工會(huì )的財務(wù)管理制度合集15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的工會(huì )的財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工會(huì )的財務(wù)管理制度1
根據《工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》有關(guān)規定,結合工作實(shí)際制定本制度。
1、會(huì )計檔案是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等專(zhuān)業(yè)資料。依法保管會(huì )計檔案,確保其安全性、可靠性、有效性,是會(huì )計工作的重要職責。會(huì )計檔案管理具體執行《工會(huì )會(huì )計基礎工作規范》中會(huì )計檔案的管理辦法。
2、會(huì )計檔案的內容
。1)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證;
。2)會(huì )計賬簿類(lèi):總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)臺賬、輔助賬簿;
。3)財務(wù)報告類(lèi):季度報表、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計附表附注及文字說(shuō)明;
。4)其他類(lèi):置于存儲介質(zhì)的年度財務(wù)數據,視同會(huì )計檔案。
3、會(huì )計檔案立卷、歸檔
會(huì )計檔案按職責分工及立卷要求,分別進(jìn)行整理、裝訂、立卷,并編制會(huì )計檔案保管清冊。當月會(huì )計憑證需在次月25日前裝訂完畢。年度會(huì )計賬簿、會(huì )計報表需在報表批準后的15個(gè)工作日內裝訂完畢。
4、會(huì )計檔案日常管理
。1)已受理未報銷(xiāo)的原始憑證、已裝訂未移交的保存期內會(huì )計檔案,由會(huì )計妥善保管。
。2)未移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,除上級檢查外不得轉移出財務(wù)部門(mén)。
5、會(huì )計檔案的調閱
。1)本單位人員調閱,需須經(jīng)財務(wù)主管同意。
。2)外單位人員調閱,需持介紹信,經(jīng)財務(wù)主管審閱,報工會(huì )主席批準后,詳細記錄調閱的檔案名稱(chēng)、日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由等,向檔案保管人出具調閱手續。外單位人員調閱時(shí)須有本單位工會(huì )財務(wù)人員在場(chǎng)。
。3)調閱人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出,如有特殊需要,由工會(huì )主席批準。
。4)查閱或者復印會(huì )計檔案人員,嚴禁在檔案上做任何記錄、符號或標記,更不準涂畫(huà)、拆封和抽換。需復印會(huì )計憑證的,應征得財務(wù)主管同意。
6、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
。1)超過(guò)保管期限需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,由檔案保管人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同工會(huì )負責人共同鑒定,經(jīng)確認無(wú)誤后,編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)工會(huì )主席審查批準后銷(xiāo)毀。
。2)超過(guò)保管期限但未了結的'債權債務(wù)原始憑證及關(guān)聯(lián)憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案保管人員到具體事項終止時(shí)再行銷(xiāo)毀。
。3)會(huì )計檔案銷(xiāo)毀時(shí),工會(huì )負責人會(huì )同檔案保管人員共同監銷(xiāo),銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。并將銷(xiāo)毀情況書(shū)面報告工會(huì )主席。
工會(huì )會(huì )計電算化管理辦法 為規范會(huì )計電算化工作,根據財政部《會(huì )計電算化工作規范》和上級工會(huì )有關(guān)規定,結合工作實(shí)際制定本辦法。
1、配備與會(huì )計軟件相適應的計算機設備專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計電算化工作,不能聯(lián)入單位局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng),需要聯(lián)網(wǎng)的,應通過(guò)物理隔離等技術(shù),保證賬務(wù)數據的安全。賬務(wù)處理等電子數據定期備份。財務(wù)軟件、報表軟件能滿(mǎn)足上級工會(huì )及有關(guān)方面數據上報、報表上報的要求。
2、根據業(yè)務(wù)特點(diǎn)及電算化標準,分設電算化主管(兼數據管理員)、數據錄入員和數據審核管理員,做到既分工明確,又相互制約。
3、嚴格操作程序,非操作人員不得隨意操作會(huì )計電算化專(zhuān)用計算機,不得調閱會(huì )計數據和資料,以確保會(huì )計數據安全保密。
4、操作人員必須在規定的職責范圍和使用權限內進(jìn)行操作,嚴格管理操作密碼并定期更新。
5、操作人員不得隨意打開(kāi)數據庫,不得修改系統軟件。對軟件的必要維護,應向電算化主管匯報后,由系統管理員進(jìn)行處理。
6、做好硬件、軟件的安全與保護工作,會(huì )計電算化硬件設備不得挪作他用,會(huì )計核算存儲介質(zhì)必須放在通風(fēng)、干燥、防磁的場(chǎng)所,以確保財務(wù)工作的正常開(kāi)展和系統的正常運行。
7、規范處理日常賬務(wù)。做到原始憑證審核無(wú)誤,記賬憑證錄入準確,記賬前認真核對,月末及時(shí)計算生成各種會(huì )計報表,做到數據準確,內容完整。年終核對總賬、明細賬,并確保下年初始化數據準確無(wú)誤。
8、做好會(huì )計檔案的整理保管工作。會(huì )計數據必須做好備份,每月備份一次;年終數據應采用光盤(pán)介質(zhì)備份,以便長(cháng)期保管。會(huì )計憑證按月打印裝訂,會(huì )計報表按月打印,會(huì )計賬簿年度終了打印并各自裝訂成冊。所有會(huì )計資料及時(shí)歸檔,專(zhuān)人負責。
9、做好會(huì )計電算化檔案的移交工作。
工會(huì )的財務(wù)管理制度2
基層工會(huì )與單位行政方面有關(guān)費用劃分的法律、法規(摘錄)說(shuō)明在這次修訂基層工會(huì )經(jīng)費使用管理辦法時(shí),根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和國家的有關(guān)規定,繼續摘錄了工會(huì )與行政有關(guān)費用劃分的相關(guān)規定,作為附件印發(fā)。
一、關(guān)于工會(huì )房屋、設備費用方面
1、《中華人民共和國工會(huì )》第45條:
各級人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)應當為工會(huì )辦公和開(kāi)展活動(dòng),提供必要的設施和活動(dòng)場(chǎng)所等物質(zhì)條件。
2、國家計劃委員、國家建設委員、中華人民共和國財政部、國家物資總局、中華全國總工會(huì )《關(guān)于妥善解決各級工會(huì )房屋、設備問(wèn)題的通知》(【79】財事字第426號工發(fā)總字【1979】162號):
產(chǎn)業(yè)公司工會(huì )和基層工會(huì )及所屬職工集體文化、福利事業(yè)所需房屋設備及其維修和水電取暖等費用,均由同級行政解決。
二、關(guān)于工會(huì )專(zhuān)職人員費用方面
3、《中華人民共和國工會(huì )法》第41條:
企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)工會(huì )委員會(huì )的專(zhuān)職工作人員的工資、獎金、補貼,由所在單位支付。社會(huì )保險和其他福利待遇等,享受本單位職工同等待遇。
4、全國總工會(huì )、財政部《關(guān)于〈工會(huì )法〉中有關(guān)工會(huì )經(jīng)費問(wèn)題的具體規定》(工總財字【1992】19號):
工會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員工資等列支問(wèn)題。全民所有制和集體所有制企業(yè)、
事業(yè)單位和機關(guān)支付工會(huì )委員會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員的工資、獎勵、補貼、勞動(dòng)保險和其他福利待遇,與所在單位行政管理人員有關(guān)經(jīng)費的列支渠道相同。
5、財政部《關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員離、退休費和退職生活費開(kāi)支問(wèn)題的復函》(【82】財企字第98號):
關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員的離退休費及退職生活費開(kāi)支問(wèn)題,應與企業(yè)職工一樣,由企業(yè)行政方面負責支付,在營(yíng)業(yè)外列支。
三、關(guān)于工會(huì )開(kāi)展活動(dòng)有關(guān)費用方面
6、全國總工會(huì )辦公廳《關(guān)于解決勞動(dòng)保護工作經(jīng)費問(wèn)題的`通知(工廳生字【1986】21號):
基層工會(huì )為搞好勞動(dòng)保護工作所需費用,應在本單位的行政勞動(dòng)保護經(jīng)費中支付,不能再工會(huì )經(jīng)費中開(kāi)支。
7、國家勞動(dòng)總局《關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)保護宣傳教育經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的函》
【(80)勞護字18號】:
“凡企業(yè)開(kāi)展勞動(dòng)保護宣傳教育(包括裝備勞動(dòng)保護教育室)所需經(jīng)費,應按《安全技術(shù)措施計劃的項目總名稱(chēng)表》第四項規定,在企業(yè)勞動(dòng)保護措施經(jīng)費中開(kāi)支”。
第四項的規定為:
“購置或編印安全技術(shù)勞動(dòng)保護的參考書(shū)、刊物、宣傳畫(huà)、標語(yǔ)、幻燈及電影片等。
舉行安全技術(shù)勞動(dòng)保護展覽會(huì )、設立陳列室、教育室等。
安全操作方法的教育訓練及座談會(huì )、報告會(huì )等,建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規程制度措施。
安全技術(shù)勞動(dòng)保護的研究與實(shí)驗工作,及其所需的工具、儀器等。
8、全國總工會(huì )財務(wù)部《關(guān)于職工代表大會(huì )的費用由誰(shuí)擔負的通知》【工財字(1981)29號】:
職工代表大會(huì )的工作是整個(gè)企業(yè)的工作,其開(kāi)支費用應由企業(yè)負擔。
四、關(guān)于職工教育、療休養活動(dòng)費用方面
9、財政部、全國總工會(huì )《關(guān)于組織少數勞動(dòng)模范、現金工作者短期休養活動(dòng)經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的通知》(工發(fā)財字【1982】100號):
組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者休養活動(dòng)的往返路費、伙食補助和床位費由勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者所在單位的企業(yè)基金或利潤留成中列支;活動(dòng)費、公雜費有組織活動(dòng)的工會(huì )負擔。
10、財政部《關(guān)于企業(yè)職工療養費用開(kāi)支的復函》(【82】財企字100號):
職工經(jīng)批準到療養所療養的往返路費,屬于因公負傷的,全部企業(yè)報銷(xiāo);屬于疾病或非因工負傷的,五十公里以?xún)鹊,由職工本人自理,五十公里以外的,原則上由企業(yè)補助二分之一。職工在療養所療養期間的伙食費,可由企業(yè)適當給予補助,最多不得超過(guò)伙食費二分之一,如因身體衰弱或經(jīng)濟確實(shí)困難負擔不起伙食費的,可酌量提高補助費,但不得超過(guò)伙食費的三分之二。
工會(huì )的財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為加強學(xué)校工會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工會(huì ))財務(wù)管理,進(jìn)一步規范工會(huì )的財務(wù)行為,提高工會(huì )經(jīng)費及相關(guān)資金的使用效益,服務(wù)學(xué)校改革和發(fā)展,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》、《工會(huì )預算管理辦法》(中華全國總工會(huì )【20xx】38號)、《工會(huì )會(huì )計制度》(財政部財會(huì )【20xx】7號),結合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。
第二條工會(huì )財務(wù)管理工作由工會(huì )主席直接領(lǐng)導,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費和資金運行合法、合理、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,合理編制財務(wù)預決算,依法積極籌集工會(huì )經(jīng)費,合法合理使用工會(huì )經(jīng)費和資金,對預算執行過(guò)程實(shí)行核算和監督。
第四條工會(huì )經(jīng)費收支管理原則:遵紀守法,經(jīng)費獨立,預算管理,依法收繳,為教職工服務(wù),勤儉節約,民主管理。
第二章財務(wù)管理體制和機構
第五條工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”的管理體制和“統一領(lǐng)導、分級負責”的經(jīng)費審查監督體制。工會(huì )經(jīng)常性經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行主席負責制,重大開(kāi)支由工會(huì )委員會(huì )集體研究決定。
第六條工會(huì )應配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,持證上崗,分設會(huì )計、出納崗位,對工會(huì )經(jīng)費進(jìn)行獨立核算。工會(huì )經(jīng)費收支相對獨立的分工會(huì )應設立兼職會(huì )計和出納,對分工會(huì )經(jīng)費進(jìn)行獨立核算和管理。工會(huì )經(jīng)費收支不進(jìn)行獨立核算的分工會(huì ),也應規范做好本分工會(huì )經(jīng)費收支的登記工作。
第三章財務(wù)預算
第七條工會(huì )預算是在分析上年預決算執行情況的基礎上,根據本年度的工作任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面編制的工會(huì )年度財務(wù)收支計劃。工會(huì )預算編制必須堅持統籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有結余、保證重點(diǎn)、勤儉節約的原則。
第八條預算收入的編制要按照收入來(lái)源,充分考慮本年度各項變動(dòng)因素。預算支出的編制,要堅持勤儉節約,體現工會(huì )的工作特點(diǎn)。要優(yōu)化經(jīng)費支出結構,把資金使用的重點(diǎn)安排在維護職工權益、為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)等方面。
第九條年度預算經(jīng)工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),并經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查后,報上級工會(huì )審批或備案。
第十條工會(huì )在預算執行過(guò)程中,遇有特殊情況,預算收支總額需要增減時(shí),應當編制預算調整方案。程序與第九條相同。
第十一條工會(huì )要加強預算支出的管理,嚴格執行預算和財務(wù)制度,不得擅自擴大支出范圍,提高開(kāi)支標準,不得以領(lǐng)代報。應納入集中采購范圍內的支出,按有關(guān)規定辦理。專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。建設工程、大型設備(工具)購置和大型修繕等支出,應經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執行。
第四章經(jīng)費收入
第十二條會(huì )費收入。是指工會(huì )會(huì )員根據《中國工會(huì )章程》規定繳納的會(huì )費?捎晒(huì )委托學(xué)校財務(wù)按月從會(huì )員基本工資的0。5%中代扣后轉入工會(huì )帳戶(hù)。
第十三條撥繳經(jīng)費收入。是指學(xué)校按照《中華人民共和國工會(huì )法》規定,每月按全部職工工資總額的2%向工會(huì )撥繳的工會(huì )經(jīng)費,凡歸屬于本級工會(huì )的留成部分,計入撥繳經(jīng)費收入。
第十四條上級補助收入。是指收到上級工會(huì )補助的款項。包括專(zhuān)項補助、送溫暖補助、其他補助等。
第十五條行政補助收入。是指學(xué)校行政按照《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和國家的有關(guān)規定給予工會(huì )的補助款項。包括專(zhuān)項設備配套費、基建、維修、幫困、教職工療休養活動(dòng)等補助款項。
第十六條其他收入。是指工會(huì )除上述收入以外的各項收入。包括銀行存款利息、接受捐贈收入等。
第五章經(jīng)費支出
第十七條職工活動(dòng)支出。是指為會(huì )員及其他職工開(kāi)展教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。
第十八條維權支出。是指直接用于維護職工權益的支出。包括工會(huì )協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系和調解勞動(dòng)爭議、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護、向職工群眾提供法律咨詢(xún)、法律服務(wù)等、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與本單位民主各管理等其他維權支出。
第十九條業(yè)務(wù)支出。是指用于培訓工會(huì )干部、加強自身建設和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作所發(fā)生的各項支出。
第二十條資本性支出。是指用于建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò )購建而發(fā)生的支出。
第二十一條補助支出。是指為解決下級工會(huì )經(jīng)費不足或根據有關(guān)規定給予下級工會(huì )的各類(lèi)補助款項。
第二十二條其他支出。是指上述支出項目以外的各項支出。
第六章財務(wù)決算
第二十三條財務(wù)決算是工會(huì )收支預算的執行結果。學(xué)校工會(huì )應按上級工會(huì )的要求編制年度決算。決算未經(jīng)批準前,稱(chēng)為決算草案。
第二十四條編制決算草案,必須符合法律法規,做到收支數額準確,內容完整,報送及時(shí)。
第二十五條決算草案應包括“工會(huì )經(jīng)費收支決算表及經(jīng)費收繳情況表”和文字說(shuō)明。說(shuō)明是對全年預算執行情況的總結、檢查和分析,重點(diǎn)檢查經(jīng)費收繳、主要收支構成情況和問(wèn)題以及采取的措施、取得的效果等。
第二十六條工會(huì )決算草案的`審批程序與預算審批程序相同。
第七章現金與支票的管理
第二十七條工會(huì )應嚴格遵守《現金管理條例》,執行銀行核定的現金庫存限額,按照規定控制庫存現金,保證支付而不超限額。會(huì )計和出納應隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末將銀行存款賬面余額與銀行對賬單進(jìn)行核對,保證賬面余額與銀行對賬單余額(調節后)相符。對未達賬項,會(huì )計要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
第二十八條控制不合理的現金支出,經(jīng)濟業(yè)務(wù)在結算起點(diǎn)(1000元)以上的,一律實(shí)行轉帳結算。支付現金時(shí),必須由收款人本人簽字,原則上不得代領(lǐng)現金支付。
第二十九條會(huì )計人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全,有效收據所蓋單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒絕付款。
第八章財務(wù)稽核
第三十條根據會(huì )計基礎工作規范化的要求,應設立會(huì )計、出納崗位,并明確相應的崗位職責。
第三十一條會(huì )計職責:
。1)負責擬訂工會(huì )經(jīng)費預算。
。2)定期分析工會(huì )經(jīng)費預算完成情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,報賬及時(shí)。
。3)定期對庫存現金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫存現金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),盤(pán)點(diǎn)結果應與庫存現金日記賬相符。
。4)每月對銀行存款余額與銀行對賬單余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節表,核對相符。如余額調節后仍不相符,應進(jìn)一步查明原因,確定有無(wú)違反銀行結算管理制度的問(wèn)題。
。5)負責擬訂工會(huì )經(jīng)費決算草案。負責起草提交給上級工會(huì )、學(xué)校領(lǐng)導和教代會(huì )、工代會(huì )的年度財務(wù)收支情況報告。
第三十二條出納職責:
。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì )主席審批后,進(jìn)行復核,辦理款項收付。
。2)控制好庫存現金。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
。3)不準簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期,規定期限和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。不得將空白支票交其他單位或個(gè)人簽發(fā),對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
。4)保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。如有短缺,要負賠償責任。
。5)保管好空白收據和空白支票,并嚴格按照規定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得由同一人保管。對于空白收據和空白支票應專(zhuān)設登記簿登記,并認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
。6)根據審核無(wú)誤的記賬憑證分別登記現金日記賬和銀行日記賬,并結出余額,F金帳賬面余額要同庫存現金核對相符。銀行存款賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單余額核對相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
。7)出納不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記,以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
第九章財務(wù)檔案管理
第三十三條根據《會(huì )計檔案管理辦法》加強會(huì )計檔案的管理,更好地發(fā)揮會(huì )計檔案作用,認真落實(shí)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。
第三十四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
第三十五條會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,對工會(huì )各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,財務(wù)計劃、單位預算等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,裝訂成冊,并送交學(xué)校檔案室保管,防止丟失損壞。按規定的年限保管會(huì )計檔案,到期按檔案銷(xiāo)毀要求操作處理。
第三十六條調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續。本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)工會(huì )主席及會(huì )計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱人員的姓名、單位,調閱理由,調閱檔案名稱(chēng),調閱、歸還日期。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,需要復制的,要經(jīng)工會(huì )主席同意。
第十章財務(wù)監督
第三十七條工會(huì )財務(wù)應嚴格執行工會(huì )內部控制制度,自覺(jué)接受校工會(huì )經(jīng)審會(huì )的審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律。
第三十八條工會(huì )主席離任時(shí),應按照規定對其進(jìn)行離任(或者任期)審計。會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
第三十九條工會(huì )要按照規定接受同級經(jīng)費審查委員會(huì )和會(huì )員的審查監督,定期向會(huì )員代表大會(huì )(或會(huì )員大會(huì ))和上一級工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費收支情況,定期公布賬目。
第十一章固定資產(chǎn)管理
第四十條工會(huì )固定資產(chǎn)包括購置、自制、接受捐贈和調撥等所有財產(chǎn)。一般設備、專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,以及單價(jià)雖低于規定標準,但使用年限在一年以上的大批同類(lèi)財產(chǎn)均為固定資產(chǎn)。購買(mǎi)固定資產(chǎn),應經(jīng)主管財務(wù)的工會(huì )主席審批或經(jīng)校工會(huì )委員會(huì )討論決定方可購買(mǎi)。購買(mǎi)程序參照學(xué)校的相關(guān)規定執行。
第四十一條購買(mǎi)后的固定資產(chǎn)應驗收,并登記入賬,專(zhuān)人負責保管,定期清查核對,報廢或損耗,按學(xué)校相關(guān)規定程序經(jīng)批準后處理,以保證賬物相符。
第四十二條負責資產(chǎn)保管的人員調動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續,將保管的財產(chǎn)移交清楚后,才能離職。
第十二章會(huì )計電算化
第四十三條配備專(zhuān)用計算機,進(jìn)行會(huì )計電算化核算,會(huì )計軟件采用浙江省教育工會(huì )統一配發(fā)的“新中大7.0”(單機版)。
第四十四條明確工作職責和工作權限,出納負責制作記賬憑證并輸入計算機;會(huì )計負責對記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核,登記機內賬簿,報表生成,對機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析,對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認。
第四十五條建立電算化會(huì )計檔案,年度終了,對當年度的會(huì )計數據進(jìn)行備份,保管期限按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
第十三章附則
第四十六條本制度自20xx年3月起執行,由工會(huì )負責解釋。
工會(huì )的財務(wù)管理制度4
一、認真執行全國總工會(huì )、省總工會(huì )及國家有關(guān)現金管理的政策法規。
二、根據會(huì )計編制的記賬憑證辦理現金收支和銀行業(yè)務(wù)結算。
三、按銀行有關(guān)規定提取庫存現金用于日常開(kāi)支,收取現金及時(shí)送存銀行,不坐支現金。
四、及時(shí)準確登記現金日記賬和銀行存款日記賬。五、加強現金貨幣資金管理,對現金做到日清月結,并定期與不定期對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查找原因和處理,做到賬賬、賬實(shí)相符。
六、加強銀行存款貨幣資金管理,定期編制銀行存款余額調節表,對未達賬項及時(shí)查明原因并及時(shí)處理。
七、負責保管好工會(huì )財務(wù)在銀行購買(mǎi)的各類(lèi)支票、票據、工會(huì )財務(wù)部分印簽。
八、配合會(huì )計檢查指導基層工會(huì )會(huì )費收繳工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工會(huì )的財務(wù)管理制度3
為保證有限公司工會(huì )經(jīng)費的合理運作,根據《中華人民共和國工會(huì )法》等有關(guān)法律法規制定工會(huì )財務(wù)管理制度。
第一章總則
一、本制度試用范圍:有限公司工會(huì )及各分工會(huì )。
二、工會(huì )財務(wù)工作實(shí)行工會(huì )委員會(huì )領(lǐng)導的工會(huì )主席負責制度統籌資金、配置資源、管理經(jīng)費的使用。確保工會(huì )經(jīng)費合理、安全、有效運作,保障工會(huì )各項工作的展開(kāi)。
三、工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持手續完備原則;堅持量入為出、略有結余、勤儉節約的原則。
四、工會(huì )經(jīng)費在職工福利、職工文體活動(dòng)、職工教育、文化宣傳、工會(huì )建設等范圍內使用。
第二章預、決算管理制度
一、按照《工會(huì )預算管理辦法》編制工會(huì )預算、決算和組織預決算執行。
二、工會(huì )預算編制原則:統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效。
三、依法取得的各項收入應全部納入預算管理。
四、本年度無(wú)重大支出項目,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。
五、要認真執行上級工會(huì )批準的預算。一切開(kāi)支均在經(jīng)批準的預算內
執行。調整或者追加預算,要嚴格履行規定的程序。
六、預算支出的編制要遵循勤儉節約的原則,要把資金使用的重點(diǎn)安排在維護職工權益,為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)方面。
七、加強預算支出管理,嚴格執行預算和財務(wù)制度,不得擅自擴大經(jīng)費支出范圍,提高開(kāi)支標準,不得以領(lǐng)代報,不得擅自改變預算資金用途。
八、年度預算、決算草案,由工會(huì )財務(wù)部門(mén)編制,經(jīng)工會(huì )委員會(huì )(或者會(huì ))討論通過(guò),并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )審批或備案。
第三章貨幣資金管理制度
一、庫存現金管理
1.辦理有關(guān)現金收支業(yè)務(wù)時(shí),應嚴格遵守《現金管理暫行條例》及其實(shí)施細則。
2.應按照開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額提取和保留現金,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。
3.庫存現金要專(zhuān)柜存放,不得與個(gè)人款項混雜,不得“坐支”現金或者白條抵庫。
4.現金收入必須開(kāi)具發(fā)票或收據,并當日入賬,及時(shí)送存銀行,不得將現金收入以個(gè)人儲蓄方式存入銀行;不得用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金;不得利用賬戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現金;嚴禁將款項擅自挪用或借給個(gè)人;禁止設立“小金庫”或賬外賬。
5.現金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí),數字準確,不得涂改。
6.提取現金,應注明用途,并由會(huì )計機構負責人簽字蓋章。借出款項,必須執行嚴格的審批程序,且用途合法、手續完備。
二、銀行存款管理
1.按照《工會(huì )法》和中國人民銀行關(guān)于規范人民幣銀行結算賬戶(hù)管理的有關(guān)規定,開(kāi)立獨立銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立核算。
2.加強銀行賬戶(hù)管理,銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
3.除了在規定范圍內直接使用現金結算外,其他收付業(yè)務(wù)都必須通過(guò)銀行辦理結算。要嚴格按照國家《支付結算辦法》規定辦理銀行業(yè)務(wù)。
4.加強銀行預留印鑒管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
5.定期核對銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款余額與銀行對賬單調節相符。
第四章票據管理制度
一、銀行票據管理
1.嚴格按照《票據法》、《票據管理實(shí)施辦法》的規定,管理使用銀行票據。
2.建立銀行票據管理制度,明確銀行票據購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并設登記薄進(jìn)行記錄。
3.票據上的記載事項應當真實(shí),不得偽造、變造。
4不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得將支票交給領(lǐng)用單位代為簽發(fā)。
5.蓋有印鑒的空白票據丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
二、工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據管理
1.嚴格按照《工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據使用管理暫行辦法》的規定管理使用專(zhuān)用收據。
2.按照專(zhuān)用收據號段順序使用專(zhuān)用收據,安規定填寫(xiě)手寫(xiě)和打印專(zhuān)用收據。
3.不得轉讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、銷(xiāo)毀、涂改專(zhuān)用收據,不得將專(zhuān)用收據與其他財政票據、稅務(wù)票據互相串用。
4.應當妥善保管開(kāi)具的專(zhuān)用收據存根,收據存根保存期限一般為5年。
第五章財務(wù)支出審批制度
一、堅持工會(huì )主席“一支筆”審批制度,建立嚴格的經(jīng)費開(kāi)支程序和授權批準制度,明確授權批準的范圍、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,做到申請、經(jīng)辦、審核、簽批等經(jīng)費開(kāi)支手續完備,原始憑證合法有效,相關(guān)附件齊全。
二、重大資金支出實(shí)行集體決策和審批,并建立責任追究制度。
三、會(huì )計人員必須認真履行《會(huì )計法》規定的監督職責,一切經(jīng)費開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員審核,對于原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不清楚的,會(huì )計人員有權拒絕報銷(xiāo)。
四、出納付款時(shí)要進(jìn)行符合把關(guān)。主要復核報銷(xiāo)憑證所附單據是否齊全、合規,各項簽字、審批手續是否完備。
五、各種支出報銷(xiāo)憑證要合規。
。1)原始憑證要求內容完整,不得有涂改、刮擦等現象;
。2)購買(mǎi)物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票。
。3)報銷(xiāo)附件要齊全。如會(huì )議支出要附會(huì )議參加人員名單,汽車(chē)維修要附維修清單等。
第六章專(zhuān)項資金管理制度
專(zhuān)項資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金、經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費以及其他有關(guān)指定用途的專(zhuān)項資金。
一、按照全總、省總有關(guān)規范專(zhuān)項資金的文件要求管理使用各項專(zhuān)項資金,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
二、要建立各項專(zhuān)項資金管理制度;專(zhuān)項資金的使用必須實(shí)行嚴格的審批程序。
三、幫扶資金及其他各類(lèi)專(zhuān)項資金應根據資金來(lái)源和有關(guān)規定管理使用。
四、縣以上工會(huì )增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金以及經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費按照全總管理辦法的規定比例提取,不得變更提取比例。
第七章財產(chǎn)管理制度
一、財產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn):一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
2.低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以下,耐用時(shí)間在一年以上或單位價(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以上,耐用時(shí)間一年以下的財產(chǎn)為低值易耗品。
二、財產(chǎn)購置管理
1.購置財產(chǎn)要按照批準的年度預算執行。
2.固定資產(chǎn)的購置要有兩人以上經(jīng)辦。
3.要建立完善資產(chǎn)登記、入庫、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。
三、財產(chǎn)賬務(wù)處理
1.資產(chǎn)管理部門(mén)對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《工會(huì )固定資產(chǎn)卡片》,并計入《工會(huì )固定資產(chǎn)明細賬》,按物登卡、憑卡記賬。
2.財務(wù)部門(mén)按照《工會(huì )會(huì )計制度》規定,進(jìn)行具體賬務(wù)處理。
3.工會(huì )固定資產(chǎn)不計提折舊,但為了使各級工會(huì )及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變化情況,及時(shí)處置已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn),根據《工會(huì )會(huì )計制度》規定,可以設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊、固定資產(chǎn)凈值等。
4.資產(chǎn)管理部門(mén)要設立低值易耗品備查薄,對購入的低值易耗品登記備查。
四、財產(chǎn)使用管理
1.明確專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財產(chǎn)。
2.領(lǐng)取使用財產(chǎn)須辦理領(lǐng)用登記手續。
3.財產(chǎn)內部調撥、變賣(mài)、報廢、贈送等必須履行嚴格的報批手續。
4.財產(chǎn)使用部門(mén)要愛(ài)護公共財物,做好財產(chǎn)保管和養護工作,對因管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失或損壞應賠償責任。
5.職工調動(dòng)工作或退休,應先到財產(chǎn)管理部門(mén)辦理財產(chǎn)清交手續。
五、財產(chǎn)清查工作
1.定期對財產(chǎn)物品進(jìn)行清理核查。核對固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)輔
助賬、低值易耗品明細賬、財產(chǎn)實(shí)務(wù)明細表,財產(chǎn)物品做到賬表相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。
2.根據財產(chǎn)清查情況,編制《財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)盈虧情況表》,報上級工會(huì )批準后進(jìn)行處理。
第八章會(huì )計人員崗位責任制度
一、會(huì )計崗位職責
1.熟悉國家有關(guān)的法律法規、方針政策,掌握工會(huì )業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,根據本單位實(shí)際制定各項財會(huì )規章制度,并組織貫徹執行。按照《工會(huì )會(huì )計制度》設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿。
2.按照規定設置現金日記賬,收付現金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,不得“坐支”現金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現金。
3.按規定設置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結算工作,并及時(shí)逐筆登記;銀行存款賬面余額應與銀行對賬單核對相符,有未達賬項的',應編制“銀行存款余額調節表”調節相符。
4.現金、有價(jià)證劵及出納經(jīng)管的有關(guān)印鑒、支票、原始憑證等應使用專(zhuān)用保險柜保管,不得隨意存放。
5.嚴把“收支關(guān)”。對原始憑證要認真復核,檢查經(jīng)手人簽字、會(huì )計審核、領(lǐng)導審批等報銷(xiāo)手續是否齊全,F金收付應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”印章。
第九章會(huì )計檔案管理制度
一、會(huì )計檔案主要主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)會(huì )計報告、報
表及其他會(huì )計核算資料。
實(shí)行會(huì )計電算化的單位,應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》和會(huì )計電算化管理制度的規定對會(huì )計檔案進(jìn)行歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀。
二、會(huì )計檔案應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊。會(huì )計憑證一般每月裝訂一次,會(huì )計報表按季或按年裝訂。
三、會(huì )計檔案由會(huì )計機構負責保管,保管期滿(mǎn)按規定移交給單位檔案管理部門(mén)統一保管。移交時(shí),要編制移交清冊,辦理移交手續。
四、要按照《會(huì )計檔案管理辦法》的保管期限保管會(huì )計檔案,會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。
五、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由單位檔案管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(若有未了結的債權人的原始憑證,應單獨抽出,另外立卷),經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,由檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。
第十章會(huì )計工作移交管理制度
一、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。
二、會(huì )計人員辦理移交手續前,必須編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、賬簿、報表、印章、現金、有價(jià)證劵、支票薄、發(fā)票及其他會(huì )計資料和物品等內容。從事會(huì )計電算化工作的移交人員還應當列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(或優(yōu)盤(pán)等)及有關(guān)資料等內容。
三、會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員
交接,由單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員負責監交;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員交接,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
四、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙發(fā)和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
五、移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
工會(huì )的財務(wù)管理制度5
第一章 總則
第一條 為了規范省郵政工會(huì )及全省各級郵政工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費的使用效益,確保工會(huì )資金安全、合規,更好地發(fā)揮服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工的作用,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《會(huì )計法》、《工會(huì )財務(wù)制度》、《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會(huì )的有關(guān)規定,結合甘肅郵政工會(huì )實(shí)際,特制定本制度。
第二條 省郵政工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席直接領(lǐng)導下,依據國家法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條 工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第四條 工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經(jīng)費獨立原則,堅持預算管理原則,堅持服務(wù)職工原則,堅持勤儉節約原則,堅持民主管理原則。
第二章 管理機構及職責
第五條 工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行嚴格的管理審批制度。
第六條 工會(huì )必須設立獨立會(huì )計帳戶(hù),會(huì )計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,必須認真履行工會(huì )財務(wù)管理職責。
第三章 工會(huì )預算管理
第七條 工會(huì )預算應由企業(yè)工會(huì )委員會(huì )集體討論后共同審定。
第八條 工會(huì )必須在分析上一年預決算執行情況的基礎上,根據工會(huì )本年度的工作規劃、任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面編制工會(huì )財務(wù)年度預算。
第九條 預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。
第十條 如遇特殊情況急需追加預算時(shí),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論,經(jīng)工會(huì )主席批準,同時(shí)上報上級工會(huì )后方可追加。
第四章 工會(huì )經(jīng)費收入管理
第十一條 會(huì )費收入,是核算工會(huì )會(huì )員每月按本人工資向企業(yè)工會(huì )交納會(huì )員費。
第十二條 撥交經(jīng)費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應全部納入工會(huì )預算,統一核算,統一管理。
第五章 工會(huì )經(jīng)費支出管理
第十三條 職工活動(dòng)支出,是核算工會(huì )為會(huì )員及其他職工開(kāi)展教育,文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出;鶎庸(huì )應當將會(huì )員繳納的會(huì )費全部用于會(huì )員活動(dòng)支出;鶎庸(huì )要嚴格按照省總轉發(fā)文件《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》,和省總《關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴格管理職工活動(dòng)支出。
第十四條 維權支出,是核算工會(huì )直接用于維護職工權益的支出。包括工會(huì )協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系和調解勞動(dòng)爭議、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護、向職工群眾提供法律咨詢(xún)等法律服務(wù)、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。
第十五條 業(yè)務(wù)支出,是核算工會(huì )培訓干部、加強自身建設及開(kāi)展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項支出。包括開(kāi)展工會(huì )干部和積極分子的學(xué)習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會(huì )干部和積極分子的獎勵;組織勞動(dòng)競賽、合理化建議、技術(shù)革新和協(xié)作活動(dòng);召開(kāi)工會(huì )代表大會(huì )、委員會(huì )、經(jīng)審會(huì )以及工會(huì )專(zhuān)業(yè)工作會(huì )議;開(kāi)展外事活動(dòng)、工會(huì )組織建設、建家活動(dòng)、大型專(zhuān)題調研;經(jīng)審經(jīng)費、基層工會(huì )辦公、差旅等其他專(zhuān)項業(yè)務(wù)的支出。
第十六條 行政支出,是核算工會(huì )為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項支出。包括工會(huì )購買(mǎi)商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、郵電費、差旅費等。
第十七條 資本性支出,是核算工會(huì )從事建設工程、設備工具
購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò )構建而發(fā)生的實(shí)際支出。包括房屋建筑物構建、辦公設備購置、專(zhuān)用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò )購建等資本性支出。
第十八條 補助下級支出,是核算工會(huì )為解決下級工會(huì )經(jīng)費不足或根據有關(guān)規定給予下級工會(huì )的各類(lèi)補助款項。
第十九條 其他支出,是核算由工會(huì )組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會(huì )組織逢年過(guò)節向全體會(huì )員發(fā)放少量的節日慰問(wèn)品,會(huì )員個(gè)人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會(huì )員本人過(guò)生日的慰問(wèn)等;及以上支出項目以外的必要開(kāi)支。
第六章 工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)管理
第二十條 工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo)時(shí)間,必須在費用發(fā)生一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報銷(xiāo)。原始憑證上必須有開(kāi)票單位的`“發(fā)票專(zhuān)用章”,或“財務(wù)專(zhuān)用章”,業(yè)務(wù)內容必須填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現象。
第二十一條 經(jīng)辦人所報銷(xiāo)費用的票據,必須按發(fā)生的時(shí)間順序分類(lèi)整理、粘貼,并按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,報銷(xiāo)憑證上注明具體用途、經(jīng)辦人員,并由經(jīng)辦人、相關(guān)負責人簽字后報批。省會(huì )和省公司機關(guān)工會(huì )報銷(xiāo)金額在1000元以?xún)扔墒∴]政工會(huì )副主席審批、1000元以上由省郵政工會(huì )主席審批,省公司直屬單位工會(huì )報銷(xiāo),由本單位工會(huì )主席簽字,其他審批手續同上。
第七章 現金與支票管理
第二十二條 嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶(hù)對賬單進(jìn)行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時(shí)查詢(xún),并及時(shí)處理。
第二十三條 控制不合理的現金支出。超過(guò)1000元以上的支出必須使用支票,無(wú)特殊理由,原則上不使用現金。工會(huì )組織活動(dòng),如確需備用現金時(shí),必須由工會(huì )主席批準后,辦理借款手續,在活動(dòng)結束一周內辦完結算手續。
第二十四條 領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì )主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。
第二十五條 財務(wù)人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒付該款。
第八章 財務(wù)稽核管理
第二十六條 根據會(huì )計基礎工作規范化要求,企業(yè)工會(huì )財務(wù)應設立會(huì )計、出納崗位,并明確崗位職責。
會(huì )計職責:
。1)制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。做好財務(wù)收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。
。2)定期分析預算情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。
。3)會(huì )計要認真做好記帳憑證并進(jìn)行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現金進(jìn)行抽查,每月對銀行存款余額進(jìn)行帳單核對。
。4)審查和參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃,負責向上級工會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )或全委(擴大)會(huì )議報告工會(huì )財務(wù)收支情況。
出納員職責:
。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),收付憑證經(jīng)工會(huì )主席審批后進(jìn)行復核,辦理款項收付。
。2)庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。
。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,逾期未用的支票要及時(shí)收回注銷(xiāo),支票遺失要及時(shí)向銀行辦理掛失手續,支票的使用要做好登記。
。4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。
。5)保管好有關(guān)印章,嚴格按規定使用,所有印章不得一人保管。
。6)做好現金日記帳和銀行日記帳,每年一本。
。7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作。
第九章 財務(wù)檔案管理
第二十七條 根據《會(huì )計檔案管理辦法》,開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。
第二十八條 做好會(huì )計記賬憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表和有關(guān)財務(wù)部門(mén)文件,合同等的裝訂、存檔和保管。
第十章 財務(wù)監督
第二十九條 工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行企業(yè)工會(huì )制定的制度,自覺(jué)接受企業(yè)工會(huì )經(jīng)審的定期審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
第三十條 工會(huì )主席離任必須接受審計。
第十一章 附則
第三十一條 各市州郵政分公司工會(huì )、省公司直屬各單位工會(huì )都要依照本制度,制定本級工會(huì )財務(wù)管理制度,并嚴格執行。
第三十二條 本制度自發(fā)布之日起執行。
工會(huì )的財務(wù)管理制度6
為收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,把有限的工會(huì )經(jīng)費用于為職工服務(wù)和開(kāi)展工會(huì )活動(dòng)上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的'2%撥交工會(huì )經(jīng)費;
2、根據《工會(huì )法》規定,按時(shí)、足額上解經(jīng)費;
3、及時(shí)收繳會(huì )員會(huì )費;
4、在銀行獨立開(kāi)戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立核算,嚴格執行結算制度和銀行賬戶(hù)管理規定;
5、認真編制預算,按預算使用經(jīng)費;
6、報銷(xiāo)時(shí)必須要有經(jīng)手人、證明人,并注明用途,經(jīng)主席審批后方可報銷(xiāo),附件要齊全;
7、嚴格執行現金管理制度和其他各項財經(jīng)紀律;
8、工會(huì )會(huì )計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產(chǎn)負債表,做好年度預算、決算的編報工作;
9、按規定做好固定資產(chǎn)的購置、保管、核銷(xiāo)工作;
10、每年1-2次向職代會(huì )(或會(huì )員代表)大會(huì )報告財務(wù)工作;
11、做好會(huì )計檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會(huì )組織的財務(wù)檢查等工作。
工會(huì )的財務(wù)管理制度7
第一章總則
第1條為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據國家和省市地方有關(guān)法規,結合本校的實(shí)際情景,制定本制度。
第2條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第3條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第4條根據我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會(huì )計管理規定》,結合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算。
第二章財務(wù)管理體制
第5條學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì )和校長(cháng)的領(lǐng)導下,財財務(wù)部門(mén)統一管理。學(xué)校設置財務(wù)部,財務(wù)部設主任一名,財務(wù)副主任一名,會(huì )計一名,出納一名。
第6條學(xué)校財會(huì )人員的崗位職責
一、財務(wù)主任的崗位職責
1、在學(xué)校董事會(huì )及校長(cháng)的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執行情景,如發(fā)現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時(shí)書(shū)面報校董事會(huì )及校領(lǐng)導。
2、審核學(xué)校的會(huì )計原始憑證是否貼合會(huì )計工作規范的要求,是否貼合國家的稅務(wù)、會(huì )計的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(cháng)及董事會(huì )供給反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情景的財務(wù)會(huì )計資料。負責學(xué)校年度預決算的編制工作,并就預算執行情景進(jìn)行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導和校董事會(huì ),按時(shí)做好月度財務(wù)核算,并就月預算執行情景進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務(wù)報表,編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按時(shí)上交校領(lǐng)導及校董事會(huì )。
5、嚴格審核學(xué)校的各項費用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費是否貼合物價(jià)管理規定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設備、圖書(shū)資料、其它財產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符。
7、在堅持各項規章制度的前提下,協(xié)調好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,好學(xué)校領(lǐng)導,當好家,理好財。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調與當地稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導財務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門(mén)每月的工作小結會(huì ),總結學(xué)校財務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。
12、按時(shí)完成校董事會(huì )及學(xué)校領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。
二、財務(wù)副主任崗位職責
1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;2、第月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預算執行情景、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;
4、了解學(xué)校預算編制與執行情景,協(xié)助財務(wù)主任嚴格執行學(xué)校年度預算;
5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營(yíng)提議;
6、做好學(xué)校董事會(huì )安排的其它工作事項。
三、財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、按照國家財經(jīng)法規、會(huì )計制度及學(xué)校有關(guān)規章制度的規定,編制記賬憑證、會(huì )計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會(huì )計報表,編制對外財務(wù)會(huì )計報表,負責稅務(wù)申報,完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規定的具體工作。
4、做好收款收據、發(fā)票、統計資料、財務(wù)會(huì )計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務(wù)主任或學(xué)校領(lǐng)導安排的其它工作。
四、出納崗位職責
1、嚴格執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會(huì )計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現,堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線(xiàn)。
3、對個(gè)人借款、個(gè)人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時(shí)查詢(xún),并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財務(wù)主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現金的日清月結工作,保證賬實(shí)相符,遇有情景,必須及時(shí)上報財務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費系統的日常工作。
8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。
第三章學(xué)校預算管理
第7條預算是指學(xué)校根據教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預算的主要資料是支出預算。
第8條預算編制方法支出預算,應根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
第9條預算編制的報審批程序學(xué)校預算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學(xué)年度預算應在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會(huì )。校董事會(huì )根據上學(xué)年度的經(jīng)費支出預算執行情景,批準下學(xué)年度的預算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,董事會(huì )一般應于每學(xué)年度開(kāi)學(xué)前(即每年的8月20日前)批準學(xué)年度預算方案。如因故未獲批準,校長(cháng)有權根據學(xué)校的實(shí)際情景,先行支付相關(guān)費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的預算方案。
校長(cháng)在批準的預算資金范圍內,根據學(xué)校的教育教學(xué)情景,決定預算內資金的具體使用。
第10條預算的調整學(xué)校預算在執行過(guò)程中,如果國家相關(guān)政策或法規有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整時(shí),能夠報請學(xué)校董事會(huì )調增或調減支出預算。學(xué)校根據董事會(huì )的相關(guān)批復,重復前款相關(guān)程序。
第四章收入管理
第11條收入是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費收入。
第12條學(xué)校收入包括:
一、財政補助收入,即學(xué)校從財政(教育)部門(mén)取得的各項事業(yè)經(jīng)費,主要是教育行政部門(mén)按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費。
二、學(xué)雜費收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門(mén)核準收取的應收費用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費。
三、其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括社會(huì )捐贈,利息收入等。
第13條學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行物價(jià)部門(mén)批準的收費范圍和標準,并使用貼合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校賬戶(hù),統一管理,統一核算。
第14條學(xué)校收費管理的具體規定
一、學(xué)校收費項目的規定
1、學(xué)雜費,即向學(xué)生收取的教育成本費。
2、學(xué)習、生活用品費(即代收款項),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習的用品。
3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門(mén)規定、根據學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費用。
二、收費人員的規定
1、教育成本費、代收款項統一由財務(wù)部或由學(xué)校授權招生辦收取,其他人員或部門(mén)未經(jīng)授權不得以任何理由收取。
2、學(xué)生零星款項(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時(shí)交到財務(wù)部。
4、對于其他因工作需要確需由非財務(wù)部收取的費用,必須事先征得財務(wù)部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規處理。
5、其他費用的收取按財務(wù)部的.相關(guān)規定辦理。
三、收費金額的規定
1、成本費按學(xué)校規定收取,代收代支款項按家長(cháng)選擇的就讀方式收取。
2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的證明,按規定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費收費按學(xué)校規定辦理,先到人事部辦理預審手續,經(jīng)校長(cháng)批準同意后,按批準的金額收取。
4、其他費用的收取,按物價(jià)部門(mén)批準、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。
四、收費流程
。ㄒ唬⿲W(xué)費及代收費
1、老生:家長(cháng)選擇就讀方式,》財務(wù)派發(fā)繳費通知,》家長(cháng)繳費(現金存折銀行轉賬),》財務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統計表并報總務(wù)一份,》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)供給服務(wù),》家長(cháng)向學(xué)部重新申請選擇就讀方式,》財務(wù)計算補退費,》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據相應收費標準供給服務(wù)。
2、新生:家長(cháng)選擇就讀方式,》招生辦辦理入學(xué)手續,》家長(cháng)繳費(現金存折銀行轉賬),》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)根據相應收費標準供給服務(wù),》家長(cháng)向學(xué)部重新申請選擇就讀方式,》財務(wù)計算補退費,》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據相應收費標準供給服務(wù)。
。ǘ┦型饨煌ㄙM校車(chē)長(cháng)期統計學(xué)生乘車(chē)考勤,》校車(chē)管理員匯總,》校車(chē)長(cháng)簽字確認(電子表格發(fā)財務(wù)),》財務(wù)審核匯總,》校車(chē)長(cháng)定期收取車(chē)費并上交財務(wù)。
五、其他
1、財務(wù)部于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前按規定制定價(jià)目表,置于校內網(wǎng),以供查閱。
2、財務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)供給學(xué)生就讀方式明細表給學(xué)部,學(xué)部生活教師或班主任應認真進(jìn)行核對,如有學(xué)生交費與服務(wù)不符的,應通知家長(cháng)向學(xué)部辦理轉檔手續。
3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應于三天內書(shū)面通知總務(wù)及財務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續,待最終確定結果后,再按規定辦理正式手續,否則,所以造成的損失由學(xué)部相關(guān)負責人員承擔。
4、校財務(wù)部將不定期對學(xué)生交費情景進(jìn)行現場(chǎng)核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對情景作為當月績(jì)效考核資料之一,如現場(chǎng)核對結果與實(shí)際情景有出入,將對直接職責人員(如生活教師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟處罰,并直接從其當月績(jì)效工資中扣除。
5、其他未述及的收費管理,參照現有相關(guān)規定辦理。
第五章支出管理
第15條支出是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第16條學(xué)校的支出包括:
。ㄒ唬┲鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其資料包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費用等。
。ǘ┕芾碣M用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。
。ㄈ┴攧(wù)費用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續費等。
。ㄋ模I(yíng)業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,如固定資產(chǎn)的盤(pán)虧等。
第17條學(xué)校開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用,并按照必須的比例合理分攤。
第18條學(xué)校的支出應當嚴格執行學(xué)年度初由校董事會(huì )批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會(huì )批準后,由財務(wù)主任及財務(wù)副主任共同簽字確認、由校長(cháng)審批后方可執行。
第19條學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第20條學(xué)校的費用支出管理制度。
第六章年度凈收益及其分配
第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。能夠按照國家有關(guān)規定彌補以前年度經(jīng)營(yíng)虧損,其余部分并入學(xué)校結余。
第22條在每個(gè)會(huì )計年度結束后,學(xué)校應當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設、維護和教學(xué)設備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、開(kāi)展勤工助學(xué)活動(dòng)報酬及困難學(xué)生補助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。
本條各項資金提取累計未使用總額到達本年度預算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取。
各項基金的使用須在年度預算內做專(zhuān)項預算并報董事會(huì )批準后實(shí)施。剩余部分按國家相關(guān)規定,由校董事會(huì )決定其分配方案或其他用途。
第七章資產(chǎn)管理
第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。
第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第25條流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、應收及暫會(huì )款項、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學(xué)校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度(從企業(yè)會(huì )計制度相關(guān)規定),對應收及暫付款項應當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對確定無(wú)法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清職責,經(jīng)規定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨應當進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應及時(shí)進(jìn)行調整。
第26條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本堅持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專(zhuān)用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設備、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規定,可根據國家相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行調整。
第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)话憬?jīng)單位負責人批準后核銷(xiāo)。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓?zhuān)瑧斀?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報校董事會(huì )批準。
第28條學(xué)校應當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按規定的程序及時(shí)處理。
第29條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用供給其中一種權利的資產(chǎn),包括商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)及其他財產(chǎn)權利。
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節儉的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設撥款。
b、上級撥入的預算外資金。
c、學(xué)生學(xué)雜費收入。
d、各種捐贈款項收入。
e、其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a、學(xué)校向財務(wù)部門(mén)供給下年度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下年度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b、學(xué)校根據上級下達的當年經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c、在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)理解審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)供給的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
a、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。貼合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不貼合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人職責。
b、學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,經(jīng)過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,資料真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c、財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計供給各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d、財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e、財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情景,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
5、財務(wù)人員有職責幫忙和監督學(xué)校領(lǐng)導認真執行《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律,對于學(xué)校領(lǐng)導違反《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權向上級主管部門(mén)反映。
工會(huì )的財務(wù)管理制度8
第一章總則
第一條為了規范工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費的使用效益,使工會(huì )在學(xué)校改革、發(fā)展、穩定的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職責。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》以及中華全國總工會(huì )、江蘇省總工會(huì )等部門(mén)頒布的相關(guān)條例,結合學(xué)校工會(huì )實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家的法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持經(jīng)費獨立原則,堅持民主管理原則,堅持勤儉節約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線(xiàn)原則。
第四條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:根據經(jīng)費收入編制工會(huì )年度預算,依法組織收入;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用績(jì)效;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,如實(shí)反映單位財務(wù)狀況;對單位經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
第五條工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì )主席“一支筆”審批制。工會(huì )重大經(jīng)濟事項須報請主管校領(lǐng)導和經(jīng)費審查委員會(huì )同意后方可執行。
第六條學(xué)校工會(huì )財務(wù)由學(xué)校財務(wù)部代管,設置獨立會(huì )計賬戶(hù),實(shí)行獨立核算。配備專(zhuān)職財會(huì )人員,財會(huì )人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。會(huì )計、出納、審核不能由同一人擔任,要分工明確,各負其責。財務(wù)管理接受學(xué)校審計部、財務(wù)部監督。
第二章預決算管理
第七條工會(huì )編制預算是在分析以前年度預決算執行情況的基礎上,根據本年度的工作規劃、任務(wù)編制工會(huì )年度財務(wù)收支計劃。工會(huì )預決算應報工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審核批準,報校長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后執行。
第八條工會(huì )預算編制必須堅持“量入為出,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,把主要資金用于維護教職工權益。收入預算堅持積極穩妥的原則,支出預算堅持統籌兼顧和厲行節約的原則。
第九條嚴格執行預算管理,維護預算的嚴肅性。各項支出應在年初納入工會(huì )工作計劃中,在預算執行過(guò)程中,調整年度預算須經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審核批準。預留機動(dòng)經(jīng)費下?lián)茼毠?huì )主席、工會(huì )分管校領(lǐng)導、財務(wù)分管校領(lǐng)導審批后辦理。
第十條預算按照項目管理,以各分工會(huì )(各部門(mén))設立活動(dòng)經(jīng)費項目,學(xué)校按支出類(lèi)別設置經(jīng)費項目,按照年度預算管理要求執行,年末項目預算指標收回。年終要及時(shí)、實(shí)事求是的編報財務(wù)決算。
第三章收入管理
第十一條收入是指工會(huì )依法開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)所取得的非償還性資金。
第十二條工會(huì )收入包括:會(huì )費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級工會(huì )補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入等。
第十三條工會(huì )各項收入應全額納入工會(huì )預算,統一核算、統一管理,接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )、上級工會(huì )以及相關(guān)部門(mén)的審查、監督。
第四章支出管理
第十四條支出是指工會(huì )為開(kāi)展業(yè)務(wù)工作和活動(dòng)所發(fā)生的各項資金損耗和損失。
第十五條支出按照功能分為:職工活動(dòng)支出、維權支出、業(yè)務(wù)支出、資本性支出、事業(yè)支出、其他支出。
第十六條工會(huì )經(jīng)費使用堅持預算管理原則,所有費用均應納入預算并嚴格按照預算執行,沒(méi)有預算的不得開(kāi)支,嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準。
第十七條工會(huì )經(jīng)費必須堅持為教職工服務(wù)的原則,不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支;不得支付社會(huì )攤派或變相攤派費用;不得為其他單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第十八條工會(huì )經(jīng)費嚴格執行審批制,單筆報銷(xiāo)票據金額低于5萬(wàn)元,項目負責人、分工會(huì )主席、工會(huì )主席審簽后辦理結算;單筆報銷(xiāo)票據金額超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上,須經(jīng)分管校領(lǐng)導審批,屬于南京審計大學(xué)大額資金使用辦法規定的履行大額資金審批程序。
報銷(xiāo)經(jīng)辦人、審批人為同一人時(shí),須分管校領(lǐng)導審批。
第十九條工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo)應做到原始票據真實(shí)有效,手續齊全,報銷(xiāo)票據堅持有經(jīng)手人、審簽人的簽字制度,原始票據不符合規定的不能報銷(xiāo)。
第二十條根據學(xué)校銀行結算業(yè)務(wù)需要,原則上通過(guò)公務(wù)卡或對公轉賬方式辦理業(yè)務(wù),報銷(xiāo)時(shí)通過(guò)銀行轉賬方式結算,一般不使用現金支付結算,特殊情況提前聯(lián)系財務(wù)部辦理現金取款業(yè)務(wù)。
第五章資產(chǎn)管理
第二十一條資產(chǎn)是指工會(huì )擁有和控制的.能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。
第二十二條流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、有價(jià)證券、應收款項、借出款、庫存物品、投資等。
第二十三條固定資產(chǎn)是指一般設備單價(jià)在500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也應作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)一般可按以下類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記和管理:
1、房屋及構筑物;
2、專(zhuān)用設備;
3、通用設備;
4、文物和陳列品;
5、圖書(shū)、檔案;
6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第二十四條嚴格貨幣資金管理,不準公款私存,不準挪用現金,不準以借據或白條抵庫,保留賬外賬;不準利用賬戶(hù)為他人套取現金;不準編報假用途,套取單位現金。
第二十五條定期進(jìn)行銀行對賬,嚴禁簽發(fā)空白支票,執行現金庫存管理,按照現金管理有關(guān)規定支出,各項支出均應通過(guò)銀行進(jìn)行結算,無(wú)特殊理由,原則上不予以使用現金。發(fā)放需要領(lǐng)取人本人簽字。
第二十六條應收及暫付款的管理所有暫存、應付款應及時(shí)清理,所有暫付款,必須辦理借款手續,會(huì )計人員依據用途進(jìn)行支付,經(jīng)辦人員應在活動(dòng)結束后及時(shí)辦完結算手續。
第二十七條固定資產(chǎn)的管理實(shí)行“統一領(lǐng)導,歸口管理、使用單位負責”的管理體制,資產(chǎn)的采購、入庫、使用、報廢等按照南京審計大學(xué)采購和資產(chǎn)管理固定執行,納入學(xué)校資產(chǎn)統一管理。
第六章會(huì )計檔案管理
第二十八條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。凡是記錄和反映學(xué)校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證,賬簿和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
第二十九條會(huì )計人員按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定要求,對本單位的各種會(huì )計憑證,會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、財務(wù)計劃等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送校檔案室保管,防止丟失損壞。各種資料均要求保管年限為15年和30年,到期按檔案銷(xiāo)毀要求操作處理。
第三十條調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續。本單位人員調閱會(huì )計檔案要經(jīng)工會(huì )主席和財務(wù)部負責人同意,批準后要詳細登記調閱檔案的名稱(chēng)、調閱日期、調閱人員的姓名、單位,調閱的理由、歸還的日期,調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出。
第三十一條會(huì )計人員辦理移交手續,必須及時(shí)做好以下工作:
1、整理移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬冊、會(huì )計報表等各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面資料;
2、編制移交清冊,列明移交的資料、物品等內容;
3、會(huì )計人員辦理移交手續,必須有監交人負責監交;
4、會(huì )計移交雙方就移交情況做出確認簽字或蓋章,交出人員必須對移交的遺留問(wèn)題作出書(shū)面說(shuō)明;接替人員繼續使用移交的會(huì )計賬簿,不另立新賬,以保持會(huì )計記錄的連續性。
第七章財務(wù)監督
第三十二條工會(huì )應嚴格執行以下“八不準”:
1、不準使用工會(huì )經(jīng)費請客送禮;
2、不準違反工會(huì )經(jīng)費使用規定,濫發(fā)獎金、津貼、補貼;
3、不準使用工會(huì )經(jīng)費從事高消費娛樂(lè )和健身活動(dòng);
4、不準單位行政利用工會(huì )賬戶(hù),違規設立小金庫;
5、不準將工會(huì )賬戶(hù)并入單位行政賬戶(hù),使工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支失去控制;
6、不準截留、挪用工會(huì )經(jīng)費;
7、不準用工會(huì )經(jīng)費參與非法集資活動(dòng),或者為非法集資活動(dòng)提供經(jīng)濟擔保;
8、不準用工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)與工會(huì )活動(dòng)無(wú)關(guān)的費用。
第三十三條工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行相關(guān)法律法規及財務(wù)制度,自覺(jué)接受上級工會(huì )和同級工會(huì )經(jīng)審委員會(huì )的監督審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
第三十四條財務(wù)人員有權且應當按照《會(huì )計法》及其他財務(wù)規章制度行使財務(wù)監督權。
第八章附則
第三十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三十六條本制度由南京審計學(xué)院工會(huì )委員會(huì )和財務(wù)部負責解釋。
工會(huì )的財務(wù)管理制度9
一、總則
1、校工會(huì )是在學(xué)校黨委領(lǐng)導下相對獨立的群眾團體,學(xué)校工會(huì )財務(wù)工作是直接在工會(huì )主管主席的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本校財務(wù)部門(mén)指導下,負責全校工會(huì )經(jīng)費核算工作和管理工作。
2、校工會(huì )財務(wù)工作必須以中華人民共和國《會(huì )計法》,財務(wù)部頒發(fā)的《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
3、校工會(huì )財務(wù)人員必須遵守法律、法規,嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的反映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
4、校工會(huì )財務(wù)人員必須堅持四項基本原則,堅持改革開(kāi)放的方針,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正確處理會(huì )計帳務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家,理好財。
二、管理范圍及辦法
工會(huì )財務(wù)制度包括工會(huì )資金的籌集、分配、計劃、使用和財產(chǎn)進(jìn)出、使用等方面的管理制度。主要有:預算、決算管理制度,會(huì )費、經(jīng)費收繳制度,經(jīng)費使用原則和開(kāi)支范圍,財產(chǎn)管理制度,民主管理制度等。
1、經(jīng)費、會(huì )費收入、開(kāi)支及管理
(1)經(jīng)常向主管領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)宣傳有關(guān)政策規定,使撥交經(jīng)費的政策深入人心,全面落實(shí)。
(2)抓好組織建設,增強組織觀(guān)念,提高會(huì )員素質(zhì),使會(huì )費收繳率達到100%。
(3)嚴格制度,依法辦事。每月按時(shí)按規定向上級工會(huì )上解經(jīng)費,做到及時(shí)、準確、足額。
(4)面對現實(shí),合理使用,量入定出,周密計劃。經(jīng)費的使用向基層分會(huì )傾斜,向開(kāi)展活動(dòng)傾斜,并保證每年略有節余。
(5)經(jīng)費開(kāi)支,嚴格執行上級工會(huì )規定的范圍,對超出范圍的開(kāi)支必須集體討論,對不合理的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。
(6)強調計劃性,超過(guò)千元的開(kāi)支必須先提出計劃,經(jīng)集體討論通過(guò)后方可實(shí)施。
(7)堅持一本帳、一支筆、一個(gè)戶(hù)頭,杜絕以留代報現象。
(8)堅持公布制度,院工會(huì )每半年向工會(huì )委員會(huì ),基層分會(huì )向全體會(huì )員公布經(jīng)費、會(huì )費使用情況,接受民主監督。
(9)堅持廉潔公正,對違反財經(jīng)紀律的行為堅決予以抵制。
2.經(jīng)費預決算:
(1)編制預算時(shí)要分析上年預決算執行情況,掌握當年的工作規劃和重大活動(dòng)項目,力爭使預算符合實(shí)際。
(2)控制預算外開(kāi)支,如遇特殊情況急需追加預算時(shí),報主席會(huì )議討論批準后方可追加。
(3)加強對財會(huì )人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高其業(yè)務(wù)能力,通過(guò)預決算能夠看出工會(huì )工作的標準及全貌。
3.會(huì )計工作制度:
(1)熟悉本職義務(wù),掌握財經(jīng)政策,嚴格執行法律制度,認真履行職責,及時(shí)上帳,準確清楚。
(2)做到日清月結,及時(shí)提供準確數據。
(3)每月同銀行核對一次帳目,千張傳票事故率不超過(guò)0.5%。
(4)接待報銷(xiāo)的同志應主動(dòng)熱情,堅持原則,手續齊全,必須堅持先審批,后報銷(xiāo)的原則,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,并做好解釋工作。
(5)月末憑證副件完整,裝訂整潔。
(6)按規定控制庫存現金,保證支付而不超限額。
(7)嚴禁向私人借工會(huì )財務(wù)現金和支票。
(8)出主意、想辦法、協(xié)助主管領(lǐng)導收好、管好、用好經(jīng)費。
4.認真執行工會(huì )財務(wù)紀律
(1)工會(huì )財務(wù)工作應按照上級規定和財務(wù)制度認真編制,執行財務(wù)計劃,預算、費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清經(jīng)費渠道,合理使用經(jīng)費,保證完成工會(huì )各項活動(dòng)所需費用。
(2)按照會(huì )計制度規定,認真記賬,算賬、報賬,做到手續齊全,內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結,按期報賬。
(3)不準挪用,截留應上解的經(jīng)費。
(4)不準化大公為小公,損害會(huì )員利益。
(5)不準私分工會(huì )財務(wù),不準侵占國家財產(chǎn),用白條頂庫存。
(6)不準濫發(fā)獎金,津貼和實(shí)物。
(7)不準用公款請客送禮,鋪張浪費。
(8)不準弄虛作假,虛報冒領(lǐng)。
(9)不準借出差、開(kāi)會(huì )之機游山玩水,探親訪(fǎng)友。
(10)堅持原則,秉公辦事,堵塞漏洞。
5.會(huì )計職責
(1)具體分管本單位的財務(wù)會(huì )計工作。
對各項財務(wù)會(huì )計工和要定期研究布置、檢查、總結。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度。要把專(zhuān)業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來(lái),不斷改進(jìn)財務(wù)會(huì )計工作。
(2)組織制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。
(3)組織制定本單位的財務(wù)收、支計劃,開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
(4)負責完成各項上交任務(wù)。
(5)開(kāi)展財務(wù)成本完成情況分析,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
(6)審查或參與擬訂各項經(jīng)費予、決算計劃,當好領(lǐng)導參謀。
(7)負責向本單位領(lǐng)導和職代會(huì )報告財務(wù)狀況,審查對外提供的會(huì )計資料。
(8)組織會(huì )計人員學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù),負責會(huì )計人員的考核。
6.出納員職責
(1)、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)
a.嚴格按國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。
b.收付款后,要在收付款憑證上加蓋印章及“收訖”、“付訖”戳記。
c.庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,不能用白條抵庫,更不能挪用現金。
d.嚴禁簽發(fā)空頭支票。
(2)登記現金和銀行的記帳,每月終了,現金的帳面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的帳面余額要與銀行對帳單核對。
(3)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作,以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
(4)保管庫存現金和有價(jià)證券。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據及空白支票,嚴格按規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交一個(gè)保管。
7.會(huì )計檔案保管制度
(一)總則
(1)為了加強會(huì )計檔案的'科學(xué)管理,更好發(fā)揮會(huì )計檔案的作用,根據國家有關(guān)文件精神,結合校工會(huì )的實(shí)際情況,特制訂本制度。
(2)會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
(3)會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,對本單位的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表、財務(wù)計劃,單價(jià)預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,指定專(zhuān)人妥善保管,防止丟失損壞。
(4)調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續,本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意,外單位人員調閱會(huì )計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng),調閱日期,調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出。需要復制的、要經(jīng)過(guò)本單位同意。
(5)對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按照檔案管理辦法的規定,由財務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,報請批準后,進(jìn)行處理,對需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,要填寫(xiě)“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導指定檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章!皶(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存。
(6)合并、撤消單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
工會(huì )的財務(wù)管理制度10
1、負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2、做到逐日逐筆記賬,每日結出余額,并與實(shí)際庫存現金核對相符。
3、定期和會(huì )計核對賬目,做到賬賬相符。
4、安全保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
5、認真執行《現金管理暫行條例》各項規定。
6、不坐支現金。
7、不公款私存。
8、不白條抵庫。
9、不挪用公款。
10、不超銀行規定的庫存現金限額留存現金。
工會(huì )的財務(wù)管理制度11
財務(wù)決算完成后,根據預算情況,如果有超預算項目并開(kāi)支的,找出超支原因并編制文字說(shuō)明。
固定資產(chǎn)、低值易耗品保管責任
一、物資入庫存及時(shí)驗收,認真做好“三查一堅持、四不收”制度,若發(fā)現問(wèn)題按驗收索賠制度處理;
三查:查發(fā)票或送貨單據,查物品名稱(chēng),查規格數量。一堅持:堅持開(kāi)箱點(diǎn)數過(guò)硬。
四不收:數量不符不收,質(zhì)量低劣不收,規格不清不收,物品損壞不收。
二、物品保管做到不潮,不霉爛,不變質(zhì)。
固定資產(chǎn)、低值易耗品使用責任制
一、使用工會(huì )的固定資產(chǎn),低值易耗品要提前一天報告保管理員;
二、借用固定資產(chǎn)者,應憑借條找工會(huì )主席或副主席簽字后方能使用;
三、在使用過(guò)程中,如出現故障,不得隱瞞,要主動(dòng)報告工會(huì );
四、操作者必須了解和掌握固定資產(chǎn)物品的使用方法;五、使用人員必須遵守管好、用好、維護好的原則。
固定資產(chǎn)、低值易耗品遺失損壞制度
一、固定資產(chǎn)和低值在使用過(guò)程中不是故意損壞的要報請礦工會(huì )主席和職代會(huì )經(jīng)審會(huì )會(huì )議審查,決定報損;
二、低值易耗物品在運輸中發(fā)生損毀的要寫(xiě)出書(shū)面報告說(shuō)明原因,報礦工會(huì )主席審批決定報損;
三、固定資產(chǎn)和低值易耗品因保管人無(wú)責任心被遺失的',按索賠制度執行。
固定資產(chǎn)、低值易耗品索賠制度
一、承辦購買(mǎi)固定物品中,提貨時(shí)未注意質(zhì)量問(wèn)題,運回礦使用中發(fā)現質(zhì)量不合格,應由承辦單位通知對方派員處理,洽談退貨或索賠;
二、提運固定資產(chǎn)、物品中,返回途中發(fā)生車(chē)禍、損壞物品,應向運輸部門(mén)或保險公司索賠;
三、在自提取貨搬運過(guò)程中發(fā)生的物品短缺、損失,根據情節屬過(guò)失人責任的,向過(guò)失人索賠償;
四、在處理報損和索賠中,工作人員應堅持原則,秉公辦事,不謀私利。
工會(huì )的財務(wù)管理制度12
一、為了科學(xué)地管理好使用好北京市婦女兒童社會(huì )服務(wù)中心工會(huì )各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大職工服務(wù),維護財經(jīng)紀律,特制定中心工會(huì )財務(wù)制度。
一、嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和全國總工會(huì )有關(guān)財務(wù)規章制定,遵守財務(wù)紀律。
二、按照工會(huì )財務(wù)制定的規定,認真編制財務(wù)計劃,按照《北京市工會(huì )預算管理辦法》編制工會(huì )經(jīng)費預算、決算和組織預算執行,若遇重大支出超出預算,必須提交北京市婦女兒童社會(huì )服務(wù)中心工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),做好預算、決算工作,按時(shí)上報上級工會(huì )。
三、堅持工會(huì )經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開(kāi)設銀行帳戶(hù),按規定確立財務(wù)機構及會(huì )計人員,明確會(huì )計人員工作崗位、工作職責和權限,出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入,支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作,按上級工會(huì )規定管理好、用好中心工會(huì )經(jīng)費,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
四、按照機關(guān)工會(huì )要求,及時(shí)足額撥繳工會(huì )經(jīng)費。
五、工會(huì )財務(wù)管理由中心工會(huì )主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由中心工會(huì )主席審批后執行。
六、工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
七、認真接受經(jīng)費審查委員會(huì )和上級工會(huì )組織的財務(wù)審查,按時(shí)做好財務(wù)工作總結和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的管理,及時(shí)整理歸檔。
八、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,要建立、健全工會(huì )會(huì )計賬簿:總賬、收入支出明細賬、現金銀行日記賬、及固定資產(chǎn)明細賬,錄入憑證登記、結賬、錯誤更正方法符合國家有關(guān)規定和工會(huì )會(huì )計制度。
九、嚴格遵守現金管理制度,費用在1000元以下,可用現金支付,費用在1000元以上需使用支票支付,若有大額支出需提交工會(huì )委員會(huì )討論決定,并且不定期進(jìn)行所有現金盤(pán)點(diǎn)檢查。
十、嚴把費用支出手續,費用單據必須合法取得,報銷(xiāo)單據時(shí)必須有經(jīng)辦人、主管負責人、工會(huì )主席簽字,否則不得付款。
十一、根據手續齊全,審核后的.單據進(jìn)行登記賬簿,會(huì )計核算做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符,
十二、在資產(chǎn)管理方面,根據財務(wù)賬簿建立固定資產(chǎn)帳,逐一登記財產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、數量、金額等,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,定期盤(pán)點(diǎn)。
十三、按照《工會(huì )會(huì )計制度》的規定,根據經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表。會(huì )計報表數字真實(shí),計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí),并且簽章齊全。
十四、工會(huì )財務(wù)需管理好印章、票據。財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章、支票。發(fā)票、收據由區工會(huì )統一領(lǐng)購。
十五、整理保管檔案是工會(huì )財務(wù)的責任,會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料按照國家和工會(huì )有關(guān)規定,及時(shí)整理歸檔,妥善保管,調閱和銷(xiāo)毀手續要齊全
十六、按上級工會(huì )要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費使用情況,自覺(jué)接受委員群眾和經(jīng)審會(huì )的監督。
工會(huì )的財務(wù)管理制度13
一、貫徹執行《會(huì )計法》、〈工會(huì )法〉及財政部的各項財務(wù)政策、法規和制度。
二、建立健全工會(huì )財務(wù)規章制度、會(huì )計核算制度和財務(wù)管理制度。
三、根據各項財務(wù)制度的規定,嚴格審核各類(lèi)原始憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,填制記帳憑證。記帳憑證的填制要完整、數字準確、情況真實(shí)、帳目清楚,內容摘要文字要求簡(jiǎn)潔、清楚。
四、嚴格遵守財經(jīng)紀律,保證憑證、帳薄報表、核算資料的真實(shí)性及所有資料準確性,堅持各項資金、財產(chǎn)增減變動(dòng)及財務(wù)收支的合法性。
五、做好全年的預算、決算報表,進(jìn)行會(huì )計分析和事業(yè)收支效益,促進(jìn)管理和增收節支。
六、全面、準確、完整、真實(shí)的`反映各方面的會(huì )計資料,及時(shí)地為領(lǐng)導決策提供準確可靠的會(huì )計信息。
七、積極搞好工會(huì )的各項工作,完成工會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。
工會(huì )的財務(wù)管理制度14
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、團體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節儉開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際情景,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行情景進(jìn)行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持進(jìn)取穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節儉的原則。
3、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
1、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的`各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校情景制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本堅持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體情景,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
2、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不一樣的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不一樣的監督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權且必須組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應理解上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校必須時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)供給財務(wù)報告。而各條線(xiàn)必須定期以月報的形式向財務(wù)處供給財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情景、存在的主要問(wèn)題和改善措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,構成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
為了更好地規范和完善學(xué)校的財務(wù)管理制度,規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,維護財經(jīng)紀律,強化財務(wù)的監督與管理,確保財務(wù)工作有序進(jìn)行,使財務(wù)管理制度不流于形式,并結合學(xué)校實(shí)際情況,現將我校的財務(wù)管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:
學(xué)校財務(wù)制度是強化財務(wù)管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關(guān)法律、法令、法規的具體表現。因此,學(xué)校必須建立財務(wù)管理制度。
1、要合理安排,按要求、正確制定預算內、外資金收支計劃。
2、每學(xué)期,財會(huì )人員應及時(shí)向分管財務(wù)的校長(cháng)、總務(wù)報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長(cháng)做好預算內、外支出計劃,做到統收統支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學(xué)校只能在指定的銀行開(kāi)立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。
4、嚴格財經(jīng)審批手續,所有報銷(xiāo)發(fā)票應有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長(cháng)審批方可報銷(xiāo)。
5、部門(mén)或個(gè)人向財務(wù)辦理借款手續時(shí),借款人應填寫(xiě)借條,并說(shuō)明借款使用原因,分管財務(wù)校長(cháng)審批后,財務(wù)人員才能給予借款。
6、不管是接待還是購置設備等,報銷(xiāo)票據都必須具有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱(chēng)、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額,必須蓋有填制單位的公章(或專(zhuān)用章),大小寫(xiě)必須相符。其發(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記表。
7、全校財產(chǎn)物資的申購、調配、報廢等均由總務(wù)處辦理。保管室負責保管、驗收,履行領(lǐng)用手續。
8、差旅費報銷(xiāo),當事人應如實(shí)填明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)。車(chē)票應貼在報銷(xiāo)單背面,報單人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批,會(huì )計審核后才能辦理報銷(xiāo)手續。
9、學(xué)校的收據和發(fā)票,是會(huì )計核算的原始憑證和法定依據,學(xué)生票據和事業(yè)性發(fā)票均由總務(wù)購買(mǎi),會(huì )計向總務(wù)領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,用完要及時(shí)上繳財政。如果開(kāi)錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。
10、學(xué)校財務(wù)要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清期賬目做到民主理財。
11、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
12、財會(huì )人員必須嚴格執法,自覺(jué)執行財經(jīng)紀律,做好財務(wù)核算,做到賬物相符,帳帳相符。
工會(huì )的財務(wù)管理制度15
一、為了充分發(fā)揮會(huì )計反映和控制的職能,保證會(huì )計資料的合理性,合法性和準確性,特制度本制度。
二、稽核內容:
1.審查各項財務(wù)收支;
2.復核會(huì )計憑證及帳表。
三、稽核要求:
1.對各項財務(wù)收支,應根據財務(wù)制度規定,逐筆審核,對不合規定的收支,應提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導匯報,采取措施進(jìn)行處理。
2.對于原始憑證,應審核其合法性和真實(shí)性,對審查手續是否完備,數字是否準確,分錄是否符合會(huì )計制度規定,對于會(huì )計報表,應復核是否符合制度規定的.編報要注,對帳簿要定期進(jìn)行抽查,檢查是否符合記帳要求,是否按會(huì )計工作規定辦事。
三、稽核時(shí)間
1.各項計劃,會(huì )計憑證,會(huì )計報表的稽核,在編制完畢時(shí)進(jìn)行稽核;
2.定時(shí)抽查會(huì )計帳簿,抽查面不低于明細帳的20%。
四、內部牽制制度:
1.會(huì )計出納分設。出納只能登記現金、銀行存款日記帳。
2.購物必須有經(jīng)手人、驗收人及領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo)。
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