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(通用)辦公室值班制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公室值班制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室值班制度1
1、值班人員應提前五分鐘到崗,若辦公室門(mén)沒(méi)開(kāi),請和值周同學(xué)聯(lián)系,不得擅自離開(kāi)工作崗位。若有特殊情況,應提前向負責人說(shuō)明,并自行聯(lián)系一同值班的同學(xué),保證每次值班至少有兩人到崗;
2、下午七八節值班人員5:50以后方能離開(kāi),該班次值班人員需到收發(fā)室領(lǐng)取團委雜志、報紙和信件;
3、值班人員應優(yōu)先完成團委老師交辦的事務(wù),其次再做手上的工作或看書(shū);
4、值班人員應注重儀表、舉止大方、禮貌待客,需積極及時(shí)地給予力所能及的'幫助,認真負責地為各位老師和同學(xué)服務(wù);
5、當次值班人員應填寫(xiě)值班日志,做好工作記錄,有電話(huà)找老師而老師不在時(shí)應說(shuō)明老師開(kāi)會(huì )或是因其他原因現不在辦公室,有需要轉達的及時(shí)有效地記錄在便簽條上(注:記清時(shí)間、地點(diǎn)、某某人、什么事,打電話(huà)者的姓名和聯(lián)系方式),以便等待老師回來(lái)后及時(shí)轉達;
6、外勤時(shí)應向主管老師說(shuō)明并注意安全;
7、值班人員需保持辦公室內清潔、整齊;注意節約用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門(mén);
8、辦公室鑰匙由值周同學(xué)保管,不得外借;
9、團委辦公室值班章程,希望各值班人員認真閱讀后,能做到認真、負責地遵守,有任何意見(jiàn)或建議及時(shí)地向值班負責人或反映。
辦公室值班制度2
第一條 按照、縣政府關(guān)于做好應急工作的要求,辦公室為加強對機關(guān)值班工作的管理,確保機關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本值班制度。
第二條 辦公室實(shí)行由領(lǐng)導負責帶班,工作人員輪流值班制度,由辦公室具體負責編制機關(guān)人員輪流值班表,并做好值班協(xié)調。并負責值班情況的督促檢查。
第三條 值班人員在值班期間要堅守崗位,不準擅自脫崗,必要時(shí)24小時(shí)住守值班。值班人員如有特殊情況需要外出請假的,由辦公室負責人另行安排人員進(jìn)行遞補。
第四條 值班人員必須具有高度的責任感,警覺(jué)性和安全意識,認真做好值班室內的防火、防盜工作,確保不發(fā)生任何安全事故。
第五條 值班人員要認真負責做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記工作,確保聯(lián)絡(luò )暢通,認真做好信息傳真接收和傳達工作。突發(fā)事件、緊急公務(wù)、重要事件和重要情況要及時(shí)報送值班領(lǐng)導,由值班領(lǐng)導作出相應的.處理。
第六條 值班人員如遇群眾來(lái)訪(fǎng),要認真細致聽(tīng)取群眾意見(jiàn),能夠幫助解決的要及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的應做好政策的宣傳解釋疏導工作,不準以任何理由推諉,或超越政策權限胡亂答復。對上門(mén)推銷(xiāo)產(chǎn)品、回收雜物的人員,應拒絕其進(jìn)入值班室。
第七條 本制度從發(fā)文公布之日起執行。
辦公室值班制度3
1、值班人員必須堅守崗位,承辦領(lǐng)導交辦的任務(wù),處理好來(lái)往電話(huà)、傳真、函件及突發(fā)事件,實(shí)行交接班制度,不得擅自離崗!按汗潯、“五一”、“國慶”法定假日實(shí)行領(lǐng)導帶班值班制。
2、對發(fā)生的'重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災情以及其他重要緊急情況,值班人員必須及時(shí)準確地報告值班領(lǐng)導,根據領(lǐng)導指示或按有關(guān)規定,協(xié)助處置突發(fā)事件。
3、值班人員必須24小時(shí)在崗,并認真做好值班記錄,交接班時(shí)必須向下一班報告本班內的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電,視緊急程度經(jīng)請示后及時(shí)處理。對擅自離崗者,一經(jīng)查實(shí)將追究值班人員的責任。
4、遇有緊急事項需要增加值班人員時(shí),其他備班的值班人員必須隨叫隨到,及時(shí)到達指定位置。
5、值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的機密文電及要情,不許向無(wú)關(guān)人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導的電話(huà)號碼隨意告訴無(wú)關(guān)人員。
7、做好值班室內的清潔衛生工作,愛(ài)護好值班設備和物品。
8、值班人員對夜間和節假日收發(fā)的文電要進(jìn)行及時(shí)處理。
辦公室值班制度4
一、目的
為確保分公司節假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的.能力,根據分公司的實(shí)際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時(shí)間為國家法定節假日及雙休日。
三、職責
公司節假日值班由分公司領(lǐng)導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領(lǐng)導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協(xié)助當班分公司領(lǐng)導、中層管理人員開(kāi)展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電,及時(shí)處理有關(guān)事宜。
3、認真填寫(xiě)值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,并報送集團公司保衛部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著(zhù)輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導說(shuō)明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報,同時(shí)認真做好安排。
3、按作息時(shí)間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門(mén)閉,存放好文件等。
20xx年XX月XX日
辦公室值班制度5
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護小區正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一、值班人員:公司各部門(mén)經(jīng)理以下人員,均應參加值班。
二、值班地點(diǎn):公司客戶(hù)服務(wù)中心。
三、值班時(shí)間:星期一至星期日18:00―20:30。
四、值班人員應填寫(xiě)值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。
五、值班人員必須及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的.,應及時(shí)報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。
六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七、值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無(wú)法安排的,應找機動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、國家法定節假日另做加強值班安排。
辦公室值班制度6
1、工作時(shí)著(zhù)裝整齊,坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所的桌面、地面和煙灰缸應每天清洗,值班人員應每天提前值班,以免影響工作。
3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度,上下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執行。
4、每位員工應將工作場(chǎng)所必需的.物品擺放整齊,未經(jīng)本人許可,外人不得使用。
5、公司計算機專(zhuān)人使用,并采取保密措施。工作時(shí)間不得使用計算機練習打字、玩游戲、聊天、在線(xiàn)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內容。允許員工在下班后學(xué)習。
6、辦公室拒絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、聊天,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)工作文件無(wú)效時(shí),需要撕毀。
8、辦公室工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識,在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或與公司電話(huà)聊天,包括打入電話(huà)。
10、辦公室工作人員在工作接觸或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
11、下班后整理辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調、關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)。
13、員工要注意環(huán)保和節約,盡量不要使用一次性茶具。
14、嚴禁將危險品帶入辦公區。
該系統自公布之日起實(shí)施。
辦公室值班制度7
1、某地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,由辦公室領(lǐng)導帶班,秘書(shū)室和有關(guān)科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領(lǐng)導請假,并自行調整好值班人員,做好交接班后方可離開(kāi)。
3、值班期間遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件時(shí),應立即向帶班領(lǐng)導和有關(guān)領(lǐng)導匯報,遵照領(lǐng)導指示迅速與有關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
4、值班期間不準會(huì )客,不準飲酒。
5、辦公室領(lǐng)導對值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節假日或非常時(shí)期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時(shí)機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
辦公室值班制度8
為了加強對學(xué)生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生干部的良好形象,加強各部門(mén)之間的協(xié)調與合作,確保學(xué)生會(huì )、社團管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、衛生要求
、俦3洲k公室地面清潔,做到無(wú)紙屑無(wú)較多灰塵;
、诖皯(hù)、窗臺無(wú)明顯灰塵;
、坌l生工具擺放整齊;
、鼙3掷矁葻o(wú)較多垃圾;
、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開(kāi)時(shí)必須將椅子擺放到位);
、迣⑹褂眠^(guò)的繪畫(huà)工具清潔后歸放到位;
、弑3謮Ρ诎變;
、嘧詈箅x開(kāi)辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)。
二、公共財產(chǎn)
、僦挥薪M織內成員才有權使用各類(lèi)物品;
、诟黝(lèi)財產(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監管;
、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);
、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;
、蓦娔X只限用于辦公;
、薹矒p壞的公共財產(chǎn)照價(jià)賠償;
三、言行舉止
、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩、哄鬧;
、谠谌穗H交往中,尊重每一個(gè)人的`基本權利;
、坶_(kāi)會(huì )時(shí)嚴格遵守會(huì )議要求;
、芙乖谵k公室內談情說(shuō)愛(ài);
、莶坏迷谵k公室內充電。
、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天
。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會(huì )及社團成員沒(méi)有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)辦公室值班管理制度篇4
第一章總則
第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì )工作,樹(shù)立協(xié)會(huì )在社會(huì )中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協(xié)會(huì )章程》的規定。
第三條本制度對協(xié)會(huì )值班人員及值班期間拜訪(fǎng)協(xié)會(huì )辦公地點(diǎn)的會(huì )員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間:
第五條值班地點(diǎn):
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應該嚴守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無(wú)效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對本協(xié)會(huì )的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)者。認真解答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請示秘書(shū)長(cháng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì )成員或有關(guān)部門(mén)匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會(huì )形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì )規定的活動(dòng)。
第十三條值班負責人負責考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。
第十四條值班結束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負責監督,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章外來(lái)人員規定
第十五條外來(lái)人員進(jìn)入協(xié)會(huì )辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來(lái)人員應在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執行。
第二十條本制度解釋權歸協(xié)會(huì )秘書(shū)處。
辦公室值班制度9
為保證我校教育教學(xué)各項工作的正常開(kāi)展,創(chuàng )建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境,經(jīng)研究修訂本制度。以校領(lǐng)導帶班,中層干部值班,班級建立班干部值日制度。
一。校領(lǐng)導帶班制度
學(xué)校領(lǐng)導實(shí)行值班制度是加強學(xué)校教育教學(xué)工作的重要措施之一,有利于學(xué)校領(lǐng)導深入實(shí)際,及時(shí)了解情況,搞好信息反饋,從而加強學(xué)校的正常秩序的管理。具體制度如下:
1.學(xué)校領(lǐng)導實(shí)行每周一至周日輪流值日制度和節假日帶班制度。
2.值班領(lǐng)導全天候、全面負責學(xué)校當天各項日常管理,具體包括:每天早7:50前到校檢查當天校容校貌,師生及值班人員教師到崗到位情況,督促值班中層人員做好當天的`各項工作。
3.值班要求24小時(shí)堅守崗位,履行值班職責。若有特殊情況不能值班須與其他校領(lǐng)導置換代替。學(xué)校對學(xué)校領(lǐng)導值班情況進(jìn)行一月一小結,每學(xué)期進(jìn)行匯總,作為考核獎懲學(xué)校領(lǐng)導履行職責的依據之一。
二。中層干部及班主任值班制度:
中層干部及班主任值班是其工作范圍內應盡的職責,應嚴格遵守值班紀律、履行值班職責。
值班工作由學(xué)校制定并統一安排時(shí)間表。按照值班表,每天值班時(shí)間為上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教處交接班。
值班職責為:
1、必須恪盡職守,及時(shí)到位,堅守崗位;值班時(shí)應全權統領(lǐng)和處理學(xué)校內部的值班管理工作,提高以人為本的意識,增強關(guān)愛(ài)師生員工的責任心和義務(wù)感,及時(shí)妥善處理好各類(lèi)突發(fā)情況和問(wèn)題;如遇到緊急重大事項的發(fā)生,應立即向學(xué)校帶班領(lǐng)導匯報,請求指示,并及時(shí)處理,將事態(tài)控制到最小。
2、應加強校園巡視工作,密切注意學(xué)校內部的安全情況,尤其要對要害部位的檢查和監督,加強防火、防盜及自然災害的防范意識,提高警惕性。在學(xué)校領(lǐng)導帶領(lǐng)下,協(xié)同政教處理校園內當天發(fā)生的偶發(fā)事件;維護校園內當天正常的教育教學(xué)秩序,督查門(mén)衛值班情況;巡視校園內學(xué)生課間紀律情況及早讀、課間操、眼保健操、晚自習、午休晚睡及一日三餐就餐情況;上午、下午、晚上放學(xué)時(shí)監查并維護學(xué)生離校秩序;放學(xué)、就餐時(shí)中層領(lǐng)導在校門(mén)口、學(xué)校帶班領(lǐng)導及班主任在餐廳維持秩序。
3、夜間值班中層領(lǐng)導及班主任負責學(xué)生宿舍,學(xué)校領(lǐng)導負責校園、教學(xué)樓及辦公樓。
4、中層領(lǐng)導要認真填寫(xiě)值班日志。
5、值班人員應確保固定值班電話(huà)處于良好的待機狀態(tài),不得隨意占用,值班時(shí)間段內,值班人員的手機應保證24小時(shí)開(kāi)機。
6、值班人員如遇特殊原因,不能到崗,應由相應人員替班,不得空班;當班人員必須認真填寫(xiě)值班記錄,真實(shí)反饋當班情況,如遇特殊情況,應向接班人員講明情況,以便更好地處理問(wèn)題。
三。班級值日制度
各班按照本班實(shí)際情況,規范制定各班的值日制度,具體值班人員由各班班主任指定本班班干部,并落實(shí)到位,具體制度如下:
1.各班值日干部須認真做好值日記錄,當天值日班干部須將當天情況及記錄一并交至班主任。確定的值日制度不得隨意更改,值日班干部必須嚴格執行交、接班制度,如實(shí)做好值日記錄。
2.輪值人員如確實(shí)不能到崗,應事先向班主任請假更換之日人員,經(jīng)批準后,報政教處備案。值日班干部有權阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入本班級,但須注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋),不得大聲喧嘩。
3.值日班干部熱情、積極主動(dòng)解決力所能及的問(wèn)題,若遇重大問(wèn)題須及時(shí)向老師匯報。
看過(guò)值班管理規章制度范本的人還會(huì )看:
辦公室值班制度10
1、值班人員應嚴格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調換,確保值班的正常進(jìn)行。私自翹班將對其部門(mén)負責人員匯總,最后予以處罰。辦公室由專(zhuān)門(mén)負責人員予以考核。
2、任何情況下,值班期間不能沒(méi)有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。
3、值班人員值班應簽到,及時(shí)清點(diǎn)查看辦公室物品,值完班后交代下一班注意事情。
4、值班期間,保持辦公室清潔、衛生。應當禮儀待人、莊重大方。值班期間,應當負責維護辦公室安靜,嚴禁喧鬧。 值班人員應當認真仔細做好本部和其它各部室通知、傳達、協(xié)調等各項工作。
5、院、系各部歸還所借物品時(shí),若歸還方未聯(lián)系辦公室相關(guān)人員,那么值班人員立即聯(lián)系辦公室部門(mén)相關(guān)人員到場(chǎng)清點(diǎn)物品。
6、值班人員整理好辦公室內的.文件、物品。如有翻閱辦公室內的文件,必須在翻閱后將其放回原處。
7、值班人員值完班后,應做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關(guān)好電源,鎖好門(mén)窗。并及時(shí)做好值班轉接。
辦公室值班制度11
、、值班時(shí)間:夜間為18時(shí)至次日8時(shí),雙休日及節假日白天為8時(shí)至18時(shí)。
、、領(lǐng)導帶班
主任、副主任實(shí)行每周輪流帶班制,負責查崗和處理值班期間所發(fā)生的.事件。領(lǐng)導帶班期間開(kāi)啟手機,保證24小時(shí)通訊暢通。
、、值班紀律
1.嚴格遵守值班時(shí)間。做到接班者不到,交班者不走,確保值班時(shí)間不斷人。如本人有事不能到崗,一般應自行找人替換,并與帶班領(lǐng)導溝通,特殊情況由綜合處安排。
2.做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門(mén)窗是否關(guān)好,燈具是否關(guān)閉,是否存有不安全隱患等做好巡視,夜班不少于三次,白班不少于四次。并做記錄。
3.接聽(tīng)電話(huà)要文明用語(yǔ)。對上級下達通知、布置任務(wù)和下級請示或報告工作以及突發(fā)事件要及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報,通知有關(guān)人員并做好記錄。
4.值班室衛生。交班前打掃衛生,保持值班室清潔。
5.擅自不到崗、脫崗(查崗無(wú)人按脫崗處理)者在全辦進(jìn)行通報批評,扣發(fā)值班補助和當月定補,且年終考核不得評為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知,貽誤工作的,除扣發(fā)補助外還要在全辦大會(huì )上做檢查;發(fā)生失火、失盜等嚴重問(wèn)題的,要給予黨紀、政紀處分。
辦公室值班制度12
一、值班制度
1、值班時(shí)間:
周一至周五
上午7:50—11:45
下午14:00—17:10
2、值班調換:
由辦公室統一安排,個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調換值班日期,需提前1—2天向辦公室負責人請示,征得同意后方可調換,調班有辦公室協(xié)調,并在值班記錄本上注明。
3、值班要求:
。1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時(shí)間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時(shí)通知下一班。
。2)值班的學(xué)生干部必須準時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記;值班負責人不定時(shí)的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。
。3)值班人員應打掃房間衛生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會(huì )辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負責接納來(lái)訪(fǎng),并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門(mén)當天工作;遇突發(fā)事件應及時(shí)處理并報告學(xué)辦老師或學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部。在值班結束前,檢查公物有無(wú)損壞或遺失,門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
。4)值班有專(zhuān)門(mén)的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動(dòng)、重要信件,并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內容;重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的`責任。
。5)值班人員應禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學(xué)生工作系統的良好形象。
。6)值班人員不得隨意翻看其它部門(mén)或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí),應先征得對方負責人同意方可翻閱。
。7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。
。8)謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過(guò)允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類(lèi)資料,不論是在做衛生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔全部責任。
。9)在離開(kāi)時(shí)關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)閉電器(電腦,空調),若因沒(méi)有關(guān)門(mén)、關(guān)門(mén)引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注:需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué),其他同學(xué)若在值班途中稍有離開(kāi)則只需關(guān)門(mén)即可)
二、辦公室使用制度
1、衛生管理條例:
。1)值班人員應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無(wú)灰塵和異味。
。2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應及時(shí)打掃衛生,地面不能粘有不干膠。
。3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內進(jìn)行掃除。
2、其它紀律要求:
。1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動(dòng)短褲。
。2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。
。3)注意節約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門(mén)。
辦公室值班制度13
為了加強我系辦公室的管理,配合團總支學(xué)生分會(huì )各部門(mén)工作的開(kāi)展,加強各部門(mén)之間的`相互協(xié)調性,特制定以下制度:
一、值班人員職責:
1、在值班時(shí),應首先在辦公室值班記錄本中登記值班時(shí)間、值班人員姓名,并做好當天值班日志,值班日志會(huì )定期抽查。
2、值班期間,值班干部負責接收外部文件、請柬、期刊報紙,辦公室物品借還,圖書(shū)角書(shū)籍借還,辦公室的衛生打掃工作(包括清掃地面、整理桌面、擺放物品桌椅整齊、清掃垃圾等)。
3、值班干部要做到按時(shí)值班,必須嚴格按照值班表進(jìn)行值班,做到提前五分鐘到崗。
二、值班要求:
1、不得將不相干的人員私自帶入辦公室。
2、值班干部在值班時(shí)間需認真值班,不得在辦公室吃東西、吸煙、喧鬧。
3、值班人員不得遲到、早退、不得無(wú)故缺勤。因故不能
出勤者應在值班工作開(kāi)始前一日內向辦公室請假,以便辦公室另行安排其他值班人員。
辦公室值班制度14
一、辦公室值班實(shí)行輪流值班制。正常工作時(shí)間由秘書(shū)科專(zhuān)人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書(shū)科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負責在上月底編排分發(fā)。個(gè)別人員因事需調班的,由所在科(室)負責調整。
二、值班人員必須按時(shí)交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問(wèn)題,重大問(wèn)題應及時(shí)向辦公室主任匯報,根據主任要求及時(shí)做出處理。當班處理不了的問(wèn)題,應交接班人員繼續處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規范,并班班移交。
三、對領(lǐng)導在值班記錄或電話(huà)記錄簿上的批示,要及時(shí)向有關(guān)人員傳達,不得延誤。
四、值班人員應加強對全區有關(guān)重要情況的了解掌握,對各部門(mén)(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話(huà)號碼記憶清楚。
五、主動(dòng)向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問(wèn)題的`信息。
六、做好前來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作,做到禮貌問(wèn)候,站起相迎;值班人員接聽(tīng)電話(huà),用語(yǔ)簡(jiǎn)潔,不得用電話(huà)聊天、處理私務(wù),不得長(cháng)時(shí)間占用值班電話(huà)線(xiàn)路,保證通話(huà)暢通。
七、協(xié)助機關(guān)事務(wù)處、保衛科維護正常的工作秩序,保證領(lǐng)導同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進(jìn)入領(lǐng)導辦公區,須主動(dòng)詢(xún)問(wèn),進(jìn)行勸阻。
八、愛(ài)護值班室內設備,搞好值班室衛生,做到美觀(guān)、整潔。
辦公室值班制度15
為了規范值班制度,使值班人員更好地履行職責、特規定以下守則,請每一位值班干部嚴格執行。
一、進(jìn)入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿(mǎn),敬請佩戴工作證、著(zhù)會(huì )服。(男生不穿背心、短褲、拖鞋,女生不穿吊帶裝、拖鞋)
二、愛(ài)護公共財物,不得私自拿走或轉借辦公用品,更不準在辦公室擺放私人物品。
三、嚴禁在辦公室內抽煙、喝酒以及進(jìn)行打牌活動(dòng);禁止喧鬧。
四、非學(xué)校規定的時(shí)間不準看電視。
五、要求守時(shí),不得缺席、遲到或早退,若有特殊情況、須先向辦公室請假,如在值班時(shí)有特殊原因需要離班,應找到替代人后方可離開(kāi)、并做出記錄。
六、接聽(tīng)熱線(xiàn)電話(huà),做好答復,并做出詳細的電話(huà)記錄。接聽(tīng)時(shí)使用禮貌用語(yǔ),比如首語(yǔ):您好,xxx大學(xué)學(xué)生會(huì )!
七、熱情有禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)者,熱心幫助解決其困難,對其提出的問(wèn)題都要盡可能的`做出解答。
八、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應及時(shí)向主席團請示,妥善處理。
九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調各方面工作;
十、負責辦公室衛生,保持辦公室的整潔、離班時(shí)關(guān)好門(mén)窗。
附:下一班值班人員,須在上一值班時(shí)間內,到辦公室
接領(lǐng)辦公室鑰匙。未經(jīng)允許,不準擅自配制辦公室鑰匙。
xxx大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室
二零xx年十月二十四日
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