辦公自動(dòng)化總結
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編整理的辦公自動(dòng)化總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公自動(dòng)化總結1
轉眼間,為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓結束了,與上周的禮儀實(shí)訓相比,這周明顯忙碌了許多。為能按時(shí)完成任務(wù),有些項目不得不帶回來(lái)做,經(jīng)常做到十一點(diǎn)多才能睡覺(jué)。這幾天就像是在和時(shí)間賽跑,爭取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù),這一個(gè)星期雖然累,但很充實(shí),我很喜歡這種忙碌的生活,這樣的生活才有意義。
這次實(shí)訓的主要內容包括:介紹辦公設備、word技能訓練、powerpoint技能訓練、office高級功能的發(fā)掘。以前對于這些雖然也有所接觸,但是不精、存在著(zhù)許多的不足點(diǎn),實(shí)訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
通過(guò)實(shí)訓我學(xué)到了很多知識并增長(cháng)了見(jiàn)識,總結如下。 首先是用。如用門(mén)電話(huà)號碼工履歷表,章,制作信作名片,錄音,制作公word的應word制作部表,制作員制作電子函模板,制入古詩(shī)并注式,編輯工作簡(jiǎn)報和制作自動(dòng)管理的介紹信。前幾個(gè)相對來(lái)說(shuō)還比較簡(jiǎn)單,從第四個(gè)開(kāi)始就有點(diǎn)難度了。如制作員工簡(jiǎn)歷,首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀(guān)的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,我以前只在excel中做過(guò)表格,沒(méi)想到word也能制作如此美觀(guān)的表格。還有制作信函模板,首先必須要用頁(yè)眉頁(yè)腳且還要保存為文檔做,并模板,這樣才能做到預期的效果。在這些word應用中,對我來(lái)說(shuō)最有難度的就屬項目九,制作自動(dòng)管理的介紹信了。它涉及到了書(shū)簽和域的應用,作為第一次接觸“域”的我來(lái)說(shuō)還比較困難,但我并沒(méi)有放棄這個(gè)項目,我耐著(zhù)性子看了幾遍演示視頻,依葫蘆畫(huà)瓢做出來(lái)了。等做過(guò)幾個(gè)項目之后又回頭重做這道題,發(fā)覺(jué)熟練了不少,不用再看演示視頻了?粗(zhù)自己做了這么多以前都不會(huì )的東西,頓時(shí)好有成就感。
在這些制作過(guò)程中不僅讓我掌握了word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應用,能進(jìn)行word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改word文檔。
其次是電子表格軟件excel的使用。我掌握了利用excel進(jìn)行學(xué)生成績(jì)管生日管年歷,人所得器,制倒計時(shí)理,客戶(hù)理,制作制作個(gè)稅計算作工程牌,計算個(gè)人收支明細表,進(jìn)行某國進(jìn)出口總額的對比和制作肥胖程度計算器。
相比于word,excel略微有點(diǎn)難度,也比較繁瑣。其中項目十七制作肥胖程度計算器,對我來(lái)說(shuō)還真有點(diǎn)困難,我花了幾乎兩個(gè)小時(shí),最終它的肥胖程度是正確的,但建議總是顯示的三級肥胖,復查了幾遍也還是沒(méi)發(fā)現有什么錯誤。嚴重考驗我的耐性,但作為凡事都追求完美的處女座的我,怎么能容忍這樣的瑕疵,再怎么困難我也要克服,我也會(huì )找到解決的辦法。通過(guò)這些excel的使用,我又溫習了這個(gè)辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎。
接著(zhù)是使用powerpoint制作演示文稿,制作以打印機、傳真機、復印機為內容件,制作由于上經(jīng)常叫些課件,操作培訓的培訓課滾動(dòng)字幕。學(xué)期老師我們做一所以我對powerpoint還是有點(diǎn)基礎的。但對在演示文稿中插入視頻文件尤存在疑問(wèn),經(jīng)過(guò)老師的演示講解才明白了。
最后我們還需要用excel制作自動(dòng)判分試卷,這個(gè)項目是以小組的形式開(kāi)展的,在這過(guò)程中會(huì )存在一些問(wèn)題,我們小組成員在問(wèn)題出現的`時(shí)候積極的探討出現的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個(gè)有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問(wèn)題的意識和出現問(wèn)題時(shí)要積極尋找解決問(wèn)題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強解決問(wèn)題的能力。
經(jīng)過(guò)這一周的實(shí)訓,給我最大的感觸就是知識無(wú)止境。在實(shí)訓之前根本不知道這些office軟件還有這么多功能,我們實(shí)訓的這些內容在一般的企業(yè)都可能會(huì )被運用上,這對于我們這些將來(lái)從事文員工作的學(xué)生是十分實(shí)用和有益的。在當代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì )里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應用于對現代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現了辦公自動(dòng)化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應時(shí)代的要求,還可以提高自己的學(xué)習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。
辦公自動(dòng)化總結2
轉眼間,實(shí)訓就結束了,在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著(zhù)自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的,真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這一周的實(shí)訓伴著(zhù)我的是疲憊與緊張,就像是在和時(shí)間賽跑,爭取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù),“時(shí)不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時(shí)我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習情況,實(shí)在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下,我們結束了為期兩周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓。這次實(shí)訓的主要內容包括:word 20xx基本應用、excel 20xx基本應用基本應用。這次實(shí)訓的主要內容是根據老師提供的實(shí)訓資料制作一張工資表,并要求打印預覽、制作一份投標書(shū)、用word里的郵件合并功能制十張準考證。
通過(guò)實(shí)訓我學(xué)到了很多知識并增長(cháng)了見(jiàn)識,總結如下。
首先是word的應用,在做準考證時(shí)就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準考證首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀(guān)的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁(yè)面的設置,關(guān)系到制作準考證的整體效果,制作準考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個(gè)特殊功能的時(shí)候必須選擇信函才能制作,同時(shí)還要利用excel編制數據,在自己制作的模板的基礎上添加數據,就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。
在這個(gè)制作過(guò)程中不僅讓我掌握了word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應用,能進(jìn)行word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改word文檔。
其次是電子表格軟件excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng )建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng )建于編輯,數據的排序、篩選、分類(lèi)匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等;實(shí)訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開(kāi)excel先根據實(shí)訓要求更改sheet1/sheet2的名稱(chēng),然后利用函數算出工資表中需要計算的數據,這其中有特殊功能,不用一個(gè)個(gè)來(lái)計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表復制到sheet2中,然后sheet1中就只用復制函數就可以拉出工資表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個(gè)內容都包含在紙張內,就要進(jìn)行頁(yè)面及頁(yè)眉頁(yè)腳的設置,制作完成后,打開(kāi)窗口文件打印預覽,看內容是否完整設置好就可以了。通過(guò)制作工資表,我又溫習了這個(gè)辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎。
最后的任務(wù)是制作一份投標書(shū),在這個(gè)里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓練的內容,由于目錄要求自動(dòng)生成,就要利用索引和目錄這個(gè)來(lái)完成,目錄功能必須對文檔中的各章節的標題應用標準的標題1—9樣式,否則就不能準確建立目錄,內容輸入完成后還要利用插入分隔符這個(gè)命令,選擇下一頁(yè),因為目錄在最前面,就自動(dòng)插入一頁(yè)紙,還有頁(yè)碼的設置,在頁(yè)眉頁(yè)腳中完成。這個(gè)投標書(shū)的制作是一個(gè)全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應手。
通過(guò)兩周對辦公自動(dòng)化的實(shí)訓,我了解到了利用計算機來(lái)工作不但可以提高我們的'工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習等。本次實(shí)訓,我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應用能力。此次實(shí)訓還培養了同學(xué)們耐心的學(xué)習作*和自學(xué)能力,增強了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 excel與word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習中我會(huì )努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實(shí)訓的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認識到實(shí)訓其實(shí)是對每個(gè)綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因為每個(gè)學(xué)習的過(guò)程都是理論指導實(shí)踐的過(guò)程。我相信,這次的實(shí)訓會(huì )為我以后的工作奠定下一定的基礎!
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