財務(wù)的管理制度

時(shí)間:2024-11-28 10:31:51 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)的管理制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的財務(wù)的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務(wù)的管理制度

財務(wù)的管理制度1

  為加強直營(yíng)店的財務(wù)管理,確保公司資金、貨品的安全,特制定本制度:

  一、資金管理

  (1)直營(yíng)店實(shí)行收支兩條線(xiàn),嚴禁任何人以任何借口挪用直營(yíng)店貨款,即坐支現;

  金違者,并對當事人給予每人每次罰款100元;嚴重者追究相關(guān)法律責任。

  a. 自行收取營(yíng)業(yè)款的門(mén)店店鋪負責人應將每天的現金收入(營(yíng)業(yè)款),于次日上午的11點(diǎn)前存入公司指定的銀行賬號;在當日下午4點(diǎn)之前營(yíng)業(yè)款超過(guò)20xx元(含20xx元)的,必須在當天下午4:30之前存入公司的指定賬號,否則,給予直營(yíng)店負責人每次罰款100元,不按規定造成的后果自行承擔;若因特殊情況確認無(wú)法及時(shí)存入的,應及時(shí)向公司財務(wù)部說(shuō)明情況,并于次日下午3點(diǎn)前及時(shí)補存。營(yíng)業(yè)款超過(guò)1天未存入公司指定銀行賬號,又無(wú)提前向財務(wù)部說(shuō)明原因的,則按挪用貨款處理,公司將追究其相關(guān)責任。

  b. 直營(yíng)店每日結賬必須在ERP填寫(xiě)今日收入及上交銀行金額必須填寫(xiě)《銷(xiāo)售現金反饋單》,并與ERP系統核對收現金額、刷卡金額、抵用券等,核對無(wú)誤后于次日11點(diǎn)之前傳真至財務(wù)部,若因特殊情況無(wú)法及時(shí)傳真,必須及時(shí)向財務(wù)部反映;如未做、未傳及上傳不相符當天則給予直營(yíng)店負責人每次罰款20元。

  c .未上ERP的門(mén)店(即自行收取營(yíng)業(yè)款的門(mén)店)負責人除按a和b款規定外,每天還必須手工做好銷(xiāo)售及收支日報表,并于次日上午11 點(diǎn)前傳真給財務(wù)部;若因特殊情況無(wú)法及時(shí)傳真,必須及時(shí)向財務(wù)部反映;如未做、未傳或上傳不準確的,給予直營(yíng)店負責人每次罰款20元。

  注:銷(xiāo)售日報表貨號全稱(chēng)、店鋪名稱(chēng)及制表人、店鋪負責人的簽字。

  d .未上ERP的門(mén)店由財務(wù)部直營(yíng)會(huì )計負責銷(xiāo)售日報表ERP錄入工作。各門(mén)店銷(xiāo)售日報表如無(wú)特殊原因應于次日下午4:30之前錄入完畢;否則,未按規定及時(shí)錄入ERP系統或錄入有誤的給予直營(yíng)會(huì )計每次罰款20元。

  e .每日門(mén)店對銷(xiāo)售單據要進(jìn)行整理,并安全放置,若未按規定執行給予店鋪責任人100元/次的處罰,嚴重的給予開(kāi)除處理,每月銷(xiāo)售小票、銀行存款回執單、POS刷卡單、抵用券、調撥單、進(jìn)銷(xiāo)存表等必須在每月3號前送達財務(wù)部,無(wú)特殊情況推遲報送,對店長(cháng)按每天30元罰款。

  (2)所有聯(lián)營(yíng)的門(mén)店(即非自行收取營(yíng)業(yè)款的門(mén)店)負責人,每天應與聯(lián)營(yíng)方核對前一天的營(yíng)業(yè)額或每月按聯(lián)營(yíng)方對賬日核對當月的營(yíng)業(yè)額,確保銷(xiāo)售小票金額必須與聯(lián)營(yíng)方收取營(yíng)業(yè)款一致;

  并協(xié)助公司相關(guān)人員每月與聯(lián)營(yíng)方的賬目核對和結算,做到日清月結。否則,造成差異部分由門(mén)店負責人自行承擔并給予每次罰款50元。

  (3)直營(yíng)店收銀員由公司直營(yíng)管理部建議,報人力行政部審批后報財務(wù)部備案,日常銷(xiāo)售收銀由固定收銀員負責,直營(yíng)店其他人員及公司的管理人員未經(jīng)過(guò)財務(wù)部同意,不得私自參與直營(yíng)店銷(xiāo)售及收銀。

  (4)直營(yíng)店備用金分為收銀備用金及費用備用金,收銀備用金只能用于收銀臺的收銀零錢(qián)找換,不得挪做它用。

  (5)收銀備用金交接班時(shí)交接給下一班,由收銀員間相互交接并作好交接,手續登記工作。

  (6)費用備用金由收銀員保管,用于直營(yíng)店的日常費用開(kāi)支,費用統一由店長(cháng)回公司開(kāi)例會(huì )時(shí)向財務(wù)部核報,其他時(shí)間一律不予以辦理。(外埠門(mén)店開(kāi)例會(huì )時(shí)或統一郵寄直營(yíng)管理部指定人員,向財務(wù)部核報。)費用自發(fā)生之日起不得超出30天,否則一律不予以承認。

  (7)店長(cháng)、收銀員作為店鋪備用金、營(yíng)業(yè)款安全保管的第一負責人,應注意備用金、營(yíng)業(yè)款的防偷、防盜;否則,造成后果由店長(cháng)、收銀員自行承擔。

  (8)對于店鋪配備保管柜的,除按上述規定外,還必須遵守以下規定:

  a .保險箱鑰匙和密碼只能收銀和店長(cháng)知曉,并注意安全保管。

  b .如出現涉及鑰匙和密碼保管不善造成的營(yíng)業(yè)款丟失,店長(cháng)和收銀負全責。

  c. 收銀收到貨款以后及時(shí)存放保險箱除,按上述的的時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行回款外,確保在當天下班前,所有現金及重要票據(如未及時(shí)給商超的發(fā)票)必須放進(jìn)保管柜里。如果因未放進(jìn)保管柜導致的現金及重要票據遺失,由店長(cháng)和收銀負全責,票據將按照票面金額進(jìn)行罰款。

  二、 貨品賬務(wù)管理

  (1)店鋪應設置貨品進(jìn)銷(xiāo)存明細賬,日常銷(xiāo)售、調撥、補貨入庫等業(yè)務(wù)要及時(shí)登賬,若無(wú)特殊情況發(fā)生業(yè)務(wù)未登賬超過(guò)2天,如被抽查出,將對店長(cháng)給予每次罰款50元,如有上ERP系統,日常銷(xiāo)售、調撥、補貨無(wú)特殊原因必須實(shí)時(shí)在ERP系統處理。

  (2)貨品入庫,門(mén)店到貨時(shí)首先與物流當面清點(diǎn)到貨品大數,大數無(wú)差異則可以由店鋪負責人簽字確認收貨,如有差異,必須由物流方簽字確認實(shí)發(fā)數量。大數有差異及清點(diǎn)明細時(shí)若實(shí)物與發(fā)貨清單有差異的,應立即填寫(xiě)《門(mén)店收貨差異單》,24小時(shí)內書(shū)面通知物流部(即倉庫)和財務(wù)部。特殊原因無(wú)法24小時(shí)內報備的,應事先電話(huà)通知物流部(同時(shí)報直營(yíng)督導)和財務(wù)部,允許方可按要求時(shí)間點(diǎn)報備,否則,造成相關(guān)后果由門(mén)店自行承擔。

 、、門(mén)店到貨先檢查包裝及封箱,如包裝破損及封箱異常的,盤(pán)點(diǎn)實(shí)物與到貨清單有差異的,差異部份的由物流公司向門(mén)店賠付;否則,門(mén)店有權拒收。

 、、如包裝及封箱完好的,若實(shí)物與發(fā)貨清單有差異的,應先通知物流部(即倉庫)復核或查找;物流部24小時(shí)內給予答復后方可入庫;同時(shí)填寫(xiě)《收貨差異單》交物流部書(shū)面確認;經(jīng)物流部簽字確認的《收貨差異單》傳真商品管理部;商品管理部在收到單據的24小時(shí)內給予做好調整單據。

 、、門(mén)店收貨時(shí),如有無(wú)吊牌或影響二次銷(xiāo)售的在24小時(shí)內填寫(xiě)到貨差異單備注是無(wú)吊牌或者其他影響二次銷(xiāo)售的原因,并傳真至商品管理部、物流部及財務(wù)部,以便后期針對此類(lèi)貨品的退貨工作。

  注:門(mén)店收到貨物為店鋪用品(如促銷(xiāo)品、廣宣品),應及時(shí)按零銷(xiāo)售處理。

  (3)直營(yíng)店退貨(含季節性退貨、滯銷(xiāo)性退貨等)

 、、直營(yíng)店退貨,門(mén)店必須按品類(lèi)、款號、顏色、尺碼進(jìn)行分類(lèi)整理(按同款貨品包扎后進(jìn)行裝箱),按品類(lèi)、款號、顏色、尺碼統計填制門(mén)店退貨單一式四份,并在維濤ERP系統內做好退貨申請單確認上傳(存根聯(lián)店鋪留存,第二聯(lián)財務(wù)部,第三聯(lián)商品管理部,第四聯(lián)物流部)。

 、、直營(yíng)店接商品管理部通知,方可退貨;退貨時(shí)須附有經(jīng)店長(cháng)和接收人員簽名的門(mén)店退貨單;倉庫收貨后正常小批量退貨兩個(gè)工作日內盤(pán)點(diǎn)入庫確認完畢,換季大批量退貨,倉庫在收貨后十個(gè)工作日內盤(pán)點(diǎn)與入庫確認完畢。根據實(shí)物進(jìn)行確認ERP系統內門(mén)店退貨申請單同時(shí)打印門(mén)店退貨單;門(mén)店在系統里核對倉庫確認的`退貨清單,差異必須及時(shí)反饋跟蹤確認;

 、、直營(yíng)店無(wú)吊牌或影響二次銷(xiāo)售的貨品一律不得私自退回公司倉庫,由公司統一處理;否則倉庫將給予沒(méi)收,并呈報公司相關(guān)部門(mén)。

  (4)直營(yíng)店調撥,調撥單一式三聯(lián),包括:調出方、調入方、財務(wù)。

 、、直營(yíng)店調撥前,事先通知商品管理部,商品專(zhuān)員應予以登記、處理并負責跟蹤、執行、反饋等;否則,未通知商品管理部,門(mén)店相互間調撥造成后果由門(mén)店自行承擔。

 、、已上ERP系統門(mén)店之間調撥由調出方在維濤ERP系統制單(5117)并確認。調出方如未上維濤ERP系統則由商品管理部調撥員代做調撥單,調撥時(shí)根據調出方的調撥單財務(wù)聯(lián),做調撥單保存確認后將調撥單財務(wù)聯(lián)交至財務(wù)部,由財務(wù)部審核確認。

 、、調入方直接在維濤ERP系統核對下載確認。如未上維濤ERP系統,則根據調撥單手工登記。

 、、調貨之間要雙方互相簽名,不能相互推卸責任。調出方在調貨單上簽名,拿貨人(包括物流員、司機)也在單上簽名;貨到時(shí),接貨方點(diǎn)貨,檢查包裝外盒與盒內貨品是否完全一致,避免錯碼,確認無(wú)誤后簽名并及時(shí)下載確認。所有調貨單據要保存完整,以便查找,追究責任人。

  注:1、退貨出庫、調撥出庫存時(shí),貨品必須交公司指定人員,不得將貨品交給其他人員;

  同時(shí),退貨單必須有店長(cháng)和接收人的簽名且所有退貨單據店鋪必須保留;否則,造成貨品損失等原因,由店鋪自行承擔。

  2、已上ERP系統店鋪,應在收到貨品或退回貨品后及時(shí)完成ERP系統收貨、退貨確認。

  3、貨品補貨、退貨、調撥等嚴格按照公司ERP系統流程及相關(guān)制度執行,違反者每人每次予以50元罰款。補貨、退貨、調撥產(chǎn)生的貨品差異,不再進(jìn)行貨品調整,統一實(shí)行做單調整(即調整賬目)。

  4、具體的收貨及退貨要求與注意事項詳見(jiàn)《南京總倉發(fā)貨與退貨要求》。

  (5)、所有門(mén)店貨品銷(xiāo)售必須開(kāi)具銷(xiāo)售小票交納貨款后方可攜帶出店鋪,未開(kāi)具銷(xiāo)售小票貨品攜帶出店鋪的視為店員偷盜行為,除按零售價(jià)計算貨款賠償外,并處雙倍金額罰款,公司保留開(kāi)除權利;

  店員第二次發(fā)生該行為的,統一移送公安機關(guān)處理。

  (6)、上ERP系統門(mén)店統一打印機打的銷(xiāo)售小票,未上ERP門(mén)店(含商場(chǎng)/超市)銷(xiāo)售統一手工開(kāi)具公司印制或商場(chǎng)/超市的銷(xiāo)售小票,銷(xiāo)售小票必須寫(xiě)上銷(xiāo)售日期、款號、顏色、尺碼、單價(jià)、零售價(jià)和折扣、折后價(jià),并注明贈送款號、顏色、尺碼、數量及開(kāi)票人姓名。

  (7)、直營(yíng)店員工工服 總則

  第一條 目的:為了保障門(mén)店現金的安全,規范門(mén)店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  第二條 范圍:本制度適用于所有門(mén)店。

  第二章 門(mén)店現金收入

  第三條 門(mén)店的現金銷(xiāo)售收入由店長(cháng)保管并在當日將收入全數存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點(diǎn)前存入。

  第四條 如銷(xiāo)售員收進(jìn)假鈔,則由責任銷(xiāo)售員進(jìn)行相應的損失賠償,如店長(cháng)未找到責任銷(xiāo)售員,則由店長(cháng)自行承擔相應的損失,并通知財務(wù)。

  第三章 門(mén)店費用管理

  第五條 辦公用品采購:按需求每月xx日前,由門(mén)店店長(cháng)提交書(shū)面申請給門(mén)店經(jīng)理審核確認,門(mén)店經(jīng)理在20號前匯總各門(mén)店需求,報人力資源中心統一采購。

  第六條 固定資產(chǎn)或小型設備采購:由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理書(shū)面申請,人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統一采購或安排調度。

  第七條 固話(huà)、物業(yè)水電費:每月賬單出來(lái)后,由門(mén)店店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》附固話(huà)、物業(yè)水電費賬單,提交門(mén)店經(jīng)理審核,門(mén)店經(jīng)理將審核后的單據交人力資源中心進(jìn)行審批報賬處理。

  第八條 員工個(gè)人手機費:統一在工資中提供話(huà)費補貼,不再由財務(wù)充值。

  第九條 飲水費:桶裝水要求批量購買(mǎi),盡量降低成本,費用在門(mén)店備用金中支出。

  第十條 維修費:由店長(cháng)提出申請,門(mén)店經(jīng)理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門(mén)店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購:按固定月份由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理提交茶葉配置申請,門(mén)店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統一采購。

  第四章 門(mén)店備用金管理

  第十二條 門(mén)店備用金為1000元,由門(mén)店經(jīng)理申請,財務(wù)撥款。

  備用金使用范圍:非月結快遞費、門(mén)店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經(jīng)門(mén)店經(jīng)理同意不方便由財務(wù)支付的其他款項。

  第十三條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據,并備注每一項費用明細,沒(méi)有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務(wù)有權刪除該筆費用。

  第十四條 需補足備用金時(shí),由店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》并粘貼好已支付相關(guān)費用的票據,寄給門(mén)店經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門(mén)店現金收入。

  第十五條 嚴禁將門(mén)店現金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門(mén)店現金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現,公司將立即辭退相關(guān)責任人,并追究其法律責任。

  第五章 附則

  第十六條 門(mén)店不得坐支現金收入,現金收入與備用金分開(kāi),現金收入必須全數存入公司指定銀行賬戶(hù)。

  第十七條 門(mén)店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門(mén)店相關(guān)費用,門(mén)店相關(guān)費用只能由門(mén)店備用金支付或門(mén)店申請財務(wù)支付。

  第十八條 門(mén)店需在次月xx日前將本月的發(fā)生的會(huì )計資料(刷卡單、合同等)統一交到財務(wù)部進(jìn)行復審與保管。

  第十九條 本制度由財務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執行。

財務(wù)的管理制度2

  一、管理原則

  機關(guān)財務(wù)管理實(shí)行“兩統兩分”的原則,即統一管理、分類(lèi)記賬、分級把關(guān)、統一審批。凡財政撥付的經(jīng)費、專(zhuān)項資金以及各項預算內外資金一律納入機關(guān)賬戶(hù),由機關(guān)財務(wù)統一管理。并按照不同的資金來(lái)源,進(jìn)行分類(lèi)記賬,區別資金性質(zhì)用途分別支出,按制度規定的職責權限進(jìn)行分級把關(guān),最后由局領(lǐng)導統一簽批。

  二、審批程序

  機關(guān)的正常經(jīng)費開(kāi)支,按下列程序審批:經(jīng)辦人簽字,辦公室財務(wù)人員票據審核,主任把關(guān),分管財務(wù)的局領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導簽批。屬專(zhuān)項開(kāi)支的須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字把關(guān)后,再按上述程序逐級審批;屬于購置大額固定資產(chǎn)開(kāi)支或非正常開(kāi)支,須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究批準。

  三、借款規定

  因公外出借款,1000元以?xún)扔赊k公室主任批準;1000元以上由主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。

  四、經(jīng)費開(kāi)支

  (一)差旅費開(kāi)支

  嚴格因公外出告知報告程序。局長(cháng)外出要告知辦公室;其他領(lǐng)導班子成員外出要報告局長(cháng);科長(cháng)(主任)外出要報告主管局長(cháng);副科長(cháng)、科員外出要報告科長(cháng)(主任),未經(jīng)批準任何人不得擅自外出,否則機關(guān)財務(wù)一律不予報銷(xiāo)費用。特殊情況,事后要主動(dòng)匯報。國內出差需乘飛機者,須經(jīng)局長(cháng)批準。

  (二)辦公用品購置與管理

  機關(guān)購置辦公用品,由辦公室統一辦理。由辦公室行政管理人員根據實(shí)際需要列出計劃,填寫(xiě)《辦公用品(或其他物品)購置審批單》,經(jīng)辦公室主任把關(guān),主管財務(wù)的局領(lǐng)導審批后,方可購買(mǎi)。大項物品購置,金額在5000元以上的,須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定。凡各科室未經(jīng)批準自行購買(mǎi)辦公用品,財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。所購辦公用品或其他物品交保管人員查收后,雙方在購置發(fā)票和入庫清單上簽字,按審批程序報賬。嚴格辦公用品發(fā)放領(lǐng)用制度。建立實(shí)物庫存賬,實(shí)行辦公用品領(lǐng)用簽字手續,每半年清倉查庫一次,并公布辦公用品購置、發(fā)放情況。

  (三)文印費開(kāi)支

  各科室起的文稿原則上由起草科室自己打印,特急情況經(jīng)辦公室主任同意可由打字員幫助或外出打印。復印資料須在辦公室統一登記后方可到復印室復印。

  (四)招待費開(kāi)支

  機關(guān)一切公務(wù)接待事宜,按照上級有關(guān)規定,嚴格經(jīng)分管機關(guān)的局領(lǐng)導批準后由辦公室按照對口陪餐、統一標準的原則,統一安排。凡未經(jīng)批準自行接待的,辦公室一律不負責結算。

  (五)電話(huà)費開(kāi)支

  本著(zhù)“節約開(kāi)支,不影響工作”的原則,根據工作業(yè)務(wù)量的大小,核實(shí)各科室的話(huà)費定額。節余留用,超支自負。機關(guān)所有辦公電話(huà)話(huà)費結算,

  由辦公室統一辦理。對副處級以上領(lǐng)導干部住宅電話(huà)按照上級有關(guān)部門(mén)規定的標準,實(shí)行定額補貼。

  (六)機關(guān)車(chē)輛費用支出

  1、車(chē)輛在市內實(shí)行定點(diǎn)憑辦公室開(kāi)據的加油卡,實(shí)行“三聯(lián)單”,分別由辦公室主任(或分管主任)、司機和加油站三方簽字,每月累計耗油,由辦公室審核,分管財務(wù)的'局領(lǐng)導簽批結賬。單車(chē)耗油量每月公布一次。

  2、車(chē)輛保險由辦公室提出意見(jiàn),分管財務(wù)的局領(lǐng)導批準后,由辦公室統一辦理。

  3、車(chē)輛維修:車(chē)輛一律實(shí)行定點(diǎn)維修。報1000元以下的小修須報主管局長(cháng)審批。車(chē)輛大修必須由修理廠(chǎng)做出預算,報局長(cháng)研究批準。汽車(chē)維修費發(fā)票連同用料清單,由修車(chē)方和司機簽字,經(jīng)辦公室主管主任審核后,再按程序審批。

  (七)其他開(kāi)支

  1、由辦公室提出意見(jiàn),經(jīng)主管財務(wù)的領(lǐng)導批準后,由辦公室統一辦理。

  2、本局干部職工因病住院或直系親屬去世,按規定由辦公室統一辦理慰問(wèn)品,并組織有關(guān)人員表示慰問(wèn)。

  (八)物業(yè)管理

  1、基建維修。投資3000元以下的,由辦公室提出意見(jiàn),報主管財務(wù)的局領(lǐng)導批準后實(shí)施。凡投資3000元以上的基建維修、裝修項目,先由辦公室提出方案,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )批準后方可施工。1萬(wàn)元以上的基建、維修等大項開(kāi)支,一律實(shí)行公開(kāi)招標,按公開(kāi)招標程序確定中標者,簽定合同,按合同辦理。

  2、國有資產(chǎn)的出租、轉移、變賣(mài)處理,由辦公室提出方案,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究,報有關(guān)部門(mén)批準后按相關(guān)規定辦理,其收入按相關(guān)財務(wù)制度處理。

  3、資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)帳,對辦公、桌椅、文件柜、空調、彩電、音響固定資產(chǎn),逐人逐室全面清查登記、造冊建帳,帳物相符。對給各房間配備的辦公用品,填寫(xiě)登記表,一式兩份,一份由辦公室存檔,一份由使用人簽字,誰(shuí)使用誰(shuí)負責,行政管理人員定期進(jìn)行檢查,丟失由使用人賠償。

  五、財務(wù)預算和財務(wù)公開(kāi)

  每年年初、年末,辦公室財務(wù)人員要編制出全年的財務(wù)預、決算表,并定期寫(xiě)出財務(wù)分析報送有關(guān)領(lǐng)導。為使局領(lǐng)導及時(shí)了解機關(guān)財務(wù)收支狀況,增加財務(wù)工作透明度,實(shí)行機關(guān)財務(wù)月報制度,由辦公室財務(wù)每月初將上月經(jīng)費支出情況報送局長(cháng)和分管局長(cháng)。每半年向領(lǐng)導班子通報一次機關(guān)財務(wù)收支情況。并按照政務(wù)公開(kāi)的要求定期按指定的方式和范圍公開(kāi)。

財務(wù)的管理制度3

  一、總則

  1、依據<中華人民共和國會(huì )計法>、<企業(yè)會(huì )計準則>制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  財務(wù)管理細則

  一、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行<會(huì )計法>和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的.管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  小公司財務(wù)管理制度

  第一條 為規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為,加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理,保障協(xié)會(huì )健康發(fā)展,根據協(xié)會(huì )《章程》,特制定協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度。

  第二條 本協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度以及本協(xié)會(huì )章程,遵循“來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員,勤儉節約,合理使用”的原則管理和使用資金。

  第三條 協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:

  1、會(huì )員交納的會(huì )費;

  2、企業(yè)和個(gè)人的捐贈;

  3、政府和有關(guān)單位的資助;

  4、協(xié)會(huì )資金的銀行利息;

  5、協(xié)會(huì )開(kāi)展有償服務(wù)的收入等。

  第四條 協(xié)會(huì )經(jīng)費的使用范圍為:

  1、為開(kāi)展本會(huì )工作所需的辦公費和其它必須的開(kāi)支;

  2、本會(huì )工作人員的報酬或補貼;

  3、刊物、資料、書(shū)報費用支出;

  4、專(zhuān)家、學(xué)者講學(xué)、咨詢(xún)的報酬;

  5、與國內、國際有關(guān)社會(huì )團體、組織來(lái)往活動(dòng)的費用;

  6、給予對本團體做出重大貢獻的有關(guān)社會(huì )團體或個(gè)人的獎勵。

  第五條 本協(xié)會(huì )的財務(wù)管理工作遵守國家的法律、法規和財務(wù)管理制度,切實(shí)履行財務(wù)職責,如實(shí)反映財務(wù)狀況,接受上級主管部門(mén)和財務(wù)審計部門(mén)的檢查、監督。

  第六條 本協(xié)會(huì )要認真做好財務(wù)收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。嚴格遵守成本開(kāi)支范圍,劃清各項費用界限。

  第七條 實(shí)行民主理財,財務(wù)公開(kāi),協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)向辦公會(huì )議和會(huì )員代表大會(huì )報告財務(wù)收支狀況,如實(shí)反映協(xié)會(huì )收支情況。

  第八條 協(xié)會(huì )配備的財務(wù)人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),并保持穩定性,在財務(wù)人員變動(dòng)時(shí),應事先辦理好審計和財務(wù)交接手續。

  第九條 會(huì )計賬戶(hù)必須在本協(xié)會(huì )所在地營(yíng)業(yè)所開(kāi)戶(hù),結算方式應為轉帳和現金票據,堅決取消存折存款。

  第十條 協(xié)會(huì )的現金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外,還必須有財務(wù)負責人(協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng))簽字。嚴格控制開(kāi)支,緊縮管理費支出。秘書(shū)長(cháng)應及時(shí)在會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議上通報協(xié)會(huì )的各項經(jīng)費收支情況,并接受審議。

  第十一條 本協(xié)會(huì )建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。

  第十二條 協(xié)會(huì )換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關(guān)和廣東省教育廳組織的財務(wù)審計。

  第十三條 本協(xié)會(huì )的支出必須用于協(xié)會(huì )章程規定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì )員中分配

  第十四條 本制度由會(huì )員大會(huì )討論通過(guò)后生效,理事會(huì )負責解釋。

財務(wù)的管理制度4

  XX公司衛生管理制度

  1、為了加強公司辦公環(huán)境的衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

  2、衛生管理的范圍為公司辦公室、會(huì )議室、衛生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的'衛生。

  3、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;衛生間臺面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;

  4、衛生清理實(shí)行區域負責制,具體劃分如下: 辦公大廳 會(huì )議室

  總經(jīng)理辦公室 部門(mén)經(jīng)理辦公室及雜物間

  女衛生間 女性員工周五輪流打掃 男衛生間 男性員工周五輪流打掃

  5、責任區衛生清理工作在每周

  一、三下午下班后進(jìn)行日常維護,每周五下班后全面清理。

財務(wù)的管理制度5

  1、公司財務(wù)部代理分公司(管理處)核算的,必須將公司與分公司(管理處)獨立建帳,準確劃分核算對象,正確反映各核算主體的經(jīng)營(yíng)成果和其他會(huì )計信息。

  2、會(huì )計核算的一般要求:財務(wù)部應遵照中華人民共和國國《會(huì )計法》和統一的會(huì )計制度的規定建立會(huì )計帳冊進(jìn)行核算,及時(shí)提供合法、有效、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息,保證會(huì )計指標和前后各期的可比性。

  3、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。

  4、對政府主管部門(mén)報送的報表必須采用財政部統一規定的格式。

  5、會(huì )計憑證、帳簿、報表和資料應按國家有關(guān)規定建立檔案。

  6、會(huì )計憑證的一般要求

  a.原始憑證必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位、接受單位名稱(chēng)、經(jīng)濟內容、數量、單價(jià)和金額等。外來(lái)原始憑證應有填制單位公章。原始憑證大小寫(xiě)金額必須相符,原始憑證不得涂改挖補。

  b.記帳憑證統一使用通用記帳憑證。記帳憑證必須具備填制憑證日期、編號、摘要、科目、金額、附件張數、填制人員、記帳人員、稽核人員和主管人員簽章。

  c.記帳憑證要連續編號,一筆業(yè)務(wù)需填制兩張以上憑證時(shí),可采取分數編號。記帳憑證除結帳和改錯外都應附有原始憑證。記帳憑證發(fā)生錯誤應重新填制,已入帳的可用紅筆填寫(xiě)與原內容相同的憑證沖回,如只是金額錯誤,也可將其差額另編一記帳憑證。

  d.記帳憑證連同其原始憑證,按編號順序裝訂成冊,加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼,由裝訂人蓋章。

  e.原始憑證不得外借,其他單位因特殊需要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意后,可提供復印件,并由提供人員和收取人員登記簽名。

  f.外部原始憑證如有遺失,應取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明,注明憑證的金額、號碼、內容等。如無(wú)法取得的,由經(jīng)辦人寫(xiě)出詳細情況,單位負責人、財務(wù)主管人員簽字,代為原始憑證。

  7、登記會(huì )計帳簿

  a.按統一會(huì )計制度的規定和業(yè)務(wù)需求設置會(huì )計帳簿,包括總帳、日記帳、明細帳、輔助帳等。

  b.現金帳、銀行存款帳必須采用訂本式帳簿,用計算機打印的帳簿必須連續編號,并裝訂成冊,由主管會(huì )計和具體經(jīng)辦人簽章?値ず兔骷殠、現金日記帳、銀行日記帳應定期打印。

  c.會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的`記帳憑證登記會(huì )計帳簿,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。各種帳簿應按頁(yè)連續登記,不得跳行隔頁(yè),否則應注明'此頁(yè)(此行)空白'字樣。凡需結出余額的帳戶(hù),其余額應注明借貸方,沒(méi)有余額的應作出標記。上下帳頁(yè)結轉時(shí)要注明'過(guò)次頁(yè)'或'承前頁(yè)',對需要結出本月發(fā)生額的帳戶(hù),結計'過(guò)次頁(yè)'的本頁(yè)合計數,應為本月初本頁(yè)止的發(fā)生額的合計數。

  d.帳簿記錄發(fā)生錯誤時(shí),不準涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě),應按有關(guān)規定進(jìn)行更正。應將錯誤文字或數字畫(huà)線(xiàn)注銷(xiāo),在其上方填寫(xiě)正確文字或數字,并加蓋名章。對錯誤數字必須全部畫(huà)線(xiàn)更正,不得局部修改。由于記帳憑證錯誤造成帳簿錯誤的,可按更正的記帳憑證登記帳簿。

  e.各單位應定期核對帳簿,保證帳證之間、帳表之間、帳帳之間、帳實(shí)之間相符。定期結帳,月度需結出當月發(fā)生額的應在摘要欄中注明'本月合計'字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);年結的注明'本年累計'通欄劃雙紅線(xiàn)。年度結轉要在摘要欄分別注明'結轉下年'和'上年結轉'。

  8、編制財務(wù)報告

  a.各單位應按月、季、年編制財務(wù)報告,財務(wù)報告包括報表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  b.對外報送的財務(wù)報表應按國家統一規定的會(huì )計制度和格式編制。

  b.會(huì )計報表應根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。

  c.會(huì )計報表之間、各欄目之間凡有對應關(guān)系的數字,應相互一致,本期報表與上期報表之間有關(guān)數據應相互銜接。不同會(huì )計年度,各項目?jì)热菁昂怂惴椒òl(fā)生變化的應在報表中加以說(shuō)明。

  d.會(huì )計報表應按有關(guān)規定的期限對外報送。報表應加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面還應注明單位、地址、報表所屬年、季、月、報送日期、單位負責人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管、編表人簽章等。

  e.年度會(huì )計報告需要審計的,編制前應先委托會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計,將會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報告連同會(huì )計報告按規定期限報送有關(guān)部門(mén)。

財務(wù)的管理制度6

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  財務(wù)機構與會(huì )計人員

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)帳目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  會(huì )計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  十一、銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十二、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  十三、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  十四、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  十五、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  十六、正常的`辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  十七、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。

  十八、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  十九、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

財務(wù)的管理制度7

  一、資金管理制度

  1、現金管理

  1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。

  1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

  1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。

  1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于門(mén)店的各項費用、稅金等支出結算。

  2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。門(mén)店不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),門(mén)店的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。

  2.4、費用賬戶(hù)。門(mén)店的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  4、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:

  1、股份公司嚴厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。

  2、門(mén)店財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門(mén)店應收賬款的管理作出如下的規定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門(mén)店月末不允許有應收貨款余額。

  1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。

  1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。

  1.4門(mén)店不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。

  2、內部往來(lái)管理

  內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2.1、本科目按單位設置明細科目:

  2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。

  2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。

  2、管理部門(mén):門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。

  5、盤(pán)點(diǎn):門(mén)店固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續:門(mén)店無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定

  1.1、各門(mén)店根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

  2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定

  對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:

  2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規定

  3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的'單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;

  3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。

  3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。

  3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。

  4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請

  1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。

  1.2分公司在要貨時(shí)須根據銷(xiāo)售計劃,結合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷(xiāo)售的需要。

  1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫單至少有下列內容:

  產(chǎn)品品種貨位號數量()單價(jià)金額(元)備注

  申請人持填寫(xiě)好的入庫單,填寫(xiě)好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時(shí)要求嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門(mén)根據入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單。出庫單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數量金額備注

  出庫方式選擇

  1、客戶(hù)自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運費結算方式

  1、公司代墊運費

  2、貨到付款

  出庫單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實(shí)品種、數量和提單。

  4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應處理。

  六、門(mén)店財務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門(mén)店財務(wù)負責人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。

  2、下屬各門(mén)店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門(mén)店承擔;財務(wù)人員的培訓及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔。

  3、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須嚴格執行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導;總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計和不定期專(zhuān)項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。

  4、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

  5、下屬各門(mén)店財務(wù)負責人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng )新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。

  七、崗位職責

  分公司財務(wù)崗位責任制是一種管理制度,現關(guān)于分公司每個(gè)財務(wù)工作人員的職責、任務(wù)、權限、完成任務(wù)的標準作出明確的規定,根據分公司財務(wù)人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據。

  1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責

  1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時(shí)檢查各項制度在分公司的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部.

  1.2審核分公司的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計法規及股份公司的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。

  1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規范性和準確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費用的預算,并就經(jīng)營(yíng)費用預算的執行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。

  1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會(huì )計報表、編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì )計報表,并在限期內寄回股份公司財務(wù)部。

  1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。

  1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,協(xié)調好與當地稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結會(huì ),總結分公司財務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報股份公司財務(wù)部。根據財務(wù)內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監督并重的原則。

  1.11按時(shí)完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。

  2、分公司會(huì )計的崗位職責

  2.1按照國家會(huì )計法規制度和股份公司的有關(guān)規章制度,編制記賬憑證、登記會(huì )計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報告分公司財務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2.4根據有關(guān)資料編制會(huì )計報表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負責稅務(wù)申報及稅控系統的維護。

  2.7按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  3、分公司出納的崗位職責3.1嚴格、認真執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度。

  3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。

  3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據,必須根據會(huì )計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

  3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時(shí)向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時(shí),應由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時(shí)保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時(shí)辦理手續轉回)。

  3.10出納人員不能兼任會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管、收入費用、債權債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  注:門(mén)店未設會(huì )計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會(huì )計工作崗位。

  八、會(huì )計檔案管理制度

  1、為加強會(huì )計檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、稅務(wù)申報資料、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。

  3、會(huì )計檔案的保存。

  財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。

  會(huì )計檔案應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。

  4、會(huì )計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。

  公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  5、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會(huì )計檔案保管期限

  會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  (一)會(huì )計憑證類(lèi):

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

  (二)會(huì )計帳簿類(lèi):

  (1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會(huì )計報表類(lèi):

  (1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久

  (四)其他類(lèi):

  (1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開(kāi)始執行。

  2、本制度解釋權屬股份公司財務(wù)審計部。

財務(wù)的管理制度8

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的'經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。

  在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

財務(wù)的管理制度9

  第一章 總 則

  第一條:為了規范和加強奇柯集團其下屬公司和各開(kāi)發(fā)項目組(以下簡(jiǎn)稱(chēng):公司)的財務(wù)管理,不斷完善財務(wù)管理制度和嚴格財經(jīng)紀律,防范財務(wù)風(fēng)險、確保公司資金及財產(chǎn)的安全和完整,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,根據國家相關(guān)財會(huì )法規和制度、特制定《公司財務(wù)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng):本制度)。

  第二條:本制度是公司制定各單項財務(wù)管理制度、細則和辦法的基礎和準則,是公司在財務(wù)管理方面的根本制度,從宏觀(guān)層面對公司在財務(wù)架構和人員設置及其職責、財務(wù)審批權限及流程、費用報銷(xiāo)和款項支付結算、貨幣資金的管理、實(shí)物資產(chǎn)的管理、財務(wù)核算及報告、財務(wù)會(huì )計檔案管理等方面進(jìn)行規范。

  第三條:公司應當根據本制度的規定制定較為詳細的有關(guān)單項財務(wù)管理制度、辦法和細則,各單項財務(wù)管理制度、辦法及細則不得與本制度相沖突。

  第四條:本制度適用于公司各部門(mén)及其下屬公司和各開(kāi)發(fā)項目組,各部門(mén)、項目和全體員工都必須嚴格遵守和執行本制度。

  第二章 財務(wù)架構和人員設置及職責權限

  第五條:公司設財務(wù)部,全面負責公司的財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。財務(wù)部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下工作,向董事會(huì )和全體股東負責,董事會(huì )及董事會(huì )成員和股東及股東委托的代表有權檢查、指導公司的財務(wù)工作,財務(wù)部門(mén)必須配合。

  第六條:財務(wù)部有權根據國家和公司的財務(wù)管理及會(huì )計核算的法規、制度來(lái)相對獨立的開(kāi)展工作,總經(jīng)理和董事會(huì )成員或股東及股東代表不得強制要求財務(wù)部開(kāi)展違反制度規定的工作。財務(wù)部應定期向董事會(huì )匯報公司的財務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況。財務(wù)部的職責權限范圍按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規定執行。

  第七條:財務(wù)部設財務(wù)總監崗、總出納崗、財務(wù)經(jīng)理崗、會(huì )計崗、出納崗。財務(wù)總監全面主持公司的財務(wù)工作,負責公司戰略發(fā)展規劃、全面預算,負責公司費用報銷(xiāo)和款項支付的審核,調度安排公司貨幣資金,公司財務(wù)會(huì )計制度的建立健全和公司日常的會(huì )計核算及財務(wù)管理工作,負責代表公司財務(wù)部定期向董事會(huì )匯報財務(wù)工作;財務(wù)經(jīng)理,負責對應板塊的財務(wù)報告、分析報告、預算等工作,并向財務(wù)總監匯報;會(huì )計在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下負責公司的日常會(huì )計核算和財務(wù)報表及報告的編制等工作;出納員在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下負責公司的貨幣資金的收支業(yè)務(wù)及核算工作;財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計和出納員的具體職責按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規定執行。

  第三章 財務(wù)審批流程及權限

  第八條:常規財務(wù)報賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫(xiě)付款(報銷(xiāo))單→部門(mén)/項目負責人審核→總裁辦→會(huì )計復核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批(一萬(wàn)以下不需要)→總出納→出納付款。特殊款項或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(cháng)或其授權人員審批。

  第九條:借款審批流程:借款人填寫(xiě)借款申請單→部門(mén)負責人核實(shí)→財務(wù)經(jīng)理審核→副總審批→總經(jīng)理審批→總出納→出納付款。單筆金額在1,000元以下的借款由財務(wù)副總和常務(wù)副總簽字即可。

  第十條:備用金審批流程:申請人填寫(xiě)備用金申請單→部門(mén)負責人核實(shí)→財務(wù)經(jīng)理審核→副總審批→總出納→出納付款。

  第十一條:固定資產(chǎn)及低值易耗品等實(shí)物資產(chǎn)的申請、購買(mǎi)審批及使用保管流程:使用部門(mén)提出申購→行政部門(mén)審核申購→總經(jīng)理審批申購→行政部門(mén)派專(zhuān)人采購→行政部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)派專(zhuān)人參與驗收→經(jīng)辦人報賬、財務(wù)部門(mén)記錄資產(chǎn)賬并登記相關(guān)資產(chǎn)卡片→行政部門(mén)發(fā)放實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片→使用部門(mén)領(lǐng)用實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片→資產(chǎn)使用保管人領(lǐng)用保管實(shí)物并做好使用保管維修記錄。

  第四章 費用報銷(xiāo)及款項支付審批權限及流程

  第十二條:費用報銷(xiāo)的審批:報銷(xiāo)人根據業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況和相關(guān)制度規定的`標準限額填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)本部門(mén)負責人核實(shí)后按本制度第八條的規定審批后,到出納處報銷(xiāo)。特殊費用報銷(xiāo)還必須報董事長(cháng)批準。

  第十三條:工程、廣告及其他合同款項的支付審批:由公司工程部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部等相關(guān)部門(mén)根據相關(guān)合同、工程進(jìn)度及合同完成情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)類(lèi)款項付款申請單經(jīng)本部門(mén)負責人核實(shí)后按本制度第八條的規定審批后,由財務(wù)經(jīng)理安排出納支付相關(guān)款項。特殊款項或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(cháng)或其授權人員審批;

  第十四條:備用金、個(gè)人借款的審批:備用金和個(gè)人因公借款由借款人根據業(yè)務(wù)的需要和

  公司相關(guān)制度規定填寫(xiě)借款單按本制度第九條和第十第的規定審批后到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬(wàn)(包含十萬(wàn))以上的借款,還必須報董事長(cháng)批準。

  第十五條:各種費用報銷(xiāo)和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環(huán)節進(jìn)行審批簽字。具體的費用報銷(xiāo)和款項支付的規定按《公司費用報銷(xiāo)和款項支付結算管理制度》執行。

  第五章 貨幣資金的管理

  第十六條:公司所有的貨幣資金收付款業(yè)務(wù)都必須由財務(wù)部統一辦理。除財務(wù)部或受財務(wù)部委托外,任何個(gè)人都不得代表公司與其他單位或個(gè)人辦理現金結算業(yè)務(wù),銀行結算業(yè)務(wù)只能通過(guò)公司開(kāi)設的結算賬戶(hù)辦理。

  第十七條:貨幣資金使用實(shí)行分級授權批準制度:

  1、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金支出,由公司總經(jīng)理審批。

  2、非正;蛑卮笫马椀馁Y金支出還必須報董事長(cháng)審批。

  3、對貨幣資金支付有批準權的總經(jīng)理,應按授權制度的規定在規定范圍內審批,對于總經(jīng)理超越權限審批的,經(jīng)辦人員及財務(wù)人員均有權拒絕辦理。

  第十八條:出納必須在財務(wù)經(jīng)理的安排下辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù),所有支出的款項都必須是在手續齊備、簽字完整的情況下才能支付,在特殊的緊急情況下的手續和簽字不齊備不完整的支出、必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理請示相關(guān)領(lǐng)導同意后由財務(wù)經(jīng)理安排出納支付,但事后必須及時(shí)補辦相關(guān)手續。

  第十九條:一次支付金額在二萬(wàn)元(不含二萬(wàn))以下的貨幣資金支出、出納可根據簽字完整手續齊備的付款單據直接支付,一次支付金額在二萬(wàn)元以上的貨幣資金支出,必須由財務(wù)經(jīng)理統籌安排后出納才能支付,出納不得超越前述規定擅自支付款項。

  第二十條:銀行支付票據和銀行預留印鑒應分開(kāi)保管,由出納保管票據,法定代表人的私章應由本人保管或授權他人保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)經(jīng)理負責保管。未經(jīng)授權的人員不得接觸、使用印章,印章的保管人員不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。印章保管人蓋章時(shí),應履行審核責任。

  第二十一條:銀行款項的支付不能由出納一人完成,通過(guò)支票、匯票或其他銀行支付票據支付銀行款項時(shí),由出納填開(kāi)支票、匯票等銀行支付票據,財務(wù)經(jīng)理或其他銀行預留印鑒保管人加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或其他銀行預留印鑒后,出納才能到銀行辦理付款業(yè)務(wù);通過(guò)網(wǎng)上銀行支

  付款項的,其支付和審批必須分開(kāi)、不能一人辦理,由出納負責支付,財務(wù)經(jīng)理負責審批,相關(guān)支付和審批的密碼應由出納和財務(wù)經(jīng)理分別保管。

  第二十二條:收銀應準確及時(shí)的收取各種營(yíng)業(yè)款項,不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意并具備相應手續才能支付、事后應將相關(guān)單據移交出納并辦好交接手續,收銀必須每天做好收款日報表并及時(shí)將報表發(fā)給財務(wù)經(jīng)理和會(huì )計。出納員應及時(shí)收取收銀的營(yíng)業(yè)款項,不得無(wú)故拖延,并與收銀辦理好款項交接手續。

  第二十三條:出納員應及時(shí)逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬和現金日記賬,每日終了結出余額并與庫存現金和銀行核對相符,及時(shí)掌握銀行存款賬戶(hù)內資金余額。每月底與會(huì )計賬和銀行賬戶(hù)金額核對相符,會(huì )計和財務(wù)經(jīng)理要定期或不定期組織人員對出納的庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或檢查,確保賬實(shí)和賬賬相符。

  第六章 固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

  第二十四條:各單位的固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn))等實(shí)物資產(chǎn)的管理統一歸行政部門(mén)負責管理,賬務(wù)歸財務(wù)部門(mén)管理,并進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)、以便做到賬實(shí)相符。行政部門(mén)應設專(zhuān)人作為資產(chǎn)管理員負責公司的實(shí)物資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門(mén)應設立會(huì )計核算資產(chǎn)從購置投入使用到報廢清理及處置等全過(guò)程。

  第二十五條:各單位/部門(mén)資產(chǎn)的購置由使用部門(mén)提出申購計劃,報相關(guān)領(lǐng)導批準后由行政部門(mén)派專(zhuān)人采購。單臺或單次采購金額在一千元以下的資產(chǎn)購置由總裁辦批準;單臺或單次采購金額在一千元(含一千元)以上的采購計劃須經(jīng)郭總審批,其中單位價(jià)值在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上、或一次采購金額在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上的采購合同,應由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理參與采購合同的協(xié)商和簽訂;單位價(jià)值在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上、或一次采購金額在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上的采購必須進(jìn)行招標采購,并經(jīng)董事長(cháng)批準;(具體規定詳見(jiàn)招投標部門(mén)的管理辦法)

  第二十六條:資產(chǎn)采購后,由行政部門(mén)和使用部門(mén)派專(zhuān)人驗收,驗收合格后應由采購員填寫(xiě)資產(chǎn)驗收單,由使用部門(mén)、行政部門(mén)和資產(chǎn)管理員及供應商等分別簽字確認后才能投入使用,其中涉及相關(guān)性能技術(shù)方面的還應由相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì )同驗收。資產(chǎn)驗收單作為報賬和支付款項的必要附件。

  第二十七條:資產(chǎn)使用和保管實(shí)行部門(mén)負責制,由使用保管部門(mén)負責人對本部門(mén)的資產(chǎn)負責,各使用保管部門(mén)應指定專(zhuān)人負責資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)保管使用臺賬,對本部門(mén)資產(chǎn)的保管、使用及日常維護檢查等進(jìn)行管理。行政部門(mén)應按部門(mén)建立資產(chǎn)臺賬,登記各部門(mén)保管和使用的資產(chǎn)。公用或沒(méi)有具體到部門(mén)的資產(chǎn)的保管、使用由行政部門(mén)負責。

  第二十八條:資產(chǎn)入賬、維修報廢和處置等方面管理及核算。

  第七章 財務(wù)核算及報告和會(huì )計檔案管理

  第二十九條:財務(wù)部應根據國家和公司的財務(wù)會(huì )計核算制度及時(shí)進(jìn)行財務(wù)會(huì )計核算,正確核算公司的收入和成本費用,如實(shí)的反映公司的經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,為公司的經(jīng)營(yíng)管理提出合理化的建議,不斷改進(jìn)和完善公司的財務(wù)會(huì )計核算制度、體系和方法,為公司領(lǐng)導的決策提供參考依據。

  第三十條:出納員應及時(shí)將相關(guān)收支單據移交會(huì )計做賬,不得拖延或月底一次交會(huì )計做賬,出納員移交給會(huì )計做賬的支付單據必須簽字完整手續齊備,否則會(huì )計有權不受理并退回出納員,會(huì )計應及時(shí)記賬和核對賬務(wù)。次月五日前出納應將上月的所有收支單據包括銀行對賬單移交會(huì )計,會(huì )計應在次月十日前完成上月的記賬核算和報表編制工作。

  第三十一條:財務(wù)經(jīng)理應及時(shí)匯總財務(wù)報表并編制財務(wù)分析報告,財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)總監審閱后,由財務(wù)總監代表財務(wù)部在每月董事會(huì )上向股東和董事會(huì )成員匯報上月的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)董事會(huì )審核通過(guò)后出具正式的財務(wù)報告,并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(cháng)簽署后報股東和董事會(huì )成員。

  第三十二條:公司管理層和董事會(huì )成員不應隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員違反國家和公司財務(wù)會(huì )計核算制度進(jìn)行會(huì )計核算,或出具不實(shí)及有失公允的財務(wù)報告,不應隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員修改財務(wù)人員基于職業(yè)判斷認為正確真實(shí)的財務(wù)報告。

  第三十三條:財務(wù)部全體人員均具有會(huì )計檔案保管的義務(wù),會(huì )計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、所有合同、審計報告、財務(wù)軟件及資料等。

  第三十四條:根據會(huì )計制度規定,一般情況下會(huì )計檔案的有效保管期為10年,公司財務(wù)部應該采取有效措施預防潮濕、盜搶、火災等,以保證財務(wù)資料的安全和完整。

  第三十五條:銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),由財務(wù)部組織清點(diǎn)需要銷(xiāo)毀的資料及清單,報總經(jīng)理批準后由財務(wù)部、行政部人員現場(chǎng)進(jìn)行監督銷(xiāo)毀。

  第八章 附則

  第三十六條:本制度未列明的事項參照與本制度相關(guān)規定和各單項財務(wù)管理制度執行。

財務(wù)的管理制度10

  第一章財務(wù)管理目的

  第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

  第二章財務(wù)管理工作職責

  第二條制訂并監督執行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長(cháng)批準,并監督其執行情況。

  第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,分季度對照計劃執行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

  第四條對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  第五條規范企業(yè)財務(wù)行為。

  第六條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的財務(wù)人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動(dòng)及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

  第七條執行公司會(huì )議制度,定期參加工作會(huì )議,匯報工作,解決問(wèn)題。

  第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

  第三章資產(chǎn)管理

  第九條流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  第十條固定資產(chǎn)管理

  1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(cháng)審批通過(guò),方可執行。

  2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規定執行。

  3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規定執行。

  第四章內部報銷(xiāo)的管理

  第十一條本規定適用于公司。

  第十二條報表種類(lèi)

  1、旬報。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析。

  3、內部報表(根據公司的`不同行業(yè)性質(zhì)制定的內部報表)。

  第十三條上報時(shí)間

  1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節假日順延。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

  3、各類(lèi)內部報表:每月10日前上報。

  第十四條報表要求

  1、報表內容應真實(shí)、完整。

  2、上報時(shí)間應準時(shí)。

  3、在旬報中應及時(shí)反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細附于文字說(shuō)明。

  4、報表格式由總公司財務(wù)部統一規定。

  第十五條對各條塊執行制度情況的管理

  1、結合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對指標的完成情況,并由董事長(cháng)決定處理措施。

  2、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現,應由當事人少交書(shū)面檢查,上報董事長(cháng),并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。

財務(wù)的管理制度11

  1,嚴格按照有關(guān)財務(wù)規定建立健全會(huì )計賬簿,最好配有兼職會(huì )計?h財政負擔的供養經(jīng)費和自費人員寄養經(jīng)費、個(gè)人或集體捐贈和資助的款物及使用等一切經(jīng)費收支都必須入賬,做到日清月清、賬款相符、賬目清楚。

  2,經(jīng)費報銷(xiāo)要有原始憑證,采購貨物要有專(zhuān)人驗收,報銷(xiāo)憑證由經(jīng)辦人、驗收人、院長(cháng)簽字后方可入賬,不符合手續的'憑證不得入賬。

  3,堅持財務(wù)公開(kāi),自覺(jué)接受院內供養老人和有關(guān)部門(mén)的檢查監督,做到收支賬目每季公布一次,食堂帳目每月公布一次。

  4,及時(shí)申領(lǐng)經(jīng)費,保證供養經(jīng)費按時(shí)、足額到位。

  5,嚴肅遵守財經(jīng)紀律,敬老院任何經(jīng)費嚴禁私人借用,不得以任何理由挪用。

  6,建立健全固定資產(chǎn)賬目,購置和制作的各類(lèi)生活設施,要如實(shí)登記入賬。堅持一年一次的固定資產(chǎn)清查,填表造冊存檔,并上報縣民政局,確保敬老院的財產(chǎn)完整。

  7,集中保管閑置固定資產(chǎn),落實(shí)專(zhuān)人管理,防止流失。

  8,按實(shí)際需要有計劃地購置日常生活用品,確保入院入住老人生活。

財務(wù)的管理制度12

  一、加強農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)管理的重要性

  農民專(zhuān)業(yè)合作社是由分散的農戶(hù)通過(guò)股份合作等形式組織成立的從事專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)的利益共同體。這一合作形式是在我國農村家庭承包責任制的承包經(jīng)營(yíng)基礎上發(fā)展而成的,是促進(jìn)農業(yè)發(fā)展的一種重要經(jīng)營(yíng)形式,對于引導分散的農戶(hù)進(jìn)入市場(chǎng)、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展都有著(zhù)重要意義。常見(jiàn)的農民專(zhuān)業(yè)合作社有果蔬種植及銷(xiāo)售、合作養殖、茶葉等農副產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售、農機互助、農資專(zhuān)業(yè)合作社等。

  目前我國農民專(zhuān)業(yè)合作社已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期,作為一種股份合作的經(jīng)營(yíng)共同體,財務(wù)的管理在規范合作社發(fā)展中具有重要作用。規范的財務(wù)管理是確保合作社成員利益的基礎和保障。首先,農民專(zhuān)業(yè)合作社的成立是為了合作共贏(yíng),例如,農民成立茶葉專(zhuān)業(yè)合作社,可以通過(guò)合作社打造品牌,取得更好的銷(xiāo)售收入,共同獲取更高的利潤。因此,明確合作社成員的利益分配關(guān)系以及財產(chǎn)關(guān)系,就需要建立完善的財務(wù)管理制度。其次,合理規范的財務(wù)管理能夠準確和及時(shí)地記錄合作社的盈利情況,為合理分配利益提供依據。再次,國家在農村改革和新農村發(fā)展過(guò)程中給予了農民專(zhuān)業(yè)合作社多種優(yōu)惠政策,包括稅收、信貸、保險等方面。制定完善的財務(wù)管理制度能夠對各種扶持資金更加落到實(shí)處,便于監督和管理,為合作社的健康發(fā)展提供良好的環(huán)境。

  二、農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)管理存在的問(wèn)題

 。1)財務(wù)組織機構不健全。當前,農民專(zhuān)業(yè)合作社還處于起步階段,許多專(zhuān)業(yè)合作社的組織機構本身尚未健全,尤其是財務(wù)組織機構不規范和不健全問(wèn)題十分普遍。我國農村農民合作社一般規模不大,且以能人帶動(dòng)為主,合作社的成立大都是為了滿(mǎn)足合作社成員追求經(jīng)濟利益的需求。因此,合作社目前的發(fā)展往往對市場(chǎng)比較關(guān)注,而對合作社本身的財務(wù)管理有所忽視。尤其是考慮到節省成本,目前諸多合作社沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設置財務(wù)管理機構,甚至有些農民合作社尚未形成規范的賬簿,財務(wù)的核算和會(huì )計等業(yè)務(wù)也往往是由理事長(cháng)或合作社核心成員來(lái)承擔,財務(wù)管理不規范現象十分常見(jiàn)。

 。2)內部控制制度有待完善!掇r民專(zhuān)業(yè)合作社法》明確要求合作社應實(shí)行社務(wù)公開(kāi),要定期向合作社社員公布財務(wù)狀況。但從目前的'情況來(lái)看,我國農民合作社理事長(cháng)往往掌握財務(wù)管理權力,合作社資金的使用均由理事長(cháng)或少數骨干成員決定,缺乏相應的監督和內部控制措施。其次,為了節省成本,許多農民專(zhuān)業(yè)合作社的會(huì )計、出納、保管等職務(wù)都由同一人兼任,在財務(wù)管理方面難以進(jìn)行相互制約和內部控制。再次,由于近年來(lái)我國對農民專(zhuān)業(yè)合作社的扶持力度較大,一些合作社的成立僅僅是為了獲得政府各種優(yōu)惠政策,而并非以合作經(jīng)營(yíng)為目的來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,因此合作社的管理制度不完善,內部控制制度更是十分缺乏。

 。3)分配機制不完善。根據我國《農民專(zhuān)業(yè)合作社法》當中的相關(guān)規定,合作社應該按交易量或交易額比例返還盈余,盈余分配比例不低于當年合作社可分配盈余的60%。按此比例返還以后的部分,以合作社成員出資額和公積金份額、國家財政補助和捐贈財產(chǎn)平均量化到合作社成員的份額,按比例分配給本社成員。但在現實(shí)中,合作社財務(wù)管理制度的不完善使社員的利益分配難以保障。很多合作社在盈余分配時(shí)比較隨意,由理事長(cháng)或主要骨干制定分配規則,因此缺乏科學(xué)合理的利益分配機制,往往會(huì )影響一般社員的積極性,阻礙合作社的進(jìn)一步發(fā)展。

 。4)融資難度較大。從我國農民專(zhuān)業(yè)合作社的資金來(lái)源來(lái)看,目前主要的融資渠道包括:合作社成員入股、國家專(zhuān)項財政補助、銀行貸款、發(fā)展基金和風(fēng)險金、合作社盈余累積、社會(huì )捐贈的公益金等。盡管來(lái)源渠道開(kāi)始多元化,但是主要的資金來(lái)源仍然是合作社成員的股金和國家財政補助專(zhuān)項資金。在合作社成立初期,成員入股金額一般較少,有的甚至是實(shí)物或勞動(dòng)力折價(jià),合作社實(shí)際能夠使用的資金量較少。例如,茶葉合作社成員常常以勞動(dòng)力作為入股資金,就會(huì )造成實(shí)際現金資本較少,需要進(jìn)一步融資的現狀。而且由于農業(yè)生產(chǎn)具有一定的周期,支出的成本往往在短時(shí)期內難以收回,因此前期有大量的投資需要,但現有資金量難以支撐,就會(huì )出現合作社大量的融資需求。但在現實(shí)中,由于缺乏一定的抵押和擔保,大量的合作社在融資時(shí)面臨著(zhù)種種困難,難以獲得有效資金。

  三、農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)管理的改進(jìn)對策

 。1)建立健全財務(wù)管理組織機構。農民合作社財務(wù)管理規范化的基礎就是要建立健全管理機構,配備相應的財務(wù)管理人員。合作社應該進(jìn)行獨立核算、自負盈虧,財務(wù)管理人員應當具備一定的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識和工作能力,并且對我國農民專(zhuān)業(yè)合作社的法律法規比較熟悉。建立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)管理機構,不僅能夠使財務(wù)人員做好合作社內部的會(huì )計核算,還能發(fā)揮一定的會(huì )計監督作用,及時(shí)發(fā)現和解決合作社經(jīng)營(yíng)問(wèn)題和財務(wù)問(wèn)題,為合作社發(fā)展提供決策參考。

 。2)完善財務(wù)管理制度。制度是管理的基礎,是約束人們行為的準則,完善財務(wù)管理制度能夠有效提升合作社的財務(wù)管理水平。具體而言,應建立貨幣資金、經(jīng)費開(kāi)支審批、會(huì )計檔案保管、內部控制、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)制度。此外,合作社應該按照《會(huì )計法》《會(huì )計工作基礎規范》等法律法規的規定,明確農民合作社的崗位責任制,實(shí)行錢(qián)、賬、物的分管,完善相應的財務(wù)管理制度。

 。3)推動(dòng)產(chǎn)品成本核算規范化。我國目前農民專(zhuān)業(yè)合作社主要以生產(chǎn)型的合作組織為主,例如種植、養殖等,其產(chǎn)品主要為農產(chǎn)品。對于這些合作社而言,規范產(chǎn)品成本核算具有重要意義。一般來(lái)說(shuō),農產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的成本主要有土地成本(土地承包經(jīng)營(yíng)費用等)、資金成本(購買(mǎi)種苗、化肥農藥、農業(yè)機械購買(mǎi)或租賃等)、人工成本(雇工費用等)、設備折舊等。合作社應該合理計算各類(lèi)費用,規范成本的核算。

 。4)建立盈余分配制度。合理的盈余分配制度可以保護農民專(zhuān)業(yè)合作社成員的收益。合作社分配盈余主要包括:一是提取一定比例公積金用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者彌補合作社虧損。二是在盈利的基礎上按照一定的分配方式對合作社社員進(jìn)行盈余返還。三是按照合作社成員的出資情況對其進(jìn)行股金分紅。合作社應該建立完善的盈余分配制度,把握公平公正的原則,按照相關(guān)法律法規或合作社成員大會(huì )制定盈余分配的具體方案,切實(shí)保證社員利益。

 。5)加強金融支持。缺乏抵押和擔保使貸款難成為農民專(zhuān)業(yè)合作社融資的一個(gè)普遍問(wèn)題,一般現有的資金來(lái)源難以滿(mǎn)足合作社發(fā)展實(shí)際需求。因此,政府可以為合作社提供一定的銀行貸款擔保服務(wù),使合作社有更多機會(huì )獲得專(zhuān)項資金和銀行貸款,解決合作社發(fā)展初期融資難的問(wèn)題。

  四、結論

  財務(wù)問(wèn)題是農民專(zhuān)業(yè)合作社發(fā)展的重要問(wèn)題,目前我國合作社發(fā)展尚未到成熟期,合作社財務(wù)管理中仍然存在很多管理不合理和不規范的問(wèn)題。解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵在于逐步重視和完善財務(wù)管理工作,從財務(wù)管理機構、管理制度、成本核算、盈余分配、融資等多個(gè)方面有針對性地加以引導,提高合作社財務(wù)管理水平。

財務(wù)的管理制度13

  為了切實(shí)加強村級財務(wù)管理制度規范化、制度化建設,規范村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)行為,防止集體資產(chǎn)流失,確保集體資產(chǎn)保值、增值,促成我鎮村級經(jīng)濟的持續、穩定發(fā)展,根據上級有關(guān)文件精神,結合本鎮實(shí)際,特制訂本制度。

  一、會(huì )人員管理及職責

  1、為進(jìn)一步加強村級財務(wù)的規范化、制度化管理,對村級財務(wù)實(shí)行以會(huì )計委托制為核心的“五統一”管理工作!拔褰y一”即在堅持村級集體資產(chǎn)所有權、資金使用權、財務(wù)審批權、財務(wù)監督權不變的前提下,受村委會(huì )的委托,以鎮為單位實(shí)行統一財務(wù)制度、統一審核記賬、統一票據、統一財務(wù)公布的內容和時(shí)間、統一建檔管理。同時(shí)逐步推進(jìn)村級會(huì )計電算化工作。

  2、鎮設立村帳鎮代管辦公室,隸屬經(jīng)管站管理,配備專(zhuān)職代理會(huì )計,實(shí)行持證上崗,負責各村的票據審核和會(huì )計核算等工作。會(huì )計核算范圍包括各村集體經(jīng)濟組織的所有收支情況,村下屬公司的收支情況。各村必須配備一名報賬員,村報賬員接受鎮經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指導。

  3、鎮代管會(huì )計工作職責:按財政部印發(fā)的的要求建立賬簿,設置會(huì )計科目,正確處理會(huì )計業(yè)務(wù),把好財務(wù)審核關(guān),及時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)公布單,對村報賬員實(shí)行業(yè)務(wù)指導,協(xié)助各村做好財務(wù)工作。

  4、報賬員職責:村報賬員主要負責管理村級財務(wù)收支、財物管理、村級統計、各項承包合同管理和土地征用結算等工作,并按季做好財務(wù)上墻公布,接受村民監督。

  5、財務(wù)人員要堅持原則、廉潔奉公,認真貫徹執行黨和國家的經(jīng)濟政策、法律、法規,遵守財經(jīng)紀律,按時(shí)處理賬務(wù),定期核對現金、盤(pán)點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬證、賬表五相符。

  6、村干部要支持財務(wù)人員履行工作職責,保證財務(wù)人員行使其工作權利,任何人不得打擊報復堅持原則的財務(wù)人員。同時(shí)要保持財會(huì )隊伍的相對穩定,無(wú)正當理由不得隨意撤換。村報賬員的任免和調換,應由鎮經(jīng)管站提出意見(jiàn),村兩委會(huì )集體討論通過(guò),同時(shí)將討論結果報經(jīng)管站備案,并按規定辦理交結手續,編制交結清單,并由經(jīng)管站和村財務(wù)主任現場(chǎng)監交,在未辦清交接手續前財會(huì )人員不得離職。

  7、會(huì )計核算制度應按照和的規定,建立健全會(huì )計冊賬及各項登記簿,做到記賬規范及時(shí)。各村報賬員設在現金、存款記賬、債權債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟合同賬。記賬做到日清月結,每月5日前各村報賬員向經(jīng)管站核報收支賬目,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)現金、存款余額。

  二、財務(wù)預決算

  1、村級財務(wù)活動(dòng)實(shí)行預決算管理。各村在編制預決算時(shí)必須堅持統籌兼顧,增收節支、量入為出的原則。要實(shí)事求是如實(shí)反映經(jīng)濟情況,并進(jìn)行財務(wù)分析。

  2、財務(wù)預決算包括年度綜合預決算和單項預決算。重要項目和工程實(shí)施,必須實(shí)行單項預決算。財務(wù)預決算由村兩委會(huì )討論提出,經(jīng)村民代表大會(huì )審議通過(guò),并在公開(kāi)欄中公布。預算實(shí)施過(guò)程要在公開(kāi)欄中一并公布,接受群眾的監督。根據預算實(shí)施情況,可按編制程序作必要的補充和修改。決算必須向村民公開(kāi)。

  3、財務(wù)預決算必須報經(jīng)管站備案。鎮經(jīng)管站要在每月審核的同時(shí),對預算執行情況進(jìn)行定期專(zhuān)項檢查和分析,年終對決算進(jìn)行審核。

  三、原始憑證管理和使用

  1、各類(lèi)票據要有專(zhuān)人保管,建立登記簿,進(jìn)行登記管理。保管和使用過(guò)程中,不得遺失,誰(shuí)遺失誰(shuí)負責。

  2、村級收據統一使用“__經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區農村合作經(jīng)濟組織專(zhuān)用收款收據”,各村不得自印或向外購買(mǎi)收款收據。嚴格實(shí)行收據領(lǐng)購制度,做到限量領(lǐng)購,原則上各村每次收據領(lǐng)購數量不得超過(guò)一本。村報賬員使用收據向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據用完后,采用以舊換新的辦法,收據存根由經(jīng)管站統一存檔保管。

  3、各村的一切支付必須取得合法的、規范的原始憑證。自制憑證統一使用付款單,工資報銷(xiāo)單和差旅費報銷(xiāo)單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財專(zhuān)用章。對違反財務(wù)制度的票據報賬員有權拒絕支付,會(huì )計不得入賬,對不符合規定手續的付出發(fā)票,會(huì )計、報賬員有權要求補充更正,另外對所有開(kāi)支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報賬,不得以便條(收據)報賬,嚴禁各村記賬。

  4、嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。

 、俳哟M用:原則上村級不得發(fā)生招待費,確因公務(wù)需要發(fā)生招待費的需說(shuō)明接待單位、人數、事由、并實(shí)行上限控制。其中:

  a、瀛上、下羅、龍潭、麥園、范家每月控制在7000元以?xún)龋?/p>

  b、青嵐、上羅每月控制在6000元以?xún)龋?/p>

  c、衛國、雙嶺、赤府、楓景、前進(jìn)每月控制在5000元;

  d、水產(chǎn)場(chǎng)每月控制在2500元以?xún)龋?/p>

  e、上風(fēng)景村每月控制在1500元以?xún)取?/p>

 、诮煌ㄙM用:交通費用(含油費、修理費、保險費等)實(shí)行上限控制制,各村控制上限如下:

  a、瀛上、下羅、麥園、范家、龍潭每年控制在4萬(wàn)元以?xún)龋?/p>

  b、上羅、青嵐、衛國每年控制在3、5萬(wàn)元以?xún)龋?/p>

  c、赤府、雙嶺每年控制在3萬(wàn)元以?xún)龋?/p>

  d、楓景、前進(jìn)每年控制在2、5萬(wàn)元;

  e、上風(fēng)景、水產(chǎn)場(chǎng)每年控制在1、5萬(wàn)元以?xún)取?/p>

 、鄹鞔(場(chǎng))要嚴格控制人員職數,嚴禁自行增加自用人員,因工作需要確需增加自用人員的一律報鎮黨委批準后再行使用。每個(gè)村(場(chǎng))只能使用一名小車(chē)司機,其工資(含獎金、福利)總額每月最高不得超過(guò)1200元。各村(場(chǎng))的.物業(yè)管理(含水電管理)人員根據物業(yè)管理的工作量報鎮政府核準聘用人數,人員由村自聘,開(kāi)支原則上在收取的物業(yè)管理費收入中列支,實(shí)行自收自支,村集體不得承擔物業(yè)管理人員的開(kāi)支。

 、艽(場(chǎng))干部工資、獎金、通信費補貼一律按鎮黨委、政府下發(fā)文件為準。各村(場(chǎng))不得自定加班工資和項目獎金,否則按違規處理,一經(jīng)發(fā)現金額上繳鎮財政。

 、萜渌M用:嚴格控制各村辦公費用,各村(場(chǎng))不得自行訂購外地人前來(lái)推銷(xiāo)的各種消費品,嚴禁報銷(xiāo)各種各種贊助、捐款、攤派以及外單位的各種開(kāi)支發(fā)票。村干部三節福利控制在1500元以?xún)取?/p>

  上述各項非生產(chǎn)性開(kāi)支嚴格執行上限控制,遇特殊情況(如:發(fā)展集體經(jīng)濟等)確需超額開(kāi)支,需按以下程序操作:各村根據自身集體經(jīng)濟年收入情況按10%比例提取用于超額開(kāi)支部分,并采取“一事一議”辦法處理,即先經(jīng)過(guò)村民代表會(huì )議討論通過(guò)后報鎮蹲點(diǎn)領(lǐng)導以及鎮黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。

  四、貨幣資金及資金賬號管理

  1、嚴格執行權、賬、錢(qián)分管制度。財務(wù)審批人只管審批,不管錢(qián)、賬。會(huì )計只管賬不管錢(qián),報賬員管錢(qián)不管賬,非報賬員不得保管集體現金。

  2、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐收坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現金。

  3、村要加強庫存現金限額管理,庫存現金嚴格控制在5000元以?xún),超額應及時(shí)對存入銀行,如出現失竊或短款,報賬員要負賠償責任。報賬員嚴禁私自出借現金,嚴禁挪用公款,各村(場(chǎng))禁止另設小金庫和賬外賬。

  4、村干部因工作需要預借資金時(shí),須經(jīng)財務(wù)審批人審批。公務(wù)完畢后預借款必須在七天內結算,不得借故拖欠占用。

  5、村集體不得為個(gè)人或單位作貸款經(jīng)濟擔保。對公款私借及擔保的,應由誰(shuí)批準誰(shuí)收回,收不回的由審批人償還。

  6、加強結算資金的管理,及時(shí)清理應收、應付、內部往來(lái)等款項。對各項拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收,并對賬外拖欠款及時(shí)納入賬內管理。對一時(shí)無(wú)法收回的,應訂立還款協(xié)議限期收回;確實(shí)無(wú)法收回的,經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )討論決定,由村集體提書(shū)面意見(jiàn),報經(jīng)管站備案。對各種應付款項要定期清理,按時(shí)償還并及時(shí)化解不良債務(wù)。村集體不得擅自舉債、借債搞公益事業(yè)或建設新項目,須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表會(huì )議通過(guò)。

  7、加強資金賬號管理,各村(場(chǎng))原則上只允許開(kāi)設一至兩個(gè)銀行帳戶(hù),銀行賬號僅為本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù),不得為其它單位和個(gè)人過(guò)賬。如需特殊情況需為其它單位和個(gè)人過(guò)賬,需收取一定管理費(按資金額的2%收取)

  五、財務(wù)審批

  1、村(場(chǎng))書(shū)記主持重大財務(wù)開(kāi)支的審批原則,把握村(場(chǎng))財務(wù)收支情況,按月集中村(場(chǎng))干部審查一次財務(wù)收支,負責審批村(場(chǎng)長(cháng))主任經(jīng)手的開(kāi)支發(fā)票。

  2、村(場(chǎng))財務(wù)實(shí)行村主任(場(chǎng)長(cháng))負責制,建立健全支出審批制度,規范審批手續,實(shí)行村(場(chǎng)長(cháng))主任一支筆限額審批書(shū)記核準制度,實(shí)行先審后批,對不合理開(kāi)支有權拒絕審批。

  3、審批權限:?jiǎn)喂P開(kāi)支在20xx元以下的,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在20xx元以上、10000元以下的,經(jīng)村(場(chǎng))兩委班子集體討論通過(guò)后,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在10000元以上的須經(jīng)村民代表大會(huì )談?wù)撏ㄟ^(guò)并報鎮經(jīng)管站審核后由村主任審批、村書(shū)記核準。

財務(wù)的管理制度14

  第一章 總則

  第一條為了進(jìn)一步規范高等學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提升財務(wù)治理能力和水平,提高資金使用效益,促進(jìn)高等教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》(財政部令第108號)和國家有關(guān)法律制度,結合高等學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。

  第二條本制度適用于各級人民政府舉辦的全日制普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校(以下統稱(chēng)高等學(xué)校)。其他社會(huì )組織和個(gè)人舉辦的上述學(xué)?梢詤⒄毡局贫葓绦。

  第三條高等學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第四條高等學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,嚴格預算執行,完整、準確編制學(xué)校決算報告和財務(wù)報告,真實(shí)反映學(xué)校預算執行情況、財務(wù)狀況和運行情況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,全面實(shí)施績(jì)效管理,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;建立健全內部控制體系,加強對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。

  第五條高等學(xué)校的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照國家統一的會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第六條高等學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制;規模較大的學(xué)?梢詫(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理”的財務(wù)管理體制。

  第七條高等學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行黨委領(lǐng)導下的校(院)長(cháng)負責制。高等學(xué)校應當在校級行政領(lǐng)導班子設置總會(huì )計師崗位或配備具有財務(wù)管理背景的副校級行政領(lǐng)導成員,協(xié)助校(院)長(cháng)管理學(xué)校財務(wù)工作。

  第八條高等學(xué)校應當單獨設置一級財務(wù)機構,配備專(zhuān)業(yè)化一級財務(wù)機構負責人,在校(院)長(cháng)和分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校財務(wù)工作。

  第九條高等學(xué)校校內非獨立法人單位因工作需要設置的財務(wù)機構,應當作為學(xué)校的二級財務(wù)機構。二級財務(wù)機構應當遵守和執行學(xué)校統一制定的財務(wù)規章制度,并接受學(xué)校一級財務(wù)機構的統一領(lǐng)導、監督和檢查。

  第十條高等學(xué)校財務(wù)機構應當配備專(zhuān)職財務(wù)、會(huì )計人員。財務(wù)、會(huì )計人員應當具備與其工作崗位相適應的專(zhuān)業(yè)能力,財務(wù)、會(huì )計人員的調入、調出、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘,應當由學(xué)校一級財務(wù)機構會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理。校內二級財務(wù)機構負責人的任免、調動(dòng)或者撒換,應當征求學(xué)校一級財務(wù)機構意見(jiàn)。

  第三章 預算管理

  第十一條高等學(xué)校預算是指高等學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。高等學(xué)校預算由收入預算和支出預算組成。

  第十二條國家對高等學(xué)校實(shí)行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。定額和定項補助根據國家有關(guān)政策和財力可能,結合學(xué)校改革要求、事業(yè)特點(diǎn)、事業(yè)發(fā)展目標和計劃、學(xué)校收支及資產(chǎn)狀況等確定。

  第十三條高等學(xué)校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則。收入預算編制應當積極穩妥;支出預算編制應當統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約。

  第十四條高等學(xué)校參考以前年度預算執行、預算績(jì)效評價(jià)結果、結轉和結余情況,根據國家宏觀(guān)調控總體要求、預算年度事業(yè)發(fā)展目標、計劃與財力可能,以及年度收支增減因素和措施,按照預算編制的規定編制預算草案。高等學(xué)校預算應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。

  第十五條高等學(xué)校一級財務(wù)機構提出預算建議方案,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體審議通過(guò)后,上報主管部門(mén),經(jīng)主管部門(mén)審核匯總報財政部門(mén)(一級預算單位直接報財政部門(mén),下同)。高等學(xué)校根據財政部門(mén)下達的預算控制數編制預算草案,由主管部門(mén)審核匯總報財政部門(mén),經(jīng)法定程序審核批復后執行。

  第十六條高等學(xué)校應當嚴格執行批準的預算。預算執行中,國家對財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)管理資金的預算一般不予調劑,確需調劑的,由高等學(xué)校報主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)調劑;其他資金確需調劑的,按照國家有關(guān)規定辦理。

  第十七條高等學(xué)校決算是指高等學(xué)校預算收支和結余的年度執行結果。

  第十八條高等學(xué)校應當按照規定編制年度決算草案,由主管部門(mén)審核匯總后報財政部門(mén)審批。

  第十九條高等學(xué)校應當加強決算審核和分析,保證決算數據的真實(shí)、準確,規范決算管理工作。

  第二十條高等學(xué)校應當全面加強預算績(jì)效管理,提高資金使用效益。

  第四章 收入管理

  第二十一條收入是指高等學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。

  第二十二條高等學(xué)校收入包括:

 。ㄒ唬┴斦a助收入,即高等學(xué)校從本級財政部門(mén)取得的'各類(lèi)財政撥款。包括:1.財政教育撥款,即高等學(xué)校從本級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政教育撥款。2.財政科研撥款,即高等學(xué)校從本級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政科研撥款。3.財政其他撥款,即高等學(xué)校從本級財政部門(mén)取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。

 。ǘ┦聵I(yè)收入,即高等學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)取得的收入。包括:1.教育事業(yè)收入,指高等學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)學(xué)歷和非學(xué)歷教育向學(xué)生個(gè)人或者單位收取的學(xué)費、住宿費、委托培養費、考試考務(wù)費、培訓費和其他教育事業(yè)收入。按照國家有關(guān)規定應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,不計入教育事業(yè)收入;從財政專(zhuān)戶(hù)核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,計入教育事業(yè)收入。2.科研事業(yè)收入,指高等學(xué)校開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)承接科研項目、開(kāi)展科研協(xié)作、進(jìn)行科技咨詢(xún)等取得的收入?蒲惺聵I(yè)收入不包括按照部門(mén)預算隸屬關(guān)系從本級財政部門(mén)取得的財政撥款。

 。ㄈ┥霞壯a助收入,即高等學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。

 。ㄋ模└綄賳挝簧侠U收入,即高等學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的收入。

 。ㄎ澹┙(jīng)營(yíng)收入,即高等學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。

 。┢渌杖,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入、非本級財政補助收入等。

  第二十三條高等學(xué)校組織收入應當合法合規。各項收費應當嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用合法票據;各項收入應當全部納入學(xué)校預算,統一核算,統一管理,未納入預算的收入不得安排支出。

  第二十四條高等學(xué)校對按照規定上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、占用、挪用、拖欠或坐支。

  第五章 支出管理

  第二十五條支出是指高等學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的資金耗費和損失。

  第二十六條高等學(xué)校支出包括:

 。ㄒ唬┦聵I(yè)支出,即高等學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)發(fā)生的基本支出和項目支出;局С,是指高等學(xué)校為保障其正常運轉、完成教學(xué)科研和其他日常工作任務(wù)所發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費;項目支出,是指高等學(xué)校為完成其特定的工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標所發(fā)生的支出。

 。ǘ┙(jīng)營(yíng)支出,即高等學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。經(jīng)營(yíng)支出應當與經(jīng)營(yíng)收入配比。

 。ㄈ⿲Ω綄賳挝谎a助支出,即高等學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。

 。ㄋ模┥侠U上級支出,即高等學(xué)校按照財政部門(mén)和主管部門(mén)的規定上繳上級單位的支出。

 。ㄎ澹┢渌С,即本條上述規定范圍以外的各項支出。包括利息支出、捐贈支出等。

  第二十七條高等學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,實(shí)行項目庫管理,建立健全支出管理制度,未納入預算項目庫的項目一律不得安排預算。

  第二十八條高等學(xué)校應當加強支出管理,厲行節約,不得虛列虛報。高等學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,國家有關(guān)財務(wù)規章制度沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合本校情況規定,報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。高等學(xué)校的規定違反法律制度和國家政策的,主管部門(mén)和財政部門(mén)應當責令改正。

  第二十九條高等學(xué)校從財政部門(mén)和主管部們取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,應當專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定報送專(zhuān)項資金使用情況的報告,接受財政部門(mén)或者主管部門(mén)檢查、驗收。

  第三十條高等學(xué)校應當加強經(jīng)濟核算,可以根據開(kāi)展教學(xué)、科研業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)的實(shí)際需要,實(shí)行成本核算。成本核算的具體辦法按照國務(wù)院財政部門(mén)相關(guān)規定執行。

  第三十一條高等學(xué)校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規定。

  第三十二條高等學(xué)校應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據。

  第六章 結轉和結余管理

  第三十三條結轉和結余是指高等學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。經(jīng)營(yíng)收支結轉和結余應當單獨反映。

  第三十四條高等學(xué)校財政撥款結轉和結余的管理,應當按照國家有關(guān)規定執行。

  第三十五條高等學(xué)校非財政撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財政撥款結余可以按照國家有關(guān)規定提取職工福利基金,剩余部分用于彌補以后年度單位收支差額;國家另有規定的,從其規定。

  第三十六條高等學(xué)校應當加強非財政撥款結余的管理,盤(pán)活存量,統籌安排、合理使用,支出不得超出非財政撥款結余規模。

  第七章 專(zhuān)用基金管理

  第三十七條專(zhuān)用基金是指高等學(xué)校按照規定提取或者設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。

  第三十八條專(zhuān)用基金管理應當遵循先提后用、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,支出不得超出基金規模。

  第三十九條專(zhuān)用基金包括:職工福利基金、學(xué)生獎助基金和其他專(zhuān)用基金。

 。ㄒ唬┞毠じ@,是指按照非財政撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于單位職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。

 。ǘ⿲W(xué)生獎助基金,是指按照國家有關(guān)規定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關(guān)科目中列支,用于學(xué)費減免、國家助學(xué)貸款風(fēng)險補償、勤工助學(xué)、校內無(wú)息借款、校內獎助學(xué)金和特殊困難補助等的資金。

 。ㄈ┢渌麑(zhuān)用基金,是指按照其他有關(guān)規定,根據事業(yè)發(fā)展需要提取或者設置的其他專(zhuān)用資金,包括留本基金等。

  第四十條高等學(xué)校應當將專(zhuān)用基金納入預算管理,結合實(shí)際需要按照規定提取,保持合理規模,提高使用效益。專(zhuān)用基金余額較多的,應當降低提取比例或者暫停提;確需調整用途的,由主管部門(mén)會(huì )同本級財政部門(mén)確定。

  第四十一條各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒(méi)有統一規定的,由主管部門(mén)會(huì )同本級財政部門(mén)確定。

  第八章 資產(chǎn)管理

  第四十二條資產(chǎn)是指高等學(xué)校依法直接支配的各類(lèi)經(jīng)濟資源。

  第四十三條高等學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、對外投資、公共基礎設施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等。

  第四十四條高等學(xué)校應當建立健全單位資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)使用人和管理人的崗位責任,按照國家規定設置國有資產(chǎn)臺賬,加強和規范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。涉及資產(chǎn)評估的,按照國家有關(guān)規定執行。高等學(xué)校應當匯總編制本單位行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理情況報告。高等學(xué)校應當定期或者不定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對賬。出現資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧的,應當按照財務(wù)、會(huì )計和資產(chǎn)管理制度有關(guān)規定處理,做到賬實(shí)相符和賬賬相符。高等學(xué)校對需要辦理權屬登記的資產(chǎn)應當依法及時(shí)辦理。

  第四十五條高等學(xué)校應當根據依法履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要,結合資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標準、績(jì)效目標和財政承受能力配置資產(chǎn)。優(yōu)先通過(guò)調劑方式配置資產(chǎn)。不能調劑的,可以采用購置、建設、租用等方式。

  第四十六條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、應收及預付款項、存貨等。前款所稱(chēng)存貨是指高等學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中為耗用或出售而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、包裝物和低值易耗品以及未達到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動(dòng)植物等。高等學(xué)校貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo),應當按規定經(jīng)主管部門(mén)審核同意后報本級財政部門(mén)審批。

  第四十七條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。高等學(xué)校的固定資產(chǎn)明細目錄由國務(wù)院教育行政主管部門(mén)制定,報國務(wù)院財政部門(mén)備案。

  第四十八條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。在建工程達到交付使用狀態(tài)時(shí),應當按照規定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用,期限最長(cháng)不得超過(guò)1年。

  第四十九條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)以及其他財產(chǎn)權利。高等學(xué)校轉讓無(wú)形資產(chǎn)取得的收入、取得無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的支出,應當按照國家有關(guān)規定處理。高等學(xué)校對其持有的科技成果,可按規定自主決定轉讓、許可或者作價(jià)投資,轉化科技成果所獲得的收入全部留歸本單位。

  第五十條對外投資是指高等學(xué)校依法利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。高等學(xué)校應當嚴格控制對外投資,利用國有資產(chǎn)對外投資應當有利于事業(yè)發(fā)展和實(shí)現國有資產(chǎn)保值增值,符合國家有關(guān)規定,經(jīng)可行性研究和集體決策,按照規定的權限和程序進(jìn)行。高等學(xué)校不得使用財政撥款及其結余進(jìn)行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。國家另有規定的除外。高等學(xué)校應當明確對外投資形成的股權及其相關(guān)權益管理責任,按照國家有關(guān)規定將對外投資形成的股權納入經(jīng)營(yíng)性國有資產(chǎn)集中統一監管體系。

  第五十一條公共基礎設施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等資產(chǎn)管理的具體辦法,由國務(wù)院財政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定。

  第五十二條高等學(xué)校資產(chǎn)處置應當遵循公開(kāi)、公平,公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關(guān)審批程序。高等學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應當按照國家有關(guān)規定嚴格履行相關(guān)審批程序。

  第五十三條高等學(xué)校應當在確保安全使用的前提下,推進(jìn)本單位大型設備等國有資產(chǎn)共享共用工作,可以對提供方給予合理補償。

  第九章 負債管理

  第五十四條負債是指高等學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。

  第五十五條高等學(xué)校的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。借入款項是指高等學(xué)校向銀行等金融機構借入的各類(lèi)款項。應付款項包括高等學(xué)校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款和其他應付款等款項,暫存款項包括預收賬款等款項。應繳款項包括高等學(xué)校按照國家有關(guān)規定收取的應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金、應繳稅費,以及其他應當上繳的款項。

  第五十六條高等學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分類(lèi)管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內償還。

  第五十七條高等學(xué)校應當建立健全財務(wù)風(fēng)險預警和控制機制,規范和加強借入款項管理,如實(shí)反映依法舉借債務(wù)情況,嚴格執行審批程序,不得違反規定融資或者提供擔保,不得以任何方式直接或間接替地方政府及其部門(mén)融資或者提供擔保,嚴禁新增地方政府隱性債務(wù)。具體審批辦法由主管部門(mén)會(huì )同本級財政部門(mén)制定。

  第十章 財務(wù)清算

  第五十八條經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準,高等學(xué)校發(fā)生劃轉、改制、撤銷(xiāo)、合并、分立時(shí),應當進(jìn)行財務(wù)清算。

  第五十九條高等學(xué)校財務(wù)清算,應當在主管部門(mén)和財政部門(mén)的監督指導下成立財務(wù)清算工作小組,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單以及清算財務(wù)報告,全面反映高校的財務(wù)狀況和清算損益,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)和負債的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。

  第六十條高等學(xué)校清算結束后,經(jīng)主管部門(mén)審核并報財政部門(mén)批準,其資產(chǎn)和負債分別按照下列辦法處理:

 。ㄒ唬┮螂`屬關(guān)系改變,成建制劃轉的高等學(xué)校,全部資產(chǎn)和負債無(wú)償移交,并相應劃轉經(jīng)費指標。

 。ǘ┏蜂N(xiāo)的高等學(xué)校,全部資產(chǎn)和負債由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。

 。ㄈ┖喜⒌母叩葘W(xué)校,全部資產(chǎn)和負債移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。

 。ㄋ模┓至⒌母叩葘W(xué)校,全部資產(chǎn)和負債按照有關(guān)規定移交分立后的高等學(xué)校,并相應劃轉經(jīng)費指標。

  第十一章 報告和分析

  第六十一條高等學(xué)校應當按國家有關(guān)規定向主管部門(mén)和財政部門(mén)以及其他有關(guān)的報告使用者提供財務(wù)報告、決算報告。高等學(xué)校應當為相關(guān)使用者提供滿(mǎn)足需要的管理會(huì )計報告。高等學(xué)校財務(wù)會(huì )計和預算會(huì )計要素的確認、計量、記錄、報告應當遵循政府會(huì )計準則制度的規定。

  第六十二條財務(wù)報告主要以權責發(fā)生制為基礎編制,綜合反映高等學(xué)校特定日期財務(wù)狀況和一定時(shí)期運行情況等信息。

  第六十三條財務(wù)報告由財務(wù)報表和財務(wù)分析兩部分組成。財務(wù)報表主要包括資產(chǎn)負債表、收入費用表等會(huì )計報表和報表附注。財務(wù)分析的內容主要包括財務(wù)狀況分析、運行情況分析和財務(wù)管理情況等。財務(wù)分析應當按照主管部門(mén)的規定設置財務(wù)分析指標,主要包括但不限于反映財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)運行能力、財務(wù)發(fā)展能力等方面的指標。

  第六十四條決算報告主要以收付實(shí)現制為基礎編制,綜合反映高等學(xué)校年度預算收支執行結果等信息。

  第六十五條決算報告由決算報表和決算分析兩部分組成。決算報表主要包括收入支出表、財政撥款收入支出表等。決算分析的內容主要包括收支預算執行分析、資金使用效益分析和機構人員情況等。決算分析應當按照主管部門(mén)的規定設置分析指標,主要包括但不限于反映高等學(xué)校預算管理、資金使用效益、收支結構、結轉結余情況等方面的指標。

  第六十六條管理會(huì )計報告主要以提供決策和管理支持為目標,根據相關(guān)使用者的需要編制,反映高等學(xué)?(jì)效管理、成本管理、內部控制、國有資產(chǎn)管理等情況。

  第十二章 財務(wù)監督

  第六十七條高等學(xué)校財務(wù)監督的主要內容包括:

 。ㄒ唬╊A算編制、執行的規范性、合理性、有效性;報告的真實(shí)性,完整性、準確性;

 。ǘ└黜検杖牒椭С龅暮戏ㄐ、合規性;

 。ㄈ┙Y轉和結余的管理情況;

 。ㄋ模⿲(zhuān)用基金的管理情況;

 。ㄎ澹┵Y產(chǎn)管理的安全性、規范性、有效性;

 。┴搨暮弦幮院惋L(fēng)險程度;

 。ㄆ撸┢渌匾马,包括對附屬單位財務(wù)管理情況進(jìn)行監督等。

  第六十八條高等學(xué)校財務(wù)監督應當實(shí)行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項監督相結合。

  第六十九條高等學(xué)校應當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監督制度,依法公開(kāi)財務(wù)信息,按規定編制和報送內部控制報告。

  第七十條高等學(xué)校應當遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,依法接受主管部門(mén)和財政、審計部門(mén)的監督。

  第七十一條各高等學(xué)校及其工作人員存在違反本制度規定的行為,以及其他濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等違法違規行為的,依法追究相應責任。

  第十三章 附則

  第七十二條高等學(xué);窘ㄔO投資財務(wù)管理,應當執行本制度。但國家基本建設投資財務(wù)管理制度另有規定的,從其規定。

  第七十三條高等學(xué)校應當根據本制度,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定內部財務(wù)管理辦法。

  第七十四條本制度自發(fā)布之日起施行。財政部、教育部20xx年12月19日發(fā)布的《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔20xx〕488號)同時(shí)廢止。

財務(wù)的管理制度15

  第一節內部機構設置

  本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內部管理,設置以下部門(mén):業(yè)務(wù)部、咨詢(xún)部、財務(wù)部。

  第二節公司內部財務(wù)管理

  本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認真執行國家的財經(jīng)政策和法紀,加強核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強財務(wù)管理,支持財會(huì )人員工作,認真執行國家政策、法規、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執行財經(jīng)紀律,加強財務(wù)監督必須按照經(jīng)濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動(dòng)數據,分析和評估一定時(shí)期的財務(wù)狀況,并預測財務(wù)前景,從而總結經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益必須按規定要求,如實(shí)填制財務(wù)報表,并按規定及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報送月報、季報和年報。

  第三節代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應當在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項目負責人進(jìn)行必要的復核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執行期間,本公司應當安排由不執行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內部質(zhì)量要求。

  第四節代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢(xún)

  本公司涉及的咨詢(xún)有以下三部分組成:

  1.在代理記帳業(yè)務(wù)執行中有關(guān)客戶(hù)向本公司提出的有關(guān)咨詢(xún),本公司應當按照具體咨詢(xún)業(yè)務(wù)的'工作量和價(jià)值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后,及時(shí)予以答復。

  2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據需要向有關(guān)學(xué)者、專(zhuān)家咨詢(xún),增強公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。

  3.根據代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書(shū)面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五節代理記帳業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記帳業(yè)務(wù)應當有效管理,應當根據客戶(hù)具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話(huà)和上門(mén)等形式訪(fǎng)問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪(fǎng)接待,確保雙方交流暢通。

  第六節代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內容的保密

  本公司應當加強對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  第七節代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理

  本公司應當重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

  1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內容。

  2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

  3.本公司應當對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。

  4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應按照規定辦理借閱手續,明確歸還日期后方可借閱。

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