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酒店房務(wù)中心文員工作職責
酒店房務(wù)中心文員工作職責1
職權:按服務(wù)標準和程序完成管家部及住客房人的信息傳遞工作。
職責:
1、負責接受、傳遞住店客人的'電話(huà)信息。
2、負責接受、傳遞住店客人需求服務(wù)信息。
3、全面了解樓層客流量情況,做好每日房態(tài)表的打印。
4、設法解決客人提出的疑難問(wèn)題。
5、隨時(shí)與各樓層、前廳、前臺收銀保持聯(lián)系、按賓客房狀況,確保房態(tài)準確無(wú)誤。
6、負責各區域鑰匙、對講機的保管、收發(fā)、檢查工作,并做好每日收發(fā)記錄。
7、對客人遺留物品進(jìn)行保管、登記并做好領(lǐng)取及登記工作。
8、對客借物品進(jìn)行檢查、收發(fā)、保管。
9、做好客人洗衣服務(wù)、地毯報洗、去漬等工作的及時(shí)傳達。
10、做好每日交接班工作,認真做好記錄。
11、保持部門(mén)內部及酒店其它部門(mén)溝通及協(xié)調。
12、完成上司交予的其它工作任務(wù)。
酒店房務(wù)中心文員工作職責2
崗位名稱(chēng):文員(CLERK)
直接上司:營(yíng)銷(xiāo)總監
職務(wù)概述:
負責部門(mén)業(yè)務(wù)及資料檔案的分類(lèi)存檔工作。按照部門(mén)經(jīng)理的'要求,草擬有關(guān)函電和部門(mén)報告,制作各類(lèi)客源市場(chǎng)分析報表,及時(shí)提供給經(jīng)理和銷(xiāo)售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結,做好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計工作。
職務(wù)范圍:
1、參加每日部門(mén)例會(huì ),做好會(huì )議記錄;
2、按要求接聽(tīng)電話(huà)并做好筆錄,及時(shí)轉達有關(guān)人員;
3、及時(shí)完成部門(mén)文件、接待計劃、協(xié)議書(shū)、營(yíng)業(yè)統計報表等文稿的輸入和打印工作;
4、對酒店及部門(mén)文件、資料建檔并管理。
5、每月底,負責制作下一月份宴會(huì )、會(huì )議客情控制一覽表,并及時(shí)做出補充、修改,每周六與客房情況預測表一同交部門(mén)領(lǐng)導;
6、填報本部門(mén)人員考勤月報表。
7、每月底總結個(gè)人當月工作情況,制定下月計劃。
8、編制部門(mén)辦公用品月計劃,并負責領(lǐng)取及分發(fā);
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好年度營(yíng)銷(xiāo)計劃和財務(wù)預算;
10、做好各類(lèi)簽署協(xié)議的接收分類(lèi)及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新客戶(hù)資料。
11、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)委派的各項工作。
12、掌握營(yíng)銷(xiāo)部的運作程序及業(yè)務(wù),熟悉各種客源的價(jià)格及下訂單規程。
13、收集市場(chǎng)信息及剪輯有參考價(jià)值的報刊供本部門(mén)人員參閱。
酒店房務(wù)中心文員工作職責3
1、在領(lǐng)班的直接領(lǐng)導下,按時(shí)交接班,儀容儀表整齊,工作時(shí)間不得擅自離崗。準確無(wú)誤地接聽(tīng)電話(huà),并詳細記錄客人事務(wù),立即通知有關(guān)部門(mén)辦理,內部事務(wù)按程序辦理。
2、在接到總臺的客人退房通知時(shí),要立刻檢查房間物品是否缺少或損壞。如果房間物品被損壞或地毯被燙破應速報總臺,與客人交涉賠償損失。在接到客人退房通知時(shí),詢(xún)問(wèn)客人有否委托事項,做好記錄,及時(shí)辦理。離店時(shí)征求意見(jiàn),幫助提拿行李,帶到電梯至梯門(mén),然后稱(chēng)其姓氏道別。
3、做好交接班記錄和簽字,按要求交接工作鑰匙、對講機、客房物品、備好留言、傳真、信件、物品等有關(guān)事宜。交接不清,出現問(wèn)題由當班人員負責。
4、加強客史的'熟悉工作,對長(cháng)住客要做到熟悉自然情況,掌握賓客的往來(lái)關(guān)系,從電話(huà)和文件中發(fā)現疑點(diǎn),記住通輯通報內容,掌握犯罪分子的外貌特征,工作中注意識別發(fā)現。對賓客中的可疑人、可疑事要及時(shí)報告。
5、客房的鑰匙一律不準外借,不準私開(kāi)房間,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
6、加床要做好核對,防止冒名頂替,私自留宿他人,未經(jīng)領(lǐng)導批準,內部人員非工作期間禁止在客房逗留,發(fā)現后要及時(shí)制止,勸其離開(kāi)或報告上級處理。禁止與客人閑聊。
7、檢查房地產(chǎn)間小酒吧飲品的消耗情況,準確清點(diǎn)、開(kāi)帳,并及時(shí)補充。每月1-5日為定期冰柜除霜時(shí)間。
8、負責收取住店客人洗的衣物,清點(diǎn)件數與洗衣場(chǎng)交接;負責房間礦泉水交接,清點(diǎn)投放、保管統計。
9、如有火警發(fā)生,要及時(shí)引導疏散客人迅速離開(kāi),保證客人安全。
10、提供擦鞋服務(wù)、叫醒服務(wù)、代客就醫、送藥、代客物品小修理。
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