辦公環(huán)境管理制度

時(shí)間:2024-11-22 17:30:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理制度(薦)

  在現在社會(huì ),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的辦公環(huán)境管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公環(huán)境管理制度(薦)

  辦公環(huán)境管理制度 篇1

  一、辦公室桌面要求:

  1、上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。

  2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話(huà)和電腦設備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺等區域。

  三、工作時(shí)間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著(zhù)裝規范,自覺(jué)維護公務(wù)員形象。

  五、上班時(shí)間不準在電腦上 做與工作無(wú)關(guān)的事宜 。

  六、打電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁閑聊。

  七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳,應關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。

  八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專(zhuān)人處置。

  十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理, 科室負責人 不定期組織檢查。

  辦公環(huán)境管理制度 篇2

  總則

  為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)

  公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛生管理制

  度。

  第一章主要內容與適用范圍

  第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

  vip第三條公共區域:包括辦公室、會(huì )議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專(zhuān)職人員進(jìn)行清掃;

  第四條個(gè)人區域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內容

  第五條公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┍3止矃^域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

 。ǘ 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

 。ㄋ模 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

 。 辦公區域內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)

  線(xiàn)。

 。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。

 。ò耍 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的.地方。

 。ň牛 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個(gè)人區域的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人矮柜中,不用的物品

  要及時(shí)清理掉。

 。ǘ 辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

 。ㄈ 辦公文具應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

 。ㄋ模 傳真機或復印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要

  文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。

 。ㄎ澹 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印

  機上。

 。 垃圾簍擺放區域,及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  第八條個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ 抽煙人士請移步樓道專(zhuān)設吸煙處。

 。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

 。ㄋ模 禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

 。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

 。 下班最后離開(kāi)公司的人員必須檢查門(mén)窗是否關(guān)好,保證公司財產(chǎn)安全,

  并將公共電器設備關(guān)閉。

  第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):

  9:16: 30

 。ㄒ唬 開(kāi)放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。

 。ǘ 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。

 。ㄈ 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。

 。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

 。ㄎ澹 離開(kāi)前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器

 。ㄎ澹┤艄澕偃招枰蛋嗷蚣影嗟忍厥馇闆r,員工之家開(kāi)放時(shí)間將做相應的變

  動(dòng)。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

  辦公環(huán)境管理制度 篇3

  一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。

  三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。獎懲制度第一節總則

  第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的`原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

  大會(huì )表?yè)P;

  獎金獎勵;測評方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

  1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;

  2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);

  3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執行工作有詳細計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,

  辦公環(huán)境管理制度 篇4

  第一章總則

  第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛生管理,創(chuàng )建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  其次條本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間)的衛生管理。

  第三條公司全部員工及外來(lái)人員都必需遵守本制度。

  第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛生管理的職能部門(mén),負責全公司的環(huán)境衛生管理工作;公司其他部門(mén)都應當根據各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。

  第五條公司全部員工都應提高環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。

  其次章辦公環(huán)境衛生管理

  第六條各部門(mén)辦公室內環(huán)境衛生的管理由各部門(mén)人員負責,由部門(mén)主管監管,支配衛生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛生死角。

  第七條經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛生,由其助理或者秘書(shū)做好辦公室的清潔衛生工作。

  第八條辦公室環(huán)境衛生應做到:

  1、保持地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

  2、每天更換垃圾桶。

  3、保持桌面潔凈整齊無(wú)灰塵。

  4、電腦、打印機等辦公設備,保養良好,表面無(wú)塵土,污垢。

  第三章員工個(gè)人衛生管理

  第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話(huà)機、傳真機、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、潔凈。

  第十條個(gè)人的'文件、資料須擺放整齊,桌面應保持干凈、潔凈;與工作無(wú)關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。

  第十一條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。

  第十二條員工個(gè)人應保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。

  第四章公共區域環(huán)境衛生管理

  第十三條辦公室內公共環(huán)境衛生管理主要由綜合部負責督查,保潔員要嚴格根據規定對公共區域進(jìn)行清潔打掃。

  第十四條公共走廊、衛生間、洗手間由專(zhuān)職保潔人員打掃,保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛生間的垃圾桶滿(mǎn)時(shí),保潔人員要準時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運走。

  第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過(guò)濾框和桶內污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過(guò)濾框和桶。

  第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據情節輕重賜予適當的經(jīng)濟懲罰:

  一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

  二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;

  三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨便擺放的。

  第十七條以上制度規定綜合部監督執行,由各部門(mén)主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛生聯(lián)查,平常不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平常抽查相結合。檢查結果準時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛生管理的規范化、常;、制度化管理。

  第十八條本細則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室仔細執行。

  辦公環(huán)境管理制度 篇5

  一、目的

  為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。

  二、適用范圍

  本管理規范適用于公司及分子公司。

  三、個(gè)辦公區域管理

  1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。

  2、下班前應清理桌面,離開(kāi)時(shí)應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3、外出或下班離開(kāi)前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  4、抽屜應及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來(lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。

  5、辦公用品及個(gè)人物品應擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周?chē)坏枚逊鸥黝?lèi)雜物。

  6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過(guò)道上,影響他人出入。

  7、廢棄物品應及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  8、愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。

  9、不得與插線(xiàn)板周?chē)胖靡兹嘉锲,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線(xiàn)板,以免發(fā)生意外。

  10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報批評。

  四、文件管理

  1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò )單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。

  3、文件柜、保密柜應有統一標志(部門(mén)、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  5、定期對文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應及時(shí)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀時(shí)應注意信息不得泄露。

  五、辦公設備管理

  1、臺式機及筆記本

  2、擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。

  3、離座時(shí)電腦應進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機電源和顯示器。

  4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理條例。

  5、打印機、傳真機等公用設備

  6、本著(zhù)節約的原則,應盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應節約用紙,提倡使用二次用紙。

  7、各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  8、不允許用傳真機復印文件。

  9、應及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  10、遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

  11、打印機使用規范如下:

  a)請節約用紙。

  b)請及時(shí)取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d)請愛(ài)惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強力拆卸。

  六、公共環(huán)境管理

 。1)公共環(huán)境管理

  1、保潔人員按規定時(shí)間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

  3、愛(ài)惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請提前與所在辦公區行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

 。2)公共通道整理

  1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  2、如特殊情況需臨時(shí)擺放的`物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便,重要物品應附標簽說(shuō)明。

  3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進(jìn)行清掃,放置在公共區域無(wú)人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。

  4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。

 。3)公用座位整理

  1、個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導致物品丟失由個(gè)人負責。

  2、使用人員離開(kāi)時(shí)應按照本規范第3條“個(gè)人辦公區域管理”的要求進(jìn)行整理。

 。4)會(huì )議室、接待室

  1、會(huì )議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會(huì )議室使用規范。

  2、會(huì )議室使用規范:

  a)會(huì )議結束后,請將座椅擺回原位;

  b)會(huì )議結束后,請帶走會(huì )議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;

  c)如因會(huì )議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線(xiàn),請回復原狀;

  d)會(huì )議結束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶(hù);

  e)會(huì )議結束后,使用了會(huì )議室白板請及時(shí)擦干凈;

  f)移動(dòng)投影儀請及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;

  七、快遞信件投遞管理

  1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話(huà),以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話(huà)不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負責。

  2、前臺不代收任何快遞,請及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話(huà)并及時(shí)取走收貨區存放的快遞。

  3、前臺不分送各部門(mén)信件,請各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。

  八、演播室(直播間)管理

  1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  2、演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規范中個(gè)人辦公區域及公共區域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。

  3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  4、晚上值班結束前需及時(shí)將燈光及不用的設備斷電,并將門(mén)鎖好。

  5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  6、定期檢查設備線(xiàn)路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線(xiàn)板等線(xiàn)路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  7、及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。

  10、如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。

  11、演播室環(huán)境管理規范:

  a)請不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛生清潔;

  b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c)請愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;

  d)請注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  九、個(gè)人行為管理

  1、我們應做到愛(ài)護環(huán)境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。

  2、我們應做到愛(ài)護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見(jiàn)固資管理條例)

  3、我們應做到愛(ài)護水資源,節約用水。發(fā)現衛生間水龍頭損壞應及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。

  4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。

  5、我們應做到節約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長(cháng)明燈。

  6、我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免損失和對他人的傷害。

  7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動(dòng)合同。)

  8、我們應提高個(gè)人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng )造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規范。

  十、附則

  1、本規范由行政部負責解釋修訂。

  2、本規范自公布之日起執行。

  3、如發(fā)現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關(guān)管理規范,給予一定處罰。

  辦公環(huán)境管理制度 篇6

  1、本公司為維護員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛生,特訂定本準則。

  2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。

  3、本公司衛生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛生委員會(huì ))負責外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。

  4、凡新進(jìn)入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

  5、各工作場(chǎng)所內,均須堅持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

  6、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

  7、各工作場(chǎng)所內,應嚴禁隨地吐痰。

  8、飲水必須清潔。

  9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施,必須異常堅持清潔。

  10、排水溝應經(jīng)常清除污穢,堅持清潔暢通。

  11、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。

  12、凡可能產(chǎn)生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:

 。1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

 。2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

 。3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

  13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線(xiàn)中的`工作等,須著(zhù)用防護服裝或器具者,應按其性質(zhì)制備。

  從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。

  14、各工作場(chǎng)所的采光,應依下列的規定:

 。1)各工作部門(mén)須有充分的光線(xiàn)。

 。2)光線(xiàn)須有適宜的分布。

 。3)須防止光線(xiàn)的眩耀及閃動(dòng)。

  15、各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅持清潔,勿使有所掩蔽。

  16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線(xiàn)。

  17、各工作場(chǎng)所應堅持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。

  18、各工作場(chǎng)所應充分使空氣流通。

  19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅持清潔衛生。

  20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場(chǎng)所或箱子內,不得任意亂倒堆積。

  21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時(shí)應隨時(shí)補充。

  22、本準則經(jīng)呈準后施行,修改時(shí)亦同。

  辦公環(huán)境管理制度 篇7

  1 目的

  為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。

  2 適用范圍

  本管理規范適用于公司及分子公司。

  3 個(gè)辦公區域管理

  3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。

  3.1.2 下班前應清理桌面,離開(kāi)時(shí)應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3.1.3 外出或下班離開(kāi)前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  3.1.4 抽屜應及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來(lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。

  3.1.5 辦公用品及個(gè)人物品應擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周?chē)坏枚逊鸥黝?lèi)雜物。

  3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過(guò)道上,影響他人出入。

  3.1.7 廢棄物品應及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  3.1.8 愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。

  3.1.9 不得與插線(xiàn)板周?chē)胖靡兹嘉锲,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線(xiàn)板,以免發(fā)生意外。

  3.1.10 辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報批評。

  4 文件管理

  4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò )單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。

  4.1.3 文件柜、保密柜應有統一標志(部門(mén)、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  4.1.5 定期對文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應及時(shí)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀時(shí)應注意信息不得泄露。

  5 公設備管理

  5.1式機及筆記本

  5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。

  5.1.2 離座時(shí)電腦應進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機電源和顯示器。

  5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理條例。

  5.2打印機、傳真機等公用設備

  5.1.4 本著(zhù)節約的原則,應盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應節約用紙,提倡使用二次用紙。

  5.1.5 各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。

  5.1.7 應及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  5.1.8 遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

  5.1.9 打印機使用規范如下:

  a) 請節約用紙。

  b) 請及時(shí)取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d) 請愛(ài)惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強力拆卸。

  6 共環(huán)境管理

  6.1共環(huán)境管理

  6.1.1 保潔人員按規定時(shí)間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  6.1.2 不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

  6.1.3 愛(ài)惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  6.1.4 不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請提前與所在辦公區行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  6.2公共通道整理

  6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  6.1.6 如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的`美觀(guān)及行走方便,重要物品應附標簽說(shuō)明。

  6.1.7 公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進(jìn)行清掃,放置在公共區域無(wú)人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。

  6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。

  6.3公用座位整理

  6.1.9 個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導致物品丟失由個(gè)人負責。

  6.1.10 使用人員離開(kāi)時(shí)應按照本規范第3條“個(gè)人辦公區域管理”的要求進(jìn)行整理。

  6.4會(huì )議室、接待室

  6.1.11 會(huì )議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會(huì )議室使用規范。

  6.1.12 會(huì )議室使用規范:

  a) 會(huì )議結束后,請將座椅擺回原位;

  b) 會(huì )議結束后,請帶走會(huì )議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;

  c) 如因會(huì )議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線(xiàn),請回復原狀;

  d) 會(huì )議結束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶(hù);

  e) 會(huì )議結束后,使用了會(huì )議室白板請及時(shí)擦干凈;

  f) 移動(dòng)投影儀請及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;

  7 快遞信投遞管理

  7.1.1 前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話(huà),以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話(huà)不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負責。

  7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話(huà)并及時(shí)取走收貨區存放的快遞。

  7.1.3 前臺不分送各部門(mén)信件,請各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。

  8 演播室(直播間)管理

  8.1.1 演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  8.1.2 演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規范中個(gè)人辦公區域及公共區域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。

  8.1.3 管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  8.1.4 晚上值班結束前需及時(shí)將燈光及不用的設備斷電,并將門(mén)鎖好。

  8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  8.1.6 定期檢查設備線(xiàn)路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線(xiàn)板等線(xiàn)路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  8.1.7 及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。

  8.1.10 如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。

  8.1.11 演播室環(huán)境管理規范:

  a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛生清潔;

  b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c) 請愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;

  d) 請注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  9 個(gè)人行為管理

  9.1.1 我們應做到愛(ài)護環(huán)境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。

  9.1.2 我們應做到愛(ài)護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見(jiàn)固資管理條例)

  9.1.3 我們應做到愛(ài)護水資源,節約用水。發(fā)現衛生間水龍頭損壞應及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。

  9.1.4 我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。

  9.1.5 我們應做到節約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長(cháng)明燈。

  9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免損失和對他人的傷害。

  9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動(dòng)合同。)

  9.1.8 我們應提高個(gè)人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng )造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規范。

  10

  10.1.1 本規范由行政部負責解釋修訂。

  10.1.2 本規范自公布之日起執行。

  10.1.3 如發(fā)現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關(guān)管理規范,給予一定處罰。

  辦公環(huán)境管理制度 篇8

  第一條目的

  為營(yíng)造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng )建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理,特制定本規定。

  其次條適用范圍

  規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條制度內容

  一、各公司部門(mén)衛生區域劃分:

 、、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場(chǎng)地及一樓衛生間的打掃

 、、策劃部負責本辦公室門(mén)前走廊至樓梯階

 、、林鑫公司負責辦公樓北片場(chǎng)地的`打掃

 、、財務(wù)部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務(wù)部周一、周三、周五;選購部周二、周四)

 、、辦公室負責樓梯間以北的走廊

 、、長(cháng)達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃

 、、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃

  二、日常衛生清掃工作支配:

  1、每天上班前,按時(shí)清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。

  2、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時(shí)清理污物。

  3、所負責的衛生區域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。

  4、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)惜會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的干凈,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時(shí)清理睬議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。還自己一個(gè)潔凈干凈的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對形狀象。

  第四條監督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)覺(jué)的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行準時(shí)整改,其次次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。

  2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。

  3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監督,發(fā)覺(jué)有違規定的行為,可向公司辦公室主任,總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。

  4、懲處只是手段,制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛生

  辦公環(huán)境管理制度 篇9

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進(jìn)局機關(guān)日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區域,辦公區內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區內不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應放置整齊,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。

  3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作,實(shí)行“門(mén)前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生,各會(huì )議室、會(huì )客室、視屏室、活動(dòng)室的衛生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。

  4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場(chǎng)所的衛生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進(jìn)行兩次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。

  5、每一天午時(shí)下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的衛生區域,需在上午上班后人員走動(dòng)較少,午時(shí)下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛生清理,不得因搞衛生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。

  6、清理打掃后的衛生區域,墻壁、地面應清潔,無(wú)煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車(chē)應實(shí)行封閉式儲運。

  7、辦公樓前停車(chē)場(chǎng)及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標準》執行。局機關(guān)后勤中心負責衛生保潔工作的`檢查監督工作。

  8、本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦,局機關(guān)全體人員需遵照執行,由局監察室負責監察。

  辦公室環(huán)境衛生管理制度11

  為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責任。

  一、 辦公室環(huán)境衛生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

  2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān);

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

  5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(cháng),并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環(huán)境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人,每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。

  7. 重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

  辦公環(huán)境管理制度 篇10

  為了保持一個(gè)良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛生條例,每一個(gè)員工均需嚴格遵守。

  第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

  第二條每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛生間環(huán)境的整潔、干凈。

  第三條每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:

  3.1離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

  3.2離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

  3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

  3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

  3.5公司配備的個(gè)人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

  3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生監督員)。

  第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進(jìn)行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。

  第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進(jìn)行嚴謹的檢查,如發(fā)現不合格要求其返工。

  第六條值日員工無(wú)條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動(dòng)要求衛生監督員的.檢查,并在值日表上簽字。

  第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環(huán)境的干凈整潔。

  第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  第九條衛生監督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實(shí)施,最終解釋權歸公司行政部。

  辦公環(huán)境管理制度 篇11

  一、辦公環(huán)境

  1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區域環(huán)境整潔,通行順暢。

  2、自覺(jué)維護環(huán)境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專(zhuān)用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底。

  3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場(chǎng))。

  4、愛(ài)護辦公區域的綠化植物,發(fā)現枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)更換。

  5、愛(ài)護辦公區域公共設施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂碰,確保桌椅、門(mén)窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

  二、辦公秩序

  1、嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律和作息時(shí)間規定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門(mén)反映,行政管理部門(mén)須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。

  2、工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線(xiàn)聯(lián)系的工作不使用外線(xiàn);嚴禁撥打信息臺;公司有關(guān)部門(mén)每月統計公布每部電話(huà)的話(huà)費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話(huà);因工作需撥打長(cháng)途電話(huà)的.可使用專(zhuān)用電話(huà)并做好登記。

  3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。

  4、不得占用會(huì )議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時(shí)開(kāi)啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

  5、不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區域。

  6、注意做好保密安全工作。離開(kāi)辦公區域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷(xiāo)毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題。

  7、開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

  三、辦公安全

  1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區域。

  2、發(fā)現天花板、門(mén)窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)排除。

  3、辦公區域內未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應由行政管理部門(mén)進(jìn)行處理。

  4、做好節電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開(kāi)的人員必須反鎖樓梯安全門(mén),檢查門(mén)窗、水電是否關(guān)閉。

  四、儀容儀表

  1、注重儀容儀表,著(zhù)裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過(guò)于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長(cháng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

  3、在隆重、莊嚴的對外社交場(chǎng)合,男同志須著(zhù)西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著(zhù)職業(yè)套裝,化淡妝。

  五、節能降耗

  1、從節約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開(kāi)燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開(kāi)燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關(guān)閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時(shí),要注意節約使用紙張。

  2、愛(ài)護公共物品,發(fā)現水電設施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設施得到及時(shí)維修。

  3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

  4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。

  六、監督權限

  1、全體員工有責任和義務(wù)維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

  2、辦公環(huán)境與秩序管理執行情況由集團行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規定的行為,由行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)發(fā)文通報,并按失職問(wèn)責制規定予以處理。

  辦公環(huán)境管理制度 篇12

  一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛工作條例》,結合公司實(shí)際,特制訂本規定。

  二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負責。

  三、對進(jìn)入辦公大樓的`外來(lái)人員,值班員必須驗證,問(wèn)明來(lái)意,方可放行,不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。

  四、禁止收舊貨、推銷(xiāo)物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。

  五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì )議室者,應隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門(mén)。

  六、認真落實(shí)下列防火措施:

  1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

  2、不許自裝電源插座,自接電源;

  3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

  4、辦公室內的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;

  5、會(huì )議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會(huì )后,使用人要負責切斷電源;

  6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

  七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。

  八、財務(wù)室保險柜內,不得存放大量現金和有價(jià)證券。

  九、各部門(mén)、各實(shí)體發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評比。

  十、違反上述規定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。

  辦公環(huán)境管理制度 篇13

  第一條打卡時(shí)間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時(shí)間將按此調整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。

  第五條辦公桌上除電話(huà)、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

  第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話(huà)、傳真等費用要嚴格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買(mǎi)、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買(mǎi)、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷(xiāo)。

  5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時(shí)報修,做到安全辦公。出現人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負責人承擔責任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設備損壞,由個(gè)人承擔責任。

  第八條為節約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內關(guān)閉空調,周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調;周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設備,要設專(zhuān)人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的`責任或進(jìn)行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場(chǎng)所內衛生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(cháng)途電話(huà)、發(fā)傳真,應主動(dòng)進(jìn)行準確登記。各管理中心月底將當月長(cháng)途電話(huà)統計表交至行政管理中心。

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