辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì )前準備，會(huì )議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的'處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行，以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員的工作職責2

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責3

　　應具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度；

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；

　　三、應具備的知識：

　　1、文秘知識；

　　2、文件管理知識；

　　3、會(huì )做賬表；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識；

　　工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；

　　三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的.檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責；

　　二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件……

辦公室文員的工作職責4

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的'內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

辦公室文員的`工作職責6

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　5、完成上級交給的其它行政工作。

　　6、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　7、負責品牌前期的入庫資料；

　　8、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

　　10、負責跨境電商平臺的線(xiàn)上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

　　11、根據公司的采購計劃，開(kāi)發(fā)新的合作供應商，落實(shí)具體的采購流程。

　　12、負責新產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負責產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

　　13、負責采購數據的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　17、公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備會(huì )議記錄等工作；

　　18、人員招聘入職晉升獎懲調動(dòng)辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　19、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　20、做好員工考勤工作；

　　21、完成行政部主管交辦的其他工作。

　　22、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

　　23、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

　　24、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　25、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　26、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

　　27、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;

　　28、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　29、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　30、協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　31、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　32、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　33、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　34、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　35、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　36、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

　　37、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　38、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　40、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；

　　41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

　　42、負責公司宿舍管理居住登記等；

　　43、負責日�？记�、行政的工作；

　　44、配合領(lǐng)導做好招聘工作；

　　45、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作；

　　46、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。

　　47、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù)，做好售后服務(wù)。

　　48、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　49、統計每月考勤報表。

　　50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

　　51、部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的`管理。

　　52、公司辦公用品的申購采買(mǎi)發(fā)放管理。

　　53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

　　54、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　56、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　57、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　58、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　59、協(xié)助完善定價(jià)信息；

　　60、制作樣衣圖，看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作

　　61、負責新樣的庫存管理

　　62、負責建立大貨款號

　　63、負責完善工藝單面輔料信息

　　64、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　65、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　66、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　67、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　68、負責客服錄入數據的審核

　　69、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　70、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　71、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　73、做事認真，有責任心

　　74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　75、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　77、辦公用品采購;

　　78、上下班點(diǎn)檢;

　　79、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　80、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作；

　　81、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力；

　　82、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作；

　　83、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；

　　84、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù)；

　　85、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　86、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　87、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　88、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　90、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　92、完成各項勤雜、采購工作。

　　93、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　94、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　95、客戶(hù)信息收集、整理

　　96、銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

　　98、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;

　　99、完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報;

　　100、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　101、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　102、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　103、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　104、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　105、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

　　106、完成當天訂單的上傳打��；

　　107、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　108、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　110、資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

　　111、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　112、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；

　　113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　114、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室文員的工作職責7

　　工作職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　十一、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　十三、及時(shí)采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　十五、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議記要，并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　十七、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的'組織、會(huì )務(wù)工作；

　　十八、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　二十、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料采集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責8

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；

　　3、負責與工作內容相關(guān)的.各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識；

　　2、具備積極態(tài)度，執行力；

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作；

辦公室文員的工作職責9

　　1、協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；

　　2、接聽(tīng)辦公室電話(huà)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　7、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的`調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　8、各類(lèi)報表的制作。

　　9、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責10

　　1、線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2、簡(jiǎn)單的'倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

　　2、輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

　　3、輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)

　　4、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責11

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的`溝通能力；

辦公室文員的工作職責12

　　1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表；

　　2、負責日�？记�、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作；

　　5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。

　　6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù)，做好售后服務(wù)。

辦公室文員的`工作職責13

　　1、負責公司日常辦公室事務(wù)：

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的.對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等；

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

辦公室文員的工作職責14

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的'登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客；

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私；

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點(diǎn)檢；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員的.工作職責16

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的'資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責17

　　1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

　　2、良好的語(yǔ)言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門(mén)打交道，還要接到來(lái)訪(fǎng)人員，我們需要有一定的語(yǔ)言表達能力，能將事情很好的說(shuō)清楚，讓大家聽(tīng)的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

　　3、熟練操作辦公設備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

　　4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的'事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。

　　5、有一個(gè)很好文字功底：無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

辦公室文員的工作職責18

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的`調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報表的制作。

　　5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責19

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的`采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責20

　　1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'收集及統計管理工作；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作；

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析；

辦公室文員的工作職責21

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來(lái)賓。

　　4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時(shí)工作。

　　7、負責文件資料的'打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的工作職責22

　　1、負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2、負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤；

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4、負責公司員工的`考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5、負責員工的業(yè)績(jì)考核。

辦公室文員的工作職責23

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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