎等可憑相關(guān)醫療證明提前至少15天填寫(xiě)《請假單》申請休產(chǎn)假等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

  a)女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。其中:符合《江蘇省人口與計劃生育條例》規定生育子女的夫妻,女員工在享受?chē)乙幎óa(chǎn)假的基礎上,延長(cháng)產(chǎn)假 30 天。

  女員工懷孕不滿(mǎn)2個(gè)月流產(chǎn)的,享受20天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)2個(gè)月不滿(mǎn)3個(gè)月流產(chǎn)的,享受30天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)3個(gè)月不滿(mǎn)7個(gè)月流產(chǎn)、引產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)7個(gè)月引產(chǎn)的,享受98天產(chǎn)假。

  女員工實(shí)行輸卵管結扎或復通手術(shù)的,享受21天假期;放置或者取出宮內節育器的,享受2天假期。

  上述的產(chǎn)假、計劃生育手術(shù)假的休假天數,包括其間的休息日,但不包括國家法定休假日。

  b)如情況緊急,可由本人電話(huà)或微信征得部門(mén)領(lǐng)導同意,待返崗后4小時(shí)內補辦手續。

  c)員工休產(chǎn)假、計劃生育手術(shù)假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-6)和4.5.2-3)的規定執行。

  4.7.3.4護理假:符合《江蘇省人口與計劃生育條例》規定生育子女的夫妻,男員工可憑結婚證和準生證(或同等證明)復印件提前至少3天填寫(xiě)《請假單》申請休護理假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

  1)護理假為15天,包括其間的休息日,但不包括國家法定休假日。

  3)員工休護理假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規定執行。

  4.7.3.4哺乳假:哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒的女員工,可填寫(xiě)《請假單》申請休哺乳假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

  1)哺乳假的享受期間為自女員工休產(chǎn)假結束之日起至所哺乳的嬰兒滿(mǎn)1周歲之日止,每個(gè)工作日1小時(shí);生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每個(gè)工作日再增加1小時(shí)。

  2)員工休哺乳假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規定執行。

  4.7.3.5喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可憑親屬死亡證明或病危通知書(shū)提前1天填寫(xiě)《請假單》申請休喪假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

  1)員工直系親屬中的父母、岳父母、公婆、配偶、子女去世,可申請3天喪假;祖父母、外祖父母去世,可申請1天喪假;如去世的直系親屬在外地且需員工本人赴外地料理喪事的,可根據路程遠近另給合理的往返路程假。

  2)如情況緊急,可由本人電話(huà)或微信征得部門(mén)領(lǐng)導同意,待返崗后4小時(shí)內補辦手續。

  3)員工休喪假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規定執行。

  4.7.3.6員工休假均需提前辦理書(shū)面申請手續,并附相關(guān)證明材料,經(jīng)有權限領(lǐng)導批準后方可休假,未經(jīng)批準的休假均視為曠工。上述各類(lèi)休假審批權限劃分、需提前申請天數、需提供的證明材料匯總見(jiàn)下表:

  4.7.3.7員工休假結束,所在部門(mén)應通知綜合管理部備案銷(xiāo)假;如實(shí)際休假天數小于原先請假天數,綜合管理部核銷(xiāo)差額;如實(shí)際休假天數大于原先請假天數,由員工本人按上述的流程規定補辦差額天數的書(shū)面請假手續。

  4.8.1管理原則:調動(dòng)外出員工工作積極性與強化成本管控意識、合理控制差旅費開(kāi)支并舉。

  4.8.2.1員工出差應提前一天報相關(guān)領(lǐng)導批準。其中:7日及以?xún)鹊某霾顖蟛块T(mén)領(lǐng)導批準,7日以上的出差報總經(jīng)理批準。

  4.8.2.2員工出差期限由安排出差的部門(mén)領(lǐng)導核定。出差員工應于返崗后五個(gè)工作日內向部門(mén)領(lǐng)導提交書(shū)面的出差報告,并到財務(wù)部門(mén)辦理差旅費結算手續。

  4.8.3.1市內公干:是指公司委派員工在南京市(含郊縣)范圍內、非公司常駐辦公地點(diǎn)從事客戶(hù)拜訪(fǎng)等工作或參加會(huì )議、培訓等活動(dòng)。相應的報銷(xiāo)標準及管理規定如下::

  1)誤餐費:按10-25元/餐的標準(不含早餐)報銷(xiāo),具體由所在部門(mén)核定。其中:輪班倒班制員工在門(mén)店工作期間,按150元/月的標準,由所在部門(mén)統計出勤數據、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽批后于次月5日前報綜合管理部核算,隨工資發(fā)放,員工不得另報餐費。

  2)交通費:憑正規發(fā)票,并附與發(fā)票順序對應的清單說(shuō)明公干日期時(shí)間、起止地點(diǎn)、公務(wù)事件等信息,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。員工市內公干原則上應優(yōu)先乘坐公共交通工具;確因工作需要打車(chē)的,應事先征得部門(mén)領(lǐng)導同意,否則不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  3)住宿費:?jiǎn)T工在市內參加會(huì )議或培訓等的,原則上不應住宿;主辦方有特殊要求且無(wú)法規避的,征得部門(mén)領(lǐng)導同意后可以住宿,并按實(shí)報銷(xiāo)住宿費。

  4.8.3.2國內出差:是指公司委派員工在中國境內(含港澳臺)、南京市(含郊縣)范圍外從事公務(wù)活動(dòng)、參加會(huì )議或學(xué)習等。相應的報銷(xiāo)標準及管理規定如下:

  備注:車(chē)船費在表中規定的限額標準內可憑票報銷(xiāo),特殊情況下超出限額標準的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可予據實(shí)憑票報銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔。

  b)交通費、住宿費在表中規定的限額標準內可憑票報銷(xiāo),特殊情況下超出限額標準的,經(jīng)總經(jīng)理批準后予據實(shí)憑票報銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔。

  c)交通費及出差補助費按出差自然天數計;住宿費按實(shí)際住宿天數計,特殊情況下離開(kāi)當天仍有住宿費的,經(jīng)總經(jīng)理批準后予據實(shí)憑票報銷(xiāo),否則由個(gè)人承擔。

  d)住宿費若兩位同性別員工一同出差,應按一個(gè)標間標準報銷(xiāo),不得各自單獨開(kāi)房住宿。

  e)參加由主辦方統一安排住宿的會(huì )議或學(xué)習等的,住宿費經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導核準后后予據實(shí)憑票報銷(xiāo);如繳納的會(huì )務(wù)費或培訓費中含食宿的,一律不予另行報銷(xiāo)會(huì )議或學(xué)習期間的食宿費、出差補助費。

  1)員工出差返崗后,應及時(shí)填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,經(jīng)相關(guān)有權限領(lǐng)導簽批后,到財務(wù)部門(mén)辦理差旅費結算手續。如無(wú)特殊情況,員工應于出差返崗后五個(gè)工作日內辦結差旅費結算手續,否則每延遲1日予罰款30元,在結算時(shí)直接扣減。

  2)員工應保證所提供差旅費票據的真實(shí)有效性。如發(fā)現有虛報不實(shí)的,除追回虛報款項外,還將處虛報金額2倍罰款并予行政處分。票據遺失但能證明費用確實(shí)發(fā)生且能證明發(fā)票金額的,準予報銷(xiāo)應報金額的50%。

  3)員工在出差期間發(fā)生的其他與工作相關(guān)的費用(如:招待費等)必須隨差旅費一同報銷(xiāo),未隨差旅費一同報銷(xiāo)而事后要求單獨報銷(xiāo)的,予以扣減應報金額的5%。

  4.8.4.1 嚴格控制員工出差搭乘飛機,確因業(yè)務(wù)緊急需搭乘的,須經(jīng)總經(jīng)理核準。當同時(shí)段飛 機票價(jià)不高于火車(chē)、動(dòng)車(chē)高鐵票價(jià)時(shí),經(jīng)報部門(mén)領(lǐng)導批準,可乘坐飛機,予以按實(shí)報銷(xiāo)。

  4.8.4.2公司原則上不允許員工個(gè)人單獨駕車(chē)赴外地出差,特殊情況下單人單駕出差的,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并注意行車(chē)安全。自駕出差(含市內公干)按0.5元/公里報銷(xiāo)油費并同步憑票據實(shí)報銷(xiāo)停車(chē)費和過(guò)橋過(guò)路費,不得另報車(chē)船費和交通費,住宿費和出差補助費按4.8.3.2規定標準報銷(xiāo)。

  4.8.4.3乘坐公司交通工具出差不得另報車(chē)船費和交通費。

  4.8.4.4出差員工應按最簡(jiǎn)捷線(xiàn)路乘坐車(chē)船、不得繞行,如途中因生病或遇意外情況或工作實(shí)際進(jìn)展延誤需延長(cháng)出差時(shí)間的,應電話(huà)向部門(mén)領(lǐng)導匯報,并取得同意。

  4.8.4.5出差期間順道探親、辦事或進(jìn)行非工作需要的參觀(guān)、游覽的,應按事假程序請假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準;期間按事假考勤,相應繞線(xiàn)多付的費用均由個(gè)人承擔。

  5附則:本程序為首次發(fā)布,自發(fā)文之日起執行。此前公布的公司內部規定與之有不一致的以本程序為準。本程序由綜合管理部負責解釋、修訂。

人力資源管理制度14

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學(xué)化、規范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據《勞動(dòng)法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規的有關(guān)規定,結合我礦實(shí)際,特制定本制度。

  第二條 堅持"效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,文秘資源網(wǎng) 員工富裕"的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調動(dòng)各方面的工作積極性。

  第三條 建立、完善和維護適應我礦發(fā)展要求的充滿(mǎn)生機與活力的人力資源管理制度。

  第四條 運用法律法規、內部管理制度等手段,調整好勞動(dòng)關(guān)系,保護勞動(dòng)主體雙方的合法權益,使勞動(dòng)關(guān)系穩定和諧、健康。

  第五條 通過(guò)不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)我礦發(fā)展。

  第六條 人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節實(shí)行監督、指導與協(xié)調。

  第二章 人力資源規劃

  第七條 根據企業(yè)發(fā)展戰略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規劃,包括長(cháng)、中、短期規劃。

  第八條 運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副礦長(cháng)提出全礦長(cháng)、中、短期人力資源規劃方案,待批準后,報礦長(cháng)最終審定。

  第三章 員工的招聘與錄用

  第九條 根據礦長(cháng)審定的員工數量和工作需要,在一定的范圍內,按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。

  第十條 對被錄用員工,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿(mǎn),按照一定的條件續簽第二期合同。

  第四章 干部管理規定

  第十一條 加強礦中層領(lǐng)導班子建設,建成適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照"年輕化、知識化、專(zhuān)業(yè)化"的標準,優(yōu)化我礦干部隊伍結構,建設一支高素質(zhì)的干部隊伍。

  第十二條 充分體現組織原則;公開(kāi)選拔、平等競爭原則;注重實(shí)績(jì)、擇優(yōu)原則。嚴格按照精干高效,科學(xué)合理地配備干部職數。

  第十三條 管理人員與技術(shù)人員的考核制度

  (一)管理人員與技術(shù)人員考核,是依據一定的標準,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現出來(lái)的內在素質(zhì)和做出的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),并把它作為使用、選拔、監督干部的重要依據。

  (二)管理人員與技術(shù)人員考核的主要內容是德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面。包括思想覺(jué)悟、政策水平、組織紀律、道德品質(zhì)、群眾觀(guān)念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。

  (三)為了保證考核結果準確,考核要采取領(lǐng)導與群眾相結合、定期考核與不定期考核相結合、定性考核與定量考核相結合的辦法,堅持嚴格、全面、公開(kāi)的原則。

  第五章 管理人員與技術(shù)人員

  的職稱(chēng)評聘制度

  第十四條 職稱(chēng)的評聘必須堅持專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據上級下達的設崗編制和實(shí)際工作需要,合理設置各級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),逐步完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開(kāi)政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執行有關(guān)政策規定,調動(dòng)和發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的積極性。

  第六章 領(lǐng)導干部的回避制度

  第十五條 領(lǐng)導干部在執行公務(wù)時(shí),凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調動(dòng)、獎懲、工資晉升、住房等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  第十六條 領(lǐng)導干部在執行公務(wù)時(shí),凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉干安置、培訓、住房、入黨等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  第七章 員工檔案管理制度

  第十七條 員工檔案要實(shí)行專(zhuān)業(yè)保管,專(zhuān)職負責。

  第十八條 檔案必須做到"人檔相符",卷內資料完整,分類(lèi)明確。

  第十九條 檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。

  第二十條 檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。

  第二十一條 嚴格執行員工檔案查閱、借用制度。

  第八章 員工的培訓

  第二十二條 工人的培訓

  (一)被錄用的員工無(wú)論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過(guò)人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門(mén)組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓。經(jīng)過(guò)考核合格后,由公司有關(guān)部門(mén)分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

  (二)根據工作的中、長(cháng)期發(fā)展規劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應我礦發(fā)展的需要。

  第二十五條 管理人員與技術(shù)人員的培訓

  (一)重點(diǎn)抓好現職領(lǐng)導干部資格培訓。按照部下達的計劃,及時(shí)做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導崗位任職資格培訓學(xué)制三個(gè)月。

  (二)按照上級關(guān)于抓緊培養優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓學(xué)制四個(gè)半月。

  (三)人力資源部要把領(lǐng)導干部崗位任職資格培訓工作納入干部工作計劃,按干部管理權限由礦有關(guān)部門(mén)分別組織實(shí)施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導提名,組織人事部門(mén)考察的辦法,確定參加培訓人選。并據此制定年度培訓計劃。培訓和使用要相結合,認真做好對培訓人員的考核工作,并建立培訓檔案。

  第九章 員工的調整與流動(dòng)

  以定崗、包崗為基礎,本著(zhù)精干高效的原則調配人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。

  第二十三條 嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專(zhuān)以上文化程度,并繳納安置基金。

  第二十四條 員工在礦內部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫(xiě)出申請,調出調入雙方的隊、分線(xiàn)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),并經(jīng)礦務(wù)會(huì )研究批準后方可辦理調動(dòng)手續。

  第二十五條 為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動(dòng)。

  第十章 員工的解雇與辭職

  第二十六條 員工的解雇。員工違約、違紀,依據《勞動(dòng)法》、《職工獎懲條例》等勞動(dòng)法規的規定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì )法》的規定經(jīng)公司批準后,方可實(shí)施。

  第二十七條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領(lǐng)導同意,經(jīng)公司人力資源部批準,可辦理辭職手續,并享受一定數額的經(jīng)濟補償。未經(jīng)批準,自行辭職的,不得享受經(jīng)濟補償待遇。

  第十一章 薪酬管理

  第二十八條 年度工資總量基數按照當年我礦經(jīng)營(yíng)成果及預測工資增長(cháng)幅度,報公司人力資源部確定。實(shí)行總量控制,絕不超提。

  第二十九條 按照崗位測評、勞動(dòng)成果大小、工作環(huán)境差異分別實(shí)行噸煤費用工資、銷(xiāo)售額費用結算、經(jīng)營(yíng)承包等不同形式進(jìn)行分配工資。詳見(jiàn)《天安一礦效益工資分配辦法》。

  第三十條 員工的基本工資制度

  (一) 經(jīng)營(yíng)者年薪制度

  礦長(cháng)、副礦長(cháng)、三總師等實(shí)行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分組成;綐藴矢鶕业V資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模和我礦員工平均收入水平確定;風(fēng)險收入以基薪為基礎,根據我礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果、責任大小、風(fēng)險程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。

  (二) 一般員工的崗位技能工資制

  在崗位勞動(dòng)評價(jià)的基礎上,對一般員工實(shí)行以勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強度、勞動(dòng)責任、勞動(dòng)條件為基本勞動(dòng)要素的崗位技能工資制,并根據每年企業(yè)經(jīng)濟效益和當地生活費用價(jià)格上漲的指數變化,作適當調整。詳見(jiàn)《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。

  第三十一條 其它工資問(wèn)題的處理規定

  (一) 被錄用新員工工資處理

  經(jīng)過(guò)有關(guān)錄用程序,對于新錄用的員工根據每個(gè)崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要程度等具體情況而定:對于大中專(zhuān)畢業(yè)生原則上應有一年的見(jiàn)習期,見(jiàn)習期滿(mǎn)后執行定級工資標準;對于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執行不少于半年的熟練期。熟練期滿(mǎn)后,執行定級工資。

  對于新錄用的`復員(轉業(yè))軍人,不再執行熟練期工資標準。根據其軍齡的長(cháng)短和崗位不同,自錄用之日起,執行定級工資標準。

  新錄用員工的定級手續由公司人力資源部統一辦理。

  對我礦特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執行。

  (二) 員工崗位變動(dòng)的工資處理

  礦屬各單位因員工的正常流動(dòng)引起崗位(職位)變動(dòng)的,其工資標準執行新崗位的崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:

  (1)井上下員工崗位變動(dòng),由地面調到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級,調到井下從事采掘工作的,技能工資增加兩級;由井下輔助調到采掘崗位的,技能工資增加一級。

  井下員工非因工負傷或其它原因調到地面工作的,采掘員工實(shí)際工作滿(mǎn)10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的,技能工資降低一級,不滿(mǎn)5年的,技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實(shí)際工作滿(mǎn)15年的,調到地面工作以后,技能工資不變;不滿(mǎn)15年的,技能工資降低一級。

  從事采掘的員工調到井下輔助的,從事采掘工作實(shí)際年限滿(mǎn)5年的,技能工資不變;不滿(mǎn)5年的,技能工資降低一級。

  從事地面工作員工調到井下工作,從事井下輔助工作的員工調到采掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

  (2)從事地面工作的員工變動(dòng)崗位的,其技能標準不作變動(dòng)。

  (3)員工因工負傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動(dòng)的,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規定處理。

  (4)對所有變動(dòng)崗位的員工,都給予一定的學(xué)習熟練期,學(xué)習熟練期滿(mǎn)經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場(chǎng)重新培訓學(xué)習,其工資待遇按相應規定執行。

  第三十二條 津(補)貼的管理

  津(補)貼,仍按照現行的平天安人有關(guān)文件規定的標準執行。

  第三十三條 有關(guān)假期及加班加點(diǎn)工資支付

  員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數;根據實(shí)際需要安排員工在法定標準工作時(shí)間以外工作的工資支付標準,按照《勞動(dòng)法》和《工資支付暫行規定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動(dòng)部關(guān)于(勞動(dòng)法)若干條文的說(shuō)明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關(guān)規定執行。

  第三十四條 員工工資增長(cháng)機制

  為維護員工的長(cháng)遠利益,充分發(fā)揮工資對促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟杠桿作用,調動(dòng)員工的工作積極性,我礦將根據經(jīng)濟效益情況和公司的統一安排,每隔一定時(shí)期對員工檔案內技能工資適當調整。

  第十二章 員工的社會(huì )保障

  第三十五條 嚴格執行國家頒布的各項社會(huì )保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫療保險、失業(yè)保險、養老保險等方面的法律法規。

  第三十六條 礦所屬各單位及員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養老保險金、醫療保險金、失業(yè)保險金等各項社會(huì )保險費。

  第三十七條 對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團公司有關(guān)部門(mén)審批。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。

  第十三章 附則

  第三十八條 本辦法如有未盡事宜,參照法律法規和公司的相關(guān)文件執行。

  第三十九條 本辦法由人力資源部負責解釋。

  第四十條 本辦法自發(fā)布之日施行。

人力資源管理制度15

  一、嚴格執行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。

  三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案的.收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類(lèi)、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、和以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。

  五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 六、各類(lèi)、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整;

  八、根據檔案內容合并整理、立卷;

  九、根據檔案內容的歷史關(guān)系,區別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

  十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案,并根據有關(guān)規定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

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