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辦公環(huán)境管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的辦公環(huán)境管理制度,歡迎大家分享。
辦公環(huán)境管理制度1
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛工作條例》,結合公司實(shí)際,特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負責。
三、對進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員,值班員必須驗證,問(wèn)明來(lái)意,方可放行,不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷(xiāo)物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。
五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì )議室者,應隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門(mén)。
六、認真落實(shí)下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;
5、會(huì )議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會(huì )后,使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。
八、財務(wù)室保險柜內,不得存放大量現金和有價(jià)證券。
九、各部門(mén)、各實(shí)體發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告,認真整改,防患未然。公司的`“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評比。
十、違反上述規定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。
辦公環(huán)境管理制度2
酒店銷(xiāo)售部辦公環(huán)境管理規定:
為了讓大家能夠在一個(gè)干凈、舒適的環(huán)境下更好的工作,特制定銷(xiāo)售部辦公環(huán)境管理規定:
(1)請大家注意保持辦公室日常衛生,并禁止吸煙及使用一次性杯子。有客人來(lái)訪(fǎng)請到咖啡廳。中班人員在24:00下班時(shí)打掃辦公室衛生,保持桌面干凈、整齊,電話(huà)、文具、文件擺放有秩序,地面、墻角干凈,窗臺無(wú)塵土,下班時(shí)把垃圾袋換好,將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內,禁止把垃圾袋丟在大堂公衛室內。
(2)每日早上8:30內勤對辦公室內的'衛生檢查一遍,并在白班記錄本上記錄檢查情況,便于監督檢查中班人員是否打掃衛生,對不打掃衛生者每人每次罰款10元,并對不干凈的地方進(jìn)行及時(shí)處理;對連續三周被評為衛生標兵的同志進(jìn)行獎勵20元。
(3)每周一早上8:30由經(jīng)理助理監督,帶領(lǐng)全體人員對辦公室內的衛生進(jìn)行全面大掃除,包括墻角、窗臺、玻璃、門(mén)框、衣服架、房頂各個(gè)死角處等所有的衛生做全面清掃。
(4)對不遵守規定者,進(jìn)行每次10元的處罰,累計達三次者罰包辦公室衛生連續三個(gè)月,并罰款100元。
(5)銷(xiāo)售部人員要保持辦公室清潔衛生。每個(gè)人的辦公用品應擺放整齊,文件資料應按類(lèi)歸檔,廢紙要求及時(shí)丟在垃圾桶內。使人感到這里工作井井有條、講究效率,產(chǎn)生信任感。
辦公環(huán)境管理制度3
一、衛生管理的范圍
各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì )議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:
門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)職責制,部門(mén)負責人為職責人。
各部門(mén)辦公室的.衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負責,走廊大門(mén)以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門(mén)以西南部由財務(wù)部負責,大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責門(mén)前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。
四、職責區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛生檢查評比。
五、各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,用心主動(dòng)地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。
辦公環(huán)境管理制度4
1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環(huán)境的`干凈、整潔;
3.每天對辦公室進(jìn)行一次清掃,每周對辦公室進(jìn)行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應隨時(shí)清理,一般不得超過(guò)三個(gè);
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無(wú)關(guān)的物品;
6.及時(shí)整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時(shí)效性;
8.愛(ài)護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開(kāi)辦公室時(shí)應將座椅擺放整齊;
11.衛生間應及時(shí)清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪(fǎng)者,私人會(huì )客時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
13.辦公室電話(huà)原則上不得公話(huà)私用,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開(kāi)。
辦公環(huán)境管理制度5
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì )關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng )建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環(huán)境衛生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學(xué)辦公室衛生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的'清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀(guān)。
七、愛(ài)護和保持辦公室場(chǎng)所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進(jìn)行全面清掃。
辦公環(huán)境管理制度6
第一條打卡時(shí)間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時(shí)間將按此調整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話(huà)、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。
第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話(huà)、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買(mǎi)、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買(mǎi)、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷(xiāo)。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時(shí)報修,做到安全辦公。出現人為失誤產(chǎn)生的`問(wèn)題負責人承擔責任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設備損壞,由個(gè)人承擔責任。
第八條為節約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內關(guān)閉空調,周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調;周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備,要設專(zhuān)人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場(chǎng)所內衛生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(cháng)途電話(huà)、發(fā)傳真,應主動(dòng)進(jìn)行準確登記。各管理中心月底將當月長(cháng)途電話(huà)統計表交至行政管理中心。
辦公環(huán)境管理制度7
一、公共區域環(huán)境衛生
1、保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、保持門(mén)窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
三、個(gè)人衛生
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的`用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區域的門(mén)窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環(huán)境管理制度8
為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì )議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開(kāi)辦公區域的`衛生,由所在區域的5個(gè)部門(mén)共同負責,制定每周值日表,每部門(mén)每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門(mén)部長(cháng)室由各部門(mén)自行安排。
三、其他部門(mén)的辦公區域衛生由各部門(mén)自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無(wú)雜物、門(mén)窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門(mén)領(lǐng)養的由各部門(mén)自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛(ài)護。
六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進(jìn)行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門(mén)進(jìn)行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門(mén)都應當按照劃分的區域,協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。
八、各部門(mén)應當加強有關(guān)環(huán)境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執行。
辦公環(huán)境管理制度9
一、辦公室桌面要求:
1.上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。
2.保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3.下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話(huà)和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺等區域。
三、工作時(shí)間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著(zhù)裝規范,自覺(jué)維護公務(wù)員形象。
五、上班時(shí)間不準在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
六、打電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁閑聊。
七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳,應關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專(zhuān)人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理,科室負責人不定期組織檢查。
辦公環(huán)境管理制度10
為了美化校園,凈化環(huán)境,加強校園環(huán)境管理,消除臟、亂、差現象,培養學(xué)生良好的衛生行為習慣,實(shí)現“環(huán)境育人”的目的,制定本《規定》,望各部門(mén)各年級、班級照此認真執行。
一、校園公共衛生和清潔區的劃分
1.初、高中教學(xué)樓衛生間共二十間由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
2.科技樓一、二樓及大廳(含衛生間共4個(gè))由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
3.科技樓三-五樓(含衛生間共6個(gè))及校長(cháng)辦公室衛生由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
4.各年級清潔區見(jiàn)表
5.各教學(xué)樓的樓梯執行“誰(shuí)經(jīng)過(guò)誰(shuí)負責任”的.原則。
6.學(xué)校有一專(zhuān)職衛生員負責學(xué)校全部場(chǎng)地的保潔工作。
7.初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的垃圾由學(xué)校專(zhuān)職衛生員
進(jìn)行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。
二、衛生打掃要求:
1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區打掃干凈。
2、每周五下午第三節課各班要進(jìn)一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門(mén)窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。
3、學(xué)校雇請的衛生人員,上班時(shí)間為每天在上午8點(diǎn)到11點(diǎn)30分,下午2點(diǎn)20分到5:20分,負責自己的分片區的衛生,學(xué)校專(zhuān)職衛生員必須每節課后對衛生間進(jìn)行打掃。
4、學(xué)生寢室的衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見(jiàn)《南城二中學(xué)生寢室規范》。
5、衛生標準是:水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無(wú)明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場(chǎng)地和樹(shù)底下整潔平整,無(wú)碎石亂磚和其他雜物;衛生間清潔;垃圾入窖并能得到及時(shí)清理;教室寢室內外天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)紙屑,桌凳、門(mén)窗無(wú)積塵。
三、環(huán)境衛生管理:
1、政教處將全校衛生區劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進(jìn)行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學(xué)校值周校長(cháng)、行政干部每天檢查年級衛生,并評分,在學(xué)校值周快報上公布。政教處組織人員進(jìn)行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛生,學(xué)生打掃衛生時(shí),班主任應親自到場(chǎng)指揮,各年級大掃除時(shí),年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學(xué)校在校園內各過(guò)道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護衛生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應督促學(xué)生將廢紙廢物丟進(jìn)廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后,班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生,辦公室的廢紙應丟進(jìn)廢紙縷,煙頭煙盒應扔進(jìn)果殼箱。
4、學(xué)校設置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
四、對違犯衛生管理的處罰
1、凡對平時(shí)沒(méi)有及時(shí)打掃或沒(méi)有打掃干凈教室、寢室的班級學(xué)生,班主任或寢室管理人員應令其重掃。學(xué)校值周校長(cháng)、行政干部應扣除該年級衛生得分;年級值日人員應扣除該班級衛生得分。
2、全校每周五下午第三節課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學(xué)生認真打掃。凡沒(méi)有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,值周校長(cháng)、行政干部在學(xué)校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛生區(包括水泥路、操場(chǎng)、草坪、花圍內、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環(huán)境衛生,并扣該學(xué)生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱;在墻壁門(mén)窗及其它設施上亂刻亂畫(huà)者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫(huà)墻壁門(mén)窗。
4、政教處每月衛生大檢查一次,若有三次衛生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)批評。
5、學(xué)校衛生人員失職,沒(méi)有盡責,第一次扣發(fā)當月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務(wù)處解雇。
辦公環(huán)境管理制度11
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生及安全管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于醫院所有辦公區域的環(huán)境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車(chē)班值班室及車(chē)輛等。
三、辦公區域的維護
1、辦公期間員工在辦公室內時(shí)必須將辦公室門(mén)敞開(kāi)辦公(開(kāi)空調時(shí)也要留有縫隙,不得將門(mén)緊閉)。
2、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
3、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡;保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。
6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
8、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的'外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時(shí)必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的露天吸煙區外,其他所有區域禁止吸煙,辦公室、車(chē)輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。
11、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi)。
四、食堂安全衛生維護
1、嚴禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴格按食品安全有關(guān)法律法規執行。
2、操作間嚴禁非食堂工作人員進(jìn)入,避免投毒情況發(fā)生。
3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時(shí)間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長(cháng)指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準留長(cháng)發(fā)和胡須。
5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內高聲喧嘩,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發(fā)食物時(shí)戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時(shí)清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。
7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門(mén)是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門(mén)窗后方可離開(kāi)。
五、車(chē)輛安全及衛生維護
1、駕駛員值班和出車(chē)期間不準喝酒和酒后駕車(chē),違者扣罰500元,造成后果全部責任由其承擔。
2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經(jīng)批準擅自駕車(chē)外出每次扣300元,連續或一年內私自用車(chē)叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車(chē)須登記簽名,次日交班時(shí)報院辦備案。
3、駕駛員應根據有關(guān)規定及時(shí)搞好車(chē)輛的清潔、維護、保養,發(fā)現故障及時(shí)排除,或根據車(chē)況定期到指定修理廠(chǎng)對車(chē)輛進(jìn)行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。
六、監督與獎懲
1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛生及安全進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改并通報批評,第三次對責任人給予經(jīng)濟處罰。
2、全院?jiǎn)T工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。
辦公環(huán)境管理制度12
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責任。
一、 辦公室環(huán)境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān);
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(cháng),并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網(wǎng)區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環(huán)境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人,每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后走的.員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負責管理(輪流管理);
6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。
7. 重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公環(huán)境管理制度13
一、辦公環(huán)境
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區域環(huán)境整潔,通行順暢。
2、自覺(jué)維護環(huán)境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專(zhuān)用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場(chǎng))。
4、愛(ài)護辦公區域的綠化植物,發(fā)現枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)更換。
5、愛(ài)護辦公區域公共設施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂碰,確保桌椅、門(mén)窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律和作息時(shí)間規定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的'人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門(mén)反映,行政管理部門(mén)須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。
2、工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線(xiàn)聯(lián)系的工作不使用外線(xiàn);嚴禁撥打信息臺;公司有關(guān)部門(mén)每月統計公布每部電話(huà)的話(huà)費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話(huà);因工作需撥打長(cháng)途電話(huà)的可使用專(zhuān)用電話(huà)并做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。
4、不得占用會(huì )議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時(shí)開(kāi)啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區域。
6、注意做好保密安全工作。離開(kāi)辦公區域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷(xiāo)毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題。
7、開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區域。
2、發(fā)現天花板、門(mén)窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)排除。
3、辦公區域內未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應由行政管理部門(mén)進(jìn)行處理。
4、做好節電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開(kāi)的人員必須反鎖樓梯安全門(mén),檢查門(mén)窗、水電是否關(guān)閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表,著(zhù)裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過(guò)于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長(cháng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場(chǎng)合,男同志須著(zhù)西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著(zhù)職業(yè)套裝,化淡妝。
五、節能降耗
1、從節約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開(kāi)燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開(kāi)燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關(guān)閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時(shí),要注意節約使用紙張。
2、愛(ài)護公共物品,發(fā)現水電設施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設施得到及時(shí)維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
六、監督權限
1、全體員工有責任和義務(wù)維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
2、辦公環(huán)境與秩序管理執行情況由集團行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規定的行為,由行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)發(fā)文通報,并按失職問(wèn)責制規定予以處理。
辦公環(huán)境管理制度14
一、目的
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。
二、適用范圍
本管理規范適用于公司及分子公司。
三、個(gè)人辦公區域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應清理桌面,離開(kāi)時(shí)應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開(kāi)前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來(lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個(gè)人物品應擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周?chē)坏枚逊鸥黝?lèi)雜物。
6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過(guò)道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。
9、不得與插線(xiàn)板周?chē)胖靡兹嘉锲,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線(xiàn)板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報批評。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò )單)等應入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應有統一標志(部門(mén)、編號、責任人),指定責任人定期維護。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。
5、定期對文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應及時(shí)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀時(shí)應注意信息不得泄露。
五、辦公設備管理
1、臺式機及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時(shí)電腦應進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機、傳真機等公用設備
6、本著(zhù)節約的原則,應盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應節約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機復印文件。
9、應及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。
11、打印機使用規范如下:
a)請節約用紙。
b)請及時(shí)取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的.打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。
d)請愛(ài)惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強力拆卸。
六、公共環(huán)境管理
。1)公共環(huán)境管理
1、保潔人員按規定時(shí)間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。
2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛(ài)惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請提前與所在辦公區行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。
。2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便,重要物品應附標簽說(shuō)明。
3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進(jìn)行清掃,放置在公共區域無(wú)人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。
。3)公用座位整理
1、個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導致物品丟失由個(gè)人負責。
2、使用人員離開(kāi)時(shí)應按照本規范第3條“個(gè)人辦公區域管理”的要求進(jìn)行整理。
。4)會(huì )議室、接待室
1、會(huì )議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會(huì )議室使用規范。
2、會(huì )議室使用規范:
a)會(huì )議結束后,請將座椅擺回原位;
b)會(huì )議結束后,請帶走會(huì )議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會(huì )議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線(xiàn),請回復原狀;
d)會(huì )議結束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶(hù);
e)會(huì )議結束后,使用了會(huì )議室白板請及時(shí)擦干凈;
f)移動(dòng)投影儀請及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話(huà),以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話(huà)不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負責。
2、前臺不代收任何快遞,請及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話(huà)并及時(shí)取走收貨區存放的快遞。
3、前臺不分送各部門(mén)信件,請各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規范中個(gè)人辦公區域及公共區域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。
4、晚上值班結束前需及時(shí)將燈光及不用的設備斷電,并將門(mén)鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設備線(xiàn)路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線(xiàn)板等線(xiàn)路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
10、如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
11、演播室環(huán)境管理規范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;
c)請愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個(gè)人行為管理
1、我們應做到愛(ài)護環(huán)境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應做到愛(ài)護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見(jiàn)固資管理條例)
3、我們應做到愛(ài)護水資源,節約用水。發(fā)現衛生間水龍頭損壞應及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應做到節約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長(cháng)明燈。
6、我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動(dòng)合同。)
8、我們應提高個(gè)人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng )造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規范。
十、附則
1、本規范由行政部負責解釋修訂。
2、本規范自公布之日起執行。
3、如發(fā)現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關(guān)管理規范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度15
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,制定本規定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長(cháng)期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會(huì )議室椅子變?yōu)閭(gè)人會(huì )客用椅。
第三條 文件架(帶燈架):文件、書(shū)籍等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。
第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈,文件資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛生,保持桌面、電腦、電話(huà)等辦公設備無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內公共區域。
第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀(guān)。
第八條 部門(mén)公用辦公柜由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀(guān)。
第九條 部門(mén)內有暫時(shí)無(wú)人使用的'辦公桌,由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人按要求整理及日常打掃,嚴禁長(cháng)期堆放雜物。
第十條 部門(mén)會(huì )議室、倉庫等由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。定期清理長(cháng)期閑置的雜物并負責日常打掃。