辦公室工作計劃

時(shí)間:2024-11-14 16:56:41 工作計劃范文 我要投稿

辦公室工作計劃【錦集15篇】

  時(shí)間流逝得如此之快,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作計劃【錦集15篇】

辦公室工作計劃1

  辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著(zhù)上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。

  一、指導思想

  以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。

  二、常規工作

  1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管校長(cháng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(cháng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。

  2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì )議記錄、會(huì )議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃(總結)和校歷。

  4、及時(shí)向區教育局和其他上級部門(mén)上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

  5、及時(shí)出好會(huì )議通知、學(xué)校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學(xué)校會(huì )議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關(guān)的'年報和各類(lèi)信息統計工作。

  9、做好校長(cháng)及常務(wù)校長(cháng)及校委會(huì )安排的臨時(shí)指令性工作。

  三、主要工作

  1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

  3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對職稱(chēng)晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。

  4、創(chuàng )建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng )建成果。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校外事工作。

  5、按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數據,編制學(xué)校的基本情況表,向學(xué)校有關(guān)部門(mén)提供數據查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。

  6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。

  7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現共享。

  8、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)做好教職工績(jì)效考核、繼續教育、日?己、職評等工作。

  四、具體工作安排:

  三月份:

  1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。

  2、制定落實(shí)各部門(mén)目標責任書(shū)。

  3、收繳各類(lèi)計劃、總結。

  四月份:

  1、開(kāi)展系列活動(dòng)。

  2、學(xué)校檔案材料系統整理

  五月份:

  1、各種活動(dòng)評比總結。

  2、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。

  六月份:

  1、編寫(xiě)上半年大事記

  2、配合做好中考工作。

  3、督促、收繳各部門(mén)工作總結。

  4、撰寫(xiě)上半年工作總結。

  七八月份:

  1、教師半年度績(jì)效考核。

  2、文檔及材料整理。

辦公室工作計劃2

  為了進(jìn)一步深入貫徹全區“平中見(jiàn)奇、勇創(chuàng )卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng )新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習,全力以赴地做好工作,努力開(kāi)創(chuàng )20xx工作新局面。

  一、綜合協(xié)調,規范運作,高質(zhì)量的完成辦公室常規工作。

  行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關(guān)部門(mén)之間的溝通,贏(yíng)得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規工作。

  一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來(lái)文的傳閱、領(lǐng)導批示的督辦、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細化常規文件與信息類(lèi)文件的分類(lèi)傳閱并進(jìn)一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室。

  二是做到節約化辦公。到批發(fā)市場(chǎng)統一采買(mǎi)辦公用品并嚴格執行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要及時(shí)做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。

  三是加強室內外環(huán)境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

  四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時(shí)及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬(wàn)無(wú)一失。

  五是做好領(lǐng)導的參謀助手,認真做好機關(guān)干部的福利發(fā)放工作。

  六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關(guān),使機關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營(yíng)養用餐食譜。

  七是抓好財務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導提供財務(wù)收入支出情況報表,方便領(lǐng)導做好財務(wù)工作的預算安排。

  二、增強服務(wù)意識,轉變工作作風(fēng),不斷加強辦公室的自身建設。

  行政辦是街道辦事處的窗口部門(mén)。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),大力弘揚"快、高、準、實(shí)"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個(gè)不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時(shí)我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無(wú)所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng )優(yōu)意識。強化團隊觀(guān)念和整體意識,在分工負責的基礎上,進(jìn)一步加強協(xié)調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實(shí)的`能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項具體工作中做到最佳。

  新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結過(guò)去經(jīng)驗,對20xx-2012學(xué)年下半學(xué)期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的咽喉,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。

  本學(xué)期,我對將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計劃如下:

  一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規劃,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。

  二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。

  一些內部建設工作在本學(xué)期進(jìn)行了規劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對規劃進(jìn)行補充和完善,同時(shí)繼續做好常規工作。

  1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì )成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

  2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡(jiǎn)便易查。

  3、在值班、訂會(huì )等方面要細化日常工作,實(shí)行個(gè)人負責制,任務(wù)到人,人人負責,相互協(xié)調和配合。

  4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

  5、加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作。建議我們辦公室內部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

  6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

  三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。

  四、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。

  由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。

辦公室工作計劃3

  一、按照公司《章程》和《董事會(huì )議事規則》的規定,組織開(kāi)好公司上市前的定期和臨時(shí)會(huì )議(包括議案的搜集、會(huì )議籌備、檔案管理等),以提高會(huì )議效率和決策水平。

  二、組織協(xié)調子公司董事會(huì )的召開(kāi)。

  三、繼續加強公司治理和規范運作的高管人員培訓,按照上市公司《內部控制基本規范》和相關(guān)配套指引的要求,進(jìn)一步完善內控制度,加強執行和監督確保公司運行健康有序發(fā)展,完善董事、監事管理辦法。

  四、在公司運作過(guò)程中充分利用各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的專(zhuān)職作用(薪酬與考核委員會(huì )、提名委員會(huì )、戰略與發(fā)展委員會(huì )、審計委員會(huì )),發(fā)揮獨立董事的專(zhuān)家作用,廣泛聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)委員會(huì )和獨立董事的意見(jiàn)和建議,提高公司董事會(huì )在進(jìn)行戰略決策規劃、重大投資等方面決策效率。五、董事會(huì )閉會(huì )期間日常工作的安排,包括重大事項的`收集匯報、股東管理、董監高信息和股權變動(dòng)管理;

  六、繼續加強對信息披露情況的監督,完善投資者關(guān)系管理(包括信息披露、反饋意見(jiàn)回復、財經(jīng)公關(guān)公司協(xié)調),繼續加強與證監會(huì )等監管部門(mén)的協(xié)調和溝通。

  七、上報到證監會(huì )招股書(shū)后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等)。

  八、組織董事專(zhuān)題調研和考察學(xué)習。

  九、編寫(xiě)董事、監事培訓學(xué)習資料和計劃。

  十、對股東大會(huì )會(huì )議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。

辦公室工作計劃4

  一、指導思想

  本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹(shù)立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng),同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習,不懂就問(wèn)。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。

  二、工作要求

  1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔著(zhù)宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

  2、搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。

  3、當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策。及時(shí)準確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向學(xué)校領(lǐng)導反饋各方面的信息,為校長(cháng)決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的撰寫(xiě)上報工作,提高學(xué)校知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。

  4、加強個(gè)人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學(xué)習,多看多問(wèn)。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀(guān)念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過(guò)科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內容豐富。

  2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作

  負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。

  3、學(xué)校會(huì )議組織、考勤工作

  及時(shí)按照校長(cháng)要求組織會(huì )議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開(kāi)會(huì )查崗,做好會(huì )議記錄、整理等工作。

  4、公開(kāi)、公正、公平地開(kāi)展每月的評估工作。

  四、辦公室人員分工

  z:辦公室主任負責辦公室全面工作。

  z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會(huì )議及活動(dòng)的電教準備、專(zhuān)職攝像師。

  z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長(cháng)室安排的`上報材料(包括匯報材料)的撰寫(xiě)。

  z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫(xiě)與報道)。

  z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會(huì )議及活動(dòng)的宣傳布置及臨時(shí)性文書(shū)工作。

  z:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。

  z:辦公室辦事員負責辦公室及會(huì )議所需物品的供應,辦公室及學(xué)校會(huì )議材料的分發(fā),學(xué)校會(huì )議室環(huán)境衛生。

  另附:

  z:總務(wù)主任負責上級來(lái)人、工作檢查、重要活動(dòng)校園環(huán)境(包括綜合樓會(huì )議室)整治、節假日值班人員安排等工作。

  z:工會(huì )主席、家長(cháng)委員會(huì )主任負責離退休教師的接待與慰問(wèn)等工作;負責學(xué)生家長(cháng)及社會(huì )有關(guān)問(wèn)題協(xié)調工作。

  z:財務(wù)室主任負責學(xué)校大型活動(dòng)的接待與協(xié)調工作和人事檔案。

辦公室工作計劃5

  一、指導思想

  本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹(shù)立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng),同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習,不懂就問(wèn)。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。

  二、工作要求

  1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔著(zhù)宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

  2、搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。

  3、當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策。及時(shí)準確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向學(xué)校領(lǐng)導反饋各方面的信息,為校長(cháng)決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的.撰寫(xiě)上報工作,提高學(xué)校知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。

  4、加強個(gè)人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學(xué)習,多看多問(wèn)。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀(guān)念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過(guò)科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內容豐富。

  2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作

  負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。

  3、學(xué)校會(huì )議組織、考勤工作

  及時(shí)按照校長(cháng)要求組織會(huì )議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開(kāi)會(huì )查崗,做好會(huì )議記錄、整理等工作。

  4、公開(kāi)、公正、公平地開(kāi)展每月的評估工作。

  四、辦公室人員分工

  1:辦公室主任負責辦公室全面工作。

  2:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會(huì )議及活動(dòng)的電教準備、專(zhuān)職攝像師。

  3:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長(cháng)室安排的上報材料(包括匯報材料)的撰寫(xiě)。

  4:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫(xiě)與報道)。

  5:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會(huì )議及活動(dòng)的宣傳布置及臨時(shí)性文書(shū)工作。

  6:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。

  7:辦公室辦事員負責辦公室及會(huì )議所需物品的供應,辦公室及學(xué)校會(huì )議材料的分發(fā),學(xué)校會(huì )議室環(huán)境衛生。

  另附:

  1:總務(wù)主任負責上級來(lái)人、工作檢查、重要活動(dòng)校園環(huán)境(包括綜合樓會(huì )議室)整治、節假日值班人員安排等工作。

  2:工會(huì )主席、家長(cháng)委員會(huì )主任負責離退休教師的接待與慰問(wèn)等工作;負責學(xué)生家長(cháng)及社會(huì )有關(guān)問(wèn)題協(xié)調工作。

  3:財務(wù)室主任負責學(xué)校大型活動(dòng)的接待與協(xié)調工作和人事檔案。

辦公室工作計劃6

  在新的學(xué)期里,學(xué)生會(huì )將展開(kāi)新的工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會(huì )的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì )的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:

  一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設

  經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對于學(xué)生會(huì )的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì ),社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。

  基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的'工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

  為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。

  三、做好學(xué)生會(huì )本年度主要工作

  1、學(xué)生會(huì )的納新工作

  歷史在傳承中延續。xx屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。

  在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

  要盡快著(zhù)手開(kāi)展對學(xué)生會(huì )新成員對學(xué)生會(huì )規章制度與日常工作的學(xué)習。學(xué)生會(huì )輸入新鮮血液后,為了新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會(huì )等重大校園活動(dòng)

  按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會(huì ),因此一定要做好周密的策劃和各部門(mén)的協(xié)調。辦公室作為學(xué)生會(huì )一個(gè)重要的部門(mén),一定會(huì )做好自己所負責的相關(guān)工作,確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動(dòng)中一定會(huì )發(fā)揮辦公室組織協(xié)調,聯(lián)系溝通的重要作用。

  四、做好常務(wù)性工作,樹(shù)立品牌活動(dòng)

  作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、財務(wù)及物品管理

  設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù),對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護,認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化,統一化。

  3、事務(wù)通知

  事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

 。1)及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源,真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。

 。2)制作學(xué)生會(huì )通訊錄,分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì )內部人員的聯(lián)系。

 。3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表,使人力資源的調度達到化,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。

  4、值班考勤

  及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。

  5、相關(guān)活動(dòng)

  作為學(xué)生會(huì )的后方大本營(yíng),對于學(xué)生會(huì )舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現場(chǎng)人員的調配與考勤等等。

  做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力!

辦公室工作計劃7

尊敬的領(lǐng)導:

  我叫,畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè),將調任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領(lǐng)導批評指正。

  先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任

  何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚;無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的'意圖辦事;三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室工作計劃8

  一、要充分認識到總結的要義。

  總結是最好的老師,沒(méi)有總結就沒(méi)有進(jìn)步,總結是一面鏡子,通過(guò)總結可以全面地對自己的成績(jì)與教訓、長(cháng)處與不足、困難與機遇進(jìn)行客觀(guān)評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領(lǐng)導看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領(lǐng)導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開(kāi)言道,言無(wú)不盡,言者無(wú)罪,實(shí)事求是,客觀(guān)認真地總結。

  二、工作的回顧,對工作的完成情況進(jìn)行總結,全面總結成績(jì):

  各項計劃完成了多少、銷(xiāo)售指標(銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務(wù)是否有增長(cháng)、產(chǎn)品結構是否得到優(yōu)化、渠道建設和客戶(hù)關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷(xiāo)商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷(xiāo)商與消費者對品牌的滿(mǎn)意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒(méi)有、如果作為團隊領(lǐng)導還要總結團隊建設、培訓學(xué)習等方面的內容。

  三、分析取得成績(jì)的原因。

  沒(méi)有人會(huì )隨隨便便成功,每一個(gè)成功的后面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績(jì)的原因,總結經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實(shí)現工作業(yè)績(jì)持續提升的前提和基礎。成績(jì)固然要全面總結,原因更要認真客觀(guān)分析:

  1、 成績(jì)的取得客觀(guān)因素分析:行業(yè)宏觀(guān)環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會(huì )、公司所給予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導在具體方面的指導、同事的幫助。

  2、成績(jì)取得的主觀(guān)因素分析:自己對年度目標任務(wù)的認識和分解、自己對市場(chǎng)的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學(xué)習素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、自己對市場(chǎng)變化的反應能力。

  四、分析導致工作目標沒(méi)有達成的失誤和問(wèn)題。

  人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀(guān)地分析在工作中的失誤和存在的問(wèn)題。通過(guò)分析問(wèn)題,查找原因,認識不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現工作質(zhì)量的持續提高。來(lái)反思自己為什么沒(méi)有進(jìn)步。

  一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì )存在以下的失誤和問(wèn)題:

  1、 主觀(guān)認識不足,思路不夠高度重視。

  2、 自身沒(méi)有遠大理想與目標,對自己不能?chē)栏褚,對下屬和自己過(guò)于放任。

  3、 計劃制訂得不合理,脫離客觀(guān)實(shí)際。

  4、 對計劃的分解不到位,執行和過(guò)程監控不到位。

  5、 對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場(chǎng)反應速度滯后。

  6、 產(chǎn)品結構、價(jià)格策略、促銷(xiāo)組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執行不到位。

  7、 團隊管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。

  8、 來(lái)自于競爭對手的強大壓力,使自身的`優(yōu)勢不能突顯。

  五、對當前形勢的展望與分析。

  總結不僅要回顧過(guò)去,還要展望未來(lái)。要對當前的形勢現狀與未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行客觀(guān)深入的分析:

  1、外界宏觀(guān)與微觀(guān)環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現狀與發(fā)展、競爭對手現狀與動(dòng)向預測、區域市場(chǎng)現狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現狀、消費者的滿(mǎn)意度和忠誠度總體評價(jià)。

  2、 內部環(huán)境分析。企業(yè)的戰略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、品牌等資源方面的匹配程度。

  3、 自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。工作計劃

  通過(guò)對現狀與未來(lái)的客觀(guān)分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。

  六、下一年度工作計劃與安排。

  總結上年工作當然是年度總結的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才是總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。

  1、明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績(jì)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì )越走越遠。

  2、 新一年度工作的具體目標:銷(xiāo)量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區域市場(chǎng)發(fā)展目標、團隊建設目標、學(xué)習培訓目標。

  3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、產(chǎn)品結構的調整與優(yōu)化、市場(chǎng)秩序的規范管理、客戶(hù)關(guān)系管理與加強、品牌策略創(chuàng )新與高效傳播。

辦公室工作計劃9

  二oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實(shí)各項規章制度,用心協(xié)調部門(mén)工作,切實(shí)加強內務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

  一、創(chuàng )收任務(wù):全年完成5000元部門(mén)創(chuàng )收任務(wù)。

  二、經(jīng)費管理:

  各項經(jīng)費控制在26.7萬(wàn)元以?xún),其?

  1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬(wàn)元,包括辦公用品、文件及各類(lèi)材料打印和固定電話(huà)費等開(kāi)支。

  2、汽車(chē)費用控制在10萬(wàn)元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過(guò)橋過(guò)路以及其它規費等。

  3、水電費控制在1.5萬(wàn)元以?xún)取?/p>

  三、內務(wù)管理:

  1、嚴格落實(shí)上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。

  2、嚴格請銷(xiāo)假制度,建立請銷(xiāo)假登記并實(shí)行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發(fā),因部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備個(gè)性辦公物品的.,原則上由使用部門(mén)自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。

  4、加強公章管理,完善和落實(shí)《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專(zhuān)門(mén)的公章蓋印登記薄,凡重大事項務(wù)必經(jīng)主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。

  5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門(mén)開(kāi)具的行政執法文書(shū),向上級黨委、政府、主管部門(mén)進(jìn)行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門(mén)自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實(shí)行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。

  6、嚴格落實(shí)電話(huà)值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  7、加強機關(guān)院內的衛生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實(shí)行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。

  8、制定專(zhuān)門(mén)的《車(chē)輛管理和使用規定》,進(jìn)一步規范和加強車(chē)輛管理,實(shí)行用車(chē)和派車(chē)制度,嚴格按照出車(chē)地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車(chē)輛回到時(shí)間。

  9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時(shí),務(wù)必填寫(xiě)就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標準等資料,交由辦公室審核、備案。

  10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領(lǐng)導決策搜集和帶給有價(jià)值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

辦公室工作計劃10

  回顧20xx年,辦公室在院黨支部、院領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和全體職工的共同努力下,各項工作圓滿(mǎn)完成,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調作用,回顧以往工作,找出不足、總結經(jīng)驗,今年的工作主要從以下幾點(diǎn)開(kāi)展:

  一、做好檔案管理工作。檔案是醫院在發(fā)展過(guò)程中具有保存價(jià)值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

  1.分類(lèi)保管好各種公文,做好上級來(lái)文的登記、借閱、歸檔等工作,及時(shí)收回各部門(mén)需要歸檔的文件

  2.做好院內通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。

  3.做好其他各類(lèi)檔案的收集保管。4.完善醫院檔案管理制度,為大家的工作和醫院的`發(fā)展帶來(lái)更大幫助。

  二、做好文書(shū)資料的傳達和整理工作。為了使醫院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

  1.辦公室要組織好院內各種會(huì )議的記錄和整理工作,并做好各種會(huì )議記錄,妥善保存。

  2.同時(shí),準確、認真做好醫院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。

  3.做到及時(shí)、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。

  三、準確做好考勤記錄工作。細化考勤,規范執行考勤制度,認真地做好考勤工作的記錄,如實(shí)反映考勤情況,對于加班、請假、外出學(xué)習等事項,嚴格執行《考勤制度》和《請銷(xiāo)假制度》,做到細致規范考勤。

  四、加強固定資產(chǎn)管理工作。明確固定資產(chǎn)數目,明確責任科室,完善資產(chǎn)進(jìn)購后的入庫出庫,嚴格設備報損程序,做到及時(shí)、準確報送財務(wù)科。

  五、公章的管理更加規范。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。

  六、做好退費登記,嚴格按程序退費,退費項目登記齊全。

  七、加強基礎設施的維護和管理。

  1.做好醫院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;

  2.維護好醫院的照明線(xiàn)路,定期排查線(xiàn)路安全問(wèn)題。

  3.做好電腦和網(wǎng)線(xiàn)的管理工作,保證收費、藥房、合療等關(guān)鍵科室的正常使用,杜絕上班時(shí)間看電影、上網(wǎng)等行為;

  4.維護好醫院內部電話(huà)。

  5.做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。

  八、積極完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  辦公室是一個(gè)綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協(xié)調左右的樞紐部門(mén),在新的一年里我們將繼續做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)職能,共同為醫院的發(fā)展貢獻一份力量。

辦公室工作計劃11

  20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現在,xx新廠(chǎng)已經(jīng)在建,在來(lái)年的工作中,將會(huì )有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實(shí)地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴格按照公司要求去執行任務(wù)。繼續做好自己的本職工作。不斷學(xué)習人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì)。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務(wù)。

  (一)離退休重點(diǎn)工作計劃

  辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會(huì )保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

  (二)社保、公積金重點(diǎn)工作計劃

  1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準備,及時(shí)跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門(mén)做好年度申報工作。

  2、辦理好職工醫療費報銷(xiāo)、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷(xiāo),大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷(xiāo)工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長(cháng)期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠(chǎng)以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。

  (三)勞動(dòng)合同的管理工作

  20xx年,我要繼續認真做好xx廠(chǎng)自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠(chǎng)時(shí)間到期需要續簽合同的`人員,上報公司后做好合同續簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動(dòng)合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動(dòng)合同一定要收好,并按時(shí)更新臺帳。學(xué)習公司勞動(dòng)合同管理的好的做法,使分廠(chǎng)勞動(dòng)合同管理更加有序、規范。隨著(zhù)xx新廠(chǎng)在建的步伐,對管理人員要求也越來(lái)越高。

  在新的一年里,我將圍繞我們部門(mén)制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習,總結,提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠(chǎng)的快速發(fā)展盡職盡責XXXX年已告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關(guān)于領(lǐng)導干部述職的要求,結合自己一年來(lái)的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。

辦公室工作計劃12

  一、工作目標與思路

  本著(zhù)以“教育教學(xué)為中心、以師生滿(mǎn)意為目標、以服務(wù)‘一招兩建三考’為重點(diǎn)”,進(jìn)一步提升行政服務(wù)保障水平,進(jìn)一步創(chuàng )新工作思路,建設走向融合的高品質(zhì)學(xué)校文化。

  1、滿(mǎn)意目標

  教學(xué)服務(wù)中心滿(mǎn)意度不低于90%,生活服務(wù)中心滿(mǎn)意度不低于85%。

  2、質(zhì)量目標

  20xx年學(xué)生食堂完成目標管理任務(wù)XX萬(wàn);學(xué)生公寓星級宿舍達成率50%;24小時(shí)限時(shí)維修完成率87%;無(wú)重大安全事故;圖書(shū)流通率達生均5冊以上;實(shí)驗可開(kāi)出率100%;創(chuàng )建“xx市基礎教育裝備示范!;基建維修和裝備工作無(wú)責任投訴。

  3、效益目標

  開(kāi)源節流,嚴格控制公用經(jīng)費支出;服務(wù)中心、培訓中心創(chuàng )收不低于XX萬(wàn)。

  二、工作方法與措施

  1、以師生滿(mǎn)意為目標,提升行政服務(wù)的常規保障能力

  師生的滿(mǎn)意度是檢驗學(xué)校行政工作的首要標準,而師生的滿(mǎn)意度體驗往往來(lái)自于最常規的保障服務(wù)中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。

  著(zhù)力提升教工餐廳的服務(wù)質(zhì)量,抓好學(xué)生食堂的目標管理改革。進(jìn)一步細化管理職能,降低人員成本和進(jìn)貨成本,跟蹤經(jīng)營(yíng)狀態(tài),分解目標,確保管理目標的實(shí)現。

  全面推進(jìn)“報修管家”的使用,將發(fā)現的問(wèn)題盡可能地解決于24小時(shí)以?xún)。加強對調度人員、維修人員、報修人員的'考核,考核結果直接與學(xué)期績(jì)效工資掛鉤。

  抓好“學(xué)生飲用水系統改造、智能感應照明系統改造、學(xué)生公寓空調更新、教學(xué)樓衛生間維修”等基建維修項目,精心設計,提升師生的學(xué)習、生活、工作環(huán)境。

  做好學(xué)費標準的調整工作,為學(xué)校的崛起發(fā)展奠定基礎。做好學(xué)校內控制度的試運行及其評估工作,以程序規范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實(shí)踐中發(fā)現問(wèn)題,組織內控制度的再修訂。

  2、以教育教學(xué)為中心,提升服務(wù)的育人保障能力

  以人為本,服務(wù)育人,要做到服務(wù)育人,那就要了解教育、了解教學(xué),所謂知己知彼,百戰不殆。所以,后勤人要不斷學(xué)習,轉變角色,將后勤服務(wù)向一線(xiàn)延伸,提升后勤服務(wù)的育人保障能力。

  積極配合學(xué)生常規管理,做好學(xué)生校內勞動(dòng)實(shí)踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創(chuàng )建良好的校園衛生環(huán)境。

  繼續加大對智學(xué)網(wǎng)應用的支持力度,推動(dòng)我校的精準教學(xué)研究。結合學(xué)校閱讀工程項目,以”圖書(shū)裝備、移動(dòng)圖書(shū)館、數字閱讀終端、理化生實(shí)驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動(dòng)圖書(shū)館和實(shí)驗室的達標建設進(jìn)程,努力創(chuàng )建市基礎教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設。

  加強行政管理人數據的采集、對接和應用。將行政管理中涉及到的學(xué)生管理數據采集,如因病缺課上報、學(xué)生破壞公物、校門(mén)違規停車(chē)、宿舍違紀等問(wèn)題及時(shí)反映到學(xué)生管理部門(mén),反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。

  舉辦好三月安全月活動(dòng),做到安全教育內容要全,安全責任落實(shí)要簽,安全演練活動(dòng)要實(shí),安全程序規范要定,進(jìn)一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。

  做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉學(xué)校網(wǎng)上結對工作,為師生的國內外教育教學(xué)交流提供平臺。

  做好系統內外各類(lèi)考試的考務(wù)、接待工作,服務(wù)考生、展示形象。

  3、以一招兩建三考為重點(diǎn),提升服務(wù)的精準保障能力

  一招,即初高中招生工作;

  兩建,即藝術(shù)課程基地和體育藝術(shù)館建設工作;

  三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢(xún)、登記以及相關(guān)招生活動(dòng)的組織服務(wù)工作。

  加強組織領(lǐng)導,主動(dòng)接受監督,按程序、守規矩、保安全地做好基建的各項工作。為小高考、中高考開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的綠色通道,想他們所想、樂(lè )他們所樂(lè )、為他們所為,主動(dòng)對接,精準服務(wù)到每一個(gè)年級、每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)學(xué)科、每一節課。

辦公室工作計劃13

  一、指導思想

  堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì )和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務(wù)與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會(huì )干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重點(diǎn),加強綜合協(xié)調和參謀助手工作。

  1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開(kāi)展好相應的督辦、協(xié)調、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì )、教學(xué)工作會(huì )議、學(xué)科建設工作會(huì )議等大型會(huì )議的有關(guān)材料起草準備,會(huì )務(wù)保障及會(huì )議有關(guān)材料的匯編工作。

  2、積極開(kāi)展調研工作,在學(xué)校內部管理體制改革等工作中,合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導決策服務(wù)。

  3、牽頭并會(huì )同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書(shū)》)。

  (二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。

  1、合新的形勢,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總現有行政接待經(jīng)驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。

  2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。20_年的信息工作,要強化行政時(shí)效性意識,著(zhù)重做好信息收集與上報工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì )”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書(shū))的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。

  3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效。規范、強化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴格執行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門(mén))的公文質(zhì)量意識和時(shí)限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識,為便于領(lǐng)導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務(wù)參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類(lèi)匯總呈報領(lǐng)導。

  4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀(guān)念,進(jìn)一步完善、推廣校內電子政務(wù),提高工作效率。

  (三)立足本職,開(kāi)展好重要常規工作

  1、開(kāi)展好信訪(fǎng)工作和綜合統計工作。把信訪(fǎng)工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護學(xué)校的安定團,積極推動(dòng)廉政建設和黨風(fēng)好轉,努力為師生員工排憂(yōu)解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時(shí)、準確地搞好綜合統計工作。

  2、做好20_年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成20_年度教學(xué)工作會(huì )議的文件匯編。收集整理20_年評建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料,并總提煉04年迎評促建經(jīng)驗。

  3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領(lǐng)導以及有關(guān)方面提供準確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項行政服務(wù);根據學(xué)校在開(kāi)放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會(huì )和實(shí)施校領(lǐng)導的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會(huì )議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì )議協(xié)調工作。

  4、貫徹校綜治委會(huì )議要求,做到“防治合,以防為主”,認真落實(shí)綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全_。小車(chē)服務(wù)組要進(jìn)一步強化安全意識,規范車(chē)輛管理、車(chē)況檢查維護,確保行車(chē)安全。

  (四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。

  1、加強檔案室建設工作力度。在會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門(mén)的.職責范圍,規范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),提高檔案的網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)利用率。

  2、網(wǎng)絡(luò )中心要樹(shù)立校園網(wǎng)絡(luò )的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識,強化網(wǎng)絡(luò )安全監管,加大力度、整合力量,保障學(xué)校東區新建網(wǎng)絡(luò )的基礎建設,規劃實(shí)施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò )建設,認真做好辦公自動(dòng)化系統運行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強學(xué)習、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓,完善規章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )資源。在搞好業(yè)務(wù)建設的同時(shí),加強隊伍的思想道德建設、團進(jìn)取,努力提高校園信息化建設水平。

  3、行政服務(wù)中心要按照校長(cháng)在首屆四次教代會(huì )上報告提出的“樹(shù)立一個(gè)觀(guān)念,增強三個(gè)意識”的要求,做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)中心要進(jìn)一步發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)、愛(ài)校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過(guò)程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎礎上,努力開(kāi)創(chuàng )服務(wù)運營(yíng)新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚在迎評表現出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長(cháng)效機制。

  三、實(shí)施保障機制

  1、加強思想政治工作,牢固樹(shù)立以人為本的觀(guān)念,強化服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng )新意識,精誠團,營(yíng)造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng )建和諧校園環(huán)境而努力。

  2、堅持“二會(huì )”(業(yè)務(wù)研討會(huì )和室務(wù)會(huì ))和月度信息通報制度,強化工作協(xié)作。

  3、圍繞“三服務(wù)”,著(zhù)力加強和改善督查督辦、協(xié)調服務(wù)和工作調研、參謀助手工作。

  4、強化責任制,各項主要工作任務(wù)到人、責任到人(詳見(jiàn)附件中),加強溝通,分工協(xié)作。

  5、認真開(kāi)展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級部署,認真開(kāi)展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng),同時(shí)做好重點(diǎn)培養對象的教育、考察工作,繼續實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動(dòng)。

辦公室工作計劃14

  現將五月份辦公室工作計劃安排如下:

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的.文件整理工作:按照公司要求擬定綜合性文件、報告,認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度:根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導完善規章制度。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。

  3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作。

辦公室工作計劃15

  學(xué)生會(huì )辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)之一。負責協(xié)助老師做好學(xué)生工作,溝通學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作。為學(xué)生會(huì )建設和發(fā)展竭盡所能,貢獻力量。其職責是上傳下達,協(xié)調個(gè)部門(mén)工作。新的'學(xué)期里辦公室各項工作安排如下:

  辦公室工作細則:

  一、 周一部長(cháng)例會(huì ),做好會(huì )議記錄,并在會(huì )議后根據會(huì )議內容制作周工作計劃三份,分別交給史書(shū)記、王老師和主席團。

  二、 財務(wù)報銷(xiāo)。每周例會(huì )時(shí)收集各部上一周的發(fā)票,經(jīng)整理后于周二送至老師處報銷(xiāo)。

  三、 制作學(xué)生會(huì )值班表,并監督學(xué)生會(huì )工作情況,并做好值班記錄。

  辦公室常規工作計劃及詳細策劃:

  一、 負責學(xué)校社團節以及院迎新晚會(huì )的語(yǔ)言類(lèi)節目。通過(guò)節目反映當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,特別是展示遼寧大學(xué)和歷史文化學(xué)院的風(fēng)采。

  二、 負責挑選團隊之星隊員及訓練。鍛煉學(xué)生之間的協(xié)調合作精神,使學(xué)生充分理解集體的力量。

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