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【推薦】單位辦公管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的單位辦公管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
單位辦公管理制度 篇1
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3、管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資；
5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。
申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4、貴重物品：根據專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用
5、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認可
2、借用物資超時(shí)未還的'，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
�。ㄒ唬┛倓t：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
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1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
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1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。
2、傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。
3、公司傳真機應隨時(shí)處地開(kāi)機接由狀態(tài)。
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1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
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傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用，以免延誤傳真收發(fā)。
單位辦公管理制度 篇2
一。衛生整潔好
1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2。辦公室墻面干凈，無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3。辦公室門(mén)窗干凈，無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5。辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二。安全節約好
1。節約用電，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。
2。無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。
3。不在辦公室燒煮。
4。不在辦公室充電。
5。下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6。無(wú)失竊、公物損壞等現象。
三。敬業(yè)愛(ài)崗好
1。辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的.現象。
2。工作積極肯干、樂(lè )于奉獻，無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。
3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4。無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5。嚴格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。
四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1。辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2。辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的。
3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5。其他嚴重違反校紀校規的。
單位辦公管理制度 篇3
為了規范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門(mén)均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門(mén)人員均應聽(tīng)從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個(gè)人原因致使辦公室衛生臟亂的`應及時(shí)打掃。
3、辦公室衛生采取部門(mén)輪班制，行政人事部為周一、二；銷(xiāo)售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)現，本部門(mén)領(lǐng)導應給予嚴肅處理。
單位辦公管理制度 篇4
為規范和加強區級機關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理，建立所有權與使用權相分離制度，實(shí)現辦公用房資源的優(yōu)化配置，提高使用效益，更好地為區級機關(guān)各使用單位服務(wù)，共同創(chuàng )建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境，根據《中共中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)厲行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》(中發(fā)[1997]13號)和《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于改進(jìn)和加強中央國家機關(guān)辦公用房管理意見(jiàn)及其實(shí)施細則的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕58號)精神，結合我區實(shí)際，制定本管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于區級機關(guān)、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費和基本建設計劃管理關(guān)系在政府系統的人民團體占有、使用并在法律上可以確認屬于政府機關(guān)資產(chǎn)的辦公用房及其相應的土地，包括現有及在建、擴建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營(yíng)性房地產(chǎn)。
二、產(chǎn)權產(chǎn)籍管理
(一)區級機關(guān)辦公用房及其相應土地實(shí)行權屬統一管理，由區機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)事務(wù)局)負責。房產(chǎn)權證、土地使用證統一歸事務(wù)局管理。各機關(guān)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)房地產(chǎn)證的戶(hù)名統一為“鎮海區機關(guān)事務(wù)管理局”。
(二)事務(wù)局統一申辦機關(guān)辦公用房所有權及相應土地使用權登記。各單位享有辦公用房的使用權，與事務(wù)局簽訂《鎮海區機關(guān)辦公用房使用協(xié)議》，并履行使用協(xié)議中所列的應承擔的各項義務(wù)和責任。各房產(chǎn)使用單位應根據本管理辦法制定相應的房地產(chǎn)使用管理制度，建立房地產(chǎn)使用檔案，在核定的房地產(chǎn)范圍內，自主安排、合理使用。
(三)各單位經(jīng)批準新建的辦公用房，其房產(chǎn)和土地歸屬事務(wù)局，在新辦公用房建成后，房產(chǎn)權證和土地使用證由事務(wù)局統一申辦，戶(hù)名為“鎮海區機關(guān)事務(wù)管理局”，新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權。
(四)各單位辦公用房及其相應的土地處置由事務(wù)局負責，未經(jīng)事務(wù)局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機關(guān)事業(yè)單位房地產(chǎn)權屬、產(chǎn)籍管理檔案，定期復核權屬、質(zhì)量狀況及使用情況，確保辦公用房產(chǎn)權清晰、產(chǎn)籍完整。
三、調配制度
(一)機關(guān)辦公用房房地產(chǎn)實(shí)行統一調配。由事務(wù)局根據中發(fā)[1997]13號文件標準及各單位人員編制和實(shí)際需要核定、分配，調整各單位的辦公用房。
(二)新增設機構或擴充機構人員，要求分配或擴大辦公用房的單位，由用房單位打報告給區政府，由事務(wù)局根據該單位情況提出租調意見(jiàn)。若租賃辦公用房的，由事務(wù)局和用房單位共同商談租房事宜和租金，并由事務(wù)局出面簽訂租房協(xié)議，用房單位與事務(wù)局簽訂房屋使用協(xié)議。
(三)對機構和人員編制做了調整的部門(mén)和單位要重新核定辦公用房面積，騰退相應的辦公用房;撤消的部門(mén)和單位應限期上交辦公用房，不得自行處置。
(四)新建辦公用房的單位搬入新房后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交原辦公用房，不能繼續占用或自行處理，原辦公用房交事務(wù)局統一調配。
(五)機關(guān)辦公用房原則上不準出租。已出租的要報區財政局、事務(wù)局登記備案，對不符合法律手續的必須終止合同。
(六)建立完善CAD資料庫。對辦公用房實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，全面實(shí)行辦公用房CAD圖紙，完善圖紙資料庫，并根據區委、區府要求，針對機關(guān)辦公用房區域環(huán)境的變化，適時(shí)調整、置換和淘汰不適合機關(guān)辦公的房產(chǎn)，不斷優(yōu)化辦公用房資源，為區級機關(guān)辦公提供有力的保障。
四、辦公用房面積分配標準
根據《黨政機關(guān)辦公用房建設標準》，鎮海區參照二級辦公用房標準，黨政機關(guān)辦公用房人均使用面積按下列規定執行：
縣區正職：20平方米(使用面積)
縣區副職：12平方米(使用面積)
處級：12平方米(使用面積)
處級以下：6平方米(使用面積)
各單位應按照規定面積標準加強對辦公用房的管理，從嚴掌握標準，并制成CAD資料圖上報機關(guān)事務(wù)管理局備案。
五、建設管理
(一)機關(guān)辦公用房的建設管理要按照中發(fā)[1997]13號和國家計委《關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)辦公用房建設標準的通知》(計投資[1999]2250號)文件要求，從嚴控制。事務(wù)局參與機關(guān)辦公用房的'規劃和建設，根據各單位的實(shí)際需求，提出整體規劃和需求建議。
(二)因增設機構，調整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的，應首先從現有辦公用房中調劑解決;確需新建、翻建的，應納入辦公用房建設整體規劃，統籌安排，分步實(shí)施。
(三
)新建、擴建、翻建、改建辦公用房，要按照基本建設審批權限并認真執行國家計委頒布的辦公用房建設標準，嚴格履行基本建設審批程序，依法進(jìn)行公開(kāi)招投標。
六、維修管理
(一)區級機關(guān)辦公用房的維修，堅持“一切從簡(jiǎn)，量力而行，只作維修，不能蓋建”的原則，注重維護和完善房屋使用功能，嚴格標準，不得變相進(jìn)行改擴建。
(二)區級機關(guān)辦公用房維修實(shí)行統分結合的管理方法。大中修和專(zhuān)項性維修工程由事務(wù)局組織實(shí)施，也可視情況委托各單位組織實(shí)施。日常維修由各單位自行負責。
(三)各單位對所用的辦公用房的質(zhì)量安全情況每年進(jìn)行一次全面檢查并作好記載，報事務(wù)局備案，建立維修資料數據庫，為做好維修工作提供科學(xué)依據。
(四)各單位辦公用房的大中修及專(zhuān)項維修，由各單位每年一次提出項目申請，報送事務(wù)局。事務(wù)局根據各單位的申請和維修資料數據庫，經(jīng)過(guò)鑒定評審，確定維修項目，統一編制大中修以及專(zhuān)項維修計劃，編報經(jīng)費預算，報區財政局審核落實(shí)經(jīng)費，工程維修實(shí)行公開(kāi)招投標。
七、裝飾管理
(一)區級機關(guān)辦公用房的裝飾，根據《國家計委關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)辦公用房建設標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)文件精神，遵循“簡(jiǎn)樸莊重、節能環(huán)保、經(jīng)濟適用”的原則，兼顧美觀(guān)和地方特色，不得盲目追求高檔次，嚴格按照規定在標準限額范圍之內裝飾辦公用房。
(二)各單位要嚴格按照《鎮海區區級機關(guān)辦公用房裝飾標準》規定，每年初向區財政局、事務(wù)局報送辦公用房裝飾申請，由事務(wù)局根據各單位的申請和辦公用房實(shí)際狀況提出裝飾意見(jiàn)，裝飾單位向區財政局編報經(jīng)費預算，事務(wù)局負責監督檢查。
八、要積極推進(jìn)區級機關(guān)辦公用房的物業(yè)管理，并逐步導入區級機關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場(chǎng)，引入競爭機制，推進(jìn)區級機關(guān)辦公用房物業(yè)管理社會(huì )化進(jìn)程。新建區級機關(guān)辦公用房應全面實(shí)施物業(yè)管理，實(shí)現物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化。
九、機關(guān)辦公用房管理工作，由區機關(guān)事務(wù)管理局負責，區財政局、區紀委實(shí)施監督。
十、本管理辦法自公布之日起施行，以往的有關(guān)規定與本管理辦法不符的，以本管理辦法為準。
十一、本管理辦法由鎮海區機關(guān)事務(wù)管理局負責解釋。
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