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辦公室管理規定錦集15篇
辦公室管理規定1
為加強教職工辦公室管理,規范辦公室內務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序,養成良好的工作習慣,提升學(xué)院形象和員工精神面貌,結合學(xué)院實(shí)際,制定本規定。
教職工辦公室內務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛生、工作秩序四個(gè)方面。
一、辦公室物品擺放規范
辦公室內物品擺放應有利于工作,因地制宜,整齊劃一,符合“美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方、實(shí)用、統一”的原則,利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。
。ㄒ唬┺k公室公共區域物品擺放規范
1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。
2、文件柜、儲物柜頂部,茶幾、窗臺等臺面上,除可放置獎?wù)、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。
3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱(chēng)、類(lèi)別等。方便查找、取閱和管理。
4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則,可適當放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨意堆放臨時(shí)物品。
5、辦公室公共區域不得長(cháng)時(shí)間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無(wú)關(guān)的物品長(cháng)期滯留辦公室。
6、公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。
7、愛(ài)護資產(chǎn),發(fā)現損壞應及時(shí)報修或處理,不得隨意堆放墻角。
。ǘ┺k公桌面物品擺放規范
1、辦公桌面上除電話(huà)、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤(pán)、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。
2、下班或者長(cháng)時(shí)間離開(kāi)時(shí),辦公桌面物品要歸位、擺放整齊,手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。
3、辦公桌抽屜等私人空間,按照各辦公室內部要求或者個(gè)人習慣,分門(mén)別類(lèi)存放物品,整理整齊。
。ㄈ┕ぷ饕螖[放規范
1、人短暫離開(kāi)辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。
3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
。ㄋ模┪募、樣品等存放規范
1、文件、樣品等公共物品要分門(mén)別類(lèi)存放,擺放整齊,并標識清楚。
2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的.文件、樣品等物品,應在文件柜、儲物柜上標注名稱(chēng)、類(lèi)別等。
3、新文件、樣品等要及時(shí)按照要求歸類(lèi)存放。
二、辦公室安全管理規定
1、每間辦公室應當指定專(zhuān)人負責安全工作,督促本辦公室做好日常安全工作。
2、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,嚴禁私自使用大功率電器,不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等,不準私拉亂接電線(xiàn),確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發(fā)生。
3、辦公室所有電器設備的修理和更換,必須由持證電工負責處理,其他人員不得隨意操作。
4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不得在辦公室內動(dòng)用明火。
5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜,辦公室不得存放儀器、儀表
7、離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上。必要時(shí),應將機密材料送回檔案室。
8、下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器、切斷電源,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
三、辦公室衛生標準
1、保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2、門(mén)窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔,無(wú)塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)。
4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話(huà)、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈整潔。
5、保持室內空氣清新、流通。
6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
四、辦公室工作秩序管理規定
1、教職工上班時(shí)衣著(zhù)整潔、得體。
2、保持辦公室的工作秩序,不遲到、不早退,認真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。
3、保持舉止大方得體,合乎常規習慣與禮儀。
4、禁止在辦公室內大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室內爭執、爭吵。
5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。
辦公室管理規定2
1.目的
為樹(shù)立公司的良好形象,XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所內應遵循的`基本著(zhù)裝規定、規范著(zhù)裝行為。
2.辦公室人員的服裝形象規定:
服裝應當符合身份,以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無(wú)袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。
著(zhù)裝不應過(guò)分暴露軀體。不允許穿外衣過(guò)于單薄導致內衣透視在外的著(zhù)裝;不能過(guò)分緊身和緊胸的上衣。
上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內衣為原則。袖口、褲口不能卷折,必須保持自然、平直。
鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴禁穿拖鞋。著(zhù)裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現象出現。
3.個(gè)人形象規定
3.1男士頭發(fā)規定:禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過(guò)眉毛,兩邊不能蓋住耳朵,后面不能蓋住襯衫領(lǐng)的上方。
3.2女士頭發(fā)規定:禁止染過(guò)于艷麗的顏色,禁止燙夸張的發(fā)式,如爆炸式等。
3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘等飾品。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。
4.本規定自20xx年7月1日起實(shí)施,由各公司性質(zhì)人員監督執行。
辦公室管理規定3
為規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,特制定本制度。
一、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作時(shí)間,當年5月1日—10月31日為夏秋季,11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時(shí)間如下:
夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00。
冬春季:上午:8:30—12:00, 下午:14:00—17:30。
2、 以后如有調整,以新公布的工作時(shí)間為準。
二、打卡制度
1、員工上下班實(shí)行打卡制度,每天打4次卡,由辦公室將員工考勤統計表交到財務(wù)部。
2、如有遲到、早退,員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的.必須及時(shí)告知辦公室,并由部門(mén)負責人簽字確認。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時(shí)間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
2、未到下班時(shí)間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
3、無(wú)故缺勤1小時(shí)視為當日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發(fā)當月工資。
四、事假
1、員工連續請事假不能超過(guò)7天,一年累計不能超過(guò)30天,否則無(wú)年度獎金,嚴重者按自動(dòng)離職處理,事假期間沒(méi)有工資。
五、病假
1、病假按請假手續提出申請,如有特殊情況來(lái)不及提前申請的,可在休假當天以口頭或電話(huà)形式請假,并在上班后2天內補辦請假手續。病假應出具醫院的《診斷書(shū)》等相關(guān)依據,否則一律視為事假。
2、員工連續請病假不能超過(guò)10天,一年累計不超過(guò)20天。
3、員工病假3天內工資照常發(fā)放,超過(guò)3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計),超過(guò)部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假,超過(guò)部分視為事假。
八、法定節假日
法定節假日以國家相關(guān)規定為準,公司另行下發(fā)具體放假通知。
九、請假審批權限
1、 所有請假應當提前對相應請假天數提出申請,填寫(xiě)《請假條》,并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人,1天以?xún)扔赊k公室主任審批,2天以?xún)扔沙?wù)副總審批,3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項審批后,交辦公室保存。
2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況,應先電話(huà)請假,然后等上班后補請假手續,并且延遲補假不能超過(guò)兩天
十、本制度自下發(fā)之日起執行,解釋和修訂權歸辦公室所有。
辦公室管理規定4
1.目的:規范工程人員及設備機房的正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門(mén)經(jīng)理匯報;
4.具體工作要求:
4.1機房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時(shí)值班的機房,鑰匙應有一套在24小時(shí)值班的`配電機房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴格登記。
4.3不允許私配機房鑰匙。
4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機房鑰匙。
5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
5.6無(wú)人值班的機房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
辦公室管理規定5
團委辦公室管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 確保工作秩序:通過(guò)明確的規章制度,保障日常工作有序進(jìn)行,減少混亂和沖突。
2. 提升工作效率:通過(guò)優(yōu)化工作流程,提高團隊協(xié)作效率,節省時(shí)間和資源。
3. 培養團隊精神:通過(guò)公平公正的.評價(jià)體系,激發(fā)員工積極性,增強團隊凝聚力。
4. 保障信息安全:規范文檔管理,防止信息泄露,保護組織利益。
辦公室管理規定6
辦公室節能不僅關(guān)乎公司的經(jīng)濟利益,也是企業(yè)社會(huì )責任的體現。通過(guò)節能管理,可以降低運營(yíng)成本,提升企業(yè)形象,同時(shí)也有助于保護環(huán)境,減少碳排放,為可持續發(fā)展做出貢獻。此外,培養員工的節能習慣,也能提高工作效率,形成良好的'企業(yè)文化。
辦公室管理規定7
學(xué)校行政辦公室是直接執行校級領(lǐng)導和校行政會(huì )議決議的部門(mén),起著(zhù)"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。
一、認真學(xué)習黨和國家各項方針政策,學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會(huì )、行政會(huì )議指示和決議。
三、做好協(xié)調各處室的工作,把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個(gè)學(xué)期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時(shí)公布考勤情況和處理辦法。
六、及時(shí)填寫(xiě)(登記)和傳達上級來(lái)電、來(lái)文,及時(shí)把文件交給校長(cháng)或有關(guān)處室閱讀處理,并分類(lèi)保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章,不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學(xué)校組織的`各級會(huì )議及會(huì )前準備工作,并作好會(huì )議記錄。
十、以文明用語(yǔ)熱情接待領(lǐng)導、外單位辦事人員及來(lái)訪(fǎng)學(xué)生家長(cháng),并按有關(guān)規定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學(xué)校領(lǐng)導。
辦公室管理規定8
1、目的
為了規范公司用電的安全管理,防止發(fā)生人身觸電和火災事故,制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區域內所有辦公場(chǎng)所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴格遵守。
3、職責
3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的主管部門(mén),負責電器設備及線(xiàn)路的安全技術(shù)檢測、鑒定,參與電器設備的驗收,建立電器設備的管理臺帳,審批電器設備及線(xiàn)路的安裝使用,組織公司電器設備的安全技術(shù)檢查,監督指導各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設備,處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的安全監督部門(mén),負責協(xié)助技術(shù)部開(kāi)展電器設備的安全技術(shù)檢查,參與電器設備驗收工作,對違章安裝、使用電器設備的行為進(jìn)行處罰。
3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作,對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區域內,原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開(kāi)水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要,必須經(jīng)技術(shù)部審批同意,并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區域內的.辦公場(chǎng)所、候工室電器設備臺帳。
4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線(xiàn)路和亂拉接電源。
4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設備或用電負荷時(shí),必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設備使用時(shí),要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線(xiàn)路承載負荷能力,禁止線(xiàn)路超負荷使用。
4.6用電設備電源必須安裝開(kāi)關(guān)并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備,必須裝設漏電過(guò)載保護開(kāi)關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設備,在使用前必須認真閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),掌握使用方法,方能操作。
4.8電器設備應保持其外殼及環(huán)境衛生,禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周?chē)?米內堆放易燃易爆物品。
4.9電器設備設施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí),先斷開(kāi)電源,報告技術(shù)部及工程維修大隊,由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實(shí)施修理。
4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設備安全管理制度,按照技術(shù)部門(mén)編制的統一表格建立電器設備臺帳,實(shí)施定人、定責、定點(diǎn)管理,定時(shí)檢查、維護保養。
4.11在節假日期間,沒(méi)人值班的辦公場(chǎng)所、候工室,在放假前必須切斷室內的一切電源;平時(shí),室內無(wú)人時(shí),斷開(kāi)飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開(kāi)辦公場(chǎng)所、候工室的人員應隨手關(guān)燈以及斷開(kāi)其它電器設備的電源。
4.12禁止使用銅線(xiàn)、鋁線(xiàn)、鐵線(xiàn)代替保險絲,使用中的電器設備保護裝置失靈時(shí),要及時(shí)更換或修理,嚴格按照設備使用期限使用電器設備,禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區域內辦公場(chǎng)所的電器設備設施、安全用電進(jìn)行檢查,對安全隱患制定整改計劃,定責、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。
4.14任何單位和個(gè)人違反本規定的,按公司《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負責解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則
7、相關(guān)記錄《電器設備安裝、使用審批表》
辦公室管理規定9
一、目的
1、加強對空調的啟動(dòng)、使用和責任管理,確?照{安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2、本著(zhù)正確使用、安全管理、節能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調包括公司所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車(chē)間、食堂等區域的空調設備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責任劃分
1、空調使用實(shí)行“專(zhuān)人負責制”,由部門(mén)指定現場(chǎng)責任人全權管理,并承擔相應的責任。有關(guān)責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實(shí)保障空調能發(fā)揮應有的作用,并避免能源浪費。
2、空調一旦出現故障,有關(guān)現場(chǎng)責任人應及時(shí)向辦公室統一聯(lián)系維修。
四、空調使用條件
1、空調作為辦公設施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調。
2、使用空調時(shí),應先關(guān)閉門(mén)窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調,堅決杜絕開(kāi)窗使用空調現象。
3、嚴格控制空調機使用開(kāi)啟溫度,夏季室內溫度高于26攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統;冬季室內溫度低于12攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統。
4、空調的啟用要嚴格按照操作程序開(kāi)啟,嚴禁在冬天開(kāi)啟制冷或夏季開(kāi)啟制熱,否則,將會(huì )把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的'使用。
5、空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上;以免空調長(cháng)時(shí)間工作,壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
五、空調的使用與責任管理
1、空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調,辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調器,嚴禁室內長(cháng)期無(wú)人空調機照開(kāi)。
2、各部室應做到下班提前將空調關(guān)閉,中午、晚上非工作加班的情況下不得開(kāi)啟空調機,辦公室將定期、不定期的檢查,一經(jīng)發(fā)現空調未關(guān)閉者按每人每次30元罰款,款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調遙控器進(jìn)行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價(jià)賠償。當空調出現故障時(shí),要及時(shí)報修,不得私自維修,長(cháng)時(shí)間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理,同時(shí)將遙控器內裝電池取出。
4、雷雨天氣應立即關(guān)閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康,請不要在辦公室開(kāi)空調期間吸煙。
六、違規責任
1、凡違反上述“空調使用條件”開(kāi)啟空調的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外),給與現場(chǎng)責任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現辦公室(區域)人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所,空調仍開(kāi)放的,給與現場(chǎng)責任人罰款30元/次。
3、凡發(fā)現私自拆裝空調、挪動(dòng)空調、開(kāi)啟空調外殼等情況的,給與違規操作者罰款50元/次,若無(wú)人承認違規操作的,由現場(chǎng)責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規定開(kāi)啟空調的,除按上述對應條款處罰外,同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價(jià)賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門(mén)或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本制度規定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執行。
辦公室管理規定10
為了辦公室的整潔美觀(guān),現對各部門(mén)辦公室物品擺放提出以下要求:
一、做好整理工作:
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長(cháng)期不使用的文件資料按編號歸類(lèi)放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類(lèi),暫時(shí)不用的.那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作:
1、放置的場(chǎng)所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規劃,如經(jīng)常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。
將物品分在上述場(chǎng)所分類(lèi)擺入整齊,對這些物品在顯著(zhù)位置做好適當的標識。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里;若是文件夾太多而無(wú)法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求:
1、辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒(印泥、計算器等)、電話(huà)機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在辦公桌左(右)方(靠墻側);
3、抽屜:方向與辦公桌抽屜方向一致;臺歷、水杯:緊貼擺放在文件柜(左)右側;
4、電話(huà):擺放在文件柜盤(pán)邊;
5、電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側,主機置于桌面下;
6、垃圾筐:放在辦公桌的后側或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀(guān),公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機:指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
8、其他長(cháng)期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景:按照盆景上標簽,及時(shí)給植物澆水,以免干枯。
四、工作椅擺放規范:
1、員工短暫離開(kāi)辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。
2、員工離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。
3、員工離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
五、其它:
行管中心每月將結合考勤、衛生檢查,對各部門(mén)辦公物品定位管理情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況納入績(jì)效考核。
行政管理服務(wù)中心
辦公室管理規定11
一、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:
西裝后開(kāi)氣必須剪開(kāi),否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì )褪色的,否則有鄉鎮企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。
另:男士被發(fā)現前門(mén)未關(guān)好的,每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過(guò)緊,否則關(guān)鍵部位曲線(xiàn)過(guò)于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實(shí)在天生身材魔鬼、無(wú)法遮掩,將調證券事務(wù)部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開(kāi)一到>兩個(gè),要解開(kāi)三個(gè)及以上的需報行政管理部和人力資源部會(huì )簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時(shí)系好長(cháng)不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長(cháng)度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領(lǐng)導和職能機關(guān)匯報緊急和疑難事務(wù);暫不規定上限,但走路因穿著(zhù)裙子而時(shí)常摔倒的.,自第二月起將以智商過(guò)低為由不再續簽勞動(dòng)合同。
另:女士被發(fā)現上衣或裙子拉練、紐扣松開(kāi)的,每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著(zhù),休閑為主,但以下服裝禁止:
軍裝、警服———不管你哪里搞來(lái)的,反正不許嚇著(zhù)其他員工;哈韓哈日的肥褲之類(lèi)——日語(yǔ)、韓語(yǔ)達到國家專(zhuān)業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過(guò)于費勁,請上班時(shí)寄放總臺。
辦公室管理規定12
。ㄒ唬┻m用范圍
本制度適用公司所有部門(mén)。
。ǘ┕芾砺氊
1、各部門(mén)負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場(chǎng)清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門(mén)現場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。
3、部門(mén)總監為第一責任人,行政人事部檢查發(fā)現問(wèn)題后,向該部門(mén)發(fā)出整改通知。
。ㄈ┺k公室現場(chǎng)管理
1.整理要求
1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。
3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標識,整齊放置。
5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。
6)電腦、電器等的電源線(xiàn)都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。
7)沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現象。
2.整頓要求
1)文件、記錄的存放按不同內容分開(kāi)存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。
2)工作區內的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內。
3)文件柜內的`物品分類(lèi)擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物。品;文件柜頂不得放置其他物品
4)通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
2)桌面文具、文件擺放整齊有序。
3)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區,保持干凈。
4)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4.清潔要求
1)辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。
5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備。
辦公室管理規定13
辦公室管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1. 提高效率:清晰的規章制度能減少誤解,提高團隊協(xié)作效率。
2. 維護秩序:規范員工行為,避免無(wú)序狀態(tài),保持辦公環(huán)境整潔有序。
3. 風(fēng)險防控:通過(guò)預先設定規則,可以預防潛在風(fēng)險,保護公司利益。
4. 文化塑造:制度體現了企業(yè)的價(jià)值觀(guān),對塑造企業(yè)文化起著(zhù)關(guān)鍵作用。
5. 法律合規:遵守相關(guān)法律法規,避免因違規操作導致的'法律糾紛。
辦公室管理規定14
為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀(guān),積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結合各職能中心工作實(shí)際,特制訂辦公區物品擺放管理規范。
一、辦公桌物品擺放基本要求:
1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話(huà)機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫(huà)報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。(見(jiàn)圖)
7、影響整體美觀(guān)的`私人物品不允許出現在辦公區內,辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。
8、下班時(shí),請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放,統一放置的原則,一律不得置放在辦公區域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。(見(jiàn)附圖)
11、所有辦公人員應隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區衛生。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。
2、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān)。
2、各類(lèi)資料、物品要編號,并按類(lèi)擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核,違反本規范要求的員工,將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。
辦公室管理規定15
1、自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所衛生,保持辦公設備、地面干凈整潔,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境;愛(ài)護公物,禁止在辦公家具和公共設備上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
3、嚴格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。
4、上班時(shí)間不得無(wú)故離崗,因公外出要向主管領(lǐng)導請假,并按照公司相關(guān)規定辦理手續。
5、嚴禁用工作電腦玩游戲。
6、嚴格遵守保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內控資料、文件。
7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導、賓客、同事要面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)好或點(diǎn)頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正,電話(huà)鈴響三聲內要接聽(tīng),用禮貌語(yǔ)問(wèn)候對方,并報出所在部(室)名稱(chēng)。
9、下班后,要人走關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)門(mén)窗,將電器設備的`電源斷開(kāi)后方可離開(kāi)。
10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
11、發(fā)現不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事,及時(shí)果斷處理。
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