辦公室文員月工作總結

時(shí)間:2024-11-29 18:42:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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(熱)辦公室文員月工作總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家收集的辦公室文員月工作總結,歡迎閱讀與收藏。

(熱)辦公室文員月工作總結

辦公室文員月工作總結1

  2月時(shí)間結束了,現對2月工作做個(gè)簡(jiǎn)單的總結。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,堅持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每一天收發(fā)公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。xx號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月xx號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:xx號報員工新增,xx號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情景。

  4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的.各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。

  6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。

辦公室文員月工作總結2

  時(shí)間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無(wú)痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個(gè)月工作的時(shí)間,嗖的一下就過(guò)去了。但是為了后續的工作進(jìn)行的更加順利。我要在月末的時(shí)候,好好的沉下心來(lái),好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內容。

  3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對于這些雜亂的工作,我也已經(jīng)習以為常了。

  3月份的日常工作有接聽(tīng)和轉接電話(huà)工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個(gè)重要來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做了三次重要會(huì )議的記錄。雖然這些事情聽(tīng)起來(lái)毫無(wú)技術(shù)性可言,但是實(shí)際做起來(lái)卻要十分的耐心和細心。所以我們文員的工作也是需要認真對待和用心負責的.。

  首先我們來(lái)說(shuō)一下,接聽(tīng)和轉接電話(huà)工作。這個(gè)工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則學(xué)問(wèn)很深。因為打來(lái)我們辦公室的電話(huà)有很多,我們要學(xué)會(huì )篩選出有用的電話(huà)和無(wú)用的電話(huà)。并在接聽(tīng)有用的電話(huà)過(guò)程里,把關(guān)鍵的信息點(diǎn)記下來(lái)。并做好總結,

  反饋給領(lǐng)導。所以這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達能力也好。 再來(lái)說(shuō)我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責任心和嚴謹心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因為這些文件,有很多是涉及到公司的財產(chǎn)問(wèn)題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設想。所以我們文員的保密工作一定要做好。

  接下來(lái)我們說(shuō)一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。

  最后我們再來(lái)說(shuō)一下,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的工作。接待工作也是十分的講究,因為到我們辦公室來(lái)訪(fǎng)的客人,大多都是各級單位的領(lǐng)導。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領(lǐng)導,也要給領(lǐng)導們展現我們辦公室最好的一面。

  所以總的說(shuō)來(lái),3月份的工作,不算多和復雜,但是我都有用心的對待。在之后的工作里,我會(huì )面臨更多更難的挑戰,我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個(gè)社會(huì )所淘汰。

辦公室文員月工作總結3

  時(shí)光如梭,歲月蹉跎。不知不覺(jué),我在公司已度過(guò)了兩個(gè)月。后知后覺(jué),我用大腦的記憶系統搜索著(zhù)這些日子以來(lái)的些許工作碎片。

  關(guān)于工單流程出現的問(wèn)題:原本業(yè)務(wù)所開(kāi)工單經(jīng)管理處到業(yè)務(wù)部文員組,由我負責登記復印后發(fā)到各生產(chǎn)部門(mén),其中打樣工單是由統計交于我們文員組。關(guān)于有打樣副本工單混入給廠(chǎng)務(wù)的.工單復印件中一事,原由如下:

  給廠(chǎng)務(wù)的工單復印件是由行政部負責復印后,與副本工單一并放到文員組,由于統計誤將打樣副本工單放入復印件一迭,我一時(shí)粗心,沒(méi)能夠及時(shí)發(fā)現,在發(fā)工單時(shí)將其一起交到了廠(chǎng)務(wù)處。經(jīng)行政處發(fā)現并告知了業(yè)務(wù)處江經(jīng)理,給原本工作繁忙的領(lǐng)導增添了麻煩。我非常抱歉。事后行政處對此項流程進(jìn)行了調整,F在給廠(chǎng)務(wù)處的那份工單也歸我們復印。到現在工作都還順利。

  工作兩個(gè)月的時(shí)間里,這是發(fā)生第一件錯誤,請各位領(lǐng)導放心,我一定會(huì )努力改正自己工作中的缺陷。望各位領(lǐng)導監督,督促。

辦公室文員月工作總結4

  我的職務(wù)是辦公司文員,非常有幸能夠擔任這個(gè)職務(wù),讓我可以在這個(gè)崗位上大展拳腳,我現將七月份的工作,做一下簡(jiǎn)單的思考總結。

  一、工作不忘學(xué)習

  我在工作的時(shí)候不忘學(xué)習,因為在完美的人總是會(huì )存在缺陷的,有可能只是自己沒(méi)有發(fā)現而已,所以我在工作的時(shí)候不光會(huì )完成工作還會(huì )花時(shí)間學(xué)習,沒(méi)有努力是不會(huì )有結果的,想要一個(gè)好結果,就必須要努力。我在工作只有會(huì )經(jīng)常觀(guān)察老員工們工作的方式,學(xué)習其他員工的工作態(tài)度,有的員工的態(tài)度是非常積極的在工作得到時(shí)候充滿(mǎn)了干勁,不怕困難,不畏艱險,這不正是我所需要的嗎,向他們學(xué)習,那種永不屈服的信念,向他們學(xué)習不怕失敗的勇氣,自古就有人說(shuō)三人行必有我師,公司里面人還是非常多的其他部門(mén)的人一樣也有非常優(yōu)秀的人,雖然不如本部可以直接運用,但是其他部的精神工作態(tài)度還是非常值得學(xué)習借鑒的。

  但讓向自己部門(mén)那些經(jīng)驗老到,工作年齡長(cháng)的優(yōu)秀人員學(xué)習,是進(jìn)步最快,所以向他們學(xué)習是必學(xué)的,他們的經(jīng)驗是非常豐富的見(jiàn)識也是非常多的,向他們學(xué)習他們的.工作經(jīng)驗會(huì )讓我少走很多的彎路,讓未來(lái)的路更加舒暢更加的簡(jiǎn)單更加易行,在學(xué)習的時(shí)候我始終保持著(zhù)謙遜的態(tài)度,對于老前輩們的批評指導都會(huì )認真色下去傾聽(tīng)。

  二、落實(shí)工作

  工作時(shí)落實(shí)工作,領(lǐng)導安排的工作及時(shí)的去完成,不在工作的時(shí)候,做小動(dòng)作,不去違背公司的規則,遵守公司的相關(guān)規定,把工作做好做細,不在工作的時(shí)候偷奸;,不在工作的時(shí)候粗心大意。始終保持著(zhù)穩重的態(tài)度,通過(guò)努力通過(guò)堅持去完成工作任務(wù),不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時(shí)候做好準備工作,不盲目的去沖去闖,只有把工作落實(shí)到點(diǎn)上才能夠把工作做好做細,才能股在自己的工作崗位上做出成績(jì),取得結果。

  三、不足之處

  當然在七月份內我也存在著(zhù)很多的問(wèn)題,其一及時(shí)自己的經(jīng)驗技巧都不夠扎實(shí),我來(lái)到公司的時(shí)間短,文員工作的經(jīng)驗不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點(diǎn)點(diǎn)完善,工作不足讓我經(jīng)常犯下低級的錯誤雖然都是些小問(wèn)題但也是我的不足造成的。

  自制力不夠好,其二在工作的時(shí)候很容易受到外在的影響,在工作時(shí)只要看到其他人完成了工作,就會(huì )變得心浮氣躁,沒(méi)有足夠的那行來(lái)工作了,經(jīng)常會(huì )草草了事,這讓工作出現了很大的紕漏。沒(méi)有足夠的創(chuàng )造了,在工作的時(shí)候只會(huì )一味的照搬,套用,根本就不會(huì )根據情況靈活運用,靈活的把自己的技巧方法創(chuàng )造出來(lái)。其三就是與公司的同事們相處并不很好,我的性格非常的內向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題。

  在今后的工作中我會(huì )把不足之處做好改正讓自己在接下來(lái)的工作中取得自己想要的結果不辜負自己的付出和領(lǐng)導的信任。

辦公室文員月工作總結5

  六月份我現在這個(gè)學(xué)校工作,擔任學(xué)院行政秘書(shū)一職,協(xié)助辦公室主任做好工作,嵥樾姓ぷ,但為了使工作做得更好,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內學(xué)院的工作已經(jīng)可以掌握,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的`開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  在這一年,我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了下面本職工作:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊書(shū)的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。

  (3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院20__年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

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