辦公環(huán)境管理制度

時(shí)間:2024-11-25 13:14:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理制度集錦(11篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的辦公環(huán)境管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公環(huán)境管理制度集錦(11篇)

辦公環(huán)境管理制度1

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

  二、定義

  公共區域:包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間,每一天由行政文員進(jìn)行清掃;

  個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每一天自行清掃。

  三、制度資料

  公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):

  1)堅持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)堅持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的.物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤(pán)要堅持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。

  5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。

  6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。

  7)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。

  個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3)禁止在辦公區域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn):

  1)堅持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)堅持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  8)堅持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。

  9)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。

  日常衛生清掃工作安排

  1)每一天上班后,行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。

  2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。

  三、檢查及考核

  每一天由領(lǐng)導檢查公共區域的環(huán)境,如有發(fā)現不貼合以上要求,罰10元次。

  每周由行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現不貼合以上要求,罰每人10元次。

辦公環(huán)境管理制度2

  第一條目的

  為營(yíng)造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng )建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理,特制定本規定。

  其次條適用范圍

  規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條制度內容

  一、各公司部門(mén)衛生區域劃分:

 、、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場(chǎng)地及一樓衛生間的打掃

 、、策劃部負責本辦公室門(mén)前走廊至樓梯階

 、、林鑫公司負責辦公樓北片場(chǎng)地的打掃

 、、財務(wù)部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務(wù)部周一、周三、周五;選購部周二、周四)

 、、辦公室負責樓梯間以北的走廊

 、、長(cháng)達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃

 、、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃

  二、日常衛生清掃工作支配:

  1、每天上班前,按時(shí)清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。

  2、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時(shí)清理污物。

  3、所負責的.衛生區域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。

  4、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)惜會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的干凈,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時(shí)清理睬議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。還自己一個(gè)潔凈干凈的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對形狀象。

  第四條監督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)覺(jué)的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行準時(shí)整改,其次次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。

  2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。

  3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監督,發(fā)覺(jué)有違規定的行為,可向公司辦公室主任,總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。

  4、懲處只是手段,制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛生

辦公環(huán)境管理制度3

  一、辦公室桌面要求:

  1、上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。

  2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話(huà)和電腦設備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺等區域。

  三、工作時(shí)間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著(zhù)裝規范,自覺(jué)維護公務(wù)員形象。

  五、上班時(shí)間不準在電腦上 做與工作無(wú)關(guān)的事宜 。

  六、打電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁閑聊。

  七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳,應關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。

  八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專(zhuān)人處置。

  十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理, 科室負責人 不定期組織檢查。

辦公環(huán)境管理制度4

  一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的.衛生。

  二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。

  三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。獎懲制度第一節總則

  第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

  大會(huì )表?yè)P;

  獎金獎勵;測評方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

  1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;

  2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);

  3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執行工作有詳細計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,

辦公環(huán)境管理制度5

  為了保持一個(gè)良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛生條例,每一個(gè)員工均需嚴格遵守。

  第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

  第二條每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛生間環(huán)境的'整潔、干凈。

  第三條每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:

  3.1離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

  3.2離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

  3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

  3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

  3.5公司配備的個(gè)人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

  3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生監督員)。

  第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進(jìn)行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。

  第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進(jìn)行嚴謹的檢查,如發(fā)現不合格要求其返工。

  第六條值日員工無(wú)條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動(dòng)要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環(huán)境的干凈整潔。

  第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  第九條衛生監督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實(shí)施,最終解釋權歸公司行政部。

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  為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì )議室、接待室等公共區域的衛生。

  二、一樓西側敞開(kāi)辦公區域的衛生,由所在區域的5個(gè)部門(mén)共同負責,制定每周值日表,每部門(mén)每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門(mén)部長(cháng)室由各部門(mén)自行安排。

  三、其他部門(mén)的辦公區域衛生由各部門(mén)自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無(wú)雜物、門(mén)窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的`綠色植物由各部門(mén)領(lǐng)養的由各部門(mén)自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛(ài)護。

  六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進(jìn)行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門(mén)進(jìn)行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門(mén)都應當按照劃分的區域,協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。

  八、各部門(mén)應當加強有關(guān)環(huán)境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執行。

辦公環(huán)境管理制度7

  第一條打卡時(shí)間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時(shí)間將按此調整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。

  第五條辦公桌上除電話(huà)、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

  第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話(huà)、傳真等費用要嚴格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買(mǎi)、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買(mǎi)、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷(xiāo)。

  5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的.防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時(shí)報修,做到安全辦公。出現人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負責人承擔責任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設備損壞,由個(gè)人承擔責任。

  第八條為節約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內關(guān)閉空調,周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調;周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設備,要設專(zhuān)人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進(jìn)行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場(chǎng)所內衛生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(cháng)途電話(huà)、發(fā)傳真,應主動(dòng)進(jìn)行準確登記。各管理中心月底將當月長(cháng)途電話(huà)統計表交至行政管理中心。

辦公環(huán)境管理制度8

  1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;

  2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;

  3.每天對辦公室進(jìn)行一次清掃,每周對辦公室進(jìn)行一次大掃除;

  4.辦公室的'煙灰缸中的煙蒂應隨時(shí)清理,一般不得超過(guò)三個(gè);

  5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無(wú)關(guān)的物品;

  6.及時(shí)整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;

  7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時(shí)效性;

  8.愛(ài)護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

  9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

  10.離開(kāi)辦公室時(shí)應將座椅擺放整齊;

  11.衛生間應及時(shí)清理,保持空氣清新;

  12.避免在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪(fǎng)者,私人會(huì )客時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;

  13.辦公室電話(huà)原則上不得公話(huà)私用,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘;

  14.下班前全面做好安全檢查后離開(kāi)。

辦公環(huán)境管理制度9

  一、辦公環(huán)境

  1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區域環(huán)境整潔,通行順暢。

  2、自覺(jué)維護環(huán)境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專(zhuān)用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底。

  3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場(chǎng))。

  4、愛(ài)護辦公區域的綠化植物,發(fā)現枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)更換。

  5、愛(ài)護辦公區域公共設施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂碰,確保桌椅、門(mén)窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

  二、辦公秩序

  1、嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律和作息時(shí)間規定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門(mén)反映,行政管理部門(mén)須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。

  2、工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線(xiàn)聯(lián)系的工作不使用外線(xiàn);嚴禁撥打信息臺;公司有關(guān)部門(mén)每月統計公布每部電話(huà)的.話(huà)費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話(huà);因工作需撥打長(cháng)途電話(huà)的可使用專(zhuān)用電話(huà)并做好登記。

  3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。

  4、不得占用會(huì )議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時(shí)開(kāi)啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

  5、不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區域。

  6、注意做好保密安全工作。離開(kāi)辦公區域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷(xiāo)毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題。

  7、開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

  三、辦公安全

  1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區域。

  2、發(fā)現天花板、門(mén)窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)排除。

  3、辦公區域內未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應由行政管理部門(mén)進(jìn)行處理。

  4、做好節電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開(kāi)的人員必須反鎖樓梯安全門(mén),檢查門(mén)窗、水電是否關(guān)閉。

  四、儀容儀表

  1、注重儀容儀表,著(zhù)裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過(guò)于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長(cháng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

  3、在隆重、莊嚴的對外社交場(chǎng)合,男同志須著(zhù)西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著(zhù)職業(yè)套裝,化淡妝。

  五、節能降耗

  1、從節約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開(kāi)燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開(kāi)燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關(guān)閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時(shí),要注意節約使用紙張。

  2、愛(ài)護公共物品,發(fā)現水電設施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設施得到及時(shí)維修。

  3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

  4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。

  六、監督權限

  1、全體員工有責任和義務(wù)維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

  2、辦公環(huán)境與秩序管理執行情況由集團行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規定的行為,由行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)發(fā)文通報,并按失職問(wèn)責制規定予以處理。

辦公環(huán)境管理制度10

  一、衛生管理的范圍

  各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì )議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:

  門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。

  三、衛生清理實(shí)行部門(mén)職責制,部門(mén)負責人為職責人。

  各部門(mén)辦公室的`衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負責,走廊大門(mén)以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門(mén)以西南部由財務(wù)部負責,大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責門(mén)前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。

  四、職責區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛生檢查評比。

  五、各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,主動(dòng)地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

  六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。

  辦公室環(huán)境衛生管理制度5

  一、為加強縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )造優(yōu)良的工作和學(xué)習環(huán)境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

  三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

  五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

  六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生實(shí)行分工負責、責任到人。

  (一)縣委領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì )客較多,隨時(shí)保潔。

  (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

  (三)縣委辦公室

  一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門(mén)廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

  (四)縣委辦公室

  一、二樓男洗手間衛生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

  (五)縣委辦公室公共區域環(huán)境衛生由楊蓮珍、王長(cháng)忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長(cháng)忠負責公共區域綠化地段花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲(chóng)害隨時(shí)施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)情況;

  2、督促門(mén)衛做好防盜監控器布防;

  3、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

  八、辦公區域環(huán)境衛生標準:

  (一)辦公室衛生

  1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話(huà)、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無(wú)雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺、屋門(mén)、窗簾、地面、空調無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

  (二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話(huà)、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬污垢、無(wú)蠅屎、無(wú)銹跡。

  (三)門(mén)廳、室內玻璃門(mén)窗衛生玻璃門(mén)窗須窗明幾凈,無(wú)灰塵、斑跡、污垢、水漬。

  (四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類(lèi)別清晰,無(wú)水浸、蟲(chóng)蛀腐爛現象;報紙隨時(shí)上架,并整齊美觀(guān)。

  (五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無(wú)灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無(wú)灰塵和異色斑點(diǎn),不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無(wú)灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶(hù)、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無(wú)污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無(wú)灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無(wú)雜草,花、草、園藝植物造型美觀(guān)、修剪得體。

  (六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無(wú)灰塵污垢,無(wú)水漬斑跡,保持室內舒適清新。

  (七)個(gè)人衛生各科室工作人員在工作時(shí)間,著(zhù)裝要樸實(shí)整潔,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公環(huán)境管理制度11

  一、目的

  為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生及安全管理流程,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于醫院所有辦公區域的環(huán)境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車(chē)班值班室及車(chē)輛等。

  三、辦公區域的維護

  1、辦公期間員工在辦公室內時(shí)必須將辦公室門(mén)敞開(kāi)辦公(開(kāi)空調時(shí)也要留有縫隙,不得將門(mén)緊閉)。

  2、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  3、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  4、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡;保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。

  6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

  7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  8、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。

  9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時(shí)必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。

  10、除指定的.露天吸煙區外,其他所有區域禁止吸煙,辦公室、車(chē)輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。

  11、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi)。

  四、食堂安全衛生維護

  1、嚴禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴格按食品安全有關(guān)法律法規執行。

  2、操作間嚴禁非食堂工作人員進(jìn)入,避免投毒情況發(fā)生。

  3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

  4、廚房員工在上班時(shí)間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長(cháng)指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準留長(cháng)發(fā)和胡須。

  5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內高聲喧嘩,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發(fā)食物時(shí)戴一次性口罩和一次性手套。

  6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時(shí)清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。

  7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門(mén)是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門(mén)窗后方可離開(kāi)。

  五、車(chē)輛安全及衛生維護

  1、駕駛員值班和出車(chē)期間不準喝酒和酒后駕車(chē),違者扣罰500元,造成后果全部責任由其承擔。

  2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經(jīng)批準擅自駕車(chē)外出每次扣300元,連續或一年內私自用車(chē)叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車(chē)須登記簽名,次日交班時(shí)報院辦備案。

  3、駕駛員應根據有關(guān)規定及時(shí)搞好車(chē)輛的清潔、維護、保養,發(fā)現故障及時(shí)排除,或根據車(chē)況定期到指定修理廠(chǎng)對車(chē)輛進(jìn)行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。

  六、監督與獎懲

  1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛生及安全進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改并通報批評,第三次對責任人給予經(jīng)濟處罰。

  2、全院?jiǎn)T工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。

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