公司辦公室文員工作職責

公司辦公室文員工作職責

公司辦公室文員工作職責1

　　一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

　　二、負責公司各類(lèi)文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執行催辦工作。

　　三、有計劃添置辦公用品、發(fā)放、會(huì )議室管理等事務(wù)工作。

　　四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

　　五、負責公司印章及各類(lèi)營(yíng)業(yè)手續（如：外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費許可證、營(yíng)業(yè)執照等）的`存檔、年檢工作。

　　六、負責公司檔案的日常管理工作。

　　七、負責公司員工考勤工作。

　　八、負責公司每月的總結、計劃編制。

　　九、公司內部的圖書(shū)借閱工作。

　　十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室文員工作職責2

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

公司辦公室文員工作職責3

　　一、層級關(guān)系

　　1、直接上級：資產(chǎn)部主管

　　2、直接下級：無(wú)

　　二、任職要求

　　1、男女不限，22歲以上

　　2、中專(zhuān)學(xué)歷以上，熟悉各種文秘知識，一年以上工作經(jīng)驗。

　　三、崗位職責

　　1、負責部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作。

　　2、負責對員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達文件等日常工作進(jìn)行統計，妥善保管公司的. 各類(lèi)來(lái)文，并填寫(xiě)來(lái)文清單。

　　3、負責接聽(tīng)各類(lèi)報修電話(huà)，并通知工程部及時(shí)進(jìn)行維修。

　　4、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，對其提出的問(wèn)題及意見(jiàn)，予以解釋、解答，并將詳細內容記錄在案;

　　5、負責辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;

　　6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會(huì )議，并做好會(huì )議紀要;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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