辦公物資管理制度

(經(jīng)典)辦公物資管理制度3篇

　　在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的辦公物資管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公物資管理制度1

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機、文印設備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車(chē)輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計算器、算盤(pán)、訂書(shū)機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動(dòng)工具。

　　二、管理的`原則及方式管理的原則,實(shí)行“帳物分開(kāi),采購與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專(zhuān)人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準購買(mǎi)報銷(xiāo)(辦公室同意購買(mǎi)除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構調整及人員變動(dòng)要嚴格履行公物移交手續。

　　五、配發(fā)標準

　　1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個(gè)人負責。因工作變動(dòng)或離退休,應交回的辦公用品,必須如數移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:

辦公物資管理制度2

　　為了保證全區網(wǎng)絡(luò )系統的正常運行，確保電腦信息系統及涉密信息的安全、穩定，充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化的效率，特制定本規章制度：

　　1、禁止利用計算機網(wǎng)絡(luò )從事國家法律法規明令禁止的活動(dòng)。

　　2、對網(wǎng)絡(luò )傳播的各類(lèi)信息注意甄別，禁止查看和傳播非法信息。

　　3、禁止查閱、制作、復制和傳播具有暴力、淫穢、迷信等妨礙社會(huì )治安的不良信息。

　　4、禁止利用計算機網(wǎng)絡(luò )從事危害國家利益、集體利益、和公民的合法權益的活動(dòng)。

　　5、禁止故意輸入計算機病毒以及其它有害數據危害計算機網(wǎng)絡(luò )信息系統的`安全。

　　6、工作人員使用的計算機實(shí)行責任人制度，不得將計算機交由外人使用。

　　7、工作時(shí)間內所有工作人員禁止玩游戲、聊天、看錄像、炒股等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　8、所有工作人員應加強網(wǎng)絡(luò )知識的學(xué)習，增強信息安全保密意識，無(wú)法識別的信息不要下載，無(wú)法確定安全的操作，慎重進(jìn)行，以防被病毒、“黑客”入侵或對單位和自身造成不良影響及危害。

　　9、上網(wǎng)工作人員要愛(ài)護電腦設備，正確操作，不得進(jìn)行非業(yè)務(wù)性操作。

　　10、上網(wǎng)電腦發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)通知單位網(wǎng)管人員，由網(wǎng)管人員進(jìn)行故障診斷和排查，并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。未經(jīng)允許，不得私自拆卸電腦設備或送出維修。

　　11、雷雨期間要關(guān)閉電腦并拔下電源插頭以免雷擊，下班要關(guān)閉總電源。

　　12、違反以上規章制度所造成的一切法律責任均由本人負責。

辦公物資管理制度3

　　1.為規范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.對講機管理

　　2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門(mén)控制。

　　2.2對講機使用須知:

　　2.2.1用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確。

　　2.2.2使用文明用語(yǔ),注意禮節,長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　2.2.3使用人應經(jīng)常檢查對講機的.工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。

　　2.2.4使用人應保證工作時(shí)間內對講機為開(kāi)機狀態(tài)。

　　2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。

　　2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應照價(jià)賠償。

　　3.辦公物資管理辦法

　　3.1 辦公物資的分類(lèi)

　　根據價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類(lèi)

　　3.2 低值易耗品的管理

　　3.2.1 低值易耗品范圍

　　3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

　　3.2.1.2 其他物品根據具體情況可列入本辦法管理范圍;

　　3.2.2.日常管理

　　3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監督由財務(wù)部負責;

　　3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統計表進(jìn)行管理。

　　3.2.3低值易耗品的::申購流程

　　3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理

　　3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專(zhuān)人管理。

　　3.2.4.2在庫物品,按月盤(pán)點(diǎn),在每月25日前填寫(xiě)該月庫存統計表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報財務(wù)檢核。

　　3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費用進(jìn)行內部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。

　　3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門(mén)負責人批準后才能領(lǐng)用。

　　3.2.4.5貴重用品報廢時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政管理、財務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);員工調離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規定折價(jià)賠償。

　　3.2.4.6行政部應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

　　4.名片管理辦法

　　4.1名片格式

　　公司名片格式統一化。

　　4.2 名片印制程序

　　4.2.1 公司行政部統一負責對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

　　4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱(chēng)是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報行政部批準。

　　4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

　　4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.

　　4.3 名片使用

　　4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規則。

　　4.3.2公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司共同使用,不得占為己有。

　　5.員工工作牌管理辦法

　　5.1 工作牌由行政部統一制作,并登記發(fā)放。

　　5.2 員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。

　　5.3 行政部負責處理報廢工作牌。

　　5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

　　5.5 上班時(shí)間,員工應于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。

　　5.6 工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門(mén)負責人證明后,由行政部補發(fā)。

　　5.7凡有下列情形之一者,視情節輕重予以適當懲。

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