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廣告公司員工激勵制度
在現在的社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的廣告公司員工激勵制度,希望能夠幫助到大家。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件:
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容:
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b.注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c.廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a.審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi):
內容:a、數量或質(zhì)量;b、價(jià)款或酬金; c、履行的期限、地點(diǎn)、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式
種類(lèi):a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場(chǎng)調查合同; d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見(jiàn);f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司業(yè)務(wù)部管理制度
業(yè)務(wù)是公司的先驅力量。大力開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,是保障公司利益的前提。公司本著(zhù)“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長(cháng),為公司更為自己謀得更大的利益,F為了更好的開(kāi)展落實(shí)業(yè)務(wù)工作,特擬訂《業(yè)務(wù)部管理制度》,以期各位業(yè)務(wù)人員遵守。
一、考勤:業(yè)務(wù)人員遵守公司統一作息時(shí)間外,只需早晚簽到即可.
二、用人:公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務(wù)人員的才干學(xué)識.并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢.
三、要求:因業(yè)務(wù)工作具有特殊性,公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰自我。
四、培訓:業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過(guò)公司系統的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準確的市場(chǎng)定位,以此為基礎更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
五、試用:業(yè)務(wù)人員試用期為一個(gè)月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔起所負工作職責.
六、儀表:業(yè)務(wù)人員出外拜訪(fǎng)客戶(hù)是代表公司形象,自身的衣著(zhù)打扮必須要做到,著(zhù)裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶(hù)留下良好的印象。
七、態(tài)度:業(yè)務(wù)人員每天都應以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開(kāi)展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來(lái),阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時(shí),工作期間內業(yè)務(wù)人員手機必須開(kāi)機,一經(jīng)發(fā)現無(wú)法接通狀態(tài),罰款20元。
八、工作明確:業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作之前,必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項目,通過(guò)對市場(chǎng)的分析,將其進(jìn)行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開(kāi)展工作。
九、 工作計劃:業(yè)務(wù)人員在工作時(shí),應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實(shí)施,才能有效的開(kāi)展工作,借此提高工作效率。
十、出門(mén)登記:業(yè)務(wù)人員在出外拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),應依《規章制度》親自如實(shí)的詳細的填寫(xiě)出門(mén)登記。
十一、業(yè)務(wù)報表:1、業(yè)務(wù)報表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑,每個(gè)工作日下班前業(yè)務(wù)人員應填寫(xiě)日報表,將一天的工作情況如實(shí)的詳細的填寫(xiě),并上報至部門(mén)經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。
2、報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。
十二、會(huì )議制度:業(yè)務(wù)部門(mén)設早晚例會(huì ),業(yè)務(wù)人員將一天的工作計劃和總結匯報給經(jīng)理,(如:拜訪(fǎng)客戶(hù)情況)將工作中的疑難問(wèn)題提出,以待即使解決。早會(huì )不超過(guò)15分鐘,晚會(huì )不超過(guò)30分鐘。(特殊情況除外)
十三、客戶(hù)資料:在公司提供的客戶(hù)資料的基礎上,業(yè)務(wù)人員應積極搜集整理客戶(hù)資料,并將意向客戶(hù)及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理,使公司在最短時(shí)間內拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開(kāi)展。
十四、客戶(hù)洽談:作為一名稱(chēng)職的業(yè)務(wù)人員應深知,業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶(hù)時(shí)的重要性,在日常開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí),應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。
十五、客戶(hù)維護:維護客戶(hù)關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開(kāi)展中必不可少的一部分,業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作時(shí)應以各種恰當的方式維護好與客戶(hù)之間的關(guān)系,以此促進(jìn)與客戶(hù)的關(guān)系。
十六、業(yè)務(wù)申報:業(yè)務(wù)人員簽單時(shí)應遵照公司的業(yè)務(wù)流程:填寫(xiě)業(yè)務(wù)申報表—報部門(mén)經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。
十七、業(yè)務(wù)合同:業(yè)務(wù)人員在同客戶(hù)簽署合同時(shí),應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶(hù)自留一份,公司備擋一份。
十八、出差:業(yè)務(wù)需要出差時(shí),應先報知部門(mén)經(jīng)理,批準后填寫(xiě)《出差申報表》。(詳情見(jiàn)《規章制度》)
十九、考核:業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分,主要依據業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績(jì)情況及日常的工作努力情況,對其進(jìn)行公平的公正的審核。
二十、薪酬:1、業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結構:底薪+提成+部門(mén)月純利潤的2%+補助+年終獎
2、業(yè)務(wù)人員的薪金結構:底薪+提成+獎金+補助+年終獎
注:詳情請見(jiàn)《公司章程》
二十一、福利:業(yè)務(wù)人員享受?chē)曳ǘü澕偃,如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。(詳情請見(jiàn)《規章制度》)
二十二、補助:由于業(yè)務(wù)工作的特殊性,業(yè)務(wù)人員享受公司各項補助共50元。
二十三、激勵:公司為了激勵業(yè)務(wù)人員,每個(gè)月特設立了“效冠獎”最底50元,可依據上月業(yè)績(jì)總額上調,每個(gè)月業(yè)績(jì)最高者,可榮獲此獎。
二十四、懲罰:因為業(yè)務(wù)工作的自由性,有些業(yè)務(wù)人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無(wú)關(guān)的事情,此類(lèi)人員一經(jīng)發(fā)現,處以200元罰款,情節嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。
二十五、建議:由于業(yè)務(wù)人員處于市場(chǎng)一線(xiàn),對于市場(chǎng)有很深刻的見(jiàn)解,所以在月總結會(huì )議上,業(yè)務(wù)人員應主動(dòng)反映當前的市場(chǎng)情況。
二十六、兼職:公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現,立刻開(kāi)除,不予結算任何薪金。
二十七、保密:業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話(huà)時(shí),不可透漏公司業(yè)務(wù)實(shí)情,一經(jīng)發(fā)現罰款200元公司。
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