辦公用品管理制度

辦公用品管理制度集錦[4篇]

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度1

　　一、建立完整科學(xué)的管理制度是做好企業(yè)辦公設備管理的基礎

　　常言道：沒(méi)有規矩，不成方圓。這里的規矩就是辦公設備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設備管理的工作標準和規定程序。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購、使用、保管辦公設備的過(guò)程中嚴格執行和遵守國家的法律法規。因為任何企業(yè)行為都要在法律法規允許的范圍內進(jìn)行，所以企業(yè)在制定規章制度中都要依據國家的法律法規。企業(yè)在建立辦公設備管理制度時(shí)也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關(guān)人員在選購、使用和管理辦公設備的過(guò)程中自然地受到國家法律法規的約束。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于企業(yè)合理調配和使用辦公設備。有了辦公設備管理制度，就會(huì )依據各個(gè)崗位的特色、功能和工作量確定辦公設備配備的標準和數量，確保所有工作崗位的辦公設備配備及時(shí)、準確、合理、均衡。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于辦公設備管理的各個(gè)環(huán)節都能按程序辦事。無(wú)論是選購辦公設備，還是管理和使用辦公設備都會(huì )協(xié)調有序進(jìn)行，防止出現矛盾和錯誤。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設備的功能效率。因為辦公設備管理制度確定的配備標準，不僅適應各工作崗位的功能需求，還要適應各工作崗位之間的銜接和設備與設備之間的兼容，這樣就保證了辦公設備整體效率的發(fā)揮。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于辦公設備的安全保密。嚴格執行辦公設備管理制度，就能保證辦公設備的使用復合安全保密規則，履行操作規程。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于辦公設備的配置公平正義，杜絕在辦公設備配置上的不正之風(fēng)。只要嚴格執行辦公設備管理制度，企業(yè)中的每個(gè)部門(mén)和每個(gè)成員的辦公設備都按標準配備，不會(huì )有因為權限和關(guān)系不同而獲得不同待遇。

　　二、選購辦公設備是辦公設備管理的重要環(huán)節

　　選購辦公設備是辦公設備管理的第一步，也是辦公設備管理的中環(huán)節之一。

　　選購辦公設備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設備中，要對三個(gè)以上供應商的辦公設備進(jìn)行調查和對比，不能單憑一個(gè)供應商提供的產(chǎn)品資料就確定購買(mǎi)。并且要對不同供應商提供的同一商品性能、特點(diǎn)、價(jià)格、供貨地點(diǎn)和支付方式及售后服務(wù)等項目進(jìn)行對比。一般情況下，性能決定著(zhù)設備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價(jià)格也越高。設備的特點(diǎn)，可能滿(mǎn)足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買(mǎi)具有這一特點(diǎn)的商品；如果工作上沒(méi)有這種特殊需要，購買(mǎi)具有這一特點(diǎn)的商品就是浪費。供貨地點(diǎn)，決定運輸方式、運輸價(jià)格、運輸過(guò)程中的安全和到貨時(shí)間，這些都是必須考慮的是否購買(mǎi)的因素。支付方式，決定支付能力（如供應商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續費等）、支付風(fēng)險（如被詐騙的風(fēng)險、商品質(zhì)量達不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進(jìn)程等風(fēng)險）。售后服務(wù)，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。

　　貨比三家的根本方法，是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設備供應商。選擇供應商的理由，包括供應商、產(chǎn)品和工作現場(chǎng)等三個(gè)方面。

　　供應商提供的服務(wù)包括供貨地點(diǎn)、支付方式和售后服務(wù)。這三個(gè)方面都體現著(zhù)供應商的'服務(wù)質(zhì)量，在各家供應商的對比中，誰(shuí)的服務(wù)質(zhì)量最好誰(shuí)就是應該選擇的對象。

　　產(chǎn)品本身的性能和價(jià)格，是選擇供應商最直接和關(guān)鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著(zhù)產(chǎn)品本身的價(jià)值。提品性?xún)r(jià)比最佳的供應商就是應選擇的供應商。

　　工作現場(chǎng)環(huán)境能否適應供應商提供的產(chǎn)品和服務(wù)，也是選擇供應商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現場(chǎng)擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿(mǎn)足工作數量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節能減排”的方針政策等。

　　三、收發(fā)存儲是辦公設備管理的核心工作

　　企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲辦公設備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設備管理工作的核心。辦公設備接收、發(fā)放和存儲工作的要點(diǎn)是安全、準確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲過(guò)程中辦公設備安全無(wú)損。所謂準確，就是要確保辦公設備的接收、發(fā)放、存儲時(shí)間要準確、地點(diǎn)要準確、形成的文件、表報要準確。所謂有序，就是一切都按規章制度所規定的程序辦事。

　　在企業(yè)辦公設備的收發(fā)存儲工程中，無(wú)論是存儲保管部門(mén)接收新購入的設備、閑置的設備、從一個(gè)使用單位向另一個(gè)使用單位轉移的設備或因維修或待報廢暫存的設備，還是使用單位因工作需要接收新補充的辦公設備，都應該做好辦公設備接受的準備工作。其中包括：

　�。�1）人員準備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準備。

　�。�2）存放和使用位置準備：相關(guān)人員應事前了解所接收設備和耗材的名稱(chēng)、型號、特征、體積、重量、用途等。準備好安全可靠的存儲或使用的位置，保證設備和耗材一次性擺放到合適位置。

　�。�3）接收現場(chǎng)環(huán)境準備：準備好接收現場(chǎng)設備和耗材的搬運線(xiàn)路、動(dòng)力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。

　�。�4）接收文件準備：接收記錄、登記報表等。

　　交接驗收是收發(fā)辦公設備中最重要環(huán)節。交接驗收，主要是核實(shí)所接收的辦公設備是否與計劃、文件、合同、單據相符。

　　交接驗收，必須及時(shí)、完整、準確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫(xiě)《辦公設備和交接驗收登記表》，記錄的內容應該包括設備名稱(chēng)、型號規格、單位數量、原值凈值、完好程度、隨機工具與配件、使用說(shuō)明書(shū)與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認完成移交。

　　辦公設備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門(mén)和保管人員應管理、監督和維護好存放各類(lèi)辦公設備的房屋、柜架等存儲空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲(chóng)蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規程、安全責任制等；再次，要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。

　　建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關(guān)鍵，重點(diǎn)是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤(pán)點(diǎn)。

　　建立庫存記錄的目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預防浪費，防止庫房用來(lái)存儲不必要的貨物和占用大量的資金；三是監督部門(mén)和個(gè)人合理地使用辦公設備和耗材；四是監督和防止庫存物資被盜和破壞。

　　庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類(lèi)建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫(xiě)在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。

　　建立庫存物資賬簿和庫存財務(wù)賬簿，從物資和財務(wù)兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領(lǐng)導決策、物資供應、資金調動(dòng)和保障辦公的正常運行提供保障。

　　建立盤(pán)點(diǎn)制度，是監督、控制、管理庫存和在用辦公設備重要保障。定期的檢查、盤(pán)點(diǎn)庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時(shí)處理可能出現的有帳無(wú)物、有物無(wú)帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問(wèn)題。

　　四、使用管理是辦公設備管里的難點(diǎn)

　　辦公設備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點(diǎn)分散、操作水平參差不齊、安全操作觀(guān)念不相一致，致使辦公設備使用中的管理難點(diǎn)重重。如何突破辦公設備的使用管里的難點(diǎn)，重點(diǎn)應在于辦公設備放置位置的選擇、節省開(kāi)支和增加效益、嚴格執行操作規程、故障管理和日常維護幾個(gè)方面。

　　恰當的辦公設備放置地點(diǎn)，是確保辦公設備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設備的地點(diǎn)應符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動(dòng)；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。

　　正確地使用管理辦公設備，節省不必要的開(kāi)支，減少不必要的浪費，為企業(yè)或單位增效節支，是辦公設備管理的目標和任務(wù)之一。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實(shí)際操作中應確實(shí)做到三點(diǎn)：第一、要看懂供應商或生產(chǎn)商提供的設備和耗材的產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)（用戶(hù)手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法�？茖W(xué)、合理地維護設備，延長(cháng)使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)或用戶(hù)手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規程進(jìn)行操作，按規定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。并要把使用說(shuō)明書(shū)（或用戶(hù)手冊）及安全技術(shù)操作規程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時(shí)使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時(shí)，應檢查、檢測耗材是否必須進(jìn)行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。

辦公用品管理制度2

　　第一節總則

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存盤(pán)。

　　第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第三節公文管理

　　第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第四節辦公事務(wù)用品的管理

　　第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規定如下：

　�。ㄒ唬┺k公用品（桌椅等）

　�。ǘ�）事務(wù)器具（活頁(yè)夾、度量衡器具等）

　�。ㄈ�）印刷品

　�。ㄋ模┘垙垼◤陀〖�、傳真紙、打印紙等）

　�。ㄎ澹╇s物器具（杯子、茶葉等）

　�。�六）辦公自動(dòng)化用品（計算機、打印機、復印機等）

　�。ㄆ撸┢渌�

　　第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

　�。ㄒ唬┺k公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門(mén)負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。

　�。ǘ�）計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。

　�。ㄈ�）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　�。ㄋ模┕�司辦公事務(wù)用品應建立帳簿，購發(fā)手續清晰、規范。

　　第五節公務(wù)車(chē)管理

　　第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：部門(mén)主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員；其它人員的'緊急和特殊用車(chē)。

　　第十六條車(chē)輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。

　　第十七條申請用車(chē)一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規定派車(chē)，不得隨意擴大用車(chē)范圍；向同一方向的用車(chē)，以節約為本，能合用車(chē)的就合用車(chē)，不另派車(chē)。

　　第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛(ài)護車(chē)輛，文明行車(chē)。

　　第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車(chē)隊協(xié)調派車(chē)。

　　第六節郵發(fā)管理

　　第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。

　　第二十一條各部門(mén)的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門(mén)負責人上報分管領(lǐng)導，由總經(jīng)理辦公室統一報批處理。

　　第七節檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索�。�

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理、公司部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　�。ǘ�）公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管批準，并辦理借閱手續。

　�。ㄈ�）借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第八節附則

　　第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

　　第二十六條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

辦公用品管理制度3

　　一、辦公用品的采購

　�。ㄒ唬┍局贫人�稱(chēng)辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

　�。ǘ�）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買(mǎi)計劃表，經(jīng)分管局長(cháng)審核后，由辦公室統一購置、發(fā)放、登記和管理。

　�。ㄈ�）辦公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

　�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量，提出書(shū)面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，交采購員購買(mǎi)，驗收入庫無(wú)誤簽字后方可報銷(xiāo)。

　�。ㄎ澹┯袑�(zhuān)項資金的會(huì )議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買(mǎi)，在專(zhuān)項資金中報銷(xiāo)。

　�。�六）購買(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對量大、金額大的.物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。

　�。ㄆ撸┵徺I(mǎi)的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷(xiāo)應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

　　二、辦公用品的使用和借用

　�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長(cháng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。

　�。ǘ�）各部門(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。

　�。ㄈ�）各類(lèi)專(zhuān)項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計入專(zhuān)項項目成本。

　�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰�借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。

　　三、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。

　�。ǘ�）各類(lèi)物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。

　�。ㄈ�）借用公物，必須登記入冊，按時(shí)歸還。

　�。ㄋ模└骺剖宜�需辦公用品，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。

　�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準，辦公室統一登記并辦理借還手續。

　�。�六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價(jià)賠償。

辦公用品管理制度4

　　第一章：總則

　　第一條：目的

　　為適應單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制定本制度。

　　第二條：適用范圍

　　本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書(shū)器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章：辦公用品分類(lèi)

　　第三條：行政辦公物品的分類(lèi)

　　行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統稱(chēng)辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易消耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

　　第三章：行政辦公物品的管理職責

　　第四條：辦公室的主要職責

　　辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對行政辦公物品費用支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；

　　3、年度、每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行；

　　4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；

　　5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

　　第五條：部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責

認真貫徹執行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(cháng)負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產(chǎn)。

　　第六條：資產(chǎn)使用人的主要職責

應該愛(ài)護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進(jìn)行維修登記。

　　第四章：行政辦公物品采購

　　第七條：辦公用品采購

　　1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。

　　2、辦公室持相關(guān)票根據單位相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)的'年度預算執行臺帳。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由辦公室主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。

　　第八條：辦公類(lèi)服務(wù)采購

　　辦公類(lèi)服務(wù)采購指單位各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。

　　1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。

　　2、單位各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應商范圍內選擇。

　　第九條：辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營(yíng)計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導審批通過(guò)后提交辦公室匯總。

　　辦公室匯總各部門(mén)《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領(lǐng)導審批，審批通過(guò)后由辦公室執行采購計劃。

　　2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報批

　　各部門(mén)臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《資產(chǎn)購買(mǎi)申請單》（見(jiàn)附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購。

　　3、實(shí)施采購

　　辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同資產(chǎn)申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報單位領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。

　　4、驗收

　　辦公室匯同使用部門(mén)根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！顿Y產(chǎn)購買(mǎi)申請表》和購物明細復印件由辦公室統一保管。

　　第五章：辦公物品的管理

　　第十條：辦公用品配發(fā)

　　1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。

　　3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。

　　4、員工在單位內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。

　　第十一條：辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調撥

　　部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》（見(jiàn)附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》（見(jiàn)附件四），報單位辦公室，辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則本部門(mén)按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　　單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。

　�。�1）單位長(cháng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　�。�1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。

　�。�2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

　�。�4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維修、更換，一般性修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》（見(jiàn)附件五），資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。

　�。�6）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。

　�。�5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)

　�。�1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

　�。�2）辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責任的，過(guò)失人應承擔相應的賠償責任。

　　6、各部門(mén)部長(cháng)要調離本部門(mén)時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據辦公資產(chǎn)臺帳清點(diǎn)調出人負責部門(mén)所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設備移交手續后，方可調離本部門(mén)；一般員工調離本部門(mén)，由部長(cháng)負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

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