銷(xiāo)售部管理制度經(jīng)典15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的銷(xiāo)售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷(xiāo)售部管理制度1
第一章總則
一、目的
為規范公司客戶(hù)管理,明確客戶(hù)資源歸公司所有的原則,促進(jìn)銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。
二、范圍
與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù),即企業(yè)的過(guò)去、現在和未來(lái)的.直接客戶(hù)與間接客戶(hù),都是本制度的管理范圍。
三、職責
公司營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)客戶(hù)檔案管理由營(yíng)銷(xiāo)中心依據客戶(hù)類(lèi)別歸屬分別總負責;各子公司,銷(xiāo)售部經(jīng)理負責本業(yè)務(wù)單元客戶(hù)檔案的整理、建立、歸檔管理并及時(shí)上報公司營(yíng)銷(xiāo)中心平臺。
第二章檔案的內容和建檔方法
一、客戶(hù)檔案的內容包括以下四項資料:
1、客戶(hù)基礎資料?蛻(hù)基礎資料主要包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà);經(jīng)營(yíng)管理者、法人、與公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。
2、客戶(hù)特征。服務(wù)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規模(職工人數、銷(xiāo)售額等)、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。
3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的性格描述、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、客戶(hù)消費現狀。主要包括客戶(hù)的消費類(lèi)型(對象、方式、目的)、客戶(hù)需求分析簡(jiǎn)述、對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問(wèn)題等。
二、建立客戶(hù)檔案表。檔案分為三類(lèi),一是《合作客戶(hù)檔案》,二是《大客戶(hù)檔案》,三是《終端客戶(hù)檔案》,基礎內容由各銷(xiāo)售部提供。具體內容見(jiàn)《合作客戶(hù)檔案表》、《大客戶(hù)檔案》和《終端客戶(hù)檔案表》表式。
三、建檔方法
銷(xiāo)售人員接待或拜訪(fǎng)客戶(hù)后,當天登陸客戶(hù)管理系統填寫(xiě)或錄入客戶(hù)檔案交與營(yíng)銷(xiāo)中心平臺審核,審核通過(guò)后由營(yíng)銷(xiāo)中心對客戶(hù)進(jìn)行編碼。不全面的客戶(hù)檔案,銷(xiāo)售人員要進(jìn)一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現客戶(hù)檔案造假或未更新,對相關(guān)銷(xiāo)售人員按公司規定進(jìn)行處罰,罰款100元起直至開(kāi)除。
四、客戶(hù)編碼規則
編碼用特定格式來(lái)標識,方便區分、認識、界定。
第三章保密規定
一、公司客戶(hù)檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行管理,公司管理層、營(yíng)銷(xiāo)總監、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準;業(yè)務(wù)單元級客戶(hù)檔案由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理負責管理,其他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準;銷(xiāo)售人員對職責部分客戶(hù)檔案負責管理,他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準。
二、檔案的保存
公司檔案以客戶(hù)檔案管理系統進(jìn)行管理,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理指定專(zhuān)人為系統管理員,每月1日對數據進(jìn)行備份,以防止數據丟失。
三、客戶(hù)檔案的查閱
1、查閱公司的客戶(hù)檔案必須經(jīng)過(guò)審批。填寫(xiě)《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽字,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準后,系統管理員方可讓其查閱。
2、未經(jīng)審批私自查看客戶(hù)檔案,通報批評并處罰1000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利;未經(jīng)審批,擅自將客戶(hù)檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利。
3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶(hù)檔案,每次罰款5000元,并予以開(kāi)除。
四、銷(xiāo)售人員離職后,客戶(hù)由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理安排給本業(yè)務(wù)單元其他銷(xiāo)售人員維護,離職人員不得自行轉交。
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1. 制度制定:由銷(xiāo)售部負責人主導,結合市場(chǎng)情況和公司戰略,制定詳細的操作手冊。
2. 全員培訓:組織全體員工學(xué)習制度,確保理解并遵守。
3. 定期評估:每季度評估制度執行效果,根據反饋調整和完善。
4. 激勵機制:設立獎勵機制,表彰業(yè)績(jì)突出的銷(xiāo)售人員,同時(shí)對違規行為進(jìn)行處罰。
5. 持續改進(jìn):隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境變化,定期更新制度,保持其適應性和有效性。
銷(xiāo)售部門(mén)管理制度的.成功實(shí)施需要管理層的全力支持,以及全體員工的共同參與和執行。只有這樣,才能構建一個(gè)高效、規范、充滿(mǎn)活力的銷(xiāo)售團隊,為公司的持續增長(cháng)貢獻力量。
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銷(xiāo)售部工作管理制度旨在規范銷(xiāo)售團隊的行為準則,提升銷(xiāo)售效率,確保業(yè)務(wù)目標的達成。它涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:
1.崗位職責:明確每個(gè)銷(xiāo)售人員的`職責范圍,包括客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護、產(chǎn)品知識掌握、銷(xiāo)售策略執行等。
2. 銷(xiāo)售流程:定義從潛在客戶(hù)識別到交易完成的整個(gè)流程,包括跟進(jìn)、談判、合同簽訂等環(huán)節。
3.目標設定與績(jì)效管理:設定個(gè)人及團隊銷(xiāo)售目標,建立有效的績(jì)效評估機制。
4.客戶(hù)服務(wù)標準:規定客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量標準,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度。
5.培訓與發(fā)展:制定持續的銷(xiāo)售培訓計劃,促進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)技能提升。
6.行為規范:確立職業(yè)道德和行為準則,維護公司形象。
內容概述:
1.人員配置:明確銷(xiāo)售團隊的組織架構,包括銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售代表等角色的職責分配。
2. 業(yè)績(jì)考核:設立量化的業(yè)績(jì)指標,如銷(xiāo)售額、新客戶(hù)獲取數量、客戶(hù)保留率等。
3.市場(chǎng)分析:定期進(jìn)行市場(chǎng)研究,以便調整銷(xiāo)售策略和預測銷(xiāo)售趨勢。
4.客戶(hù)關(guān)系管理:實(shí)施有效的crm系統,跟蹤客戶(hù)互動(dòng),提高客戶(hù)忠誠度。
5.競爭策略:分析競爭對手,制定相應的市場(chǎng)進(jìn)入和防御策略。
6.激勵機制:設定獎勵和懲罰制度,激發(fā)銷(xiāo)售團隊的積極性。
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1、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員上下班實(shí)行簽到制,由現場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理負責核實(shí),作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷(xiāo)售經(jīng)理提交書(shū)面申請,事后必須銷(xiāo)假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書(shū))。當月如果事假超過(guò)3日者,扣除其個(gè)人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷(xiāo)售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時(shí)間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動(dòng)向考勤負責人報告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負責人在簽到簿上如實(shí)登記。否則按遲到處理。
5、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員實(shí)行每周六天工作制。由銷(xiāo)售副理按實(shí)際情況安排輪休。
6、遲于規定上班時(shí)間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準,擅自離開(kāi)工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個(gè)月當中,遲到或早退者,發(fā)現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個(gè)人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開(kāi)除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷(xiāo)售冠軍實(shí)行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過(guò)失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。
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1、銷(xiāo)售人員正常上班時(shí)間:9:00am 下班時(shí)間:5:30pm。
2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。
3、銷(xiāo)售人員上下班(上班需在著(zhù)工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。
對未在上班時(shí)著(zhù)工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。
4、銷(xiāo)售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。
5、銷(xiāo)售人員須嚴格遵守考勤制度,銷(xiāo)售人員如需臨時(shí)換班、換休須提前報請副總監批準,副總監將當班安排表修改后并及時(shí)通知內勤。
6、銷(xiāo)售人員比正;蛞幎〞r(shí)間晚到視為遲到一次(因公司班車(chē)原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。
7、銷(xiāo)售人員如遇休息日參加公司會(huì )議,應嚴格按開(kāi)會(huì )時(shí)間到場(chǎng),遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計。
8、病假:(1)臨時(shí)有病,需提前上班前一小時(shí)電話(huà)申請經(jīng)副總監同意后休假一天。
(2)病假三天以上需有醫院證明,無(wú)證明按事假處理。
9、事假:事假須向副總監提前一天請假,超過(guò)三天需書(shū)面報告銷(xiāo)售總監批準同意后方可休假。
10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。
11、曠工:無(wú)故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開(kāi)除處理。
12、考勤卡是統計出勤的依據,除銷(xiāo)售總監或內勤外,任何人不得更改,由內勤負責。
13、員工當班過(guò)程中如需外出辦事(因公),須向副總監請示,填寫(xiě)《人員外出登記表》經(jīng)批準后方能外出。
14、內勤每月月底統計考勤并負責更換下月考勤卡。
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1. 設立定期的員工評估會(huì )議,討論個(gè)人績(jì)效和團隊表現,提供反饋和改進(jìn)建議。
2. 實(shí)施銷(xiāo)售競賽,設立銷(xiāo)售冠軍獎項,以激勵銷(xiāo)售人員的競爭力。
3. 建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、在職技能提升培訓等。
4. 定期更新績(jì)效考核標準,使之與市場(chǎng)變化和公司戰略保持一致。
5. 強化內部溝通渠道,如周會(huì )、月度報告等,確保信息的及時(shí)傳遞。
6. 建立公正的晉升機制,讓表現出色的.員工有機會(huì )晉升到更高職位。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,銷(xiāo)售部人事管理制度將為公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和團隊建設提供堅實(shí)的基礎。
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一、輪班及值班制度
1、銷(xiāo)售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當班六天休息一天,如遇特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意后方可調換;
2、銷(xiāo)售員每天分兩組進(jìn)行工作:一組負責接待現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),由一名銷(xiāo)售主管負責管理;一組負責接聽(tīng)現場(chǎng)來(lái)電,客戶(hù)追蹤及簽約準備,由另外一名銷(xiāo)售主管負責管理。兩組每天進(jìn)行一次工作輪換;銷(xiāo)售員每天的工作時(shí)間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:
3,由兩個(gè)值班人員值班;
4、每晚設兩名值班代表,值班時(shí)間為17:30-19:30;負責晚間接待銷(xiāo)售現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)等;
5、現場(chǎng)兩組銷(xiāo)售員按所在組次分別輪休,由銷(xiāo)售經(jīng)理負責編排工作及休息時(shí)間表,經(jīng)銷(xiāo)售主管認可后實(shí)行;周六、周日、周一所有工作人員上班。
6、銷(xiāo)售員應嚴格按照統一安排進(jìn)行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時(shí)間,不得私自調換工作休息時(shí)間,更不允許空崗、誤崗現象發(fā)生。
7、在未向銷(xiāo)售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開(kāi)崗位在向上級請示之后可離開(kāi),同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權利,將排到最后,一旦發(fā)現未向銷(xiāo)售主管打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,罰款50元,如發(fā)現銷(xiāo)售主管未執行此規定,負連帶責任。
8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過(guò)來(lái),銷(xiāo)售主管須立即與接電組銷(xiāo)售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應立即趕到樓面。有客戶(hù)等待,接電人員要做好上崗準備,順序按已接過(guò)電話(huà)的順序上前接待。
9、接電人員按照人員順序接聽(tīng)電話(huà),在接電時(shí),每人值守一部熱線(xiàn)。對來(lái)電咨詢(xún)客戶(hù)。
10、如果是未成交老客戶(hù)到訪(fǎng),找某位銷(xiāo)售人員時(shí)碰巧不在,則由末位接訪(fǎng)人員接待。如本人在接待客戶(hù),則要聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),如客戶(hù)不愿意等待,則由當時(shí)輪班末位接訪(fǎng)人員接待;
。1、在有展會(huì )期間及售樓處搞活動(dòng)時(shí),所有銷(xiāo)售員聽(tīng)從公司統一安排. 12、在未經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意之下,所有銷(xiāo)售人員不得帶客戶(hù)進(jìn)入工地,必須向客戶(hù)出示禁入規定,如違反負相應責任。
。保、在廣告日當天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.
14、樓面人員在接待當中,如遇市調、業(yè)內人士了解項目情況,由末位接電人員按正?蛻(hù)處理,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。
二、客戶(hù)確認制度
1、銷(xiāo)售員接待客戶(hù)采取首席接待制;
2、確認客戶(hù)歸屬的依據是來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表;
3、遇到撞單問(wèn)題銷(xiāo)售員直接根據客戶(hù)確認制度處理;
4、如果銷(xiāo)售員之間不能協(xié)調,則逐級上報,由公司管理層予以解決。
三、公共設備管理制度
1、銷(xiāo)售現場(chǎng)的辦公設備及用品包括:電腦、影音設備、電話(huà)、桌子、椅子、沙發(fā)、裝飾品、報刊書(shū)籍及易損耗材等;銷(xiāo)售員自覺(jué)愛(ài)護售樓處一切財物,以主人翁精神樹(shù)立成本意識,節水節電;
2、辦公設備及用品采取責任到人,專(zhuān)人管理制度?傌撠熑藶殇N(xiāo)售經(jīng)理;電腦、影音設備、報刊書(shū)籍由銷(xiāo)售文秘負責管理;桌椅、沙發(fā)、裝飾品及易損耗材由銷(xiāo)售人員負責管理;電話(huà)由銷(xiāo)售經(jīng)理專(zhuān)項管理;具體管理者為當日接聽(tīng)電話(huà)的一組人員;
。、銷(xiāo)售現場(chǎng)設置六部服務(wù)電話(huà),其中三部作為客戶(hù)咨詢(xún)熱線(xiàn),由當日負責接聽(tīng)電話(huà)的一組人員輪流接聽(tīng);另外兩部作為銷(xiāo)售員追蹤客戶(hù)及售樓處對外聯(lián)系使用;
。、電腦、影音設備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責任人經(jīng)濟責任,保管人負連帶責任;
。、報刊書(shū)籍應擺放整齊,放置在固定地點(diǎn)。銷(xiāo)售員閱讀或瀏覽應注意保持清潔、完好,閱讀完應馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責任監督銷(xiāo)售員閱讀并及時(shí)更新及整理;
6、桌椅、沙發(fā)及裝飾用品保管落實(shí)到銷(xiāo)售代表本人,銷(xiāo)售代表應經(jīng)常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數; 7、易損耗材主要指辦公用品,平時(shí)應將缺少物品及時(shí)告之銷(xiāo)售文秘,如急需物品單獨領(lǐng)取,如為非急需物品可由銷(xiāo)售文秘定期向公司領(lǐng)取,每月銷(xiāo)售員應將本月所需辦公用品計劃報到銷(xiāo)售文秘處,銷(xiāo)售文秘匯總后上報上級領(lǐng)導同意后由公司統一采買(mǎi).
四、會(huì )議制度
1、參加會(huì )議的人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會(huì )議記錄;
2、每周一下午5點(diǎn),銷(xiāo)售經(jīng)理主持全體工作人員周例會(huì ),總結本周銷(xiāo)售工作中出現的問(wèn)題,下達新的銷(xiāo)售工作安排,由銷(xiāo)售文秘做會(huì )議紀要,并編號存檔;每天早上,銷(xiāo)售主管理根據需要召開(kāi)銷(xiāo)售員日例會(huì ),解決處理當天工作中出現的問(wèn)題,收集應上交的.銷(xiāo)售報表,對客戶(hù)檔案進(jìn)行編號,錄入存檔,做好會(huì )議紀要;
3、每天上午10點(diǎn),項目經(jīng)理主持管理人員例會(huì ),分析客戶(hù)資料,制定銷(xiāo)售計劃;管理人員每周一遞交書(shū)面的周報,對一周工作狀況進(jìn)行總結,對下周工作列出計劃;
4、每月月底最后一個(gè)工作日召開(kāi)月例會(huì )。檢查當月任務(wù)完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷(xiāo)售員進(jìn)行考核評比;
5、每季季末召開(kāi)一次季例會(huì ),做銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及日常工作表現評比;
6、公司或部門(mén)工作會(huì )議要求全體人員按時(shí)參加,禁止遲到、早退或未經(jīng)批準缺席;
7、會(huì )議期間保持會(huì )場(chǎng)安靜,不得大聲喧嘩、說(shuō)笑、聊天,不得做與會(huì )議無(wú)
8、關(guān)的事情,手機鈴聲一律調成振動(dòng)或關(guān)機;
9、會(huì )議期間要求每人做好會(huì )議記錄,每周末將記錄本隨同客戶(hù)檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內容之一;
10、會(huì )議形成的決議,布置的工作應盡快落實(shí)完成,截止日前執行者以書(shū)面或口頭形式主動(dòng)匯報工作;會(huì )議一定要有結論,所作的決定必須付諸行動(dòng)。
11、相關(guān)負責人重要會(huì )議結束后下發(fā)會(huì )議紀要,列出時(shí)間表和責任歸屬,督促各相關(guān)人員準時(shí)、高質(zhì)量地完成工作。避免會(huì )而不議,議而不覺(jué),決而不定,定而不行。
銷(xiāo)售部管理制度8
1. 設定量化指標:制定明確的銷(xiāo)售目標,如季度銷(xiāo)售額、客戶(hù)增長(cháng)比例等,作為考核基礎。
2. 綜合評估:結合定量與定性指標,全面評價(jià)銷(xiāo)售人員的表現,如客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、同事評價(jià)等。
3. 定期評審:每季度進(jìn)行一次正式考核,每月進(jìn)行簡(jiǎn)短的進(jìn)度檢查,及時(shí)調整策略。
4. 反饋機制:定期與員工進(jìn)行一對一溝通,討論考核結果,提供改進(jìn)建議。
5. 獎懲制度:依據考核結果,設立獎勵和懲罰措施,如獎金、晉升機會(huì )等,激勵員工持續進(jìn)步。
銷(xiāo)售部考核管理制度的實(shí)施需要全員參與,管理層需確保制度的公平執行,也要關(guān)注員工的'個(gè)性化需求,不斷優(yōu)化和完善制度,以適應市場(chǎng)變化和公司發(fā)展的需要。
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為規范銷(xiāo)售檔案管理工作,使檔案管理工作規范化、標準化、系統化、特別制定以下管理辦法;
一、檔案歸檔范圍
1、銷(xiāo)售合同
。1)預定書(shū)(認購書(shū))原件;
。2)買(mǎi)賣(mài)合同原件;
。3)換、退房申請;
。4)房型修改申請;
。5)其他合同之補充協(xié)議。
2、客戶(hù)資料檔案
。1)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)名錄:包括客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶(hù)的家庭情況及其他特別事項。
。2)簽約客戶(hù)檔案
基本資料:姓名、聯(lián)系電話(huà)、已購房型、付款情況、家庭情況等;
辦理按揭及房屋產(chǎn)權證所需客戶(hù)提供的資料;
其他客戶(hù)提交之資料。
3、內部管理檔案
。1)銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾頇n案:各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件
。2)銷(xiāo)售管理檔案
。3)各日、周、月統計表及報表;
。4)早晚會(huì )會(huì )議記錄。
4、內部往來(lái)文件
。1)發(fā)往各部門(mén)間的日常函件;
。2)收到公司各部門(mén)的`往來(lái)文件。
5、公司對外宣傳資料
。1)各類(lèi)公司制作的樓書(shū)、提袋、宣傳品樣本;
。2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;
。3)戶(hù)外燈箱、路牌的樣稿;
。4)各類(lèi)宣傳活動(dòng)的錄影帶及照片。
6、房地產(chǎn)相關(guān)信息
。1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規、政策、資料;
。2)各樓盤(pán)樓書(shū);
。3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報;
。4)各項目對外宣傳廣告剪報。
7、對外合同合約
。1)戶(hù)外宣傳制作合同復印件;
。2)媒體制作合同;
。3)其他與銷(xiāo)售部有關(guān)的合同合約。
二、歸檔及保管要求
1、嚴格按歸檔范圍對檔案進(jìn)行歸檔整理;
2、檔案資料分類(lèi)應清晰、全面;
3、檔案接收時(shí)要認真點(diǎn)、驗收,并辦理交接手續后入檔;
4、檔案必須使用專(zhuān)用資料柜、資料盒;
5、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
三、檔案的借閱
檔案的借閱應有嚴格的借閱制度,必須填寫(xiě)借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執行:
1、本部門(mén)檔案僅限本部門(mén)員工借閱;外部門(mén)借閱需出示借條,附雙方負責人許可簽字;
2、本部門(mén)員借閱,借期不超過(guò)兩天。如因需要延長(cháng)借期,須出示借條并附部門(mén)負責人簽字;
3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續方能借閱和離開(kāi);
4、按期歸還,愛(ài)護所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關(guān)規定進(jìn)行處理,造成重大損失者當追究責任;
四、檔案的保管
1、檔案接收時(shí)要認真清點(diǎn)、驗收份數、張數、規格驗收必須符合要求的,辦理交接手續方可入檔;
2、各類(lèi)檔案材料,應按管理規范要求分類(lèi)、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內上柜保管;
3、檔案存放必須使用專(zhuān)用資料柜,排柜方式要省時(shí)、醒目,便于查找;
4、每年年底要對檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理,核對以保管單位為基礎,做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時(shí)采取有效措施補救。
五、檔案的剔除和銷(xiāo)毀
1、在整理檔案的過(guò)程中,對檔案材料要仔細甄別,對無(wú)保存價(jià)值的資料及時(shí)剔除,必要時(shí)列出剔除資料目錄提交部門(mén)經(jīng)理批示;
2、每年年底對保管期滿(mǎn)的檔案列出目錄寫(xiě)出專(zhuān)題報告提交領(lǐng)導,經(jīng)部門(mén)批示后銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)售部管理制度10
1. 制定詳細的操作手冊,明確各項銷(xiāo)售任務(wù)的具體執行步驟。
2. 實(shí)施定期的銷(xiāo)售培訓,提升銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能。
3. 引入kpi考核體系,將業(yè)績(jì)指標與薪酬掛鉤,激發(fā)員工積極性。
4. 定期召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì )議,分享成功案例,討論問(wèn)題并提出解決方案。
5. 設立客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,及時(shí)收集反饋,優(yōu)化服務(wù)流程。
6. 推行內部導師制度,新員工由經(jīng)驗豐富的同事指導,加速融入團隊。
7. 根據市場(chǎng)變化和公司戰略,定期審視并調整銷(xiāo)售策略。
以上方案旨在建立一個(gè)高效、專(zhuān)業(yè)且充滿(mǎn)活力的銷(xiāo)售團隊,通過(guò)嚴格的`管理制度,推動(dòng)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的穩步提升,實(shí)現公司的長(cháng)遠發(fā)展目標。
銷(xiāo)售部管理制度11
銷(xiāo)售部門(mén)管理制度的重要性在于:
1.提高效率:通過(guò)標準化流程,減少工作混亂,提高銷(xiāo)售效率。
2.激勵員工:明確的績(jì)效考核有助于激發(fā)銷(xiāo)售人員的`積極性和創(chuàng )新能力。
3.保證質(zhì)量:統一的服務(wù)標準能提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強品牌信譽(yù)。
4.風(fēng)險控制:預防銷(xiāo)售過(guò)程中的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險,保障公司利益。
5.戰略執行:確保銷(xiāo)售策略的有效執行,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
銷(xiāo)售部管理制度12
為了提高公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售人員以及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時(shí)間9:00—18:00
2、按規定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無(wú)故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。
3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫(xiě)員工請假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過(guò)兩天者需提供醫院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷(xiāo)售主管統一安排調休。
2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;
3、值班情況
4、如員工在規定時(shí)間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個(gè)人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);
2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶(hù)擅自許諾,不得誤導客戶(hù);
3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。
4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;
6、不允許用公司座機接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;
7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷(xiāo)售部工作流程
一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰
1、渠道銷(xiāo)售部的'管理;
2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項業(yè)務(wù)流程并監督貫徹實(shí)施;
6、制定部門(mén)績(jì)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執行;
7、年度費用預算控制及執行。
銷(xiāo)售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,每日下班前統計并交由財務(wù);
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區桃
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導顧客購買(mǎi)產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
4、接聽(tīng)來(lái)電,為預約安裝客戶(hù)排隊,避免時(shí)間沖突。
售后服務(wù):吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們很理解,是這樣??”;
5、當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下??,您稍等”;
6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機應變(以數據包為依據);
7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫登記,現金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。
。ǘ、顧客電話(huà)咨詢(xún)
1、使用電話(huà)不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給與應答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話(huà)要在鈴響2~3下內接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟
銷(xiāo)售部管理制度13
一、總則
1、目的:為加強公司銷(xiāo)售管理,達成銷(xiāo)售目標,提升經(jīng)營(yíng)績(jì)效,將銷(xiāo)售人
員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規定。
2、適用范圍:凡本公司銷(xiāo)售人員的管理,除另有規定外,均依照本制度所規范的體制管理。
3、權責單位:銷(xiāo)售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負
責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。
二、工作職責
銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項管理規定外,應職守下列工作職責:
1、部門(mén)主管
。1)負責推動(dòng)完成銷(xiāo)售目標。
。2)執行公司所交辦的各種事項。
。3)督導、指揮銷(xiāo)售人員執行任務(wù)。
。4)控制產(chǎn)品銷(xiāo)售的應收賬款。
。5)控制銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費和預算。
。6)隨時(shí)審核銷(xiāo)售人員各項報表、單據。
。7)按時(shí)向上級呈報:產(chǎn)品銷(xiāo)售報告、收款報告、銷(xiāo)售日報告、考勤報表。
。8)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷(xiāo)售效果及信用狀況。
2、銷(xiāo)售人員
。1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態(tài)度和客戶(hù)接觸,并注意服裝儀容之整潔。 B、對于本公司各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無(wú)故接受客戶(hù)的招待,不得于工作時(shí)間內酗酒。
D、不得有挪用公—款的行為。
E、遵守公司規定,有經(jīng)驗銷(xiāo)售人員幫助和指導新銷(xiāo)售人員完成日常工作。
。2)銷(xiāo)售事項
A、向客戶(hù)描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點(diǎn)、價(jià)格的說(shuō)明。
B、客戶(hù)抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪(fǎng)客戶(hù),收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應,對價(jià)格的反應,客戶(hù)需求,客戶(hù)對競爭產(chǎn)品的反應、評價(jià)及銷(xiāo)售狀況。
D、整理各項銷(xiāo)售資料,即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄表》和《客戶(hù)資料登記卡》。
。3)、貨款處理
A、收到客戶(hù)貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現金。
D、不得以不同客戶(hù)的支票抵繳貨款。
E、產(chǎn)品不符合客戶(hù)需求可以交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。
三、工作規定
1、銷(xiāo)售計劃
銷(xiāo)售人員每年應依據本公司《年度銷(xiāo)售計劃表》,制定個(gè)人的《年度銷(xiāo)售計劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計劃表》,主管核定后,按計劃執行。
2、作業(yè)計劃
銷(xiāo)售人員應依據《月銷(xiāo)售計劃表》,填制《拜訪(fǎng)計劃表》,主管核準后實(shí)施。
3、客戶(hù)管理
銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)資料登記卡》,將客戶(hù)資料詳細錄入客戶(hù)管理系統。
4、銷(xiāo)售工作日報表
。1)、銷(xiāo)售人員依據作業(yè)計劃執行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之內容,填制于《銷(xiāo)售工作日報表》和《客戶(hù)拜訪(fǎng)資料登記表》。
。2)、《銷(xiāo)售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實(shí)績(jì)表
銷(xiāo)售人員每月初應填制上月份之《月收款實(shí)績(jì)表》,呈報主管核實(shí),作為績(jì)效評核,賬款收取審核與對策的依據。
。1)、產(chǎn)品銷(xiāo)售一律以本公司規定的售價(jià)為準,不得任意變更售價(jià)。
。2)、如有贈品亦須依照本公司的規定辦理。
6、銷(xiāo)售管理
。1)、銷(xiāo)售人員負責客戶(hù)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售、催收貨款等工作。
。2)、銷(xiāo)售主管應與各銷(xiāo)售人員共同負起客戶(hù)考核的責任。
。3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;
產(chǎn)品本身存在技術(shù)問(wèn)題可依照公司有關(guān)規定辦理退貨。
7、收款管理
。1)、銷(xiāo)售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務(wù)。
。2)、銷(xiāo)售人員應于規定收款日期,向客戶(hù)收取貨款。
。3)、所收貨款如為支票,應及時(shí)交財務(wù)辦理銀行托收。
。4)、未按規定收回的貨款或支票,除依據相關(guān)規定懲處負責的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負賠償的責任。
8、貨款回收:銷(xiāo)售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規定:
。1)。在受理合同簽訂或提出方案和報價(jià)時(shí),應與對方談妥付款條件。
。2)。產(chǎn)品售出或實(shí)施完成后立即提出清款單,付款日向客戶(hù)提出催款通知。
。3)。經(jīng)常與客戶(hù)保持密切聯(lián)絡(luò ),不斷設法使對方如期付款。
9、無(wú)法收款時(shí)的賠償:當貨款發(fā)生無(wú)法兌現,判定已無(wú)收款可能時(shí),負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權的處理:交貨后六個(gè)月內,對方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實(shí)施后的`兩個(gè)月以?xún),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的2/3應退還給負責人員。
11、事前調查:從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應做事前調查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶(hù)需求書(shū)、報價(jià)單、實(shí)施方案、及
合同等資料,一起提出給所屬的主管。
14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷(xiāo)售和實(shí)施后,若基于客戶(hù)的要求或其他情況的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情況,必須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷(xiāo)售價(jià)格表:銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過(guò)公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁(yè)等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶(hù)回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內的回扣須扣
除增值稅,客戶(hù)尾款結清后結算回扣,轉賬到客戶(hù)方通過(guò)手機短信或QQ所指定的銀行賬戶(hù),國營(yíng)機構和政府公務(wù)人員回扣不予認可。
18、產(chǎn)品退貨:當發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情況,應立即將對方的憑證資料提交給部門(mén)負責人,并待公司裁決同意退貨時(shí),方可退貨。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關(guān)的費用,以作為對公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣(mài)出或實(shí)施后,貨款被打折,應將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫(xiě)派遣委托書(shū)方可派遣。
四、工作移交規定
銷(xiāo)售人員離職或調職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規定辦理。
1、銷(xiāo)售單位主管
。1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷(xiāo)售帳務(wù),貨品及用品盤(pán)點(diǎn),客戶(hù)送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn),已收未繳貨款結余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。(2)注意事項:銷(xiāo)售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽寫(xiě)《移交報告》;
交接報告的附件,如財產(chǎn)應由移交人、交接人、監交人共同簽寫(xiě)《移交報告》
銷(xiāo)售部管理制度14
1、 總則
為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高銷(xiāo)售工作的效率,制定本制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責:
1) 對銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負責。
2) 對回款率的完成情況負責。
3) 對本部門(mén)員工制度執行情況負責。隨時(shí)對部門(mén)員工進(jìn)行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4) 對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。每周定期對過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習。
5) 對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。
6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。
7) 對本部門(mén)工作嚴格負責,及時(shí)處理工作中出現的任何問(wèn)題,協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,對重大問(wèn)題及時(shí)向公司匯報。對本部門(mén)各員工出現的所有問(wèn)題負有連帶責任。
2、 銷(xiāo)售部工作流程:
1) 拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程:
A銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標自行設計和計劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃
B銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計劃情況,并接受銷(xiāo)售經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)
C 銷(xiāo)售員按客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)
D 在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結束后,應將相關(guān)信息如實(shí)記錄
E 銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報
F 銷(xiāo)售經(jīng)理對銷(xiāo)售員的工作予以指導和安排
2) 產(chǎn)品報價(jià)、投標的流程:
A 銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報,由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)。
B 根據供貨廠(chǎng)家或價(jià)格表對詢(xún)價(jià)書(shū)或招標書(shū)進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)
C 技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數進(jìn)行協(xié)助和支持
D 采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷(xiāo)售經(jīng)理對最終報價(jià)或標書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進(jìn)行打印
F 制作出正規的報價(jià)單或投標書(shū),裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標。
3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:
A 銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報價(jià)或投標后,根據實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判
B 銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)。
C.與原報價(jià)或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認。
D.待銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問(wèn)題均確認后方可簽定銷(xiāo)售合同。
E 正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后由銷(xiāo)售內勤與當日錄入ERP。
F.對于因客戶(hù)原因無(wú)法簽定正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導請示)確認后方可錄入ERP執行。
4) 交貨流程:
A. 銷(xiāo)售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠(chǎng)家發(fā)貨
B. 確認到貨
C. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后方可填寫(xiě)出庫單
D. 庫房辦理出庫手續
E. 辦公室組織發(fā)(送)貨
F. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤 5) 回款流程:
A. 業(yè)務(wù)員催款
B. 通過(guò)ERP錄入收款申請單 C. 財務(wù)部確認
D. 反饋給客戶(hù)。
6) 開(kāi)票流程:
A. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后,銷(xiāo)售內勤通過(guò)ERP錄入開(kāi)票申請單 B. 采購部審核
C. 財務(wù)部開(kāi)票
D. 交客戶(hù)簽收。
7) 售后服務(wù)流程:
A. 接客戶(hù)售后服務(wù)申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認
B. 銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶(hù)溝通,確認是否需要派人
D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結果反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理及內勤 E. 銷(xiāo)售內勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內部溝通 8) 返修流程:
A. 客戶(hù)提出返修申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認 B. 由技術(shù)部鑒定或修理
C. 不能修理且確有問(wèn)題的,由銷(xiāo)售員交采購部處理
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家、重新發(fā)貨。
9) 退貨(換貨)流程:
A. 客戶(hù)提出申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認
B. 由技術(shù)部鑒定
C. 由銷(xiāo)售員交采購部
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家,重新發(fā)貨。
3、 銷(xiāo)售部管理制度:
1) 對轄區內所有用戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計劃形勢等情況,銷(xiāo)售員必須時(shí)刻了如執掌,2) 不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。
3) 銷(xiāo)售人員在項目推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費用需事先向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。
4) 銷(xiāo)售員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售經(jīng)理指導談判的過(guò)程。
5) 對于任何客戶(hù)提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。
6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。
7) 正式《銷(xiāo)售合同》形成后,無(wú)正當理由銷(xiāo)售內勤應在一個(gè)工作日內錄入ERP。
8) 銷(xiāo)售內勤錄入ERP的'訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內勤承擔責任。
9) 銷(xiāo)售內勤對用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、帳目、清單均應分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
10) 所有的出庫申請及開(kāi)票申請銷(xiāo)售內勤要提前一天錄入ERP。
11) 銷(xiāo)售內勤應每日向財務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。
12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內勤要在當日錄入ERP,并將相關(guān)票據交財務(wù)部簽收。
13) 銷(xiāo)售員應在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對往來(lái)帳目,并將結果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理。
14) 對于不能解決的現場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報,由銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調解決。
15) 銷(xiāo)售內勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號整理成冊。
16) 違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。
銷(xiāo)售部管理制度15
1. 考勤規則:實(shí)行每日兩次打卡制度,即上午上班前和下午下班后各一次。員工應確保在規定時(shí)間內完成打卡,特殊情況需提前報備。
2. 請假與休假:?jiǎn)T工需提前通過(guò)公司系統提交請假申請,由直接上級審批。假期結束后,需及時(shí)回公司辦理銷(xiāo)假手續。
3. 遲到與早退:遲到15分鐘內視為遲到,早退15分鐘內視為早退。每月累計三次以?xún),給予口頭警告;超過(guò)三次,將按比例扣除當月績(jì)效獎金。
4. 考勤記錄:使用電子考勤系統,自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間,由人事部門(mén)每周進(jìn)行核對。
5. 異常情況:?jiǎn)T工因公外出或臨時(shí)狀況無(wú)法打卡,需提前告知上級,并在系統中提交相關(guān)證明材料。
6. 獎懲機制:對于連續三個(gè)月無(wú)遲到早退的員工,給予表?yè)P和獎勵;對于頻繁違規者,視情節輕重采取警告、罰款直至解雇等措施。
本制度自發(fā)布之日起執行,所有銷(xiāo)售部員工須嚴格遵守,如有疑問(wèn)或建議,可向人力資源部門(mén)反饋。
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