銷(xiāo)售部管理制度

時(shí)間:2024-10-27 17:38:28 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售部管理制度經(jīng)典15篇

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的銷(xiāo)售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷(xiāo)售部管理制度經(jīng)典15篇

銷(xiāo)售部管理制度1

  第一章總則

  一、目的

  為規范公司客戶(hù)管理,明確客戶(hù)資源歸公司所有的原則,促進(jìn)銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。

  二、范圍

  與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù),即企業(yè)的過(guò)去、現在和未來(lái)的.直接客戶(hù)與間接客戶(hù),都是本制度的管理范圍。

  三、職責

  公司營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)客戶(hù)檔案管理由營(yíng)銷(xiāo)中心依據客戶(hù)類(lèi)別歸屬分別總負責;各子公司,銷(xiāo)售部經(jīng)理負責本業(yè)務(wù)單元客戶(hù)檔案的整理、建立、歸檔管理并及時(shí)上報公司營(yíng)銷(xiāo)中心平臺。

  第二章檔案的內容和建檔方法

  一、客戶(hù)檔案的內容包括以下四項資料:

  1、客戶(hù)基礎資料?蛻(hù)基礎資料主要包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà);經(jīng)營(yíng)管理者、法人、與公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。

  2、客戶(hù)特征。服務(wù)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規模(職工人數、銷(xiāo)售額等)、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。

  3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的性格描述、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、客戶(hù)消費現狀。主要包括客戶(hù)的消費類(lèi)型(對象、方式、目的)、客戶(hù)需求分析簡(jiǎn)述、對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問(wèn)題等。

  二、建立客戶(hù)檔案表。檔案分為三類(lèi),一是《合作客戶(hù)檔案》,二是《大客戶(hù)檔案》,三是《終端客戶(hù)檔案》,基礎內容由各銷(xiāo)售部提供。具體內容見(jiàn)《合作客戶(hù)檔案表》、《大客戶(hù)檔案》和《終端客戶(hù)檔案表》表式。

  三、建檔方法

  銷(xiāo)售人員接待或拜訪(fǎng)客戶(hù)后,當天登陸客戶(hù)管理系統填寫(xiě)或錄入客戶(hù)檔案交與營(yíng)銷(xiāo)中心平臺審核,審核通過(guò)后由營(yíng)銷(xiāo)中心對客戶(hù)進(jìn)行編碼。不全面的客戶(hù)檔案,銷(xiāo)售人員要進(jìn)一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現客戶(hù)檔案造假或未更新,對相關(guān)銷(xiāo)售人員按公司規定進(jìn)行處罰,罰款100元起直至開(kāi)除。

  四、客戶(hù)編碼規則

  編碼用特定格式來(lái)標識,方便區分、認識、界定。

  第三章保密規定

  一、公司客戶(hù)檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行管理,公司管理層、營(yíng)銷(xiāo)總監、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準;業(yè)務(wù)單元級客戶(hù)檔案由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理負責管理,其他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準;銷(xiāo)售人員對職責部分客戶(hù)檔案負責管理,他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準。

  二、檔案的保存

  公司檔案以客戶(hù)檔案管理系統進(jìn)行管理,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理指定專(zhuān)人為系統管理員,每月1日對數據進(jìn)行備份,以防止數據丟失。

  三、客戶(hù)檔案的查閱

  1、查閱公司的客戶(hù)檔案必須經(jīng)過(guò)審批。填寫(xiě)《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽字,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準后,系統管理員方可讓其查閱。

  2、未經(jīng)審批私自查看客戶(hù)檔案,通報批評并處罰1000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利;未經(jīng)審批,擅自將客戶(hù)檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利。

  3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶(hù)檔案,每次罰款5000元,并予以開(kāi)除。

  四、銷(xiāo)售人員離職后,客戶(hù)由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理安排給本業(yè)務(wù)單元其他銷(xiāo)售人員維護,離職人員不得自行轉交。

銷(xiāo)售部管理制度2

  1. 制度制定:由銷(xiāo)售部負責人主導,結合市場(chǎng)情況和公司戰略,制定詳細的操作手冊。

  2. 全員培訓:組織全體員工學(xué)習制度,確保理解并遵守。

  3. 定期評估:每季度評估制度執行效果,根據反饋調整和完善。

  4. 激勵機制:設立獎勵機制,表彰業(yè)績(jì)突出的銷(xiāo)售人員,同時(shí)對違規行為進(jìn)行處罰。

  5. 持續改進(jìn):隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境變化,定期更新制度,保持其適應性和有效性。

  銷(xiāo)售部門(mén)管理制度的.成功實(shí)施需要管理層的全力支持,以及全體員工的共同參與和執行。只有這樣,才能構建一個(gè)高效、規范、充滿(mǎn)活力的銷(xiāo)售團隊,為公司的持續增長(cháng)貢獻力量。

銷(xiāo)售部管理制度3

  銷(xiāo)售部工作管理制度旨在規范銷(xiāo)售團隊的行為準則,提升銷(xiāo)售效率,確保業(yè)務(wù)目標的達成。它涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:

  1.崗位職責:明確每個(gè)銷(xiāo)售人員的`職責范圍,包括客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護、產(chǎn)品知識掌握、銷(xiāo)售策略執行等。

  2. 銷(xiāo)售流程:定義從潛在客戶(hù)識別到交易完成的整個(gè)流程,包括跟進(jìn)、談判、合同簽訂等環(huán)節。

  3.目標設定與績(jì)效管理:設定個(gè)人及團隊銷(xiāo)售目標,建立有效的績(jì)效評估機制。

  4.客戶(hù)服務(wù)標準:規定客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量標準,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度。

  5.培訓與發(fā)展:制定持續的銷(xiāo)售培訓計劃,促進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)技能提升。

  6.行為規范:確立職業(yè)道德和行為準則,維護公司形象。

  內容概述:

  1.人員配置:明確銷(xiāo)售團隊的組織架構,包括銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售代表等角色的職責分配。

  2. 業(yè)績(jì)考核:設立量化的業(yè)績(jì)指標,如銷(xiāo)售額、新客戶(hù)獲取數量、客戶(hù)保留率等。

  3.市場(chǎng)分析:定期進(jìn)行市場(chǎng)研究,以便調整銷(xiāo)售策略和預測銷(xiāo)售趨勢。

  4.客戶(hù)關(guān)系管理:實(shí)施有效的crm系統,跟蹤客戶(hù)互動(dòng),提高客戶(hù)忠誠度。

  5.競爭策略:分析競爭對手,制定相應的市場(chǎng)進(jìn)入和防御策略。

  6.激勵機制:設定獎勵和懲罰制度,激發(fā)銷(xiāo)售團隊的積極性。

銷(xiāo)售部管理制度4

  1、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員上下班實(shí)行簽到制,由現場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理負責核實(shí),作為考勤記錄。

  2、因事、因病不到者,事先必須向銷(xiāo)售經(jīng)理提交書(shū)面申請,事后必須銷(xiāo)假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

  3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書(shū))。當月如果事假超過(guò)3日者,扣除其個(gè)人50%當月工資。

  4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷(xiāo)售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時(shí)間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動(dòng)向考勤負責人報告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負責人在簽到簿上如實(shí)登記。否則按遲到處理。

  5、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員實(shí)行每周六天工作制。由銷(xiāo)售副理按實(shí)際情況安排輪休。

  6、遲于規定上班時(shí)間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準,擅自離開(kāi)工作崗位并未請假者作曠工處理。

  7、在一個(gè)月當中,遲到或早退者,發(fā)現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

  8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個(gè)人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開(kāi)除。

  9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

  10、對銷(xiāo)售冠軍實(shí)行團獎10%額外獎勵。

  11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

  12、工作中有嚴重過(guò)失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。

銷(xiāo)售部管理制度5

  1、銷(xiāo)售人員正常上班時(shí)間:9:00am 下班時(shí)間:5:30pm。

  2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。

  3、銷(xiāo)售人員上下班(上班需在著(zhù)工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。

  對未在上班時(shí)著(zhù)工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。

  4、銷(xiāo)售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。

  5、銷(xiāo)售人員須嚴格遵守考勤制度,銷(xiāo)售人員如需臨時(shí)換班、換休須提前報請副總監批準,副總監將當班安排表修改后并及時(shí)通知內勤。

  6、銷(xiāo)售人員比正;蛞幎〞r(shí)間晚到視為遲到一次(因公司班車(chē)原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。

  7、銷(xiāo)售人員如遇休息日參加公司會(huì )議,應嚴格按開(kāi)會(huì )時(shí)間到場(chǎng),遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計。

  8、病假:(1)臨時(shí)有病,需提前上班前一小時(shí)電話(huà)申請經(jīng)副總監同意后休假一天。

  (2)病假三天以上需有醫院證明,無(wú)證明按事假處理。

  9、事假:事假須向副總監提前一天請假,超過(guò)三天需書(shū)面報告銷(xiāo)售總監批準同意后方可休假。

  10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。

  11、曠工:無(wú)故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開(kāi)除處理。

  12、考勤卡是統計出勤的依據,除銷(xiāo)售總監或內勤外,任何人不得更改,由內勤負責。

  13、員工當班過(guò)程中如需外出辦事(因公),須向副總監請示,填寫(xiě)《人員外出登記表》經(jīng)批準后方能外出。

  14、內勤每月月底統計考勤并負責更換下月考勤卡。

銷(xiāo)售部管理制度6

  1. 設立定期的員工評估會(huì )議,討論個(gè)人績(jì)效和團隊表現,提供反饋和改進(jìn)建議。

  2. 實(shí)施銷(xiāo)售競賽,設立銷(xiāo)售冠軍獎項,以激勵銷(xiāo)售人員的競爭力。

  3. 建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、在職技能提升培訓等。

  4. 定期更新績(jì)效考核標準,使之與市場(chǎng)變化和公司戰略保持一致。

  5. 強化內部溝通渠道,如周會(huì )、月度報告等,確保信息的及時(shí)傳遞。

  6. 建立公正的晉升機制,讓表現出色的.員工有機會(huì )晉升到更高職位。

  通過(guò)上述方案的實(shí)施,銷(xiāo)售部人事管理制度將為公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和團隊建設提供堅實(shí)的基礎。

銷(xiāo)售部管理制度7

  一、輪班及值班制度

  1、銷(xiāo)售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當班六天休息一天,如遇特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意后方可調換;

  2、銷(xiāo)售員每天分兩組進(jìn)行工作:一組負責接待現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),由一名銷(xiāo)售主管負責管理;一組負責接聽(tīng)現場(chǎng)來(lái)電,客戶(hù)追蹤及簽約準備,由另外一名銷(xiāo)售主管負責管理。兩組每天進(jìn)行一次工作輪換;銷(xiāo)售員每天的工作時(shí)間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:

  3,由兩個(gè)值班人員值班;

  4、每晚設兩名值班代表,值班時(shí)間為17:30-19:30;負責晚間接待銷(xiāo)售現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)等;

  5、現場(chǎng)兩組銷(xiāo)售員按所在組次分別輪休,由銷(xiāo)售經(jīng)理負責編排工作及休息時(shí)間表,經(jīng)銷(xiāo)售主管認可后實(shí)行;周六、周日、周一所有工作人員上班。

  6、銷(xiāo)售員應嚴格按照統一安排進(jìn)行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時(shí)間,不得私自調換工作休息時(shí)間,更不允許空崗、誤崗現象發(fā)生。

  7、在未向銷(xiāo)售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開(kāi)崗位在向上級請示之后可離開(kāi),同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權利,將排到最后,一旦發(fā)現未向銷(xiāo)售主管打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,罰款50元,如發(fā)現銷(xiāo)售主管未執行此規定,負連帶責任。

  8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過(guò)來(lái),銷(xiāo)售主管須立即與接電組銷(xiāo)售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應立即趕到樓面。有客戶(hù)等待,接電人員要做好上崗準備,順序按已接過(guò)電話(huà)的順序上前接待。

  9、接電人員按照人員順序接聽(tīng)電話(huà),在接電時(shí),每人值守一部熱線(xiàn)。對來(lái)電咨詢(xún)客戶(hù)。

  10、如果是未成交老客戶(hù)到訪(fǎng),找某位銷(xiāo)售人員時(shí)碰巧不在,則由末位接訪(fǎng)人員接待。如本人在接待客戶(hù),則要聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),如客戶(hù)不愿意等待,則由當時(shí)輪班末位接訪(fǎng)人員接待;

 。1、在有展會(huì )期間及售樓處搞活動(dòng)時(shí),所有銷(xiāo)售員聽(tīng)從公司統一安排. 12、在未經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意之下,所有銷(xiāo)售人員不得帶客戶(hù)進(jìn)入工地,必須向客戶(hù)出示禁入規定,如違反負相應責任。

 。保、在廣告日當天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.

  14、樓面人員在接待當中,如遇市調、業(yè)內人士了解項目情況,由末位接電人員按正?蛻(hù)處理,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。

  二、客戶(hù)確認制度

  1、銷(xiāo)售員接待客戶(hù)采取首席接待制;

  2、確認客戶(hù)歸屬的依據是來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表;

  3、遇到撞單問(wèn)題銷(xiāo)售員直接根據客戶(hù)確認制度處理;

  4、如果銷(xiāo)售員之間不能協(xié)調,則逐級上報,由公司管理層予以解決。

  三、公共設備管理制度

  1、銷(xiāo)售現場(chǎng)的辦公設備及用品包括:電腦、影音設備、電話(huà)、桌子、椅子、沙發(fā)、裝飾品、報刊書(shū)籍及易損耗材等;銷(xiāo)售員自覺(jué)愛(ài)護售樓處一切財物,以主人翁精神樹(shù)立成本意識,節水節電;

  2、辦公設備及用品采取責任到人,專(zhuān)人管理制度?傌撠熑藶殇N(xiāo)售經(jīng)理;電腦、影音設備、報刊書(shū)籍由銷(xiāo)售文秘負責管理;桌椅、沙發(fā)、裝飾品及易損耗材由銷(xiāo)售人員負責管理;電話(huà)由銷(xiāo)售經(jīng)理專(zhuān)項管理;具體管理者為當日接聽(tīng)電話(huà)的一組人員;

 。、銷(xiāo)售現場(chǎng)設置六部服務(wù)電話(huà),其中三部作為客戶(hù)咨詢(xún)熱線(xiàn),由當日負責接聽(tīng)電話(huà)的一組人員輪流接聽(tīng);另外兩部作為銷(xiāo)售員追蹤客戶(hù)及售樓處對外聯(lián)系使用;

 。、電腦、影音設備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責任人經(jīng)濟責任,保管人負連帶責任;

 。、報刊書(shū)籍應擺放整齊,放置在固定地點(diǎn)。銷(xiāo)售員閱讀或瀏覽應注意保持清潔、完好,閱讀完應馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責任監督銷(xiāo)售員閱讀并及時(shí)更新及整理;

  6、桌椅、沙發(fā)及裝飾用品保管落實(shí)到銷(xiāo)售代表本人,銷(xiāo)售代表應經(jīng)常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數; 7、易損耗材主要指辦公用品,平時(shí)應將缺少物品及時(shí)告之銷(xiāo)售文秘,如急需物品單獨領(lǐng)取,如為非急需物品可由銷(xiāo)售文秘定期向公司領(lǐng)取,每月銷(xiāo)售員應將本月所需辦公用品計劃報到銷(xiāo)售文秘處,銷(xiāo)售文秘匯總后上報上級領(lǐng)導同意后由公司統一采買(mǎi).

  四、會(huì )議制度

  1、參加會(huì )議的人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會(huì )議記錄;

  2、每周一下午5點(diǎn),銷(xiāo)售經(jīng)理主持全體工作人員周例會(huì ),總結本周銷(xiāo)售工作中出現的問(wèn)題,下達新的銷(xiāo)售工作安排,由銷(xiāo)售文秘做會(huì )議紀要,并編號存檔;每天早上,銷(xiāo)售主管理根據需要召開(kāi)銷(xiāo)售員日例會(huì ),解決處理當天工作中出現的問(wèn)題,收集應上交的.銷(xiāo)售報表,對客戶(hù)檔案進(jìn)行編號,錄入存檔,做好會(huì )議紀要;

  3、每天上午10點(diǎn),項目經(jīng)理主持管理人員例會(huì ),分析客戶(hù)資料,制定銷(xiāo)售計劃;管理人員每周一遞交書(shū)面的周報,對一周工作狀況進(jìn)行總結,對下周工作列出計劃;

  4、每月月底最后一個(gè)工作日召開(kāi)月例會(huì )。檢查當月任務(wù)完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷(xiāo)售員進(jìn)行考核評比;

  5、每季季末召開(kāi)一次季例會(huì ),做銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及日常工作表現評比;

  6、公司或部門(mén)工作會(huì )議要求全體人員按時(shí)參加,禁止遲到、早退或未經(jīng)批準缺席;

  7、會(huì )議期間保持會(huì )場(chǎng)安靜,不得大聲喧嘩、說(shuō)笑、聊天,不得做與會(huì )議無(wú)

  8、關(guān)的事情,手機鈴聲一律調成振動(dòng)或關(guān)機;

  9、會(huì )議期間要求每人做好會(huì )議記錄,每周末將記錄本隨同客戶(hù)檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內容之一;

  10、會(huì )議形成的決議,布置的工作應盡快落實(shí)完成,截止日前執行者以書(shū)面或口頭形式主動(dòng)匯報工作;會(huì )議一定要有結論,所作的決定必須付諸行動(dòng)。

  11、相關(guān)負責人重要會(huì )議結束后下發(fā)會(huì )議紀要,列出時(shí)間表和責任歸屬,督促各相關(guān)人員準時(shí)、高質(zhì)量地完成工作。避免會(huì )而不議,議而不覺(jué),決而不定,定而不行。

銷(xiāo)售部管理制度8

  1. 設定量化指標:制定明確的銷(xiāo)售目標,如季度銷(xiāo)售額、客戶(hù)增長(cháng)比例等,作為考核基礎。

  2. 綜合評估:結合定量與定性指標,全面評價(jià)銷(xiāo)售人員的表現,如客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、同事評價(jià)等。

  3. 定期評審:每季度進(jìn)行一次正式考核,每月進(jìn)行簡(jiǎn)短的進(jìn)度檢查,及時(shí)調整策略。

  4. 反饋機制:定期與員工進(jìn)行一對一溝通,討論考核結果,提供改進(jìn)建議。

  5. 獎懲制度:依據考核結果,設立獎勵和懲罰措施,如獎金、晉升機會(huì )等,激勵員工持續進(jìn)步。

  銷(xiāo)售部考核管理制度的實(shí)施需要全員參與,管理層需確保制度的公平執行,也要關(guān)注員工的'個(gè)性化需求,不斷優(yōu)化和完善制度,以適應市場(chǎng)變化和公司發(fā)展的需要。

銷(xiāo)售部管理制度9

  為規范銷(xiāo)售檔案管理工作,使檔案管理工作規范化、標準化、系統化、特別制定以下管理辦法;

  一、檔案歸檔范圍

  1、銷(xiāo)售合同

 。1)預定書(shū)(認購書(shū))原件;

 。2)買(mǎi)賣(mài)合同原件;

 。3)換、退房申請;

 。4)房型修改申請;

 。5)其他合同之補充協(xié)議。

  2、客戶(hù)資料檔案

 。1)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)名錄:包括客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶(hù)的家庭情況及其他特別事項。

 。2)簽約客戶(hù)檔案

  基本資料:姓名、聯(lián)系電話(huà)、已購房型、付款情況、家庭情況等;

  辦理按揭及房屋產(chǎn)權證所需客戶(hù)提供的資料;

  其他客戶(hù)提交之資料。

  3、內部管理檔案

 。1)銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾頇n案:各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件

 。2)銷(xiāo)售管理檔案

 。3)各日、周、月統計表及報表;

 。4)早晚會(huì )會(huì )議記錄。

  4、內部往來(lái)文件

 。1)發(fā)往各部門(mén)間的日常函件;

 。2)收到公司各部門(mén)的`往來(lái)文件。

  5、公司對外宣傳資料

 。1)各類(lèi)公司制作的樓書(shū)、提袋、宣傳品樣本;

 。2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;

 。3)戶(hù)外燈箱、路牌的樣稿;

 。4)各類(lèi)宣傳活動(dòng)的錄影帶及照片。

  6、房地產(chǎn)相關(guān)信息

 。1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規、政策、資料;

 。2)各樓盤(pán)樓書(shū);

 。3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報;

 。4)各項目對外宣傳廣告剪報。

  7、對外合同合約

 。1)戶(hù)外宣傳制作合同復印件;

 。2)媒體制作合同;

 。3)其他與銷(xiāo)售部有關(guān)的合同合約。

  二、歸檔及保管要求

  1、嚴格按歸檔范圍對檔案進(jìn)行歸檔整理;

  2、檔案資料分類(lèi)應清晰、全面;

  3、檔案接收時(shí)要認真點(diǎn)、驗收,并辦理交接手續后入檔;

  4、檔案必須使用專(zhuān)用資料柜、資料盒;

  5、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

  三、檔案的借閱

  檔案的借閱應有嚴格的借閱制度,必須填寫(xiě)借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執行:

  1、本部門(mén)檔案僅限本部門(mén)員工借閱;外部門(mén)借閱需出示借條,附雙方負責人許可簽字;

  2、本部門(mén)員借閱,借期不超過(guò)兩天。如因需要延長(cháng)借期,須出示借條并附部門(mén)負責人簽字;

  3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續方能借閱和離開(kāi);

  4、按期歸還,愛(ài)護所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關(guān)規定進(jìn)行處理,造成重大損失者當追究責任;

  四、檔案的保管

  1、檔案接收時(shí)要認真清點(diǎn)、驗收份數、張數、規格驗收必須符合要求的,辦理交接手續方可入檔;

  2、各類(lèi)檔案材料,應按管理規范要求分類(lèi)、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內上柜保管;

  3、檔案存放必須使用專(zhuān)用資料柜,排柜方式要省時(shí)、醒目,便于查找;

  4、每年年底要對檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理,核對以保管單位為基礎,做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時(shí)采取有效措施補救。

  五、檔案的剔除和銷(xiāo)毀

  1、在整理檔案的過(guò)程中,對檔案材料要仔細甄別,對無(wú)保存價(jià)值的資料及時(shí)剔除,必要時(shí)列出剔除資料目錄提交部門(mén)經(jīng)理批示;

  2、每年年底對保管期滿(mǎn)的檔案列出目錄寫(xiě)出專(zhuān)題報告提交領(lǐng)導,經(jīng)部門(mén)批示后銷(xiāo)毀。

銷(xiāo)售部管理制度10

  1. 制定詳細的操作手冊,明確各項銷(xiāo)售任務(wù)的具體執行步驟。

  2. 實(shí)施定期的銷(xiāo)售培訓,提升銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能。

  3. 引入kpi考核體系,將業(yè)績(jì)指標與薪酬掛鉤,激發(fā)員工積極性。

  4. 定期召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì )議,分享成功案例,討論問(wèn)題并提出解決方案。

  5. 設立客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,及時(shí)收集反饋,優(yōu)化服務(wù)流程。

  6. 推行內部導師制度,新員工由經(jīng)驗豐富的同事指導,加速融入團隊。

  7. 根據市場(chǎng)變化和公司戰略,定期審視并調整銷(xiāo)售策略。

  以上方案旨在建立一個(gè)高效、專(zhuān)業(yè)且充滿(mǎn)活力的銷(xiāo)售團隊,通過(guò)嚴格的`管理制度,推動(dòng)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的穩步提升,實(shí)現公司的長(cháng)遠發(fā)展目標。

銷(xiāo)售部管理制度11

  銷(xiāo)售部門(mén)管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:通過(guò)標準化流程,減少工作混亂,提高銷(xiāo)售效率。

  2.激勵員工:明確的績(jì)效考核有助于激發(fā)銷(xiāo)售人員的`積極性和創(chuàng )新能力。

  3.保證質(zhì)量:統一的服務(wù)標準能提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強品牌信譽(yù)。

  4.風(fēng)險控制:預防銷(xiāo)售過(guò)程中的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險,保障公司利益。

  5.戰略執行:確保銷(xiāo)售策略的有效執行,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

銷(xiāo)售部管理制度12

  為了提高公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售人員以及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作時(shí)間9:00—18:00

  2、按規定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無(wú)故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。

  3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。

  二、請假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫(xiě)員工請假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。

  2、病假超過(guò)兩天者需提供醫院證明。

  三、輪休

  1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷(xiāo)售主管統一安排調休。

  2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;

  3、值班情況

  4、如員工在規定時(shí)間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

  2、注意保持個(gè)人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);

  2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶(hù)擅自許諾,不得誤導客戶(hù);

  3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。

  4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區抽煙、化妝、玩手機;

  5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;

  6、不允許用公司座機接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;

  7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。

  第二章銷(xiāo)售部工作流程

  一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責:

  負責人:許景峰

  1、渠道銷(xiāo)售部的'管理;

  2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓,解聘;

  4、培訓和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊伍;

  5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項業(yè)務(wù)流程并監督貫徹實(shí)施;

  6、制定部門(mén)績(jì)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執行;

  7、年度費用預算控制及執行。

  銷(xiāo)售主管:吳聲亮

  1、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后處理;

  4、協(xié)助許總完成各項工作;

  5、處理突發(fā)事件。

  助理:杜燕針

  1、協(xié)助主管完成工作;

  2、負責店面零售接待;

  3、接收每天退回快遞,登記核對;

  4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

  5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,每日下班前統計并交由財務(wù);

  淘寶售前客服:孟小容韓光華周區桃

  1、負責網(wǎng)店接待;

  2、引導顧客購買(mǎi)產(chǎn)品;

  3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);

  4、接聽(tīng)來(lái)電,為預約安裝客戶(hù)排隊,避免時(shí)間沖突。

  售后服務(wù):吳聲亮

  二、接待

  (一)、顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

  2、“請問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;

  3、向顧客介紹產(chǎn)品;

  4、當顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們很理解,是這樣??”;

  5、當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下??,您稍等”;

  6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機應變(以數據包為依據);

  7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫登記,現金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務(wù);

  8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。

 。ǘ、顧客電話(huà)咨詢(xún)

  1、使用電話(huà)不得使用免提;

  2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給與應答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

  3、電話(huà)要在鈴響2~3下內接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟

銷(xiāo)售部管理制度13

  一、總則

  1、目的:為加強公司銷(xiāo)售管理,達成銷(xiāo)售目標,提升經(jīng)營(yíng)績(jì)效,將銷(xiāo)售人

  員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規定。

  2、適用范圍:凡本公司銷(xiāo)售人員的管理,除另有規定外,均依照本制度所規范的體制管理。

  3、權責單位:銷(xiāo)售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負

  責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。

  二、工作職責

  銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項管理規定外,應職守下列工作職責:

  1、部門(mén)主管

 。1)負責推動(dòng)完成銷(xiāo)售目標。

 。2)執行公司所交辦的各種事項。

 。3)督導、指揮銷(xiāo)售人員執行任務(wù)。

 。4)控制產(chǎn)品銷(xiāo)售的應收賬款。

 。5)控制銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費和預算。

 。6)隨時(shí)審核銷(xiāo)售人員各項報表、單據。

 。7)按時(shí)向上級呈報:產(chǎn)品銷(xiāo)售報告、收款報告、銷(xiāo)售日報告、考勤報表。

 。8)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷(xiāo)售效果及信用狀況。

  2、銷(xiāo)售人員

 。1)基本事項

  A、應以謙恭和氣的態(tài)度和客戶(hù)接觸,并注意服裝儀容之整潔。 B、對于本公司各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。

  C、不得無(wú)故接受客戶(hù)的招待,不得于工作時(shí)間內酗酒。

  D、不得有挪用公—款的行為。

  E、遵守公司規定,有經(jīng)驗銷(xiāo)售人員幫助和指導新銷(xiāo)售人員完成日常工作。

 。2)銷(xiāo)售事項

  A、向客戶(hù)描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點(diǎn)、價(jià)格的說(shuō)明。

  B、客戶(hù)抱怨的處理,催收貨款。

  C、定期拜訪(fǎng)客戶(hù),收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應,對價(jià)格的反應,客戶(hù)需求,客戶(hù)對競爭產(chǎn)品的反應、評價(jià)及銷(xiāo)售狀況。

  D、整理各項銷(xiāo)售資料,即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄表》和《客戶(hù)資料登記卡》。

 。3)、貨款處理

  A、收到客戶(hù)貨款應當日繳回。

  B、不得以任何理由挪用貨款。

  C、不得以其他支票抵繳收回之現金。

  D、不得以不同客戶(hù)的支票抵繳貨款。

  E、產(chǎn)品不符合客戶(hù)需求可以交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。

  三、工作規定

  1、銷(xiāo)售計劃

  銷(xiāo)售人員每年應依據本公司《年度銷(xiāo)售計劃表》,制定個(gè)人的《年度銷(xiāo)售計劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計劃表》,主管核定后,按計劃執行。

  2、作業(yè)計劃

  銷(xiāo)售人員應依據《月銷(xiāo)售計劃表》,填制《拜訪(fǎng)計劃表》,主管核準后實(shí)施。

  3、客戶(hù)管理

  銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)資料登記卡》,將客戶(hù)資料詳細錄入客戶(hù)管理系統。

  4、銷(xiāo)售工作日報表

 。1)、銷(xiāo)售人員依據作業(yè)計劃執行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之內容,填制于《銷(xiāo)售工作日報表》和《客戶(hù)拜訪(fǎng)資料登記表》。

 。2)、《銷(xiāo)售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。

  5、月收款實(shí)績(jì)表

  銷(xiāo)售人員每月初應填制上月份之《月收款實(shí)績(jì)表》,呈報主管核實(shí),作為績(jì)效評核,賬款收取審核與對策的依據。

 。1)、產(chǎn)品銷(xiāo)售一律以本公司規定的售價(jià)為準,不得任意變更售價(jià)。

 。2)、如有贈品亦須依照本公司的規定辦理。

  6、銷(xiāo)售管理

 。1)、銷(xiāo)售人員負責客戶(hù)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售、催收貨款等工作。

 。2)、銷(xiāo)售主管應與各銷(xiāo)售人員共同負起客戶(hù)考核的責任。

 。3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;

  產(chǎn)品本身存在技術(shù)問(wèn)題可依照公司有關(guān)規定辦理退貨。

  7、收款管理

 。1)、銷(xiāo)售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務(wù)。

 。2)、銷(xiāo)售人員應于規定收款日期,向客戶(hù)收取貨款。

 。3)、所收貨款如為支票,應及時(shí)交財務(wù)辦理銀行托收。

 。4)、未按規定收回的貨款或支票,除依據相關(guān)規定懲處負責的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負賠償的責任。

  8、貨款回收:銷(xiāo)售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規定:

 。1)。在受理合同簽訂或提出方案和報價(jià)時(shí),應與對方談妥付款條件。

 。2)。產(chǎn)品售出或實(shí)施完成后立即提出清款單,付款日向客戶(hù)提出催款通知。

 。3)。經(jīng)常與客戶(hù)保持密切聯(lián)絡(luò ),不斷設法使對方如期付款。

  9、無(wú)法收款時(shí)的賠償:當貨款發(fā)生無(wú)法兌現,判定已無(wú)收款可能時(shí),負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。

  10、不良債權的處理:交貨后六個(gè)月內,對方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實(shí)施后的`兩個(gè)月以?xún),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的2/3應退還給負責人員。

  11、事前調查:從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應做事前調查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。

  12、嚴格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現金或支票、支票日期、收款方式。

  13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶(hù)需求書(shū)、報價(jià)單、實(shí)施方案、及

  合同等資料,一起提出給所屬的主管。

  14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷(xiāo)售和實(shí)施后,若基于客戶(hù)的要求或其他情況的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情況,必須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

  15、銷(xiāo)售價(jià)格表:銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過(guò)公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。

  16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁(yè)等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

  17、回扣的范圍:客戶(hù)回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內的回扣須扣

  除增值稅,客戶(hù)尾款結清后結算回扣,轉賬到客戶(hù)方通過(guò)手機短信或QQ所指定的銀行賬戶(hù),國營(yíng)機構和政府公務(wù)人員回扣不予認可。

  18、產(chǎn)品退貨:當發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情況,應立即將對方的憑證資料提交給部門(mén)負責人,并待公司裁決同意退貨時(shí),方可退貨。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關(guān)的費用,以作為對公司的賠償。

  19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣(mài)出或實(shí)施后,貨款被打折,應將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

  20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫(xiě)派遣委托書(shū)方可派遣。

  四、工作移交規定

  銷(xiāo)售人員離職或調職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規定辦理。

  1、銷(xiāo)售單位主管

 。1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷(xiāo)售帳務(wù),貨品及用品盤(pán)點(diǎn),客戶(hù)送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn),已收未繳貨款結余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。(2)注意事項:銷(xiāo)售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽寫(xiě)《移交報告》;

  交接報告的附件,如財產(chǎn)應由移交人、交接人、監交人共同簽寫(xiě)《移交報告》

銷(xiāo)售部管理制度14

  1、 總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高銷(xiāo)售工作的效率,制定本制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。

  銷(xiāo)售部經(jīng)理職責:

  1) 對銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負責。

  2) 對回款率的完成情況負責。

  3) 對本部門(mén)員工制度執行情況負責。隨時(shí)對部門(mén)員工進(jìn)行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4) 對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。每周定期對過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習。

  5) 對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  7) 對本部門(mén)工作嚴格負責,及時(shí)處理工作中出現的任何問(wèn)題,協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,對重大問(wèn)題及時(shí)向公司匯報。對本部門(mén)各員工出現的所有問(wèn)題負有連帶責任。

  2、 銷(xiāo)售部工作流程:

  1) 拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程:

  A銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標自行設計和計劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃

  B銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計劃情況,并接受銷(xiāo)售經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)

  C 銷(xiāo)售員按客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)

  D 在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結束后,應將相關(guān)信息如實(shí)記錄

  E 銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報

  F 銷(xiāo)售經(jīng)理對銷(xiāo)售員的工作予以指導和安排

  2) 產(chǎn)品報價(jià)、投標的流程:

  A 銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報,由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)。

  B 根據供貨廠(chǎng)家或價(jià)格表對詢(xún)價(jià)書(shū)或招標書(shū)進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  C 技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數進(jìn)行協(xié)助和支持

  D 采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷(xiāo)售經(jīng)理對最終報價(jià)或標書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進(jìn)行打印

  F 制作出正規的報價(jià)單或投標書(shū),裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標。

  3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  A 銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報價(jià)或投標后,根據實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判

  B 銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)。

  C.與原報價(jià)或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認。

  D.待銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問(wèn)題均確認后方可簽定銷(xiāo)售合同。

  E 正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后由銷(xiāo)售內勤與當日錄入ERP。

  F.對于因客戶(hù)原因無(wú)法簽定正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導請示)確認后方可錄入ERP執行。

  4) 交貨流程:

  A. 銷(xiāo)售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠(chǎng)家發(fā)貨

  B. 確認到貨

  C. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后方可填寫(xiě)出庫單

  D. 庫房辦理出庫手續

  E. 辦公室組織發(fā)(送)貨

  F. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤 5) 回款流程:

  A. 業(yè)務(wù)員催款

  B. 通過(guò)ERP錄入收款申請單 C. 財務(wù)部確認

  D. 反饋給客戶(hù)。

  6) 開(kāi)票流程:

  A. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后,銷(xiāo)售內勤通過(guò)ERP錄入開(kāi)票申請單 B. 采購部審核

  C. 財務(wù)部開(kāi)票

  D. 交客戶(hù)簽收。

  7) 售后服務(wù)流程:

  A. 接客戶(hù)售后服務(wù)申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶(hù)溝通,確認是否需要派人

  D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結果反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理及內勤 E. 銷(xiāo)售內勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內部溝通 8) 返修流程:

  A. 客戶(hù)提出返修申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認 B. 由技術(shù)部鑒定或修理

  C. 不能修理且確有問(wèn)題的,由銷(xiāo)售員交采購部處理

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家、重新發(fā)貨。

  9) 退貨(換貨)流程:

  A. 客戶(hù)提出申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 由技術(shù)部鑒定

  C. 由銷(xiāo)售員交采購部

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家,重新發(fā)貨。

  3、 銷(xiāo)售部管理制度:

  1) 對轄區內所有用戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計劃形勢等情況,銷(xiāo)售員必須時(shí)刻了如執掌,2) 不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。

  3) 銷(xiāo)售人員在項目推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費用需事先向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。

  4) 銷(xiāo)售員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售經(jīng)理指導談判的過(guò)程。

  5) 對于任何客戶(hù)提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。

  7) 正式《銷(xiāo)售合同》形成后,無(wú)正當理由銷(xiāo)售內勤應在一個(gè)工作日內錄入ERP。

  8) 銷(xiāo)售內勤錄入ERP的'訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內勤承擔責任。

  9) 銷(xiāo)售內勤對用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、帳目、清單均應分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。

  10) 所有的出庫申請及開(kāi)票申請銷(xiāo)售內勤要提前一天錄入ERP。

  11) 銷(xiāo)售內勤應每日向財務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內勤要在當日錄入ERP,并將相關(guān)票據交財務(wù)部簽收。

  13) 銷(xiāo)售員應在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對往來(lái)帳目,并將結果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理。

  14) 對于不能解決的現場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報,由銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調解決。

  15) 銷(xiāo)售內勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號整理成冊。

  16) 違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。

銷(xiāo)售部管理制度15

  1. 考勤規則:實(shí)行每日兩次打卡制度,即上午上班前和下午下班后各一次。員工應確保在規定時(shí)間內完成打卡,特殊情況需提前報備。

  2. 請假與休假:?jiǎn)T工需提前通過(guò)公司系統提交請假申請,由直接上級審批。假期結束后,需及時(shí)回公司辦理銷(xiāo)假手續。

  3. 遲到與早退:遲到15分鐘內視為遲到,早退15分鐘內視為早退。每月累計三次以?xún),給予口頭警告;超過(guò)三次,將按比例扣除當月績(jì)效獎金。

  4. 考勤記錄:使用電子考勤系統,自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間,由人事部門(mén)每周進(jìn)行核對。

  5. 異常情況:?jiǎn)T工因公外出或臨時(shí)狀況無(wú)法打卡,需提前告知上級,并在系統中提交相關(guān)證明材料。

  6. 獎懲機制:對于連續三個(gè)月無(wú)遲到早退的員工,給予表?yè)P和獎勵;對于頻繁違規者,視情節輕重采取警告、罰款直至解雇等措施。

  本制度自發(fā)布之日起執行,所有銷(xiāo)售部員工須嚴格遵守,如有疑問(wèn)或建議,可向人力資源部門(mén)反饋。

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