(熱)醫院財務(wù)管理制度
在現在社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的醫院財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
醫院財務(wù)管理制度1
1、傳習所設立會(huì )計一名、出納一名。負責傳習所的日常賬務(wù)管理。
2、認真學(xué)習國家的教育、財經(jīng)方針政策和法規,運用科學(xué)的.管理方法,合理安排、使用傳習經(jīng)費,認真貫徹《會(huì )計法》和《財政法規》。
3、建帳、記賬、算賬、報賬等工作做到了手續齊全、數字準確、存檔規范。
4、出納負責辦理支票和各項費用報銷(xiāo)工作,會(huì )計負責各項開(kāi)支的記賬工作。
5、嚴格執行事前申請、事后報銷(xiāo)制度,不符合規定的不予支付。
6、定期向本中心報告工作和財務(wù)狀況。
7、依照法律法規和財政主管部門(mén)的規定建立本中心的財務(wù)、會(huì )計制度和財產(chǎn)管理制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,主動(dòng)接受上級相關(guān)部門(mén)及主管部門(mén)的監督,并在每一會(huì )計年度終了時(shí)做出財務(wù)會(huì )計報告。
醫院財務(wù)管理制度2
第一節 總則
第一條 為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合醫院具體情況,制定本制度。
第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二節 財務(wù)機構與會(huì )計人員
第四條 醫院根據《會(huì )計法》規定配備專(zhuān)職且具有會(huì )計從業(yè)資格的財務(wù)人員。
第五條 醫院設財務(wù)部,隸屬醫院集團財務(wù)部直管,根據本醫院業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的會(huì )計、出納人員。
第六條 會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對醫院的財務(wù)會(huì )計工作負責。
會(huì )計師主要職責如下:
1.執行醫院章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署醫院的財務(wù)計劃、會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;
2.審查醫院經(jīng)營(yíng)、投資、等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn);
3.負責醫院的資金融通調撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行;
4.審核企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制醫院?jiǎn)T工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監督醫院的財務(wù)管理和活動(dòng);
7.監督醫院的財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;
8.對醫院財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,集團財務(wù)總監批準后執行;
9.負責搞好醫院財務(wù)人員的培訓工作,不斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
第七條 集團財務(wù)部是財務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對各部門(mén)的財務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行指導、檢查、監督。
第八條 集團財務(wù)總監兼管財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持醫院的財務(wù)工作。
第九條 財務(wù)部出納人員在日常報銷(xiāo)業(yè)務(wù)過(guò)程中,對所有原始票據務(wù)必進(jìn)行祥細審核,并要監督經(jīng)辦人員完善票據簽字手續,在對票據金額、真實(shí)性進(jìn)行審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行報銷(xiāo)。
第十條 財務(wù)主管會(huì )計的主要職責是:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計核算工作;
2.制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;
4.負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);
5.執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;
6.監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。
第十一條 財務(wù)部出納協(xié)助要協(xié)助主管會(huì )計定期完成各類(lèi)財務(wù)報表稅務(wù)報表申報工作,并負責信息部門(mén)的其它管理工作。
第十二條 醫院財務(wù)部門(mén)必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
第十三條 財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。
第十四條 醫院各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。
第十五條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向集團財務(wù)總監或總經(jīng)理報告。醫院支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復。醫院對敢于堅持原則的.財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。
第十六條 財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。
財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同集團財務(wù)總監進(jìn)行監交;財務(wù)部主管會(huì )計的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同集團董事長(cháng)進(jìn)行監交。
第三節 會(huì )計核算原則及科目報表
第十七條 醫院執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
第十八條 醫院采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
第十九條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。
第二十條 醫院記帳方法的采用必須具有連續性。
第二十一條 一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
第二十二條 醫院對醫院資本堅持資本確定、資本充實(shí)的原則。
第二十三條 醫院對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。
第二十四條 醫院采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
第二十五條 凡與醫院合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
1.以現金投資的,應以收到或存入開(kāi)戶(hù)銀行的日期和金額作為記帳依據;
2.以設備等實(shí)物投資的,應按合同規定并經(jīng)檢驗核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據;
3.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。
第二十六條 醫院向其他單位投出的資金,應按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。
第二十七條 醫院對外地市(或。┑耐顿Y或在外地購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì )批準后方可行。
第二十八條 長(cháng)短、期借款的利息支出,應根據使用單位用款時(shí)間計算利息。
第二十九條 醫院以單價(jià)1000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):
1.房屋及其他建筑物;
2.醫療設備;
3.辦公設備;
4.運輸工具;
5.其他設備。
第三十條 各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1.房屋及建筑物3年;
2.機器設備(含室內裝修)3年;
3.電子設備、運輸工具3年;
4.其他設備3年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
第三十一條 購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第三十二條 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1.盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價(jià)減累計折舊后的差額轉入公積金。
2.盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3.報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4.醫院對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
第三十三條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。
第三十四條 醫院主要的會(huì )計報表有如下幾種:
1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);
2.損益表(年、季、月);
3.股息紅利分配方案(年度);
4.財務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);
5.固定資產(chǎn)增減變化表(月);
6.現金出納月終盤(pán)存表(月)
7.提取壞帳準備金明細表(月);
8.應收、應付和預付款項明細表(月)。
第四節 資金、現金、費用管理
第三十五條 財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十六條 銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。
第三十七條 銀行帳戶(hù)的帳號和密碼必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第三十八條 銀行帳戶(hù)印鑒和的使用實(shí)行分管并用制。即:銀行帳戶(hù)印鑒由主管會(huì )計保管,支票由出納保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第三十九條 銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。
第四十條 財會(huì )人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
對違反上述規定的付款,財務(wù)人員有權且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級請求處理。
第四十一條 根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現正式委托,也不準改變收款單位(人),凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。
第四十二條 醫院應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)1000元以上的,各部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須逐項跟蹤其資金回籠情況,并按月匯總后上報財務(wù)部和總經(jīng)理。對到期的應收資金,部門(mén)經(jīng)理應督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現問(wèn)題的,應及時(shí)上報請示處理。
第四十三條 醫院庫存現金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當天下午存入銀行。禁止坐支營(yíng)業(yè)收入現金。
第四十四條 一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑。
第四十五條 嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(5000元以上)支付往來(lái)或貿易現金。嚴禁醫院內部各部門(mén)私設小錢(qián)柜。
第四十六條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者按貪污論處。
第四十七條 現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。
第四十八條 各單位會(huì )計每月終要會(huì )同出納員盤(pán)點(diǎn)現金庫存一次,保證鈔帳相符。
第四十九條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第五十條 正常的辦公費用、招待費用等開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人簽名,經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷(xiāo)付款。
第五十一條 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程中的介紹費(或手續費)等,必須另付說(shuō)明報醫院總經(jīng)理批準后才能報銷(xiāo)。
第五十二條 業(yè)務(wù)費實(shí)行包干制,按實(shí)現利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私分、貪污。
醫院各部、室的業(yè)務(wù)費,由各部、室部長(cháng)(主任)審核后報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
醫院?jiǎn)T工的差旅費,由各部、室部長(cháng)(主任)審核,由主管計簽署后報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第五十三條 探親旅費、醫療費等按國家的規定并結合醫院的實(shí)際情況報銷(xiāo)。
第五十四條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì )費等由總經(jīng)理審批后在福利基金列支。
第五十五條 醫院購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經(jīng)批準后才能購置。
第五十六條 醫院對外的中、長(cháng)期投資要選好投資項目,節約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。醫院財務(wù)必須對投資的可行性報告提出評估意見(jiàn),并加強對投入產(chǎn)出資金的管理。
第五十七條 醫院日常經(jīng)營(yíng)所需資金原則上自行解決。
第五十八條 下屬醫院如資金周轉困難需向醫院臨時(shí)借調的,應先報財務(wù)部簽署意見(jiàn)后由總經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。
第五十九條 嚴禁下屬醫院或醫院內個(gè)人為外單位或個(gè)人擔保貸款。
第六十條 嚴格大額資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第六十一條 有關(guān)大額資金使用的審批,如總經(jīng)理出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據后面入帳備查。
第五節 工資及獎金
第六十二條 醫院實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第六十三條 醫院?jiǎn)T工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規定擬訂。
第六十四條 員工的工資標準和獎勵方法,由財務(wù)部門(mén)提出方案,報總經(jīng)理審定。
第六十五條 醫院對業(yè)務(wù)人員實(shí)行工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由集團財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理審定。
第六十六條 各部門(mén)的年創(chuàng )利應由部門(mén)經(jīng)理在年初提出方案,年底獎勵按實(shí)際完成的利潤額分別提取,具體提取比例由綜合辦公室同總會(huì )計師擬訂,報總經(jīng)理審定。
第六十七條 實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)與任期目標責任制的部門(mén),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書(shū)》的規定執行。
第六節 稅收及利潤分配
第六十八條 醫院依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。
第六十九條 稅后利潤的分配按章程的規定執行。
第七節 低值易耗品的財務(wù)管理
第七十條 低值易耗品必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,庫管人員必須每月向財務(wù)部門(mén)報送一次庫存報表。
第七十一條 醫院可根據實(shí)際情況定期由會(huì )計會(huì )同庫管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并編制出低值易耗品盈虧表上報綜集團財務(wù)部。
第七十二條 對低值易耗品的盤(pán)盈盤(pán)虧,庫管人員不得自行作財務(wù)處理。
第七十三條 對低值易耗品盤(pán)虧在100元以下者(含100元),由財務(wù)部審核后處理;100元以上的須報會(huì )計師審核并由總經(jīng)理審批后處理。
第八節 會(huì )計憑證和檔案保管
第七十四條 醫院必須加強對發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個(gè)人代發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個(gè)月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。
第七十五條 會(huì )計憑證必須內容真實(shí)、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線(xiàn)并蓋章進(jìn)行更正。
第七十六條 會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
第七十七條 會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、主管部門(mén)和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。
收銀員的部分規定:
1、給患者提供醫療和藥品收費清單。
2、主要藥品、手術(shù)、檢查、床位收費標準公開(kāi)。
3、不超標或亂收費。
4、張掛常用收費價(jià)目表。
5、建立醫療收費監督卡,公開(kāi)醫療服務(wù)內容和價(jià)格。
6、公布物價(jià)管理部門(mén)負責人姓名及電話(huà)。
7、窗口不得排長(cháng)隊,一般不超過(guò)10人,超過(guò)10人要有專(zhuān)人維持秩序,或增加臨時(shí)收費窗口。
8、傳遞零錢(qián)或票據給患者,動(dòng)作準確、輕柔,不得隨手一拋。
掛號處人員行為規范:
1、掛號快捷、準確。
2、病人問(wèn)詢(xún)時(shí)解答準確,語(yǔ)言規范,態(tài)度和藹,不頂撞病人。
3、為初診病人填寫(xiě)病例封面。
4、掛號地點(diǎn)張貼專(zhuān)家、專(zhuān)科門(mén)診、急診一覽表或就醫指南。
5、主動(dòng)告訴患者就診室的樓層和地點(diǎn)。
6、窗口不得排長(cháng)隊,一般不超過(guò)10人,超過(guò)10人要有專(zhuān)人維持秩序,增加臨時(shí)掛號窗口。
7、傳遞零錢(qián)或票據給患者,動(dòng)作準確、輕柔,不得隨手一拋。
8、便民開(kāi)藥,不用掛號。
9、窗口實(shí)行限時(shí)制度,掛號等候時(shí)間不超過(guò)1分鐘,劃價(jià)不超過(guò)2分鐘,收費不超過(guò)3分鐘。
收費處工作制度:
1、樹(shù)立為患者服務(wù)的思想,做到文明禮貌,有問(wèn)必答,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。
2、上崗,上崗必須著(zhù)工作服。
3、收費時(shí)要唱收唱付,票款當面點(diǎn)清,防止差錯
4、做到按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班必須堅持工作崗位,提高警惕,防止失竊。
5、每日所收款項必須當日上交財務(wù)部,嚴禁將公款私借他人。下班后收費員周轉金需存入保險柜,有專(zhuān)人負責保管。
6、愛(ài)護機器,做好計算機的維護保養工作。
7、未經(jīng)授權,不得進(jìn)入數據庫調整賬務(wù)、程序,違者視情節輕重追究其責任。
8、財務(wù)重地,非收費處工作人員嚴禁入內。
住院收費處工作制度:
1、全體員工必須高度樹(shù)立工作責任心以及為患者服務(wù)的思想。
2、上班必須堅守工作崗位,不得擅離職守,因脫崗而制造的損失由當事人負責。
3、接待患者要態(tài)度熱情、和藹辦理,出入院做到準確、高效。
4、住院收費處對搶救患者和危重患者住院,堅持先收住院治療原則,在不影響治療的前提下,要及時(shí)催促補交預交金。
5、平診住院患者,應從嚴掌握,按標準收取預交金。
6、住院收費處要定期打印出預交金不足的患者名單,通知有關(guān)科室并填發(fā)書(shū)面通知單,通話(huà)患者及家屬及時(shí)補交預交金,防止醫療欠費。
7、患者出院結算時(shí),必須交回預交金收據,若預交金收據丟失,必須出據單位證明方可辦理出院手續。
8、愛(ài)護機器,做好計算機的維護保養工作。
9、未經(jīng)授權,不得進(jìn)入數據庫調整賬務(wù)、程序,違者視情節輕重追究其責任。
10、財務(wù)重地,非收費處工作人員嚴禁入。
醫院財務(wù)管理制度3
人民醫院財務(wù)科會(huì )計檔案管理崗位職責
一、醫院會(huì )計檔案指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)核算資料,是記錄和反映醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運動(dòng)情況的`重要證明。
二、醫院會(huì )計檔案工作,要接受衛生主管部門(mén)和同級檔案管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。
三、醫院每年形成的會(huì )計檔案,由財會(huì )部門(mén)按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務(wù)部門(mén)保管二年,期滿(mǎn)后,原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊移交醫院檔案部門(mén)保管。
四、醫院財務(wù)部門(mén)對會(huì )計檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。
五、借閱會(huì )計檔案必須有登記制度。
醫院財務(wù)管理制度4
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)例會(huì )制度
為加強安全生產(chǎn)管理,及時(shí)掌握醫院安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),研究制定有效的安全生產(chǎn)措施,消除安全生產(chǎn)過(guò)程中的不安全因素,每月至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )。例會(huì )制度應明確固定的會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和議題。
會(huì )議議題包括:
1、學(xué)習、傳達、貫徹、落實(shí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和指示精神。
2、聽(tīng)取安全生產(chǎn)主管科室負責人對醫院安全生產(chǎn)工作及隱患整改情況的匯報。
3、討論當前安全生產(chǎn)方面存在的問(wèn)題,研究制定整改方案或措施。
4、聽(tīng)取其他科室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的意見(jiàn)和建議。
5、研究或討論醫院在安全生產(chǎn)方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個(gè)人。
6、審定醫院安全生產(chǎn)年度計劃,聽(tīng)取關(guān)于年度計劃執行情況的匯報,安全生產(chǎn)主管負責人對上一階段情況進(jìn)行總結并部署下一階段工作。
。ǘ┌踩a(chǎn)教育和培訓制度
1、為加強安全生產(chǎn)管理,增強員工的安全生產(chǎn)法制觀(guān)念和安全生產(chǎn)意識,防止生產(chǎn)安全事故發(fā)生,相關(guān)科室制定安全生產(chǎn)教育和培訓制度。
2、安全生產(chǎn)教育和培訓,依據醫院的年度教育培訓計劃,由安全生產(chǎn)主管科室會(huì )同相關(guān)科室組織實(shí)施。
3、新員工(含實(shí)習、代培和臨時(shí)工作人員)上崗前必須進(jìn)行安全生產(chǎn)三級教育,教育時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí)。經(jīng)考試合格后,方能上崗作業(yè)。三級安全生產(chǎn)教育培訓分為單位級、科室級和班組級。
單位級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括:
。1)黨和國家安全生產(chǎn)方針政策和法律法規;
。2)從業(yè)人員安全生產(chǎn)的權利和義務(wù);
。3)勞動(dòng)保護的意義和任務(wù)
。4)醫院制定安全生產(chǎn)規章制度和執行的重要性;
。5)消防、交通、特種設施等安全生產(chǎn)知識;
。6)醫院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、危險場(chǎng)所、危險作業(yè)等方面的注意事項;
。7)相關(guān)的生產(chǎn)安全事故案例;
。8)醫院對安全生產(chǎn)工作的要求;
。9)發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險等應急救援知識。 科室級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括:
。1)本科室的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和安全生產(chǎn)規章制度;
。2)本科室的工作環(huán)境及危險因素;
。3)安全生產(chǎn)技術(shù)基本知識;
。4)要害部位及設備分布情況;
。5)生產(chǎn)安全事故典型案例。
班組級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括:
。1)本班組生產(chǎn)性質(zhì)及特點(diǎn);
。2)本崗位安全操作規程和工作職責;
。3)所使用設備設施狀況、性能及保養知識;
。4)個(gè)人防護用品的正確使用;
。5)文明生產(chǎn)要求及安全操作示范。
4、離崗6個(gè)月以上的員工,要進(jìn)行復工教育;轉崗(變換工種)以及使用新設備、采用新工藝、新技術(shù)、新材料的員工,進(jìn)行新崗位、新操作方法的安全生產(chǎn)教育學(xué)習,時(shí)間均不得少于4學(xué)時(shí)。
5、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的主要負責人,安全生產(chǎn)管理人員和從業(yè)人員每年接受的在崗安全生產(chǎn)教育和培訓時(shí)間不得少于8學(xué)時(shí)。
6、對員工要進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和培訓,可采用崗前培訓、崗上培訓、板報圖片、專(zhuān)題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應急預案的.演習演練等多種形式進(jìn)行。
7、特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)法律法規規定,接受專(zhuān)門(mén)安全培訓,經(jīng)考試合格,取得特種作業(yè)操作資格證書(shū)后方可上崗作業(yè)。
8、安全生產(chǎn)三級教育記錄保存至該員工離職為止,平時(shí)教育記錄至少保存兩年。
。ㄈ┌踩a(chǎn)檢查制度
1、對各崗位、設備、設施進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查,監督安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程的實(shí)施,及時(shí)發(fā)現設備設施存在的生產(chǎn)安全隱患;督促落實(shí)整改措施。
2、各崗位要確定一名兼職安全員,負責每日工作結束后的安全檢查,并做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律,加強巡視,確保安全。
3、日常檢查由安全生產(chǎn)主管科室的安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行,并督導各科室、各班組做好崗位檢查,貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責;誰(shuí)在崗、誰(shuí)負責;誰(shuí)操作、誰(shuí)負責”的原則,每次檢查都應有記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報解決。
4、每周安全檢查由安全生產(chǎn)主管科室負責人、安全生產(chǎn)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加,除檢查安全生產(chǎn)規章制度、安全操作規程落實(shí)情況和生產(chǎn)設備是否存在安全隱患外,還要對上一次檢查發(fā)現的問(wèn)題的整改情況進(jìn)行復查;檢查情況要在安全生產(chǎn)例會(huì )上進(jìn)行通報。
5、除進(jìn)行日常、每周檢查外,還要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性檢查和重大節假日、重大活動(dòng)前檢查,由安全生產(chǎn)委員會(huì )主持,安全生產(chǎn)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。
6、對生產(chǎn)設備設施進(jìn)行經(jīng)常性維護保養,定期檢測,保證正常運轉。維護、保養、檢測應當做好記錄,并由有關(guān)人員簽字。維護、保養、檢測記錄應當包括生產(chǎn)設備設施的名稱(chēng)和維護、保養、檢測的時(shí)間、人員等內容。
7、對在用特種設備應當至少每月進(jìn)行一次自行檢查,做出記錄。特種設備在檢查和日常保養時(shí)發(fā)現異常情況的,應當及時(shí)處理;情況緊急時(shí)可以停止使用,并及時(shí)報告。
8、各崗位從業(yè)人員必須接受安全生產(chǎn)檢查人員的指導,積極配合安全生產(chǎn)檢查工作。安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改情況應當作為考核評比的依據。
9、對于檢查所發(fā)現的各類(lèi)安全生產(chǎn)隱患,應當簽發(fā)整改通知并及時(shí)解決,整改后復查。如果一時(shí)難以解決的,要采取防范措施和制定整改計劃。
。ㄋ模┥a(chǎn)安全事故隱患排查制度
1、為進(jìn)一步促進(jìn)和加強對各類(lèi)生產(chǎn)安全事故隱患的排查和整改,徹底消除事故隱患,有效防止和減少各類(lèi)生產(chǎn)安全事故發(fā)生,由安全生產(chǎn)主管科室制定生產(chǎn)安全事故隱患排查制度。
2、事故隱患排查制度應明確責任科室和責任人。
3、事故隱患按照其發(fā)現途徑和方式可分為三種:
。1)日常檢查過(guò)程中發(fā)現的事故隱患。
。2)各科室上報的事故隱患(包括書(shū)面或口頭反映)。
。3)個(gè)人舉報的事故隱患。
4、事故隱患分為內部原因所致和外部原因所致兩類(lèi)。
。1)內部原因造成的事故隱患,應明確責任科室和責任人,制定整改計劃和措施,做好記錄。
。2)外部原因造成的事故隱患,應及時(shí)通報形成隱患的相關(guān)單位協(xié)調解決,協(xié)調解決不成的,應及時(shí)上報政府有關(guān)科室,并做好記錄。在事故隱患消除之前,應當采取必要的安全防范措施。
5、事故隱患排查范圍涵蓋醫院所有容易發(fā)生事故的重點(diǎn)部位或設備設施(如:配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗(實(shí)驗)室、藥品(生物制品)倉庫)等。
6、事故隱患排查內容包括:
。1)電氣線(xiàn)路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現象,是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等;
。2)疏散通道擠占、堆放雜物現象;
。3)消防設備設施維護(消防栓、滅火器、應急照明燈、防火卷簾門(mén)等)狀況;
。4)庫房、機房管理;
。5)應急廣播系統;
。6)違章操作(電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗);
。7)排油煙管道;
7、事故隱患的處理方式:
。1)一般性事故隱患,應要求相關(guān)科室或具體負責人,立即排除。
。2)重大事故隱患,應做出暫時(shí)局部或全部停產(chǎn)停業(yè)、停止使用等強制措施,限期整改。
。3)特別重大的事故隱患,應立即做出停產(chǎn)停業(yè)或停止使用等強制措施,采取及時(shí)進(jìn)行人員疏散、加強安全警戒等相應防范措施,立即進(jìn)行徹底整改。
。4)所有事故隱患在整改完畢后,要進(jìn)行復查驗收。
8、事故隱患的排查整改和上報:
。1)根據工作分工,各科室對分管領(lǐng)域事故隱患的排查整改和上報實(shí)行責任追究制度。
。2)各科室要在職責范圍內,定期組織安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)發(fā)現和消除各類(lèi)事故隱患,尤其要加強對重特大事故隱患的排查。
。3)對上報的各類(lèi)事故隱患,各科室要按職責分工進(jìn)行查實(shí),及時(shí)采取有效措施,并協(xié)調和督促相關(guān)科室或具體負責人限期消除。
。4)各科室對重大隱患或一時(shí)難以解決的隱患,要及時(shí)采取必要的臨時(shí)安全防范措施,并立即上報主管領(lǐng)導,由主管領(lǐng)導負責解決;主管領(lǐng)導不能解決的重大事故隱患,應隨時(shí)上報單位第一責任人,召開(kāi)專(zhuān)題工作例會(huì )研究解決措施;醫院無(wú)法協(xié)調解決的,立即向上級有關(guān)科室報告。
。5)安全生產(chǎn)主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發(fā)現、科室上報的各類(lèi)事故隱患的具體情況、采取的措施、監管責任人、整改結果、復查時(shí)間等進(jìn)行詳細記錄;
建立健全重大危險源檔案,將分管領(lǐng)域危險源數量、類(lèi)型、具體位置和部位、危險程度、可能發(fā)生的事故類(lèi)型、監控措施、管理責任人、監控責任人、檢查時(shí)間、檢查情況等詳細登記造冊,并保留三年以上。
。6)安全生產(chǎn)管科室對事故隱患及時(shí)匯總,向醫院領(lǐng)導匯報,并對事故隱患整改情況進(jìn)行督察。對未按職責進(jìn)行認真監管或未按規定上報的各類(lèi)事故隱患發(fā)生的問(wèn)題,按有關(guān)法規嚴肅處理。
。ㄎ澹┌踩a(chǎn)投入制度
1、安全生產(chǎn)第一責任人保證用于安全生產(chǎn)條件所需的資金投入,并承擔由于資金投入不足所導致后果的責任。
2、在每年制定資金使用計劃時(shí),應當列出用于投入安全生產(chǎn)的資金項目,便于安全生產(chǎn)資金的使用。
3、用于安全生產(chǎn)的資金要專(zhuān)款專(zhuān)用,應當包括下列事項:
。1)安全技術(shù)措施工程建設、改變;
。2)安全設備、設施的更新和維護;
。3)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓;
。4)勞動(dòng)防護用品配備;
。5)其他保障安全生產(chǎn)的事項。
4、安全生產(chǎn)資金在使用時(shí),應有使用科室或項目的書(shū)面申請,報請安全生產(chǎn)第一責任人審批,由財務(wù)科核準發(fā)放。
。┪kU作業(yè)管理制度
1、危險作業(yè)包括電器維修、金屬焊接、高空作業(yè)(高處維修、清潔衛生、裝飾裝修)和清理地溝等。
2、凡在危險作業(yè)前,必須到安全生產(chǎn)主管科室進(jìn)行審批備案。作業(yè)時(shí),安全生產(chǎn)主管科室視其危險程度,可直接派人現場(chǎng)監護,也可以委托施工單位負責人現場(chǎng)看護。
3、屬于特殊工種的作業(yè)人員,必須持證上崗,正確穿著(zhù)和使用勞動(dòng)防護用品,作業(yè)時(shí)嚴格遵守安全操作規程。
4、作業(yè)前必須做好安全技術(shù)交底,交待作業(yè)程序和安全措施等,作業(yè)區域要設置明顯的安全警示標志。
5、現場(chǎng)監護人員要嚴格檢查作業(yè)人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設置是否可靠,確認無(wú)誤后方可開(kāi)始作業(yè)。
6、高空作業(yè)人員作業(yè)前,應先學(xué)習醫院制定的高空作業(yè)安全規程,采取有效的防護措施,方可開(kāi)始作業(yè)。
7、清理地溝時(shí),打開(kāi)地溝蓋后,要先采取強制通風(fēng)措施,經(jīng)檢驗地溝內無(wú)有毒、有害氣體后方能作業(yè)。
醫院財務(wù)管理制度5
根據《中華人民共和國國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等國家法律法規,各單位必須制定本單位內部會(huì )計管理制度。建立健全單位內部管理制度,是貫徹執行會(huì )計法律、法規、規章、制度,保證單位會(huì )計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強會(huì )計基礎工作的重要手段。單位內部會(huì )計管理制度應本著(zhù)科學(xué)、合理、切實(shí)可行的原則,做到事事有人管、人人有專(zhuān)職、辦事有要求、工作有檢查、制度要健全,嚴格執行法律、法規和國家統一的財務(wù)管理制度,定期檢查制度的執行情況,并根據管理需要和執行中的問(wèn)題不斷完善本單位的內部會(huì )計管理制度。
本單位內部會(huì )計管理制度具體包括:內部會(huì )計管理體系、財會(huì )人員崗位責任制度、內部牽制制度、財務(wù)收支管理制度、資金審批制度、賬務(wù)處理程序和制度、財產(chǎn)物資管理制度、成本管理制度、財務(wù)報告制度、會(huì )計信息管理制度、收款票據管理制度。
一、內部會(huì )計管理體系
主要內容包括:單位領(lǐng)導人、總會(huì )計師對會(huì )計工作的領(lǐng)導職責;會(huì )計主管人員的職責、權限;會(huì )計部門(mén)與其他職能部門(mén)的關(guān)系;會(huì )計核算的組織形式等。
1、單位負責人對醫院會(huì )計工作全面負責,領(lǐng)導醫院會(huì )計部門(mén)、會(huì )計負責人、會(huì )計工作人員及其他人員執行會(huì )計法律、法規、規章、制度,并對醫院會(huì )計工作進(jìn)行督促和監督,促進(jìn)醫院內部會(huì )計管理制度的貫徹和落實(shí);保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,保障會(huì )計工作人員的職權不受侵犯。
2、總會(huì )計師應遵守《總會(huì )計師條例》,在省衛生廳財會(huì )管理中心和單位負責人的領(lǐng)導下全面組織本單位重大會(huì )計工作并協(xié)助單位負責人對醫院的業(yè)務(wù)發(fā)展、建設做出決策。
3、會(huì )計機構負責人在總會(huì )計師的領(lǐng)導下指導醫院的財務(wù)會(huì )計工作,組織制訂本內部財會(huì )制度,編制財務(wù)收支計劃;對醫院的財務(wù)收支和經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性、有效性進(jìn)行監督;對醫院的會(huì )計信息真實(shí)性負責。
4、會(huì )計部門(mén)是單位管理重要職能部門(mén)之一,與各職能部門(mén)有著(zhù)密切關(guān)系,會(huì )計部門(mén)應與各部門(mén)保持溝通、密切合作,采用集中核算形式即單位的的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證整理,明細分類(lèi)核算和總分類(lèi)核算都集中在會(huì )計部門(mén)進(jìn)行,其他部門(mén)為會(huì )計部門(mén)提供原始會(huì )計資料,保證單位各項經(jīng)濟活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、會(huì )計人員崗位責任制度
根據《中華人民共和國國會(huì )計法》,《會(huì )計基礎工作規范》等法律、法規的要求,為加強會(huì )計崗位之間的內部牽制,明確各崗位的工作職責和標準,建立科學(xué)的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作效率,特制定本制度。
醫院財會(huì )人員崗位,一般可分為財務(wù)負責人、出納、稽核、憑證編制、記賬、報表編制、工資核算、財產(chǎn)物資核算、往來(lái)業(yè)務(wù)結算、成本核算、住院費用結算、票據管理、會(huì )計檔案管理等。醫院根據規模大小、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)和人員配備等情況,合理確定財會(huì )崗位的設置,或一人一崗,一人多崗或一崗多人。具體內容參照《財會(huì )人員崗位責任制度》。
三、財務(wù)內部牽制制度
為遵守財經(jīng)法規,嚴肅財紀紀律,加強財務(wù)內部監督,防止舞弊等現象,在醫院財務(wù)部門(mén)各崗位之間合理劃清職責,并進(jìn)行適當分工,避免或減少會(huì )計工作的失誤,特制定本制度。具體內容參照《內部牽制制度》。
四、財務(wù)收支管理制度
為規范醫院收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)醫院穩定、持續的`發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制定本制度。具體內容參照《財務(wù)收支管理制度》。
五、資金審批制度
為嚴格遵守和維護財經(jīng)紀律,規范財務(wù)秩序,加強資金管理,提高資金使用效益,防止損失、杜絕浪費,保證資金安全,特制訂本制度。具體內容參照《資金審批制度》。
六、賬務(wù)處理程序和制度
為進(jìn)一步加強醫院財務(wù)管理,規范醫院會(huì )計賬務(wù)處理程序,根據相關(guān)會(huì )計法規,結合會(huì )計電算化管理以及前臺操作流程,特制定本制度。具體內容參照《賬務(wù)處理程序和制度》。
七、資產(chǎn)管理制度
醫院的資產(chǎn)是開(kāi)展各項醫療活動(dòng)的物質(zhì)基礎,是保障人民身體健康,發(fā)展衛生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,制定本制度。具體內容參照《財產(chǎn)物資管理制度》。
八、成本核算管理制度
為了加強我院的成本管理,切實(shí)有效地開(kāi)展成本核算工作,根據省衛生廳《關(guān)于浙江省醫院成本核算指導意見(jiàn)》的要求,特制定本制度。具體內容參照《成本管理制度》。
九、財務(wù)會(huì )計報告制度
為了規范醫院財務(wù)會(huì )計報告,保證會(huì )計報告的真實(shí)、完整,根據《中華人民共和國國會(huì )計法》,特制定本制度。具體內容參照《財務(wù)會(huì )計報告制度》。
十、會(huì )計信息管理制度
為了加強會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性、準確性,特制定本會(huì )計信息管理制度。具體內容參照《會(huì )計信息管理制度》。
十一、收款票據管理制度
為了加強收費票據的管理和財務(wù)監督,保障衛生事業(yè)單位的各項收入納入財務(wù)管理的軌道,維護經(jīng)濟秩序,防患于未然,根據《醫院財務(wù)制度》和《醫院會(huì )計制度》,結合本單位實(shí)際情況,特制定本規定。具體內容參照《收款票據管理制度》。
十二、監督檢查
具體內容參照相關(guān)制度。
醫院財務(wù)管理制度6
一、門(mén)診、住院收款室貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務(wù)科,財務(wù)科由專(zhuān)人對上報的匯總報表進(jìn)行審核,制單會(huì )計對審核無(wú)誤的匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、收款室負責人、財務(wù)科應分別定期或不定期對門(mén)診收費處進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),杜絕挪用現金現象的發(fā)生。
3、收費員不得借故不打印病人、科室等,打印項目要準確無(wú)誤,現金、印鑒、票據要妥善保管。
4、每個(gè)收費員必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序收費,電腦票據號與發(fā)票號必須保持一致。
5、收費員應備規定數額的'找零備用金(應根據本醫院的實(shí)際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現金放入保險柜妥善保管。
二、住院結算處貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會(huì )計)打出收入日報匯總表與現金進(jìn)行核對,對審核無(wú)誤的匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、財務(wù)科應定期或不定期對住院結算處進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),杜絕繳款不及時(shí),挪用現金等現象發(fā)生。
3、收款室負責人(兼會(huì )計)對每日預收款收據、出院結算憑證票號進(jìn)行核對檢查。
4、月末由收款室負責人(兼會(huì )計)與計算機預收款、應收在院病人醫療款進(jìn)行核對,并與銀行對賬同時(shí)編制“銀行余額調節表”。
5、辦理出院結算人員應備規定數額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應將現金、印鑒、票據妥善保管,每日下班前必須將全部現金放入保險柜。
6、每個(gè)辦理出、入院結算人員,必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序,電腦票據號與發(fā)票號必須保持一致。
7、住院病人以轉賬支票交付預交款的,在辦理出院結算時(shí),若有余額必須以轉賬支票形式(銀行規定的轉賬起點(diǎn))退回原出票單位,不得退付現金。
三、收款處、住院處退費管理
1、門(mén)診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關(guān)科室負責人、當事人簽字后,可退費。
2、門(mén)診收費員項目打錯需要退費時(shí),必須經(jīng)收費處負責人核實(shí)并簽字后,可退費。
醫院財務(wù)管理制度7
醫院財務(wù)管理是醫院經(jīng)濟工作的核心,它既是醫院經(jīng)營(yíng)管理工作一個(gè)獨立的方面,又是一項綜合性很強的管理工作。它對醫院有關(guān)資金的籌集、運用和分配等資金運動(dòng)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制、指揮和考核,調整與財務(wù)活動(dòng)并存的相關(guān)利益方的沖突,約束和激勵各方的行為,保證醫院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行都具有重要意義。
一、搭建管理平臺,營(yíng)造良好內部會(huì )計控制環(huán)境
1.更新理財觀(guān)念,提高財務(wù)人員素質(zhì)。醫院的財務(wù)機構和財務(wù)人員一直以來(lái)歸屬于“大財務(wù)”,醫院的財務(wù)管理受管理的影響,徘徊于和衛生行業(yè)財務(wù)管理之間。隨著(zhù)醫院改制,面對日益激烈的醫療市場(chǎng)化,向衛生行業(yè)標準化管理靠攏已時(shí)不我待,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使世界經(jīng)濟逐步成為資源共享多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟,醫院信息化管理程度不斷加強,常用的his、lis等系統如何與財務(wù)管理系統實(shí)現有效對接等問(wèn)題,是擺在我們醫院財務(wù)人員面前的現實(shí)問(wèn)題,醫院財務(wù)人員只有及時(shí)更新觀(guān)念,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力借鑒和學(xué)習國際先進(jìn)的財務(wù)管理思想和方法,不斷提高財務(wù)管理和應用水平,才能適應信息時(shí)代的財務(wù)管理工作的需求。
2.強化風(fēng)險意識,提升醫院抗風(fēng)險能力。投資決策是醫院重大的經(jīng)濟活動(dòng)。為使醫院的利益不受損害,醫院在更新改造等重大投資項目上始終要堅持實(shí)行預測—論證一決策—執行過(guò)程控制制度,組織由財務(wù)、審計、紀檢等職能部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家、中介機構進(jìn)行風(fēng)險性、收益性論證評估,經(jīng)領(lǐng)導集體決策,按規定程序逐級上報批準,防止盲目投資和決策失誤。在重大基建、設備采購、藥品采購上嚴格執行醫院招標制度,最大程度降低工程造價(jià),節約資金,創(chuàng )造最佳效益。
3.加強財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化建設。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化建設是財務(wù)管理創(chuàng )新的重要舉措。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)處理各種信息可以實(shí)現資源共享,同時(shí)也為財務(wù)管理提供了先進(jìn)的技術(shù)支持,提高了財務(wù)信息的準確性和使用價(jià)值。因此,醫院要大力推廣發(fā)展會(huì )計電算化,實(shí)現財務(wù)管理手段現代化、科學(xué)化和系統化,以推動(dòng)財務(wù)管理水平的全面提高。同時(shí)也應注意到,計算機網(wǎng)絡(luò )化體系的發(fā)展必須在合理的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部控制制度的基礎上實(shí)施。因此要努力做到財務(wù)管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標準化、報表文件統一化、數據資料完整化,真正使計算機網(wǎng)絡(luò )化在醫院財務(wù)管理中發(fā)揮作用。
4.更新財務(wù)管理觀(guān)念。就國內的大多數醫院而言,長(cháng)期形成的傳統財務(wù)管理理念嚴重束縛了醫院的健康發(fā)展。決策層應該首先轉變觀(guān)念,加強對醫院財務(wù)管理的重視,明確醫院領(lǐng)導在醫院財務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的責任。作為醫院財務(wù)管理的核心單位和主要部門(mén),醫院的財務(wù)部門(mén)應該積極學(xué)習先進(jìn)的醫院理財理念,深入分析傳統財務(wù)管理模式存在的不足,在充分研究和分析后盡快實(shí)施改進(jìn)和糾正。
二、完善醫院財務(wù)管理制度,提升內部控制治理機制
1.建立健全醫療核算制度,強化醫療應收款管理責任。在競爭激烈的醫療服務(wù)市場(chǎng)中,高質(zhì)量、低消耗的醫療行為是醫院贏(yíng)得市場(chǎng)的必然規律要求。為了自身的發(fā)展,建立健全醫院成本核算,強化醫療應收款管理責任,采取措施降低經(jīng)營(yíng)成本,提高服務(wù)質(zhì)量,有利于形成良性的競爭機制,提高醫院的核心競爭力。由于醫療應收款是指在醫療服務(wù)過(guò)程中由醫院為病人墊付的各項開(kāi)支,在結算時(shí)應收回的款項。對醫院而言,這部分的應收款是否能如期收回,關(guān)系著(zhù)醫院流動(dòng)資產(chǎn)的含金量及流動(dòng)性。醫院的“醫療應收款”發(fā)生頻繁且金額大,加上其核算程序比較繁瑣,容易出現問(wèn)題。因此,應注重對醫療應收款的管理。同時(shí),加強醫療應收款的管理應做到強化醫療應收款的管理責任,建立健全醫療應收款核算的賬簿記錄,做到及時(shí)清理和催收。因此,在醫療活動(dòng)過(guò)程中,面對各種矛盾時(shí),當以治療為主。這就難免發(fā)生一些急診病人的欠費。此時(shí),醫院的收費管理人員應主動(dòng)與醫務(wù)人員配合,把所發(fā)生的欠費項目、金額及病人的信息建檔立案。以便日后催收。財務(wù)人員應設置病人欠費明細賬,并與收費管理處核對門(mén)急診、住院病人欠費是否一致。如不相符要及時(shí)查明原因。
2.實(shí)行全面預算管理制度。醫院全面預算,既是決策的具體化,又是控制醫院運營(yíng)活動(dòng)的.依據。但現在國有醫院的預算管理大多流于形式,預算制定和執行主觀(guān)隨意性很大,資金運營(yíng)效率較低,財務(wù)預算管理缺乏力度。充分發(fā)揮預算管理的作用就要全方位地加強預算管理工作,加強預算對醫院經(jīng)濟運行的約束力。首先,管理層要樹(shù)立運用全面預算管理對醫院進(jìn)行目標管理的觀(guān)念,確定醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標,這是實(shí)行成功預算管理的前提。二是要靈活運用各種預算編制方法,經(jīng)過(guò)規劃、分析并通過(guò)量化數字編制預算,使預算具有較強的操作性和可控性。三是要經(jīng)過(guò)全員參與預算編制,使部門(mén)之間、各部門(mén)與財務(wù)部門(mén)之間相互協(xié)調,以達成共識,減少預算執行的障礙。四是要保持預算的嚴肅性。在預算執行過(guò)程中,不能任意的、人為地背離預算安排,必須追加的預算要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導小組研究后按規定的程序追加。最后,保持嚴肅性的同時(shí)又要具有一定的靈活性。當預算制定的依據發(fā)生重大變化時(shí),預算也要相應的調整。
3.健全內控體系。醫院財務(wù)內控制度是醫院經(jīng)營(yíng)管理體系中不可缺少的一部分。建立健全醫院內部控制體系是確保其財務(wù)方案順利實(shí)施的有效途徑。首先,要塑造良好的內控環(huán)境。領(lǐng)導層要高度重視醫院財務(wù)內部控制,建立適合醫院內控制度需要的職能機構和相應的規章制度、程序,加強行政主管部門(mén)和內控機構的監管,提高全院職工的內控意識。其次,健全醫院內部財務(wù)控制體系。加強收入控制、支出控制、流動(dòng)資產(chǎn)控制、醫療設備管理控制、預算控制等。再次,加強專(zhuān)業(yè)隊伍建設。抓好財務(wù)人員的思想教育和職業(yè)道德教育,同時(shí)加強業(yè)務(wù)培訓,使財務(wù)工作者具有良好的職業(yè)道德、扎實(shí)的工作作風(fēng)和較高的專(zhuān)業(yè)技能。
三、結束語(yǔ)
總之,醫院財務(wù)管理工作是一種綜合性的管理,是醫院管理中最重要的組成部分之一。因此,完善醫院財務(wù)管理是能提升內部控制治理機制,并能促進(jìn)醫院整體實(shí)力的提升,使醫院在適應市場(chǎng)經(jīng)濟,在激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地的必要手段。
醫院財務(wù)管理制度8
隨著(zhù)醫療行業(yè)的迅速發(fā)展,醫院的管理模式不斷趨于企業(yè)化。在激烈的市場(chǎng)競爭中,醫院要想得到良好的發(fā)展,就要認識到自身發(fā)展中的不足,提高財務(wù)管理水平,構建科學(xué)完善的財務(wù)管理體系。
一、醫院財務(wù)管理的現狀
(一)預算管理認識不足
在醫院管理者中,對預算管理認識不足是經(jīng)常出現的情況。對預算管理存在認識誤區使管理者單一的把預算管理交到財政部門(mén),導致基層的工作人員與醫院的管理者都缺乏對預算管理的認識。預算管理工作無(wú)法順利的開(kāi)展,導致預算的編制與執行始終無(wú)法緊密聯(lián)系到一起,無(wú)法實(shí)現預算管理的意義。
(二)內部控制制度不完善
在醫院中由于沒(méi)有建立起完善的內部控制制度,導致違規做事的事情經(jīng)常出現,使內部控制制度形同虛設。對于財務(wù)人員來(lái)說(shuō),如果職業(yè)操守不高,素質(zhì)比較低,加上沒(méi)有相應制度的規范,會(huì )利用自身的職位便利謀取私利,危害醫院的利益。
目前對財務(wù)的不斷優(yōu)化,普及使用會(huì )計電算化,使財務(wù)管理效率大大提高,但是計算機是一把雙刃劍,雖然給工作帶來(lái)極大的便利,但是給一些不法分子提供可乘之機,給醫院內部的監控帶來(lái)新的挑戰。
(三)財務(wù)分析有限
財務(wù)管理者認為財務(wù)分析只是對財務(wù)報表進(jìn)行整理和分析,因為存在這樣的思想,導致在工作中沒(méi)有對財務(wù)進(jìn)行全面的分析,沒(méi)有為醫院的科學(xué)決策提供正確的參考數據。財務(wù)分析的中常見(jiàn)的問(wèn)題還有分析標準單一,沒(méi)有全面的'對財務(wù)報表進(jìn)行統計計算,無(wú)法科學(xué)的反應出醫院的經(jīng)營(yíng)現狀。
二、醫院財務(wù)管理制度構建的主要內容
(一)實(shí)行全面預算管理
全面預算管理是指包含醫院全部的開(kāi)支,醫院在進(jìn)行年度財務(wù)收支計劃的制定時(shí),要將醫院的業(yè)務(wù)活動(dòng)與發(fā)展計劃進(jìn)行體現,制定科學(xué)的收支和支出預算。實(shí)行全面的預算管理,可以把經(jīng)濟責任制和系統觀(guān)點(diǎn)綜合考慮在內,最大程度上實(shí)現對經(jīng)濟的控制,從而實(shí)現醫院資源的合理配置。
(二)建立健全財務(wù)規章制度
財務(wù)規章制度是衡量醫院財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的重要標準,只有制定完善的財務(wù)規章制度,財務(wù)工作才能順利開(kāi)展。建立健全的財務(wù)規章制度,可以在最大程度上減少財務(wù)管理中的漏洞,維護醫院財產(chǎn)安全。
同時(shí)還要貫徹落實(shí)醫院內部控制制度,加強對財務(wù)管理的約束,完善的內部控制體系可以實(shí)現對重大決策進(jìn)行討論,一致通過(guò)以后才能對計劃展開(kāi)實(shí)施。醫院內部應當宣傳內部控制制度的重要性,讓每一位工作人員都對內部控制有正確的理解,只有這樣才能發(fā)揮內部控制的作用,財務(wù)人員在內部控制體系下才能?chē)乐敼ぷ。內部控制體系的建立,可以在醫院內部形成良好的監督,實(shí)現各個(gè)部門(mén)有序工作,提高醫院的工作效率。
完善的財務(wù)規章制度應當明確各個(gè)崗位的工作職責,對財務(wù)工作用章的管理工作,出納人員與會(huì )計人員的工作,設備以及藥品采購和管理工作等內容都進(jìn)行明確的分離,責任到人。各個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展都規定在一定的范圍之內,嚴格按照財務(wù)管理制度執行,對重要的崗位實(shí)行輪換上崗的工作方式。
(三)完善財務(wù)分析體系
醫院的管理模式趨向企業(yè)化發(fā)展,那么醫院應當借鑒企業(yè)的成功管理經(jīng)驗,學(xué)習現代化的財務(wù)分析方法。通過(guò)對企業(yè)先進(jìn)管理模式的分析和學(xué)習,與醫院的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行結合,制定適合醫院發(fā)展的財務(wù)分析方法,建立起比較完善的財務(wù)分析體系。
醫院的財務(wù)分析體系要對醫院各個(gè)時(shí)期的財務(wù)報表等資料進(jìn)行重點(diǎn)分析,對不同的資料采用一般分析和專(zhuān)題分析兩種形式進(jìn)行。完善的財務(wù)分析體系應當是利用對比分析法、投入產(chǎn)出分析法、經(jīng)濟批量分析法對財務(wù)信息進(jìn)行整理和分析的。分析的主要內容既要包括醫院管理和財務(wù)效益,還要包括醫院的發(fā)展能力和償還能力等內容,通過(guò)財務(wù)分析能夠對醫院的縱向和更像發(fā)展有一定的把握,使醫院的管理者能夠對醫院現階段的財務(wù)狀況、現金流量等進(jìn)行詳細掌控。這樣才能有助于醫院的管理者對本醫院的發(fā)展有一定的了解,看到本醫院發(fā)展中存在的不足,及時(shí)的作出正確科學(xué)的決策,促進(jìn)醫院的發(fā)展。
(四)優(yōu)化人員配置
財務(wù)部門(mén)是醫院重要的組成部分,在對財務(wù)人員的分配上,應當選用責任心強、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才。同時(shí)對相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓,不斷的學(xué)習新的財務(wù)管理模式,加強專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)對工作人員的思想道德進(jìn)行培養,逐步提高財務(wù)工作人員的工作素質(zhì)。
三、結束語(yǔ)
經(jīng)濟的發(fā)展給醫院的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)新的挑戰,醫院發(fā)展中仍然存在很多的問(wèn)題,尤其是財務(wù)工作中問(wèn)題正在不斷的顯現出來(lái)。針對出現的問(wèn)題,醫院應當不斷的完善管理制度,制定適應社會(huì )發(fā)展的財務(wù)管理制度,保障醫院在激烈的市場(chǎng)中能夠穩定發(fā)展。
醫院財務(wù)管理制度9
1、正確貫徹各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監督,嚴格財經(jīng)紀律。財務(wù)人員要以身作則,奉公守法,堅持原則,對醫院一切違法亂紀行為作斗爭。
2、根據事業(yè)計劃正確及時(shí)編制年度財務(wù)預算和財務(wù)決算,按現定的格式和期限報送會(huì )計月報,季報和年報。
3、合理組織醫院收入,嚴格控制支出,要應收則收,認真執行收費標準,凡預算外的.無(wú)計劃的開(kāi)支,應堅決杜絕,對于臨時(shí)的必須開(kāi)支的應按審批手續辦理。
4、加強醫院經(jīng)濟管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟核算及管理工作。
5、醫院對外采購、開(kāi)支的一切經(jīng)濟事項,應取得合理原始憑證,按規定驗收后,方能以據報銷(xiāo),空白紙條不能作正式憑證,出差及因公借支,經(jīng)院領(lǐng)導批準,并及時(shí)結帳。
6、及時(shí)清理債權、債務(wù),防止拖欠,如有拖欠,及時(shí)組織人員催討,減少呆帳。
7、監督現金管理,當天收入當天存入銀行,庫存現金不得超過(guò)國家規定。
8、財務(wù)部門(mén)應與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等財產(chǎn)進(jìn)行檢查監督,及時(shí)清查庫存物資防止積壓浪費。
9、加強會(huì )計基礎工作,健全財務(wù)制度,帳目清晰,數字正確,日清月結,按規定日期整理、立卷、歸檔、保管。如調閱、銷(xiāo)毀按規定手續辦理。
醫院財務(wù)管理制度10
醫院基建項目財務(wù)管理制度
一、基建財務(wù)人員由財務(wù)科委派,分設會(huì )計、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程;〞(huì )計應對每項工程合同、預算和決算嚴格審查,并向財務(wù)科上報基建合同,編制按合同支付工程款預算計劃,嚴格按基建合同支付工程費用,要掌握基建財務(wù)收支,監督資金使用情況。
二、對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會(huì )計賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結。
三、按規定編制醫院基建財務(wù)月、季、年度決算報表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚,并及時(shí)上報領(lǐng)導和上級有關(guān)部門(mén)。
四、對本部門(mén)的各種憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,按時(shí)裝訂成冊,分類(lèi)妥善保管。
五、嚴格執行基建計劃,上報籌措資金預算,保證基建計劃的實(shí)施和落實(shí),為合理使用資金當好科室參謀。
六、經(jīng)常下施工現場(chǎng),做到心中有數,協(xié)助搞好工程決算。
七、根據審計結果,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的`交付使用核算,并及時(shí)移交每項工程的審計資料。
八、財務(wù)科定期不定期檢查基建財務(wù)核算資料,根據工程進(jìn)度測算資金使用情況。每年定期接受內部審計,并出具審計結果。
醫院財務(wù)管理制度11
為進(jìn)一步規范我院的財務(wù)管理工作,切實(shí)做好增收節支和成本核算,保證良性財經(jīng)循環(huán),促進(jìn)我院更快發(fā)展,特制訂如下財務(wù)管理制度:
一、嚴格執行國家各項財務(wù)制度,實(shí)行財務(wù)記賬一本賬、財務(wù)審批一支筆。
二、財務(wù)主管人員對全院財務(wù)收支要起到監督保證作用,認真做好財務(wù)預算、決算,既要及時(shí)保證醫院業(yè)務(wù)用資金的需要,又要對不合理的開(kāi)支把好關(guān),為院領(lǐng)導當好財務(wù)管理的助手。
三、所有財務(wù)人員必須嚴格執行財務(wù)管理規定,收取的各項款項要及時(shí)上交,不得挪用。對收取的款項隱瞞不報或截留挪用一律按貪污論處。因不及時(shí)上交款項而造成的丟失被盜,責任自負,嚴重者追究法律責任。
四、加強票據管理,所有收費人員領(lǐng)用發(fā)票一律進(jìn)行嚴格登記,發(fā)票存根上交財務(wù)科保管。票據管理人員應隨時(shí)對票據使用情況進(jìn)行檢查。作廢票據、退票及損毀票據要分別登記、分別保管。
五、所有財務(wù)開(kāi)支,必須有院長(cháng)簽字方可報銷(xiāo)入賬;對科室及職工有關(guān)財務(wù)的獎勵處罰決定需經(jīng)院長(cháng)簽字生效。對業(yè)務(wù)往來(lái)中的應付款項應按院長(cháng)批示數字支付,否則造成的財務(wù)損失追究直接責任人責任。
六、嚴格控制各項差旅、辦公、招待費用。出差人員按國家規定報出差補助和車(chē)船住宿費,不報飯費;外出進(jìn)修學(xué)習人員報銷(xiāo)進(jìn)修費、會(huì )務(wù)費、培訓費,不報銷(xiāo)飯費、夜班費、加班費及附加培訓費和資料費;因公請客要有正當理由,情況允許時(shí)須報院長(cháng)批準并嚴格控制用餐標準。
七、醫藥、器械、物資采購按程序報院長(cháng)審批,各種臨時(shí)性開(kāi)支需報院長(cháng)批準后方可執行,否則所需費用不予報銷(xiāo)。
八、出納人員要做好原始票據的審核工作,對不符合財務(wù)制度的虛假、涂改票據及白條堅決不能入賬。
九、醫院工作人員因公借款必須經(jīng)院長(cháng)簽字批準,事后及時(shí)償還。財務(wù)科每年底要進(jìn)行職工借款清理,對逾期不還者從工資中扣除。對收費人員、司機及其他經(jīng)常外出人員所借周轉金要進(jìn)行定期核查,嚴禁挪作他用。
十、對外單位大額付款一律采用支票支付,對個(gè)人的款項、購買(mǎi)零星辦公用品及結算起點(diǎn)以下的款項可支付現金。業(yè)務(wù)終結的應付款項,一律由承做業(yè)務(wù)的`當事人支取,本院職工及其他人員不得代支。
十一、財務(wù)人員對賬目必須做到日清月結,工作時(shí)要認真、細心、負責。因工作不細、賬目不清而給醫院造成損失的要酌情給予責任人處罰,出現重大失誤追究責任人責任。
十二、收費人員及財務(wù)科值班人員要做好安全保衛工作和保密工作,不得向無(wú)關(guān)人員泄露醫院有關(guān)財務(wù)信息。
十三、財務(wù)工作人員要接受醫院領(lǐng)導及廣大職工的監督,院領(lǐng)導可隨時(shí)檢查財務(wù)人員的賬目和收支憑證以示責任,確保財務(wù)工作順利進(jìn)行。醫院收費處工作制度
辦理門(mén)診病員收費和住院病員預交金收取工作。
2、收費人員工作必須認真負責、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明,耐心解釋?zhuān)坏箅y,不推諉病人。準確掌握有關(guān)收費標準,努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3、收費人員在收到病人交付現金時(shí),要唱收、唱付,當面點(diǎn)清。打印門(mén)診收據,必須做到姓名相符、項目真實(shí)、金額準確、日期一致、字跡清晰。
醫院財務(wù)管理制度12
為了加強對會(huì )計檔案的科學(xué)管理,健全會(huì )計檔案工作制度,根據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本單位的實(shí)際情況,特制定本辦法:
一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據。
因此必須加強對會(huì )計檔案的管理,建立和健全會(huì )計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)把會(huì )計檔案管好。
二、本單位每年形成的會(huì )計檔案,應由財會(huì )部門(mén)按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。
當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財會(huì )部門(mén)保管一年,第二年上半年應由財會(huì )部門(mén)編造清冊移交檔案室保管。
三、歸檔范圍:
1、會(huì )計報表2、會(huì )計帳簿3會(huì )計憑證
實(shí)行會(huì )計電算化,年末必須將本年帳套數據軟盤(pán)備份,每份數據均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。
四、整理方法:
1、分類(lèi):一般按年度形成分類(lèi),即首先按會(huì )計年度分開(kāi),然后按“類(lèi)別名稱(chēng)”將會(huì )計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類(lèi)。
帳。阂话闶且槐緸橐痪恚▋裕,即一個(gè)保管單位;铐(yè)帳應抽出空白頁(yè),再按會(huì )計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。
憑證:按會(huì )計憑證的材料形成時(shí)間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續編號共幾冊,并填寫(xiě)封面和備注。每?jì)院穸纫m中,裝訂線(xiàn)處要封角并由立卷人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續,以示負責。
報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書(shū)立卷要求進(jìn)行,卷內目錄一般填到月或季表類(lèi)型。
2、組卷:
會(huì )計憑證中工資清單簽名的一頁(yè),應按月、按年歸入到當年度的文書(shū)檔案中去,屬長(cháng)期保管。
3、卷內排列:一般應按會(huì )計材料形成時(shí)間順序排列,報表卷內文字材料(如決算說(shuō)明等)在前,表格在后。
4、編頁(yè)號:只編有效頁(yè)號,一頁(yè)一號,活頁(yè)空帳頁(yè)要抽出。
5、裝訂:應拆除所有金屬物,對已損壞的會(huì )計材料要進(jìn)行裱糊,缺少裝訂線(xiàn)的要加邊。
6、擬寫(xiě)案卷題名(標題):一般應由責任者(即作者)、時(shí)間(針對年月)、內容和名稱(chēng)四部分組成。
7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類(lèi),再按每類(lèi)的不同保管期限順序由長(cháng)到短排列,一年度一個(gè)流水案卷號。
8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。
9、歸檔時(shí)間:當年的會(huì )計檔案、在會(huì )計年度終了后,可暫由本單位財會(huì )部門(mén)保管一年,以方便利用。期滿(mǎn)后,原則上應按期將會(huì )計檔案移交給檔案室保管。移交時(shí),財會(huì )部門(mén)應編制會(huì )計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會(huì )計部門(mén)留存,一份隨會(huì )計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時(shí),可暫留財會(huì )部門(mén)保留,但會(huì )計部門(mén)需編制會(huì )計檔案案卷目錄送檔案室存檔。
五、保管期限:
1、會(huì )計報表:
年報為永久;月報表和季報表為五年。
2、會(huì )計帳簿:總帳十五年;現金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。
3、會(huì )計憑證:十五年。
六、會(huì )計檔案的保管和利用:
1、會(huì )計檔案實(shí)行集中統一管理的.原則。
2、對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
3、會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調閱時(shí),要嚴格辦理手續。本單位人員調閱,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會(huì )計檔案的內容,經(jīng)單位領(lǐng)導人和會(huì )計主管人員批準后,辦理調閱手續。在調閱過(guò)程中,只能調閱與調閱內容有關(guān)的資料,不能調閱與調閱內容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會(huì )計檔案,要抄錄和復制的由會(huì )計主管人員簽署意見(jiàn),經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續。各單位應當建立會(huì )計檔案查閱、復制登記制度,為會(huì )計檔案的利用提供依據。
七、會(huì )計檔案的鑒定與銷(xiāo)毀:
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀,(除未了結的債權債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權的轉讓契約外),由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,嚴格審查、編造銷(xiāo)毀清冊,按不同情況分別報請主管領(lǐng)導或上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)應派人監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后,經(jīng)銷(xiāo)人、監銷(xiāo)人、批準人均應銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章
醫院財務(wù)管理制度13
一、醫院會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中,通過(guò)會(huì )計核算形成的會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的`重要資料和證據。
二、醫院的檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)作為會(huì )計檔案管理的負責部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門(mén)負責會(huì )計檔案的保管工作。
三、根據《會(huì )計檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫院具體情況,確定會(huì )計檔案資料的具體內容。
四、當年會(huì )計檔案,由財務(wù)部門(mén)負責保管一年,一年后檔案部門(mén)集中統一保管。
五、建立會(huì )計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
六、根據《會(huì )計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。
七、建立會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀制度。
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,編選“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊“,報送市衛生局計財處或有關(guān)上級部門(mén)批準后派人監督銷(xiāo)毀。
2、保管期滿(mǎn)但尚未了結債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,直至債權債務(wù)結清為止。
3、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案之前,應以認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報院領(lǐng)導、市衛生局計財處保存銷(xiāo)毀記錄資料。
醫院財務(wù)管理制度14
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:
。1)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。
。2)會(huì )計記帳簿類(lèi):總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì )計帳簿。
。3)財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。
。4)其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對帳單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、會(huì )計檔案每年形成,由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。
當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由會(huì )計機構保管兩年(會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管,出納人員不得兼管會(huì )計檔案)。期滿(mǎn)后,應當由會(huì )計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的`,檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
3、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限按照國家《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行。
4、會(huì )計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、保管期限滿(mǎn)的會(huì )計檔案,可以按以下程序銷(xiāo)毀:
。1)由會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
。2)單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
。3)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),由會(huì )計機構派員監銷(xiāo)。
保管期滿(mǎn)但未結清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
醫院財務(wù)管理制度15
人民醫院會(huì )計檔案管理制度4
1、會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,必須嚴格執行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會(huì )計檔案,由財務(wù)科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年。期滿(mǎn)之后,編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會(huì )計檔案向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門(mén)批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
4、各種會(huì )計檔案保管的'期限:
。1)5年保管期:會(huì )計月、季報表
。2)15年保管期:總帳、明細分類(lèi)帳;原始憑證和記帳憑證;會(huì )計移交清冊
。3)25年保管期:現金日記帳、銀行存款日記帳
。4)永久性保管期:會(huì )計年度決算報表;會(huì )計檔案保管,銷(xiāo)毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)科共同鑒定,嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。報領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應由檔案室、財務(wù)科共同派員監督。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告領(lǐng)導。
6、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,對本單位認為重要的會(huì )計資料,應復留存,以便備查。
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